Расчет аренды автомобиля, образец

Содержание

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:

Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)

Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

6.2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ
СРЕДСТВОМ И СПОСОБЫ ЕГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Размер арендной платы — величина вознаграждения, уплачиваемого арендатором за право пользования и (или) владения объектом аренды.
Согласование условия о размере арендной платы
При согласовании данного условия сторонам следует определить:
— единицы измерения арендной платы;
— твердую или расчетную (определяемую) величину арендной платы;
— размер арендной платы за каждое транспортное средство или за все объекты в целом.
В договоре также рекомендуется установить:
— денежное выражение арендной платы, согласованной в натуральной форме. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.4 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения);
— включение в арендную плату НДС. Подробнее о согласовании данного условия см. п. 6.2.5 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если условие о размере арендной платы не согласовано
К договору аренды применяются положения п. 3 ст. 424 ГК РФ, поскольку он является возмездным по определению. Арендодатель в этом случае может получить арендную плату в размере меньшем, чем он рассчитывал при заключении договора (см. Риск арендодателя 6.2.1).
Если одна из сторон заявила о необходимости согласования условия об арендной плате, но стороны не достигли соглашения, то договор будет признан незаключенным, поскольку такое условие является существенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 11 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). Подробнее об этом см. п. 6 настоящих Рекомендаций.
6.2.1. Единицы измерения арендной платы
за пользование транспортным средством
Арендная плата должна быть указана в единицах измерения, соответствующих установленному договором виду арендной платы. Подробнее о видах арендной платы см. п. 6.1 «Виды (формы) арендной платы» Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если договором установлена арендная плата в твердой сумме платежей или в виде оплаты работ по улучшению арендованного имущества, единицей измерения размера арендной платы является денежная единица РФ — рубль (ст. 317 ГК РФ).
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за ежемесячное пользование транспортным средством составляет 2500 (две тысячи пятьсот) рублей».
———————————
Если арендная плата рассчитывается как доля продукции, плодов и доходов, единицей измерения является доля, обозначаемая процентом, десятичной или простой дробью. В таком случае в договоре указывается не только размер доли, но и величина (общее количество, объем), от которой исчисляется доля.
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства».
———————————
Подробнее об иных единицах измерения, указываемых в договоре при определении размера арендной платы, см. п. 6.2.1 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если единица измерения арендной платы не указана
Если единица измерения арендной платы не указана в договоре и не может быть определена из его содержания, условие о размере арендной платы считается несогласованным. В случае спора суд будут применять данные о размере арендной платы, уплачиваемой за аренду аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1. ст. 614, п. 3 ст. 424 ГК РФ).
6.2.2. Твердая или расчетная (определяемая) величина
арендной платы за пользование транспортным средством
Стороны могут согласовать размер арендной платы путем установления твердой суммы или расчетной величины.
Для согласования арендной платы в форме твердых денежных платежей в договоре следует указать конкретную денежную сумму.
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за срок аренды транспортного средства составляет 100 000 рублей».
———————————
Разделение арендной платы на постоянную и переменную части по договору аренды транспортных средств с экипажем
Стороны могут установить в договоре арендную плату, складывающуюся из двух частей: твердой денежной суммы (постоянная часть) и величины, определяемой расчетным путем (переменная часть).
Например, переменная часть арендной платы может быть исчислена исходя из суммы расходов арендодателя, связанных с содержанием и эксплуатацией транспортного средства.
В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату горюче-смазочных материалов (ГСМ), на техническое обслуживание и ремонт, в том числе предоставление запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП).
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством состоит из постоянной и переменной частей.
Постоянная часть арендной платы составляет 1000 рублей ежемесячно (в том числе НДС 18%). Переменная часть включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:
— расходы на оплату горюче-смазочных материалов, рассчитанные по действующим тарифам поставщиков арендодателя;
— расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
— расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства.
Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства».
———————————
Расчет арендной платы в зависимости от времени эксплуатации транспортного средства по договору аренды транспортных средств с экипажем
Транспортное средство по договору аренды не эксплуатируется арендатором постоянно. Поэтому в интересах последнего установить порядок расчета арендной платы в зависимости от времени эксплуатации, исключив из расчета то время, когда транспортное средство простаивало.
При определении арендной платы исходя из времени эксплуатации транспортного средства в договоре необходимо указать:
— ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты и пр.) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
— документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации.
Такими документами могут быть:
— путевые листы, в которых указывается как расстояние, так и время начала и окончания эксплуатации транспортного средства (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А43-37813/2009, Постановление ФАС Московского округа от 13.10.2010 N КГ-А40/12136-10);
— сменные рапорты машиниста самоходной машины, в которых указывается количество часов работы машиниста (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-85978/2009, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.11.2009 по делу N А63-1649/2009).
———————————
Пример формулировки условия:
«Арендная плата за пользование транспортным средством рассчитывается исходя из времени фактической эксплуатации транспортного средства арендатором.
Стоимость одного часа эксплуатации транспортного средства составляет пять рублей (в том числе НДС 18%).
Время фактической эксплуатации транспортного средства рассчитывается на основе путевых листов, оформляемых арендодателем на каждую перевозку груза».
———————————
Стороны могут применять иные способы определения размера арендной платы, а именно:
— указание арендной платы в иностранной валюте или условных единицах;
— указание формулы расчета арендной платы.
Подробнее о применении этих способов определения размера арендной платы см. п. 6.2.2 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
6.2.3. Размер арендной платы за каждое транспортное
средство или за все объекты в целом
Исходя из смысла ст. 421, п. 2 ст. 614, ст. 625 ГК РФ, если объектом договора аренды являются два транспортных средства и более, стороны могут установить арендную плату как в общей сумме для всех объектов аренды, так и для каждого транспортного средства отдельно.
———————————
Примеры формулировки условия:
«Арендная плата устанавливается в размере ____ рублей в месяц, в т.ч. НДС, за все передаваемые по настоящему договору транспортные средства».
«Арендатор уплачивает арендодателю арендную плату за каждое транспортное средство в следующем размере:
— за автомашину ______ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — _____ рублей, в т.ч. НДС;
— за автомашину ________ (указываются индивидуализирующие признаки имущества) — ______ рублей в месяц, в т.ч. НДС».
———————————
Дополнительно по вопросу об установлении размера арендной платы за все передаваемое имущество или отдельно для каждой вещи см. п. 6.2.3 Рекомендаций по заключению договора аренды (общие положения).
Если в договоре не указано, уплачивается установленная арендная плата за каждое транспортное средство или за все объекты в целом
Суд путем буквального толкования условий договора может установить, что размер арендной платы установлен для всего арендуемого имущества. В таком случае арендодатель не сможет взыскать плату в указанном размере за каждую вещь (см. Риск арендодателя 6.2.2 при заключении договора аренды (общие положения)).
Однако если из действий и переписки сторон, совершенных после заключения договора, следует, что плата вносится за каждое транспортное средство в отдельности, суд может со ссылкой на ст. 431 ГК РФ признать размер арендной платы установленным за каждую вещь

Как рассчитать аренду автомобиля?

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где: Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость. Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5. Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики. Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Октябрьский) (4+2) x 900 =5 400 15 x 30 = 450 5 850 Требуется автобус 47 мест поездка в Суздаль с ожиданием 4 часа и обратно (14+2) x 1 300 =20 800 200 x 50 = 10 000 30 800 Требуется автобус на 50 посадочных мест встретить на вокзале, отвезти к гостинице. Далее вечером нужен автобус с 17-00 до 22-30 (4+3) x 1 300 = 9 100(6+2) x 1 300 = 10 400 19 500 Требуется перевезти 45 человек из г. Балашиха в г. Королев (Московская область) (4+2) x 1 300 =7 800 25 x 50 = 1 250 9 050 Требуется автобус на 50 посадочных мест.

Поездка в г. Липецк в 1 сторону. (9+2) x 1 300 =14 300 450 x 50 = 22 500 36 800 Требуется автобус на 48 посадочных мест (4+2) x 1 300 =7 800 7 800 Требуется автобус на 50 посадочных мест на 5 часов работы по г.

Калькулятор

Москва (10+1) x 900 =9 900 25 x 30 = 750 10 650 Требуется 2 микроавтобуса MERCEDES SPRINTER на выпускной (6+1) x 1 200 x 2 м/а = 16 800 16 800 Требуется микроавтобус на 20 мест. Нужен с 10-00 до 14-00 по Москве, и с 19-00 до 23-00 по Москве (4+1) x 900 x 2 поездки = 9 000 9 000 Требуется отвезти 20 чел на микроавтобусе в г. Санкт-Петербург. Подождать 1 день, и вернуться в Москву ( 48 + 1) x 900 = 44 100 750 x 30 = 22 500 66 600 Требуется микроавтобус MERCEDES SPRINTER поездка в г.
Рязань с ожиданием 2 часа и обратно (10+1) x 900 =9 900 220 x 30 = 6 600 16 500 Требуется микроавтобус, перевезти 18 человек с 13-00 до 18-00 Поездка из г. Красногорска в г. Московский и обратно (5+1) x 900 =5 400 30 x 20 = 600 6 000 Нужно отвезти 15 человек в г. Тверь, подождать 1 час и поехать в г. Калуга.

Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции.

Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:

Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)

Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности.

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

С. Валова

Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2015

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Это может быть обусловлено разными причинами, в частности отсутствием исправного служебного транспорта. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ по соглашению сторон, либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ при заключении договора аренды. В данном случае мы предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с работником договор аренды транспортного средства. Поэтому сначала предлагаем узнать, что представляет собой аренда транспортного средства с точки зрения гражданского законодательства.

Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

  • аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);
  • аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ)

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)

Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633, 643 ГК РФ)

Хотим обратить внимание на нормы ст. 635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

На основании изложенного следует, что если договор аренды транспортного средства заключается с одним из работников организации, то по определению он будет являться договором аренды транспортного средства без экипажа, поскольку работник учреждения сам с собой в таких отношениях состоять не может.

Кто несет расходы по ремонту автомобиля?

От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ)

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ)

Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

  • потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
  • непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  • потребовать досрочного расторжения договора.

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
  • должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.

Кто несет расходы по ОСАГО?

В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ

Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:

  • вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
  • при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо (ст. 1068 ГК РФ).

Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Что является основанием для выплаты арендной платы сотруднику?

Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?

Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н, либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции № 157н).

Как отразить расходы по уплате арендной платы в бухучете?

Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения). При этом аналитический код счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» определяется положениями учетной политики организации.

Рассмотрим пример отражения расходов на аренду имущества сотрудника.

Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб. в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб.

Расходы осуществляются за счет средств, полученных от платных услуг.

Бухгалтер бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н сделает следующие учетные записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принят по акту приема-передачи автомобиль сотрудницы А. И. Куликовой

Забалансовый счет 01

850 000

Начислена сумма арендной платы за июнь 2015 года

2 109 60 224

2 302 24 730

4 200

Начислен НДФЛ

(4 200 руб. x 13%)

2 302 24 830

2 303 01 730

Перечислен НДФЛ в бюджет

2 303 01 830

2 201 11 610

Отражено поступление денежных средств в кассу учреждения с лицевого счета, открытого в ОФК

2 210 03 560
2 201 34 510

2 201 11 610
2 210 03 660

3 654

Отражена выдача суммы арендной платы за автомобиль сотруднице из кассы учреждения

2 302 24 830

2 201 34 610

3 654

Как отразить расходы по содержанию арендованного автомобиля в бухучете?

Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи:

Формы арендной платы

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

  • — определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
  • — установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
  • — предоставления арендатором определенных услуг;
  • — передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
  • — возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость.

Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул.

Твердая величина арендной платы

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке. При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.

Пример. Условие договора о твердой величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц.

При аренде автомобиля с экипажем арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования транспортного средства для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов. Это объясняется тем, что работники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, не могут оказывать их непрерывно. И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

Пример. Условие договора о сверхнормативной величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц при нормативном использовании автомобиля (не более 8 часов в день). Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2 000 руб. в час.

Арендная плата в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата может быть установлена из двух частей:

— первая — фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом;

— вторая — переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период.

При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера.

В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.

Пример. Условие договора об арендной плате в виде постоянной и переменной частей

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в постоянной части и переменной части.

Постоянная часть арендной платы составляет 1 000 руб. ежемесячно.

Переменная часть арендной платы включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:

  • — возмещение стоимости ГСМ и топлива, рассчитанной по тарифам поставщиков арендодателя;
  • — расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
  • — расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства;
  • — специальные платные услуги, включая мойку, парковку и другие расходы.

Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства за расчетный период.

Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля.

Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета.

Порядок (механизм) исчисления арендной платы

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату, эквивалентную 1 000 USD (одной тысяче долларов США), в рублях по курсу Банка России на день платежа, включая НДС.

Или

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС.

Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы. Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др.

Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых.

Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.

Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы в виде формулы

Размер арендной платы за пользование автомобилем определяется по следующей формуле:

А = Сб x Ам x Р x Ки, где:

Сб — балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость;

Ам — коэффициент амортизации за месяц эксплуатации (этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации актива);

Р — коэффициент рентабельности;

Ки — коэффициент инфляции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 938 55 47 (Москва)

+7 (812) 467 31 19 (Санкт — Петербург)

8 (800) 511 38 53 (Остальные регионы)

Это быстро и бесплатно!

Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.

Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:

  • состояния транспорта;
  • класса машины;
  • востребованности ТС определенной марки у потребителей;
  • естественный износ авто;
  • необходимости предоставления водителя (договор аренды с экипажем).

Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.

Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.

Формула расчета аренды автомобиля

Чтобы правильно посчитать сумму расходов и не занизить или завысить стоимость услуг, надо ориентироваться на следующую формулу:

Сумма аренды = ежемесячный платеж * балансовая стоимость ТС * амортизационные расходы * коэффициент инфляции * коэффициент доходности.

Никакие показатели нельзя занижать или завышать искусственно. В противном случае правильного ценообразования не получится.

Кто может провести расчеты? Это может делать сам арендатор или его бухгалтер, который ведет учет на предприятии. Важный момент – в качестве лица, которое может сдавать в прокат транспортное средство, может выступать как организация, так и частник, который хочет наладить свой бизнес. Но независимо от того, кто выступает в качестве арендодателя, у него должны быть полномочия для передачи ТС в прокат. Это может быть свидетельство о собственности на машину или доверенность на распоряжение ею.

Если человеку, который сдает личный автомобиль, или компании формула кажется неполной, что в ней не хватает каких-то коэффициентов, они могут ее скорректировать. Но делать это надо осторожно, чтобы не допустить получения неправильных результатов и не установить цену, не соответствующую стоимости оказываемой услуги.

Инструкция по расчету аренды автомобиля

В первую очередь надо изучить всю доступную информацию по предоставлению машин в прокат. Ее можно найти на бухгалтерских сайтах и страницах конкурентов. Надо понять, что нужно клиенту, чего он ожидает от стороны, предоставляющей услуги. Кроме того, надо проанализировать, как будет работать бизнес. Ведь просто закупать машины и начать сразу их сдавать невозможно. Нужно обеспечить их поддержание в рабочем состоянии, договориться об их техническом обслуживании с мастерскими или создать свой ремонтный цех, подсчитать, сколько человек понадобится для развития бизнеса. Это будут мастера-ремонтники, сотрудники по мойке ТС, бухгалтера, администраторы. Затраты на их заработную плату будут включены в стоимость аренды. Также нужно заложить в аренду расходы на несчастные случаи, которые могут произойти при езде на машине, покупку страховых полисов и их регулярное продление, работу компетентных автоюристов.

Выяснив, насколько затратными будут статьи расхода, можно приступать к подсчетам. Но при этом надо понимать, что для ТС разных марок, классов и годов выпуска стоимость аренды окажется разной. Ведь содержание машин разных категорий сильно отличается по расходам, и это нужно учитывать.

Расчет стоимости аренды автомобиля: формула и примеры рыночных цен

Иван Фандорин 13.03.2019 20:29 1913

Сегодня вы узнаете, как проводится расчет стоимости аренды автомобиля, какая рыночная цена аренды автомобиля у физического лица, и какие средние цены аренды.

Стоимость проката авто в месяц берется не с потолка. Нужно учитывать ряд факторов для расчета цены. Более того, для этого даже есть специальная формула.

Итак, аренда авто рассчитывается по формуле, которая включает следующие параметры:

  • Рыночная цена машины (руб.).
  • Уровень инфляции (%).
  • Коэффициент амортизации.
  • Планируемая рентабельность, она же прибыль (%).

Подробно разберем каждый из параметров расчета аренды автомобиля.

С ценой машины все понятно. Если новая, отталкиваемся от того, за сколько взяли ее в салоне. Если б/у – от рыночной стоимости.

Уровень инфляции берем на начало месяца (смотрим размер за предыдущий на сайте Центробанка), если авто сдается на месяц, или на начало арендного периода, если на более длительный срок.

Коэффициент амортизации. Здесь сложнее. Все зависит от интенсивности эксплуатации авто. Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5. Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5).

Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере.

Рыночная цена аренды автомобиля у физического лица и в прокатной компании

Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы. Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.

Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2019 уровень инфляции был 0.44%. Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к. авто будет работать в такси.

Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей. Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает.

Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой». На стоимость могут влиять разные факторы. Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр. Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным. Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни». Так что, все здесь индивидуально. И в некоторых случаях при расчете лучше будет воспользоваться помощью специалистов.