Согласие от родителей на работу несовершеннолетнего, образец

Трудовой договор с несовершеннолетним — это документ, где прописаны все гарантии сотрудника младше 18 лет при его трудоустройстве.

Часть людей старается начать трудовую деятельность как можно раньше. Одними движут финансовые соображения, другими — стремление набраться опыта. Причем делают это во время учебы не только в вузе, но и в школе. Так что заключение трудового договора с несовершеннолетними — не такое уж редкое явление. Выясним, как не стать при этом нарушителем.

Законодательная база

Обратимся к ст. 63 Трудового кодекса, чтобы выяснить, с какого возраста можно принимать на работу подростков. Все зависит от того, в какой сфере собирается трудиться несовершеннолетний:

  1. Если это кино, театр или цирк, то принять можно даже маленького ребенка. Только трудовой договор в этом случае придется заключать с одним из его родителей, а при отсутствии таковых — с опекуном.
  2. Если это легкий труд, который не повредит здоровью растущего организма, минимальный возрастной предел для претендента для заключения договора — 14 лет. Но для его приема следует получить согласие родителей (или лиц, их заменяющих), а также органа опеки.
  3. Без вышеуказанных разрешений оформлять на работу можно только с 15 лет.
  4. В остальных случаях сотрудники не могут быть младше 16 лет.

Деятельность на работе не должна мешать образованию. Поэтому стоит удостовериться, что подросток будет выходить на работу в свободное от занятий время.

Чаще всего с лицами младше 18 лет заключают срочные трудовые договора (например, на время каникул или до поступления в вуз). Это условие нужно зафиксировать. Также трудовой договор должен содержать все необходимые ссылки на ТК РФ, облегчающие несовершеннолетним условия труда:

  • отсутствие испытательного срока (ст. 70);
  • сокращенный рабочий день: до 16 лет — максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 — 35 часов (статья 92) и соответственное сокращение норм выработки (ст. 270);
  • сокращенная продолжительность смены: 2,5 часа и 4 часа для несовершеннолетних 14-16 и 16-18 лет соответственно (ст. 94);
  • запрет на работу в ночное время (статья 96), в выходные и праздники (статья 268), сверхурочные вызовы (ст. 99);
  • ограниченная материальная ответственность: несовершеннолетний отвечает только за умышленный урон или причиненный в состоянии опьянения или в результате преступления (ст. 242);
  • запрет на труд во вредных и опасных условиях (ст. 265);
  • обязательные предварительный и ежегодные медосмотры (ст. 266);
  • увеличенный до 31 календарного дня ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 267).

При этом оплачиваться труд должен в том же размере, что получали бы взрослые, занятые на аналогичных условиях. В противном случае это будет дискриминация по возрасту.

Список документов

Поступая на работу и готовясь к заключению договора, гражданин моложе 18 лет должен предоставить в отдел кадров пакет документов, отличающийся от того, что предусмотрен для взрослых. В первую очередь в нем отсутствует диплом, поскольку у таких кандидатов нет и аттестата.

Кроме паспорта, ИНН и СНИЛС (которые нужно получить заранее), подросток приносит:

  • разрешение от родителей и органа опеки (если он младше 15 лет);
  • справку по форме 086/у об отсутствии медицинских противопоказаний;
  • справку из школы или колледжа о режиме обучения.

Если несовершеннолетний успел закончить какие-либо курсы, подтверждающие наличие у него специальных знаний и навыков, можно приложить дипломы или сертификаты.

Трудоустраивающиеся впервые приносят пустую трудовую книжку. Ее заводят в отделе кадров первого места работы.

Форма согласия родителей

Родительское одобрение должно быть в письменной форме. Бывает, что ребенок просто привел взрослого к начальнику. Тот на словах подтверждает, что не против частичной занятости ребенка и заключения с ним трудового договора. Но этого недостаточно: нужно вложить согласие в личное дело.

В тексте документа стоит указать паспортные данные матери или отца. Это подтвердит, что разрешение дает лицо, имеющее на это право. Для максимального соблюдения порядка стоит указать, что родитель дает одобрение на:

  • работу сына или дочери в данной компании;
  • конкретный род занятий;
  • определенный срок деятельности.

Для наглядности можно приложить ксерокопию страницы паспорта, где вписано имя ребенка (об опасности хранения копий паспортов читайте ниже).

Предположим, что герой нашего образца на два года моложе. Тогда он предоставляет такой документ:

Кадровику на заметку: после того как вопрос решен, рекомендуется ксерокопию паспорта из дела изъять и уничтожить, так как хранение копий паспортов может стать для ГИТ поводом выписать штраф: об этом мы писали в статье «50 тысяч штрафа за копию паспорта в личном деле».

Органы опеки придерживаются своей принятой формы.

Расторжение трудового договора с несовершеннолетними работниками

В соответствии со статьей 269, несовершеннолетние имеют дополнительные гарантии при увольнении и расторжении трудового договора. По собственному желанию они могут уйти в обычном порядке, по соглашению сторон — тоже.

Но вот работодатель по своему желанию просто так уволить сотрудника, не достигшего 18 лет, не может. Прежде чем разорвать договор с несовершеннолетним, ему нужно получить на это разрешение государственной инспекции труда. Также комиссия по делам несовершеннолетних должна подтвердить, что права подростка это не ущемляет.

Многие родители считают, что денежное поощрение лучше всего мотивирует ребенка учиться. Семейный психолог Катерина Демина специально для «Мела» детально разбирает этот вопрос и объясняет, почему оплата хороших оценок — не лучшая практика, и чем она может вредить школьнику.

Первый класс. Рассылка Ценные советы и бесценная поддержка для родителей первоклассников

Я провела небольшой социологический опрос в интернете, задавая один и тот же вопрос на нескольких «родительских» и «семейных» сайтах: о чем вы хотели бы прочесть в книге на тему «Дети и деньги»? На первом месте по результатам голосования в сети оказалась проблема: платить или не платить детям за домашнюю работу, как за школьные задания, так и за работу по хозяйству. По частоте возникновения на форумах и конференциях эта тема также лидирует. Хотя, казалось бы, в чем проблема? Хочешь платить — плати, не хочешь — ищи другие способы воздействия.

Существует несколько вариантов решения этого вопроса.

Иллюстрация Леонида Владимирского / Фото: fairyroom.ru

Метод «пряника»

Все очень просто: за пятерки-четверки платим заранее оговоренную сумму, за двойки — вычитаем. Тройки считаются нейтральной оценкой и не оплачиваются совсем. Некоторые продвинутые родители используют еще и «повышающий и понижающий коэффициент»: допустим, русский язык-литература-история дочке даются легко — за них платим только половину суммы. А труд-изо-физкультуру вообще за работу не считаем. Пятерку за контрольную по математике оплатим вдвое, за четвертные оценки — или дорогие подарки, или большой нагоняй с огромным штрафом (хорошо, если не с тюремным заключением).

Сын пришел из школы и рассказывает: «Мам, представляешь, Алиске мама предложила айфон купить, если четверть без троек закончит. А она так скривилась, и говорит: «Это что, мне целый месяц домашку делать что ли? Мне папа его и так на Новый год подарит»».

Метод «кнута»

Понятно, зеркальный вариант: за пятерки-четверки не платим ничего («учиться — это твоя святая обязанность»), за двойки-тройки лишаем карманных денег.

Иллюстрация Леонида Владимирского / Фото: fairyroom.ru

И тот и другой метод, как мне кажется, ничего, кроме вреда, не принесут. Будем исходить из допущения, что дети любознательны от природы, и учиться им должно быть интересно по умолчанию. Но вот приходит такой любопытный Буратино в первый класс, а там — в основном скука смертная. Сиди прямо, в окно не смотри, не разговаривай. Ни тебе рассказов об интересных вещах, ни сочинений на вольную тему. Самое классное, по идее, должно происходить на уроках труда и рисования — ан нет, опять все делаем по заданию, по шаблону, и вероятность получить «два» за рисунок.

И вот он сидит, мечтает, ждет, пока кончится эта мука, пропускает мимо ушей все, что монотонно говорит учительница. А может, и боится ее смертельно, потому что она кричит и бабахает об стол журналом или указкой. Или родители вчера вечером ругались на кухне. До учебы ли тут?

А родителям нужен результат. Они не хотят краснеть за сына на родительском собрании, не хотят в десятом часу вечера разбираться с уроками, им тяжело выносить собственный гнев и слезы ребенка. Вот тут и появляется это волшебное средство — деньги.

«Давай договоримся, — говорит папа. — Ты уже взрослый, и знаешь, что за работу людям платят деньги. Учеба — это твоя работа, мы будем тебе за нее платить». Далее следуют какие-то переговоры о начальной ставке и штрафных санкциях. Дело сделано!

Поначалу оно и правда работает. Ребенок начинает с энтузиазмом делать домашние задания, это не проходит незамеченным в классе, учительница хвалит. До первой двойки. Когда заработанные тяжелым трудом деньги — отбираются. Ребенок, конечно, в состоянии отследить связь между двумя этими событиями, но не может ничего исправить. Снова в системе появляется страх, как универсальный рычаг управления. А где страх — там паралич воли, блокируется любое творчество, учеба снова превращается в муку и «отбывание номера».

Более щадящий вариант этого метода — когда деньги только даются, без штрафных санкций. В общем, наверное, ничего плохого в этом нет: ребенок приложил некие усилия и получил заслуженную награду. Некоторая опасность таится в том, что ребенок привыкает получать деньги в общем-то за то, что является его обязанностью.

На самом деле без всяких скидок: учиться — обязанность ребенка, а обязанность родителей — обеспечить учебный процесс. Так что я бы, скорее всего, потратила эти средства на репетитора, на консультации психолога, на перевод ребенка в другую школу, чтобы учеба, наконец, стала для него тем, чем и должна быть: способом познания мира, увлекательным путешествием, игрой.

Раздумывая, куда отдать учиться своего сына, я отчетливо понимала, что его нельзя заставить молчать 40 минут, — его просто разорвет. И исходила из этих условий задачи. Он очень живой, подвижный мальчик, информацию выхватывает «из воздуха», любит рисовать, конструировать, играть спектакли. Я знала, что, если посадить его в класс, где надо сидеть «с ровненькой спинкой», отвечать только когда учительница спросит, а самое главное — где его полгода будут учить читать и считать (а он с четырех лет это умеет), у нас будет куча проблем как со здоровьем, так и с администрацией.

И я нашла ее — школу моей мечты: 15 человек в классе, за быстро сделанное задание получаешь звезду на грудь и задание повышенной сложности, литературой занимаемся для того, чтобы статью написать в лицейский журнал, в пятницу показываем спектакль (каждую пятницу!), четыре раза в неделю физкультура на улице; театр, гончарное искусство, оркестр — обязательные предметы. Мой электровеник приходил из школы в шесть вечера, валясь с ног, но глаза у него горели, он не болел ни разу за два года. Каникулы были бы наказанием, но и в каникулы они пропадали в школе: строили, лепили, ставили.

Да, вы правильно поняли: это был частный лицей. Не сильно дорогой, мне было по силам. Это именно то вложение денег, которое я считаю инвестицией: в здоровье, в положительное отношение к учебе, в закладывание социальных навыков. Сейчас мой сын в 7 классе и я до сих пор не напрягаюсь по поводу его учебы.

Не стоит платить ребенку за сделанные уроки или школьные оценки. Лучше наймите на эти деньги репетитора (можно терпеливую старшеклассницу из соседней квартиры) или сходите на прием к семейному психологу. Если денег много, а проблемы серьезные — найдите хорошую частную школу. Но только не устраивайте рыночные отношения там, где полагается быть интересу и доверию.

Штрафы за документы

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами, например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

Штрафы за ошибки в трудовом договоре — статья 5.27 КоАП

Штраф до 130 000 рублей, если наняли подростка без медосмотра, статья 5.27.1 КоАП

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например, если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

  • для ИП — до 5000 рублей;
  • компании — до 130 000 рублей;
  • директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не всё. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

Документы в зависимости от возраста

Для трудового договора с несовершеннолетним понадобятся два типа документов: «взрослые» и «подростковые». Со взрослыми документами всё как обычно: паспорт, пенсионное свидетельство, трудовая книжка. А вот с «подростковыми» сложнее.

Документы для трудового договора с несовершеннолетним — статья 63 Трудового кодекса

Единого списка «подростковых» документов нет, всё зависит от возраста. Чем младше несовершеннолетний, тем больше нужно документов.

14 лет
15 лет
16—17 лет

Справка из школы

Справка от врача

Согласие родителя

Разрешение органов опеки

Справка из школы

Справка от врача

Согласие родителя

Справка из школы

Справка от врача

Почти все документы готовит несовершеннолетний, но для некоторых понадобится помощь работодателя. Чтобы не запутаться, вот таблица:

Делает несовершеннолетний
Несовершеннолетний и работодатель

Справка из школы

Справка от врача. Работодатель готовит направление на медосмотр и оплачивает обследование, а несовершеннолетний проходит врачей.

Согласие родителя

Разрешение органов опеки. Работодатель готовит гарантийное письмо, где обещает взять на работу, а несовершеннолетний с письмом идет в органы опеки.

Сбор документов и оформление несовершеннолетнего занимает до двух месяцев. Если сотрудник нужен к конкретному числу, советую подгадать время и начать процесс заранее.

14 лет: гарантийное письмо для опеки

Без гарантийного письма нельзя получить разрешение опеки — портал Госуслуг

Гарантийное письмо — документ, который помогает получить разрешение опеки на работу. В Трудовом кодексе ничего нет о письме, но его требует опека.

Кто делает: работодатель.

Сколько занимает подготовка: фиксированного срока нет, он зависит от работодателя. Я советую сделать шаблон и вписывать нужные сведения, когда придет время. Собеседование прошло хорошо, кадровик выдает письмо, и будущий сотрудник идет в опеку за разрешением.

Как составить: у гарантийного письма нет официальной формы, зато есть несколько пунктов, на которые смотрит опека. Советую написать:

  • дату, когда работодатель передает письмо несовершеннолетнему;
  • адрес получателя. Можно писать «по месту требования»;
  • реквизиты работодателя;
  • должность и имя директора;
  • фразы о гарантии трудоустройства;
  • должность и имя несовершеннолетнего;
  • размер оклада;
  • подпись директора, печать работодателя.

Пример письма:

С гарантийным письмом есть вопрос: можно ли отказать несовершеннолетнему, если работодатель подписал письмо. Точного ответа нет.

С одной стороны, нет закона, в котором четко сказано: работодатель выдал письмо — значит, обязан брать на работу и не вправе перевести несовершеннолетнего на другую должность.

Когда можно отказать в работе — 64-я и 80-я статьи Трудового кодекса

С другой — отказ может считаться нарушением поручительских прав. Нарушение дает сотруднику право обжаловать отказ через суд и получить работу. Я не думаю, что это реальный риск, но формально такое возможно.

Из-за перевода на другую должность могут начаться разбирательства с опекой. Опека дает разрешение на работу по гарантийному письму: в конкретной компании на конкретной должности. Разрешение на курьера, а работодатель переводит подростка на склад — опека может быть против.

Мой совет — выдавать гарантийное письмо, когда уверены, что берете сотрудника. Если планируете менять должность, напишите об этом в письме: берем курьером, а через полгода можем взять промоутером или помощником на склад.

14 лет: разрешение органов опеки

Согласие опеки для несовершеннолетнего 14 лет — пункт 3, статья 63 Трудового кодекса

Разрешение органов опеки — разрешение на работу. Документ подтверждает, что несовершеннолетнему можно работать в конкретной компании на конкретной должности.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько времени занимает подготовка: до двух месяцев. Для разрешения несовершеннолетний готовит пять документов, на них может уйти месяц. Плюс почти месяц опека готовит само разрешение.

Разрешение органов опеки для несовершеннолетнего на сайте мэра Москвы

Сроки на подготовку разрешения зависят от региона опеки. В Санкт-Петербурге понадобится двадцать один день, в Москве — пятнадцать.

Опека в Санкт-Петербурге готовит разрешение почти месяц. Если подавать через многофункциональный центр, сроки такие же. Скриншот с Госуслуг

Чтобы несовершеннолетний быстрее вышел на работу, я подготовила шпаргалку. Она помогает разобраться, как получить разрешение опеки. Шпаргалку можно скачать, распечатать и дать несовершеннолетнему вместе с гарантийным письмом.

Как выглядит: у разрешения нет единой формы и даже названия. В Кургане разрешение называется «Согласие на заключение трудового договора с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда» и выглядит так:

В Астраханской области опека выдает «Распоряжение о выдаче разрешения несовершеннолетнему на заключение трудового договора»:

Что проверить: несовершеннолетний забирает разрешение в органах опеки и передает работодателю. Советую проверить в документе:

  • название компании-работодателя написано без ошибок;
  • имя, год рождения несовершеннолетнего — как в паспорте;
  • должность совпадает с той, что в трудовом договоре;
  • есть имя и подпись сотрудника опеки, печать и дата.

В моей практике нет примеров, когда опека ошибалась в разрешении. На всякий случай можно заложить несколько дней на проверку и переделку разрешения.

14—15 лет: согласие родителя

О согласии родителя — статья 63 Трудового кодекса

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Шаблон согласия родителя от эксперта статьи

Я подготовила шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

О разногласиях родителей — пункт 2, статья 65 Семейного кодекса

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советую проверить:

  • название работодателя;
  • имя родителя;
  • имя несовершеннолетнего;
  • должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
  • дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советую попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из школы

График работы несовершеннолетнего — в статье «Дела»

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из школы.

Справка помогает составить правильный график работы. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в ПТУ, справка от ПТУ.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой школы свой регламент. Если вежливо попросить, школа сделает справку на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название школы, печать, имя и класс ученика, иначе справка не подойдет.

Для всех: справка от врача

О медосмотрах несовершеннолетних — статья 69 Трудового кодекса

Работодатель не вправе брать на работу несовершеннолетнего, пока он не пройдет медосмотр. Неважно на какую работу: развозить письма, прошивать договоры или подметать полы.

Итог медосмотра — заключение врача, что-то вроде допуска к службе «годен».

Кто делает: работодатель дает направление на медосмотр, будущий сотрудник его проходит и приносит справку.

Несовершеннолетний вправе пройти медосмотр:

  • в клинике, с которой работает работодатель. Например, в рамках социального пакета ООО «Вишенка» оплачивает обследования для всех сотрудников раз в год. «Вишенка» может отправить отправить несовершеннолетнего в эту же клинику;
  • в любой платной клинике по направлению работодателя.

Об оплате медосмотра — статья 266 Трудового кодекса

За медосмотр платит работодатель, но в той клинике, куда отправит. Если подросток пройдет медосмотр в клинике на свой выбор, работодатель не принимает справку и не платит за осмотр.

Сколько занимает медосмотр: время зависит от загруженности клиники. По опыту, на осмотр уходит до двух недель. За это время несовершеннолетний проходит осмотр у терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога, делает флюорографию и сдает анализы.

Кажется, удобнее заранее сходить к врачам и прийти на собеседование с готовой справкой. Так не получится. Врачи дают разрешение на работу в конкретной должности. Одно дело подметать полы на улице зимой, другое — поливать цветы в офисе: требования к здоровью разные.

Как подготовиться: для осмотра работодатель дает направление, у него нет официальной формы. Пример направления можно скачать с сайта Гаранта и заполнить от руки или на компьютере.

О специальной оценке — в статье «Дела»: «Работа с несовершеннолетними сотрудниками

В направлении работодатель описывает условия работы. При этом он не вправе решать, есть или нет на рабочем месте вредные вещества, химические, физические или биологические факторы. Решение принимает комиссия по оценке условий труда — что это такое я рассказывала в первой статье о работе с несовершеннолетними.

После осмотра подросток приносит справку от врачей. Это справка для учебы, для работы примерно такая же.

Что проверить: главные слова в справке: «Медицинские противопоказания не выявлены» или «Годен к работе». Если таких слов нет, справка не годится.

Еще одно требование — срок действия справки. Она должна действовать на день подписания трудового договора. У справки есть срок годности — полгода. Если несовершеннолетний получил справку первого января, а трудовой договор подписывает первого августа, справка не подходит.

Сбор документов для несовершеннолетнего сотрудника может отнять много времени. Зато если пройти квест, компания получает помощника на простые задачи или будущего сильного специалиста.

Разработанный проект Согласия родителей на заключение трудового договора является инструментом, для предоставления официального разрешения одним из родителей ребенка на его трудоустройство по Трудовому договору (контракту).

Предложенный документ дает возможность зафиксировать:

(i) наименование и реквизиты работодателя, к которому трудоустраивается несовершеннолетний работник; и

(ii) состояние здоровья ребенка; а также

(iii) должность (работу), которую несовершеннолетний работник будет выполнять по договору.

Как использовать документ

Документ может быть использован самостоятельно юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями, которые выступают на стороне Работодателя, или сотрудниками кадровых агентств, а также HR-специалистами от имени Работодателя, которые намерены заключить с несовершеннолетним работником трудовой договор (контракт).

Обращаем внимание, что согласие одного из родителей обязательно требуется в случае трудоустройства ребенка в возрасте 14 лет или младше. При трудоустройстве на работу ребенка в возрасте 15 лет и старше, согласие родителей является рекомендуемым для Работодателя, однако не обязательным.

Дополнительно (в случаях, когда несовершеннолетним работником является лицо в возрасте 14 лет и младше) Работодателю нужно получить согласие органа опеки и попечительства на оформление такого сотрудника.

Согласие родителей должно быть подписано одним из родителей в присутствии нотариуса, а подпись официально заверена таким государственным или частным нотариусом. Документ вступает в юридическую силу с момента его нотариального заверения.

Применимое законодательство

Настоящий документ составлен в соответствии с действующими нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практикой в спорах, касающихся трудоустройства несовершеннолетних на территории Российской Федерации.