Распределение обязанностей в бухгалтерии

Главные качества бухгалтера

Какими качествами должен обладать бухгалтер?

Скорее, речь пойдет о качествах именно хорошего бухгалтера. Числиться на должности и быть настоящим профессионалом — это совсем не одно и то же. Стать незаменимым работником, без которого, как без рук, — задача, которую ставят перед собой молодые специалисты, желающие сделать карьеру на этом поприще.

 Какие же качества должны быть присущи успешному бухгалтеру?

1. Грамотность и образованность, развитый интеллект. Оптимально, конечно, иметь специальную подготовку, лучше всего диплом института. Естественно, при желании и возможностях можно выучиться у профессионалов, как это было с нашими бабушками, однако самоучки сейчас не в цене, всем работодателям нужны <корочки>. <Высшим пилотажем> на сегодняшний день является наличие сертификата профессиональной организации бухгалтеров.

Кроме образования, очень ценится способность свободно ориентироваться в цифрах. Конечно, в век калькуляторов и компьютеров вовсе не обязательно складывать в уме пятизначные суммы. Но умение <читать> документы, слету видеть в них несостыковки и ошибки считается <фишкой> хорошего бухгалтера, экономящей время, нервы и деньги.

Необходимо также уметь ориентироваться в разных отраслях законодательства, в первую очередь, налоговом и трудовом. И, естественно, быть с компьютером <на ты>, знать программу 1С. Это аксиома.

2. Пунктуальность и ответственность. Бухгалтерия — это учет всего и вся на предприятии, от рабочего времени до карандашей в канцелярии. Нельзя ничего упустить, иначе не сойдется баланс, нарушится взаимосвязь доходов и расходов, наступит неопределенность и хаос.

Только пунктуальный человек сможет сдавать все налоговые и другие обязательные отчеты вовремя. И это архиважно: нарушение сроков чревато большими неприятностями как для самого бухгалтера, так и для предприятия, на котором он работает.

 3. Системное мышление. Бухгалтер, в первую очередь, главный, должен видеть ситуацию в целом. Это позволит принимать решения, способствующие улучшению организации не только учета, но и самого производственного процесса. Давать дельные предложения по снижению расходов и росту доходов — прямая обязанность главбуха. Разве он сможет это делать, если будет видеть не дальше своего носа?

 4. Способность к самообразованию. Бухгалтерский учет — не застывшая структура. Это система, ежедневно и ежечасно меняющаяся под воздействием новых законодательных актов, инструкций, правил, а также требований современной реальности. Постоянное изучение специальной литературы, деловые конструктивные контакты с коллегами должны сопровождать и подпитывать деятельность бухгалтера. В изоляции ему просто не выжить, поэтому коммуникабельность и восприимчивость к новому просто обязаны присутствовать в характере современного специалиста.

 5. Гибкость. Одно из самых ценимых бизнесменами качеств. Умение находить разумные компромиссы между интересами предприятия и государства в рамках законности считается <высшим классом>. Благо есть нюансы (в основном, за счет разночтений в нормативных документах), которые опытный бухгалтер всегда использует на благо своей фирмы. Кстати, эти качества (как, впрочем, и все остальные, освещенные в данной статье) очень пригодятся в общении с разнообразными контролирующими органами, клиентами и партнерами по бизнесу.

 6. Хороший бухгалтер должен быть честным и законопослушным. Если предприятие работает <по закону>, ведет только <белую> бухгалтерию, а так, собственно, и должно быть, человек, отвечающий за организацию и ведение учета, просто априори не может быть нечистым на руку

 7. И, наконец, он должен быть лояльным по отношению к руководителю. Если бухгалтер, особенно главный, не находит общего языка с директором, дело будет идти туго, одному из них придется сменить место работы, и, логично, что им окажется счетный работник.

 Не лишним будет подобное отношение ко всему персоналу. Злобный бюрократ со счетами, знакомый по старым кинофильмам — это уже архаизм. Деловые и ровные, без фамильярности, отношения со всеми сотрудниками — оптимальный вариант позиционирования себя в профессиональной среде.

 Естественно, какие-то качества можно приобрести с опытом работы, но многие должны присутствовать у человека от природы. Научиться обращаться с планом счетов и налоговой отчетностью может любой. Но стать бесценным работником — далеко не каждый. Видимо, потому, что бухгалтерия — средоточие финансов, которые являются кровеносной системой любого бизнеса. Содержать ее в здоровом состоянии — задача не из легких и под силу только настоящему профессионалу.

Успех работы любого учреждения зависит от отношений, складывающихся между работниками, администрацией и руководителями аппарата управления. В государственном (муниципальном) учреждении особое место занимают отношения между руководителем и главным бухгалтером и между ведущими специалистами учреждения и бухгалтерией. По большей части эти отношения гармоничны, но неизбежны ситуации, когда по той или иной причине возникают разногласия.

Ушли в прошлое времена, когда работа бухгалтера считалась скучной и серой, а смысл ее виделся только в перекладывании бумажек и в щелканье костяшек на счетах. В XXI в. от бухгалтера требуются умение работать на компьютере, навыки работы с различным программным обеспечением, знание налогового, гражданского, бюджетного законодательства, умение ориентироваться в постоянно меняющейся нормативно-правовой ситуации.

Каким должен быть настоящий бухгалтер, или кому вы доверите ваши финансы

А работа в государственном секторе экономики налагает свой отпечаток на профессию.
При всем этом профессия бухгалтера — одна из самых стрессовых и конфликтных. Причиной этому служат:
— огромные информационные перегрузки;
— широкая сфера взаимодействия с разными специалистами внутри и вне учреждения;
— неопределенный круг обязанностей;
— постоянное обновление программного обеспечения, появление новых объектов учета и форм отчетности и многое другое.
Бухгалтер — противоречивая профессия. С одной стороны, она востребована работодателями и потому популярна среди молодежи, с другой стороны — суть учетной работы во многом совершенно не воспринимается теми, кто никогда не бывал на месте бухгалтера.
Нетрудно заметить, что в последние годы происходит смена поколений как руководителей, так и бухгалтеров. Руководителями учреждений становятся 35 — 40-летние и в целом вполне состоявшиеся в своей основной профессии специалисты, то есть учителя, врачи, деятели культуры, научные работники и т.п. При этом должности бухгалтеров в учреждениях, как правило, либо занимают такие же 35 — 40-летние бухгалтеры, но уже с большим профессиональным опытом, либо совсем молодые специалисты (как правило, девушки без особого профессионального опыта). Отсюда и один из основных конфликтов — противоречие в профессиональной деятельности бухгалтера. Отсутствие необходимой административной и финансовой подготовки при вступлении в должность руководителя порождает определенные риски при принятии управленческих решений.
Иными словами, с одной стороны — руководитель, у которого профессиональный авторитет (он признанный артист, ученый, врач, учитель и т.д.), но отсутствуют необходимые финансовые знания, навыки руководящей работы. С другой стороны — бухгалтер, который уже освоился в своей профессии, получил навыки, знания и т.п., но административно зависит от руководителя.
Таким образом, взаимодействие бухгалтера с руководителем учреждения в настоящее время также требует специальной подготовки. По статистике, бухгалтерская работа содержит 70 — 80% скрытых и явных противоречий (чаще объективных), игнорирование которых приводит к конфликтам. Поэтому важно знать противоречия "в лицо" и найти эффективные решения сложных ситуаций, поскольку их затягивание обходится очень дорого как самому бухгалтеру, так и учреждению в целом.

Ученье — свет!

Профессионалом можно считать того бухгалтера (главного бухгалтера), который умеет "видеть" и управлять противоречивыми посылами, ситуациями, минимизировать их негативные последствия. Важно понять, что любая сложная ситуация решается индивидуально. Определить истинную причину сложности и найти способы ее нейтрализации можно только в контексте конкретного случая.
Таким образом, современному бухгалтеру требуется постоянное повышение квалификации не только по профессиональным, но и по социально-психологическим вопросам, в частности по таким проблемам, как:
— планирование времени;
— управление эмоциями при возникновении стресса;
— способность устанавливать продуктивные и эффективные отношения в коллективе;
— формирование команды единомышленников;
— уверенное профессиональное поведение и т.д.
Всему этому бухгалтер вынужден учиться уже в "боевых" условиях на своем рабочем месте.
На практике бухгалтеру (главному бухгалтеру) нередко приходится опровергать пословицу, что один в поле не воин. Поэтому, чтобы не сгореть на работе, ему необходимо найти верное русло в общении с руководителем учреждения. В такой ситуации нельзя обойтись без формирования грамотного имиджа профессионала. Как ни странно, но имидж является механизмом, предупреждающим возникновение многих коммуникативных проблем.
Успех профессионала в решении конкретных вопросов зависит от привлекательности человека для других. При прочих равных условиях люди легче принимают позицию того человека, к которому испытывают позитивное эмоциональное отношение, и наоборот, труднее принимают (и нередко отвергают) позицию человека, вызывающего негативное эмоциональное отношение. Если ваш образ (имидж бухгалтера) у собеседника воспринимается как уважаемый профессионал, то к вашим словам прислушиваются, уважительно относятся и вероятность возникновения конфликта либо снижается, либо сходит на нет.

Шесть правил профессионала

Имидж любого специалиста формируется, даже если им никто не занимается, поэтому лучше позаботиться о своем имидже заранее и заложить в свой образ те характеристики, которые будут работать на вас, например пунктуальность, уверенность, надежность и др.
Однако следует иметь в виду, что имидж — это целенаправленная, планомерная деятельность. При этом характеристики, заложенные в имидж, должны поддерживаться постоянно, а в ряде случаев и вновь формироваться, что требует дополнительных усилий от человека, команды, организации (временных, материальных и др.). Кроме того, имидж — это комплекс действий, для которого важно все: и культура речи, и манера одеваться, и интерьер офиса и т.д. Рассмотрим более подробно рекомендации по формированию имиджа бухгалтера-профессионала.

Встречают по одежке…

Во-первых, как театр начинается с вешалки, так и имидж бухгалтера начинается с внешнего вида (одежда, обувь, прическа и пр.). Имидж бухгалтера-профессионала предполагает строгость, сдержанность как в фасонах, так и в цветах одежды, а элементы внешнего образа должны гармонировать между собой.
Одежда должна не отвлекать внимание от человека, а подчеркивать его характер. Как правило, наиболее оптимальными для деловой одежды являются пастельные, спокойные тона. При этом предпочтительнее для делового стиля все оттенки серого, поскольку у большинства людей этот цвет ассоциируется со стабильностью и гармонией.
В свою очередь, белый цвет в одежде означает начало чего-либо, а черный говорит о нехватке или отсутствии в жизни чего-то очень важного (человек закрывается). Желтый символизирует интуицию и сообразительность, а зеленый — процветание и новые начинания. Синий цвет — это постоянство, упорство, настойчивость, преданность, самоотверженность, серьезность, строгость, а коричневый — стабильность.
Отметим, что цвет одежды влияет не только на собеседника, но и на самого профессионала. Одежда и ее цвет управляют нашим поведением, задают определенный ритм, настроение.
Психология влияния через внешний вид предполагает как произведение определенного впечатления специалистом на собеседника, так и регулирование поведения самого специалиста, управляет его настроением, определяет позы, движения, жесты. И здесь важно отметить, что в 85 случаях из 100 люди формируют свое первое впечатление о человеке на основе внешности.

Бухгалтерия как одна команда

Во-вторых, на формирование имиджа главного бухгалтера как профессионала влияет работа бухгалтерии в целом. Важна отлаженная, однонаправленная линия поведения каждого члена коллектива, приверженность своему отделу, его уставным целям, социальной миссии на данной территории (в регионе). Положительно на формирование имиджа влияет демонстрация слаженных, непротиворечивых отношений в коллективе, оптимистичного рабочего настроения, взаимной поддержки и взаимовыручки.

Деловое поведение

В-третьих, манера поведения бухгалтера или коллектива также включается в перечень элементов, на которые стоит обратить внимание при формировании имиджа. Очевидно, что работники бухгалтерии должны придерживаться исключительно делового стиля поведения на работе.
Деловой стиль поведения предполагает вежливость, естественность, тактичность, доброжелательность, уважительное отношение к собеседнику, что обеспечивает успех в профессиональной деятельности. Кроме того, важны позы, жесты, движения, осуществляемые в процессе общения с коллегами, руководителями структурных подразделений и рядовыми работниками учреждения.
В психологии давно установлен тот факт, что скрещенные, "закрытые" позы вызывают недоверие у собеседника к содержанию разговора, личности говорящего, отчуждение, страх, агрессию и т.д., а "открытые" — помогают установить доверительные отношения. Так, принято считать, что сжатые кисти рук, лежащие на столе локти говорят о враждебности по отношению к собеседнику. И наоборот, сжатые ладони "домиком" символизируют доверие и внимание. Если корпус собеседника наклонен в вашу сторону — значит, он испытывает положительные эмоции от контакта, а если этот человек говорит и одновременно касается носа, потирает ухо или глаз, скорее он лжет или вам не доверяет.
В данном случае речь идет о так называемом невербальном поведении, которое работает бессознательно, но при определенной тренировке достигаются великолепные результаты влияния на собеседника через невербальное проявление.

Культура речи

В-четвертых, при формировании имиджа не обойтись и без культуры речи, под которой принято понимать способы общения, оказывающие воздействие на собеседника в соответствии с поставленной задачей. Речь идет о чистоте, выразительности, ясности, понятности, точности и правильности языка. Грамотный и понятный язык бухгалтера — важное доказательство профессионализма.
Один из примеров противоречий в коммуникации, в частности, бухгалтера и руководителя касается возникновения трудностей в понимании (например, в несогласованности привычной терминологии, используемой при обсуждении). Существует такое понятие, как бухгалтерский сленг, который является существенным препятствием для взаимопонимания со специалистами других профессий.
В данном случае, прежде всего, для установления позитивных коммуникаций требуется настроить себя на общение с другими специалистами, руководителями структурных подразделений, а также с руководителем учреждения. Бухгалтеру следует при обсуждении финансово-хозяйственной деятельности учреждения использовать более простые и понятные другим термины, обороты, то есть говорить на языке собеседника. В процессе общения рекомендуется задавать собеседникам уточняющие вопросы, например "Что осталось не ясным?", "Что следует уточнить?", "Какие вопросы остались?" и т.п. Положительный настрой на общение и изменение речи не только позволяют выстроить конструктивную беседу, но и зарекомендуют вас как профессионала.
Отметим, что в общении с другими специалистами бухгалтер может демонстрировать отсутствие сил и времени на поиск компромиссов в общении. Возможно, он также зарекомендует себя как профессионал, но в данном случае вероятность возникновения конфликта намного выше.

Рабочее пространство

В-пятых, пространство, то есть обстановка рабочего места, окружающие вещи также косвенно формируют имидж любого специалиста. Это пространство должно соответствовать представлениям об образе перспективного, успешного профессионала начиная с атрибутов имиджа (папка с документами, аксессуары, записная книжка и пр.) и заканчивая рабочим местом (порядок на рабочем столе, компьютер, шкаф с документами и пр.).

…Провожают по уму

В-шестых, народная мудрость гласит: "Встречают по одежке, но провожают по уму". Поэтому без профессиональной компетентности, без владения необходимым количеством знаний, умений и навыков, определяющих профессиональную деятельность, бухгалтеру не обойтись.
Позитивный профессиональный имидж бухгалтера позволяет минимизировать конфликтные ситуации с руководителем, а при их возникновении более легко и эффективно их решать. Имидж профессионала позволяет выстраивать с руководителем нужную линию поведения, влиять на убеждения, мысли и действия руководства.

* * *

Современному бухгалтеру сегодня требуется не только знание учета, права, но также и психологическая подготовка в области как коммуникаций, так и познания себя. Важно учиться видеть трудности в работе, их причины, определять пути решения. Но не менее важно делать шаги, связанные с предупреждением возникновения сложностей, переживаний и т.д., например через формирование собственного профессионального имиджа.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

№ п/п Должность Обязанности
1. Бухгалтер (по кассовым операциям) Обеспечение сохранности вверенных денежных средств и ценностей. Получение и выдача наличных денег. Ведение кассовой книги. Составление кассовых отчетов и сдача их заместителю начальника службы. Оформление расчетных документов для представления в орган федерального казначейства. Подбор документов к выпискам из лицевых счетов ОФК и сдача их заместителю начальника службы. Ежедневная проверка кассы и составление справки о наличии денежных средств в кассе. Сдача денежного ящика под охрану караулу. Ведение делопроизводства на порученном участке.
2. Бухгалтер (группа учета труда) Прием и отработка документов по начислению заработной платы. Составление расчетно-платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам гражданскому персоналу части. Ведение учета фонда заработной платы. Учет расчетов с гражданским персоналом. Учет расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, с внебюджетными фондами и другими органами, связанными с оплатой труда, и составление отчетов по ним. Ведение персонифицированного учета по суммам начисленных выплат, налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов по оплате труда гражданского персонала и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированной заработной платы (ф. 441). Составление мемориального ордера 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях. Составление в необходимых случаях оборотных ведомостей по субсчетам. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы. Подготовка расчетно-платежных ведомостей по заработной плате для сдачи в архив.
3. Бухгалтер (материальной группы) Прием, обработка и взаимоувязка первичных учетных документов и регистров сдачи документов (по закрепленным материально ответственным лицам).

Каким должен быть бухгалтер?

Ведение карточек количественно-суммового учета и оборотных ведомостей по материальным запасам и малоценным предметам. Передача оборотных ведомостей (ф. М-44) ведущему бухгалтеру. Сверка остатков по карточкам ф.296 и ведомостям ф. М-44 с данными учета (ф. М-17) материально ответственных лиц. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы.

4. Ведущий бухгалтер Учет основных средств (синтетический и аналитический). Составление оборотной ведомости по основным средствам (ф. 326), ведение мемориального ордера 9 и передача его заместителю начальника службы. Учет и выписка доверенностей и прием отчетов по ним. Ведение учета расчетов с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Составление мемориального ордера 6 и передача его заместителю начальника службы. Сверка расчетов и ведение переписки с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Прием от бухгалтеров оборотных ведомостей ф. М-44, взаимоувязка их. Составление мемориальных ордеров 10 и 13, их сверка с другими мемориальными ордерами с последующей передачей заместителю начальника службы. Оформление счетов и извещений ф. 280 и контроль за их поступлением в воинскую часть. Составление мемориальных ордеров по поступившим материальным ценностям и передача их заместителю начальника службы. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства на порученном участке. 5. Помощник начальника службы Прием и отработка документов по начислению денежного довольствия и других выплат военнослужащим. Составление расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия и других выплат военнослужащих. Учет расчетов с военнослужащими по различным выплатам. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов с военнослужащими по денежному довольствию и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированного денежного довольствия и других начисленных выплат военнослужащим. Выписка денежных аттестатов военнослужащим. Выписка приходных и расходных кассовых ордеров. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3). Ведение книги регистрации первичных учетных документов (форма № 25). Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Исполнение обязанностей бухгалтера (по кассовым операциям) в необходимых случаях. Ведение делопроизводства. 6. Заместитель начальника службы (заместитель главного бухгалтера) Контроль за работой бухгалтерии. Организация сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, недопущение просроченной задолженности. Составление мемориальных ордеров 1, 2, 3, 8, 14 и других при необходимости. Прием и обработка авансовых отчетов. Прием кассовых отчетов и выписок из лицевых счетов ОФК. Ведение книги учета недостач. Прием от должностных лиц бухгалтерии мемориальных ордеров 5, 6, 9, 10, 13, 15, 16 и др. с составленными в предусмотренных случаях оборотными ведомостями (ф.ф. 326, 285, М-44). Увязка мемориальных ордеров между собой. Ведение аналитического учета фактических и кассовых расходов и др. Ведение книги «Журнал-главная». Сверка данных аналитического учета с книгой «Журнал-главная». Составление отчетности. Ведение учета бланков строгой отчетности. Разработка и корректировка мобилизационных документов по финансовой службе. Исполнение обязанностей главного бухгалтера в случае его отсутствия.

Не следует забывать, что исполнение должностных обязанностей работника бухгалтерской службы связано и с материальной ответственностью. За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной, административной и материальной ответственности, но и к уголовной ответственности.

Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 1657 | Нарушение авторского права страницы

Анастасия Витковская, MBA (SSE), Партнер и директор открытых программ бизнес-школы AMI, Санкт-Петербург

О чем мы вам расскажем в этой статье

  • Целесообразность совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора
  • Функции и обязанности главного бухгалтера и финансового директора
  • 3 сценария эффективного сочетания должностей в компании
  • Полномочия финансового директора и главного бухгалтера

Целесообразность совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора определяется исходя из ответов на следующие вопросы:

  • Какие функции выполняют в Вашей компании бухгалтерия и финансовое управление?
  • Кто там работает?
  • Как организована в компании структура финансового отдела и бухгалтерии?
  • И какой Вы хотели бы эту структуру видеть?

Организационно главный бухгалтер и финансовый директор в структуре компании могут располагаться на одном (схема 1) или на разных (схема 2) уровнях. В последнем случае во главе стоит финансовый директор, которому подчиняются финансовый отдел и главный бухгалтер. Модификация последней схемы для небольших компаний – финансовый директор осуществляет свои функции единолично, без финансового отдела, и ему же подчиняется бухгалтерия.

Подразделения на одном уровне

Главный бухгалтер подчиняется финансовому директору

Что касается иерархии руководителей, то главный бухгалтер и финансовый директор могут подчиняться напрямую Генеральному, исполнительному или коммерческому директору (такое распределение полномочий встречается нередко). Иногда финансовый директор находится в подчинении у Генерального Директора, а главный бухгалтер – у исполнительного (схема 3).

Вариант распределения полномочий

Рассказывает практик

Андрей Андрюхин, Финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В небольших компаниях, структура бизнеса которых насчитывает один, максимум два звена, планированием и решением стратегических вопросов занимается руководитель, главный бухгалтер отвечает за финансовую и оперативную деятельность, и необходимость в финансовом директоре отпадает сама собой.

Когда компания расширяется, бизнес-структура становится многопрофильной и увеличивается штат, появляется потребность в человеке, который будет заниматься финансовым планированием, распределением денежных потоков, привлечением инвестиций. Неважно, какбудет называться должность этого сотрудника – заместитель по экономике и финансам или финансовый директор, суть в том, что одному главному бухгалтеру компанию не потянуть. После появления финансового руководителя обязанностью главбуха становится защита тыла – обеспечение «кристальной» бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. А его вмешательство в дела финансового директора было бы скорее вредно для бизнеса, нежели полезно.

Функции и обязанности

Бухгалтерия ведет операционную и отчетную работу: обслуживает взаимодействие компании с государственными органами, банками и клиентами. Ее основные функции:

  • документооборот;
  • расчет заработной платы сотрудников;
  • составление официальной отчетности;
  • отстаивание интересов компании в различных фондах и прежде всего в налоговой инспекции.

Среди первостепенных функций финансового отдела можно выделить следующие:

  • управление денежными потоками (планирование, распределение, контроль);
  • учет рисков по предприятию в целом, отдельным подразделениям и конкретным продуктам;
  • разработка предложений по оптимизации налогов;
  • руководство отделами и помощь им при бюджетировании;
  • коррекция планов поступления денег и затрат;
  • обеспечение соответствия финансовых операций стратегии компании;
  • определение финансовой политики и правил работы с внешними и внутренними клиентами.

Исходя из описанных функций распределяются и должностные обязанности между главным бухгалтером и финансовым директором. Очевидно, что их функции дополняют друг друга и частично пересекаются. Основные различия и сходства должностных обязанностей финансового директора и главного бухгалтера приведены в таблице ниже.

Должностные обязанности финансового директора

  1. Организация и проведение регулярного финансового анализа, планирования и контроля.
  2. Постановка и осуществление управленческого учета.
  3. Проверка соответствия финансового планирования стратегии компании.
  4. Регулярное бюджетирование.
  5. Финансовое прогнозирование.
  6. Обоснование ценообразования.
  7. Привлечение инвестиций.
  8. Работа с кредитными организациями и банками.
  9. Распределение финансовых потоков внутри компании.
  10. Управление рисками.
  11. Разработка предложений по обеспечению платежеспособности предприятия.
  12. Построение механизмов внутренней финансовой отчетности.

Должностные обязанности главного бухгалтера

  1. Организация оптимального ведения и хранения бухгалтерской документации.
  2. Контроль соответствия законодательству учетной политики и бухгалтерского учета.
  3. Организация своевременного предоставления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие инстанции (например, в федеральный, региональный и местный бюджеты), страховых взносов – в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей – в банковские учреждения и т. п.
  4. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
  5. Руководство подготовкой и принятием рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов (если таковых нет в пакете типовой документации), разработкой форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечением порядка проведения инвентаризаций.
  6. Контроль за обработкой бухгалтерской информации, порядком документооборота, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
  7. Предоставление полной, своевременной, достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.
  8. Контроль (совместно с финансовым директором или вместо него) за соблюдением финансовой дисциплины.
  9. Контроль своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных и основных средств, товарно-материальных ценностей.
  10. Калькуляция себестоимости и расчет заработной платы сотрудников.
  11. Участие в анализе финансовой деятельности предприятия.

Эффективное возложение обязанностей главного бухгалтера на финансового директора

Рассмотрим три сценария развития на примере успешно работающих на российском рынке компаний, в которых существует или существовало ранее совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора.

Полномочия финансового директора и главного бухгалтера

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Различия

Планирование, анализ финансовой деятельности с учетом разных факторов, внутренний аудит

Учет и контроль потока денежных средств

Сходства

Определение финансовой стратегии компании, обеспечение соответствия финансовой политики, ценообразования, бюджетирования, финансовых потоков деятельности компании в целом
Стратегически-тактический уровень решаемых задач

Предоставление требуемой документации различным органам, проведение выплат организациям, соблюдение финансовой дисциплины. Калькуляция затрат. Выплата заработной платы
Операционно-тактический уровень решаемых задач

Общие

Знание правовой базы, определение финансовой политики на разных уровнях, управление финансовыми потоками

Сценарий первый

Компания X работает на рынке 12 лет. Оборот достигает 500 тыс. евро в год. Коллектив из 25 постоянных сотрудников обслуживает около 40 клиентов. До сих пор функции финансового планирования выполняет главный бухгалтер, который прекрасно знает все нюансы деятельности компании.

Главный бухгалтер, хотя имеет помощника, в основном все делает сам. А именно:

  • отвечает за организацию оптимального ведения и хранения бухгалтерской документации, соответствие учетной политики и бухгалтерского учета законодательству РФ;
  • организует своевременное предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие инстанции;
  • контролирует использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также сохранность собственности предприятия;
  • руководит калькуляцией себестоимости и расчетом заработной платы сотрудников;
  • отслеживает задолженности банкам;
  • участвует в анализе финансовой деятельности предприятия.

Решением вопросов, связанных со стратегическим планированием и управлением денежными потоками, занимается Генеральный Директор. Главный бухгалтер ему в этом помогает.

Рассказывает практик

Андрей Андрюхин, Финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В течение четырех лет я совмещал должности главного бухгалтера и финансового директора. Количество сотрудников (около 530 человек) и структура бизнеса не менялись в компании многие годы. После дефолта 1998 года, когда мы, как и многие другие отечественные предприятия, оказались на краю пропасти, пришлось урезать штат и сократить издержки. Должность директора по экономике и финансам была ликвидирована, и я, тогда еще главный бухгалтер, был вынужден заниматься финансовым планированием, распределением денежных потоков, привлечением инвестиций. Когда в 2002 году мы нашли хорошего главного бухгалтера, я стал финансовым директором.

Сценарий второй

В компании Y с оборотом 15 млн евро (11 лет на рынке, 80 сотрудников) ввели должность финансового директора на пятый год существования, когда оборот достигал 3 млн евро, а штат составлял 20 человек. Сейчас компания занимается уже тремя разными видами деятельности и обслуживает порядка 140 крупных клиентов. Для эффективной работы были организованы финансовый отдел (из трех сотрудников) и бухгалтерия (из пяти).

Основной причиной привлечения финансового директора стал рост компании. Увеличилась нагрузка у главного бухгалтера, ему понадобились новые специальные знания. Введение должности финансового директора позволило разделить стратегическую и операционную функции, усилив вместе с тем планирование и контроль каждого вида деятельности компании.

Финансовый директор обеспечивает:

  • организацию и выполнение регулярного финансового менеджмента;
  • финансовый анализ, планирование и контроль;
  • постановку и выполнение управленческого учета;
  • проверку соответствия финансового планирования стратегии компании (иными словами, он участвует в планировании бизнеса в целом);
  • регулярное бюджетирование;
  • финансовое прогнозирование, дисконтирование, ценообразование;
  • привлечение инвестиций;
  • работу с кредитными организациями;
  • распределение финансовых потоков внутри компании;
  • работу с банками;
  • обеспечение рисков.

Недавно владельцы обсуждали возможность продажи части бизнеса компании и от финансового директора потребовалось оценить ее стоимость. В его обязанности входит и разработка предложений по обеспечению платежеспособности предприятия. Он занимается страхованием грузов и эмиссией ценных бумаг. А теоретические знания финансового директора по слияниям и поглощениям, возможно, понадобятся уже в этом году в связи с тем, что компания активно «съедает» конкурентов.

Очевидно, что совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора в данном случае невозможно, так как компания бурно растет. Разделение функций насущно необходимо.

Говорит Генеральный Директор

Евгений Кабанов, Генеральный Директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край

До 2003 года в ООО «Центр Соя» – нашем предприятии по переработке соевых бобов в Краснодарском крае – необходимости в финансовом директоре не возникало.

Трудовая мотивация в структуре личности бухгалтера

Главный бухгалтер занимался бухгалтерской и налоговой отчетностью. А решения по финансовому прогнозированию, вопросам, связанным с финансовой дисциплиной, планированием, контролем и анализом деятельности предприятия, принимались в московском головном офисе.

Последние два года в компании происходят изменения, цель которых – создание на предприятии в Краснодарском крае сильной команды, способной самостоятельно принимать стратегически важные решения. Часть оперативных и стратегических функций финансового, производственного и маркетингового характера московская управляющая компания постепенно передает в регион, с тем чтобы рычаги управления оказались в руках менеджеров предприятия в Краснодаре.

Таким образом, центр ответственности смещается из Москвы в Краснодарский край и на главного бухгалтера возлагается все больше обязанностей финансового директора. В связи с этим появились две штатные должности экономистов, которые занимаются сбором, обработкой и анализом финансово-экономической информации. Думаю, еще какое-то время в эффективности совмещения функций финансового руководителя и главного бухгалтера можно будет не сомневаться.

Сценарий третий

Компания Z работает на рынке восемь лет, оборот – 3 млн евро в год, 40 сотрудников, три вида деятельности (по первому – 650 клиентов в год, по второму – 120–150, по третьему – 12–15). Должность финансового директора введена на седьмом году существования компании. До этого момента Генеральный Директор сам вел финансовый анализ, а главный бухгалтер только готовил отчетность по запрошенным схемам.

Рост компании стал основной причиной появления финансового директора. С его приходом были вскрыты некоторые отрицательные стороны совмещения обязанностей главного бухгалтера и финансового директора. Как выяснилось, из-за низкой квалификации главного бухгалтера Генеральный Директор, используя искаженные данные, неправильно считал косвенные издержки и неверно осуществлял стратегию ценообразования. Компания несла убытки, которых могло не быть. Другим слабым звеном было недостаточно грамотное использование бухгалтерских программ, что не позволяло совмещать данные по российской и западной финансовой отчетности.

Финансовый директор ввел новые правила предоставления финансовой отчетности и поставил перед программистами задачу соотнести данные. Сегодня компания стала привлекательной для инвестиционных фондов, тогда как ранее баланс, подготовленный согласно российскому законодательству, не создавал предпосылок для такого интереса. Кроме того, финансовый директор провел внутренний аудит и отправил главного бухгалтера на курсы повышения квалификации, так как на новом этапе развития компании (и страны) стали необходимы новые знания.

Основным в работе финансового директора стало:

  • участие в разработке стратегии;
  • обеспечение соответствия финансового управления (финансовой стратегии) стратегии компании;
  • построение механизмов внутренней финансовой отчетности (персональной, по подразделениям, по видам деятельности) и отчетности перед владельцами компании (раз в квартал).

В данном случае очевидно, что компания затянула с разделением функций финансового директора и главного бухгалтера. В результате неграмотного финансового управления предприятие потеряло значительно больше, чем сэкономило на затратах, связанных с включением в штатное расписание должности финансового директора.

Еще в Древней Греции, Римской империи, а затем средневековой Западной Европе существовала должность казначея – человека, ведающего казной (монарха, купца или церкви). Видимо, уже тогда наши предки понимали, что легче сосредоточить финансы в одних руках: чтобы было с кого спросить. Теперь, возможно, осознав, что в ряде случаев «казну» лучше разделить, руководители вводят новые финансово ответственные структуры. Но организовывать их стоит только в том случае, когда главный бухгалтер и остальные директора не справляются с функцией финансового менеждмента, когда им недостаточно знаний и времени.

Можно выделить несколько наиболее универсальных рекомендаций. Разделение должностей главного бухгалтера и финансового директора необходимо в следующих ситуациях:

  1. Предприятие активно привлекает финансовые ресурсы (берет кредиты, выпускает облигации и т. д.). В этом случае финансовый директор необходим для квалифицированной работы с внешними партнерами и подготовки необходимой им информации.
  2. Одной из первоочередных задач компании становится бюджетирование, финансовое планирование и управленческий учет. Руководству компании для принятия управленческих решений требуется подробный финансовый и экономический анализ в различных сферах. В такой ситуации, как правило, масштаб задач по финансовому управлению не позволяет совмещать их с ведением бухгалтерского учета.

Как правило, документооборот осуществляется бухгалтерией совместно с другими подразделениями.

Пример резюме бухгалтера

Бухгалтер — это специалист в области бухгалтерии и бухгалтерского учета. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Задачи бухгалтера: ведение учета, вовремя и правильно начислить и заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и т.д.

На этой странице приведен пример резюме бухгалтера. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме бухгалтера, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме на должность бухгалтера

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru

Цель

Заместитель главного бухгалтера/Бухгалтер на участок

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Опытный бухгалтер с более чем десятилетним стажем работы вторым бухгалтером в сфере торговли и услуг, аккуратная, отзывчивая, трудолюбивая и инициативная.
Дата рождения: 29.02.1963г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

ОПЫТ РАБОТЫ

Торговый дом АМО ЗИЛ (НО): с июля 2001 по настоящее время
Должность: Заместитель главного бухгалтера
Ведение бухгалтерского учета в программе 1С, участков: банк, касса, расчетный счет;
проведение сверок с контрагентами;
анализ счетов бухгалтерского учета по учету расчетов с контрагентами;
оценка первичных документов на соответствие требованиям законодательства;
контроль договоров;
сверка с ИФНС;
расчет заработной платы (30 видов начислений и удержаний) для 300 человек;
начисление налогов по заработной плате;
формирование и сдача отчетности в фонды;
сдача отчетности по НДФЛ;
оформление и подготовка ведомостей в кассу, оформление кассовых книг;
консультирование работников по вопросам начисления;
проверка первичной кассовой документации (Z- отчёты‚ X — отчёты‚ слипы платёжных карт и т.д.);
отражение в бухгалтерском учёте реализации‚ недостач и излишков кассиров;
отслеживание дебиторской задолженности;
формирование и проверка книги продаж;
подготовка пакета документов для удержания недостач из заработной платы;
архивация документов;
отражение отдельных финансово-хозяйственных операций (материалы‚ услуги и т.д.);
авансовые отчёты;
формирование регулярной отчётности для головного офиса;

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Знание компьютерных программ
1С Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С Бухгалтерия 7.7‚ 1С:Зарплата и Кадры 7.7‚
Контур-Экстерн‚ Клиент-банка Сбербанк‚ Оазис‚ Парус‚ Консультант Плюс‚ Гарант‚
Word‚ Excel.

ОБРАЗОВАНИЕ

Основное образование: среднее
Профессиональное техническое училище №8 по специальности "Бухгалтерия"
Годы учебы: c 1980 по 1983

Повышение квалификации бухгалтер
Название курса (экзамена): Бухгалтерский учет и отчетность, оплата труда
Учебное заведение: Институт повышения квалификации Росинформресурса Министерства науки и технологий РФ
Год получения: 2000

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Семейное положение: замужем
Дети: нет
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Иногда бывает сложно вспомнить или сформулировать имеющийся опыт работы и свои профессиональные навыки. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Если вы ищите пример резюме бухгалтера, то возможно вам будут полезны подобранные нами функциональные обязанности бухгалтера для различных участков учета.

Личные качества бухгалтера для резюме

  • Внимательность.
  • Аккуратность.
  • Самостоятельность. Полная самостоятельность в работе с документами и учетными процедурами.
  • Стрессоустойчивость.
  • Обучаемость.
  • Ответственность.
  • Мобильность.
  • Тактичность.
  • Гибкость.
  • Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
  • В процессе выполнения любой работы выяснять все технические моменты и цели работы для достижения оптимального результата.
  • Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей.
  • Ответственный и профессиональный подход к работе‚ не только на своем участке.
  • Коммуникабельность.
  • Умение чётко‚ понятно и обоснованно излагать свои выводы руководству.

Для резюме обязанности бухгалтера на участок банк

  • ведение 51‚ 52 счетов;
  • работа в программе "Клиент банка";
  • оформление выписок по счетам;
  • занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк;
  • ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению денежных средств на рублевых и валютных расчетных счетах компании;
  • формирование платежных поручений с помощью системы "Клиент-банка"‚ 1С: Бухгалтерия;
  • осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании‚ открытых в банках;
  • отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний;
  • отражение операций‚ связанных с куплей-продажей валюты‚ соблюдение валютного законодательства РФ;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по кредитным договорам и займам‚ своевременное начисление и отражение в бухгалтерском и налоговом учете процентов по кредитным договорам и займам;
  • проведение валютных операций‚ оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам;
  • знание порядка хранения банковских документов;
  • учет договоров с контрагентами.

Для резюме обязанности бухгалтера кассира

  • Ведение кассовых операций;
  • прием‚ выдача наличных денежных средств;
  • инкассация выручки;
  • принятие денежных средств от физических и юридических лиц;
  • расчеты с подотчетными лицами‚ выдача денежных средств под отчет;
  • оформление первичной документации (РКО‚ ПКО‚ кассовая книга);
  • отражение операций в 1С Бухгалтерия 8.2.;
  • ведение книги кассира — операциониста‚ закрытие дня.

Для резюме обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

  • Ведение участка зарплаты;
  • Начисление заработной платы;
  • расчет налогов;
  • сдача отчетности по фондам;
  • формирование проводок по заработной плате и налогам;
  • персонифицированный учет;
  • оформление зарплатных банковских карт;
  • ведение учета по компенсации мобильной связи‚ алименты‚ выплата пособий и т.п.;
  • авансовые отчеты‚ касса;
  • ведение реестра по начислениям и уплате налогов.