Спецификация к договору

Назначение и принципы заполнения

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

  1. Параметры качества.
  2. Способ упаковки.
  3. Количество единиц продукции.

Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Спецификация – часть договорных взаимоотношений. Она конкретизирует некоторые моменты, связанные с поставкой. Для изменения текста спецификации достаточно оформить дополнительное соглашение к договору.

Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.

Спецификация к договору услуг: что включает в себя?

Чем больше деталей присутствует в спецификации – тем меньше вероятность того, что возникнут разногласия.

Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

  • Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
  • Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
  • Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
  • Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
  • Номер спецификации, дата составления.
  • Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
  • Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.

Какие ещё параметры имеют значение?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

К дополнительным сведениям спецификации относят ответственность сторон за отклонение от условий в договоре, гарантии качества, сроки и условия поставок. Допустимо указание пределов отклонений по размеру или весу, количеству товара.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Спецификация в сфере транспортных услуг

Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.

Ведь необходимо точно понимать, как между сторонами распределяются расходы, связанные с транспортом. Благодаря этому легче определить, в каких условиях закупка товара станет наиболее выгодной.

Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.

Спецификация к транспортным услугам.

Составляете характеристику на работника для его премирования, но не уверены правильно ли…ответы вы найдете по ссылке.

Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:

  • Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
  • Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
  • Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
  • Организация и оформление самого процесса перевозки.

Где можно скачать образец документа?

Образец спецификации к договору оказания услуг можно скачать

Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами.

Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме. Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.

Другие особенности транспортной сферы

Транспортные накладные согласовываются обеими сторонами. Часто это делается через электронные формы, либо с помощью факсов. Но такие накладные вызывают множество вопросов у налоговых органов, проводящих проверки.

Потому рекомендуется отправлять заказчику не сокращённую, а полную версию документа, где проставлены все соответствующие отметки.

Как оформить отчет о среднесписочной численности работников? Вся информация есть по ссылке.

В оригинале документ должен присутствовать у трёх сторон – заказчика, грузополучателя, и фирмы, играющей роль переводчика.

Обязательное требование – указывать объявленную ценность груза. Именно эту цену транспортная компания возмещает заказчикам, если что-то пошло не так. Главное, чтобы стоимость груза не превышала реальную. В спецификации можно указывать ту же цену, что и в ТОРГ12.

Спецификации составляются при каждой перевозке, как и товарные накладные.

Тем самым, заключается договор, связанный с перевозкой конкретного груза.

Выводы

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.

Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.

Как оформить опись вложения на почте – узнайте

Главное – следить за правильным указанием веса груза вместе с количеством коробок, в которых он перевозится. Документооборот организовать не так сложно, если соблюдать все правила, указанные в нормативных актах.

Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео:

Контракт на поставку товара

Одним из основных документов при экспорте товара является внешнеторговый контракт. В контракте на экспорт товаров должно быть точно и однозначно трактоваться все пункты по поставке товара. Каждый контракт, спецификация и дополнительные соглашения имеют свой номер, а также место и дату подписания. В спецификациях и дополнительных соглашениях обязательно должна быть отсылка к контракту.

Если поставка товара осуществляется в страны ЕАЭС и СНГ, то контракт может быть составлен только на русском языке. При экспорте в другие страны контракт надо составить на двух языках – русском и английском. При этом все пункты, как в русской, так и в английской версии контракта должны трактоваться одинаково и однозначно.

Каждый лист контракта должен быть подписан, во избежание неправомерного подмена листов. Также в контракте недопустимы зачеркивания, подчистки, поправки исправления. В случае если в контракт надо убрать, внести или изменить пункты, следует заключить дополнительно соглашение.

В контракте должны быть следующие разделы:

  • Преамбула. Наименование сторон.

Наименование вашей организации, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (например, Устава) с одной стороны, и наименование организации вашего контрагента, город (страна, код страны), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице должность и ФИО руководителя, действующего на основании (), с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

  • Предмет контракта. Обычно в данном пункте ссылаются на спецификацию, являющейся неотъемлемой частью контракта.
  • Цены и сумма контракта, – в какой валюте устанавливается цена то единицу Товара. Общая сумма прописывается, и указывается НДС 0%.
  • Порядок расчетов: указывается валюта платежа, дата и сроки оплаты, ответственность по дополнительным расходам
  • Условия и сроки поставки товара: приводится перечень сопроводительных документов и количество экземпляров, определяется переход права собственности на товар, сроки и порядок предъявления претензий.

Важно, если контракт заключается на экспорт в страны ЕАЭС, следует указать срок предоставления заявления о ввозе товара и уплате косвенных налогов

  • Качество товара: если качество продукции определяется ГОСТами, они должны быть приведены и точно названы.
  • Ответственность сторон – расписывается ответственность сторон за несоблюдение положений контракта и предусмотренные в этом случае штрафы и пению
  • Форс-мажор – ситуации, связанные с нарушением положений контракта, не зависящие от деятельности сторон, сроки уведомления о таких ситуациях
  • Дополнительные условия – прописываются пункты, не включенные в предыдущие разделы, но содержащие важную информацию по вашей сделке. Например, количество экземпляров, условия расторжения контракта, положения, касающиеся спецификаций и доп. соглашений.
  • Срок действия контракта
  • Адреса и реквизиты сторон: название организации, юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, р/сч в банке, кор/сч, БИК, контакты (телефон, электронная почта, сайт), подписи, заключивших договор

Особое внимание следует уделить:

Количество товара и его упаковка Срок оплаты Срок поставки Сопроводительные документы Ответственность сторон.

Спецификация к контракту

Спецификация составляется к контракту и является его неотъемлемой частью. В ней указывается:

1. Преамбула — такая же, как в контракте.

2. Пункты спецификации:

  • Ссылка на пункт в контракте, на основании которого составляется спецификация, общая сумма контракта, в том числе НДС и условия поставки по Инкотермс -2010
  • Порядок и срок оплаты
  • Информация о товаре, представляется в таблице

Наименование

Ед.

измерения

Кол-во

Цена

(валюта расчета)

Сумма

(валюта расчета)

ИТОГО

  • Сумма к оплате, в том числе НДС;
  • Срок осуществления отгрузки;
  • Отгрузочные реквизиты;
  • Подписи сторон;

Образец спецификации к договору поставки товара

Рассмотрим образец спецификации к контракту по 44-ФЗ.

Номер извещения 0348300219317000006
Контракт на поставку медицинских товаров
Поставка расходных материалов для нужд Авсюнинской участковой больницы

Товары (работы, услуги) Страна происхождения Количество Цена Сумма
1 Бинт 3 х10см гипсовый Российская Федерация 40 шт 38,00 1 520,00
2 Бинт 3м х 20см гипсовый Российская Федерация 40 шт 75,00 3 000,00
3 Бинт 10см х 15м липкий Бинтли -М Российская Федерация 3 шт 570,00 1 710,00
4 Бинт 7мх14см медицинский не стерильный Российская Федерация 500 шт 19,50 9 750,00
5 Бинт 7мх14см медицинский стерильный Российская Федерация 100 шт 23,72 2 372,00
6 Пробирка 10 мл (16×100) вакуумная с активатором свертывания, пластик, красная пробка Китай 800 шт 10,70 8 560,00
7 Вата 250г стерильная Российская Федерация 60 шт 67,00 4 020,00
8 Гель «Медиагель» с/в для УЗИ 5кг/бут. Российская Федерация 6 шт 81,00 486,00
9 Гель «Униагель» для ЭКГ 0,25кг/бут Российская Федерация 30 шт 144,00 4 320,00
10 Жгут кровоостанавливающий Китай 5 шт 25,00 125,00
11 Иглодержатель 140мм Российская Федерация 1 шт 1 778,00 1 778,00
12 Индикатор Стеритест-П 132/20 (1000шт/уп) Российская Федерация 2 упак 1 594,00 3 188,00
13 Индикатор МедИС-В-180/60 (1000 шт/уп) Российская Федерация 2 упак 492,00 984,00
14 Мундштук одноразовый размер (27,5х30х75)мм Российская Федерация 70 шт 15,60 1 092,00
15 Мундштук одноразовый размер (19х21,6х61,5)мм Российская Федерация 160 шт 16,60 2 656,00
16 Ланцет 21G/2,2 мм Китай 1 000 упак 9,00 9 000,00
17 Ланцет 28G 1,8 мм Китай 800 упак 9,00 7 200,00
18 Пластырь 6х10см бактерицидный Китай 100 шт 4,80 480,00
19 Пластырь (3 х 500)см на тканевой основе Республика Беларусь 30 шт 43,00 1 290,00
20 Марля (отрез 5м) Российская Федерация 60 шт 83,00 4 980,00
21 Маска 3-х слойная на резинках Российская Федерация 500 шт 3,70 1 850,00
22 Термометр медицинский ртутный Соединенное Королевство 20 шт 85,50 1 710,00
23 Набор гинекологический одноразовый № 4″Юнона» (Зеркало по Куско №1) Российская Федерация 120 шт 68,00 8 160,00
24 Набор гинекологический одноразовый № 4″Юнона» (Зеркало по Куско №2) Российская Федерация 480 шт 68,00 32 640,00
25 Набор гинекологический одноразовый № 6″Юнона» (Зеркало по Куско №2) Российская Федерация 200 шт 113,00 22 600,00
26 Набор для плевральной пункции и дренирования Германия 2 шт 657,00 1 314,00
27 Пакеты бумажные КРАФТ/самокл. (100х200) 100шт/уп Российская Федерация 10 упак 399,00 3 990,00
28 Пакеты бумажные КРАФТ/самокл. (115х245) 100шт/уп Российская Федерация 10 упак 473,00 4 730,00
29 Пакет для утилизации медицинских отходов 500х600мм класс Б Российская Федерация 1 000 шт 1,82 1 820,00
30 Перчатки SC смотровые латексные (5015) неопудренные с внутренним синтетическим покрытием VL203(M) Малайзия 500 пар 7,90 3 950,00
31 Перчатки Жасмин хирургические латексные стерильные неопудренные анатомической формы ZL 603 (8) Российская Федерация 300 пар 20,00 6 000,00
32 Пинцет анатомический 150мм Российская Федерация 100 шт 7,95 795,00
33 Простыня (140х200)см стерильная пл.20 Российская Федерация 100 шт 38,71 3 871,00
34 Салфетка 60х100мм спиртовая для инъекций Российская Федерация 100 шт 1,79 179,00
35 Салфетка (16х14) 2-х слойная стерильная №10 Российская Федерация 100 упак 11,70 1 170,00
36 Система инфузионная одноразовая Китай 1 500 шт 12,00 18 000,00
37 Скальпель стерильный хирургический №24 Германия 100 шт 20,50 2 050,00
38 Бумага для ЭКГ 110х30×12 Российская Федерация 100 шт 92,00 9 200,00
39 Бумага для ЭКГ 110х25×12 Российская Федерация 100 шт 88,00 8 800,00
40 Бумага для ЭКГ 57х23х12 Российская Федерация 100 шт 41,00 4 100,00
41 Тест — полоски «Уан Тач Ультра» № 50 Швейцария 6 упак 2 113,00 12 678,00
42 Тонометр механический со стетоскопом (1 манжета) Сингапур 2 шт 1 430,00 2 860,00
43 Зонд тип D2 (Цитощетка) стерильный урогенитальный одноразовый Китай 300 шт 6,50 1 950,00
44 Шприц 10 мл (2-х компонентный) Россия Российская Федерация 4 200 шт 6,05 25 410,00
45 Шприц 1,0 мл (3-х компонентный) инсулиновый Россия Российская Федерация 500 шт 4,00 2 000,00
46 Шприц 20 мл (2-х компонентный) Россия Российская Федерация 300 шт 8,05 2 415,00
47 Шприц 2 мл (2-х компонентный) Россия Российская Федерация 3 300 шт 3,90 12870
48 Шприц 5 мл (2-х компонентный) Россия Российская Федерация 4 900 шт 4,05 19 845,00
Итого: 285 468,00

Всего наименований 48, на сумму 285 468 руб.

↻ Вернуться к началу

Спецификация к контракту на услуги 44-ФЗ

Приведем два разных примера спецификаций на услуги по 44-ФЗ.

Номер извещения 0848300051718000256
Контракт на оказание транспортных услуг

п/п

Наименование Транспортное средство категории М2 (Автобус) Транспортное средство категории М3 (Автобус)

Кол-во

выездов

Кол-во

часов

Кол-во

выездов

Кол-во

часов

1 Первенство Московской области, региональные соревнования по самбо 3 30
2 Чемпионат, Первенство МО, региональные соревнования по спортивному ориентированию 2 20
3 Чемпионат, Первенство МО, региональные соревнования по баскетболу 8 80 8 80
4 Чемпионат, Первенство, Кубок Московской области, региональные соревнования по хоккею 12 120 14 140
5 День физкультурника 1 10
6 Областные фестивали ГТО 1 10
7 Первенство Московской области, региональные соревнования по легкой атлетике 2 20
8 Первенство Московской области, региональные соревнования по борьбе 3 30
9 Областные и региональные спортивные праздники и фестивали 15 150 10 100
ИТОГО 39 390 40 400

Номер извещения 0848300062718000693
Контракт на услуги по переводу архивных документов в электронный вид с целью обеспечения их сохранности

Наименование расходов Количество услуг, ед. Объем финансирования в рублях Доля от общей стоимости спецификации оказания услуг, %
1. Услуги по переводу документов в электронный вид, сканирование Кадры негативных микроформ 4700 ед. 3,8
2. Услуги по переводу документов в электронный вид, сканирование Листы 117800 ед. 96,2

↻ Вернуться к началу