Протоколы собраний трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива — это процедурный документ, который фиксирует принимаемые решения на общем собрании трудящихся в организации.

Федеральное законодательство о труде не регулирует правила составления протокола общего собрания. Само понятие трудового коллектива в ТК РФ отсутствует, оно содержалось только в Кодексе законов о труде РФ. В ТК РФ есть совокупность статей, определяющих возможность проведения такого заседания: ст. 21 и ст. 52 — о наделении работников правом участия в управлении организацией, раздел 2 — о социальном партнерстве. Нормы о порядке формирования протокола могут содержаться в локальных нормативных актах предприятия, в коллективных договорах.

В каких случаях составляется протокол

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

  • разрешение споров разного уровня;
  • принятие локальных документов или изменений в них;
  • выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
  • донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Структура протокола

Хотя унифицированной формы такого документа нет, протокол собрания трудового коллектива традиционно имеет стандартные части бланка:

  • шапка, или вводная часть, с данными об организации, времени и месте, сведениями о количестве присутствующих, проценте от общего числа работников;
  • основная часть, включающая наименование, данные о повестке дня, предложениях, сведения о проведенном голосовании и его результатах;
  • подписи.

Обязательные реквизиты

Законодательно обязательные реквизиты не определены. Необходимо включить в бланк все сведения для установления принятого решения и его законности. Например, если не указано количество присутствующих, это может стать поводом для сомнений в правомерности актов. Обязательными являются и данные о дате, подписи, сути принятого решения, результатах голосования.

Вводная часть

Здесь необходимо указать:

  • наименование предприятия;
  • точную дату проведения;
  • место проведения;
  • количество присутствующих, сколько процентов они составляют от списочного состава.

Основная часть

Оформлению этой части уделите особое внимание. Желательно подробно отразить все вопросы повестки дня, принятые решения, результаты голосования. Формулировки не обязательно должны соответствовать законодательству, главное — понятность и однозначность. Повестка дня пишется по пунктам, обычно начинается с выборов председателя и секретаря, если они не были выбраны ранее. Затем приводится ее обсуждение, собираются предложения. Затем проводится голосование отдельно по каждому вопросу, и в протокол вносится информация, сколько сотрудников проголосовали «за» и сколько «против». Желательно указать и результат.

Подписи и выписка

Подписывают бланк председатель и секретарь.

Документ хранится в организации, и по запросу предоставляется выписка из собрания трудового коллектива. При ее оформлении укажите, что это часть из документа с определенными реквизитами.

Корректность сведений, которые содержит выписка из протокола общего собрания трудового коллектива, удостоверяется подписями председателя и секретаря.

  • Особенности протоколов
  • Порядок подписания

Трудовой коллектив наделен правом принятия решений и правом обращения к руководству компании или предприятия. Собрание коллектива должно оформляться в виде протокола. Данный документ имеет четкую структуру и должен быть правильно оформлен. Иначе, он может быть просто проигнорирован работодателем.

Протокол собрания трудового коллектива предусмотрен трудовым законодательством – ТК РФ статья 44. Указанный протокол собрания трудового коллектива включает несколько частей. Так, в протоколе собрания трудового коллектива следует отражать вопросы, которые обсуждались и принятое решение. Кроме того, следует протоколы собрания трудового коллектива нужно правильно оформлять, чтобы нельзя было оспорить правомочность такого собрания.

Можно использовать распечатанные типовые бланки протоколов. При заполнении бланка протокола следует указывать дату подписания, а также точные сведения о числе участников собрания и наименование предприятия. Образец заполнения должен содержать несколько обязательных положений. Их следует описать более подробно:

  • Составление протокола должно начинаться с указания обсужденных вопросов. Кроме того, надо отражать докладчика, то есть работника, который ставил такие вопросы на обсуждения. Важно указывать секретаря собрания;
  • Протокол должен включать сведения о результатах голосования по каждому из поставленных вопросов. Для принятия решений достаточно простого большинства голосов. Это 50% плюс 1 голос;
  • Протокол обязательно включает отражение принятых решений. Например, про расторжение заключенных трудовых соглашений, повышение заработной платы и так далее.

Протокол заверяется членами собрания. Если их много, то протокол может быть заверен докладчиком, секретарем и членами избранного президиума собрания.

Особенности протоколов

Протоколы являются выражением мнения коллектива. Однако под тем или иным воздействием оно может меняться и наиболее активные участника окажутся в невыгодном положении. Чтобы исключить всякого рода манипуляции, лучше всего обращаться к нотариусу для удостоверения подлинности протокола. Тогда документ не может быть оспорен.

Порядок подписания

Нотариус проверяет наличие необходимых подписей, убеждается в добровольности подписания документа. Кроме того, он проверяет паспорта участников, чтобы удостоверить их личности.

Один экземпляр остается у него и на него всегда можно сослаться в качестве доказательства. Допускается подписание документа по доверенности. Тогда такое лицо предоставляет саму доверенность и в документе делается запись о выполнении подписи от имени доверителя другим лицом.

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем собрании трудового коллектива

1. Общие положения.

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы.

1.2. Общее собрание трудового коллектива – орган самоуправления школы.

1.3. Общее собрание трудового коллектива создается в целях выполнения принципа самоуправления школой, расширения коллегиальных и демократических форм управления.

1.4. Основной задачей Собрания является коллегиальное решение важных вопросов жизнедеятельности трудового коллектива школы.

1.5 Решения общего собрания трудового коллектива, принятые в пределах его полномочий и в соответствии с законодательством, обязательны для исполнения администрацией, всеми членами трудового коллектива.

1.6. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся общим собранием трудового коллектива и принимаются на его заседании.

1.7. Срок данного положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Компетенция.

2.1. К исключительной компетенции общего собрания трудового коллектива школы относится:

— утверждение основных направлений деятельности Учреждения;

— принятие Устава, изменений и дополнений к нему;

— избрание Совета трудового коллектива;

— разработка положения о стимулирующих и компенсационных выплатах работникам образовательного учреждения;

— создание постоянных или временных комиссий по различным направлениям работы, определение их полномочий;

— принятие Коллективного договора;

— заслушивание отчета директора школы о выполнении Коллективного договора;

— рассмотрение кандидатур работников школы к награждению.

2.2. Собрание может рассмотреть и другие вопросы жизнедеятельности школы или передавать данные полномочия другим органам самоуправления школы.

3. Состав и порядок работы.

3.1. В состав общего собрания трудового коллектива входят все работники школы.

3.2. С правом совещательного голоса в состав собрания могут входить представители других органов самоуправления школы.

3.3. Для ведения общего собрания трудового коллектива из его состава избирается председатель и секретарь.

3.4. Председатель общего собрания трудового коллектива:

  • · организует деятельность общего собрания трудового коллектива;
  • · информирует участников трудового коллектива о предстоящем заседании не менее, чем за 3 дня до его проведения;
  • · организует подготовку и проведение общего собрания трудового коллектива (совместно с советом трудового коллектива и администрацией школы);
  • · определяет повестку дня (совместно с советом трудового коллектива и администрацией школы);
  • · контролирует выполнение решений общего собрания трудового коллектива (совместно с советом трудового коллектива).

3.5. Общее собрание трудового коллектива собирается не реже 1 раза в год.

3.6. Внеочередной созыв собрания может произойти по требованию директора школы или по заявлению 1/3 членов собрания, поданному в письменном виде.

3.7. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников.

3.8. Решения общего собрания трудового коллектива принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.

3.9. Решение общего собрания трудового коллектива (не противоречащее законодательству РФ и нормативно – правовым актам) обязательно к исполнению всех членов трудового коллектива.

3.10. Каждый участник общего собрания трудового коллектива имеет право:

  • · Потребовать обсуждения общим собранием трудового коллектива любого вопроса, касающегося деятельности школы, если его предложение поддержит не менее 1/3 членов общего собрания трудового коллектива;
  • · При несогласии с решением общего собрания трудового коллектива высказывать свое мотивированное мнение, которое должно быть занесено в протокол.

4. Ответственность общего собрания трудового коллектива.

4.1. Общее собрание трудового коллектива несет ответственность:

  • · за выполнение, выполнение не в полном объеме или невыполнение закрепленных за ней задач и функций;
  • · соответствие принимаемых решений законодательству РФ, нормативно-правовым актам.

5. Делопроизводство общего собрания трудового коллектива.

5.1. Заседания общего собрания трудового коллектива оформляются протоколом, который ведет секретарь собрания.

5.2. В протоколе фиксируются:

  • · дата проведения;
  • · количественное присутствие (отсутствие) членов трудового коллектива;
  • · повестка дня;
  • · ход обсуждения вопросов;
  • · предложения, рекомендации и замечания членов трудового коллектива;
  • · решение.

5.3. Протоколы подписываются председателем и секретарем собрания.

5.4. Книга протоколов общего собрания трудового коллектива нумеруется постранично, прошнуровывается, скрепляется печатью школы и подписывается директором школы.

5.5 Книга протоколов общего собрания трудового коллектива хранится в делах школы и передается по акту (при смене руководителя, передаче в архив).

5.6. Все решения собрания своевременно доводятся до сведения всех участников образовательного процесса.

Собрание трудового коллектива

Собрание трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива Гимназии собирается по мере надобности, но не реже двух раз в год. Трудовой коллектив составляют все работники Гимназии. Полномочия трудового коллектива Гимназии осуществляются общим собранием трудового коллектива. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников Гимназии. Решения общего собрания трудового коллектива Гимназии принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании работников. Процедура голосования определяется общим собранием трудового коллектива Гимназии.

Срок действия полномочий Общего собрания трудового коллектива – 5 лет.

К полномочиям Собрания трудового коллектива относится:

— обсуждение и направление Учредителю для утверждения Устава Гимназии, изменений и дополнений к Уставу;

-обсуждение и принятие решения о необходимости заключения коллективного договора;

— согласования Правил внутреннего трудового распорядка Гимназии;

-формирование комиссии по распределению средств стимулирующей части фонда оплаты труда, на основании Положения об оплате труда работников Гимназии;

— избрание представителей из числа работников Гимназии в Наблюдательный совет Гимназии на основании Положения о Наблюдательном совете;

-заслушивание ежегодного отчета Совета трудового коллектива и администрации Гимназии о выполнении коллективного трудового договора.

Протоколы собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 01.06.2020 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 02.03.2020 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 20.12.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 03.12.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.09.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 29.08.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 27.03.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 06.03.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 09.01.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 20.12.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 12.10.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.08.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.05.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 29.03.2018 г.
Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 06.02.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 11.01.2018 г.