Разукомплектация основных средств проводки

Правильная разукомплектация

Нередко возникают случаи, когда из сложного основного средства, состоящего из нескольких частей, необходимо выделить один объект. По сути, во время этой процедуры происходит разукомплектование имеющегося сложного актива или своеобразная реконструкция объекта путем его частичной ликвидации. Как правильно провести эту операцию, узнала финансовый консультант Евгения Красавина.

Перед началом

Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. В документе необходимо указать:

  • дату принятия объекта к учету;
  • год изготовления или постройки;
  • время ввода в эксплуатацию;
  • срок полезного использования;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации;
  • возможные переоценки, ремонты, причины выбытия;
  • состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.

В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли. А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 N 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 N 03-03-06/1/479).

Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует. Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме N ОС-4. Допустимость применения этого бланка предлагается абз. 10 п. 76 и абз. 7 п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.

После окончания

Как только работы по реконструкции имущества будут закончены, оформляют Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме ОС-3.

Изменение первоначальной стоимости имущества после реконструкции требует корректировки данных и в инвентарной карточке объекта. В самом конце процедуры бухгалтер должен уменьшить первоначальную стоимость ОС на цену выбывшей части в соответствии с проведенной оценкой. Посчитать ее можно, опираясь на размер доли ликвидируемого имущества, которая была определена ранее.

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве. Также необходимо скорректировать и сумму амортизации, относящуюся к части оставшегося имущества.

Примечание. Учесть частичную ликвидацию

—————————————————————————
Содержание операции Дебет Кредит Первичный документ
—————————————————————————
Списана определенная 01.09 01.01 Акт комиссии.
комиссией доля первоначальной Приказ о частичной ликвидации
стоимости объекта ОС в связи объекта при его реконструкции.
с его частичной ликвидацией Инвентарная карточка учета
(демонтаж) объекта ОС
—————————————————————————
Списана соответствующая часть 02 01.09 Акт комиссии.
амортизации, начисленной Приказ о частичной ликвидации
до разукомплектования объекта при его реконструкции.
Инвентарная карточка учета
объекта ОС
—————————————————————————
Оприходована выделенная 10.09 01.09 Акт комиссии.
(демонтированная) часть ОС Бухгалтерская справка-расчет.
по остаточной стоимости Приходный ордер
в качестве запасной части
—————————————————————————
Отражены затраты на демонтаж 08.03 60.01, Акт выполненных работ (если
ОС в составе капитальных 70, привлекался подрядчик).
вложений в реконструкцию 69.10 Ведомости по заработной плате.
объекта Акты списания материалов (если
реконструкция проводилась
собственными силами).
Бухгалтерская справка-расчет
—————————————————————————
Отражена предъявленная 19.04 60.01 Счет-фактура
подрядчиком сумма НДС
—————————————————————————
Принят к вычету НДС 68.02 19.04 Акт выполненных работ.
Счет-фактура
—————————————————————————
Произведена оплата подрядчику 60.01 51 Выписка банка по расчетному
счету
—————————————————————————
Затраты на реконструкцию 01.01 08.03 Акт о приемке-сдаче
объекта включены в его отремонтированных,
первоначальную стоимость реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
(унифицированная форма ОС-3).
Бухгалтерская справка-расчет
о новой стоимости
реконструированного ОС
—————————————————————————
Отделившийся объект 10.09 10.09 Накладная ТОРГ-13.
(запасная часть) передан Приходный ордер по складу
в другое подразделение или получающего подразделения
на склад
—————————————————————————
Начислена амортизация 20 02 Бухгалтерская справка-расчет
по новому объекту основного
средства (в следующем месяце)
—————————————————————————

Порядок амортизации

В бухгалтерском учете амортизационные отчисления по измененному основному средству начисляются исходя из его стоимости после реконструкции, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была завершена процедура частичной ликвидации (п. 21 ПБУ 6/01).

В случаях, когда после реконструкции происходит улучшение или повышение первоначально принятых показателей эксплуатации объекта ОС, организацией часто пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения (п. 20 ПБУ 6/01; п. 60 Методических указаний). Начисление амортизации по обновленному ОС производится по норме, определенной исходя из нового срока полезного использования. При этом годовая сумма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете рассчитывается от остаточной стоимости ОС, уменьшенной на цену выбывшей части и увеличенной на сумму капитальных вложений в реконструкцию (Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" в ред. от 24.12.2010).

Пример. Оборудование ценой в 400 000 руб. со сроком полезного использования 8 лет после 1 года эксплуатации подверглось частичной ликвидации.

Разукомплектация основного средства

При этом его первоначальная стоимость уменьшилась на 100 000 руб. На работы по реконструкции потрачено 50 000 руб. Срок полезного использования пересмотрен в сторону увеличения на 3 года. Рассчитаем годовую сумму амортизационных отчислений. Из расчета новой остаточной стоимости в размере 300 000 руб. (400 000 — 100 000 — (400 000 x 1 : 8) + 50 000) и нового срока полезного использования 10 лет (8 + 3 — 1) она составит 30 000 руб.

Отражение в учете

Амортизационные отчисления являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В частности, начисленная сумма амортизации основного средства производственного назначения отражается по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с дебетом счета 20 "Основное производство" (Инструкция по применению Плана счетов).

В налоговом учете такая операция отражается иначе. Для целей налогообложения прибыли фирма может изменить первоначальную стоимость объекта ОС (п. 2 ст. 257 НК РФ). Но при этом изменение срока полезного использования имущества может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое ОС (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Подчеркну, что в налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, организация должна продолжать начислять амортизацию по реконструированному объекту ОС в соответствии с ранее действовавшей нормой до полного списания остаточной стоимости (п. п. 2, 3 Письма Минфина России от 13.03.2006 N 03-03-04/1/216).

Следовательно, в налоговом учете ежемесячная сумма амортизационных отчислений после реконструкции может отличаться от бухгалтерской нормы амортизации (п. 2 Письма ФНС России от 14.03.2005 N 02-1-07/23 "О порядке учета в целях налогообложения прибыли амортизации по реконструируемым или модернизируемым объектам").

Относительно отделившихся частей следует сказать, что они могут отвечать или нет критериям основных средств, определенным правилами бухгалтерского учета (амортизируемого имущества — в налоговом учете). Если выделенные объекты являются таковыми, то их следует оприходовать в соответствующей сумме остаточной стоимости как новые ОС (амортизируемое имущество). В противном случае образовавшееся имущество должно быть принято на учет в качестве оборотных активов, например в виде оснастки, запасных частей, малоценных ОС, инвентаря и т.п., если есть возможность использовать его в новом качестве.

Приведу пример бухгалтерских проводок для случая, когда после реконструкции (частичной ликвидации) производственного оборудования отделенная от него часть не отвечает критериям основного средства (амортизируемого имущества — в налоговом учете). Стоимость этого имущества не должна быть отражена на счете 01 "Основные средства", ее следует отнести на счет 10 "Материалы", на субсчет 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Затраты на демонтаж и реконструкцию объекта в процессе частичной ликвидации собираются на счете 08 "Учет вложений во внеоборотные активы", субсчет 08.03. По завершении работ они относятся на увеличение первоначальной стоимости нового реконструированного объекта ОС путем их списания с кредита счета 08 в дебет счета 01.

Е.Красавина

Финансовый консультант

Разукомплектация и частичная ликвидация ОС

Все статьи Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (Зернова И.)

Необходимость в частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства может возникать при эксплуатации казенными учреждениями сложных объектов основных средств, состоящих из нескольких составных частей, но числящихся в бюджетном учете как единый инвентарный объект. Как документально оформить частичную ликвидацию объекта основного средства, как рассчитать стоимость выбываемой его части, как отразить операции по частичной ликвидации объекта в бюджетном учете — об этом в статье.

Общие положения 

Из п. 45 Инструкции N 157н <1> следует, что единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. 

То есть к бюджетному учету сложный объект основного средства, состоящий из нескольких составных частей, имеющих один срок полезного использования, принимается как один инвентарный объект с учетом установленных п. 45 Инструкции N 157н особенностей.

В результате эксплуатации такого объекта составные его части приходят в негодность или их дальнейшее использование как единого комплекса будет считаться нецелесообразным, в связи с чем производится частичная ликвидация (разукомплектация) этого объекта основных средств.

Однако не следует отождествлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства с ремонтом и модернизацией. Например, в том случае, когда производят работы по замене вышедшей из строя одной из составляющих частей, входящих в объект основных средств, другой или по замене действующего предмета на более мощный, эти действия следует относить к операциям по ремонту или модернизации (реконструкции) основных средств (в зависимости от изменения технических, стоимостных параметров, срока полезного использования).

Таким образом, частичная ликвидация (разукомплектация) представляет собой процесс ликвидации каких-либо составных частей объекта в связи с их непригодностью или нецелесообразностью для дальнейшего использования.

В результате работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства к учету могут приниматься отдельные его части, пригодные к дальнейшей эксплуатации в качестве новых инвентарных объектов учета.

Стоит отметить, что казенные учреждения не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым имуществом без согласия его собственника (п. 4 ст. 298 ГК РФ).

Следовательно, проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) нужно согласовывать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом.

Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 утвержден общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления. Считаем, что данным документом можно воспользоваться и при согласовании проведения работ по частичной ликвидации (разукомплектации).

Документальное оформление 

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" не предусмотрен акт, которым нужно оформлять частичную ликвидацию (разукомплектацию) объекта основного средства. Следовательно, казенное учреждение вправе самостоятельно разработать форму такого акта и утвердить ее в своей учетной политике.

В Письме Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403 рекомендовано: в случае частичной ликвидации объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции выбытие и прием такого объекта основных средств нужно оформлять актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Проведение работ по частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства следует отразить в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Порядок определения стоимости ликвидируемой части объекта основного средства 

Согласно п. 23 Инструкции N 157н в бюджетном учете объект основного средства отражается по первоначальной (фактической) стоимости.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств может производиться в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов (п. 27 Инструкции N 157н).

То есть при частичной ликвидации объекта основного средства его первоначальная стоимость уменьшается на стоимость выбывших из его состава ликвидируемых частей.

При частичной ликвидации (разукомплектации) выбывает не весь объект основных средств, а только его часть. У казенного учреждения не будет возникать трудностей с определением стоимости выбываемой части, если она была выделена ранее поставщиком отдельной строкой или сведения о ней имеются в иной документации.

Как установить стоимость ликвидируемой части, если из документов этого нельзя сделать? В таком случае она должна быть рассчитана комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости отдельных частей основного средства и начисленной на эту часть амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения. Например, стоимость ликвидируемых частей (соответственно, амортизации) может устанавливаться пропорционально какому-либо выбранному показателю — площади, объему и др. То есть учреждение должно самостоятельно определиться, в соответствии с каким показателем будет рассчитываться стоимость ликвидируемой части основного средства. 

Пример 1. На балансе казенного учреждения числится здание котельной с пристроенным к нему сараем. Сарай пришел в негодность. Принято решение о его снесении. Первоначальная стоимость котельной вместе с сараем составляет 3 200 000 руб. Руководителем учреждения представлены учредителю документы на согласование частичной ликвидации объекта основного средства и получен положительный ответ. Согласно учетной политике стоимость отдельных частей недвижимого имущества, подлежащих списанию, определяется пропорционально площади. По плану здания площадь котельной вместе с сараем составила 120 кв. м, а площадь сарая — 20 кв. м. Оформлен акт на ликвидацию сарая. Здание котельной относится к 7-й амортизационной группе со сроком полезного использования 20 л. (240 мес.). Здание котельной применялось в течение 15 л. (180 мес.). Сумма начисленной амортизации составила 2 400 000 руб. (3 200 000 руб. / 240 мес. x 180 мес.). Срок полезного использования здания после ликвидации его части не изменился.

Определим:

— процентное соотношение площади сарая к площади всей котельной. Оно составило 16,67% (20 кв. м / 120 кв. м x 100);

— стоимость сарая. Она равна 533 440 руб. (3 200 000 руб. x 16,67%);

— определим сумму начисленной амортизации по сараю. Она составила 400 080 руб. (2 400 000 руб. x 16,67%).

Бухгалтерский учет операций по частичной ликвидации объекта основного средства 

Согласно п. 2.6 Методических рекомендаций, направленных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918 (далее — Методические рекомендации), разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается в бюджетном учете по первоначальной (балансовой) стоимости объекта основного средства.

Материальные запасы, остающиеся от частичной ликвидации объекта основного средства, принимаются к бюджетному учету по текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п.

Правильная разукомплектация

23 Инструкции N 162н <2>).

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. 

Исходя из положений Инструкции N 162н и Методических рекомендаций в бюджетном учете казенного учреждения операции, связанные с частичной ликвидацией объекта основного средства, следует отражать следующей корреспонденцией счетов: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана часть объекта основного средства

1 401 10 172

1 104 xx 410

1 101 xx 410

Приняты к учету основные средства, которые получены при разукомплектации объекта

1 101 xx 310

1 401 10 172

1 104 xx 410

Приняты материальные запасы, остающиеся от ликвидации части объекта основного средства, по оценочной стоимости

1 105 xx 340

1401 10 180

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и продолжим его. В результате разукомплектации объекта основного средства к бюджетному учету приняты строительные материалы по текущей оценочной стоимости в размере 6000 руб.

В бюджетном учете казенного учреждения следует произвести следующие записи: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Произведено списание амортизационных отчислений, рассчитанных по сараю

1 104 12 410

1 101 12 410

400 080

Произведено списание остаточной стоимости сарая

((533 440 — 400 080) руб.)

1 401 10 172

1 101 12 410

133 360

Приняты к бюджетному учету строительные материалы, оставшиеся после ликвидации сарая

1 105 34 340

1 401 10 180

В результате частичной ликвидации оставшийся срок полезного использования здания котельной не изменился, но уменьшились балансовая и, соответственно, остаточная стоимости здания, что приведет к изменению размера начисляемой ежемесячной амортизации.

Пунктом 85 Инструкции N 157н предусмотрено, что в случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату. 

Пример 3. Продолжим наш пример. Согласно условиям примера:

— оставшийся срок полезного использования здания котельной составляет 60 мес. (240 — 180);

— балансовая стоимость остаточной части здания котельной равна 2 666 560 руб. (3 200 000 — 533 440);

— сумма начисленной амортизации по зданию котельной — 1 999 920 руб. (2 400 000 — 400 080).

Рассчитаем ежемесячную сумму амортизации по зданию котельной. Сумма амортизации формирует себестоимость услуг казенного учреждения и учитывается в составе накладных расходов.

Ежемесячная сумма амортизации составит 11 111 руб. ((2 666 560 — 1 999 920) руб. / 60 мес.).

В бюджетном учете казенного учреждения ежемесячное начисление амортизации на оставшуюся часть здания котельной следует отразить следующей корреспонденцией счетов: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено начисление ежемесячной амортизации на оставшуюся часть здания котельной

1 109 70 271

1 104 12 410

11 111

* * * 

В заключение еще раз напомним, что принятое учреждением решение о частичной ликвидации (разукомплектации) следует согласовать с главным распорядителем бюджетных средств (вышестоящим органом) и органом по управлению государственным (муниципальным) имуществом. Что касается порядка определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, то его надо закрепить в учетной политике учреждения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: