Спецодежда в бухгалтерском учете

Содержание

Как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с выдачей специальной одежды работникам?

Специальная одежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников. Обязанность по ее приобретению и выдаче за свой счет сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, лежит на работодателе (ст. ст. 212, 221 ТК).

Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее — Правила). Согласно п. 4 данного документа работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, соответствующие средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относится и спецодежда, выдаются бесплатно. При этом выдача производится в соответствии с утвержденными типовыми нормами выдачи. Для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. N 541н. Нормы бесплатной выдачи теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, — в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70. В остальном руководствоваться следует Типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г. N 297 и т.д.).

Не допускается выдача работникам спецодежды, не имеющей декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющей декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Спецодежда должна соответствовать полу, росту и размерам работника, а также характеру и условиям выполняемой им работы. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. За выдачей спецодежды в установленные сроки работодателем должен вестись надлежащий учет и контроль. В частности, п. 13 Правил предусматривает, что выдача и сдача работниками спецодежды фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Правилам. Но работодатель вправе также вести учет выдачи спецодежды с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки при этом должна соответствовать установленной форме таковой. Вместо личной подписи работника в ней указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись сотрудника.

Бухгалтерский учет

 

В бухгалтерском учете приобретенная для работников одежда, в соответствии с учетной политикой организации может учитываться как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств, если отвечает условиям признания таковых (п. п. 9, 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, далее — Методические указания; Письмо Минфина России от 12 мая 2003 г. N 16-00-14/159).

Соответственно, в зависимости от этого по-разному может учитываться и выдача спецодежды работникам.

Фактическая себестоимость спецодежды, учтенная на счете 10 "Материалы", субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе", при передаче СИЗ в эксплуатацию (выдаче работникам) переносится в дебет субсчета 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

В расходы по обычным видам деятельности стоимость спецодежды при этом включается либо единовременно, в момент передачи ее сотрудникам, либо линейным способом (п. п. 21, 26 Методических указаний). Единовременно списывается стоимость спецодежды, срок использования которой согласно типовым нормам выдачи не превышает 12 месяцев. Линейный способ списания, то есть равномерно в течение срока его полезного использования, применяется в отношении СИЗ со сроком использования более 12 месяцев.

Что касается спецодежды, учитываемой в составе основных средств, то следует отметить, что ввод в эксплуатацию не относится к условиям признания актива в качестве ОС (п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н). Исходя из этого включать спецодежду в состав ОС необходимо уже в момент, когда она пригодна для использования в деятельности и сформирована ее первоначальная стоимость. В этом смысле для учета спецодежды к счету 01 также целесообразно открыть два специальных субсчета, например 01-3 "Спецодежда на складе", на котором учитываются СИЗ до выдачи работникам, и 01-4 "Спецодежда в эксплуатации", куда переносится стоимость спецодежды при передаче ее в эксплуатацию.

При этом стоимость объектов основных средств в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации. В свою очередь, начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к учету.

 

Налог на добавленную стоимость

В том случае, когда спецодежда выдается работнику только на время выполнения им служебных обязанностей, передачи права собственности не происходит. Следовательно, отсутствует факт реализации спецодежды, а значит, не возникает и объекта обложения НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК). Однако это предполагает, что при увольнении или переводе на другую работу спецодежду сотрудник должен вернуть.

Выдачу спецодежды работникам на безвозвратной основе представители Минфина рассматривают как операцию по реализации спецодежды, подлежащую обложению НДС в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 9 июля 2013 г.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

N 03-07-11/26420).

Налоговая база при безвозмездной передаче работникам спецодежды определяется как стоимость переданной одежды, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке п. 1 ст. 105.3 Налогового кодекса, с учетом акцизов и без включения НДС (п. 2 ст. 154 НК). При этом в Письме от 4 октября 2012 г. N 03-07-11/402 специалисты Минфина России указали, что при определении базы по НДС по товарам (работам, услугам), реализуемым на безвозмездной основе, следует применять цены, указанные в первичных учетных документах, которыми оформляются данные операции. Таким образом, в рассматриваемой ситуации в качестве такой цены необходимо применять стоимость одежды, указанную в составленном акте на переход спецодежды в собственность работников.

Но в этом случае и в бухгалтерском учете отражается уже не ввод спецодежды в эксплуатацию, а ее выбытие в связи с реализацией.

Пример 1. Организация 30 сентября 2014 г. выдала кладовщику, работающему в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС — 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной одежды составляет 2,5 года (30 месяцев).

Спецодежда учитывается организацией в составе МПЗ и передана работнику в пользование.

Пример 2. Организация 30 сентября 2014 г. выдала кладовщику, работающему в том числе в неотапливаемых помещениях и на наружных работах, куртку на утепляющей прокладке стоимостью 25 960 руб. (в том числе НДС — 3960 руб.). В соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды срок службы данной одежды составляет 2,5 года (30 месяцев).

Спецодежда учитывается организацией в составе ОС и передана работнику в пользование.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (руб.)

Первичный документ

На 30 сентября 2014 г.

Спецодежда выдана работнику

22 000

Требование-накладная, личная карточка учета СИЗ, ведомость учета выдачи спецодежды

Ежемесячно в течение следующих 29 месяцев

Отражено частичное погашение стоимости выданной спецодежды

20 (26, 44)

733 (22 000 : 30 мес.)

Бухгалтерская справка-расчет

Учет спецодежды

Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, работодателем должны приобретаться средства индивидуальной защиты (спецодежда), предназначенные для защиты работников от повреждений и от воздействия вредных веществ за счет собственных средств.

В состав спецодежды входят рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п. Если предприятие выдает спецодежду определенным категориям работников, то при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить специалиста с правилами и нормами выдачи спецодежды. Данные нормы работодатель закрепляет в коллективном или трудовом договоре либо в ином локальном акте предприятия. Данная статья описывает нюансы бухгалтерского и налогового учета спецодежды.

Бухгалтерский учет спецодежды

Когда мы говорим о спецодежде, то в бухгалтерском учете нет установленного порядка учета спецодежды, так как есть два регламентирующих документа, на которые может опереться бухгалтер, — ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Приказ N 135н). Согласно п. п. 9 и 11 Приказа N 135н и на основании разъяснения Минфина России (см. Письмо от 12.05.2003 N 16-00-14/159) организация может учесть спецодежду в бухгалтерском учете как основное средство при условии, что она удовлетворяет п. п. 4 и 5 ПБУ 6/10 (напомним, что в соответствии с изменениями в ПБУ 6/01, внесенными Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н, спецодежда стоимостью менее 20 000 руб. может отражаться и в составе материально-производственных запасов). Однако бухгалтер может и не учитывать спецодежду в качестве основного средства независимо от стоимости и срока полезного использования — это право нам дает Приказ N 135н.

Следовательно, бухгалтер каждой конкретной организации может в учетной политике установить тот порядок учета, который считает нужным и оптимальным для деятельности организации. Так, возможны три варианта.

Вариант 1. Пример написания в учетной политике:

"При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты в случае, если они не удовлетворяют критериям признания основных средств. Основными средствами признаются активы, срок полезного использования которых составляет более 12 месяцев и первоначальная стоимость которых более 20 000 руб. (п. п. 4 и 5 ПБУ 6/01). Списание специальной одежды, удовлетворяющей критериям основного средства, производится путем начисления амортизации. Специальная одежда, отражаемая в учете в составе МПЗ, списывается линейно".

Вариант 2. Пример написания в учетной политике:

"При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты независимо от первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Списание специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты в производство производится линейно исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 N 51 (п. 26 Приказа N 135н)".

Вариант 3. Пример написания в учетной политике:

"При принятии к учету признаются материально-производственными запасами специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты независимо от стоимости и срока полезного использования.

Списание специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты в производство сроком полезного использования более 12 месяцев производится линейно исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 N 51 (п. 26 Приказа N 135н). Специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты сроком полезного использования менее 12 месяцев списываются единовременно (п. 21 Приказа N 135н)".

В зависимости от выбранного варианта учета спецодежды будет вестись ее бухгалтерский учет.

В общем случае в соответствии с п.

Проводки бухучета по спецодежде

13 Приказа N 135н после закупки спецодежды она учитывается по счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете "Специальная оснастка и специальная одежда на складе". Передача спецодежды в эксплуатацию отражается на субсчете "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" (п. 19). В случае если организация выбрала вариант 1, то при удовлетворении специальной одежды требованиям ПБУ 6/01 при ее приобретении расходы учитываются на счете 08 "Вложение во внеоборотные активы", а при передаче спецодежды в эксплуатацию стоимость спецодежды списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".

При оприходовании спецодежды в качестве МПЗ организация должна составить приходный ордер по форме N М-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

При принятии к учету спецодежды в качестве ОС организация должна оформить первичные документы по формам N ОС-1 (ОС-1б), ОС-6 (ОС-6а), ОС-6б, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Для учета движения спецодежды организация может или воспользоваться типовой межотраслевой формой N М-8, или разработать собственную.

Погашение стоимости будет производиться также в зависимости от выбранного способа учета. Если предусмотрено списание в соответствии с вариантами 1 или 2, то начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета "Материалы", субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" (п. 27 Приказ N 135н). В случае если выбран вариант 1, то для основных средств будет начисляться амортизация в обычном порядке (по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета "Амортизация").

Посмотрим на примерах порядок учета специальной одежды.

Пример 1. ООО "Производство" в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 12 мес.).

В учетной политике ООО "Производство" указан вариант 1.

Бухгалтер ООО "Производство" делает следующие учетные записи:

Дебет 08 Кредит 60

27 119 руб. — приобретены куртки;

Дебет 19 Кредит 60

4881 руб. — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

4881 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 01 Кредит 08

27 119 руб. — куртка передана в эксплуатацию;

Дебет 20 Кредит 02 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — отражена амортизация;

Дебет 10 Кредит 60

4237 руб. — приобретены куртки-ветровки;

Дебет 19 Кредит 60

763 руб. — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

763 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 12 месяцев)

353 руб. — куртки-ветровки списаны в производство.

Пример 2. ООО "Производство" в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 12 мес.).

В учетной политике ООО "Производство" указан вариант 2.

Бухгалтер ООО "Производство" делает следующие учетные записи:

Дебет 10 Кредит 60

31 356 руб. (27 119 руб. + 4237 руб.) — приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60

5644 руб. (4881 руб. + 763 руб.) — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

5644 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 12 месяцев)

353 руб. — куртки-ветровки списаны в производство;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — куртки списаны в производство.

Пример 3. ООО "Производство" в соответствии с отраслевыми нормами (Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66) закупило специальные куртки стоимостью 32 000 руб., в том числе НДС — 4881 руб. (срок использования 24 мес.), и куртки-ветровки стоимостью 5000 руб., в том числе НДС — 763 руб. (срок полезного использования 10 мес.).

В учетной политике ООО "Производство" указан вариант 3.

Бухгалтер ООО "Производство" делает следующие учетные записи:

Дебет 10 Кредит 60

31 356 руб. (27 119 руб. + 4237 руб.) — приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60

5644 руб. (4881 руб. + 763 руб.) — отражена сумма НДС;

Дебет 68 Кредит 19

5644 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 20 Кредит 10 (единовременно)

4237 руб. — куртки-ветровки списаны в производство;

Дебет 20 Кредит 10 (ежемесячно в течение 24 месяцев)

1130 руб. — куртки списаны в производство.

Налоговый учет спецодежды

Признание организацией затрат на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты в качестве материальных расходов возможно лишь в случае, если их выдача предусмотрена законодательством РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Перечни профессий, по которым работодатель обязан выдавать спецодежду, ее наименование и сроки, на которые она выдается, утверждены Постановлениями Минтруда России от 16.12.1997 N 63, от 25.12.1997 N 66, от 29.12.1997 N 68 и от 30.12.1997 N 69. В иных случаях спецодежда в целях налогообложения не учитывается.

Обратите внимание! В налоговом учете в отличие от бухгалтерского порядок учета специальной одежды устанавливать не нужно, так как он установлен законодательно. Спецодежду со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью более 10 000 руб. списывают путем начисления амортизации в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ, в противном случае она списывается единовременно в составе материальных затрат.

А.Д.Мусина

Консультант по налогообложению

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление.

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты  формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета "Материалы" субсчету "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет "Материалы" субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Пример бухгалтерских проводок отражающих отпуск спецодежды в эксплуатацию

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Пример проводок отражающих списание стоимости спецодежды на затраты

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой «Дежурная».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.

8.1 Линейный способ погашения стоимости. Каким документом?

Я
   DownloadMASTER Бухгалтерия предприятия 1.6.3.2Не пойму как работает линейное погашение стоимости.

Передаю в производство спецодежду (руковицы 1 пара допустим), делаю документ "Передача материалов в эксплуатацию", в назначении использования способ погашения — линейный и срок 2 месяца.
Документ провожу. С 10.10 в 10.11.1 уходят руковицы, также на МЦ.02 тоже количество уходит. На 25 счет ничего не списывается.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете: проводки примеры

Вопрос: каким документом должно пройти списание стоимости?
Я предполагаю, что документ этот "Закрытие месяца", т.к. это во-первых, по лигике вещей так; во-вторых, там даже есть пункт — Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в производстве, ставлю на нем галочку, но ничего не происходит — стоимость на 25 счет с 10.11.1 не списывается.

Так все-таки как (каким документом) списывается стоимость при линейном погашении?
 
 

   DownloadMASTER

Тематика поста не "УПП 8.0", а бухгалтерия 8.1 (для модераторов)

   GenV

(0) Правильно думашь — "Зарытием месяца". Проверь элемент из справочника Способ распределения расходов — заполнил ли коэффициент, счета.

   DownloadMASTER Счет затрат = 25 Счет затрат (НУ) = 25.01А где коэффициент для счета там поставить???    GenV

(3) Колонка "К."?

   DownloadMASTER

Я думал комментарий это….

Каким должен быть коэффициент?

   GenV

(5) Ну, если строчка 1, то коэф. 1. Сумма на строчку — соотношение общей суммы коэф. на конкретный коэф. строчки.

   DownloadMASTER

Почитал хелп, вобщем коэффициент нужен если несколько позиций в этом справочнике, а у меня позиция одна, вот картинка:
http://tinyurl.com/2c2g7c

   GenV

(7) Ну, тогда если все правильно заполнил — отладчик в руки и смотри в закрытии месяца как сумма спецодежды распределяется (продедура в начале модуля по-моему).

   DownloadMASTER …. вот хотелось без отладчика обойтись, но видимо как всегда, если руки кривые…

Кстати, GenV, как выглядит проводка погашения стоимости при линейном способе?
Просто, мне кажется, что если стоимость гасится несколько месяцев, то не должно быть проводки Кт 10.11.1 Дт 25, т.к. 10.11.1 списывается с количеством вместе.

Должна быть какая-то Кт ИЗНЕОТКУДА Дт 25Я прав или нет?    Snovy

(9) Не прав. Проводка с кредита 10.11.1 в дт счета затрат по сумме без количества. Количествсо должно быть списано в момент физического износа спецодежды. В типовых помоему количество списывается в периоде, когда 10.11.1 уходит в 0.

 
 

   DownloadMASTER

> Проводка с кредита 10.11.1 в дт счета затрат по сумме без количества
Это такая проводка при погашении стоимости?
Потому как если выбрать списывать затраты сразу, то по Кт 10.11.1 идет с количеством.

   GenV

(10)+1

(9) Специально для тебя проверил в пустой базе — списывается нормально без количества. Количество списывается после окончании амортизации документом списания спецматериалов.

2 + 2 = 3.9999999999999999999999999999999…

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.