Проверка ПФР онлайн

Программа Пенсионного фонда РФ CHECKXML

В новой версии программы проверки отчетности в ПФР CheckXML от 10.01.2013 открыт 2013 год.

О назначении программы проверки CheckXML

Разработана программа CheckXML УРВиСИПТО ПФР России и компанией БухСофт. Она предназначена для проверки файлов отчетности, которые страхователи предоставляют в ПФР в электронном виде на машинных носителях (флешках, дискетах и т.п.) или через интернет.

В программе CheckXML можно делать проверку документов (файлов):
Квартальная отчетность по форме РСВ-1 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд России);
РСВ-2 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ России плательщиками, не производящими выплаты и иные вознаграждения ФЛ) и РВ-3 (Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд РФ, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации);
Документы персонифицированного учета (индивидуальные сведения) СЗВ-6-1 (Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица), СЗВ-6-2 (Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица), СЗВ-6-3 (Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками — страхователями в пользу ФЛ), АДВ-6-2 (Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФ РФ), АДВ-6-3 (Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд РФ), СПВ-1 (Сведения о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии).

В программе тестирования отчетности CheckXML можно также делать проверку других файлов, передаваемых в ПФР с типами документов:
Анкетные данные;
СЗВ-4-1, 4-2 (Индивидуальные сведения о стаже и заработке);
Ведомости уплаты страховых взносов в ПФ РФ;
Заявления об обмене страхового свидетельства;
Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства;
Справки о смерти;
Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. На этом сайте можно проверить обновления программы проверки CheckXML и бесплатно скачать их.

Другие версии программы тестирования CheckXML:

CheckXML от 14.08.2013
CheckXML от 18.06.2013
CheckXML от 19.04.2013
CheckXML от 08.04.2013
CheckXML от 01.02.2013
CheckXML от 09.08.2012

Пенсионный Фонд личный кабинет

Пенсионное обеспечение граждан раньше можно было узнать только при личном посещении отделения ПФР, но сейчас всем доступен личный кабинет пенсионного фонда для физических лиц. На сервисе Пенсионного фонда доступна исчерпывающая информация о том, какими начислениями располагает россиянин, заказать справки или задать вопрос. Нужно только зарегистрироваться и войти учетную запись, такая возможность существенно экономит время и позволяет узнать нужную информацию не выходя из дома, а обратившись в личный аккаунт.

Кто может пользоваться

Вопреки тому, что обычно пенсией интересуются люди, получающие такое обеспечение, зарегистрировать личный кабинет вполне имеют возможность и граждане, которым только предстоит оформить официальный отдых. Фактически совершить вход на сайт могут все граждане России, ставшие субъектами пенсионного страхования, им следует только завести личный кабинет на портале Госуслуг, а потом авторизоваться в профиле на сайте Пенсионного фонда.

Есть одно ограничение, которое заключается в доступности сайта ПФР для тех граждан, у кого есть СНИЛС. Именно по этому номеру регистрируются в сервисе государственных услуг, а дальнейшая идентификация происходит именно по этой учетной записи. Только после процедуры формирования профиля будут доступны все существующие функции онлайн-системы, в которой смогут найти полезные сведения как страхователи в лице работодателей и предпринимателей, так и физические лица.

Регистрация на сайте ПФР

Отдельной формы для создания аккаунта официальный портал ПФР не имеет, поскольку вход в личный кабинет осуществляется через аккаунт человека на Госуслугах. Тогда можно без ограничений пользоваться аккаунтом, введя только логин и пароль. Остается только выбрать нужную вкладку и вести работу в профиле пользователя ПФРФ.

На своей странице гражданин может увидеть исчерпывающую информацию по поводу имеющихся пенсионных накоплений, отчисляемых им с дохода. Личные данные человека хранятся в секрете согласно закона “О защите персональных данных”, даже сотрудники Пенсионного фонда могут иметь только доступ к базовым данным. Полный перечень информации, которым располагает кабинет доступен только самому гражданину, то есть ее владельцу, а для входа после регистрации возможно применять уникальное имя пользователя, его телефон, e-mail, адрес электронной почты или номер СНИЛС.

Весь процесс регистрации в личном кабинете ПФР можно разбить на этапы:

  • перейти на соответствующую вкладку личного кабинета плательщика;
  • нажать на кнопку регистрации;
  • заполнить ФИО, вкладку с номером телефона и адресом электронной почты;
  • заранее следует прочесть политику конфиденциальности и пользовательское соглашение;
  • нажатием на кнопку регистрации после ввода данных гражданин подтверждает согласие с вышеуказанными документами;
  • регистрация на pfrf.ru подтверждается через код, полученный в смс-сообщении, либо ссылку активации на электронной почте;
  • создается пароль, в котором должны быть буквы и цифры, допускаются пунктуационные символы.

Подтверждением личности завершается создание личного кабинета и в дальнейшем именно эти данные применяются для авторизации Госуслуги. Восстановление пароля, если его забыли, проходит в несколько минут, для этой процедуры используются те же телефон и адрес электронной почты. Но есть и дополнительные требования, поскольку просто ввести ФИО и телефон недостаточно. Информация, указанная на сайте ПФР, является конфиденциальной, и это значит, что совершить вход в личный профиль и узнать сведения может только подтвержденная личность, доказавшая наличие прав на доступ к скрытым данным.

Подтверждение профиля

Несмотря на то, что регистрация в личном кабинете ПФР не отличается сложностью, ее будет недостаточно. Госуслуги дадут доступ к личным данным в Пенсионном фонде только после второй стадии, которая предполагает подтверждение личных сведений путем введения номера СНИЛС и паспортных данных, после чего сотрудники информационного центра проверят указанную информацию. Это занимает около 10-15 минут, в редких случаях можно ожидать до суток, но кабинет нельзя получить без проверки личных сведений о человеке.

Максимальную свободу пользования государственными услугами можно получить, если подтвердить кабинет, что можно сделать двумя способами. В первом можно заказать на свой адрес письмо, в котором будет специальный личный код, его следует ввести на сайте Госуслуг. Также с помощью почты можно верифицировать аккаунт, явившись в ближайшее отделение с паспортом и полисом СНИЛС, обратиться можно и в МФЦ, там код выдадут сразу же после предоставления документов.

Еще один метод того, как можно выполнить вход — электронная цифровая подпись, она переводит учетную запись в статус подтвержденной без ожидания, стоит только загрузить файл в специальном разделе. Оформление подписи происходит в МФЦ, и далее она может подтверждать личность человека при электронном подписывании. При выборе варианта с почтовым отправлением кода, нужно будет ожидать около двух недель, при обращении в МФЦ или почтовое отделение код будет предоставлен сразу же. Его нужно ввести в строчку подтверждения в аккаунте и услуги будут разблокированы незамедлительно, а вход в личный кабинет будет совершаться без проблем

Если гражданину нужно срочно воспользоваться Госуслугами и учетной записью на этом сервисе, он не сможет этого сделать, поскольку на получение подтвержденной записи, которая позволит создать личный профиль, уйдет минимум неделя. Минимальное ожидание наблюдается в случае с наличием ЭЦП у застрахованного человека, поскольку достаточно указать личный паспорт, СНИЛС и загрузить в личный кабинет цифровой файл с кодировками. Максимальное количество времени потребуется, если заказывать письмо по почте, в этом случае срок ожидания может составлять около двух недель.

Вход в кабинет для граждан

После того, как будет завершена регистрация, человеку необходимо перейти на главную страницу сайта, откуда можно войти в личный профиль. Далее следует перейти на официальный сайт ПФР www.pfrf.ru, где по нажатию кнопки входа вводится логин и пароль от Госуслуг, таким образом человек перенаправится на сайт ПФР.

Вход в личный кабинет pfrf с помощью СНИЛС тоже не отличается сложностью, поскольку следует только ввести его номер, а далее подтвердить паролем, сформированным ранее. Человеку стоит выбрать между способами авторизации, что зависит от текущей возможности авторизоваться. При наличии СНИЛС в непосредственной близости, гражданин может ввести личный пенсионный номер в личный кабинет, в противном случае лучше воспользоваться номером телефона.

В случае с мобильным телефоном не нужно принимать подтверждающих сообщений, которые содержат электронные коды, достаточно ввести номер и пароль, заранее сформированный при регистрации. После входа человек получит доступ к личным накоплениям, сможет увидеть имеющийся у него личный стаж и другие сведения, которые отображаются в базе ПФР и транслируются в личный пенсионный кабинет гражданина.

Функции кабинета

Зарегистрировав личный кабинет и совершив в него вход, гражданину доступна информация, которая открывается только для него, в том числе в перечень предоставляемых сведений входят:

  • количество личных пенсионных баллов, которое было накоплено за весь период денежных поступлений от налогоплательщика
  • срок работы на официальной основе, который будет применяться при расчете отчислений и именно от них зависит, какой будет пенсия;
  • какой пенсионный стаж сложился в принципе;
  • размер предоставленного материнского капитала и ранее выдаваемых социальных выплат.

В целом, в личном кабинете можно найти всю нужную информацию, доступную по общим ссылкам, и все это происходит в режиме онлайн.

Там пользователи могут ознакомиться с пенсионными правами, нюансами формирования накоплений и воспользоваться некоторыми услугами ПФР. Именно на сайте есть возможность личной записи к специалистам структуры, к примеру, получить консультацию тоже допускается в электронном порядке, причем ответ будет дан как на электронную почту, так и в бумажном виде, и личный кабинет в этом играет не самую маленькую роль.

Все желающим можно заказать в личном кабинете pfrf справку и прочие документы через интернет, которые потребуются для социальных выплат, начальства или получения кредита. Если отправка бумаг невозможна по почте, то пользователь назначает в личном кабинете время и место получения документов, и придя в учреждение, забирает их в персональном порядке. Если есть потребность в работе с индивидуальным лицевым счетом, лицо может получить информационную справку о том, какие права есть у пенсионера, и каково состояние счета на момент обращения, для этого личный кабинет имеет соответствующую кнопку. Информация поступает прямо в кабинет, и в дальнейшем человек может распечатать бумагу с ней.

Вход в личный кабинет ПФР позволяет гражданину изменить страхового агента, произвести отказ от накопительной части, а также отследить заявки, которые были направлены в учреждение ранее. Это позволяет следить за сроками предоставления ответов и госуслуг, а при нарушении порядка обработки россияне имеют возможность быстро получить помощь, совершив вход в профиль.

Личный кабинет pfrf также позволяет рассчитать уровень государственного обеспечения, как для действующих, так и будущих пенсионеров, которые должны совершить вход в свой профайл. Функционал личного кабинета позволяет изменить способ доставки денежных средств, а также проинформировать специалистов о начале работы пенсионера или прекращении такой деятельности.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Заявления не нужно дублировать на бумаге, поскольку государственные служащие получают их в электронном формате и реагируют в таком же порядке, а чтобы увидеть ответ, нужно совершить вход в личный кабинет. Отсутствие очередей позволяет добиться максимальной оперативности ответа, и даже пенсионеры со слабым здоровьем смогут получить интересующие их услуги без обращения непосредственно в фонд, им достаточно завести личный кабинет.

Социальные выплаты представлены в отдельном разделе, с его помощью в личном кабинете pfrf можно подать заявления о:

  • назначении ЕДВ личного характера;
  • доставке соцвыплат на личный адрес;
  • компенсации лицам, ухаживающим за нетрудоспособными людьми;
  • всех процедурах, связанных с НСУ (предоставление, возобновление или отказ от набора услуг, конкретный вариант — это личный выбор человека);
  • согласии на уход неработающего, но трудоспособного человека, за нетрудоспособным лицом.

Справки на pfrf пока представлены в двух видах: об установленных для человека социальных выплатах, а также выписки из регистра лиц, которые имеют право на соцподдержку. Последний вариант действует на федеральном уровне, и может потребоваться для получения такой помощи как в Москве, так и другом городе.

Материнский капитал стал еще одним разделом на сайте Пенсионного фонда РФ, и через личный кабинет можно подать заявление о выдаче сертификата при рождении ребенка. Также после входа в интернет-сервис есть возможность распорядиться средствами материнского капитала, заполнив форму заявления в электронном формате. Информация об остатке средств на сертификате тоже предоставляется на сайте, а справку об этом также выдают как в электронном варианте, так и в бумажном, отправляя по почте. Не имеет значения, это Московская область, Пермский край или какой-либо иной регион России.

Люди, которые проживают за рубежом, тоже могут стать пользователями ресурса, узнавать информацию об имеющихся накоплениях. Они же могут подавать заявки в фонд на получение справок через личный кабинет и направлять личные документы без необходимости отправляться в посольство РФ или приезжать в Россию, чтобы посетить пенсионный фонд. Это значительно упрощает их взаимодействие с госструктурой, поскольку личное общение минимизировано до предела. а все вопросы направляются в личный кабинет ПФР.

Сайт Пенсионного фонда Российской Федерации является сервисом, который позволяет любому человеку зарегистрироваться и получать необходимые услуги через личный кабинет. В его рамках возможен заказ справок, заполнение заявлений, просмотр информации, касающейся граждан России. Пользование сайтом pfrf происходит через вход в личный кабинет Госуслуг, но необходимо заранее пройти процедуру регистрации, поскольку она может затянуться на недели.

CheckXML

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2018 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2018 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

  • при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
  • внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
  • изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
  • исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
  • обновлен справочник адресатов кладр;
  • в новой версии программы появились тарифы для 2018 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение  следует скачать дистрибутив .exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

  • универсальность;
  • максимально быстрые обновления;
  • удобство использования;
  • очень простая и оперативная установка;
  • функциональность;
  • авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей.

Программы CheckXML и CheckPFR 2018 — тестирование файлов ПФР

Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Как ПФР проверяет электронную отчетность

Прием и проверку электронной отчетности в ПФР можно условно разбить на пять этапов. Каждый этап представляет собой обработку данных при помощи отдельной программы. В некоторых Управлениях передача сведений из одной программы в другую происходит автоматически. В других Управлениях (в частности, в большинстве УПФР Москвы и Московской области) инспекторы переносят данные вручную.

Первый этап: проверка ЭЦП

Получив отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), инспекторы, прежде всего, проверяют наличие соглашения, заключенного между Управлением фонда и страхователем, а также актуальность сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Если программа проверки не подтвердит, что сертификат актуален и соглашение заключено, в адрес компании придет сообщение об ошибке «ЭЦП проставлена сертификатом, на который нет заключенного соглашения». Такое обычно случается с теми, кто впервые отчитывается по ТКС, а также с теми, кто недавно сменил сертификат из-за окончания срока действия, замены руководителя или по иной причине.

Сразу скажем, что повода для беспокойства нет. Такая ошибка вызвана особенностями программного обеспечения фонда, которое начинает «узнавать» ЭЦП организации только после того, как первый раз получает подписанный ею отчет. В течение четырех дней сертификат будет идентифицирован, и страхователю поступит уведомление о получении отчета. Даже если это случится за рамками отчетного периода, инспекторы не должны начислить штраф. А в следующий раз ПФР «распознает» электронную подпись уже без задержек.

Второй этап: форматно-логический контроль

Далее инспекторы проводят так называемый форматно-логический контроль. Его цель — удостовериться, что отчеты созданы без нарушения установленных форматов.

На данном этапе работники ПФР проводят проверку посредством программ CheckXML и CheckXML-UFA. Бухгалтеры тоже могут воспользоваться этими программами, чтобы перед отправкой отчетов удостовериться в их корректности. Установить проверочные программы можно самостоятельно, но тогда придется все время следить, не появилось ли обновление. В некоторые системы электронного документооборота и программы для формирования отчетности (например, в «Контур-Экстерн», который является онлайн-системой, где обновления устанавливаются без участия пользователя) они уже включены, и обновление происходит автоматически.

Практика показывает, что большинство «форматных» ошибок, выявленных на этой стадии, происходит из-за изъянов бухгалтерских программ. В этом случае бухгалтеру надо обратиться к специалисту, который поддерживает программу, и договориться об устранении неполадок.

Еще одна распространенная причина ошибки — неверно указанный адрес организации или застрахованного лица. Ее удастся избежать, если установить последнюю версию классификатора адресов России (КЛАДР). Ряд систем электронного документооборота (в частности, упомянутая выше онлайн-система «Контур-Экстерн») уже содержит этот классификатор, и поддерживает его актуальность.

Третий этап: предбазовая проверка отчетов

Суть этого этапа в том, чтобы провести экспресс-проверку отчетов и поместить их во временное хранилище.

Экспресс-проверка проводится при помощи программного комплекса ПК Perso. Он установлен в Управлениях ПФР, и доступ к нему имеют только сотрудники фонда. Что касается страхователей, то у них, к сожалению, нет возможности использовать данный софт для самоконтроля.

Perso проверяет в числе прочего наличие и номера пачек, данные по застрахованным лицам (ФИО и СНИЛС), сверяет остатки на начало расчетного периода, указанные в расчетах платежи, остатки по сведениям до 2010 года и пр.

Если ошибки не найдены, страхователю направят расписку в приеме сведений с данными инспектора, который проводил проверку. При наличии ошибок организация получит отрицательный протокол.

Затем отчеты, которые успешно прошли проверку, будут зарегистрированы в специальном журнале и переданы во временное хранилище. Здесь есть своя особенность: в хранилище не могут находиться два файла с одинаковыми именами. Это зачастую приводит к последствиям, весьма неприятным для компании. Дело в том, что если страхователь присвоит двум разным пачкам один и тот же номер, то имена файлов этих пачек тоже совпадут. Тогда файл, который передан в хранилище раньше, будет полностью стерт одноименным файлом, переданным позже. В результате в базе данных Пенсионного фонда останутся неполные сведения о страхователе, и это сильно осложнит сверку.

Предотвратить такой казус можно при помощи небольшой хитрости: в течение года присваивать номера пачек не по порядку, а так, чтобы нумерация каждого отчетного периода имела свои отличительные черты. Например, пачки за первый квартал нумеровать «101, 102, 103 …», пачки за полугодие – «202, 203, 204 …» и так далее вплоть до конца года.

CheckPFR 1.1.52 от 17.01.2018

Такой метод не является нарушением и позволяет избежать путаницы.

Четвертый этап: проверка перечисленных платежей

Данный этап введен в 2010 году, когда на смену ЕСН пришли взносы, и у компаний и предпринимателей появилась обязанность сдавать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3).

На этом этапе инспектор выбирает из поступившего пакета сведений форму РСВ и загружает ее в программно-технический комплекс, который называется «Администрирование страховых взносов» (сокращенно ПТК АСВ). Там проверяются реквизиты организации и суммы перечисленных взносов, после чего сведения сохраняются в отдельной базе данных (впоследствии из этой базы они будут переданы в отдел камеральных проверок).

Здесь, как и на предыдущем этапе, при отсутствии ошибок страхователю направляется расписка в приеме сведений, а при выявлении ошибок — отрицательный протокол. Чаще всего ошибку находят в двух случаях: либо «не прошел» платеж, либо бухгалтер ошибся при заполнении расчета.

При устранении ошибок, указанных в отрицательном протоколе, необходимо выполнить одно важное правило: исправленный вариант расчета РСВ должен быть оформлен как корректировка с соответствующим порядковым номером.

Это обусловлено тем, что в базе данных сохраняются любые, даже неправильные расчеты. Следовательно, исходный вариант расчета там уже есть, а любое исправление является корректировкой.

Обратите внимание: для сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и др.) это правило не действует. Иными словами, устранив ошибки, указанные в отрицательном протоколе, бухгалтер должен направить в фонд не корректировки, а исходники этих отчетов.

Пятый этап: разнесение индивидуальных сведений по лицевым счетам

Последний, пятый, этап заключается в том, чтобы данные из полученной и проверенной отчетности разнести по лицевым счетам застрахованных лиц, и поместить на хранение в единую электронную базу данных. Она носит название программно-технический комплекс системы персонифицированного учета (сокращенно ПТК СПУ).

Процесс представляет собой следующее: сначала инспектор выгружает данные по расчетам из ПТК АСВ, затем — пачки индивидуальных сведений из временного хранилища Perso. При этом идет сравнение начисленных и уплаченных взносов по каждому застрахованному лицу и по организации в целом. Сотрудники фонда называют это «стыковкой сведений». Как правило, стыковка занимает день или два.

Если ошибок не обнаружено, суммы, указанные в индивидуальных сведениях, поступают на лицевые счета застрахованных лиц. При этом в адрес организации никаких сообщений и уведомлений инспекторы не направляют, то есть проверка завершается «по умолчанию».

Но иногда стыковка выявляет ошибки. Приведем пример: женщина вышла замуж и сменила фамилию. При этом на предыдущих этапах проверки в базе значилась прежняя фамилия, а на момент разнесения по лицевым счетам — уже новая. Тогда на пятом этапе система не сможет идентифицировать застрахованное лицо и зафиксирует ошибку.

В такой ситуации инспекторы должны направить в компанию уведомление об устранении расхождений. Страхователю полагается внести корректировки в течение двух недель. В противном случае фонд имеет право самостоятельно устранить расхождения и сообщить об этом в организацию. Так говорится в пункте 41 инструкции о порядке ведения индивидуального учета, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н.

Однако на практике работники фонда очень редко направляют уведомления. Вместо этого они сразу же начинают самостоятельно вносить исправления, о чем страхователь даже не догадывается. Естественно, что при формировании отчетности за следующий период организация не учитывает корректировки, сделанные фондом. При проверке следующего периода инспекторы воспринимают это как ошибку, и компания получает отрицательный протокол. Не понимая, что произошло, бухгалтеры зачастую подозревают спецоператора связи в том, что это он изменил данные в отчетах. К сожалению, предотвратить подобную ситуацию практически невозможно.

Советы для тех, кто перешел на учет в другое Управление ПФР

В заключение отметим, что очень много проблем при проверке электронной отчетности возникает у страхователей, которые сменили адрес, а вместе с ним и Управление ПФР.

Часто сложности возникают из-за того, что бухгалтеры ошибочно полагают, будто соглашение об обмене электронными документами, заключенное с «прежним» Управлением, будет действительно и после перехода в «новое» УПФР. На самом деле при смене Управления организация должна заключить новое соглашение — ведь в противном случае Фонд не примет электронные отчеты.

Другая причина трудностей в том, что базы данных по приему сведений в каждом Управлении свои. И, в отличие от ПТК СПУ, которая является единой централизованной системой и хранит сведения обо всех лицах, базы по приему сведений содержат только те данные, которые получены в данном отдельно взятом Управлении. Получается, что если раньше организация отчитывалась в другом УПФР, то по новому месту учета данные о прежних периодах отсутствуют, и поступят они с большим опозданием.

В связи с этим мы советуем «новичкам» первую отчетность представить не по ТКС, а на бумаге или дискете. Объяснение простое: «бумажные» отчеты потребуют личного участия инспектора, которому можно дать объяснения на словах. Тогда как электронные системы проверки, не задумываясь, зафиксируют ошибку. Поэтому вновь зарегистрированным страхователям лучше познакомиться с работниками Управления и обратить их внимание на свою ситуацию.

Материал печатается с сайта «Бухгалтерия Онлайн», полный текст статьи вы можете посмотреть по ссылке: http://www.buhonline.ru/pub/tks/2012/7/6185?from=extern

УСТАНОВИТЬ И НАСТРОИТЬ ПРОГРАММЫ ПРОВЕРКИ ПФР