Шахматная оборотная ведомость, образец

Экономическая сущность операций, отражаемых по кредиту и дебету каждого счета, наиболее наглядно представляется в шахматной оборотной ведомости. Она имеет форму таблицы, столбцы которой содержат записи по кредитуемым счетам, а строки отводятся для записей дебетуемых счетов. На пересечении можно увидеть конечные суммы хозяйственных операций, идентичных по своему экономическому содержанию. Одна запись при этом осуществляет двойное отражение операций.

Данные для заполнения шахматной ведомости – непосредственно счета учета, по которым происходили изменения во взятом периоде. Количество счетов, имеющих начальное сальдо, совпадает с общим числом строк и столбцов в шахматной ведомости.

Если же в шахматной оборотной ведомости отображаются остатки по синтетическим счетам, то ее называют шахматным балансом. Учитывая трудоемкость и некоторую громоздкость данной ведомости, ее составляют не на всех предприятиях. Но для правильного построения учетного регистра принцип шахматной записи довольно распространен. Если форма счетоводства журнально-ордерная, то шахматная форма построения основных регистров позволяет максимально сократить учетную работу.

Правильное заполнение данного документа возможно при соблюдении такого алгоритма:

  • начальное сальдо разносится по соответствующим счетам;
  • итог сальдо отображается на пересечении (он равен как по дебету, так и по кредиту);
  • вносятся итоги хозяйственных операций (с однократным указанием суммы на пересечении корреспондирующих счетов);
  • производится подсчет оборотов с отображением на угол пересечения;
  • подсчитывается сальдо с аналогичным угловым суммированием.

Совпадение оборотов по кредиту и дебиту подтверждает правильность составления баланса, что позволяет далее производить заполнение необходимой бухгалтерской отчетности.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 января 2017 г.

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по журнально-ордерной форме, то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Пример шахматной ведомости содержится в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н).

Образец шахматной ведомости.

Приведем пример заполнения шахматной ведомости на условных цифровых данных.