Проводки пени по взносам

Что такое пени и как они рассчитываются

Страховые взносы с 2017 года разделены по отношению к законодательным нормам, устанавливающим правила работы с ними:

  • основная масса взносов (на ОПС, ОМС, ОСС по нетрудоспособности и материнству) стала подчиняться НК РФ и тем требованиям, которые применяются к налоговым платежам;
  • взносы на травматизм остались под нормами закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Однако требования к их оплате сохранились неизменными: страховые взносы должны быть уплачены плательщиком в необходимый срок и в полной мере. Если в силу каких-либо обстоятельств они не уплачены или оплачены не полностью, с плательщика взыскивается не только недоимка, но и санкция за просрочку оплаты, которая называется пеней.

Обратите внимание, недоимка по взносам не может быть погашена за счет переплаты, образовавшейся до 2017 года. А возврат переплаты на расчетный счет возможен только после погашения недоимки.

Подробнее см. «Зачет переплаты по взносам за периоды до 2017 года невозможен».

Основанием для уплаты пеней (если они не уплачены добровольно) являются требования, выставленные плательщику органом, курирующим соответствующие взносы (ИФНС или ФСС). Таким образом, пени — это расчетная сумма, которую должен уплатить плательщик, нарушивший сроки уплаты взносов. Их расчет осуществляется в процентах за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за крайним сроком оплаты, который установлен законодательно.

Посчитать пени вы можете с помощью нашего калькулятора.

Об особенностях расчета пени с 01.10.2017 читайте в материале «Пени в повышенном размере платят не всегда».

О предполагаемых изменениях в расчете пени читайте в статье «Пени по налогам: изменения в уплате».

Отражение пени по страховым взносам в учете

В п. 7 ПБУ 1/2008 говорится о том, что предприятие само имеет возможность выбрать способ отражения расходов в учете, если он прямо не установлен законодательством. В ПБУ 10/99 отражение пеней по налогам и сборам конкретно не прописано, в нем указаны только пени за нарушение условий договоров.

Причем обращаем внимание на то, что суммы дополнительно начисленных при проверке налогов и взносов можно относить к прошедшим периодам, а штрафы и пени — к периодам принятия решения по акту проверки (решения суда). Что касается счетов, на которых их следует учитывать, то Минфин России в своих последних разъяснениях (письмо от 28.12.2016 № 07-04-09/78875) рекомендует относить пени, начисленные по платежам, отличающимся от налогов на прибыль и УСН, на счета учета затрат:

Дт 26 (44) Кт 69.

Подробнее о последней точке зрения Минфина читайте в материале «Пени и штрафы по налогам — какой счет в бухучете?».

В более ранних рекомендациях Минфин предлагал использовать для отражения пени счет 99 (письмо от 15.02.2006 № 07-05-06/31).

В инструкции по применению плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, счет 99 используется для отражения налоговых санкций. Пени к налоговым санкциям не относятся, но в инструкции сказано, что счет 99 может использоваться и для отражения пеней за нарушение сроков оплаты взносов в корреспонденции со счетом 69.

На практике используют также вариант с отнесением пеней на прочие расходы:

Дт 91 Кт 69.

Сумма перечисленных пеней отражается проводкой: Дт 69 Кт 51.

Также подчеркнем, что сумма пеней по взносам не участвует в расчете базы по налогу на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ), поэтому в отношении них возникают постоянные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (п. 4 ПБУ 18/02). Этим разницам соответствуют постоянные налоговые обязательства, начисляемые проводкой: Дт 99 Кт 68.

Понятие пеней

С 2017 года платежи касательно социального страхования разделяются, при этом учитывается то, какие именно законодательные нормы регулируют работу с ними. К примеру, большая их часть, включая те, которые отчисляются на обязательное пенсионное страхование, обеспечение медицинского содержания, а также социальные гарантии на случай нетрудоспособности и материнства, стали подчиняться Налоговому кодексу РФ. Таким образом, к ним применяются те же требования, что и касательно налоговых бюджетных перечислений.

При этом взносы, уплачиваемые на случай получения травмы, также остались под юрисдикцией закона «Об обязательном социальном страховании» под номером 125-ФЗ. Правда это не касается требований к перечислению денежных сумм, ведь она по-прежнему должна осуществляться в указанные законом сроки и только в полном размере. Если из-за каких-либо проблем сумма не была уплачена либо погашена лишь частично, то в дальнейшем с налогоплательщика вычтут недоимку, к которой будут начислять санкцию.

Самая популярная мера наказаний называется пеней, она представляет собой штраф, который будет начисляться в определенном проценте за каждую из дат, когда не была предоставлена полная сумма. Рост долга предполагается до тех пор, пока налогоплательщик не выполнит обязательства, включительно до дня расчета. Как правило, недоимка, образовавшаяся по взносам, не погашается с помощью переплаты, которая появилась до 2017 года.

Дополнительно нужно учитывать тот момент, что вернуть излишние суммы на расчетный счет могут только вследствие расчета по недоимке. Лучше всего, когда пеню уплачивают добровольно, но в большинстве случаев для этого направляются требования от Федеральной налоговой инспекции или Фонда социального страхования. Здесь играет роль то, какая подчиненность имеется у конкретного взноса.

Исходя из этого, казенные пени являются суммой, перечисляемой стороной, нарушающей законные сроки. Обычно отсчет начинается со дня, который следует за конечной датой выполнения обязательств. Если плательщик не направил пени в ФНС или ФСС на добровольной основе, то их будут взыскивать за счет принудительного изъятия денег со счетов, либо имущества для его последующей перепродажи.

Пеней является процент начислений при несвоевременной оплате

Также, если сроки и суммы уплаты не соблюдаются, то можно говорить не только о пренебрежении законодательством, но и о нарушении прав лиц, которые застрахованы работодателем и должны получать пенсию с внесенных средств. Как правило, последствием неперечисления взносов становится значительно снижение рейтинга фирмы и уменьшение прибыли от вкладывания накоплений. Кроме того, пенсионные деньги будут индексироваться и это значительно уменьшит их сумму.

Отражение пени в учете

Пени исчисляются в процентах, которые рассчитываются от просроченной суммы, такая же методика предусмотрена и касательно налога системы УСН, в размере, равняющемся 1/300 показателя рефинансирования. С 2016 года последний стал аналогичным величине ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации, но эта формула по праву может считаться общей. Для возможности индивидуального подхода в процедуру расчетов внесли определенные изменения, а для юрлиц методика была скорректирована.

Для компаний и учреждений пени рассчитываются по таким принципам:

  • 1/300 ставки рефинансирования (СР) на невнесенную в бюджет сумму, образовавшуюся на 1 октября 2017 года;
  • 1/300 СР на обязательство, которое было образовано после 1 октября, но только за ту просрочку, которая имела длительность не больше чем 30 календарных дней;
  • 1/150 ставки рефинансирования, возникшей после 1.10.2017, если просрочка превышает 30 дней.

Принцип таков, что за каждый из первых 30 дней просрочки ставка будет равняться 1/300, и только с 31 дня к расчету привлекается ставка с показателем 1/150. Общий размер необходимых к уплате санкций можно вычислить суммированием полученных результатов, если нужно определить пеню, которая длится более 30 дней.

Список проводок пеней по взносам

Санкции могут насчитываться и перечисляться компанией (как и ТСЖ) на добровольной основе либо по полученным извещениям, которые обычно предоставляются от налоговой в результате процедуры контроля. Чтобы учитывать пени по страховым перечислениям, необходимо использовать счет 69, и именно на нем открываются субсчета касательно каждой из разновидностей начисляемых санкций.

При ведении бухучета важно правильно отображать все движение средств

В бух. учете операции, касающиеся пеней, направляемых в ПФР, следует отразить особыми записями. Пени по страховым взносам, уплачиваемые в 2019 году, потребуют проводки Дт 99 Кт 69, а когда производится уплата, следует указать это как Дт 69 Кт 51. Нюансы того, как будет отражен момент проведения операции, касающейся начисления пени, имеют прямое влияние от двух факторов:

  • при нахождении пени по самостоятельной инициативе, проводка датируется таким же образом, как и имеющаяся справка-расчет;
  • в случае начисления пени по итогам проведенной проверки, то запись об учете делается к дате вступления в силу решения касательно итогов контроля.

По уточнениям Министерства финансов, датированных 28 декабря 2016 года, отражаются рекомендации касательно отражения неналоговых пеней. Бухгалтерские проводки, касающиеся пени по взносам страхования, относятся к затратам производства. Поэтому пеня начисляется и уплачивается по страховым взносам, перечисляемым в ФСС, с помощью определенных проводок.

Начисление сопровождается указанием комбинации Дт 26 (44) Кт 69, а при перечислении уплаты с расчетного счета это проводится в бухгалтерии как Дт 69 Кт 51. Пеня начисляется с того дня, который следует за установленным днем последнего перечисления взноса, и заканчивается в день, который предшествует погашению. Таким образом, если погасить задолженность в первый день ее возникновения, то начисления штрафных санкций и вовсе произведено не будет.

Пеня за проведение несвоевременной уплаты обязательных взносов, касающихся страхования, должна перечисляться в сроки, которые отражены в требованиях от ФСС и ФНС. Если этого не будет произведено, то деньги снимутся принудительно, но в любом случае снимаемые деньги необходимо отражать в бухгалтерском учете с помощью специальных проводок.

В видео будет рассказано о страховых взносах:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Все ещё остались вопросы? Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

При уплате налогов, страховых взносов, формировании отчетности могут возникнуть риски, которые приводят к наложению штрафных санкций и начислению пени. Как отразить данные операции в учете и сформировать бухгалтерские проводки по начислению пеней по налогам на прибыль, НДС, НДФЛ и страховым взносам рассмотрим далее.

Пеня по налогам и ее расчет

За несвоевременную подачу отчетов или представление учетной информации, например при открытии текущего счета, уплату налогов позже установленного срока предусмотрено наложение штрафных санкций, размер которых регламентируется соответствующими статьями Налогового кодекса.

Пеня же – это нечто иное, нежели штрафные санкции. Она является неким средством обеспечения, которое стимулирует к своевременному исполнению своих обязанностей относительно уплаты соответствующих налогов и сборов.

Размер начисленной пени регламентируется статьей 75 НК России, которая гласит, что ее начисление происходит со дня, следующего за сроком уплаты и заканчивается днем погашения недоимки.

Согласно этой статье Налогового кодекса размер пени зависит от трех параметров:

  1. Сумма просрочки;
  2. Количество дней просрочки;
  3. От процентной ставки рефинансирования ЦБ России.

Этот показатель имеет процентное выражение, который считается от ставки рефинансирования ЦБ России умноженный на 1/300. Таким образом, расчет пени можно представить следующим образом:

Проводки по начислению пеней по налогам и страховым взносам

Внимание Описание проводки Документ-основание 20 (25, 26, 29, 44) 69-2 10 000,00 Начислены страховые взносы в ПФР Зарплатная ведомость 20 (25, 26, 29, 44) 69-1 2 000,00 Начислены взносы в ФСС Зарплатная ведомость 20 (25, 26, 29, 44) 69-3 3 000,00 Начислены взносы в ФОМС Зарплатная ведомость 69-2 51 10 000,00 Уплата страховых взносов в ПФР Банковская выписка 91 (99) 69-1,69-3 3,67 Проводки по начислению пени за просрочку страховых взносов. Срок просрочки – 2 дня; Сумма просрочки – 5 000,00 руб.; Ставка рефинансирования – 11%.
П = 5 000,00 * 2 дн. * 11% * 1/300 = 3,67 руб. Бухгалтерская справка 69-1, 69-3 51 5 000,00 Уплата задолженности по страховым взносам в ФСС и ФОМС Платежное поручение 69-1, 69-3 51 3,67 Начисленная пеня уплачена в бюджет Бухгалтерская справка, платежное поручение 99-2 68-4 (68-2, 68-1) 475,17 Начислена пеня за неуплату налога в сумме 78 540,00 руб. Просрочка составила 22 дня.
Для расчёта величины пени используется формула: П = С*Д*СР*1/300, где С — сумма подлежащих уплате взносов; Д — количество календарных дней просрочки; СР — ставка рефинансирования. Из расчётов исключаются суммы, которые компания не смогла перевести по уважительной причине.

К таким ситуациям относятся:

  • приостановка по решению суда всех банковских операций фирмы;
  • арест принадлежащего предприятию имущества.

Определенная по формуле величина штрафа перечисляется полностью в тот же день, что и просроченные деньги. Штрафы ФНС и ПФР Штрафы по ТК Штрафы в ПФР Ключевая Ставка .

. Штрафы и Пени по Налогам Начисление Проводки Пени с 1 октября 2017 года С 1 октября 2017 года изменяются правила расчета пеней. С этой даты действует новая редакция пункта 4 статьи 75 НК РФ. Согласно новому правилу размер процентной ставки для расчета пени будет увеличен вдвое, т.е.

Инфо Бухгалтерские проводки 20, 26, 44 и др. 69 Доначислена заключительным оборотом на 31 декабря предыдущего года недоимка по страховым взносам Используемые в проводках счета бухгалтерского учета

  • 20 — Основное производствоСчет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для…
  • 26 — Общехозяйственные расходыСчет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

В частности, на этом счете могут быть отражены…

  • 44 — Расходы на продажуСчет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
  • Как взыскивают пени, и что будет за несвоевременную их уплату Зачастую страхователь игнорирует извещение об уплате долгов. Если извещение о необходимости уплатить пени было доставлено на предприятие, но платёж не был совершён, сумма взыскивается принудительно:

    • в банковское учреждение, где открыт расчётный счёт плательщика, направляется инкассовое поручение (средства будут списываться по мере поступления, пока задолженность не будет погашена);
    • судебные приставы получают постановление о необходимости взыскания задолженности путём изъятия активов плательщика и их продажи;
    • если долг числится за физическим лицом (не ИП), на него будет подан иск в суд с целью удержания средств с его активов, после чего изъятием задолженности будет заниматься судебный пристав.

    Когда страховые отчисления совершаются не в срок, нарушаются пенсионные права застрахованных граждан.

    При начислении штрафов, пени, неустоек к получению или уплате, момент их отражения в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. . . 1. Причины возникновения недоимки по страховым взносам в пфр Согласно закону № 212-ФЗ, обязанность считается исполненной:

    • с момента отражения на счёте предприятия операции, связанной с перечислением денег соответствующим органам;
    • со дня предъявления в банк надлежащим образом оформленного платёжного поручения;
    • с даты вынесения контролирующим органом решения о зачёте ранее излишне уплаченных сумм;
    • с момента внесения наличных денег в кассу банка, администрации для погашения задолженности перед соответствующим фондом.

    То есть, если организация перечисляет деньги за март 2016 года 18 апреля, бухгалтерской службе следует отправить во внебюджетные фонды сумму, равную обязательным взносам, увеличенным на размер пени.

    Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: расчет пени». Проводка пени в ПФР (в ИФНС): когда делать проводку День, на который должны быть отражены операции по начислению суммы пеней, выбирается в зависимости от того, самостоятельно бухгалтер расплатился по пеням, или обязательство по их уплате были обнаружены после проверки:

    • когда бухгалтер сам исправил ошибку и уплатил пени, проводкой операции отражаются на день их расчёта (причём день необходимо указать в справке-расчёте);
    • если для напоминания об уплате пеней приходило извещение, бухгалтер делает проводку на день, когда решение об их начислении после проведения проверки вступило в законную силу.

    Законодательные акты по теме Рекомендуется заранее изучить: Документ Название Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» Нормы для страховых взносов на случаи травматизма п.