Проводки в бюджете

Понятие и особенности бюджетной организации

Бюджетными учреждениями называют организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджетных средств и на основе утвержденных смет. Принадлежность организации к бюджетному учреждению определяется соответствующим финансовым органов и фиксируется в учредительных документах.

Учетом операций по движению бюджетных средств занимается Федеральное казначейство РФ. Данный орган также составляет и утверждает методологию ведения учета в бюджетных учреждениях, а также процедуру составления отчетности.

Ведение учета в бюджетных организациях имеет ряд особенностей, отличных от процедуры учета на производственных и коммерческих предприятиях. К ним относят наличие утвержденных смет расходов и контроль их исполнения, а применение бюджетной классификации, которая является основой для организации учета в учреждении.

Финансирование бюджетных учреждений осуществляется при соблюдении таких основных принципов:

  1. Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
  2. Целевое использование. При утверждении затрат, предусмотренных планом деятельности организации, их сумма должна быть использована строго по целевому назначению.
  3. Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.

Соблюдение бюджетными учреждениями основных принципов финансирования контролируется законодательно.

Ведение учета в бюджетных организациях

Проводки по типовым операциям, осуществляемых в бюджетных учреждениях, рассмотрим на примерах.

Взаиморасчеты с поставщиком

Представим, что между бюджетным учреждение «Больница» и ООО «Магнит» заключен договор на поставку материалов на сумму 64 000 руб., НДС 9 762 руб. Договором предусмотрена предоплата — 20% от стоимости товара, которая и была уплачена «Больницей» (12 800 руб). Оставшаяся часть (51 200 руб.) была перечислена в пользу ООО «Славутич» по факту поставки товара.

В учете бюджетного учреждения «Больница» данные операции были отражены так:

Дт Кт Описание Сумма Документ
2.206.34.560 2.201.11.610 Перечислена предоплата 20% в пользу ООО «Магнит» 12 800 руб. Платежное поручение
2.303.04.830 2.210.01.660 Принят к вычету НДС 18% от суммы перечисленного аванса 1 952 руб. Счет-фактура
2.105.36.340 2.302.34.730 Оприходованы поступившие материалы (64 000 руб. — НДС 9 762 руб.) 54 238 руб. Товарная накладная
2.210.01.560 2.302.34.730 Учтен входной НДС от суммы оприходованных материалов 9 762 руб. Товарная накладная
2.210.01.560 2.303.04.730 Восстановлен НДС с аванса 1 952 руб. Счет-фактура
2.303.04.830 2.210.01.660 Принят к вычету входящий НДС 9 762 руб. Счет-фактура
2.302.34.830 2.206.34.660 Зачтена сумма предоплаты, перечисленной в пользу ООО «Магнит» 12 800 руб. Платежное поручение
2.302.34.830 2.201.11.610 Перечислена сумма окончательного расчета за материалы (64 000 руб. — 12 800 руб.) 51 200 руб. Платежное поручение
2.302.34.830 18 (код КОСГУ 340) Отражено выбытие средств со счета бюджетного учреждения 51 200 руб. Платежное поручение

Расчеты с арендодателем

Допустим, бюджетное учреждение «Университет» и ООО «Статус» заключили договор аренды, согласно которому арендатор ООО «Статус» ежемесячно оплачивает арендную плату 74 000 руб., НДС 11 288 руб., а также возмещает стоимость коммунальных услуг. В мае 2015 на счет «Университета» поступили средства за аренду, а также возмещение коммунальных услуг в размере 26 000 руб., НДС 3966 руб. Поставщиком коммунальных услуг был выставлен общий счет на сумму 115 00 руб., НДС 17 542 руб. «Университет» осуществляет распределение входного НДС по коммунальным услугам в соответствии с удельным весом сдаваемой в аренду площади. Удельный вес — 10%.

В учете у «Университета» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
2.205.21.560 2.401.10.120 Арендатору ООО «Статус» предъявлена арендная плата 74 000 руб. Счет-фактура, акт выполненных работ
2.401.10.120 2.303.04.730 Начислен НДС от суммы арендной платы 11 288 руб. Счет-фактура
4.401.20.223 4.302.23.730 Учтена стоимость коммунальных услуг в части деятельности по выполнению государственного задания 115 000 руб. Счет-фактура
2.205.31.560 2.401.10.130 Арендатору ООО «Статус» предъявлена стоимости коммунальных услуг к возмещению 26 000 руб. Счет-фактура, акт выполненных работ
4.210.01.560 4.302.23.730 Учтен НДС от поставщика коммунальных услуг 17 542 руб. Счет-фактура
2.303.04.830 4.210.01.660 Учтен вычет по НДС (17 542 руб. * 10%) 1 754 руб. Расчет
4.401.20.223 4.210.01.660 НДС учтен в составе расходов по основной деятельности 15 788 руб. Счет-фактура, расчет
2.303.04.830 2.201.11.660 Сумма НДС перечислена в бюджет 15 788 руб. Платежное поручение
2.201.11.550 2.205.21.660 От ООО «Статус» поступили средства в счет оплаты за аренду 74 000 руб. Банковская выписка
2.201.11.550 2.205.23.660 От ООО «Статус» поступили средства в счет оплаты за коммунальные услуги 26 000 руб. Банковская выписка

Проводки по основным средства бюджетного учреждения

Рассмотрим пример отражения в учете операций по приобретению основных средств. Бюджетная организация «Школа» приобрела мебель на сумму 127 000 руб., НДС 19 373 руб. Доставка мебели обошлась «Школе» 6 200 руб., НДС 946 руб.

В учете операции были отражены так:

Дт Кт Описание Сумма Документ
1.106.31.310 1.302.31.730 Поступление основных средств (мебели) 127 000 руб. Товарная накладная
1.106.31.310 1.302.22.730 Отражение расходов на доставку мебели 6 200 руб. Договор на оказание транспортных услуг
1.101.34.310 1.106.31.410 Основные средства (мебель) введены в эксплуатацию 133 200 руб. Акт ввода в эксплуатацию ОС

Также рассмотрим ситуацию, когда бюджетное учреждение осуществляет ликвидацию или списание основных средств. Бюджетная организация «Академия» списала основные средства (копировальное оборудование), балансовая стоимость которого составляет 88 000 руб., сумма амортизации, начисленной за период использования — 79 000 руб. При ликвидации оборудования были оприходованы запчасти, рыночная стоимость которых составляет 11 355 руб.

В учете «Академии» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
1.104.34.410 1.101.34.410 Списание суммы амортизации 79 000 руб. Акт на списание ОС
1.401.10.172 1.101.34.410 Списание остаточной стоимости копировального оборудования (88 000 руб. — 79 000 руб.) 9 000 руб. Акт на списание ОС
1.105.36.340 1.401.10.172 Оприходования запчастей по рыночной стоимости 11 355 руб. Акт на списание ОС

Структура счета бюджетного учета

Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице 2 представлен состав счета с указанием значений разрядов.

Таблица 2

Номер разряда счета

Значение

1–17

Классификационный признак поступлений и выбытий

Финансовое обеспечение

19–21

Объект учета

Группа объекта учета

Вид объекта учета

24–26

Вид поступлений, выбытий объекта учета

1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов — разряды 1–17.

18 разряд предназначен для уточнения вида финансового обеспечения. Для бюджетного учета, согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за счет средств во временном распоряжении). Остальные разряды шифруют непосредственно информацию, связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.

О составлении плана счетов бюджетного учета читайте .

Проводки в бюджетном учете в 2018–2019 годах

Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. Кроме того, законодатель разработал отдельную таблицу с возможными корреспонденциями счетов, содержащуюся в приложении № 1 к инструкции № 162н. Если необходимой операции в таблице нет, то возможно самостоятельное определение проводки согласно требованиям приказа № 162н. В 2019 году бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 31.03.2018 № 65н.

Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.

Пример

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете (см. табл. 3).

Таблица 3

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Куплены канцелярские товары на сумму 6 750 руб.

КРБ 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

КРБ 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

6 750

Переданы для использования канцтовары на сумму 1 750 руб.

КРБ 040120272 «Расходование материальных запасов»

КРБ 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

1 750

Начислена зарплата персоналу на общую сумму 754 000 руб.

КРБ 040120211 «Расходы по заработной плате»

КРБ 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

754 000

Удержан НДФЛ с зарплаты

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КРБ 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

98 020

Зарплата выплачена на банковские карты работникам

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

655 980

Начислены страховые взносы с зарплаты

КРБ 040120213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»

КРБ 030302730, КРБ 030306730, КРБ 030307730, КРБ 030308730, КРБ 030310730, КРБ 030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

227 708

Перечислены НДФЛ и взносы с зарплаты за сентябрь

КРБ 030301830, КРБ 030302830, КРБ 030306830, КРБ 030308830, КРБ 030311830, КРБ 030311830 «Уменьшение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

КИФ 020111610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

325 728

Списаны на финансовый результат в конце года расходы этого месяца

КБК 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

КРБ 040120200

«Расходы экономического субъекта»

983 458

(1 750 + 754 000 +227 708)

Примеры проводок также можно найти на нашем сайте в статьях:

  • «Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)»;
  • «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Счет 101

В счет 101 00 000 «Основные средства» внесен ряд изменений.

Исключены группа счетов учета 0 101 40 000 «Основные средства – предметы лизинга» и аналитические счета к ней: 0 101 (41 – 48) 000.

Введены новая группа 0 101 90 00 000 «Основные средства – имущество в концессии» и счета аналитического учета:

  • 0 101 91 000 «Жилые помещения – имущество в концессии»;

  • 0 101 92 000 «Нежилые помещения (здания и сооружения) – имущество в концессии»;

  • 0 101 94 000 «Машины и оборудование – имущество в концессии»;

  • 0 101 95 000 «Транспортные средства – имущество в концессии»;

  • 0 101 97 000 «Биологические ресурсы – имущество в концессии»;

  • 0 101 98 000 «Прочие основные средства – имущество в концессии».

Изменения в плане счетов. Скорректированы некоторые наименования счетов:

Старая редакция

Новая редакция

0 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения»

0 101 27 000 «Биологические ресурсы – особо ценное движимое имущество учреждения»

0 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения»

0 101 37 000 «Биологические ресурсы – иное движимое имущество учреждения»

0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»

0 101 26 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный – особо ценное движимое имущество учреждения»

0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения»

0 101 36 000″ Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество учреждения»

0 101 33 000 «Сооружения – иное движимое имущество учреждения»

0 101 33 000 «Инвестиционная недвижимость – иное движимое имущество учреждения»

Исключены следующие счета:

  • 0 101 18 000 «Прочие основные средства – недвижимое имущество учреждения»;

  • 0 101 21 000 «Жилые помещения – особо ценное движимое имущество учреждения»;

  • 0 101 23 000 «Сооружения – особо ценное движимое имущество учреждения»;

  • 0 101 31 000 «Жилые помещения – иное движимое имущество учреждения»;

  • 0 101 43 000 «Сооружения – предметы лизинга».

Новая проводка! Выбытие объектов основных средств в связи с пере­дачей их арендодателем (ссудодателем) в финансовую аренду (безвозмездное бессрочное пользование), классифицируемых как объекты неоперационной (финансовой) аренды, отражается так:

Дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Счет 104

Значительные изменения претерпел счет для учета амортизационных начислений 104 00 000 «Амортизация».

Во-первых, введена новая группа учета на счете: 0 104 90 000 «Амортизация имущества в концессии».

Во-вторых, изменилось наименование группы учета счета 0 104 40 000 с «Амортизация предметов лизинга» на «Амортизация прав пользования активами».

В-третьих, исключены счета аналитического учета:

  • 0 104 18 000 «Амортизация прочих основных средств – недвижимого имущества учреждения»;

  • 0 104 21 000 «Амортизация жилых помещений – особо ценного движимого имущества учреждения»;

  • 0 104 23 000 «Амортизация сооружений – особо ценного движимого имущества учреждения»;

  • 0 104 31 000 «Амортизация жилых помещений – иного движимого имущества учреждения»;

  • 0 104 43 000 «Амортизация сооружений – предметов лизинга».

Новые проводки бюджетного учета! Прекращение права пользования активом (при условии полного исполнения договора) (выбытие объекта учета операционной аренды) отражается в сумме балансовой стоимости права пользования активами проводкой:

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»

Прекращение права пользования активами при досрочном прекращении договора, в соответствии с которым были приняты на учет объекты учета операционной аренды (выбытие объекта учета операционной аренды), отражается в сумме накопленной амортизации права пользования активами записью:

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»

Счет 0 111 00 000

Учет объектов операционной аренды осуществляется на счетах аналитического учета счета 0 111 00 000 «Права пользования активами» (Инструкция 174н п. 67.2):

  • 0 111 41 000 «Права пользования жилыми помещениями»;

  • 0 111 42 000 «Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)»;

  • 0 111 44 000 «Права пользования машинами и оборудованием»;

  • 0 111 45 000 «Права пользования транспортными средствами»;

  • 0 111 46 000 «Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным»;

  • 0 111 47 000 «Права пользования биологическими ресурсами»;

  • 0 111 48 000 «Права пользования прочими основными средствами»;

  • 0 111 49 000 «Права пользования непроизведенными активами».

Операции по отражению прав пользования активами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1. Признание арендатором (пользователем имущества) объекта учета операционной аренды (производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма)):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Кредит счетов 0 302 24 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование имуществом», 0 302 29 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»

2. Поступление в соответствии с договором в безвозмездное срочное пользование нефинансовых активов, относящихся к объектам учета операционной аренды на льготных условиях, отражаемое учреждением (пользователем) нефинансовых активов в сумме справедливой стоимости арендных платежей:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Кредит счета 0 401 40 182 «Доходы будущих периодов от безвозмездного права пользования»

3. Прекращение права пользования активом (при условии полного исполнения договора) (выбытие объекта учета операционной аренды) в сумме балансовой стоимости права пользования активом:

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Право пользования нефинансовыми активами»

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»

4. Прекращение права пользования активом при досрочном прекращении договора, в соответствии с которым были приняты на учет объекты учета операционной аренды (выбытие объекта учета операционной аренды), отражаемое:

а) способом «красное сторно» в сумме остаточной стоимости права пользования активом:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Кредит счетов 0 302 24 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование имуществом», 0 302 29 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами», 0 401 40 182 «Доходы будущих периодов от безвозмездного права пользования»

б) в сумме накопленной амортизации права пользования активом:

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами»

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 40 000 «Амортизация прав пользования активами»

Счет 0 114 00 000

Для формирования в денежном выражении информации о начисленном убытке от обесценения основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и хозяйственных операций, отражающих изменения убытка от обесценения, применяются следующие группы счетов и счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции (Инструкция 174н п. 67.4, 67.5):

Группа счетов

Счета аналитического учета

0 114 10 000 «Обесценение недвижимого имущества учреждения»

– 0 114 11 000 «Обесценение жилых помещений – недвижимого имущества учреждения»;

– 0 114 12 000 «Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) – недвижимого имущества учреждений»;

– 0 114 13 000 «Обесценение инвестиционной недвижимости – недвижимого имущества учреждений»;

– 0 114 15 000 «Обесценение транспортных средств – недвижимого имущества учреждений»

0 114 20 000 «Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения»

– 0 114 22 000 «Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 24 000 «Обесценение машин и оборудования – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 25 000 «Обесценение транспортных средств – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 26 000 «Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 27 000 «Обесценение биологических ресурсов – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 28 000 «Обесценение прочих основных средств – особо ценного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 29 000 «Обесценение нематериальных активов – особо ценного движимого имущества учреждений»

0 114 30 000 «Обесценение иного движимого имущества учреждения»

– 0 114 32 000 «Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 33 000 «Обесценение инвестиционной недвижимости – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 34 000 «Обесценение машин и оборудования – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 35 000 «Обесценение транспортных средств – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 36 000 «Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 37 000 «Обесценение биологических ресурсов – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 38 000 «Обесценение прочих основных средств – иного движимого имущества учреждений»;

– 0 114 39 000 «Обесценение нематериальных активов – иного движимого имущества учреждений»

0 114 60 000 «Обесценение непроизведенных активов»

– 0 114 61 000 «Обесценение земли – непроизведенных активов»;

– 0 114 62 000 «Обесценение ресурсов недр – непроизведенных активов»;

– 0 114 63 000 «Обесценение прочих непроизведенных активов – непроизведенных активов»

Операции по указанным счетам отражаются следующими записями:

1. Начисление убытков от обесценения основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов:

Дебет счета 0 401 20 274 «Убытки от обесценения активов»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

2. Принятие к учету сумм убытков от обесценения нефинансовых активов при получении объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов:

а) при передаче между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами):

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»

б) при безвозмездном получении:

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Дебет счета 0 401 10 189 «Иные доходы»

в) при внутреннем перемещении объектов учета при их отнесении (исключении) к (из) категории особо ценного движимого имущества:

Дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

3. Списание сумм накопленных убытков от обесценения нефинансовых активов по выбываемым объектам основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов:

а) при передаче объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), отражаемой на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и извещения (ф. 0504805):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»

б) при передаче объектов учета органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, отражаемой на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и извещения (ф. 0504805):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Кредит счета 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

в) при передаче объекта основных средств по факту их реализации (продажи) на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, по безвозмездной передаче объектов основных средств, нематериальных активов, принятого в соответствии с законодательством РФ (в отношении организаций, за исключением государственных и муниципальных учреждений, физических лиц, наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций), в том числе при создании бюджетным учреждением иных организаций, а также выбытии объектов основных средств, нематериальных активов согласно принятому решению об их списании, при передаче объектов основных средств в неоперационную (финансовую) аренду:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства», счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы»

Счет 205 00

Расчеты по доходам бюджетного учреждения и операции с ними отражаются на счете 205 00 000 «Расчеты по доходам». В данный счет внесен ряд существенных изменений.

Во-первых, исключена группа счетов 40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия».

Во-вторых, изменены наименования счетов:

Номер счета

Новое наименование

Старое наименование

205 21

Расчеты по доходам от операционной аренды

Расчеты с плательщиками доходов от собственности

205 31

Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)

Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг

205 81

Расчеты с плательщиками прочих доходов

Расчеты с плательщиками прочих доходов

В-третьих, введены новые счета:

  • 0 205 22 000 «Расчеты по доходам от финансовой аренды»;

  • 0 205 23 000 «Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами»;

  • 0 205 24 000 «Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств»;

  • 0 205 25 000 «Расчеты по доходам от процентов по предоставленным заимствованиям»;

  • 0 205 26 000 «Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам»;

  • 0 205 27 000 «Расчеты по доходам от дивидендов от объектов инвестирования»;

  • 0 205 28 000 «Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации»;

  • 0 205 29 000 «Расчеты по иным доходам от собственности»;

  • 0 205 32 000 «Расчеты по доходам от оказания услуг (работ) по программе обязательного медицинского страхования»;

  • 0 205 33 000 «Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников (реестров)»;

  • 0 205 35 000 «Расчеты по условным арендным платежам»;

  • 0 205 83 000 «Расчеты по субсидиям на иные цели»;

  • 0 205 84 000 «Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений»;

  • 0 205 89 000 «Расчеты по иным доходам».

Новые проводки бюджетного учета! Начисление дохода от аренды имущества бюджетного учреждения, переданного в рамках операционной аренды арендаторам согласно заключенным договорам, отражается так:

Дебет счета 2 205 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операционной аренды»

Кредит счета 2 401 40 121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды»

Начисление дохода от аренды имущества бюджетного учреждения, переданного в рамках неоперационной (финансовой) аренды арендаторам согласно заключенным договорам, отражается так:

Дебет счета 2 205 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от финансовой аренды»

Кредит счета 2 401 40 122 «Доходы будущих периодов от финансовой аренды»

Доход от возмещения арендодателю расходов на содержание пере­данного им в пользование имущества (по факту предъявления арендатору (пользователю) соответствующих требований) отражается следующим образом:

Дебет счета 0 205 35 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам по условным арендным платежам»

Кредит счета 0 401 10 135 «Доходы по условным арендным платежам»

Задолженность по неиспользованным остаткам субсидий на иные цели в части остатков, потребность в которых не подтверждена учредителем, отражается так:

Дебет счета 5 205 83 560 «Увеличение дебиторской задолженности по расчетам по субсидиям на иные цели»

Кредит счета 5 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Задолженность по неиспользованным остаткам субсидий на цели бюджетных инвестиций в части остатков, потребность в которых не подтверждена учредителем, отражается следующим образом:

Дебет счета 6 205 84 560 «Увеличение дебиторской задолженности по расчетам по субсидиям на осуществление капитальных вложений»

Кредит счета 6 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Счет 208

В счет 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» внесены изменения, также связанные с новыми подстатьями КОСГУ. В частности, введены новые счета аналитического учета:

Счет аналитического учета

Подстатья КОСГУ

С 01.01.2018

0 208 93 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение условий контрактов (договоров)»

0 208 95 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций»

0 208 96 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов»

С 01.01.2019

0 208 27 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования»

0 208 28 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений»

0 208 29 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»

С 01.01.2018 по подстатье 291 «Налоги, пошлины и сборы» КОСГУ отражаются расходы на уплату налогов (включаемых в состав расходов), государственной пошлины и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней. В связи с этим наименование счета 208 91 000 изменено с «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» на «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов».

Счет 209

При осуществлении расчетов по суммам причиненного ущерба бюджетному учреждению, иным доходам на счете 209 00 000 необходимо учесть следующие изменения.

У группы счетов 209 40 изменилось название с «Расчеты по суммам принудительного изъятия» на «Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба».

Введены новые счета:

  • 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат»;

  • 0 209 41 000 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)»;

  • 0 209 43 000 «Расчеты по доходам от страховых возмещений»;

  • 0 209 44 000 «Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)»;

  • 0 209 45 000 «Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия».

Расчеты по иным доходам отражаются теперь на счете 209 89 000, ранее – на счете 209 83 000.

* * *

В План счетов Инструкции 174н внесены изменения в соответствии с требованиями обновленного Единого плана счетов Инструкции № 157н: некоторые счета исключены, другие добавлены или изменили свои названия. В связи с этим в тексте Инструкции № 174н скорректированы проводки, связанные с применением этих счетов. Кроме того, добавлены новые операции по счетам.

В следующем номере расскажем про изменения в счетах разд. 3 «Обязательства» и 4 «Финансовый результат» Инструкции № 174н.

>Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется

Разберемся в понятиях

Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по методу двойной записи. Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.

Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.

Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.

Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

Какими бывают бухпроводки

Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).

Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.

К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.

Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.

Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.

Как составлять: ключевые принципы

Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.

Примеры бухгалтерских записей

Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.

Начисляем заработную плату НДФЛ и взносы

Операция

Дебет

Кредит

Начислена заработная плата

0 401 20 211

0 109 ХХ 211

0 302 11 730

Начислен больничный лист за счет ФСС

0 303 02 830

0 302 13 730

Начислен НДФЛ

0 302 11 830

0 303 01 730

Исполнительный лист, профсоюзные взносы удержаны из заработка

0 302 11 830

0 304 03 730

Зарплата перечислена на карты работников

0 302 11 830

0 201 11 610

Выплачено пособие за счет средств ФСС

0 302 13 730

0 201 11 610

Начислены страховые взносы

0 401 20 213

0 109 ХХ 213

0 303 02 730 – ВНиМ

0 303 06 730 – НС и ПЗ

0 303 07 730 — ФФОМС

0 303 10 730 — ОПС

Налоги и взносы оплачены

0 303 ХХ 830

0 201 11 610

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Перечислен аванс в счет предстоящего оказания услуг, работ, поставок товара

0 206 21 560 — связь

0 206 22 560 — транспорт

0 206 23 560 — коммуналка

0 206 24 560 — аренда

0 206 25 560 — работы по обслуживанию

0 206 26 560 — прочие работы, услуги

0 201 11 610

Услуги приняты к бухучету

0 401 20 ХХХ

0 302 ХХ 730

Отражен зачет аванса

0 302 ХХ 830

0 206 ХХ 660

Перечислен остаток задолженности

0 302 ХХ 830

0 201 11 610

Учет основных средств

Отражен аванс, перечисленный поставщику основного средства

0 206 31 560

0 201 11 610

Отражена поставка ОС

0 106 ХХ 310

0 302 31 730

Зачтен аванс

0 302 31 830

0 206 31 660

Перечислен окончательный расчет

0 302 31 830

0 201 11 610

Приняты к учету услуги по доставке, установке, настройке, монтажу объекта (затраты включаются в первоначальную стоимость ОС)

0 106 ХХ 310

0 302 2Х 730

Объект принят к учету по сформированной первоначальной стоимости

0 101 ХХ 310

0 106 ХХ 310

Учет материальных запасов

Перечислен аванс за поставку МПЗ

0 206 34 560

0 201 11 610

МПЗ поставлены по договору

0 105 ХХ 340

0 302 34 730

Зачтен аванс

0 302 34 830

0 206 34 660

Далее предлагаем ознакомиться с ключевыми особенностями составления бухгалтерских записей для учреждений бюджетной сферы и НКО. В статьях найдете актуальные примеры бухгалтерской корреспонденции, а также нормы действующего законодательства и основные правила организации и ведения учета по направлениям (основные средства, зарплата, расчеты и прочее).

Составляем корреспонденцию: шпаргалка для бюджетников

По основным средствам

«Какие бухпроводки использовать бюджетникам для бухучета основных средств»

«Как вести бухучет начислений по амортизации: расчеты и бухпроводки»

«Как списать основные средства бюджетного учреждения»

«Разбираемся в особенностях учета и налогообложения при продаже основных средств»

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

«Как вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»

«Как отразить неустойку в бухучете: корреспонденция и правила»

«Как отражать в учете банковские гарантии»

Заработная плата и пособия

«Какие бухпроводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате»

«Как вести учет депонированной зарплаты»

«Какие бухпроводки использовать для учета пособий»

Безналичные расчеты

«Как отразить в учете операции по расчетному счету»

Кассовая дисциплина

«Как вести учет наличных денежных средств»

«Проверь себя: порядок ведения кассовых операций»

Расчеты с подотчетниками

«Как вести учет расчетов с подотчетными лицами»

«Как удержать из зарплаты подотчетную сумму»

«Оформляем возврат подотчетных сумм»

«Как вести бухучет командировочных расходов в бюджетной организации»