Проводки возврат поставщику

Содержание

У покупателя

Рассмотрим на примере, как необходимо отразить возврат товара поставщику для корректного отражения вычета по НДС по возвращенному товару.

Изначально поступление товара у покупателя в учете должно быть отражено документом «Поступление товаров и услуг», а на основании этого документа создан «Счет-фактура полученный». Возврат товара поставщику необходимо отразить одноименным документом (см. рис. 1). На способ отражения возврата в бухгалтерском учете и учете НДС влияют:

  1. Указание документа поступления в документе возврата;

  2. Настройки учетной политики организации:

    — ведение партионного учета на счетах бухгалтерского учета (Учетная политика (бухгалтерский учет) — Метод оценки МПЗ «ФИФО»или «ЛИФО»);

    — ведение партионного учета для целей учета НДС (Учетная политика (налоговый учет) — Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %);

  3. Ведение аналитического учета расчетов с контрагентами по документам (Настройка параметров учета — Аналитический учет расчетов с контрагентами).

Рис. 1

Возврат с указанием документа поступления

При возврате материалов поставщику с указанием документа поступления (реквизит «Документ поступления» документа «Возврат товаров поставщику»), возврат отражается в книге продаж. Документ возврата формирует движения по начислению НДС в соответствующих регистрах «НДС начисленный» (появляется строка «Восстановление НДС»), «НДС расчеты с поставщиками». В бухгалтерском и в налоговом учете формируются соответствующие проводки.

Если ведется партионный учет для целей бухгалтерского учета и учета НДС, и указанная партия не найдена, об этом сообщается пользователю. В бухгалтерском учете проведение документа останавливается, а для целей НДС документ проводиться, но без движений по регистру «НДС по партиям товаров».

Если партия найдена, формируются движения по регистру «НДС по партиям запасов».

Если при поступлении НДС по указанному документу был включен в стоимость, движения регистров и проводки формируются с учетом этого факта.

Флаг «НДС включать в стоимость» документа возврата не влияет на проведение.

Возврат без указания документа поступления

Для отражения записи книги продаж должен быть указан номер и дата счета-фактуры, по которому отражается возврат. Если документ поступления не указан, на основании возврата создается «Счет-фактура полученный», в котором указываются соответствующие номер и дата, для чего становится доступной гиперссылка в форме документа (см. рис. 2). Такая ситуация возможна, когда сложно определить конкретный документ поступления. Например, ценности закупаются неоднократно у одного и того же поставщика.

Рис. 2

В качестве документа для целей учета НДС в регистре «НДС начисленный» используется сам документ возврата.

Если ведется партионный учет для целей бухгалтерского учета, возвращаемая партия определяется по его данным. Такая же партия списывается для целей учета НДС. В случае метода оценки МПЗ «по средней», партия для целей НДС определяется по данным партионного учета НДС.

При этом списываемая партия не влияет на отражение НДС в книге продаж. Если НДС по возвращаемым товарам при поступлении был включен в стоимость, требуется установить флаг «НДС включать в стоимость». В этом случае не требуется выписывать счет-фактуру, так как НДС не будет отражен в книге продаж.

Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету аналогичны предыдущему случаю, в качестве субконто «Счета-фактуры полученные» проводки по субсчету 19-го счета устанавливается документ возврата.

Расчеты с поставщиками при возврате

Отражение расчетов с поставщиками для целей НДС зависит от настроек параметров учета — флаг «Вести расчеты по документам» раздела «Аналитический учет расчетов с контрагентами».

Если флаг не установлен, возврат в регистрах расчетов с поставщиками отражается как оплата на всю сумму возврата с указанием его в качестве документа. Оплата для целей НДС отражается документом «Регистрация оплаты поставщикам для НДС», который формирует движения по регистрам «НДС расчеты с поставщиками» (списание задолженности по документу поступления и оплаты по документу возврата) и «НДС учет распределенных оплат поставщикам». Если флаг установлен, документом возврата отражается списание задолженности по документу поступления для целей НДС, задолженность определяется по данным бухгалтерского учета.

Когда часть или все поступление уже было оплачено поставщику, при возврате отражается списание задолженности только по неоплаченной части (самим документом возврата, или документом «Регистрация оплаты поставщику»). Оставшаяся сумма возврата отражается как аванс поставщику, который потом может быть возвращен платежным документом, либо зачтен другим документом поступления (то и другое отражается в подсистеме НДС как зачет аванса (оперативно) или документом «Регистрация оплаты поставщику»).

Выписка счета-фактуры на возврат

Как было разъяснено в письме Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29, при возврате товаров поставщику налогоплательщик должен выписать счет-фактуру на возвращаемые ценности и зарегистрировать ее в книге продаж.

Для отражения соответствующей операции требуется установить флаг «Поставщику выставляется счет-фактура на возврат» в документе «Возврат товаров поставщику», и, используя гиперрссылку, создать документ «Счет-фактура выданный» (см. рис. 3).

Рис. 3

При проведении документа отражется начисление НДС по факту возврата.

Отражение возврата в книге продаж

Запись в книге продаж отражается документом «Формирование записей книги продаж». Табличная часть «НДС восстановлен» заполняется автоматически по данным регистра «НДС начисленный».

В случае необходимости восстановление НДС отражается в строке 190 раздела 3 декларации.

Если возврат был отражен, как это разъяснено в письме Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29, НДС в книге продаж отражается как начисление, заполняется закладка «НДС по реализации». В этой ситуации возврат отражается в декларации как начисление НДС в строках 010-030 раздела 3.

Отражение возврата в книге покупок

В конфигурации действует та же методика по отражению возврата, что и в книге продаж: если указан документ поступления, в регистре «НДС предъявленный» отражается этот документ; если не указан, отражается документ возврата, создается счет-фактура.

Если возврат отражен до применения вычета по документу поступления, и с указанием самого документа поступления, запись в книге покупок не отражается.

Если возврат отражен в другом налоговом периоде, после применения вычета, или аннулирующая запись отражается по документу возврата (возврат без указания документа поступления), в книге покупок выводится запись на отрицательную сумму. Запись отражается документом «Восстановление НДС».

У поставщика

При реализации товара поставщик отражает эту операцию документом «Реализация товаров и услуг», на основании которого выписывается «Счет-фактура выданный», и в книге продаж на основании этих документов отражается начисление НДС.

Если в дальнейшем часть материалов возвращается от покупателя, возврат необходимо отразить документом «Возврат товаров от покупателя».

Рассмотрим различные ситуации возврата товаров от покупателя. В соответствии с законодательством и разъясняющими письмами Минфина России возможны три способа отражения возврата от покупателя:

  • отражение вычета начисленного при реализации НДС в книге покупок (в соответствии с письмом Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29):
    — по счету-фактуре выданному при реализации;
    — по счету-фактуре товара, полученного от покупателя, являющегося налогоплательщиком.
  • сторнирование начисленного НДС в книге продаж при расхождении количества и стоимости товаров, указанных в счете-фактуре, с фактическим количеством и стоимостью реализованных товаров (в счет-фактуру продавцом могут быть внесены исправления, заверенные подписью руководителя и печатью продавца, с указанием даты внесения исправления).

Недостача

В связи с недостачей необходимо внести изменения в счет-фактуру и отразить сторно начисления НДС в книге продаж.

На закладке «НДС» документа возврата должен быть снят флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге продаж». Указывать счет учета НДС и создавать счет-фактуру не требуется (см. рис. 4).

Рис. 4

Далее отражается запись книги продаж документом «Формирование записей книги продаж».

В этой ситуации возврат отражается в декларации как сторно начисления НДС в строках 010-030 раздела 3.

Покупателем выставлен счет-фактура

В случае, если покупатель выдает счет-фактуру на возврат, на закладке «НДС» документа возврата должен быть установлен флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге покупок».

Указывается счет учета НДС предъявленного. По гиперссылке отражается счет-фактура, полученный от покупателя.

Так как зарегистрирован счет-фактура, полученный по предъявленному НДС, можно отразить вычет в книге покупок (см. рис. 5).

Рис. 5

При отражении в книге покупок, в декларации возврат отражается в строке 320.

Возврат по счету-фактуре реализации

При возврате части товара, которая не была оприходована покупателем, когда счет-фактура отсутствует, возврат должен быть отражен в книге покупок с указанием счета-фактуры выписанного при реализации товара.

На закладке «НДС» документа возврата должен быть снят флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге покупок». Указывается счет учета НДС предъявленного. Счет-фактура не создается (см. рис. 6).

Рис. 6

Вычет в книге покупок будет отражен по счету-фактуре реализации.

Если в документе возврата не указан документ реализации, и при этом не получен счет-фактура от покупателя, при проведении будет выдано сообщение о том, что вычет в данном случае не может быть отражен автоматически (так как отсутствуют данные о счете-фактуре, требуемые для отражения вычета). Документ «Формирование записей книги покупок» в этом случае может быть заполнен вручную.

Нюансы исчисления НДС при возврате товаров с учетом последних разъяснений Минфина

После введения корректировочных счетов-фактур были выпущены и свежие разъяснения о правилах расчета НДС в случае возврата товаров. Свои выводы чиновники теперь основывают на том, успел ли покупатель оприходовать товар к моменту возврата и является ли он плательщиком НДС.

На первый взгляд, возврат товаров для целей исчисления НДС можно рассматривать как изменение, а точнее уменьшение количества и стоимости, ранее отгруженных товаров. Порядок действий в такой ситуации установлен в п. 13 ст. 171 НК РФ.

Вместе с тем в Налоговом кодексе предусмотрена еще одна норма, регламентирующая правила вычета НДС при возврате товаров. Это п. 5 ст. 171 НК РФ. Существуют противоположные мнения о том, какой из указанных норм следует руководствоваться. Об отражении операции по возврату товаров при расчете налога на прибыль читайте во врезке на с. 14.

Справка. В налоговом учете возврат товаров отражают в периоде, в котором он состоялся

Налоговики в целом согласны, что продавец при получении от покупателя возвращаемых товаров должен скорректировать свои обязательства по налогу на прибыль.

По мнению Минфина России, корректировка производится в том отчетном или налоговом периоде, в котором товары были возвращены, а не в периоде их первоначальной отгрузки (Письма от 23.03.2012 N 03-07-11/79 и от 16.06.2011 N 03-03-06/1/351). Дело в том, что ведомство рассматривает возврат товаров как односторонний отказ покупателя от исполнения договора, то есть как самостоятельную хозяйственную операцию. Следовательно, все связанные с этим доходы и расходы необходимо отражать в том периоде, в котором договор или обязательство считается прекращенным.

Итак, продавец включает во внереализационные расходы сумму ранее учтенного дохода от реализации возвращенных товаров (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ). Одновременно с этим он отражает внереализационный доход в размере стоимости приобретения этих товаров, списанной при их первоначальной реализации (п. 10 ст. 250 НК РФ). Получается, что Минфин России относит указанные суммы соответственно к убыткам или доходам прошлых налоговых периодов, выявленным в текущем периоде.

Сам товар, возвращенный покупателем, организация-продавец принимает к учету по той стоимости, по которой он учитывался у нее на дату первоначальной продажи. То есть заново стоимость такого товара определять не нужно. Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 23.03.2012 N 03-07-11/79, от 16.06.2011 N 03-03-06/1/351 и УФНС России по г. Москве от 23.12.2011 N 16-15/124436@.

Покупателю обычно не приходится вносить корректировки в налоговый учет. Ведь к моменту возврата товаров он, скорее всего, не успел их реализовать и поэтому не включал их стоимость в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

Возврат товаров — это частный случай уменьшения количества и стоимости ранее отгруженных товаров

Если возврат товаров рассматривать как уменьшение количества и стоимости ранее отгруженных товаров, то действия покупателя и продавца сводятся к стандартному алгоритму, который применяется с 1 октября 2011 г.

В частности, при реализации товаров в первоначальном объеме продавец исчисляет НДС и оформляет обычный счет-фактуру. А при возврате части или всей партии товара он выставляет корректировочный счет-фактуру и вправе принять к вычету сумму налога, относящуюся к возвращенному товару (п. 13 ст. 171 НК РФ). В свою очередь покупатель принимает к вычету НДС по приобретенному товару а после возврата он на основании корректировочного счета-фактуры должен увеличить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет.

Однако возврат товара — это только частный случай уменьшения количества и стоимости ранее отгруженного товара. Общие правила вычета НДС в случае возврата товара или отказа от него установлены в другой норме — п. 5 ст. 171 НК РФ. В нем говорится, что продавец имеет право принять к вычету суммы НДС, которые он предъявил покупателю и уплатил в бюджет при первоначальной реализации этих товаров (абз. 1 п. 5 ст. 171 НК РФ).

Таким образом, в связи с приоритетом частной нормы над общей на практике есть мнение, что при возврате товаров должны применяться положения п. 5, а не п. 13 ст. 171 НК РФ. Однако ФНС России и Минфин России придерживаются несколько иной точки зрения.

Положения НК РФ не предусматривают разных правил расчета НДС в зависимости от обстоятельств возврата товаров

Судя по многочисленным разъяснениям Минфина России, порядок исчисления НДС при возврате товаров зависит от множества факторов, в частности от того:

  • успел ли покупатель к моменту возврата принять к учету возвращаемые товары (Письма Минфина России от 10.08.2012 N 03-07-11/280, от 07.08.2012 N 03-07-09/109, от 21.05.2012 N 03-07-09/58, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, от 02.03.2012 N 03-07-09/17, от 27.02.2012 N 03-07-09/11 и от 20.02.2012 N 03-07-09/08);
  • является ли покупатель, возвращающий товары, плательщиком НДС (Письма Минфина России от 31.07.2012 N 03-07-09/96, от 24.07.2012 N 03-07-09/89, от 03.07.2012 N 03-07-09/64 и от 16.05.2012 N 03-07-09/56).

Примечание. По мнению Минфина России, порядок оформления счетов-фактур при возврате товаров зависит от двух обстоятельств: принял ли покупатель возвращаемые товары на учет и является ли он плательщиком НДС.

Однако в НК РФ подобных условий не предусмотрено. В нем установлено только одно дополнительное требование — необходимость отражения в учете операции по возврату товара или отказу от него (п. 5 ст. 171 и п. 4 ст. 172 НК РФ). Без выполнения этого условия вычет НДС по возвращенным товарам не допускается.

Таким образом, положения гл. 21 НК РФ не делают различий между возвратом товара, принятого и не принятого на учет покупателем. Как не устанавливают они разных правил для исчисления НДС при возврате товара в зависимости от того, является покупатель плательщиком этого налога или нет.

Иными словами, исходя из норм НК РФ, совершенно неважно, кто и по каким причинам возвращает товар. Продавец вправе принять к вычету сумму налога, относящуюся к возвращенному товару. Покупатель же должен откорректировать, то есть уменьшить сумму налоговых вычетов. Правда, продавец может принять к вычету указанную сумму НДС только в течение одного года с момента возврата товара или отказа покупателя от его приемки (п. 4 ст. 172 НК РФ).

По мнению Минфина, правила корректировки при возврате товаров плательщиком НДС зависят от того, принял ли он их на учет

Покупатель не успел принять возвращаемые товары на учет. Минфин России разъяснил, что в этом случае в соответствии с положениями абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (Письма Минфина России от 10.08.2012 N 03-07-11/280, от 07.08.2012 N 03-07-09/109, от 21.05.2012 N 03-07-09/58, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, от 02.03.2012 N 03-07-09/17, от 27.02.2012 N 03-07-09/11 и от 20.02.2012 N 03-07-09/08). Такого же мнения придерживается и ФНС России (Письма от 05.07.2012 N АС-4-3/6103@ <1> и от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@).

<1> Этот документ размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Примечание. Если до момента возврата товаров покупатель, являющийся плательщиком НДС, не успел их оприходовать, то продавец составляет корректировочный счет-фактуру и отражает в нем уменьшение количества и стоимости первоначально отгруженного товара.

Корректировочный счет-фактура составляется в двух экземплярах по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Постановление N 1137). В нем отражаются количество и стоимость товара до и после возврата. Итоговый результат получается к уменьшению. Фактически это и есть сведения о возвращенном товаре.

Первоначальный продавец регистрирует свой экземпляр корректировочного счета-фактуры в ч. 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, а также в книге покупок (пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением N 1137). Второй экземпляр счета-фактуры он передает покупателю.

Покупатель регистрирует его в ч. 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (пп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. Постановлением N 1137). Однако в книге продаж он его не отражает. Дело в том, что стоимость отгрузки уменьшилась еще до оприходования товара и до регистрации исходного счета-фактуры в книге покупок. Значит, это изменение покупатель должен учесть при внесении в книгу покупок записи о первоначальном счете-фактуре. В ней он отражает показатели по исходной поставке, уменьшенные на количество и стоимость возвращенных товаров (Письма Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48 и от 10.02.2012 N 03-07-09/05).

Пример заполнения корректировочного счета-фактуры приведен ниже. В этом примере покупатель вернул поставщику 2 из 10 отгруженных ему письменных столов и 1 из 7 офисных стульев.

1356 06.09.2012
КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА N ——- от ————— (1), ИСПРАВЛЕНИЕ
— —
КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ N —-от —— (1а)
1276 03.09.2012 —
к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ N —- от ———-, с учетом исправления N ——

от ——— (1б)
ООО «Продавец»
Продавец ————————————————— (2)
101000, г. Москва, ул. Маросейка, 18
Адрес —————————————————— (2а)
7709111111/770901001
ИНН/КПП продавца —————————————— (2б)
ООО «Покупатель»
Покупатель ———————————————— (3)
127051, г. Москва, ул. Петровка, 24
Адрес —————————————————— (3а)
7715222222/771501001
ИНН/КПП покупателя —————————————- (3б)
российский рубль, 643
Валюта: наименование, код ——————————— (4)

Наименование
товара
(описание
выполненных
работ,
оказанных
услуг),
имущественного
права
Показатели в связи с
изменением стоимости
отгруженных товаров
(выполненных работ,
оказанных услуг),
переданных
имущественных прав
Единица измерения Количество
(объем)
Цена
(тариф)
за
единицу
измерения
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущественных
прав без
налога —
всего
В том
числе
сумма
акциза
Налоговая
ставка
Сумма
налога
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущественных
прав с
налогом —
всего
код условное
обозначение
(национальное)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Стол
письменный
А (до изменения) 796 шт. 10 4 500,00 45 000,00 Без акциза 18% 8 100,00 53 100,00
Б (после изменения) 796 шт. 8 4 500,00 36 000,00 Без акциза 18% 6 480,00 42 480,00
В (увеличение) Х Х Х Х Х
Г (уменьшение) Х Х Х Х 9 000,00 Х 1 620,00 10 620,00
Стул
офисный
А (до изменения) 796 шт. 7 1 200,00 8 400,00 Без акциза 18% 1 512,00 9 912,00
Б (после изменения) 796 шт. 6 1 200,00 7 200,00 Без акциза 18% 1 296,00 8 496,00
В (увеличение) Х Х Х Х Х
Г (уменьшение) Х Х Х Х 1 200,00 Х 216,00 1 416,00
Всего увеличение (сумма строк В) Х Х
Всего уменьшение (сумма строк Г) 10 200,00 Х Х 1 836,00 12 036,00

Руководитель Главный бухгалтер
организации или иное Иванов Иванов И.В. или иное Сидорова Сидорова Г.Б.
уполномоченное лицо ———- ———— уполномоченное лицо ———- ————-
(подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)
Индивидуальный
предприниматель __________ ___________ ________________________________________
(подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства
о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя)

Покупатель принял возвращаемые товары на учет. В такой ситуации последовавший затем возврат товаров и Минфин России, и ФНС России приравнивают к обратной реализации. Поэтому первоначальный продавец не должен предпринимать каких-либо действий по корректировке количества изначально отгруженных товаров и не обязан составлять корректировочный счет-фактуру (Письма Минфина России от 10.08.2012 N 03-07-11/280, от 07.08.2012 N 03-07-09/109, от 21.05.2012 N 03-07-09/58, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, от 02.03.2012 N 03-07-09/17, от 27.02.2012 N 03-07-09/11 и от 20.02.2012 N 03-07-09/08, ФНС России от 05.07.2012 N АС-4-3/11044@ и от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@).

Примечание. Возврат товаров, принятых покупателем на учет, Минфин России приравнивает к их обратной реализации. В этом случае первоначальный покупатель на возвращаемые товары должен выставить продавцу обычный счет-фактуру.

Поскольку возврат части или всей партии товаров признается его обратной реализацией, именно покупатель выставляет продавцу обычный счет-фактуру на возвращаемые товары. В обоснование Минфин России и ФНС России ссылаются на пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС (утв. Постановлением N 1137). В этом подпункте указано, что счета-фактуры, выставленные покупателем при возврате продавцу принятых на учет товаров, регистрируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. А раз установлена обязанность по регистрации счетов-фактур в данной ситуации, значит, именно их и следует составлять при возврате покупателем товаров, которые он успел принять на учет.

Столь дифференцированный подход к оформлению счетов-фактур при возврате товаров, принятых и не принятых покупателем на учет, чиновники объясняют еще и тем, что, по их мнению, право собственности на товары переходит к покупателю в момент их оприходования. Очевидно, что при последующем возврате таких товаров опять происходит смена их собственника и первоначальный покупатель превращается в продавца (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Однако в большинстве случаев право собственности на товар переходит к покупателю в момент его отгрузки (п. 1 ст. 223, ст. ст. 458 и 459 ГК РФ). И только если иной порядок предусмотрен договором, то право собственности на товар может сохраняться за продавцом до наступления какого-либо события, например до полной оплаты товара (ст. 491 ГК РФ). Следовательно, даже не принятый на учет товар чаще всего является собственностью покупателя. Поэтому факт оприходования первоначальным покупателем возвращаемого товара, по мнению автора, не может являться обстоятельством, свидетельствующим о переходе права собственности на него.

Тем более что принятие товара на учет является вторичным по отношению к возникновению права собственности на него. Ведь покупатель вправе принять товар на учет только после того, как к нему перешло право собственности на него, а не наоборот.

Кроме того, в разъяснениях Минфина России и ФНС России не учитывается и тот факт, что при возврате товара не соблюдается условие о возмездности. Ведь реализацией товаров признается передача права собственности на них исключительно на возмездной основе, то есть за плату (п. 1 ст. 39 НК РФ и п. 1 ст. 423 ГК РФ).

В случае возврата товара первоначальный продавец не становится обязанным оплатить возвращенный ему товар. Если покупатель уже полностью рассчитался за приобретенные товары, то продавец должен вернуть ему лишь часть денежных средств в связи с неполным исполнением условий первоначального договора.

Примечание. При получении от покупателя возвращенных товаров первоначальный продавец принимает их на учет по той же стоимости, по которой он отражал их до продажи.

Таким образом, применение разного порядка оформления счетов-фактур при возврате товаров, принятых и не принятых покупателем на учет, выглядит более чем сомнительным. Тем не менее, если компания не намерена спорить с налоговиками и обращаться в суд, безопаснее следовать разъяснениям Минфина России и ФНС России. То есть при возврате товара, не принятого первоначальным покупателем на учет, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру, а в случае возврата уже оприходованного товара покупатель составляет обычный счет-фактуру.

Указанный счет-фактуру первоначальный покупатель регистрирует в ч. 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж по общеустановленным правилам (пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением N 1137). В свою очередь первоначальный продавец регистрирует полученный счет-фактуру в ч. 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок, то есть НДС по нему принимает к вычету (пп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением N 1137).

Во всех случаях возврата товаров лицом, не являющимся плательщиком НДС, продавец составляет корректировочный счет-фактуру

Если следовать той же логике и при возврате товаров покупателями, которые не являются плательщиками НДС, например физическими лицами, «упрощенцами» или применяющими ЕНВД, получается, что в случае возврата товара, принятого ими на учет, они должны выставить обычный счет-фактуру. Но это приведет к тому, что они также будут обязаны уплатить в бюджет сумму НДС, указанную в этом счете-фактуре. Ведь в случае выставления лицом, которое не является плательщиком НДС, счета-фактуры с выделенной в нем суммой налога оно должно перечислить эту сумму в бюджет (пп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ).

Если же счет-фактуру не составлять, то у продавца не будет оснований для принятия к вычету НДС, относящегося к возвращенным товарам.

Специалисты Минфина России предложили компромиссное решение. Они разъяснили, что в этой ситуации независимо от того, оприходовал первоначальный покупатель возвращаемый товар или нет, корректировочный счет-фактуру в связи с уменьшением количества и стоимости ранее отгруженных товаров выставляет продавец (Письма от 31.07.2012 N 03-07-09/96, от 24.07.2012 N 03-07-09/89, от 03.07.2012 N 03-07-09/64 и от 16.05.2012 N 03-07-09/56). Затем он регистрирует этот счет-фактуру в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением N 1137). Тем самым уменьшает сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет на величину налога, относящегося к стоимости возвращенного ему товара.

Напомним, что до вступления в силу Постановления N 1137 Минфин России высказывался против принятия продавцом к вычету НДС по товару, который вернул покупатель, не являющийся плательщиком НДС (Письмо от 14.07.2005 N 03-04-11/162). Вместе с тем и раньше специалисты этого ведомства допускали возможность внесения продавцом товаров соответствующих исправлений в первоначально выставленный счет-фактуру (п. 3 Письма Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29 и Письмо от 14.07.2005 N 03-04-11/162).

Однако в связи с принятием Постановления N 1137 Минфин России пояснил, что его Письмо от 07.03.2007 N 03-07-15/29 больше не применяется (Письмо от 26.03.2012 N 03-07-15/29). Теперь необходимо выставлять корректировочные счета-фактуры, а не вносить исправления в исходный счет-фактуру, который был оформлен при отгрузке товаров.

Для целей исчисления НДС неважно, какие товары возвращаются — качественные или бракованные

Казалось бы, операции по возврату товаров ненадлежащего качества должны отражаться для целей исчисления НДС по специальным правилам. Ведь в этом случае возврат осуществляется не по соглашению сторон, а в силу требований гражданского законодательства (см. врезку ниже). Покупатель при этом имеет полное право на возврат денежных средств, уплаченных им за товар (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Буква закона. Гражданско-правовые последствия реализации товара ненадлежащего качества

Если недостатки товара изначально не были оговорены, покупатель, получивший от продавца товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от него (п. 1 ст. 475 ГК РФ):

  • соразмерного уменьшения покупной цены этого товара;
  • безвозмездного, то есть за счет продавца, устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения сумм, израсходованных покупателем на самостоятельное устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель имеет право либо потребовать замены его на товар надлежащего качества, либо отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ). При этом существенным нарушением требований к качеству считается обнаружение у товара:

  • неустранимых недостатков;
  • недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени;
  • недостатков, которые выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения;
  • других подобных недостатков.

Тем не менее Минфин России не делает различий между возвратом товаров надлежащего качества и товаров, имеющих какие-либо недостатки (Письма от 31.07.2012 N 03-07-09/100 и от 27.02.2012 N 03-07-09/11). Для оформления счетов-фактур при возврате товаров важны лишь два факта: оприходованы ли возвращаемые товары покупателем и является ли он плательщиком НДС. Таким образом, в случае возврата товаров ненадлежащего качества счета-фактуры оформляются и НДС начисляется к уплате или принимается к вычету по рассмотренным правилам.

Примечание. Минфин России не делает различий в оформлении счетов-фактур при возврате товаров надлежащего качества и товаров, имеющих какие-либо недостатки.

Исключением является лишь ситуация, когда некачественный товар не передается обратно продавцу, а утилизируется самим покупателем. По мнению Минфина России, если товары фактически не перемещаются от покупателя к продавцу, то первоначальный покупатель не вправе выставлять счета-фактуры на обратную их реализацию (Письмо от 13.07.2012 N 03-07-09/66). Финансовое ведомство указывает, что в подобной ситуации именно продавец оформляет корректировочный счет-фактуру, в котором отражает количество и стоимость товаров до и после их утилизации (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).

Отметим, что, давая такие разъяснения, Минфин России весьма буквально подошел к понятию возврата, приравняв его к физическому перемещению некачественных товаров от покупателя к продавцу. Но для целей исчисления НДС важен не факт получения возвращаемых товаров продавцом, а факт перехода права собственности на них (п. 1 ст. 39 и пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Утилизируя по договоренности с продавцом некачественный товар, покупатель распоряжается уже не своим имуществом. Ведь в случае отказа покупателя от товара право собственности на него снова вернулось к первоначальному продавцу.

Следовательно, счета-фактуры в подобной ситуации можно составлять по общим правилам. Иными словами, если товары были приняты покупателем на учет, то именно он выставляет обычный счет-фактуру на обратную реализацию. И только если товары не были оприходованы покупателем, продавец оформляет корректировочный счет-фактуру. Тем более что ни в одном из других своих писем Минфин России не указывал на необходимость фактического получения возвращаемых товаров продавцом. Однако при таком варианте составления счетов-фактур не исключены претензии налоговиков.

Какие еще документы, помимо счетов-фактур, необходимо оформить при возврате товаров

Итак, покупатель решил вернуть товары продавцу. Для этого на возвращаемые товары он прежде всего оформляет товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Возврат товаров надлежащего качества. Если товар возвращается по соглашению сторон, такую договоренность целесообразно зафиксировать письменно. Это можно сделать, например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Возврат товаров ненадлежащего качества. В этом случае предварительно оформляется акт о выявлении некачественных товаров. Поскольку типовая форма такого акта не установлена, он составляется в произвольной форме. За основу можно взять формы актов об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей или импортных товаров (формы N N ТОРГ-2 и ТОРГ-3 соответственно, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Кроме того, при обнаружении товара ненадлежащего качества покупатель вправе предъявить продавцу претензию.

Отметим, что наличие или отсутствие претензии или акта об обнаружении некачественного товара на порядок исчисления НДС и выставления счетов-фактур не влияет.

Примечание. Наличие или отсутствие претензии покупателя или акта об обнаружении некачественного товара на порядок исчисления НДС и выставления счетов-фактур не влияет.

Документ, подтверждающий согласие покупателя. Продавец вправе выставить корректировочный счет-фактуру только при наличии документа, подтверждающего согласие покупателя или факт его уведомления об уменьшении количества и стоимости ранее отгруженного товара (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ и Письмо Минфина России от 13.04.2012 N 03-07-09/34).

Примечание. Корректировочный счет-фактуру можно выставить только при наличии документа, подтверждающего согласие покупателя или факт его уведомления об изменении количества или стоимости ранее отгруженного товара.

В Налоговом кодексе указано, что к таким документам относится соглашение о возврате товаров или дополнение к договору купли-продажи либо просто уведомление покупателя о произошедших изменениях (п. 10 ст. 172 НК РФ). Причем подобный документ может быть подписан как обеими сторонами, так и только продавцом в одностороннем порядке.

ФНС России в качестве примера документа, на основании которого продавец может составить корректировочный счет-фактуру при возврате товара, привела также двусторонний акт, подписанный сторонами (п. 3 Письма ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@). Получается, что для этих целей можно использовать и акт по форме N ТОРГ-2 или N ТОРГ-3, и претензию покупателя. Ведь эти документы подтверждают согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением их количества. На выставление корректировочного счета-фактуры отводится пять календарных дней со дня составления любого из перечисленных документов (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ).

А.О.Здоровенко

Консультант

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

ООО «АЗъ-Консультант»,

член Палаты налоговых консультантов

Как оформить возврат товара поставщику после получения аванса?

Рассмотрим эту ситуацию на примере.

ООО купила партию гвоздей за 25 000 руб. До приемки был перечислен 50 % аванс. После оприходования был выявлен брак: у всех гвоздей отсутствуют шляпки. Оформим возврат товара поставщику. Проводки:

  • ДТ60 «Авансы» КТ51 — 12 500 – перечислен аванс.
  • ДТ68 КТ76 – 1906,78 – отражен НДС.
  • ДТ41 КТ60 – 25 000 – товар принят к учету.
  • ДТ19 КТ60 — 3813,56 – учтен НДС.
  • ДТ60 КТ60 «Авансы» – зачтен аванс.
  • ДТ68 КТ19 — 3813,56 – зарегистрирована фактура.
  • ДТ76 КТ68 — 1906,78 – восстановлен НДС.
  • ДТ76 КТ41 — 25 000 – возврат товара поставщику.
  • ДТ76 КТ68 — 3813,56 руб. – учтен НДС.
  • ДТ51 КТ76 – 12,5 тыс. руб. – возвращены деньги за товар.

У поставщика отражение этой операции осложняется начислением НДС на предоплату и последующим отражением вычета.

  • ДТ51 КТ62 — 12 500 – получены деньги от покупателя.
  • ДТ76 КТ68 — 1906,78 – оформлена фактура.
  • ДТ62 КТ90.1 – 25 000 – учтена выручка.
  • ДТ90.3 КТ68 — 3813,56 – начислен НДС.
  • ДТ90.2 КТ41 – 20 000 – учтена себестоимость.
  • ДТ62 КТ62 – 12 500 – зачтен аванс.
  • ДТ68 КТ76 — 1906,78 – вычет НДС.
  • ДТ62 КТ90.1 – 25 000 – сторно реализации.
  • ДТ90.2 КТ41 — 20 000 – корректировка списания товаров.
  • ДТ90 КТ19 — 3813,56 – сторно начисленного НДС.
  • ДТ62 КТ62 – 12 500 – корректировка полученного аванса.
  • ДТ68 КТ19 — 1906,78 – регистрация фактуры на возврат.
  • ДТ62 КТ51 – 12 500 – возврат денег покупателю.

Документооборот

Особенности оформления бумаг должны быть закреплены договором поставки. Следует указать, что покупатель обязан составить претензию (письмо) на возврат товара поставщику и направить ее по электронной почте. Это сэкономит время на оформление документов. Акт составляется в свободной форме, подписывается представителями обеих сторон и является основанием для формирования претензии. В свою очередь продавец должен принять товар на учет, выставить корректировочную фактуру и отправить ее покупателю. Счет переделывается, если меняется цена или количество ценностей. Вот как происходит оформление возврата товара поставщику.

В розничной торговле процедура выглядит иначе. Продавец должен забрать чек, подписать его у завскладом, составить акт по форме КМ-3, выписать расходную накладную и вернуть деньги. Документы сдаются в бухгалтерию. Выплаченные суммы отражаются в журнале кассира. На нее уменьшается выручка. Если возврат осуществлен позже, чем в день покупки, процедура выглядит иначе:

  • покупатель составляет заявление, к которому прикладывает чек;
  • накладная на возврат товара поставщику подписывается в 2 экземплярах: один прилагается к отчету, второй вручается клиенту;
  • продавец выдает деньги и составляет РКО;
  • вносятся изменения в БУ.

Примеры

Рассмотрим, как оформляется возврат товара поставщику (бухгалтерские проводки в различных условиях, естественно, будут отличаться).

Продавец отгрузил ценности на сумму 11,8 тыс. руб. (НДС — 1800 руб.). Себестоимость – 8 тыс. руб. Покупатель оплатил счет на полную сумму, а затем обнаружил брак и вернул всю партию продавцу.

Сумма (тыс. руб.)

ДТ

КТ

Операция

Списана себестоимость

11,8

Учтена выручка

1,8

Начислен НДС

11,8

Учтена оплата

11,8

Выставлена претензия

-11,8

Сторнируется операция продажи товара

-1,8

11,8

Возвращены деньги

Возврат товара поставщику произошел после оплаты. Поэтому в проводках был введен счет 76 «Расчеты с дебиторами, кредиторами». После сторнирования у покупателя возникла кредиторская задолженность. Эта сумма отражена на счете 76. После возврата средств конечное сальдо обнуляется. То есть один и тот же счет используется для расчетов с дебиторами и кредиторами. Вот как оформить возврат товара поставщику после оплаты партии.

Продавец формирует следующие проводки:

Сумма

(тыс. руб.)

ДТ

КТ

Операция

Оприходован товар

1,8

НДС

1,8

Налог направлен к вычету

11,8

Оплата товара

11,8

Поставщик принял претензию

Сторнируется операция реализации

-1,8

-1,8

Восстановлен НДС

11,8

Возвращены деньги

Такие проводки формируются, если возвращается товар ненадлежащего качества, другого ассортимента или с неправильно оформленными документами.

Отличия

Еще раз кратко рассмотрим сущность двух операций по возврату ценностей. Продавец отгрузил товар, а по истечении определенного времени получил обратно всю партию или только ее часть. Если причиной является несоответствие ценностей условиям договора по качеству, цвету, комплектации, размеру и т. п., то данная операция является именно возвратом. В ГК РФ он трактуется как невыполнение поставщиком обязательств. Если покупатель претензий к ценностям не имеет и возвращает товар из-за того, что не смог его продать, то эта операция называется обратной реализацией. Обе стороны отражают ее в БУ и НУ как обычную куплю-продажу. Покупатель выписывает бывшему поставщику фактуру, отражает ее в книге продаж, в разделе выручки. В БУ стоимость возвращаемых ценностей учитывается на счете 90. Разницы в БУ и НУ не возникает. Именно это ставит в тупик бухгалтеров. Хотя на самом деле сложностей в оформлении операции нет.

Рассмотрим ситуацию с возвратами. Данные операции всегда вызывают множество вопросов. Возвратом является передача товара от покупателя к продавцу в случае выявления фактов ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Это следующие случаи:

  • согласование заказа нарушена обязанность продавца передать товар свободным от прав третьих лиц (ст. 460 ГК РФ);
  • нарушена обязанность продавца передать принадлежности или документы, относящиеся к товару, в установленный договором срок (ст. 464 ГК РФ);
  • нарушены условия о количестве товара ( ст. 466 ГК РФ);
  • нарушены условия об ассортименте товаров (пункты 1 и 2 ст. 468 ГК РФ);
  • передан товар ненадлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
  • нарушена комплектация товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  • нарушены условия о таре и/или упаковке товара (ст. 482 ГК РФ).

Если же покупатель при возврате не предъявляет продавцу претензий (по качеству, годности и т.д.), согласно вышеназванных нарушений, то данный возврат нужносчитать обычной реализацией. И в этом случае покупателюнеобходимо оформить накладную на отгрузку полученных от него товаров по форме ТОРГ-12.

В данной статье остановимся на возвратах поставщику и отражении различных вариантов в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакция 2.0.

При принятии к учету товаров покупатель регистрирует счет-фактуру в книге покупок и НДС полностью принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ), а при возврате товаров — он выставляет поставщику счет-фактуру на возврат, который регистрируется в книге продаж.

В бухгалтерском учете покупателя возврат товаров оформляется проводками по дебету счета 76.02 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов 41.01 «Товары на складах».

Иногда в силу большого товарооборота неудобно расчеты по возвратам выделять на отдельный счет учета 76.02, поскольку постоянно будет необходимо производить взаимозачеты с 60 счетом. Поэтому в данной статье будет рассказано, каким образом можно отражать возвраты через 60 счет.

Возвраты возникают в разных ситуациях: до или после оплаты за полученный товар. Поэтому рассмотрим различные варианты.

В нашем случае будем считать, что все купленные у поставщика товары были приняты к учету на 41 счет на баланс предприятия.

1.Товар куплен – оплачен поставщику– возвращен поставщику. (Расчеты по претензиямведем на счете 76.02)

При рассмотрении примеров не будем подробно останавливаться на создании типовых документов в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры). Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей.

Проводки документа:

Оплату кредиторской задолженности отразим с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Проводки документа:

Таким образом, кредиторская задолженность по счету 60.01 полностью погашена. Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» — «Возврат товаров поставщику».

Поле «Документ поступления» в шапке документа не является обязательным для заполнения, но указание данного документа позволяет сделать взаиморасчеты в разрезе третьего субконто счетов расчетов более наглядными, а также исключить проведение лишних взаимозачетов.

Все изложенные примеры будут рассмотрены с указанием документа-поступления.

Внизу по ссылке отразим счет-фактуру выданный на возврат.

На закладке «Счета учета» по умолчанию счет учета по претензиям заполняется 76.02.

Рассмотрим сейчас этот вариант.

Проводки документа:

Поскольку задолженность по 60.01 закрыта, все проводки формируются с использованием вспомогательного счета 76.02 «Расчеты по претензиям».

Аванс поставщика, возникший в результате возврата,формируется на счете 76.02.

В случае возврата поставщиком денег оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Возврат от поставщика».

Проводки документа:

Аванс возвращается.

2.Товар куплен – не оплачен поставщику– возвращен поставщику. (Расчеты по претензиямведем на счете 76.02)

Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры). Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей.

Проводки документа:

Оплату отражать не будем, сразу же вернем товар.

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» — «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» у нас также используется счет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Поскольку до возврата товар не был оплачен, задолженность не образуется ни на каком счете. Но взаиморасчеты отражаются оборотом на счете 76.02:

ВНИМАНИЕ! Если в данной ситуации в документе «Возврат товаров поставщику» мы не укажем документ – поступление, то программа «не увидит», какой документ расчетов необходимо закрыть по счету 60.01.

И соответственно проводки по 60.01 счету в этом случае не будет.

Тогда возникнет ситуация, в которой необходимо делать внутренний взаимозачет между 60.01 и 76.02. Это видно из двух отчетов:

3.Товар куплен – оплачен поставщику – возвращен поставщику. (Расчеты по претензиям ведем на счете 60.02)

Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры). Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей.

Проводки документа:

Оплату кредиторской задолженности отразим с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Проводки документа:

Таким образом, кредиторская задолженность по счету 60.01 полностью погашена. Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» — «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» по умолчанию счет учета по претензиям заполняется 76.02.

В настройках можно установить счет 60.01 или 60.02.

Рассмотрим сейчас вариант, когда счет расчетов по претензиям будет 60.02.

Возникший в результате возврата аванс будет отнесен в дебет счета 60.02.

В отчете данная задолженность будет отражена следующим образом.

В случае возврата поставщиком денег также оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Возврат от поставщика»

Проводки документа:

Аванс возвращается.

4.Товар куплен – не оплачен поставщику – возвращен поставщику. (Расчеты по претензиям ведем на счете 60.02)

Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры). Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей.

Проводки документа:

Оплату отражать не будем, сразу же вернем товар.

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» — «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» у нас также используется счет 60.02.

Документ «Возврат товаров поставщику»

Проводки документа:

Задолженности не образуется ни на каком счете, поскольку до возврата товар не был оплачен, однако взаиморасчеты отразились оборотом на счете 60.02:

Примечание: можно указать в документе возврата счет расчетов по претензиям — 60.01.

Но тогда, если за товар уже была произведена оплата, то при возврате аванс будет отражен на счете 60.01.

И соответственно суммы аванса в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 60.01 будут отображаться с минусом в кредите, так как это пассивный счет.

Если же предприятие не работает по предоплате с поставщиком, и всегда бывает задолженность, то:

1) Если в документе «Возврат товаров поставщику»мы не укажем документ-поступление, то по третьему субконто программа «не поймет» с какого документа следует «убрать» задолженность.

Соответственно, аванс опять же останется на счете 60.01 по документу возврата:

2) Если в документе «Возврат товаров поставщику» мы укажем документ-поступление, то все равно в результате проведения взаиморасчетов будет отражаться оборот по 60.01 счету, поскольку программе необходимо закрыть расчеты по третьему субконто.

Проводки документа:

Соответственно, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» будет «накручиваться» оборот по 60.01 счету.

Полное разъяснение по теме: «проводки возврат материалов поставщику» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Опишите Вашу ситуацию, пожалуйста. Откуда возникло сальдо по счету 76.2? В указанной Вами теме данный счет не фигурирует.

прошу прощения, я еще, видимо, ссылку на одну из тем не предоставила. Ну моя ситуация по проводкам следующая.
Д10 К 60 поступили материалы
Д19 К 60 НДС
Д68 К 19

Теперь оформляю возврат накладной на отпуск материалов на сторону. Формируются проводки
Д76.2 К 10
Д 76.2 К 68

В результате всего этого по акту сверки задолженности нет, а в оборотках по 60 и 76 висит.

Цитата (Котообъект): прошу прощения, я еще, видимо, ссылку на одну из тем не предоставила. Ну моя ситуация по проводкам следующая.
Д10 К 60 поступили материалы
Д19 К 60 НДС
Д68 К 19

Теперь оформляю возврат накладной на отпуск материалов на сторону. Формируются проводки
Д76.2 К 10
Д 76.2 К 68

В результате всего этого по акту сверки задолженности нет, а в оборотках по 60 и 76 висит.

Если Вы возвращаете принятый на учет товар, то проще всего прислушаться к мнению налоговиков и оформить такой возврат как обычную реализацию материалов от Вас поставщику, т.е.:
Д 62 К 91.1 – покупная возвращаемых материалов;
Д 91.2 К 68.2 – НДС со стоимости возвращаемых материалов;
Д 91.2 К 10 – балансовая стоимость возвращаемых материалов;
Д 60 К 62 – зачет Вашего обязательства по оплате материалов поставщику в счет обязательств поставщика по оплате Вам возвращаемых материалов.

Коллега, мало того, что Вы подтверждаете правильность неправильных проводок автора вопроса, но и приводите рекомендацию, прямо противоречащую нормативному акту.

Вопрос: О порядке выставления счета-фактуры по НДС при возврате товаров, принятых покупателем на учет.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 28 августа 2012 г. N 03-07-09/126

В связи с письмом по вопросу выставления счетов-фактур при возврате товаров Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Подпунктом “а” п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 (далее – Постановление), установлена обязанность покупателя отражать в ч. 1 “Выставленные счета-фактуры” журнала учета показатели счетов-фактур, выставленных покупателем продавцу при возврате продавцу принятых покупателем на учет товаров.
Таким образом, при возврате товаров, принятых покупателем на учет, счет-фактура по возвращаемым товарам выставляется покупателем.
Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
28.08.2012

Возврату материалов поставщику — проводки и документы

Возврат материалов поставщику должен проводиться в полном соответствии с действующим законодательством, учитывая специфику заключенного соглашения. Рассмотрим особенности возврата по части документации и пример проводки по возврату материалов контрагенту.

Типовая бухгалтерская проводка:

Счет Дебета

Счет кредита

Описание проводки

Предусмотрен ряд оснований, благодаря которым можно в рамках законодательных норм вернуть поставщику приобретенное сырье. К ним относится следующее:

  • В установленном договором порядке не была предоставлена поставщиком документация по товару.
  • Не были выполнены требования клиента о доукомплектации товаров.
  • Была осуществлена продажа покупателю некачественного товара, с определенными деформациями, повреждениями, браком. В данном случае учитывается, что нарушения нельзя устранить, либо стоимость восстановления слишком высокая.
  • Ассортимент отправленного поставщиком товара не соответствует указанному в соглашении.

Во всех этих случаях следует незамедлительно сообщить об выявленных несоответствиях продавцу.

Отражается документально данная операция в виде таблицы, в шапке которой указывается следующее:

  • Номер КФП
  • Организация, на балансе которой находится товар.
  • Контрагент, с которым заключено соглашение.
  • Номер и наименование договора (к примеру, «87 Переработка»).

В теле таблицы приводится следующая информация:

  • Порядковый номер продукции.
  • Номенклатура изделия, в соответствии с указанными в соглашении данными.
  • Определенное содержание услуги, либо это будет отказ, либо переработка.
  • Количество товаров в партии на возврат.
  • Стоимость единицы товара.
  • Общая стоимость всей партии без учета НДС.
  • Процентное отчисление НДС, указывается отдельно.
  • Сумма по НДС, также указывается отдельно.
  • Общая сумма по партии товара на возврат с учетом НДС.

Образец письма на возврат материала поставщику:

Видеоинструкция по возврату товара поставщику в 1С 8.3:

Что бы вернуть сырье поставщику в программе 1С 8.3 достаточно ввести документ Возврат товаров:

В случае простого возврата сырья необходимо указать вид операции «Покупка, комиссия». Если происходит возврат сырья по давальческой схеме — «Из переработки».

В действительности, не смотря на все предусмотренные законодательством нормы, вернуть уже приобретённые материалы поставщику будет достаточно сложно, а в некоторых случаях и вовсе невозможно. Даже если окажется, что они не соответствуют заявленному качеству, процедура возврата не обойдётся без конфликта. Избежать этого можно лишь в том случае, если в договоре будет чётко прописаны обязательства всех сторон, именно по этому пункту.

Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя возврата материалов (с НДС) как второго договора поставки.

Дебет

Кредит

Бухгалтерские проводки в момент оприходования материалов

Приняты к учету материалы, поступившие от поставщика

Учтен (начислен) НДС по приобретенным материалам

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным материалам

Бухгалтерские проводки при оплате материалов продавцу

Оплачена поставщику организацией-покупателем задолженность по приобретенным у него материалам

Бухгалтерские проводки на момент возврата (отгрузки) материалов поставщику

Отражен возврат материалов поставщику

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации материалов

Списана фактическая себестоимость возвращенных материалов, по которым была признана выручка на прочие расходы

Бухгалтерские проводки при оплате материалов, возвращенных поставщику

Получены денежные средства за материал, возвращенный покупателем

Отражение в бухгалтерском учете организации – бывшего продавца возврата материалов (с НДС) как второго договора поставки.

Дебет

Кредит

Бухгалтерские проводки на момент передачи (отгрузки) материалов покупателю

Отражена (начислена) продажная стоимость материалов с учетом всех налогов в составе прочих доходов. Продажная стоимость реализованных (проданных) материалов отнесена на увеличение дебиторской задолженности покупателя

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации материалов

Списана фактическая себестоимость реализованных материалов, по которым была признана выручка на прочие расходы

Бухгалтерские проводки при оплате материалов

Оплачена покупателем организации-продавцу задолженность по проданным ему материалам

Бухгалтерские проводки в момент оприходования возвращенных материалов

Приняты к учету материалы, возвращенные покупателем

Учтен (начислен) НДС по приобретенным материалам

68 субсчет «Расчеты по НДС»

Принят к вычету из бюджета НДС, по оприходованным материалам

Бухгалтерские проводки при оплате возвращенных материалов

Перечислены денежные средства за материал, возвращенный покупателем

Отражение документа на возврат ценностей в бухгалтерском учете На этом рисунке видно, что по итогам проведения документа программа сформировала бухгалтерские проводки на сумму возврата по каждой товарной позиции, на суммы НДС по каждой возвращаемой позиции, а также на закрытие счета 76.02 «Расчеты по претензиям» (операция возврата проведена через этот счет). Для оформления возврата товарно-материальных ценностей от покупателей в программе предназначен документ Возврат товаров от покупателя. Для перехода в режим работы с этими документами нужно выполнить команду главного меню Продажа ? Возврат товаров от покупателя или в панели функций на вкладке Продажа щелкнуть мышью на ссылке Возврат товаров от покупателя. Окна списка и редактирования этих документов во многом аналогичны соответствующим интерфейсам документа Возврат товаров поставщику (см. рис. 9.9 и 9.10).

Видео (кликните для воспроизведения).

При снятом данном флажке ссылка исчезает (вместо нее появляется текст не требуется), и становится доступным расположенное ниже поле Отразить возврат, в котором из раскрывающегося списка нужно выбрать одно из двух значений – в книге покупок или в книге продаж. Если на вкладке НДС установлен флажок Покупателем выставляется счет-фактура на возврат, то на вкладке Счет-фактура появляется флажок Предъявлен счет-фактура.

Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры

Инфо

Для ввода нового документа нажмите в панели инструментов кнопку Добавить – в результате откроется окно для выбора вида операции, возможные варианты – Покупка, комиссия, Из переработки и Оборудование. На рис. 9.10 показано окно ввода и редактирования возвратного документа для вида операции Покупка, комиссия.

Важно

Рис. 9.10. Формирование документа на возврат ценностей Поскольку многие реквизиты данного окна нам уже хорошо знакомы (мы с ними неоднократно встречались в разделах, посвященных описанию других документов конфигурации), мы на них останавливаться лишний раз не будем, а рассмотрим только те параметры, которые для нас являются новыми или требуют дополнительных пояснений. В поле Документ поступления можно указать документ, в соответствии с которым ранее были получены возвращаемые поставщику номенклатурные позиции.

Тмц не соответствуют требованиям, указанным в договоре

Рассмотрим детальнее, как оформляется возврат товара. ООО продало платье по цене 2,5 тыс. руб. На следующий день покупатель вернул товар, так как на нем был брак, и получил обратно деньги.

Оформим возврат товара поставщику. Проводки:

  • ДТ76 КТ90.1 -2,5 тыс. руб. – сторно выручки от реализации.
  • ДТ90.2 КТ41 – 2 тыс. руб. – отражена покупная стоимость товара.
  • ДТ90.3 КТ68 — 381,36 руб. – учтен НДС.
  • ДТ76 КТ50 — 2500 руб. – возвращены покупателю деньги.
  • ДТ41 КТ76 – 2000 руб. – оприходован товар.
  • ДТ90.2 КТ42 – 0,5 тыс. руб. – восстановлена торговая надбавка.

Документооборот Особенности оформления бумаг должны быть закреплены договором поставки. Следует указать, что покупатель обязан составить претензию (письмо) на возврат товара поставщику и направить ее по электронной почте.

Это сэкономит время на оформление документов.
Однако намного удобнее это делать автоматически – с помощью кнопки Заполнить. При нажатии на эту кнопку открывается меню, содержащее две команды – Заполнить по поступлению и Добавить из поступления.

При активизации команды Заполнить по поступлению перечень возвращаемых позиций будет сформирован в соответствии с документом, указанным в поле Документ поступления. Если же выбрать команду Добавить из поступления, то на экране отобразится перечень приходных документов от поставщика, указанного в поле Контрагент.

Внимание

Принимая ценности, покупатель должен тщательно осмотреть их на наличие брака, повреждения упаковки и других несоответствий. Если имеются какие-то отклонения, то оформляется возврат товара поставщику.

Проводки в каждом конкретном случае будут разные. Детальнее об особенностях этой операции читайте далее. Законодательство Согласно ст. 421 ГК РФ, поставщик может вернуть покупателю не только испорченный, но и хорошего качества товар. Причиной может являться отсутствие спроса. Такая операция является обратной реализацией. Возврат просроченного товара осуществляется в рамках договора поставки.
Основаниями могут быть:

  • Отсутствие документов.
  • Поступление меньшего количества или иного ассортимента товара (ст. 466, ст. 468).
  • Плохое качество ценностей (ст. 475).
  • Отсутствие тары (ст.

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика

  • ДТ60 «Авансы» КТ51 — 12 500 – перечислен аванс.
  • ДТ68 КТ76 – 1906,78 – отражен НДС.
  • ДТ41 КТ60 – 25 000 – товар принят к учету.
  • ДТ19 КТ60 — 3813,56 – учтен НДС.
  • ДТ60 КТ60 «Авансы» – зачтен аванс.
  • ДТ68 КТ19 — 3813,56 – зарегистрирована фактура.
  • ДТ76 КТ68 — 1906,78 – восстановлен НДС.
  • ДТ76 КТ41 — 25 000 – возврат товара поставщику.
  • ДТ76 КТ68 — 3813,56 руб. – учтен НДС.
  • ДТ51 КТ76 – 12,5 тыс. руб. – возвращены деньги за товар.

У поставщика отражение этой операции осложняется начислением НДС на предоплату и последующим отражением вычета.

Акт составляется в свободной форме, подписывается представителями обеих сторон и является основанием для формирования претензии. В свою очередь продавец должен принять товар на учет, выставить корректировочную фактуру и отправить ее покупателю.

Счет переделывается, если меняется цена или количество ценностей. Вот как происходит оформление возврата товара поставщику.

В розничной торговле процедура выглядит иначе. Продавец должен забрать чек, подписать его у завскладом, составить акт по форме КМ-3, выписать расходную накладную и вернуть деньги. Документы сдаются в бухгалтерию. Выплаченные суммы отражаются в журнале кассира.

На нее уменьшается выручка.

Таким образом, в БУ нужно отобразить всего три операции:

  • Зарегистрировать накладную на поступление ценностей.
  • Оформить списание товара.
  • Отразить выписку из банка на поступление денег.

Если брак обнаружен после оприходования, поставщику выставляется акт несоответсвия. Все последующие операции отображаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям». Как оформить возврат товара поставщику после получения аванса? Рассмотрим эту ситуацию на примере. ООО купила партию гвоздей за 25 000 руб. До приемки был перечислен 50 % аванс. После оприходования был выявлен брак: у всех гвоздей отсутствуют шляпки. Оформим возврат товара поставщику.

УПП. Возврат материалов из эксплуатации после погашения стоимости

Был инветарь, который передали в эксплуатацию, погашая одновременно стоимость.
Т.е. инвентарь количественно был, а стоимость его = 0
Теперь в связи с закрытием копании, всё распродают. В том числе и указанный инвентарь.
Но его стоимоть = 0 Если в документе “Возврат материалов из эксплуатации” указать фиксированную стоимость (расчетная 0), то возникает в ОСВ минус по10.11 Если же возвращать с 0 стоимостью на 10.1 и потом продавать с него, то уже “краснота” на 10.1Каким образом подготовить инвентарь к продаже, чтобы появилась у него стоимость?
Документ Оприходование не желателен. Корректировка регистров — аналогично. Товаров — несколько десятков наименований, всё, что есть на складе.

Спасибо за конструктивные советы.

(0) стандартный возврат из эксплуатации на склад только по остаточной стоимости. если погашено — значит по нулевой. вопрос -зачем сразу погасили при вводе в эксплуатацию и как давно это случилось. и какую остаточную стоимость бух желает вместо нулевой по-факту. возможно все

А если подумать, затраты на инвентарь вы уже приняли для зачета в налог на прибыль, так что ща принимайте его по 0, и получайте полную прибыль

(1) С точки зрения оптимизации налогооблажения- это правильно

А вот это вдруг откуда берется, краснота на 10.1? Явно не из-за нулевого возврата. а в регитсре партии товаров на складах Бух хрень какая-то.

“Если же возвращать с 0 стоимостью на 10.1 и потом продавать с него, то уже “краснота” на 10.1″

(1) И многие при вводе в эксплуатацию погашают стоимость, чтобы гемороя с временными разницами не иметь.

(3) (4) вопрос не в налогах. вопрос в том, ошибка это при вводе в эксплуатацию или косяк. косяки в партиях в эксплуатации при возвратах или списании как раз и вылезают и связаны с некорректным расчетом сумм. это последствия нарушения цепочек передач в эксплуатацию и “движений между ФЛ в эксплуатации”, в том числе в разрезе подразделений и способов, а также если влезли в назначение использования и изменили в нем способ или срок без перепроведения документов. вопрос в чем причина в данном случае

Если нужно принять инвентарь из эксплуатации на склад, мы кладем с 10.11 на 10.1.
Вариант 1. Только количество. При продаже будет списание с 10.1. При этом продаем не за 0, и эта сумма идет уже в минус на 10.1
Вариант 2. Указываем при возврате сумму. Тогда на 10.1 + при возврате и — при продаже. Всё закрыто.
НО на 10.11 останется висеть указанная при возврате сумма.

Т.е. нужна промежуточная операция, которая сторнирует погашение инвентаря перед возвратом из эксплуатации.

(7) > При этом продаем не за 0, и эта сумма идет уже в минус на 10.1 — что за бред сивой кобылы? Какое в попу отношение стоимость реализации имеет к себестоимости?

(8) + 1, чего-то да, не обратил внимания что ТС связывает стоимость реализации и себестоимость.
(7) По варинату 1 у тебя по 10.01 сумма вообще не пройдет и красноты никакой не будет.

(8) Добрый лень, добрый человек. Спасибо на добром слове.

Если инвентарь из эксплуатации возвращаем на склад, на каком счете его учитываем?
Если этот инвентарь продаем со склада, с какого счета его списываем?

(10) Напиши проводки , котрые будут при реализации и суммы этих проводок ?

(11) + по твоему мнению.

(10) Чем Вам 10.10 не нравится? Возврат материалов формирует Д10.10 К10.11 с количеством без суммы. РТиУ Д91.02 К 10.10 в количестве без суммы. Ну и обычные проводки по реализации и НДС.

Сейчас 10.11-10.1 и 10.1-90.02.1 идут с количеством без суммы.

(14) Так и должно быть. Только 10.01 здесь сомнительный. На сумму правда это не влияет — вопрос эстетический.

(13) Задам буху этот вопрос завтра.

Видимо, вернула на тот счет, с которого товар ушел в эксплуатацию. Там бухи часто меняются. Следующий действует по армейскому принципу: каким пост принял, таки и сдал.

PS: страничка часто блокируется требованием зарегистрироваться — просто обновите страницу.

(17) спасибо за ссылку. Обошел поиском в Гугле и чтением сохраненной копии 😉

Оформление операций по возвратам поставщику в ПП «1С:Бухгалтерия 8» редакция 2.0

Рассмотрим ситуацию с возвратами. Данные операции всегда вызывают множество вопросов. Возвратом является передача товара от покупателя к продавцу в случае выявления фактов ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Это следующие случаи:

  • согласование заказа нарушена обязанность продавца передать товар свободным от прав третьих лиц (ст. 460 ГК РФ);
  • нарушена обязанность продавца передать принадлежности или документы, относящиеся к товару, в установленный договором срок (ст. 464 ГК РФ);
  • нарушены условия о количестве товара ( ст. 466 ГК РФ);
  • нарушены условия об ассортименте товаров (пункты 1 и 2 ст. 468 ГК РФ);
  • передан товар ненадлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
  • нарушена комплектация товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
  • нарушены условия о таре и/или упаковке товара (ст. 482 ГК РФ).

Если же покупатель при возврате не предъявляет продавцу претензий (по качеству, годности и т.д.), согласно вышеназванных нарушений, то данный возврат нужносчитать обычной реализацией. И в этом случае покупателюнеобходимо оформить накладную на отгрузку полученных от него товаров по форме ТОРГ-12.

В данной статье остановимся на возвратах поставщику и отражении различных вариантов в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакция 2.0.

При принятии к учету товаров покупатель регистрирует счет-фактуру в книге покупок и НДС полностью принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ), а при возврате товаров – он выставляет поставщику счет-фактуру на возврат, который регистрируется в книге продаж.

В бухгалтерском учете покупателя возврат товаров оформляется проводками по дебету счета 76.02 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов 41.01 «Товары на складах».

Иногда в силу большого товарооборота неудобно расчеты по возвратам выделять на отдельный счет учета 76.02, поскольку постоянно будет необходимо производить взаимозачеты с 60 счетом. Поэтому в данной статье будет рассказано, каким образом можно отражать возвраты через 60 счет.

Возвраты возникают в разных ситуациях: до или после оплаты за полученный товар. Поэтому рассмотрим различные варианты.

В нашем случае будем считать, что все купленные у поставщика товары были приняты к учету на 41 счет на баланс предприятия.

Принятие к учету товаров отразим в программе с помощью типового документа «Поступление товаров и услуг». Товар поступает с НДС. (Отразим поступление счет-фактуры). Возникает кредиторская задолженность по счету 60.01 на сумму 2 000 рублей.

Оплату кредиторской задолженности отразим с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Таким образом, кредиторская задолженность по счету 60.01 полностью погашена. Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» – «Возврат товаров поставщику».

Поле «Документ поступления» в шапке документа не является обязательным для заполнения, но указание данного документа позволяет сделать взаиморасчеты в разрезе третьего субконто счетов расчетов более наглядными, а также исключить проведение лишних взаимозачетов.

Все изложенные примеры будут рассмотрены с указанием документа-поступления.

Внизу по ссылке отразим счет-фактуру выданный на возврат.

На закладке «Счета учета» по умолчанию счет учета по претензиям заполняется 76.02.

Рассмотрим сейчас этот вариант.

Поскольку задолженность по 60.01 закрыта, все проводки формируются с использованием вспомогательного счета 76.02 «Расчеты по претензиям».

Аванс поставщика, возникший в результате возврата,формируется на счете 76.02.

В случае возврата поставщиком денег оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Возврат от поставщика».

Оплату отражать не будем, сразу же вернем товар.

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» – «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» у нас также используется счет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Поскольку до возврата товар не был оплачен, задолженность не образуется ни на каком счете. Но взаиморасчеты отражаются оборотом на счете 76.02:

ВНИМАНИЕ! Если в данной ситуации в документе «Возврат товаров поставщику» мы не укажем документ – поступление, то программа «не увидит», какой документ расчетов необходимо закрыть по счету 60.01.

И соответственно проводки по 60.01 счету в этом случае не будет.

Тогда возникнет ситуация, в которой необходимо делать внутренний взаимозачет между 60.01 и 76.02. Это видно из двух отчетов:

Оплату кредиторской задолженности отразим с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Таким образом, кредиторская задолженность по счету 60.01 полностью погашена. Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» – «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» по умолчанию счет учета по претензиям заполняется 76.02.

В настройках можно установить счет 60.01 или 60.02.

Рассмотрим сейчас вариант, когда счет расчетов по претензиям будет 60.02.

Возникший в результате возврата аванс будет отнесен в дебет счета 60.02.

В отчете данная задолженность будет отражена следующим образом.

В случае возврата поставщиком денег также оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Возврат от поставщика»

Оплату отражать не будем, сразу же вернем товар.

Отразим возврат поставщику с помощью документа «Возврат товаров поставщику», который находится в меню «Покупка» – «Возврат товаров поставщику».

На закладке «Счета учета» у нас также используется счет 60.02.

Документ «Возврат товаров поставщику»

Задолженности не образуется ни на каком счете, поскольку до возврата товар не был оплачен, однако взаиморасчеты отразились оборотом на счете 60.02:

Примечание: можно указать в документе возврата счет расчетов по претензиям – 60.01.

Но тогда, если за товар уже была произведена оплата, то при возврате аванс будет отражен на счете 60.01.

И соответственно суммы аванса в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 60.01 будут отображаться с минусом в кредите, так как это пассивный счет.

Если же предприятие не работает по предоплате с поставщиком, и всегда бывает задолженность, то:

1) Если в документе «Возврат товаров поставщику»мы не укажем документ-поступление, то по третьему субконто программа «не поймет» с какого документа следует «убрать» задолженность.

Соответственно, аванс опять же останется на счете 60.01 по документу возврата:

2) Если в документе «Возврат товаров поставщику» мы укажем документ-поступление, то все равно в результате проведения взаиморасчетов будет отражаться оборот по 60.01 счету, поскольку программе необходимо закрыть расчеты по третьему субконто.

Соответственно, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» будет «накручиваться» оборот по 60.01 счету.

Автор статьи: Сергей Самойлов

Добрый день! Меня зовут Сергей. Я уже более 17 лет занимаюсь юриспруденцией. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Бракованный товар вернулся от покупателя: проводки у покупателя и продавца

Товар будет считаться бракованным, если в нем имеются недостатки (устранимые или неустранимые) по одному или нескольким показателям. Для бухучета не имеет значения, сколько характеристик товара не соответствуют требованиям качества. Но играет существенную роль момент обнаружения брака: до того как товар принят на учет или после этого. Посмотрим на примере, как отразить в бухучете продавца и покупателя возврат некачественного товара.

Мелкорозничная сеть «Ткани оптима» закупает у фабрики ООО «Большевичка» разнообразную ткань: от обычного ситца до суперсовременных портьерных материалов (органзы, блэкаута, флока и др.). Приемка тканей происходит по каждой партии полотна по всем характеристикам.

При приемке очередной партии тканей были выявлены рулоны с непрокрашенным рисунком и нарушенной структурой. Принимать такой товар не стали. Пока поставщик не забрал бракованную ткань, ООО «Ткани оптима» учитывало ее стоимость на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение», так как по закону обязано обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ).

После того как поставщик забрал бракованную партию, в своем учете покупатель сделал проводку:

У продавца цепочка проводок при возврате от покупателя товара будет отражать исправление (сторнирование) записей, произведенных при отгрузке:

Если покупатель не обнаружил брак во время приемки, он отражает в учете поступление товара по обычной схеме:

Бухгалтерские проводки

Дебет

Кредит

Оприходована партия тканей

Выделен НДС

НДС принят к вычету

После обнаружения брака товар возвращается поставщику.

Проводки по возврату товара у покупателя:

Бухгалтерские проводки

Дебет

Кредит

Сторнированы записи, отражающие поступление товара ─ ткань с выявленным браком возвращена поставщику

Сторнирован НДС

Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету (сторно)

У продавца проводки по возврату товара от покупателя будут заключаться в сторнировании записей, связанных с реализацией.

Таким образом, при возврате не принятого на учет товара исходная продажа считается несостоявшейся, и у покупателя отсутствует обязанность по оплате товара. А если товар уже оплачен, то покупатель вправе потребовать у продавца возврата денег или оговорить условия погашения возникшего долга (например, зачесть в счет оплаты следующей поставки).

Возврат качественного товара: как отразить в учете

Возврат качественного товара происходит в рамках обычной операции купли-продажи. При этом товар реализуется по стоимости приобретения. В этой ситуации никаких сторнировочных записей не производится.

Разобраться с проводками по возврату поставщику качественного товара нам поможет пример.

ООО «Магазин № 7» получило от поставщика ООО «Технология» партию мужских костюмов. Однако впоследствии выяснилось, что костюмы были отгружены не того размерного диапазона: вместо заказанных ходовых размеров M и L все костюмы оказались размером 5XL. Костюмы «для великанов» пришлось вернуть поставщику ─ спрос на них отсутствовал.

В учете ООО «Магазин № 7» были сделаны следующие проводки:

Бухгалтерские проводки

Дебет

Кредит

Оприходована партия мужских костюмов

Выделен НДС

НДС принят к вычету

Отражена выручка от возврата качественного товара

Списана себестоимость возвращенного товара

Начислен НДС со стоимости возвращенного товара

Задолженность перед поставщиком зачтена

В учете поставщика (ООО «Технология») будет также два блока проводок:

  • реализация костюмов покупателю;
  • поступление возвращенных костюмов от покупателя (в рамках обратной реализации).

Какие документы нужны для оформления возврата, рассказываем в этой публикации.