Рассчитать стаж онлайн

Содержание

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения.

Что входит в общий трудовой стаж

Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью "всего лет месяцев дней" — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

Непрерывный трудовой стаж — продолжительность последнего непрерывного периода работы у одного или нескольких работодателей.

С 1 января 2007 года по трудовому кодексу РФ расчёт больничного не зависит от непрерывного трудового стажа. Теперь размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется на основании трудового/ страхового стажа и зависит только от периодов, в течение которых производились страховые взносы.

При исчислении размера пенсии непрерывный трудовой стаж не учитывается.
Во время расчёта общего трудового стажа периоды, в течение которых гражданин мог не работать, ограничены.
Но иногда при расчёте страхового стажа необходимо будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем (по состоянию на 1 января 2007 года) и если страховой окажется меньше непрерывного, то размер пособия будут исчислять, основываясь на непрерывный трудовой стаж.

Правила подсчёта непрерывного трудового стажа

Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если:

если перерыв в работе при переходе с одного места работы на другое не составил более одного месяца;

если гражданин уволился по собственному желанию и без уважительной причины, то перерыв между работами не должен превышать трёх недель;

женщина беременна или имеет детей в возрасте 14 лет или ребёнка- инвалида в возрасте до 16 лет, до момента пока они не достигнут указанного возраста;

гражданин уволился по собственному желанию, по причине того, что одни из супругов был переведён в другую местность или вышел на пенсию.

При выходе на пенсию по старости и при последующем поступлении на работу время перерыва в трудовой деятельности для исчисления непрерывного трудового стажа не учитывается. Самостоятельно произвести расчёт общего трудового стажа достаточно трудно, т.к. иногда важна точность до одного дня. Если страховой стаж работника более восьми лет, то производить подсчёт трудового/ страхового стажа не имеет смысла, т.к. пособие будет ровняться 100% заработка.

Войти на сайт

Программа расчёта трудового стажа есть у кадровиков или бухгалтеров на вашем предприятии. Вы можете обратиться к ним с просьбой помочь вам рассчитать трудовой стаж.

⇐ Предыдущая12

Дата добавления: 2015-07-21; просмотров: 1094; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте также:

  1. II. Рационализация формальной и неформальной структуры трудового коллектива.
  2. Автоматическая локомотивная сигнализация непрерывного типа АЛСН.
  3. В каждой организации обязательно должны быть Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие влечет для работодателя _________ ответственность.
  4. В каком ответе правильно указана часовая производительность машин непрерывного действия? Известно, что вес груза на одном погонном метре 20 кг, а скорость конвейера 10 м/сек.
  5. Виготовляючи вироби з тканини на уроках трудового навчання, учні навчаються користуватися голкою, відміряти нитку, всиляти її у вушко голки, зав’язувати вузлик.
  6. Виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
  7. Виды ответственности за нарушение трудового законодательства.
  8. Виды трудового договора
  9. Власник або уповноважений ним орган як суб’єкт трудового права України
  10. Внутреннего трудового распорядка
  11. Вопрос 13. Основания прекращения трудового договора.
  12. Гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора


Трудовым стажем именуется продолжительность трудовой и общественно-полезной деятельности конкретного работника. Трудовой стаж необходим для вопросов, связанных с начислением пенсии. Если имеются записи в трудовой книге на момент 2002 года, то трудовой стаж будет учитываться при начислении пенсии на уровне со страховым стажем.

Основная информация по трудовому стажу и книжке

Когда в 2002 году в России произошла пенсионная реформа, было решено прекратить начислять пенсии за трудовой стаж. Его заменил страховой, являющийся частью первого. Теперь он является скорее показателем общей трудовой деятельности человека. Данные показатели будут учитываться при оформлении пенсии, если на момент 2002 года человек всё ещё работал и имеет соответствующие записи в трудовой книжке.


Трудовой книжкой называется основной документ, внутри которого находится абсолютная информация касательно любой профессиональной деятельности конкретного человека. Корректное заполнение трудовой книжки будет прямо влиять на последующие социальные выплаты.

Но самое главное – наличие всей необходимой информации. Заполненная правильно трудовая книжка позволит без проблем подсчитать трудовой стаж любому желающему.

Но прежде чем начинать вычислять трудовой стаж, крайне важно убедиться в истинном смысле и понимать разницу между страховым и трудовым стажем. Если подсчитать нужно именно трудовой стаж, то при подсчёте стоит уделить особенное внимание (для страхового стажа они не учитываются) таким периодам трудовой деятельности:

  • обучение в ВУЗах (подробнее об учете учёбы в трудовом стаже — читать тут;
  • несение воинской службы;
  • несение госслужбы;
  • в декретном отпуске по причине ухода за детьми;
  • тюремное заключение (заключённые занимаются определённой работой, находясь в тюрьме);
  • когда человек официально был безработным, но находился в процессе поиска работы через центр занятости населения (обратился в отделение по месту прописки);
  • участие в общественной и политической жизни.

Как правильно и безошибочно высчитать трудовой стаж?

Перед самим подсчётом необходимо выписать из трудовой книжки, в возрастающем порядке, все имеющиеся периоды, включая вышеупомянутые. От даты увольнения нужно отнять дату начала трудовой деятельности. Рассмотрим пару примеров, предварительно разбираясь с особенностями подсчёта.

Считать рекомендуется начинать с суток и продолжать по возрастанию. Чтобы при нехватке или избытке значений можно «занять» из последующих вычислений и не ошибиться в расчётах, постоянно «прыгая» глазами то к началу, то к концу таблицы с подсчётами. При расчёте трудового стажа один полный календарный месяц составляет 30 суток, без исключений.


1. Человек устроился на работу 02.03.2004, а был уволен 23.08.2009.

Чтобы подсчитать трудовой стаж нужно:

  • дни (дн.): 23 – 2=21 + 1=22 (день увольнения также считается трудовым, поэтому «+ 1»);
  • месяцы (мес.): 8 – 3=5;
  • годы (г.): 2009 – 2004=5.

Значит, трудовой стаж этого человека равен: 5 лет 5 мес. и 22 дн.

2. Человек устроился на работу 29.12.2001, а уволился 03.01.2016.

Здесь начинается очень серьёзный порядок вычисления отрицательных чисел.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Как видно, в дате увольнения, в днях, меньшее число, чем в дате принятия. Значит, в итоге получится отрицательное число. Дабы избежать такого расклада просто заимствуем 1 календарный месяц из общего их числа. То же самое с месяцами (если число отрицательное, заимствуются 12 мес. из года) и при финальном подсчёте:

  • дн.: 3 – 29=–26 +30=4 + 1 (увольнение)=5;
  • («+30» это 1 мес./30 дн., позаимствованный для определения точной даты трудовых суток из суммы м.);
  • мес.: 1 – 12=–11 + 12= 1;
  • («+ 12» заимствуется из суммы г., так как 1 г.=12 мес.);
  • далее от суммы м. отнимаем 1, т. к. мы позаимствовали этот мес. в предыдущем расчёте: 1 – 1=0, но ноль не может быть указан в трудовом стаже, поэтому заимствуется ещё один г. и вместо нуля финалом подсчёта является число 12;
  • г.: 2016 – 2001=15 – 1 – 1=13;
  • первый г. был взят из-за отрицательного числа в предыдущем подсчёте, а второй – из-за нуля, который образовался из-за необходимости вернуть «позаимствованный» м. в категории «дни»; оба они должны быть также отняты от общего количества г.

Трудовой стаж этого человека равняется: 13 лет 1 мес. и 5 дн.

3. В итоге полученные цифры складываются между собой, переводя излишние д. в м., а их – в г., например:

2 г. 2 мес. 27 дн. + 8 лет 11 мес. 29 дн.:

  • 27 + 29=56 – 30= 26;
  • 2 + 11 + 1 (избыточный м. из прошлого вычисления)=14 – 12 =2;
  • 2 + 8=10 + 1 (избыточные 12 мес. / 1 г. из прошлого вычисления)=11.

Здесь использованы отличные от указанных ранее дат, чтобы усложнить пример и максимально правильно разобраться в финальном подсчёте.

В итоге, согласно подсчёту, общий трудовой стаж на основе двух периодов трудовой деятельности составляет: 11 лет 2 мес. и 26 дн.

Подсчитать трудовой стаж не составляет никакого труда, главное – строго следовать формуле подсчёта, не упускать избыточные и заимствованные месяцы/годы и помнить об особенностях такого рода вычислений. Даже малейшая ошибка в подсчёте сведёт на «нет» все силы, потраченные на вычисления, поэтому внимательность и терпение особенно важны в этом процессе.

Программа для подсчета трудового стажа

(Расчет общего стажа, расчет непрерывного стажа)

Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.

Очень надеемся, что Программа поможет Вам в расчете: количества лет, месяцев и дней по каждому периоду, общего и непрерывного стажа работников.

Скачав программу сейчас, Вы станете обладателем электронной карточки всех трудовых книжек ваших сотрудников.

Так же на нашем сайте Вам предоставляется возможность бесплатно задать вопрос нашим экспертам он-лайн (окошко справа на странице) или на электронную почту abonent@nsconsult.ru

Программа для расчета стажа

1. Учитывает:

 — Положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

 — Положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

2. Позволяет:

Определить не страховой стаж простым снятием соответствующей галочки.

Вводить даты, как с клавиатуры, так и при помощи "мыши".

Осуществлять переход между полями ввода клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.

3. Имеет калькулятор дат.

Калькулятор дней, месяцев, лет (из расчета, что один месяц = 30 дней) может быть полезен, когда к рассчитанному стажу необходимо прибавить (вычесть), заранее известный стаж.

Например:

При расчетах стажа на период до начала новой пенсионной реформы (т.е. до 1 января 2002 года) и на период по сей день. Результаты первого расчета стажа автоматически попадают в поля первого слагаемого (вычитаемого) калькулятора, что в дальнейшем позволяет прибавить (вычесть) к результату известный стаж.
Для очистки полей слагаемых предусмотрена кнопка — очистить.

Информация об авторстве программы — имеется внутри самой программы.

Скачать и установить на свой компьютер программу по подсчету общего трудового стажа Вы можете, перейдя по ссылке внизу страницы.

Файлы для скачивания:

  • Программа по расчету стажа (RAR)(212.91 Kb) Скачать

Скачать программу по расчёту стажа (объём программы 1,7 Мб)

Как правильно посчитать общий стаж работы и как рассчитать непрерывный стаж?

На этот вопрос есть несколько ответов…

Общий стаж исчисляется по трудовой книжке. Берется дата приёма, затем дата увольнения и так все периоды работы выписываются в столбик. Далее высчитываются календарные дни от приёма до увольнения и так все. Эти числа суммируются и получается общий стаж, столько-то дней, месяцев, лет. Т.е. общий стаж — это сколько человек проработал, минуя перерывы в работе.

Пример. Необходимо рассчитать общий и непрерывный стаж работника. Причина увольнения во всех случаях — собственное желание. Первый период: принят 18.10.2000 — уволен 23.12.2002. Третий период: принят 15.05.2004 — уволен 10.09.2005. При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При необходимости из года "на разбивку" занимается 12 месяцев, а из месяца — 30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется. Первый период: 23.12.2002 — 18.10.2000 = 05.02.02 + 1 день = 2 года 2 месяца 6 дней; второй период: 06.03.04 — 24.12.2002 = 1 год 2 месяца 13 дней; третий период: 10.09.05 — 15.05.04 = 1 год 3 месяца 26 дней.

Совет 1: Как считать стаж в трудовой книжке

Для исчисления общего стажа складываются данные по отдельным периодам: 2 года 2 месяца 6 дней + 1 год 2 месяца 13 дней + 1 год 3 месяца 26 дней = 4 года 8 месяцев 15 дней — общий стаж работника. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы.

С 1 сентября 1994 года по 30 ноября 1999 года П. В. Корягин работал по трудовому договору. Следовательно, за этот период его страховой стаж составляет 5 лет и 3 месяца. В 2000-2005 годы он работал в качестве индивидуального предпринимателя, но при этом добровольные страховые взносы на обязательное социальное страхование за себя не платил. Значит, этот период в его страховой стаж не входит. С 1 марта 2006 года он состоит в трудовых отношениях в ООО . Заболел 25 марта 2007 года. Общий страховой стаж на начало болезни составил 6 лет 3 месяца 24 дня. Следовательно, ООО должно выплатить Корягину пособие по нетрудоспособности в размере 80 процентов среднего заработка. При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года. И если страховой стаж окажется меньше непрерывного стажа, то размер пособия надо будет определять исходя из последнего (Статья 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ; опубликован в № 2, 2007; далее — Закон № 255-ФЗ). Особенно это важно для застрахованных лиц, которые проходили службу в армии, работали в органах внутренних дел и налоговой полиции, обучались в училищах. Эти периоды всегда засчитывались в непрерывный трудовой стаж (Подпункты — пункта 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию; утверждены постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252). Но в страховой стаж они теперь не входят.

Е. Р. Савинов отслужил в армии с 1 августа 1997 года по 20 декабря 2004 года включительно (7 лет 4 месяца 20 дней). С 21 января 2005 года он работает по трудовому договору в ООО . Заболел 22 марта 2007 года. Посчитаем его непрерывный трудовой стаж по состоянию на 1 января 2007 года. Он превысил 9 лет (7 лет 4 месяца 20 дней + 1 год 11 месяцев 10 дней), что давало право получать пособие по нетрудоспособности в размере 100% заработка. Теперь определим страховой стаж. Он подсчитывается на начало болезни. По состоянию на 22 марта 2007 года страховой стаж Савинова составлял 2 года и 2 месяца, что дает право на пособие в размере только 60% заработка. Следуя пункту 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ, ООО должно выплатить Савинову пособие по нетрудоспособности исходя из непрерывного трудового стажа, то есть в размере 100% заработка. Вполне вероятно, что в течение первых трех месяцев 2007 года страхователи рассчитывали таким работникам пособие исходя из общего трудового стажа, а не непрерывного (Именно так ФСС России рекомендовал поступать страхователям в письме от 11 января 2007 г. № 01-18/07-132; опубликовано в № 5, 2007). Если в результате этого вы выплатили пособие работнику в меньшем размере, то теперь его нужно пересчитать и доплатить. То есть при определении размера пособия исходить из непрерывного стажа вместо общего.

Но мы рекомендуем воспользоваться для подсчёта общего стажа работы и расчета непрерывного стажа программой "Расчёт стажей"

Программа разработана для помощи кадровикам при подсчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.

Скачать программу для расчета стажа

Скачать программу "Расчёт стажей" (объём программы 1,7 Мб)

Информация для регистрации программы:

Незарегистрированная версия программы имеет ограничение по количеству сотрудников в базе (не более 20-ти) и по количеству записей трудовой книжки для каждого сотрудника (не более 3-х). В зарегистрированной версии программы эти ограничения отсутствуют. Стоимость регистрации программы составляет 990 рублей. Для зарегистрированных пользователей все последующие версии программы предоставляются бесплатно. Для регистрации программы необходимо направить оформить заказ на программу и оплатить её. Для оформления заказа перейдите по ссылке "Заказать программу Расчёт стажей".


Заказать программу Расчёт стажей

После получения заказа Вам будут высланы документы на оплату (счёт, договор, акт и счёт-фактура). После оплаты Вы должны отправить по электронной почте info@ksoft.ru или по факсу (383) 292-23-27 платёжное поручение или квитанцию, подтверждающее оплату программы. В течение суток после поступления денег на счёт Вам будет выслан персональный серийный номер для регистрации программы.


Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 "Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий"


Правила расчета стажа для определения размеров пособий (Приказ от 06/02/2007 N 91)

Контактная информация

Телефон/факс:
(383) 292-23-27

Адрес электронной почты:
info@ksoft.ru

Адрес сайта:
www.ksoft.ru


Написать письмо