Расчет путевого листа легкового автомобиля

Документ "Путевой лист" является ключевым объектом программы, именно он формирует все движения ГСМ, и регистрирует выработку водителей и автотранспорта. Так же из него формируются печатные бланки путевых листов.

Реквизиты путевого листа

Дата – дата выписки путевого листа.

Номер – номер путевого листа.

Тип путевого листа – указывается тип путевого листа (легковой, грузовой, автобус и т.д.), в зависимости от выбранного типа меняются видимые поля, и доступные печатные формы.

Организация – организация, по которой выписывается путевой лист.

Автомобиль – автотранспортное средство, на которое оформляется путевой лист.

Водитель – водитель автотранспортного средства.

Диспетчер – ответственный диспетчер.

Дата и время выезда – дата и время выезда автомобиля.

Пробег при выезде – показания одометра при выезде.

Остаток топлива при выезде – остаток топлива при выезде.

Дата и время возвращения – дата и время возвращения автомобиля.

Пробег при возвращении – показания одометра при возвращении.

Остаток топлива при возвращении – дата и время возвращения автомобиля. 

Дополнительная информация

На закладке представлены коэффициенты, которые использовались при расчете норм списания ГСМ, с их значениями и процентом применения к путевому листу.

Процент применения имеет смысл, когда на маршруте встречались различные условия для применения коэффициентов.

Маршрут следования

Закладка содержит табличную часть, в которой указывается маршрут следования транспортного средства.

В качестве исходных данных для маршрута вносятся пункт отправления, пункт назначения, расстояние между объектами и при необходимости время в пути.

Пункт отправления – точка отправления автомобиля, используется справочник контрагентов.

Адрес пункта отправления – адрес точки отправления на маршруте.

Пункт назначения – точка назначения на маршруте, используется справочник контрагентов

Адрес пункта назначения – адрес точки назначения на маршруте.

Расстояние – расстояние между пунктами отправления и назначения.

Время в пути – время, проведенное автомобилем в пути.

Если в регистре сведений «Расстояния между объектами» есть данные о расстоянии между пунктом назначения и пунктом отправления, то в поле расстояние автоматически проставляется хранимое значение. При сохранении документа, если расстояние между пунктами отсутствует в регистре сведений, то в регистр сведений заносятся данные из таблицы маршрута следования.

При необходимости в табличную часть могут быть занесен маршрут из справочника маршрутов, автоматически буду заполнены данные о пунктах отправления и назначения на маршруте. Использованный маршрут из справочника маршрутов фиксируется в поле маршрут.

При ручном заполнении маршрута следования, при вводе нового элемента по умолчанию, в качестве пункта отправления заполняется пункт назначения предыдущего участка маршрута.

Заправки

На закладке «Заправки» в таблице указываются заправки произведенные автомобилем после выезда на маршрут.

Таблица заправок содержит следующие поля:

Вид заправки – виды заправок, предусмотренные в программе (перечисление виды заправок).

Поставщик – поставщик, у которого производилась заправка (АЗС).

Топливо – вид заправленного топлива.

Пластиковая карта – если заправка производилась по пластиковой карте.

Количество – количество заправленного топлива.

Сумма – стоимость заправки.

Возможно занесение отрицательного значения количества, в этом случае фиксируется слив топлива, в поле вид заправки необходимо выбрать значение «корректировка»

Товарно-транспортная накладная

На закладке расположены реквизиты для формирования товарно-транспортных документов.

В таблицу заносятся документы «Реализация товаров и услуг». Причем могут использоваться существующие документы или вводиться новые. Недостающие реквизиты заполняются в колонках таблицы, остальные данные берутся из реквизитов путевого листа.

Механизм работы и проведения

Документ путевой лист производит нормативный расчет расхода топлива, а так же, при проведении регистрирует в программе показатели работы автотранспорта.

Расчет нормативного расхода топлива производится исходя из заданных коэффициентов для автотранспортного средства, согласно распоряжения Минтранса РФ номер АМ-23-р от 14 марта 2008 г.
Расчет норм топлива производится по следующему алгоритму. При условии, что в настройке напротив соответствующего коэффициента стоит галочка:

Бесплатная юридическая помощь

Из справочника модели, извлекается норма расхода топлива для данного автомобиля.

2. В случае если расход топлива данного автомобиля отличается от заданного расхода для данной модели, то данные извлекаются из каточки автотранспортного средства. При этом по умолчанию данный реквизит не используется и равен 0.

3. Анализируем параметры автомобиля. Если у автомобиля используется кондиционер, то применяем коэффициент. При этом учитываем регистр сведений «Сезонный коэффициент», в котором может быть указан период учета коэффициента кондиционера.

4. Анализируем параметры автомобиля. Если возраст автомобиля и пробег подпадают под коэффициент, то применяем его.

5. Анализируем период, в котором выписывается путевой лист. В зависимости от даты путевого листа анализируем регистр сведений «Сезонный коэффициент». В зависимости от этого добавляем активный коэффициент.

6. Анализируем маршрут следования. В случае если на маршруте были участки с отклонениями от нормы, то применяем коэффициент (в зависимости от класса дороги).

7. Анализируем маршрут следования. Если маршрут проходил в горной местности, то применяем коэффициент.

8. В зависимости от настроек применяем коэффициент населенного пункта, в зависимости от плотности населения.
Суммируем полученные коэффициенты и умножаем их на нормативный расход, в зависимости от формулы расчета для данного типа путевых листов. Результатом расчета является нормативный расход топлива, округленный в соответствии с установленными настройками.

Печатные формы

Типовая межотраслевая форма № 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 № 78.

Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68.

Программа "Учета путевых листов и списание ГСМ. Программа Учет ГСМ. Документация и описание пунктов меню.

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10.

Азбука Учета

Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней. Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ.

Расчет путевого листа легкового автомобиля онлайн