Сколько действует донорская справка

Сколько действует донорская справка?

Самой высшей ценностью на земле является жизнь человека. Каждый человек может спасти жизнь другого, не прилагая особых усилий, прийти в медицинское учреждение и сдать кровь. Законодательством за донорство установлен целый ряд компенсаций и льгот таким людям. К привилегиям доноров следует отнести:

  • выходной день в день донорства;
  • выходной день в день проведения медицинского осмотра;
  • выходной день на следующий день после дня донорства, либо в любой другой день;
  • предоставление питания в день донорства.

О порядке предоставления всех привилегий подробно изложено в статье 186 Трудового Кодекса. Наиболее значимой льготой для донора считаются дни отдыха на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок действия донорской справки – один год после ее выдачи. Например, 20 февраля 2017 года гражданин сдал кровь и ему выдан донорский документ, срок его действия — до 20 февраля 2018 года включительно. Значит, до 20 февраля 2018 года гражданин имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой дать выходной за этот день. День отдыха можно выбрать в наиболее удобное время, в том числе продлить время ежегодного отпуска на один день. Срок действия документа точно регламентирован законом.

Донорские справки как использовать?

Донорские справки представляются донорами в кадровое подразделение по месту работы в целях предоставления времени отдыха. Донорская справка – это медицинский документ, свидетельствующий о сдаче крови. Представляя работодателю такое свидетельство, работник подтверждает документально, что его невыход на работу не является прогулом. В любом случае выбирая день для посещения станции переливания крови, необходимо согласовать его с руководителем организации, где он работает.

Утвержденной формы справок по донорству. Свидетельство о прохождении медицинского осмотра перед сдачей крови имеет установленную форму 401/у, свидетельство о факте донорства – форму № 402/у. В случае, если осмотр и сдача крови состоялись в один день, документ заполняется по форме № 402/у.

Получая справку в учреждении, необходимо обратить внимание на следующие реквизиты:

  • указание номера бланка;
  • правильность написания Ф.И.О. сдававшего кровь;
  • соответствие написанной в документе даты;
  • подпись главного врача учреждения;
  • печать учреждения.

Без какого-либо из перечисленных реквизитов, документ может быть признан недействительным, соответственно, по нему нельзя получить время отдыха и оплату среднего заработка. Написанная дата должна соответствовать действительности, так как от нее зависит срок действия документа. Донорские справки также можно собирать и хранить. В случае сдачи крови 40 раз или сдачи плазмы 60 раз гражданину присваивается звание «Почетный донор». При подсчете фактов сдачи крови в целях присвоения звания срок действия каждого собранного документа не установлен.

Такой титул дает право на выплату денежного пособия каждый год. В 2018 году размер пособия составляет 12373 рубля. Почетный донор также имеет право на отпуск в наиболее подходящее время, на первоочередное оказание медицинской помощи, а также на первоочередное получение путевок в санатории. Данные гарантии Почетного донора не имеют срок действия, а являются пожизненными. Свидетельство о факте донорства также может быть представлено по месту учебу для подтверждения уважительных причин отсутствия на занятиях. Срок его действия в данном случае такой же – год.

Заявление на отгул по донорской справке

Для того, чтобы получить выходные после донорских дней, работник обращается к своему руководителю с заявлением. Важно обратиться именно в срок действия свидетельства. Форма заявления всегда письменная. В начале заявления указывается Ф.И.О. начальника, наименование организации, Ф.И.О. и замещаемая должность работника. Далее пишется сам текст заявления, в котором излагается просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови. Желаемый выходной день пишется с указанием на точную дату. В приложении прописывается донорское свидетельство с числом и наименованием медицинского учреждения. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Дата обращения c заявлением должна быть не позднее срока действия документа. Образец такого заявления можно взять в кадровом подразделении по месту работы.

Спрос на донорскую кровь увеличивается с каждым днем. Услуги банка крови чрезвычайно востребованы, поэтому государство всячески поощряет добровольцев доноров и обязывает работодателей оказывать им всяческое содействие на производстве. Льготы, выходной (отгул) и оплата осуществляется на основе донорской справки, которую выдает станция забора в формате 402/у.

Донорская справка: правовая база

Забор крови не причиняет глобального ущерба здоровью добровольца. Однако данная процедура влечет за собой кратковременное ухудшение состояния. Государство старается компенсировать это негативное последствие, в связи с чем добровольцу выдается вышеозначенная справка. Правовой базой является федеральный закон №125 (20.07. 12). Действия работодателя регламентируются ст. 186 ТК.

Для того чтобы льготы, предоставляемые государством, вступили в силу, доброволец донор должен предоставить справку по месту работы.

К числу компенсационных мероприятий относятся:

  • Освобождение от выполнения трудовых функций непосредственно в день процедуры.
  • Гарантия предоставления еще одного дня, предназначенного для отдыха и восстановления здоровья.
  • Одноразовый бесплатный обед на базе станции забора.

День забора крови входит в трудовой стаж и подлежит оплате, согласно среднему заработку.

Звание «Почетный донор» присваивается добровольцам, которые практикуют данную процедуру систематически.

Из этого автоматически вытекает перечень следующих преимуществ:

  • внеочередное предоставление медицинских услуг;
  • отпуск с сохранением среднего заработка;
  • предоставление путевок в профилакторий, в профильный санаторий или на корпоративную базу отдыха.

Местные муниципалитеты имеют право корректировать содержание преимуществ для добровольцев. В частности, «Почетный донор» по инициативе региональной администрации может рассчитывать на льготные условия при прохождении лечения в стационаре или какие-то дополнительные социальные гарантии.

Период актуальности справки 402/у

Каждый доброволец должен знать, что срок действия донорской справки ограничен. Время использования дополнительного отгула (дня) определяется одним календарным годом, согласно ст. 186 ТК. Ограничение по времени использования данной справки вызывается производственной необходимостью.

Поскольку донорское движение популярно на территории Российской Федерации, работодатель бывает поставлен перед фактом предъявления ему нескольких таких же справок. С одной стороны, он обязан все их оплатить. А с другой стороны, ему надо решать вопрос с перераспределением рабочих функций в связи с отсутствием на производстве сразу нескольких сотрудников. Иногда это явление носит массовый характер.

То есть, статья 186 ТК РФ предусматривает интересы как добровольцев, так и работодателей.

Таким образом, на вопрос, сколько действует донорская справка, есть категоричный ответ — один календарный год с момента проведения процедуры забора.

Предоставление справки обязательно. Отсутствие является основанием наложения дисциплинарных взысканий на служащего за отсутствие на рабочем месте вплоть до увольнения.

Справка является основанием не только для предоставления компенсационного дня (отгула) для восстановления здоровья. Благодаря ей начисляется выплата материального вознаграждения с последующим отчислением всех полагающихся налоговых и страховых выплат.

Сколько действительна донорская справка? Если в течение календарного года доброволец по каким-либо причинам не использовал положенный ему компенсационный день, справка утрачивает свою актуальность.

В то же время в течение 12 месяцев донор имеет право копить компенсационные дни (отгулы) для присоединения их к плановому отпуску. Если такое решение принимается работником, то бухгалтерская служба обязана скорректировать график уже составленных отпусков.

Для того чтобы оптимизировать работу бухгалтерии и не вносить путаницу в делопроизводство, рекомендуется сообщать при предоставлении донорской справки информацию о том, как использовать ее в дальнейшем будет доброволец.

Донорская справка: правила оформления, срок действия, образец

В статье рассмотрим, что представляет собой донорская справка. Наивысшую ценность на земле представляет человеческая жизнь. У каждого человека есть возможность спасти чью-то жизнь, не прилагая к этому особых усилий – нужно просто обратиться в специализированную медицинскую организацию, чтобы сдать кровь. Законодательно за донорство предусмотрено предоставление целого ряда компенсаций и разнообразных льгот. Основными привилегиями для доноров являются:

  • питание в день сдачи крови;
  • предоставление выходного дня в день сдачи крови, а также на следующий день либо в любой другой день, удобный для самого донора;
  • предоставление выходного дня для прохождения медицинского осмотра.

Порядок привилегий регламентируется законодательными нормами, а именно Трудовым кодексом, статьей 186. Наиболее значимая для донора льгота – это предоставление выходных дней по месту трудоустройства. Трудовое законодательство устанавливает срок, в течение которого донорская справка действительна – один год с момента ее выдачи. К примеру, 20 февраля 2019 года человек сдал донорскую кровь и получил соответствующий документ. Действовать он будет включительно до 20 февраля 2020 года. Это означает, что у гражданина есть право попросить выходной день у своего работодателя в любой день из данного периода. Выбрать день отдыха можно по своему усмотрению, также можно на этот день продлить свой ежегодный отпуск. Сроки действия данного документа точно регламентируются нормами закона.

Порядок использования

Донор должен предоставить полученные донорские справки в отдел кадров по месту своего трудоустройства, чтобы получить время отдыха. Так называют медицинский документ, который свидетельствует о факте сдачи крови. Работник, предоставляя своему работодателю подобное свидетельство, документально подтверждает, что не посещение им работы прогулом не является. Тем не менее выбор дня визита на станцию переливания крови рекомендуется все-таки согласовать с руководством организации, в которой донор работает.

Образец донорской справки представлен ниже.

Справки по донорству имеют утвержденные формы. Так, справка, свидетельствующая о прохождении медосмотра перед донорством крови, заполняется по установленной форме 401/у, а документ, подтверждающий факт донорства, имеет форму 402/у. Если донор проходит медицинское освидетельствование и сдает кровь в один и тот же день, то заполнению и выдаче подлежит справка, имеющая форму 402/у.

При получении донорской справки в медучреждении следует обратить свое внимание на определенные реквизиты документа:

  • наличие номера справки;
  • правильность написания Ф. И. О. человека, ставшего донором;
  • соответствие указанной в документе даты;
  • наличие подписи главврача станции переливания крови;
  • наличие печати учреждения.

Если в справке отсутствует любой из указанных реквизитов, ее могут признать недействительной, то есть по ней нельзя будет получить выходной день и выплату среднего заработка. Дата, указанная в документе, должна точно соответствовать действительной, так как она отражается на сроке действия справки. Закон позволяет использовать донорские документы не сразу – их можно собирать и хранить до определенного времени. Гражданин, сдавший кровь 40 раз или плазму 60 раз, получает звание почетного донора. Сроки действия справок, используемых для подсчета фактов донорства с целью получения звания, значения не имеют.

У почетного донора имеются определенные льготы. К примеру, он будет получать ежегодное денежное пособие. На начало 2019 года размер пособия составляет 12373 рубля. Кроме того, у почетного донора имеется возможность выбора времени своего отпуска, а также право на первоочередное получение медицинской помощи и путевок на санаторно-курортное лечение. Указанные преференции для почетных доноров срока действия не имеют, они присуждаются пожизненно. Справки, подтверждающие донорство крови, также могут предоставляться по месту учебы донора, чтобы подтвердить, что отсутствие на занятиях было уважительным. В данном случае документ также действует в течение года.

Составление заявления на предоставление отгула в соответствии с данной справкой

Чтобы получить положенные выходные дни по донорской справке после дня сдачи крови, работнику необходимо составить соответствующее заявление на имя своего руководителя. Обращаться с подобным запросом необходимо именно в течение срока действия медицинского свидетельства, подтверждающего донорство. Составляться заявление всегда должно в письменной форме. В начале документа необходимо указать Ф. И. О. руководителя, название предприятия, Ф. И. О. сотрудника и наименование должности, которую он занимает. Затем следует написать сам текст заявления с изложением просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня по причине донорства крови. В заявлении обязательно должна быть указана точная дата желаемого выходного дня. Также в тексте следует отметить наличие приложения и прикрепить к нему донорскую справку, содержащую дату выдачи документа и наименование учреждения, ее выдавшего. В конце заявления должна содержаться подпись сотрудника и дата составления. Важно, чтобы обращение было датировано периодом, который относится к сроку действия справки.

Гарантии донорам

Набор таких гарантий предусмотрен ст. 186 ТК РФ и включает:

  • право на пропуск работы в день донации и обследования в связи с этим;
  • право на другой день отдыха, если трудящийся вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем;
  • право на другой день отдыха, если трудящийся сдал кровь в нерабочий день (в отпуске, праздничный или выходной день);
  • право на дополнительный день отдыха, который может предоставляться непосредственно после дня донации либо в другой день по желанию трудящегося;
  • сохранение заработка за трудящимся за дни донации и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Причем для реализации отдельных гарантий закон устанавливает временные ограничения. Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек.

При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха. Если же речь идет о другом дне, который трудящийся хочет использовать взамен дня сдачи крови, когда он трудился по договоренности с работодателем, то временных ограничений здесь нет.

Действие донорской справки у другого работодателя

Кроме вопроса о том, сколько действует донорская справка, на практике возникал вопрос и о том, действует ли она в том случае, когда трудящийся сменил место работы, не реализовав свои донорские гарантии.

Например, бывают ситуации, когда гражданин сдает кровь, работая в одной компании, затем увольняется, устраивается в другую компанию и просит предоставить дополнительный день отдыха по новому месту работы. При этом «срок годности» донорской справки еще не истек, год с момента донации еще не прошел. Как быть в такой ситуации новому работодателю, ведь на момент донации трудящийся не был трудоустроен в этой компании?

Данный вопрос является спорным. Так, в Письме Роструда № 2029-6-1 от 08.07.2011 разъяснялось, что в такой ситуации трудящийся права на дополнительный день отдыха не имеет, то есть утрачивает его с момента увольнения из компании, во время работы в которой сдавалась кровь.

Однако не все суды с таким подходом согласны. Есть судебные решения, согласно которым трудящиеся смогли доказать свое право на дополнительный день отдыха в этом случае (см., например, Определение Ленинградского областного суда № 33-2573/2013 от 05.06.2013).

Вместе с тем есть и другая практика, когда трудящимся отказывали в защите права.

Так, суд отказал работнику в удовлетворении требований о предоставлении дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови, когда гражданин не был трудоустроен. Суд сделал вывод, что гарантии, предусмотренные ст. 186 ТК РФ, распространяются только на трудящихся. Следовательно, если на момент донации гражданин был безработным, то право на дни отдыха ему предоставляться не может (Кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 N 33-6975).

Таким образом, при реализации гарантий, предусмотренных законом, значение могут иметь как время, прошедшее со дня донации, так и нахождение гражданина в трудовых отношениях вообще или с данным конкретным работодателем в этот момент.

Форма справки для донора крови

Порядок выдачи справок медицинскими учреждениями, в том числе донорских справок, регулируется Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.12 № 441н (далее – Приказ). Согласно положениям этого приказа такие справки выдаются в произвольной форме (п. 10 Порядка, утвержденного Приказом). Должны быть выданы на бланке медицинского учреждения либо с проставлением его штампа, заверены подписью уполномоченного лица и печатью.

На практике медицинские учреждения могут использовать бланки справок, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это форма 401/у, используемая для подтверждения факта медицинского обследования, и форма 402/у, подтверждающая факт сдачи крови. Данные документы, выданные, подписанные и заверенные надлежащим образом, выдаются трудящимся для предъявления по месту работы в целях подтверждения отсутствия прогула, уважительности причин неявки на работу и предоставления законных гарантий.

бланк 402/у

Если форма 401/у дает лишь право трудящемуся на отсутствие на рабочем месте в день обследования, то форма 402/у (донорская справка как таковая) является основанием для получения донором гарантий. Законом для доноров предусмотрены такие гарантии:

  • освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови с сохранением заработка;
  • предоставление трудящемуся-донору второго дня отдыха (второй день предоставляется после дня сдачи крови, но по заявлению трудящегося может быть перенесен на другое удобное ему время; при этом использовать его можно на протяжении одного года со дня сдачи крови, в противном случае право на этот день отдыха будет утрачено).

Кроме того, если по какой-то производственной необходимости донор по соглашению с работодателем выйдет на работу в день сдачи крови, то ему обязаны предоставить другой день на отдых по его желанию. Однако здесь следует обратить внимание на следующие разъяснения в Письме Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3.

Роструд разъяснил, что если трудящийся вышел на работу без согласования с нанимателем в день сдачи крови, то день отдыха взамен отработанного дня, когда трудящийся сдавал кровь, ему предоставляться не должен. Право на день отдыха после дня сдачи крови при этом сохраняется.

Работник принес справку о сдаче крови. Нестандартные случаи предоставления выходных дней


Татьяна Воронина
старший юрист

Донорство — несомненно, важное для общества занятие. Но на работодателя решение работника сдать кровь накладывает ряд дополнительных обязанностей. Прежде всего, в дни медицинского обследования и непосредственной сдачи крови работника нужно освободить от работы. Причем работник не должен предупреждать о своем невыходе на работу. И даже если компания установит такую обязанность в локальном акте, это будет идти в разрез с законодательными нормами, которые такого права работодателю не дают. Но есть один тонкий момент: подобные правила распространяются только на день сдачи крови и проведения медицинского обследования. А вот по поводу дополнительного дня отдыха, который работник может взять на следующий день после сдачи крови, такого правила нет. Конечно, работодатель в силу закона не вправе отказать работнику в его использовании, но установить порядок предупреждения о невыходе на работу в этот день он вправе.

Работник вправе не предупреждать работодателя о решении сдать кровь

Нередко причиной споров между компанией и работником становится невыход последнего на работу по причине того, что он решил сдать кровь. Работодатель, который не был в курсе такого решения работника, может расценить его поведение как прогул со всеми вытекающими последствиями. Но претензии к работнику могут быть с большой долей вероятности оспорены им в суде. Сдача крови всегда считается уважительной причиной отсутствия работника на работе. Поэтому, даже если из-за невыхода работника у компании возникли какие-то сложности в работе, уволить сотрудника она будет не вправе. Впрочем, чаще работодатели предъявляют претензии к тому, что работник не поставил в известность о своем намерении сдать кровь. Но законодательство не содержит обязанности уведомлять об этом работодателя как письменно, так и устно. Поэтому даже если работник не предупредил работодателя, у того нет оснований для увольнения работника за прогул в связи с тем, что он отсутствовал на работе в день медицинского осмотра и день сдачи крови. Конечно, если у него будут подтверждающие документы.

С днем сдачи крови (и медицинского осмотра) ситуация более-менее понятна. А вот по поводу уведомления работодателя об использовании дополнительного дня отдыха за сдачу крови все сложнее. Прямой обязанности уведомлять об этом законодательством также не установлено. Но необходимость сообщить работодателю об использовании дня отдыха после сдачи крови косвенно подтверждается постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.200Д № 2 (далее — Постановление № 2). В нем, в частности, сказано, что не будет считаться прогулом использование работником дней отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, если работодатель отказал в их предоставлении (подп. «д» п. 39 Постановления № 2). Если буквально читать данную норму, то для того, чтобы отказать работнику, работодатель должен быть в курсе того, что он планирует использовать этот день отдыха. А, следовательно, работнику нужно предупредить компанию о своем отсутствии по этой причине. Отметим, что форма такого уведомления законом не установлена, поэтому она может быть как письменной, так и устной. Причем иногда даже смс-сообщение считается надлежащим предупреждением об отсутствии на работе. Так, в одном деле суд посчитал, что работодатель был уведомлен об использовании работником дополнительного дня отдыха после того, как он направил смс-сообщение о том, что сдает кровь, а дополнительный день отдыха использовал сразу после него. Суд посчитал, что такого предупреждения было достаточно (кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012 по делу № 33-659).

Тем не менее возникает вопрос: можно ли уволить сотрудника, если он не предупредил работодателя о том, что воспользуется днем отдыха? Представляется, что увольнение в этом случае за прогул будет незаконным, так как работник имеет право отсутствовать на работе в силу закона. Такое поведение можно расценить как дисциплинарный проступок, за который может последовать замечание или выговор, но никак не увольнение. Однако отметим, что привлечение работника к ответственности в такой ситуации затруднено тем, что, как уже было отмечено выше, в законе не указано, как работник должен уведомить работодателя об использовании дня отдыха. Выходом может быть указание в локальном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) порядка предупреждения работодателя о том, что работник решил воспользоваться днем отдыха. Представляется, что подобное условие не будет нарушать прав работника, так как очевидно, что работодателю нужно знать об отсутствии сотрудника заранее, чтобы организовать рабочий процесс. Подобные положения в локальных актах компании существенно упростят оперативное решение подобных вопросов.

Гарантии работникам-донорам

  1. Освобождение от работы в день сдачи крови и проведения медицинского осмотра;
  2. Предоставление оплаченного дня отдыха, если в указанные выше дни работник вышел на работу;
  3. Предоставление другого дня отдыха, если работник сдал кровь в выходной, праздничный день или во время оплаченного отпуска;
  4. Предоставление дополнительного дня отдыха после каждой сдачи крови.

Если день отдыха не использован сразу, то его нужно согласовать с работодателем

Довольно часто работник, несмотря на сдачу крови, выходит на работу в этот день. Так-же он может не брать сразу положенный ему день отдыха за исполнение обязанностей донора. Таким образом, у работника имеется в запасе 2 дня, которые он, может использовать позднее. Главное — уложиться в год с момента сдачи крови (ч. Д ст. 186 ТК РФ). Поскольку праву работника на использование таких дней корреспондирует обязанность компании их предоставить, то часто работники считают, что с работодателем ничего согласовывать не нужно. То есть можно просто сообщить о своем решении воспользоваться днем отдыха и не прийти на работу. Но такой подход неверный и может привести к довольно неприятным для работника последствиям.

Безусловное право отсутствовать на работе у работника есть только в случае сдачи крови и использования дня отдыха непосредственно после нее (подп. «д» п. 39 Постановления № 2). Поэтому, если работник использует этот день, скажем, через месяц, и не предупреждает работодателя, то его поведение можно расценивать как прогул. Некоторые суды считают, что работник должен не только уведомить работодателя об использовании таких дней отдыха, но и получить согласие последнего. Так, Липецкий областной суд указал, что самовольное использование отдыха, который не следовал непосредственно после сдачи крови, является дисциплинарным проступком (апелляционное определение от 22.01.2014 № 33-137/2014). Похожие выводы содержатся в апелляционном определении Иркутского областного суда от 13.12.2012 по делу 66 www.tspor.ru № 33-9838/2012. Таким образом, работодатель вправе уволить сотрудника, который не ставит его в известность о намерении использовать донорские дни и использует их без его согласия.

Чтобы избежать подобных конфликтов, работодатель может прописать в локальном акте, что для использования дней отдыха за сдачу крови (которые используются не сразу после осуществления обязанностей донора) работник должен написать заявление и завизировать его у своего непосредственного руководителя. Такой порядок поможет существенно снизить риск возникновения спорных ситуаций. Если работник действительно прогуляет, прикрываясь использованием донорских дней, это безусловное основание для применения дисциплинарных мер. Чтобы увольнение признали законным, важно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Для этого нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать от работника объяснительную о причинах неявки и учесть при выборе наказания предшествующее поведение работника и степень его вины в допущенном нарушении. В течение месяца после выявления прогула должно быть принято решение о наказании, а работника нужно с ним ознакомить.

Работнику предоставляются оплачиваемые дни отдыха, даже если он сдавал кровь в выходной день

Еще один непростой вопрос, с которым придется столкнуться работодателю при предоставлении гарантий донорам, — это оплата дней, когда такой работник будет отсутствовать на работе. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что за каждую сдачу крови и предоставляемый в связи с этим день отдыха за работником сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186). Но как реализуется это правило, зависит от конкретных обстоятельств. Рассмотрим несколько самых распространенных ситуаций.

Работник вышел на работу в день сдачи крови, а дни отдыха хочет присоединить к отпуску.Если работник договорился о том, что в день сдачи крови он выйдет на работу, то в силу прямого указания Трудового кодекса РФ этот день все равно нужно оплатить исходя из расчета среднего заработка работника. Два дня работник может присоединить к отпуску. Они также оплачиваются исходя из среднего заработка. Но в отличие от отпускных средний заработок за донорские дни считается немного по-другому. Нужно руководствоваться абз. 3 п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно ему средний дневной заработок в данном случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В то время как отпускные считаются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если работник решит использовать донорские дни отдыха отдельно от отпуска, то они будут оплачиваться таким же способом.

Если работник явился на работу в день сдачи крови, то очевидно, что он отработает неполный день. Но даже если в табеле учета рабочего времени проставлено то количество часов, которое работник отработал фактически, взамен ему предоставляется полный день отдыха. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ не говорит о возможности предоставлять время отдыха пропорционально отработанному времени в день сдачи крови. То есть в случае, если работник выходит на работу в этот день, ему предоставляется другой полноценный день отдыха, который оплачивается в размере среднего заработка.

В выходной день. Часто работник решает сдать кровь не в рабочее время, а в свой выходной. В связи с этим возникает вопрос — подлежит ли оплате такая сдача крови? На него стоит ответить утвердительно, поскольку ст. 186 ТК РФ не делает исключений и в этом случае. Подобный вывод был подтвержден Верховным судом РФ (определение от 02.03.2012 № 56-В11-17).

Такую точку зрения разделяют и чиновники (письма Роструда от 11.ОД.2012 № ПГ/2181 -6-1, Минтруда России от 15.11.2013 № 1Д-1-20Д). Таким образом, если работодатель не оплатит сдачу крови в выходной, то работник сможет с большой долей вероятности оспорить такое решение.

Во время оплачиваемого отпуска. Если работник сдал кровь во время отпуска, то оплата дня сдачи производится так же, как и за выходной день, исходя из среднего заработка. При этом работник имеет право на 2 дня отдыха: за саму сдачу и на восстановление здоровья после нее. Следует отметить, что день сдачи крови не будет автоматически увеличивать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как, например, при временной нетрудоспособности. В данном случае этот День по заявлению работника может быть использован, в том числе, путем присоединения к отпуску либо в любой другой день и оплачен в общем порядке (в размере среднедневного заработка).

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха за сдачу крови во время работы у другого работодателя?

Да, нужно, предоставление такой гарантии не связано с работой у конкретного работодателя.

Статус: действует с момента выхода, обнародован недавно.

Иногда заявление работника предоставить ему дни отдыха за сдачу крови в период работы в другой компании вызывает недоумение у кадровика. Тем не менее просьба работника совершенно обоснована, так как гарантии донору не связаны с работой у конкретного работодателя. Подобный вывод разделяют и суды. По их мнению, главное — уложиться в годичный срок с момента сдачи крови (определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2011 № 33-9764/11). Впрочем, чиновники придерживаются другой позиции и считают, что предоставление дней отдыха во время работы у другого работодателя ничем не предусмотрено (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395- 6-1). Некоторые суды также поддерживают эту точку зрения (кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 по делу № 33-6975). Но если следовать более поздней судебной практике, то превалирующей является позиция в пользу работника (определение Ленинградского областного суда от 05.06.2013 № 33-2573/2013). Таким образом, отказ работодателя может быть с большой долей вероятности оспорен работником в суде.

Использовать его сразу по окончании отпуска, не выходя на работу, то он должен предупредить об этом работодателя и получить разрешение. Единственная ситуация, когда согласовывать отсутствие на работе не нужно, это если работник сдал кровь в последний день отпуска. Тогда следующий день будет днем отдыха согласно ч. U ст. 186 ТН РФ. Его использование не зависит от усмотрения работодателя. А использовать замещающий день отдыха (за сдачу крови во время отпуска), вопреки общему правилу, можно будет только с разрешения работодателя.

Во время неоплачиваемого отпуска. Если работник сдал кровь в период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, то в данном случае он имеет право только на один оплачиваемый день отдыха согласно ч. U ст. 186 ТК РФ. В этой ситуации нужно оплатить сам день сдачи крови, а вот предоставлять вместо него день отдыха и оплачивать его не требуется, так как в ч. 3 ст. 186 ТК РФ указаны только три случая, когда это нужно сделать: ежегодный оплачиваемый отпуск, выходной, нерабочий праздничный день. В свое время Минфин России также разъяснил, что во избежание налоговых рисков, предоставление дня отдыха за сдачу крови во время учебного отпуска или болезни возможно, только если это предусмотрено коллективным договором компании (письмо от 03.12.2010 № 03-03- 06/1/755). Полагаем, что такой вывод правомерен и для неоплачиваемого отпуска.

Выход на работу в день сдачи крови лучше письменно зафиксировать

Трудовой кодекс РФ не требует обязательного составления специальных документов, фиксирующих исполнение работником функций донора. Тем не менее их наличие может выручить компанию в случае, если произойдут какие-то недопонимания с работником. Также работодателю придется обязательно скорректировать табель рабочего времени и получить от работника медицинские справки. Рассмотрим, на что в этих документах нужно обратить внимание.

Справки, подтверждающие прохождение медицинского обследования и сдачу крови. Каждая сдача крови оформляется справкой по форме, установленной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Только предоставление данного документа дает работнику основание для освобождения от работы в указанные в нем дни. Обязанность предоставить работодателю справку возложена на работника.

В зависимости от конкретных обстоятельств работнику может быть выдана справка по форме № 401/у или по форме № 402/у. Справка № 401/у подтверждает факт прохождения медицинского обследования. Работник предоставит ее работодателю, если обследование проводилось не в тот же день, что и сдача крови, либо в случае отвода от донорства. Отметим, что даже если по медицинским основаниям работнику не разрешили сдать кровь, ему также полагается оплачиваемый день отдыха в силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ.

Справка № 402/у будет выдана работнику, если обследование подтвердило возможность осуществлять обязанности донора и работник сдал кровь. Она будет основанием для выплаты среднего заработка работнику за дни сдачи крови и последующие дни отдыха. Работодателю нужно обязательно иметь оригинал этого документа, чтобы данные выплаты не были вычтены налоговой службой из расходов на оплату труда.

Табель учета рабочего времени. Информацию о сдаче крови нужно будет отразить в табеле. Дни медосмотра и сдачи крови нужно отметить буквенным «Г» либо цифровым кодом «23». Дополнительные выходные дни, которые будут предоставлены работнику, нужно обозначить буквенным «ОВ» либо цифровым кодом «27».

Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови. Если работник по соглашению с работодателем выходит на работу в день сдачи крови либо медицинского обследования, то часто возникает вопрос — нужно ли такое соглашение оформлять в письменном виде? Отметим, что Трудовой кодекс РФ такой обязанности не предусматривает. Но, во избежание недоразумений по поводу причитающихся работнику дней отдыха, выход на работу в такой день имеет смысл все-таки документально зафиксировать. Соглашение может быть оформлено либо заявлением работника с визой руководителя о согласовании выхода на работу, либо предложением работодателя о работе в день сдачи крови, с которым письменно соглашается работник. Можно оформить и двустороннее соглашение о такой работе. Главное, чтобы во всех этих случаях соблюдалась добровольность действий с каждой стороны.

Напомним, что работодатель не может требовать от работника, чтобы в день сдачи крови (медицинского обследования) последний вышел на работу. Даже если компания пропишет в локальном нормативном акте обязанность работника являться на работу в день сдачи крови, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. Также нельзя допускать к работе в эти дни тех работников, которые заняты на тяжелых работах или с вредными (опасными) условиями труда, даже с их согласия (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)