Просим перенести сроки

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
    • В связи с неполучением…
    • Учитывая социальную значимость …
    • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
    • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
    • Ввиду задержки получения груза…
    • Исходя из результатов переговоров по вопросу о…
      и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения…
    • В целях скорейшего решения вопроса…
    • Для согласования вопросов…
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
    • Во избежание конфликтных ситуаций…
      и т. п.
  • ссылки на основание для обращения
    • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
    • В связи с обращением в наш адрес…
    • На основании устной договоренности…
    • На основании нашего телефонного разговора…
    • Согласно постановлению правительства…
    • Согласно протоколу о взаимных поставках…
      и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…)

Одновременно прошу… (Также просим…)

А также прошу… (А также просим…)

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу…» — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

Удивительная милость родителя Жена моего друга родила на седьмом ме…сяце. Не прошло и нескольких дней, как умер новорожденный младенец и его отдали отцу, чтобы тот похоронил его. На кладбище я повез их на своей машине. Он сидел на заднем сиденье, и я наблюдал за ним в зеркало заднего вида. Он бережно держал ребенка в руках, а его глаза пристально смотрели на лицо ребенка. Меня сильно впечатлил этот момент, но я старался сдерживать свои эмоции. Дорога повернула направо, нас сильно осветило, яркое солнце и он сделал удивительное движение. Он снял свой головной убор и затенил ребенка от прямых и жарких лучей солнца! Йя Аллаһ! Забыл отец, что его ребенок умер! Я не выдержал и расплакался, я постарался сдержаться, но не смог, слезы сами потекли ручьем от его милости к своему маленькому ребенку. В этот момент меня осенило значение аята Корана и я стал повторять его: (وَقُل رَّبِّ ارْحَمْهُمَا كَمَا رَبَّيَانِي صَغِيرًا), «и говори: Господи, помилуй их, также как они были снисходительны и заботливы ко мне, когда я был маленьким»! О Аллаһ, заботься каждое мгновение о моих маме и папе, открой им двери своей милости и не закрывай их никогда. Одари их подарками, как гора Ухуд и сделай Рай их вечным местом пребывания. Мать и отец могут ухаживать за тремя, пятью и больше детьми, но иногда пять или даже больше детей не могут ухаживать за одними родителям. О Аллаһ, надели нас благочестием к своим родителям и прости нас, если мы ошибались по отношению к ним. عرض المزيد

22 мая 2020г. — VRUBCOVSKE.RU. В минувшую среду, Рубцовск, с целью инспектирования состояния благоустроенных территорий выполненных по программе «Формирование комфортной городской среды» посетила сопредседатель регионального штаба Общероссийского народного фронта в Алтайском крае Евгения Гущина. К ней присоединились депутат РГСД Александр Гуньков, председатель местного отделения политической партии СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ в городе Рубцовске Сергей Сущевский, эксперт ОНФ и представители СМИ.

Первым объектом, куда отправилась делегация стала набережная Петрова, которая в рамках указанной выше программы, была благоустроена осенью 2018 года. Выбор именно этого объекта был сделан не случайно. Претензии по качеству выполненных там работ стали возникать со стороны местных жителей, уже весной 2019 года, когда вместе со сходом снега, стала разрушаться уложенная там тротуарная плитка.

На объекты также были приглашены представители городской администрации. После визуального осмотра благоустроенной территории набережной Петрова, а соответственно, выявленным дефектам, Евгения Гущина высказала свое, мягко сказать, недоумение представителям горадминистрации в том, что по сей день они не предъявляют никаких претензий подрядчику не смотря на то, что гарантийный срок выполненных там работ установлен до 2022 года.

«Набережная у нас находится на четырехлетней гарантии и нам очень хотелось бы понять отношение администрации города Рубцовска к данной проблеме. То, что мы сейчас имеем, скажем, оно требует внимания и вмешательства уже скорее всего, даже правоохранительных органов», — заявила сопредседатель регионального ОНФ.

В свою очередь юрист городской администрации, которая также присутствовала на объекте, пояснила присутствующим, что если в ходе эксплуатации будут выявлены недостатки в проведенных работах, то подрядчик будет обязан их устранить.

Судя по пояснению юриста, вопреки явным проблемам, которые видны даже не специалисту, можно предположить, что недостатки в проведенных подрядчиком работ на объекте пока еще не выявлены.

Помимо прочего известно, что на сегодняшний день в Арбитражном суде Алтайского края находится иск от подрядчика к администрации Рубцовска о взыскании задолженности по муниципальному контракту, на сумму более трех миллионов рублей.

На вопрос Гущиной, в связи с чем подан этот иск, вразумительного ответа от представителей городских властей не прозвучало.

После набережной Петрова делегация отправилась в Сквер Победы, где совсем недавно также начали благоустройство территории. Там взор присутствующих привлекло отсутствие асфальтового покрытия вдоль ограды и некоторые другие недоделки. Примечательно то, что подрядчик и в первом и во втором случае один и тот же — ООО «АлтайЛавСтрой».

Побывав на территории Сквера Победы, Евгения Гущина в сопровождении представителей прессы проехала еще по проблемным участкам, где ранее производилось благоустройство. Это внутридомовые территории, где также были выявлены недостатки и на данный момент даже есть решения судов об их устранении, но исполнять решения не торопятся. Дело в том, что организаций, которые выполняли там работы по благоустройству уже не существует, а соответственно, иски с требованием устранить недостатки предъявлялись к администрации города, но, с учетом того, что в городском бюджете свободных средств нет, исполнение решений суда может затянуться на неопределенный срок.

Следующая поездка в Рубцовск сопредседателя регионального штаба ОНФ Евгении Гущиной по данным проблемам запланирована на 1 августа текущего года. К этой дате она выразила надежду на то, что администрация сделает все возможное, чтобы устранить все недостатки выявленные на территориях, где проводились работы по благоустройству в рамках программы «Формирование комфортной городской среды».

Фото: «вРубцовске.ру»