Sap стоимость лицензии

SAP – система предоставляет компаниям не только эффективные современные инструменты по управлению бизнес-процессами, но и открывает новые возможности для расширения рынков сбыта, повышения конкурентоспособности и выхода на иной уровень развития. Существует заблуждение, что стоимость SAP (включая стоимость лицензий, внедрения и сопровождения) является аномально высоким. Это действительно является заблуждением. При работе с нами мы сможем совместно составить структуру и размер затрат, которая по нашему практическому опыту является приемлемой для малых и средних компаний с годовым оборотом от 2,5 млрд. р в год.

Ориентировочная стоимость проекта SAP зависит от многих факторов – используемых платформ/баз данных, количества рабочих мест, необходимости разработки индивидуальных решений и пр.

Структура затрат, из которых формируется стоимость SAP

Разработчики SAP представляют версии продуктов, разработанные для различных платформ, включая мейнфреймы и собственные клиентские приложения для мобильных устройств – SAP R3, SAP CRM, SAP BW и так далее. Как показали результаты сотрудничества с различными клиентами, независимо от используемых платформ, структура затрат на внедрение и обслуживания САП складывается из схожих компонентов:

  • Текущее сопровождение.
  • Программное обеспечение.
  • Внедрение и разработка приложений.
  • Аппаратное обеспечение.
  • Поддержка.
  • Обучение.

Довольно значимую долю в затратах на внедрение и сопровождение системы занимает стоимость лицензий SAP. Стандартная модель лицензирования продуктов САП состоит из двух базовых компонентов: основной продуктовой лицензии и сервиса технической поддержки и сопровождения. Разработчик предлагает две лицензии – пакетную, представляющую собой определенный набор функций для поддержания рабочих процессов заказчика, и именную (однопользовательскую), приобретаемую под каждого пользователя ПО. Лицензии на продукты SAP являются бессрочными и имеют модульную структуру. Таким образом, цена зависит от функций и пользователей, которые необходимы заказчику на текущий момент, и он платит только за них. Существуют и альтернативные варианты лицензий, основанные на праве аренды на определенный срок. Выбрать оптимальный вариант лицензии на модуль вам при необходимости помогут консультанты «АСАП Консалтинг».

Гибкий подход к формированию необходимого заказчику продукта и его стоимости как команды SAP, так и нашей компании, занимающейся внедрением ПО для управления бизнесом SAP, позволяет выбрать оптимальные технические и финансовые решения, полностью отвечающие задачам клиента.

Средняя стоимость внедрения SAP для представителей малого и среднего бизнеса на сегодняшний день составляет от 400 тысяч долларов, для крупных проектов – от 900 тысяч долларов. Итоговый расчет стоимости внедрения САП проводится после определения конкретных задач заказчика, объемов необходимой индивидуальной доработки продуктов, количества пользователей и функционального наполнения системы.

12.12.2016, Пн, 09:57, Мск , Текст: Наталья Рудычева / Фото: photogenica.ru

В 2013 г. российская компания «1С» выпустила свою систему ERP, рассчитанную на управление ресурсами крупных предприятий. Многие тогда увидели в этом серьезный вызов позициям SAP – лидеру по выручке на российском рынке ERP. На сегодняшний день число внедрений российской системы перевалило за тысячу. Стала ли «1С:ERP» полноценным конкурентом решениям SAP и в какой плоскости заказчики и поставщики сравнивают решения российского и немецкого вендоров – разбирается CNews.

По данным IDC, в 2015 г. доля выручки SAP на отечественном рынке программного обеспечения информационных систем управления предприятием (ERP, ИСУП) составила 48,9%, а «1С» – 32,7%. Аналитики TAdviser оценили доли крупнейших ERP-вендоров по числу автоматизированных рабочих мест и выяснили, что по состоянию на сентябрь 2016 г. 31% из них принадлежит продуктам «1С», 7,8% – решению «Галактика ERP» и 6,2% – SAP ERP. В числе пользователей «1С:ERP», представленной на рынке с декабря 2013 г., – такие крупные предприятия как автомобилестроительный холдинг «Соллерс», более 100 организаций оборонно-промышленного комплекса, «Мотовилихинские заводы», концерн НПО «Аврора», цифровой центр «Ион», «Евраз Металл-инпром».

Что и сколько стоит

Понятно, что разительное отличие в позициях двух вендоров по выручке и числу пользователей связано с существенной разницей в стоимости решений «1С» и SAP. По словам Олега Филиппова, активного участника профессионального онлайн-сообщества по автоматизации учета и управления Infostart.ru, при нынешнем курсе евро стоимость SAP стала просто неподъемной для большинства российских компаний. «Средняя стоимость пользовательской лицензии SAP – €2000-3000, а 1С – €70. При этом в случае с SAP официального прайса вы не найдете – цена зависит сугубо от пожеланий партнера, который вам ее продает, – говорит Олег Филиппов. – Кроме того, если вы будете использовать SAP, вас любыми правдами и неправдами заставят платить каждый год 6% от стоимости лицензий за техническую поддержку».

«Стоимость пользовательской лицензии 1С зависит от ее типа и количества пользователей и начинается от нескольких тысяч рублей. Однако, кроме пользовательской лицензии заказчику необходимо будет приобрести лицензию на сам программный продукт, который будет установлен в организации», – продолжает Максим Андреев, директор по бизнес-приложениям компании «Крок», являющейся одновременно партнером и «1С», и SAP. Техническая поддержка не является обязательной услугой при использовании продуктов «1С».

По словам Дениса Соколова, руководителя дирекции по работе с корпоративными клиентами «1С-Рарус», вместо покупки лицензии можно арендовать решение в облаке по цене от ₽700 в мес. за одно рабочее место. В числе обязательных расходов также информационно-технологическое сопровождение (ИТС), которое обойдется для решений уровня «Проф» в ₽30-35 тыс. в год, а для «Корп» определяется индивидуально с учетом используемых лицензий. При этом в договор ИТС включена не только «техподдержка», но и ряд полезных сервисов.

«По базовому продукту S/4 HANA или SAP ERP стоимость определяется по количеству пользователей. По другим продуктам существуют свои метрики, такие как количество процессорных ядер сервера или оборот компании по определенному направлению, – говорит Максим Андреев. – Стоимость лицензий у партнеров SAP не может быть выше той, что указана в базовом прайс-листе вендора. При этом обязательным условием продажи лицензий является покупка техподдержки на 1 год – до 22% от стоимости лицензий. Также дополнительно лицензируются используемые базы данных сторонних производителей – Oracle, Microsoft и так далее».

По словам Артема Натрусова, вице-президента по информационным технологиям «Евраз Холдинг» (одно из предприятий которого – «Евраз Метал-инпром» – использует «1С:ERP» с 2015 г.), программное обеспечение SAP намного дороже, чем «1С». Тем не менее, затраты как на внешний консалтинг, так и на внутренние ресурсы обойдутся в сравнимые суммы. «Также необходимо учитывать то, что функциональность «1С» в областях, не связанных с законодательством, менее зрелая, чем SAP, что требует в среднем большего количества доработок. Это в свою очередь повышает стоимость владения 1С, – говорит он. – Этот эффект тем сильнее, чем более сложная функциональность используется. И напротив, если взять только бухгалтерию, то эффекта меньшей зрелости не будет вовсе».

Мария Коршунова, руководитель департамента решений SAP группы компаний Softline – партнера SAP, отмечает, что согласно официальному прайс-листу SAP, который распространяется среди партнеров, цена лицензии составляет от ₽50 до 200 тыс. в зависимости от функциональности. Конечная стоимость решения для корпоративного пользователя определяется дополнительной скидкой, которая может быть предоставлена вендором или партнером в зависимости от объема закупаемых лицензий. Стоимость техподдержки в зависимости от уровня варьируется от 19% до 22% в год. «Поддержка лицензий, естественно, крайне желательна, но она не является обязательной. Клиент может отказаться от нее, но, как правило, так поступают компании, для которых не существенны обновления, выпускаемые SAP для поддержки требований российского законодательства, либо те компании, решение которых сильно кастомизировано, – уточняет Мария Коршунова. – Среди наших клиентов такие компании есть. Скажем, один крупный продуктовый ритейлер не пользуется поддержкой SAP просто потому, что у него существенно адаптированная версия ERP-системы, очень много собственных разработок на базе SAP. Для таких компаний обновление – это большой ИТ-проект, который по масштабам можно сравнить с внедрением SAP с чистого листа».

Все для пользователей

Еще одним показателем качества программного продукта является его удобство. По мнению Олега Филиппова, по этому параметру «1С» существенно превосходит SAP. Не столь категоричен Артем Натрусов, который характеризует «1С» как «крепкий базовый уровень с точки зрения эргономики», однако отмечает, что «для бизнес-модулей логика менее стройна». Что касается SAP ERP, то несмотря на то, что изначально система строилась как инженерное решение с минимальной адаптацией под пользователя, в последние годы в новых продуктах появился более прогрессивный и дружелюбный к пользователю интерфейс Fiori, продукт Screen Personas, позволяющий адаптировать привычные транзакции, а также новое поколение инструментов для обучения, которые встраиваются в продуктивный интерфейс. «Все это позволяет сказать, что SAP предоставляет решения на уровне лучших образцов», – говорит Артем Натрусов.

Выбор документа для редактирования в SAP (сверху) и 1С (снизу)

Источник: «Инфостарт», 2016

По словам Альберта Микшанского, директора по комплексной интеграции информационных систем группы «Сибур», которая использует SAP ERP c 2015 г., обе системы понятны на интуитивном уровне, но требуют обучения пользователей. «Сотрудники, которые ранее работали в «1С», а сегодня – в SAP ERP, отмечают, что вторая система более удобна с точки зрения пользовательского интерфейса», – говорит он.

Альберт Микшанский также отмечает, что обе платформы обладают схожим встроенным набором отчетов, а также возможностью расширения аналитики – пользователи самостоятельно могут выбирать необходимые параметры, включать в отчеты те или иные показатели. Одним из ключевых отличий решений SAP от «1С», по его мнению, является наличие дэшбордов, которые, по сути, заменяют собой презентации к отчетным совещаниям.

Расширение отчетности при помощи SAP BI может основываться на промежуточном хранилище SAP BW или работать напрямую с ERP системой. Последний вариант в особенности эффективен при использовании аппаратно-программного комплекса SAP HANA, который резко повышает производительность отчетности, продолжает Артем Натрусов. В «1С» структура базы данных проще, чем в SAP, и OLAP-кубы можно формировать непосредственно из таблиц в СУБД без использования специальных коннекторов. «При таком подходе повышается риск логических ошибок, но стоимость владения таким решением существенно ниже, чем BI на SAP», – говорит он.

Денис Соколов отмечает наличие в «1С» системы компоновки данных (СКД) как эффективного инструмента обработки и анализа полученных данных с помощью таблиц и диаграмм. «Лично мне нравится инструмент диаграмм и возможность условного форматирования, когда я могу подсветить нужные данные. Анализ данных с помощью таких отчетов – это удовольствие», – говорит он.

Существенной для российских пользователей является также возможность вести в ERP-системе бухгалтерский учет как по РСБУ, так и по МСФО. В продуктах «1С» она реализована наравне с другими видами финансового и нефинансового учета, которые применяются по всему миру – кадровый, налоговый, управленческий и складской, учет НДС и т.д. Стандартные версии «1С», как правило, обладают широкими возможностями настройки и дают возможность каждому предприятию максимально адаптировать исходный продукт под себя без дополнительных доработок. При изменении законодательства обновления «1С» выходят даже раньше, чем у других производителей ERP, представленных на российском рынке, рассказывает Максим Андреев. Артем Натрусов также отмечает, что «1С», как правило, выпускает обновления более оперативно.

В российской поставке лицензий SAP есть дополнение с российским бухучетом и отчетностью, поэтому все возможности для ведения РСБУ в ней предусмотрены: есть российский план счетов, учет НДС, книга покупок, учет счет-фактуры и т.д. РСБУ настраивается в ходе проекта. Обновления выходят регулярно, по срокам полностью укладываются в требования российского законодательства и доступны в рамках услуг по техподдержке, продолжает Максим Андреев.

«В SAP отчетность по РСБУ реализована в специальном Russian Add ON, обновления которого запаздывают как минимум на полгода, а настройка «признания выручки» под РСБУ требует нескольких консультантов, – говорит Олег Филиппов. – Отчеты по МСФО формировать человеку, не привыкшему к особенностям интерфейса, очень и очень сложно». «Обновления к обеим платформам выходят достаточно оперативно, дабы не нарушать законодательство, обладающее свойством периодически изменяться», – не соглашается с ним Альберт Микшанский.

Интеграция и разработка

Насколько просто и удобно интегрировать ERP-систему в уже существующую ИКТ-инфраструктуру? Если говорить про «1С», то эта платформа является открытой и предоставляет возможность для интеграции практически с любыми внешними приложениями и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. В числе интеграционных технологий, которые поддерживаются платформой, HTTP- и веб-сервисы, XML-документы, XDTO, REST-интерфейс, работа с текстовыми документами и файлами, электронной почтой, двоичными данными и пр.

SAP также позволяет интегрировать ее с любой существующей на предприятии системой. Система поддерживает основные интеграционные возможности, которые доступны для подобного сложного ПО: веб-сервисы, RFC, ALE, а также позволяет обрабатывать файлы практически любых типов. «В контексте массового перехода в облака, который заметен даже в сегменте ERP-систем, у SAP уже есть инструментарий для интеграции с облачными продуктами, – говорит Мария Коршунова. – Что касается интеграционных возможностей SAP S/4 HANA, здесь используются те же веб-сервисы, PI, а также HCI – SAP HANA Cloud Integration».

Среда разработки в SAP (сверху) и 1С с дополнением «Снегопат» (снизу)

Источник: «Инфостарт», 2016

По словам Олега Филиппова, интеграционные возможности SAP реализованы в компоненте XI/PI, которая стоит отдельных денег. Возможностей две – SOAP и RFC. «Сказать, что SAP в чистом виде поддерживает SOAP, язык не поворачивается, потому как SAP не поддерживает WSDL, по крайней мере автоматически. Ни сгенерировать WSDL-схему для существующего веб-сервиса, ни импортировать описание стороннего веб-сервиса из WSDL-схемы в SAP нельзя, – говорит он. – RFC – так в SAP называют API, которое во всем мире принято называть RPC. COM и OLE интерфейсы отсутствуют».

Также, по мнению большинства экспертов, обе системы предоставляют достаточные возможности для доработок. «В SAP ядро существенно лучше изолировано, что позволяет проводить обновление версий с меньшими трудозатратами», – уточняет Артем Натрусов. Альберт Микшанский считает, что в SAP реализовано более продвинутое управление версиями объектов репозитария, а также более продуманная система переносов разработок. В среде разработки создан удобный инструмент, позволяющий отследить использование того или иного объекта в программах. Для управления ландшафтом SAP ERP используется продукт SAP Solution Manager, который обеспечивает управление процессами поддержки пользователей, внедрения проектов и изменений. Все процессы интегрированы с объектами системы SAP ERP, что позволяет обеспечить контроль процесса ведения разработок, переносов в продуктивную среду и целостности компонентов системы. «Если говорить про новые инструменты разработки, то необходимо отметить Eclipse. Эта среда разработки позволяет кастомизировать в том числе и приложения Fiori, при этом поддерживая разработку под SAP GUI», – продолжает Мария Коршунова.

«У «1С» тоже есть свои плюсы – создать среду для разработки можно весьма оперативно, новая среда не требует большого дискового или серверного пространства, – говорит Альберт Микшанский. – Функциональность, реализованная в SAР, требует большего объема пространства».

Важной частью технологической платформы «1С» является встроенный язык, который позволяет разработчику описывать собственные алгоритмы функционирования прикладного решения. Среди наиболее значимых особенностей встроенного языка, в частности, предварительная компиляция – перед исполнением модули, содержащие текст на встроенном языке, преобразуются во внутренний код. Другие особенности – кэширование скомпилированных модулей в памяти; отсутствие программного описания объектов конфигурации – разработчик может использовать либо встроенные в платформу объекты, либо объекты, созданные системой в результате визуального конструирования прикладного решения, а также мягкая типизация – тип переменной определяется типом значения, которое она содержит, и может изменяться в процессе работы, отмечает Максим Андреев.

Заказчики и интеграторы о ERP-системах SAP и 1С

Группа параметров SAP ERP 1С ERP
Стоимость Инфостарт: С современным курсом евро стоимость SAP стала просто неподъемной для большинства российских компаний Евраз:1С предлагает недорогой продукт, который во многих случаях будет эффективен по сочетанию цены и качества
Зрелость Евраз: Решение SAP основано на тысячах внедрений в крупных компаниях, которые сформировали лучшие практики Крок: Решения 1С развивались вместе с развитием бизнеса в России, поэтому они содержат в себе российские практики управления бизнесом
Крок: Система уже более 20 лет присутствует на мировом рынке. Многие крупнейшие компании используют ее из-за реализованных в системе мировых практик управления предприятием Softline: 1С – это больше локальная история, специфичная главным образом для России
Softline: SAP – это действительно мировой стандарт ERP-системы. Подавляющее большинство транснациональных корпораций, которые работают в нашей стране, применяют SAP 1С:Рарус:В нашей практике не было случая, когда клиент не получил бы в результате необходимый ему функционал
Функциональность Softline: У SAP есть функциональность под большое количество вертикалей: под автомобильный бизнес, под ритейл, под нефтегазовую отрасль, индустрию развлечений и под многие другие отрасли. Функциональность, свойственная конкретной вертикали, активируется под конкретного заказчика, ему сразу предлагается возможность воспользоваться лучшими практиками, которые заложены в SAP, конкретно для ведения его бизнеса. Ничего не нужно придумывать. Это помогает избежать ошибок, которые непременно бы возникли в процессе «изобретения велосипеда». Евраз: 1С может иметь преимущество над SAP, если речь идет о российском учете и не требуется расширенная функциональность ERP
Сибур: Единая рабочая среда для всех блоков компании, включая производство, логистику, продажи, международные операции, оперативность (данные с транзакционного уровня на уровень управленческой отчетности транслируются ежедневно) Сибур: Отсутствие проверенной и подтвержденной опытом внедрения возможности обеспечить сквозную поддержку цепочки процесса химического производства
Сибур: Вариативность процессов и обширный набор функциональных областей c возможностью расширения автоматизации на смежные с ERP процессы в рамках единой интегрированной платформы на базе SAP. Например, в области закупок (SRM), управления складами (WMS), ОТ и ПБ (EhSM), управления транспортом (SAP TMS) Сибур: Наличие значительных функциональных разрывов в поддержке производства, транспортировки, продаж и международных операций
Сибур: Преднастроенный BI бизнес-контент, позволяющий сократить время при внедрении отчетности Инфостарт: Удобная строенная система аналитической отчетности
Крок: В новом решении SAP S/4HANA заявляется реализация таких новых концепций как InMemory, большие данные, интернет вещей, что даст возможность предприятию получить весь спектр интегрированных друг с другом решений от одного производителя 1С: Рарус: Сочетает комплекс готовых решений для бизнеса с гибкими инструментами, позволяющими быстро реализовать ноу-хау конкретного предприятия.
Масштабируемость Евраз: SAP предлагает решения максимальной масштабируемости Евраз: 1С имеет границу масштабируемости на уровне 1000 – 2000 пользователей. В «Евразе» внедрено решение 1С ERP для металлоторговой компании группы, которое находится в этой вилке. Планировать более крупное решение — пока риск
Крок: Вопросы производительности крайне редко являются критическими для SAP в рамках больших инсталляций 1С: Рарус: Масштабируемость, производительность и отказоустойчивость платформы позволяют делать крупные проекты на тысячи и десятки тысяч рабочих мест
Качество исполнения Евраз: Логика и качество исполнения существенно выше, чем в 1С Евраз: В современной ветке развития 1С – 1С ERP пока есть значимые недостатки в структуре, в стабильности ядра системы
Softline: Нет возможности изменять документы задним числом. Так называемый «аудиторский след» позволяет посмотреть и понять происхождение любой цифры в итоговой отчетности. SAP дает прозрачную картину ситуации как для собственников компании, так и для налоговых органов. Softline: 1С поддерживает перепроведение документов. Таким образом, при каждой перепроводке операции происходит пересчет цены материалов по всем документам системы. Это приводит к существенным проблемам с производительностью. Архитектура 1С не рассчитана на обработку большого количества документов
Крок: Методология внедрения SAP ориентирована на крупные проекты и позволяет, если ее придерживаться, реализовывать проекты любого масштаба c минимальными рисками Крок: Подходы 1С в первую очередь ориентированы на малый и средний бизнес
Качество техподдержки Softline: Централизованная поддержка, которую обеспечивает сам вендор, а также партнеры, имеющие сертифицированную службу сопровождения. Качество этой поддержки регламентируется стандартами SAP, оно одинаковое для всех клиентов Softline: Качество поддержки 1С зависит целиком и полностью от интегратора или даже от конкретного человека на стороне интегратора, который внедрял 1С у клиента
Оперативность обновления Softline: SAP, в какой бы стране он ни работал бы, удовлетворяет требованиям законодательства Крок: Оперативность обновления продуктов 1С на изменения требований законодательства РФ давно стала недосягаемым стандартом, и может вызвать даже ощущение, что эти изменения разрабатываются при непосредственном участии представителей «Фирмы «1С»
Возможность настройки и доработки Евраз: В SAP ядро существенно лучше изолировано, что позволяет проводить обновление версий с меньшими трудозатратами Крок: Широкая партнерская сеть, огромное число внедрений, поэтому практически для любой ситуации в проекте можно найти нечто аналогичное, уже ранее реализованное и сертифицированное по программе «1С совместимо»
Евраз: SAP расширил набор инструментов разработки. Платформа пользовательского интерфейса Web Dynpro может использовать Java, а платформа Fiori использует HTML5 Крок: Средства настройки и доработки продуктов «Фирмы «1С» одни из самых удобных и эффективных, а это обязательно сказывается на итоговой стоимости для заказчика
1С:Рарус: Позволяет использовать единожды написанные приложения в разных вариантах – локальном, клиент-серверном, распределенном, облачном, в разных операционных системах, с различными СУБД. Кроме того, платформа позволяет разрабатывать мобильные приложения для iOS и Android

Встроенный язык «1С» имеет много общих черт с другими языками, такими как Pascal, Java Script, Basic, что облегчает его освоение начинающими разработчиками. Однако он не является прямым аналогом какого-либо из перечисленных языков. В свою очередь, ABAP, с которым работают разработчики SAP, существенно от них отличается, однако, по мнению Артема Натрусова, это не так важно, так как экосистема уже сложилась и компетенции на рынке есть. При этом SAP расширил набор инструментов разработки. Платформа пользовательского интерфейса Web Dynpro может использовать Java, а платформа Fiori – HTML5.

По мнению Альберта Микшанского, преимуществом ABAP является встроенный механизм синтаксических проверок, позволяющий еще на этапе разработки убедиться в корректности программного кода. «Особо стоит отметить удобство работы с базами данных – язык позволяет работать с различными базами однообразно, не меняя код программы. Вести разработку можно и не обладая знаниями в области организации хранения баз данных, – говорит он. – Еще одним преимуществом языка ABAP является его постоянное совершенствование со стороны SAP – с каждым годом использовать его становится удобнее».

Функциональность и архитектура

Что касается функциональности обсуждаемых решений, то по мнению Артема Натрусова, SAP предлагает существенно более широкие возможности, а «1С» частично компенсирует это наличием партнерских решений в области, например, ТОРО или складов, но уровень зрелости таких решений ниже. Максим Андреев в числе преимуществ «1С» отмечает открытость стандартных решений и простоту их модернизации и при этом подчеркивает, что любое внедрение подразумевает доработку решения под требования конкретного заказчика. «Мы хорошо умеем автоматизировать в среде «1С» как типовые, так и уникальные бизнес-процессы, развивать и сопровождать функционал созданной нами системы в соответствии с изменениями потребностей бизнеса клиента, – продолжает Денис Соколов. – В нашей практике не было случая, когда клиент не получил бы в результате необходимый ему функционал».

«В нашей компании уровень кастомизации при внедрении SAP ERP составил почти 20%, – говорит Альберт Микшанский. – Если говорить про те предприятия «Сибура», где учет ведется в «1С», отмечу, что обновления выпускаются ежемесячно, но они не относятся к глобальным доработкам. Скорее, это требования внутреннего управленческого учета. Аналогичная ситуация и с продуктами SAP ERP – мы собираем потребности в доработке системы и раз 5-6 в год «накатываем» их на продуктивную версию».

Немаловажный показатель качества любого, а тем более столь масштабного решения, как ERP-система, – продуманность и надежность ее архитектуры. По мнению Олега Филиппова, в данном случае «возраст» SAP отнюдь не является преимуществом. «Половина ее написана в 70-х, часть в 90-х, некоторые транзакции совсем современные. Где-то используется ООП, где-то процедурное программирование. Названия таблиц по восемь символов не отражают их сущности, длина ключей аналитики в 30 символов часто оказывается недостаточной. В общем, совместимость с предыдущими версиями и успешные обновления дорого обходятся SAP», – говорит он. По его словам, SAP – годами проверенная система, с чудовищным объемом функционала, которая позиционируется как best practices автоматизации. Но развивать ее достаточно проблематично, и глубоко внутри SAP давно уже устарел. Кроме того, в связи со спецификой своего позиционирования SAP так и не повернулся «лицом» к пользователям. Но как показывает практика развития ИТ-систем, будущее не за самыми «правильными и выверенными» системами, а за теми, с которыми удобно работать конечному пользователю.

Александр Низник, генеральный директор Novardis, напротив, считает, что огромный опыт, накопленный SAP за долгие годы существования на рынке, является ее основным преимуществом. А с помощью каких технологий он реализован – это второстепенный вопрос. «Раньше бизнес-решения были реализованы на платформе ERP, сейчас SAP выводит на рынок новую платформу S/4HANA, где опыт и знания в области бизнес-процессов никак не устаревают, а наоборот, переводятся на новые технологии, – говорит он. – Поэтому компания SAP имеет огромное преимущество, благодаря которому при правильном внедрении программных продуктов программирование сводится к минимуму, а все основные бизнес-процессы делаются настройками. В этом случае багаж знаний никак не может мешать».

«В 2015 году SAP совершила революцию – компания выпустила SAP S/4HANA. По сути, ее разработчики переписали продукт под новое ядро и под новый стек технологий, сохранив багаж функциональности, который актуален на данный момент, – согласна с ним Мария Коршунова. – SAP S/4HANA уже на уровне архитектуры использует все возможности платформы HANA. В новый продукт в качестве отдельных программных модулей вошли функциональные блоки, которые ранее были отдельными приложениями». Также важным шагом в развитии стало появление Fiori. Это пользовательский интерфейс, благодаря которому SAP прост в освоении и использовании. Fiori создан для того, чтобы персонализировать решение SAP под каждого конкретного пользователя. Он, словно конструктор, позволяет из отдельных звеньев собирать целые бизнес-процессы. «Если пользователь разобрался в том, как работать со смартфоном, он с легкостью освоит работу по бизнес-процессам в том виде, в каком ее предлагает Fiori», – уверена Мария Коршунова.

Что касается «1С», то по мнению экспертов, она очень хорошо проработана и продумана на функциональном уровне. Интерфейс системы эргономичен и современен. Архитектура системы оказалась весьма успешной и развивается быстрыми темпами. «Масштабируемость, производительность и отказоустойчивость платформы «1С» позволяют делать крупные проекты на тысячи и десятки тысяч рабочих мест», – уверен Денис Соколов.

Тем не менее, «1С» еще есть куда развиваться. «Для того, чтобы догнать SAP, 1С нужно вложить в разработку десятки миллиардов евро. Но не надо забывать о том, что SAP не стоит на месте и с каждым годом вкладывает в свое развитие до 25% оборота всей компании», – говорит Александр Низник.

«Выбор платформы – комплексный процесс, в рамках которого анализируется соответствие системы функциональным требованиям, таким как возможность системы в стандартной конфигурации реализовать требования бизнес-процесса. Есть технические требования – мощность инфраструктуры, базовое ПО, авторизация, безопасность, интеграция и другие аспекты. Также есть кластер нефункциональных требований – масштабируемость, тиражируемость, отказоустойчивость, надежность вендоров, наличие экспертизы и другие параметры. Уже на основе анализа этих требований рассчитывается совокупная стоимость владения и бизнес эффекты от внедрения», – резюмирует Альберт Микшанский.

Что же выбрать?

Можно ли на основании всего вышесказанного решить, какая ERP-система лучше? Конечно, нет.

«1С» изначально создавалась для автоматизации процедур и рабочих мест, а SAP предназначена для управления ресурсами предприятия – обеспечения непрерывности поставок, бесперебойного производства, своевременной коррекции производственного плана, перенастройки мощностей и т.п. «Эффект автоматизации, аналогичный «1С», не входит в число целей SAP, хотя иногда и может проявляться в виде побочного эффекта, – говорит Владимир Шевченко, ИТ-директор компании ABB Russia. – Основное назначение SAP – не автоматизация рабочих мест, а организация выполнения сложного производственно-логистического функционала. Поэтому идея сравнивать SAP и «1С» может появиться только в одной ситуации – когда SAP априори используется не по назначению».

«Решения «1С» развивались вместе с развитием бизнеса в России. Поэтому они содержат в себе российские практики управления бизнесом, в отличие от SAP, который несет в себе печать западных традиций», – продолжает Максим Андреев.

Наталья Рудычева,

Ренат Зайнутдинов

Практические шаги по установке SAP BI на SAP HANA в облаке

2669

Основная концепция

Используя Dynamic Tiering для размещения оперативных данных в таблицах в памяти SAP HANA и менее оперативные данные в расширенных таблицах, наиболее ценные данные размещаются в оперативной памяти, и менее требуемые и менее ценные сохраняются в расширенном хранилище. Таким образом уменьшается размер базы данных в памяти и лицензирование SAP HANA становится более доступным.

Большинство организаций хотя использовать преимущества технологий in-memory для поддержки SAP BI и SAP BW в бизнес-аналитике, операционной и стратегической отчетности, планировании. Один из лидирующих продуктов на этом рынке — SAP HANA. На протяжении своей карьеры я встречал большие организации, которые не хотели использовать SAP HANA, опасаясь высоких расходов на нее, недостаточное количество ресурсов и сложность. Я хочу сделать обзор того, что представляет собой внедрение BI архитектуры основанной на SAP HANA. Начнем с высокоуровневого озбора инфраструктуры SAP HANA, затем перейдем к типовым шагам, которые должна выполнить организация для ее установки и какие расходы при этом она понесет. Также я предложу некоторые меры по оптимизации расходов на инфраструктуру и совокупной стоимости владения (TCO).

Потребности бизнеса и требуемая архитектура

Благодаря производительности и гибкости технологий in-memory, таких как SAP HANA, стали доступны широкие возможности отчетности и планирования. При должном подходе и с правильными ресурсами, можно в течение нескольких недель или месяцев (в зависимости от сложности) внедрить сложнейшие системы ключевых показателей эффективности (KPIs) и моделирование при бизнес-планировании работающие на терабайтах данных. Плюс к этому, с SAP HANA моделирование на больших объемах данных не представляет особой сложности по сравнению с использованием традиционных баз данных, т.к. перепроектирование моделей на больших наборах данных in-memory требует меньших усилий и времени.

Я бы предложил начать внедрение с маленького функционального объема и постепенно увеличивать его по мере завершения. Ради простоты я использую архитектуру BI (рис. 1) которая включает BusinessObjects Data Services (BODS) как ETL средство, SAP BW на HANA как слой хранилища данных и BusinessObjects как уровень презентации.

Рис. 1. BI архитектура на основе SAP BW и SAP HANA технологий in-memory

TCO для архитектуры BW на SAP HANA

Первый вопрос на который нужно ответить это — каковы совокупные затраты и требуемые усилия для организации архитектуры показанной на рис. 1? При расчете совокупных затрат необходимо учитывать следующее:

  • Расходы на лицензии для BusinessObjects, SAP BW, SAP HANA, BODS, и баз данных для репозитария. К примеру, стоимость лицензий BusinessObjects рассчитывается исходя из количества пользователей, расходы на SAP BW на HANA зависят от размера хранилища данных, затраты на BODS зависят от количества подключенных систем и объема обрабатываемых данных.
  • Стоимость годового обслуживания продукта. SAP берет плату в размере приблизительно 20 процентов стоимости лицензий за год обслуживания.
  • Затраты на инфраструктуру: аппаратное обеспечение и сетевая инфраструктура, внедрение и поддержка. К примеру затраты на облачную инфраструктуру и затраты на поставщика оборудования связанные с поддержкой и установкой.

Я не буду вдаваться в подробности о конфигурации относительно приложений или о внедрении, т.к. это отдельные темы и требуют анализа бизнес-требований. Я сфокусируюсь только на моментах, относящихся к установке инфраструктуры, поддержке и TCO.

Установка инфраструктуры BI

Большинство организаций, с которыми я работал, используют BI инфраструктуру на своей территории и только некоторые используют облачные технологии. Это изменится в будущем по следующим причинам:

  • При использовании облачных систем не нужно делать значительные капитальные вложения.
  • Нет необходимости поддерживать, обучать и держать квалифицированные ресурсы для поддержки инфраструктуры на своей территории.
  • Облачная инфраструтура может быть развернута значительно быстрее инфраструктуры в организации.
  • На длительной перспективе SAP HANA в облаке обычно дешевле в установке и поддержке.

С другой стороны, если у организации есть трудности с хранением данных в облаке из-за требований законодательства, облачные сервисы могут быть не лучшим выходом. Однако, учитывая глобальный тренд на перемещение данных в облако и доступность средств защиты данных и сохранения конфиденциальности все больше организаций могут решить вынести свою инфраструктуру в облако.

Лицензионные моменты

В случае облачной инфраструктуры, SAP не предлагает традиционной модели облачной подписки, т.е. основанной на объеме данных, использовании или количестве пользователей. Здесь используется подход принеси-свою-лицензию (BYOL).

В сценарии с архитектурой описанной на рис. 1, SAP взимает плату за следующие лицензии:

  • SAP HANA Predictive Option — это самая затратная часть по лицензиям и она зависит от размера хранилища данных in-memory, которое вы планируете внедрить. Эта стоимость лицензии вычисляется на основе блоков in-memory по 64 гигабайта. С SAP HANA Service Pack 9, компании могут воспользоваться преимуществами SAP HANA Dynamic Tiering, опции, которая снижает размер базы данных в памяти за счет хранения самых необходимых данных в таблицах в памяти SAP HANA, а менее оперативных данных в расширенных таблицах. Хранилище менее оперативных данных на основе Sybase IQ hard drive является почти таким же быстрым как и хранение in-memory, но не требует покупки затратной лицензии SAP HANA in-memory. Следовательно, к примеру если вы планируете использовать 1 Тб под хранилище данных, то возможно вам нужно всего 256 Гб хранилища SAP HANA in-memory (соотношение рекомендуемое SAP 1:4) Таким образом вам потребуется всего 4 блока лицензирования SAP HANA Predictive Option. При выполнении сайзинга под хранилище данных необходимо также принимать во внимание степень сжатия данных 1 к 4 в SAP HANA и Sybase IQ, что означает сжатие 4 Гб данных до 1 Гб в хранилище данных SAP HANA. Однако, BusinessObjects также требует наличия достаточного объема свободной памяти на машине SAP HANA для обеспечения быстрого выполнения отчетности для нескольких одновременно работающих пользователей, что также следует принимать во внимание.
  • SAP BusinessObjects BI Suite (конкурентные пользователи) — SAP рассчитывает стоимость исходя из количества одновременно работающих с BusinessObjects пользователей. Если в процессе работы будет достигнут этот лимит, новые пользователи уже не смогут войти в систему или запускать отчеты. Примерное соотношение конкурентных пользователей к пользователям обычно 1 к 5.
  • SAP BusinessObjects BI Suite (именованные пользователи) — Возможно вы сочтете лучшим вариант покупки лицензий BusinessObjects для именованных пользователей. Эти пользователи всегда смогут зайти в систему и запустить отчеты, пока их учетная запись имеет именованную лицензию.
  • SAP Data Services — стоимость лицензии зависит от количества ядер.
  • Sybase ASE (или другая база данных для BusinessObjects или управления BODS metadata repository) — стоимость этой лицензии зависит от количества ядер.

При вычислении затрат на лицензии необходимо принимать во внимание тот факт, что все современные инструменты BI уровня презентации, такие как SAP Lumira, Design Studio, Dashboard Design и Web Intelligence включены в лицензию BusinessObjects. Плюс к этому, большинство из этих инструментов могут использоваться как уровень представления для других баз данных, не SAP HANA, например, Microsoft SQL и Oracle. Данная возможность смешивать сценарии отчетности в BusinessObjects позволяет компаниям получать выгоду и от новых и от существующих баз данных.

Выбор провайдера для облачной инфраструктуры

Вы хотели бы увидеть полную версию статьи?

Если вы являетесь подписчиком журнала SAP Professional Journal, пожалуйста, авторизируйтесь на сайте.

Если вы хотите подписаться на SAP Professional Journal, пожалуйста, обратитесь в редакцию или сделайте заказ на сайте.

Правила получения тестового доступа к статьям SAP Professional Journal

В SAP объявили о старте новой партнерской программы, в рамках которой компания и ее партнеры берут на себя совместные обязательства перед предприятиями-заказчиками из сегмента малого и среднего бизнеса выполнять проекты с фиксированной стоимостью и сроками реализации. Участниками этой программы сегодня являются 13 партнеров SAP — как московских, так и региональных. В дальнейшем их число может вырасти.

Владислав Мартынов, генеральный директор компании SAP в странах СНГ, уверен: «Новая партнерская программа позволит покончить с мифом о том, что внедрять SAP — это дорого и долго».

По его словам, партнеры компании, работающие в сегменте SMB, нередко сталкивались с ситуацией, когда потенциальные клиенты отдавали предпочтение конкурирующим решениям, руководствуясь тем, что внедрение «тяжелых» бизнес-приложений SAP окажется слишком дорогим и длительным. У некрупных предприятий имеется большой потенциал в плане автоматизации, но, чтобы успешно при этом работать, требуются функционально насыщенные и в то же время не очень дорогие решения, которые к тому же внедряются относительно быстро — за считанные месяцы. Для освоения этого сектора партнеры подготовили преднастроенные решения на базе продуктов классов ERP (SAP All-in-One, основанная на том же ядре, что и системы SAP ERP и SAP Business Suite), HR (SAP HCM) и BI (SAP BusinessObjects), ориентированные как на различные отраслевые, так и на межотраслевые ниши.

Известно, что при внедрении ERP-систем примерно треть прямых расходов приходится на приобретение лицензий программных продуктов и две трети — на оплату услуг консультантов. Применение шаблонных решений обещает заметно сократить затраты времени и денег, которые требуются для адаптации решений к особенностям предприятий. В частности, по оценкам Мартынова, с помощью шаблонных решений можно в два с половиной раза снизить расходы на консультантов и благодаря этому уменьшить общую стоимость проекта примерно на треть, при этом сроки внедрения шаблонных решений также сокращаются примерно на треть по сравнению со «стандартными» для внедрения системами подобного класса. Стоимость проекта внедрения шаблонных ERP-решений на базе SAP All-in-One оценивается в 160-390 тыс. евро, на базе SAP BusinessObjects — в 25-115 тыс. евро, решений для управления персоналом — в 50 тыс. евро; при этом внедрение будет длиться соответственно три–пять, два–четыре и четыре–шесть месяцев.

По наблюдениям Александра Жижина, генерального директора новосибирской компании «Алекта», участвующей в новой партнерской программе SAP, средний бизнес, в отличие от крупного, обладает высокой гибкостью и готов перестраивать свои модели бизнеса и бизнес-процессы под систему, а заодно осваивать заложенный в нее опыт множества других, вполне успешных предприятий. Разумеется, преднастроенные системы могут адаптироваться к особенностям конкретного бизнеса, что становится возможным благодаря различным параметрам их настройки. Таким образом, именно в сегменте SMB благодаря применению шаблонных решений удается не только уменьшать, но и достаточно жестко контролировать сроки и стоимость внедрения.

Примечательно, что, по словам Мартынова, стартовавшая партнерская программа представляет собой «пилотный проект», охватывающий регион СНГ. Если эксперимент окажется удачным, то эта практика будет взята на вооружение в других регионах и, возможно, станет глобальной.

Выравнивание

Цель

Система SAP предлагает следующие процедуры для счетов с Управлением открытыми позициями:

· Проводка с перерасчетом

· Выравнивание счета вручную

Интеграция

В пределах одной операции выравнивания можно обрабатывать несколько счетов различных видов (основной счет, счета дебиторов, счета кредиторов), а также счета нескольких балансовых единиц.

Возможности

Программа выравнивания выполняет автоматическое выравнивание в пределах Системы SAP. Однако, все предпосылки для выравнивания открытых позиций в Системе SAP должны быть соблюдены.

Счета дебитора и кредитора всегда имеют управление открытыми позициями. Но для основных счетов необходимо задать опцию управления открытыми позициями в основной записи. Управление открытыми позициями рекомендуется для следующих основных счетов:

● Перерасчетные счета учета чеков (перерасчетные банковские счета)

● Накладные/счета-фактуры. ( См. документацию Управления материальными потоками в Библиотеке R/3 для получения более подробной информации об этих счетах.)

● Перерасчетные счета расчета зарплаты. ( См. документацию по разделу Администрирование персонала и расчет зарплаты в Библиотеке R/3, чтобы получить более подробную информацию об этих счетах.)

Во время выравнивания, система вводит номер документа выравнивания и дату выравнивания в эти позиции. Таким образом, счета-фактуры в счете кредитора помечаются как оплаченные, а позиции на расчетном счете в банке помечаются как выровненные.

Ограничения

Программа не выравнивает операции Особой главной книги, и не проводит любые новые документы. Поэтому, если требуются дополнительные проводки, она не выравнивает позиции.

Предположим, выполнена проводка счета-фактуры кредитора. Эта позиция может быть выровнена с помощью кредитового авизо. Но при выравнивании должна быть выполнена проводка сконто. Следовательно, программа выравнивания не может выровнять эту позицию.

Позиции, требующие дополнительной проводки:

● Позиции, содержащие сконто. Для этих позиций требуется проводка сконто.

● Позиции, проведенные по процедуре нетто. Для этих позиций требуется проводка сконто.

● Позиции, требующие проводки налога на источники дохода.

Дополнительная проводка необходима также, если сальдо позиций равно нулю в валюте документа, но не равно нулю во внутренней или параллельной валюте (валюта компании или концерна и т.д.). В этом случае автоматическое выравнивание также не может быть выполнено.