Работать сверхурочно

Добавить в «Нужное»

Обновление: 29 января 2020 г.

Случается, что работодатель вынужден привлекать работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, например вечерами при обычном 8-мичасовом рабочем дне или в выходные. Такая работа является (ст. 97 ТК РФ):

  • либо сверхурочной;
  • либо работой на условиях ненормированного рабочего дня.

Поговорим о сверхурочных часах работы и посмотрим, какова допустимая продолжительность сверхурочной работы для каждого работника.

Переработки по Трудовому кодексу

Сверхурочные часы – это работа, выполняемая работником (ст. 99 ТК РФ):

  • во-первых, по инициативе работодателя;
  • во-вторых, за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Как видим, для того, чтобы признать работу сверхурочной, должны выполняться оба условия. Скажем, если работник выполняет какую-то работу по окончании своего рабочего дня по своей инициативе, то такая работа не является сверхурочной и не должна оплачиваться как сверхурочная (Письмо Минтруда от 05.03.2018 N 14-2/В-149). Кроме того, за такую работу работодатель не обязан предоставлять работнику дополнительные дни отдыха (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Отметим, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). То есть работодатель изначально должен планировать работу сотрудников так, чтобы не закладывать переработку в рабочий график.

Сколько часов в месяц можно работать по Трудовому кодексу

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд. Есть и другое ограничение: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Это означает, что максимальная продолжительность сверхурочной работы в день составляет 4 часа при условии, что работник не привлекался к сверхурочной работе в предыдущий день и не будет привлекаться к ней на следующий день. Про оплату сверхурочных часов при окладе читайте отдельную консультацию.

В случаях, когда для работника установлен суммированный учет рабочего времени, важно учитывать следующее. Работодатель определяет в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период: месяц, квартал или другой период до года (ст. 104 ТК РФ). Норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю. И только по окончании учетного периода будет понятно, была ли какая-то работа для работника сверхурочной и должна ли она дополнительно оплачиваться.

Например, для работника учетный период – квартал. Норма рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2020 г. – 456 часов. Предположим, человек отработал за этот период 458 часов. Значит, 2 часа должны быть оплачены как сверхурочная работа. Про оплату сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени мы рассказывали .

И важно знать следующее. Даже если количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником, больше определенного ТК максимума, работодатель все равно должен оплатить такую переработку в полном размере (Определение КС от 19.12.2019 N 3363-О).

Сверхурочная работа при вредных условиях труда

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная 36-часовая рабочая неделя. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? По общим правилам можно, если выполняются следующие условия (ст. 99 ТК РФ):

  • работники дали письменное согласие на выполнение сверхурочной работы либо это исключительный случай привлечения к сверхурочной работе, когда согласие сотрудника не требуется;
  • сверхурочная работа не должна превышать максимальную продолжительность, приведенную выше.

Например, ваш рабочий день длится с 9:00 до 18:00. Вы по распоряжению начальника остались на работе для выполнения какого-то задания после 18:00 и проработали до 21:00. Эти три часа при соблюдении иных условий, о которых мы скажем ниже, и будут считаться сверхурочной работой.

Работа после окончания рабочего дня (за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) требует от работника больше усилий (физических и моральных), ведь предполагается, что работник, проработавший полный рабочий день, уже устал. Поэтому для выполнения тех же, что и ранее, трудовых действий, работник затрачивает больше энергии, это требует большей сосредоточенности и напряжения. В связи с этим закон устанавливает компенсацию именно за дополнительные усилия работника в виде более высокой оплаты часов сверхурочной работы.

ВАЖНО! Сверхурочная работа всегда имеет место по инициативе работодателя. Каждый случай привлечения вас к работе сверхурочно должен оформляться приказом. Только приказ является основанием для начисления вам бухгалтерией более высокой оплаты за сверхурочные часы работы.

При этом такой приказ должен издаваться до того момента, как вы приступили к сверхурочной работе. Иначе ваши трудовые права могут быть нарушены. Например, после того, как вы завершите сверхурочную работу, вам могут сказать: «А кто тебя просил оставаться на работе после смены? Где это написано, что тебе директор поручил выполнить эту работу именно сегодня? Это была твоя инициатива, а она, как говорится, наказуема!».

Если приказ о привлечении к сверхурочной работе не был издан?

Иногда такой приказ издается «задним числом». Поэтому для начала вам необходимо проверить, все-таки приказ о вашем привлечении к сверхурочной работе был издан или нет (задайте вопрос непосредственному руководителю или зайдите в отдел кадров). Если результаты проверки оказались положительными, то есть приказ был издан, попросите его копию (по статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать копию приказа).

Если же вы убедились, что приказ не издавался, то рекомендуем вам написать заявление на имя работодателя с просьбой издать такой приказ, ознакомить вас с приказом и выдать его копию. Обязательно укажите в своем заявлении, что в такой–то день вы по указанию непосредственного руководителя (или иного начальника, чьи указания для вас обязательны) остались на работе для выполнения их задания, в общей сложности отработали столько-то часов сверхурочно, которые и просите оплатить в повышенном размере. И обратите внимание, сколько рабочих часов вам поставили за этот рабочий день в табеле учета рабочего времени.

Сколько можно работать сверхурочно?

Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать:

§ 4 часов в течение двух смен подряд

§ 120 часов в год.

Однако, если так получилось, что вы отработали сверхурочно больше, чем 4 часа за два рабочих дня (смены) или более 120 часов в год, это не является основанием для того, чтобы работодатель не оплатил вам все часы сверхурочной работы. Вне зависимости от количества сверхурочных часов работодатель обязан оплатить их все.

В каких случаях работодатель может привлечь к сверхурочной работе?

Такие случаи носят исключительный, неординарный характер.

Следует помнить, что в некоторых ситуациях вас могут привлечь к сверхурочной работе только с вашего письменного согласия. Здесь вы вправе отказаться от сверхурочной работы и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины: работодатель не вправе будет объявить вам выговор или уволить, это будет незаконно.

Но есть ситуации, когда привлечение к сверхурочной работе происходит без вашего согласия. И мы не рекомендовали бы в таких случаях отказываться от исполнения распоряжения работодателя.

Согласие работника обязательно:

Согласие работника не требуется:

ü Если возникла необходимость выполнить (закончить) начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение рабочего дня (смены) и если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь:

— порчу или гибель имущества работодателя;

-порчу или гибель имущества третьих лиц, находящееся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества;

-порчу или гибель государственного или муниципального имущества

-создать угрозу жизни и здоровью людей.

ü При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

ü Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

ü При производстве работ, необходимых для:

— предотвращения катастрофы или производственной аварии;

— устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

ü При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

ü При производстве работ, необходимость выполнения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;

ü При производстве неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, таких как:

— бедствие или угроза бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии);

— иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части

Если работодатель предполагает привлечь вас к сверхурочной работе в каком-то ином случае, кроме вышеназванных, то он обязан соблюсти два условия:

во-первых, получить ваше письменное согласие на такую работу;

во-вторых, получить мотивированное мнение профсоюзной организации.

Если вы относитесь к одной из названных категорий работников, то работодатель вообще не имеет право привлекать вас к сверхурочной работе:

ü Беременные женщины;

ü Работник в возрасте до 18 лет;

ü Иные работники в соответствии с федеральными законами ((например, работники, занятые на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина и т.п.), на работах с радиоактивными веществами, на работах с применением вибромашин, лица больные активной формой туберкулеза и т.д.

Инвалиды и женщины с детьми до 3-х лет могут привлекаться работодателем к сверхурочной работе только в вышеназванных случаях и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с официальным медицинским заключением. Кроме того, работодатель обязан письменно ознакомить данных работников с их правом отказаться от сверхурочной работы.

Сделать больше, качественнее… Хотелось бы все успеть вовремя, но увы, сверхурочная работа довольно часто делает нам предложение, от которого невозможно отказаться. Или все-таки возможно? Как относиться к переработкам, в каких условиях считать или не считать их приемлемыми, должно ли дополнительное время компенсироваться и каким образом? Такие вопросы мы задавали сотрудникам различных харьковских компаний в рамках исследования отношения к сверхурочной работе посетителей сайта «Работа в Харькове».

Согласно результатам опроса, большая часть харьковчан терпимо относится к сверхурочной работе: почти 50% участников опроса думают, что оставаться после работы иногда нужно, но это не должно входить в привычку. 28% харьковчан отрицательно относятся к переработкам и считают, что нужно четко разделять работу и личную жизнь. 22% опрошенных считают важным сделать работу вовремя и остаются на работе столько, сколько нужно. Некоторые респонденты готовы работать «хоть круглосуточно, если этого требует поставленная цель».

На практике же, предпочитают не спорить с начальством и работают столько, сколько потребует руководитель или заказчик 27% харьковчан. Вовремя уходят с работы, отрабатывая только положенное время, 34% участников опроса. Почти четверть, а точнее 21% работников работают сверхурочно более 4х часов в неделю.

Работать по выходным является обычной практикой 38% участников опроса. 28% опрошенных работают в выходные дни очень редко и 22% — никогда.

До сих пор на работе, кто виноват?

Исходя из комментариев работодателей, которые они дали в интервью нашему сайту, множество причин переработок можно объединить в две большие группы: переработки по инициативе (вине) руководства или сотрудника. Существует еще одна важная группа причин – форс-мажорные обстоятельства. Согласие работать дополнительное время по этой причине зависит скорее от совестливости сотрудника, его лояльности компании, а также поощрения со стороны работодателя.

«Если сотрудник не справляется со своими обязанностями в рабочее время, на это может быть две причины: либо начальство неправильно распланировало рабочий график и режим работы подчиненных; либо работник не работает в рабочее время, ему приходится оставаться после работы, чтобы завершать невыполненные задачи. Я считаю, что сверхурочная работа может иметь место в случае каких-то форс-мажорных обстоятельств и в идеале такого явления не должно быть. Понятно, что всем работникам иногда приходится сталкиваться с работой в неурочное время. Тем не менее, последние тенденции менеджмента ведут к тому, чтобы выполнять работу вовремя» — отмечает Татьяна Гончарова, консультант по кадровым вопросам кадрового агентства «Акапи».

К слову, в последние годы все более популярной становится идея индивидуализации режима труда. Заключается она в учете специфики личности — возраста, семейного положения, психики и т.п. — для определения персональной трудовой нагрузки. Ожидается, что подобная система прибавит эффективности работе и будет отвечать интересам и потребностям работников.

Мнения представителей компаний

Опрошенные нами компании по-разному относятся к сверхурочной работе сотрудников. Отметим некоторые особенности различных сфер деятельности организаций. Так, сверхурочная работа в большинстве ИТ-компаний является практически традицией. Объяснение: в этой относительно молодой динамично развивающейся сфере понятие «срочно» уже давно заменили на «нужно было еще вчера». Однако ИТ-компании склоняются во-первых к тому, чтобы в обязательном порядке согласовывать с сотрудником возможность перерабатывать, а во-вторых, поддерживать некий баланс между срочной работой, важным отдыхом и интересами самого работника.

«В ИТ-компаниях практикуется сверхурочная работа, этого требует клиент. В рамках наших проектов появляются задачи, которые требуют выполнения в кратчайшие сроки. Многие сотрудники согласны работать сверхурочно, потому что понимают важность такой работы для успешного выполнения проекта, — сказала Наталья Потапова, тренинг-координатор компании «Глобал Лоджик». – Но наша компания не слишком приветствует сверхурочную работу. Мы придерживаемся некого баланса между работой и личной жизнью. Если однозначно отвечать на вопрос, поддерживаем ли мы сверхурочную работу, то позиция компании будет такой: мы предоставляем сотруднику условия труда, в которых он имееет возможность работать качественно и отдыхать, чтобы работать еще продуктивнее».

За пределами ИТ-бизнеса к переработкам относятся как к некому исключению из правил. Татьяна Андреевна Солдатова, заместитель директора ООО НПП «Фактор» отмечает: «В нашей компании не существует такого понятия как сверхурочная работа. Если сотрудник правильно планирует свой рабочий день, у него не возникает потребности работать сверхурочно. Но если он работает над важным проектом и лоялен предприятию, может остаться для скорейшей реализации проекта. Однако все это остается в рамках личного желания сотрудника».

Татьяна Ивановна Цыбульник, начальник отдела маркетинга девелоперской компании ООО «Ипотечный дом» придерживается следующей точки зрения: «Есть КЗоТ, который должны соблюдать предприятия всех форм собственности вне зависимости от того, государственная это компания или частная. Закон не должен нарушаться. А всем работающим я могу посоветовать знать свои права».

Буква закона

Как бы ни складывалась ситуация со сверхурочной работой на предприятиях фактически, согласно статье 50 КЗоТа Украины, нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (статьи 52, 53 и 61). Они, как правило, не допускаются и, согласно статье 63, могут применяться лишь в исключительных случаях (например, при проведении работ, необходимых для обороны страны), а проводиться только с разрешения профсоюзного комитета предприятия. Кроме того, сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (статья 65).

Шеф, два счетчика!

Было бы хорошо, если бы размеры оплаты сверхурочной работы росли пропорционально, а лучше в прогрессии к трудовой нагрузке. Однако согласно статье 106 при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Фактически же сверхурочное время работы не оплачивается 69 процентам посетителей нашего сайта, принявшим участие в опросе. В девяти процентах случаев сверхурочное время оплачивается иногда, и только 11 процентам перерабатывающих харьковчан сверхурочные оплачиваются всегда.

Работодатели по-разному относятся к оплате дополнительного времени, потраченного сотрудником на работу. В большинстве ИТ-компаний это время материально компенсируется. Так, по словам Ларисы Жилиной, HR-менеджера компании «Intetics», «…сверхурочная работа в нашей компании – это не принудительная мера. В большинстве случаев сотрудники планируют свой график самостоятельно. Здесь гораздо большую роль играет внутренняя мотивация работника на успешную реализацию проекта и самоорганизованность каждого члена команды. Если «овертаймы» присутствуют, оплачиваются они в зависимости от проекта в полуторном или двойном размере».

Как отмечает Максим Бастион, операционный директор компании «Program Ace», «…иногда сверхурочная работа необходима клиенту, поскольку он хочет завершить свой проект к определенному числу. Мы видим, что сделать это существующей командой невозможно, а ввод новых сотрудников вместо того, чтобы помочь, может только навредить. Приходится организовывать сверхурочную работу, и соответственно, ее компенсировать. Оплачиваемый «овертайм» – это ни что иное как дополнительная мотивация. Но большинство программистов работают больше восьми часов не из-за оплачиваемых «овертаймов», не это цель. Энтузиасты своего дела не смотрят на часы. Для многих из них (я бы сказал, для самых лучших) программирование – средство самореализации.

В отношении размеров оплаты, я считаю, что и 0% — это правильно, и 100%, и 200% — тоже правильно, все зависит от ситуации. Не оплата здесь является самым важным фактором. Сотрудник может оставаться сверхурочно, потому что видит необходимость большего внимания к проекту, хочет помочь команде или клиенту, или потому что ему нравится его работа, или потому что поставил какую-то цель перед собой. В зависимости от причины может различаться и оплата».

Опрошенные нами посетители сайта считают, что сверхурочная работа «должна поощряться премиями или оплачиваться по двойному тарифу».

Хорошо там, где нас нет

В большинстве зарубежных стран ассоциацией фразы «сверхурочная работа» является «возможность дополнительного заработка». Однако какой ценой…

Хотя наиболее распространенным стандартом за границей является 40-часовая рабочая неделя, в ряде стран продолжительность сверхурочных работ законодательно : США, Дания — для всех работников, и Великобритания, Япония — только для мужчин. В Европе фактическая средняя продолжительность рабочей недели колеблется от 37,7 часов во Франции до 41,7 часов в Болгарии и Румынии. В то же время жители Южной Кореи по оценкам Организации экономического сотрудничества и развития, работают 49 часов в неделю. А представители корейского топ-менеджмента трудятся 70—80 часов в неделю. Японские руководители работают от 60 до 70, а американские — около 50 часов в неделю.

Подводя итоги, можно отметить тот факт, что только треть респондентов, принявших участие в опросе, не работают сверхурочно. А для работодателя неравная борьба между желанием выполнить работу быстрее и учетом интересов сотрудника пока, в большинстве случаев, заканчивается ничьей. В целом же ситуацию с переработками тяжело назвать критической, поскольку, во-первых, со многими работниками сверхурочный труд согласовывается. Во-вторых, не нужно забывать, что Харьковский регион является крупным промышленным и интеллектуальным центром, где интенсивная работа воспринимается скорее как стиль жизни. Ну а при принятии решения о том, перерабатывать или нет, неплохо быть хотя бы минимально подкованным юридически, чтобы основываться не только на здравом смысле, но и на положениях законодательства. В любом случае, нужно понимать, что никто не может заставить нас работать сверхурочно, а работа помимо усталости может приносить еще и удовольствие.

Работников вашей организации часто привлекают к выполнению сверхурочных работ? Есть ли какие-либо ограничения по привлечению к таким работам?

Кто не привлекается к сверхурочным работам?

К сверхурочным работам не привлекаются беременные женщины и работники не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Требуется ли согласие работника на сверхурочные работы?

Обязательно наличие письменного согласия работника на привлечение его к сверхурочной работе.

В каких случаях работник может быть привлечен к сверхурочным работам без его согласия?

Это случаи, предусмотренные статьей 90 Трудового кодекса Республики Казахстан, а именно:

  • производство работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
  • устранение иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
  • продолжение работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником.

Предельное количество сверхурочных работ

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток 2 часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — 1 час. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и сто 20 часов в год.

Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктом 1) статьи 90 Трудового Кодекса, а именно производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий.