Расчет вахтового метода

Особенности работы на условиях вахты установлены главой 47 ТК РФ. Также на сегодняшний день в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса, условия труда таких работников регулируются Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Расчет зарплаты при вахтовом методе работы

Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.

В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:

  • рабочее время;
  • время междувахтового отдыха;
  • время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.

Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.

Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:

  • каждый день междувахтового отдыха;
  • каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.

Вахтовая надбавка в 2020 году

Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?

Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов утверждена надбавка за вахтовый метод работы Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 и составляет от оклада или тарифной ставки:

  • 75 % — в районах Крайнего Севера;
  • 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
  • 30 % — в иных районах.

Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) либо прописывают в коллективном договоре.

Надбавка выплачивается за каждый день пребывания в месте выполнения трудовых обязанностей, а также за каждый день нахождения в пути до него от пункта сбора.

Вахтовая надбавка: налогообложение 2020 и прочие удержания

Налоговое законодательство не устанавливает правила обложения рассматриваемой доплаты. Но совсем недавно в Письме от 09.02.2018 № 03-04-05/7999 Минфин России подтвердил свою позицию о том, что эта выплата является компенсационной, а следовательно, не подлежит обложению:

  • налогом на доходы физических лиц (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • страховыми взносами (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Рассматриваемая выплата облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, поскольку она не поименована в статье 20.2 Федерального закона 125 от 24.07.1998, которым установлен список выплат, не подлежащих обложению взносом.

Расчет алиментов при вахтовом методе работы также имеет особенность. Так, выплачиваемая надбавка не входит в базу для расчета удержания. В остальном алименты рассчитываются в стандартном режиме в соответствии с Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996 и статьей 101 Федерального закона № 229 от 02.10.2007.

Расчет зарплаты вахтовым методом, пример

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.

ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2020 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1970.

Монтажнику Селиверстову А.К. в марте 2020 установлен следующий график:

  • рабочие вахты установлены с 2 по 9 марта и с 21 по 28 марта по 12 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 14 смен по 12 часов;
  • дни в пути: 1, 10, 20 и 29 марта (4 дня);
  • дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 марта (7 рабочих дней).

Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется.

Вахтовый метод работы, расчет зарплаты, примеры: 2020 год, март

Показатель Расчет Результат
Дневная ставка 50 000 × 12 / 247 2429,15
Часовая ставка 50 000 × 12 / 1970 304,57
Оплата за отработанное время 304,57 × 12 часов × 14 смен 51 167,76
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 % 12 903,23
Оплата междувахтового периода 2429,15 × 7 17 004,05
Доплата за дни нахождения в пути 2429,15 × 4 9716,60
Выплаты Селиверстову А.К. за март 51 167,76 + 12 903,23 + 17 004,05 + 9716,60 90 791,64

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК РАССЧИТАТЬ ДНЕВНУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ РАБОТНИКАМ, РАБОТАЮЩИМ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ?

В приложении вопрос с ответом, взятый с интернета по поводу месячного оклада вахтовым работникам. У нас схожий вопрос, где с ответом специалиста никак не можем разобраться.

1) Если вахтовому работнику установить фиксированный месячный оклад, независимо от фактически проработанного времени в месяце, работающему по вахте 28 на 28 дней, как можно рассчитать за отработанные сверхурочные, праздничные дни, если в ИТД уже прописывается установленный месячный оклад, независимо от фактически проработанного в месяце? По нашему мнению не должны производится никакие сверхурочные, праздничные выплаты.

2) Если даже допускается оплачивать сверхурочные, праздничные часы при месячном окладе, то расчет по ним должны производится исходя из месячного оклада. Допустим по переходящему графику смены работы работник отработав в одном месяце 5 дней из 28 рабочих дней + 2 дня дополнительно праздничных при месячном окладе 800 000 тенге. За 5 рабочих дней месячный оклад — 800 000 тенге, праздничные 800 000тг/5дней × 2дня × 2= 640 000 тенге. Таков должен быть расклад расчета праздничных?

3) Если работник не вышел на работу 1 день, каков будет расчет на приходящий месяц работы, допустим, по графику сменной работы отрабатывает 4 дня вместо положенного 5 дней в месяц, 800 000 /5 × 4= 640 000 тенге, тогда работник потеряет заработную плату из-за 1 дня на 160 000 тенге?

4) По ниже приведенному примеру, среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности рассчитывается таким образом?:

Месяц Отработанные дни Сумма оклада по вахте

1 28 800 000

2 3 800 000

3 25 800 000

4 8 800 000

5 20 800 000

6 13 800 000

7 15 800 000

8 19 800 000

9 9 800 000

10 24 800 000

11 4 800 000

12 28 800 000

Итого 196 9 600 000

Среднедневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности 48 979,59 тенге (9 600 000/196дней) или 38 866,39 тенге 9 600 000/247дней в году при 5 дневной рабочей неделе?

Нормативная база. Исчисление средней заработной платы производится в соответствии с «Едиными правилами исчисления средней заработной платы». Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 июня 2008 года № 135-п об утверждении методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников. Это два нормативных документа на основании которых в РК производится расчет средней заработной платы независимо от режима труда и систем его оплаты.

В пункте 8 этих Правил говорится:

«Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе».

В методических рекомендациях этот пункт уточняется «рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».

В таблице расчета средней заработной платы графа «Отработанные дни по вахте» должна быть заменена на графу «Рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».

На основании статьи 213 Трудового кодекса РК при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или год, — смотря как принято у субъекта) не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом РК.

Рекомендации. В вашем Положении об оплате труда должно быть отражена ситуация, которая поясняет: сколько рабочих дней нормальной продолжительности приходится на один рабочий день на вахте. Это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать количество дней фактически неотработанного времени, если работник не полностью отработал вахтовую смену, для показателей графы «Рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».

При применении суммированного учета рабочего времени в обязательном порядке должен быть утвержден график работы, в данном случае, на вахте. На основании графика работы, не являются выходными днями субботы и воскресенья, так как в межвахтовый период компенсируется дни неиспользованного отдыха в субботние и воскресные дни. А работа в праздничные дни, должна оплачиваться в двойном размере, потому что нет возможности предоставить дополнительные дни отдыха, как предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса РК. Оплата работы в праздничные дни производится с применением коэффициента 2. Поэтому, если у работника установлен месячный оклад, то размер доплаты рассчитывается исходя из величины месячного оклада и продолжительности рабочего времени по вахтовому графику.

Например:Если месячный оклад составляет 800 000 тенге, продолжительность вахтовой смены = 28 дней, то доплата за работу в праздничный день составит: 800 000 / 28 = 28 571 тенге. Если же продолжительность вахтовой смены будет предусмотрена 15 дней, то — 800 000: 15 = 53 333 тенге.

Сверхурочной признается работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая работником по распоряжению работодателя в течение рабочего дня или иного учетного периода при применении суммированного учета рабочего времени, которая оплачивается в размере не менее 50% тарифной ставки (оклада) за каждый час сверхурочной работы. В вашем случае, какой календарный период принят за учетный? Квартал? Полугодие? Год? (Потому что при вахте в 28 дней учетным периодом не может быть месяц.) Сравнивая фактически отработанное время за учетный период с балансом рабочего времени за этот период, а затем, отняв оплаченное отработанное время в праздничные дни, получим фактически отработанное сверхурочное время, которое необходимо оплатить согласно статьи 127 ТК РК.

Например: Учетным периодом признается год. Годовой баланс рабочего времени при 8-часовом рабочем дне = 2008 часов. За год работником отработано 2 184 часа, в том числе в праздничные дни = 72 часа. В этом случае сверхурочное время составляет = 2184 — 2008 -72 = 104 часа за весь год. Порядок его оплаты (имеется в виду, раз в год, или раз в квартал или после каждой вахты) должен быть предусмотрен в вашем ведомственном документе, который регламентирует работу вахтовым методом.

Разбирая ваш пример видна ошибка в составлении таблицы (потому, что это не данные из ведомости начисления зарплаты, а ваши представления).

Если трудовым договором предусмотрен фиксированный оклад за работу в течение одной вахты, продолжительность которой составляет 28 дней, то

1-ая вахта в году = 2 января — 29 января = 800 000 тенге (зарплата января = 800 000 тг + доплата за работу в праздничные дни 2 и 7 января в сумме = 800 000 / 28 × 2 = 57 143 тг);

3-ья вахта в году = 23 апреля по 20 мая = 800 000 тенге (зарплата апреля = 800 000 / 28 × 8 = 228 571 тг; зарплата мая 800 000 / 28 × 20 = 571 428 тг плюс доплата за работу в праздничные дни 1, 9 мая в сумме = 800 000 / 28 × 2 = 57 143 тг);

Аналогично рассматриваем последующие вахты. Всего за год получается 7 рабочих вахт. Последняя вахта — самая короткая, которая начинается с 3 декабря и должна быть менее 28 дней, иначе не получится продолжительность межвахтового периода между последней вахтой в году и первой вахтой следующего года. Значит эта вахта должна быть, например 13 дней, то есть по 15 декабря, чтобы с 16 декабря по 1 января длился межвахтовый период. 16-17 декабря являются государственными праздничными днями, поэтому, чтобы сэкономить на доплате за работу в праздничные дни, предложена такая продолжительность вахтового периода.

Исходя из приведенного расчетного примера, таблица по расчету средней зарплаты будет следующей:

Месяц

Фактически отработанные дни

Начислено заработной платы за месяц

Примечания

на вахте

по балансу рабочего времени

Январь

28

20

857 143

2 праздн.дня

Февраль

3

20

85 714

Март

25

17

800 000

3 праздн.дня

Апрель

8

22

228 571

Май

20

20

628 571

2 праздн.дня

Июнь

13

20

371 428

Июль

15

22

457 142

1 праздн.день

Август

19

21

571 428

1 праздн.день

Сентябрь

9

21

257 143

Октябрь

24

22

685 714

Ноябрь

4

21

114 286

Декабрь

13

19

800 000

ИТОГО за год

181

245

5 857 140

9 праздн.дней

Среднедневная заработная плата составит 5 857 140 : 245 = 23 906, 69 тенге.

Исходя из приведенного баланса рабочего времени = 245 дней по графику пятидневной рабочей недели, годовой баланс рабочего времени в часах составит = 245 × 8 = 1 960 часов.

При составлении вахтового графика на год можно, регулируя продолжительность рабочего дня, избежать сверхурочных часов. Покажем это на нашем условном примере:

Допустим, что продолжительность рабочего дня на вахте составляет 11 часов, тогда переработка за счет праздничных дней составит = 9 × 11 = 99 часов. Значит, баланс рабочего времени по годовому вахтовому графику должен быть не более = 1 960 + 99 = 2059 часов. 6 вахтовых смен по 28 дней (в том числе 9 праздничных дней) составят баланс рабочего времени = 28 × 6 × 11 + 99 = 1947 часов. На седьмую (короткую вахтовую смену приходится = 2 059 — 1947 = 112 часов. Или 12 дней с продолжительностью рабочего дня = 9 часов (12 × 9 = 108 часов) и последний рабочий день с продолжительностью 4 часа.

Тем более, декабрь — это месяц с самыми короткими световыми днями в году.

Исходя из предложенного графика вахтовых смен, если работник не отработает 1 вахтовый день в течение первой-шестой вахты, то он недополучит заработной платы в размере = 800 000 / 28 = 28 571 тенге; а в течение последней смены — 800 000 / 13 = 61 538 тенге.

При расчете средней заработной платы из баланса рабочего времени, приходящегося на фактически отработанное время, за каждый неотработанный день будет вычитаться:

— за неявку в течение первой-шестой вахтовой смены = 11 / 8 = 1,4 дня;

— за неявку в течение седьмой вахтовой смены = 1 день.

Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

Вахта и кадры

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

  • отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
  • суммарный учет рабочего времени;
  • предоставление жилья и трехразового питания;
  • организация медосмотров, оплата больничных;
  • оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
  • заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  • оплата труда;
  • надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  • оплата времени переработки между сменами;
  • коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  • «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
  • женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

  • в твердой сумме;
  • в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Междусменный отдых

Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации. Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.

Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Пример расчета выплат

Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час. Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.

Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.
Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.
Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.

Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.

Нюансы расчета «вахтовых» сумм

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

  1. Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
  2. Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
  3. Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
  4. Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.

Главное

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.

Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.