Qr code чека

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

  • быть двухмерным штриховым;
  • иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
  • размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

  • дату и время оформления;
  • номер;
  • признак расчетной операции;
  • сумму расчета;
  • номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
  • фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутсвует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

  • Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
  • Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался. Планируется, что возможность считывания QR-кода с 01.02.2020 появится у торговых автоматов, продажи через которые пока освобождены от выдачи кассового чека (проект закона «О внесении изменений…» № 344028-7).

Можно ли принять к расходам при подсчете прибыли затраты на оплату услуг физлица по проверке QR-кода для авансового отчета? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Это инструкция для Android. Инструкция для iOS

Начиная с 1 июля 2017 года магазины обязаны печатать на чеках QR-код который можно просканировать специальной программой и получить чек в электронном виде. Подробнее об этом нововведении на сайте налоговой.

Такие чеки можно импортировать в программу Alzex Finance. Для начала нужно установить программу Проверка кассового чека Проверить валидность чека можно и без регистрации, но чтобы скачать чек, нужно завести аккаунт в программе (указать телефон и ввести код из полученной смс). Далее нужно сканировать QR-коды и получать чеки.

Откройте программу «Проверка чеков».
Для экспорта полученных чеков в главном меню программы выберите пункт «Получение выписки».
Убедитесь, что получили все чеки прежде чем экспортировать их в программу! У каждого чека должен быть зеленый значок и надпись «Чек получен». Надпись «Чек корректен» означает, что чек правильный, но еще не скачан из базы данных налоговой. Такой чек нужно открыть и нажать кнопку «Получить чек».
Выберите интервал времени и формат данных json, нажмите кнопку «Запросить»
Возможно, нужно будет выбрать программу для просмотра файлов json, выберите Alzex Finance.
Готово! Все импортируемые чеки попадают в раздел «Неподтвержденные транзакции». Программа подберёт категорию для каждой позиции в чеке на основе ранее введенных транзакций. Например, если в базе есть транзакция с описанием «Молоко» и категорией продукты, все транзакции, в которых встречается слово «Молоко» будут отнесены в категорию «Продукты». Вам останется только указать категории для транзакций, которые не удалось распределить автоматически, а также необходимо выбрать счет и сменить статус чека с «не подтвержденный» на «подтвержденный».

Если программа написала что найдено 0 транзакций, или невозможно открыть файл, то вероятно чек еще не получен (магазин пока не отправил его в налоговую). В разделе «Мои чеки» можно посмотреть статус чека.

Также есть возможность экспортировать и отдельный чек. Откройте чек, нажмите кнопку с тремя точками в правом-верхнем углу и выберите пункт «Отправить чек». Далее выберите тип «json» и в появившемся меню выберите программу «Alzex Finance».

Если у вас есть замечания или предложения по работе программы, мы с удовольствием их выслушаем!