Промежуточные итоги в Excel

Содержание

Функция «Промежуточные итоги()» используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые сроки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами Excel (например, автофильтрами).

Для демонстрации пользы от функции Excel Промежуточные.итоги() рассмотрим урезанную выгрузку из базы мероприятий.

Задача: по выбранным параметрам оценить ключевые показатели в сравнении с ситуацией по всем направлениям.

Мероприятия можно фильтровать по разным параметрам, но нам для сравнения хотелось бы понимать, показатели по отфильтрованным параметрам и сравнивать с ситуацией в целом по всем направлениям.

Для этого можно воспользоваться функцией Excel =Промежуточные.итоги(). Функция =Промежуточные.итоги() делает расчет по отфильтрованным значениям.

В формуле можно задать расчет:

  • Средней – номер 1 или 101 – для выборки
  • Счет значений – номер 3 или 103
  • Сумма — 9 или 109
  • И т.д.

  • Если номер функции трехзначный, например, 109, то функция работает как промежуточные итоги, т.е. рассчитывает значения по отфильтрованным параметрам.
  • Если номер однозначный или двузначный 2 или 11, то формула промежуточные.итоги() работает, как стандартная формула по выбранной функции.
Перейдем к нашим мероприятиям:

У нас есть выгрузка из базы по следующим столбцам:

  • Ситуация
  • Действия
  • Кол-во клиентов
  • Объём_Продаж_До
  • Объём_Продаж_План
  • Объём_Продаж_Факт
  • Затраты_План
  • Затраты_Факт

Скачайте файл с примером

Для оценки ситуации в целом введем стандартную формулу суммирования:

Для расчета промежуточных итогов по выбранным параметрам введем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;RC:RC), где

  • 109 – функция суммы для расчета промежуточных итогов;
  • RC:RC – ссылка на диапазон суммирования.

Теперь, отфильтровав столбец «Ситуация» — «Ситуация 4» и «Действие» — Действие 2 и 3, мы получим перерасчет промежуточных итогов по каждому из показателей и можем их сравнить с показателями «Итого»:

В результате: видно, что % прироста продаж по отфильтрованным мероприятиям выше, чем по всем, причем планировали результаты получить ниже, чем по итого, а получили выше. Т.е. сработали лучше, чем планировали и лучше чем по всем мероприятиям.

Формула Excel =промежуточные.итоги() – отличный инструмент для расчета показателей по отфильтрованным параметрам.

Скачайте файл с примером

Если есть вопросы — обращайтесь!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

  1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
  2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
  3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( ) , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL: Автофильтром и Промежуточными итогами . См. Файл примера .

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции ; ссылка1 ;ссылка2;…))

Номер_функции — это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции (включая скрытые значения) Номер_функции (за исключением скрытых значений) Функция
1 101 СРЗНАЧ
2 102 СЧЁТ
3 103 СЧЁТЗ
4 104 МАКС
5 105 МИН
6 106 ПРОИЗВЕД
7 107 СТАНДОТКЛОН
8 108 СТАНДОТКЛОНП
9 109 СУММ
10 110 ДИСП
11 111 ДИСПР

Ссылка1 ; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно : Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает сумму товаров Товар1 , следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара Товар1 ).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра .

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром Товар2 через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции СУММ() : 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов номер_функции от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает значения строк скрытых при помощи команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить . Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL — Промежуточные итоги .

Скроем строки с Товар2 , нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара Товар1 . Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно, но иногда требуется расширить возможности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() . Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция СРГЕОМ() отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает среднее геометрическое цен товаров Товар1 (пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать формулу массива (см. файл примера , лист2)

= СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

С помощью выражения СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1 в качестве второго аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подается не один диапазон, а несколько ( равного числу строк ). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение Пустой текст «» , которое игнорируется функцией СРГЕОМ() . Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара Товар1 .

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​Рассмотрим на примере использование​ окне поставьте галочку​ по заданному критерию​ видимые значения, которые​.​ невозможно.​Сумма​Var​ действий.​Данные​D5:D6​ напротив значения Стоимость;​ находится формула.​количество ячеек;​ показываться над строками.​ по всем товарам​При работе с таблицами,​ функции:​ «Конец страницы между​ отбора. Но значения​ отображаются и используются​Выполните одно из следующих​

​Установите или снимите флажок​Сумма чисел. Эта операция​

​Несмещенная оценка дисперсии для​Отобразить промежуточные итоги для​в группе​табличку с критериями:​Нажать ОК.​Синтаксис данной функции выглядит​количество заполненных ячеек;​ Но, это уже​

  • ​ за каждый день.​ часто бывают случаи,​
  • ​Создаем дополнительную строку для​ группами».​ придется подсчитывать вручную.​ при вычислении итога​
  • ​ действий.​Включить новые элементы в​ используется по умолчанию​

​ генеральной совокупности, где​ внешнего поля строки​Структура​ в​СОВЕТ: Подсчитать промежуточные итоги​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​максимальное значение в выбранном​ сам пользователь определяет,​ Значение даты расположено​ когда, кроме общих​ отображения промежуточных итогов.​

​Чтобы промежуточные данные отображались​ Поэтому воспользуемся другим​ приложением Excel, не​Отображение конечных итогов​ фильтр​ для подведения итогов​ выборка является подмножеством​ и поля столбца.​выберите параметр​D5​ можно также с​ В нашем конкретном​ массиве данных;​ как ему удобнее.​

​ в одноименной колонке.​ итогов требуется подбивать​ Например, «сумма отобранных​ НАД группой, снимите​ инструментом Microsoft Excel​ являются единственными используемыми​ ​, чтобы включить или​

  • ​ по числовым полям.​
  • ​ генеральной совокупности.​
  • ​ ​
  • ​Промежуточные итоги​

​поместите заголовок столбца,​ помощью Сводных таблиц​ случае формула будет​минимальное значение;​ Для большинства лиц​ Поэтому, в поле​ и промежуточные. Например,​ значений».​

​ условие «Итоги под​ – командой «Промежуточные​ в вычислении значениями.​Установите флажок​ исключить новые элементы​Число​Смещенная дисперсия​Для расчета промежуточных итогов​.​ в котором содержатся​ и формул.​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​произведение данных в ячейках;​ удобнее размещения итогов​

​ «При каждом изменении​ в таблице реализации​Включим фильтр. Оставим в​ данными».​ итоги».​Примечание:​Показывать общие итоги для​ при применении фильтра,​

​Число значений данных. Подведения​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ с помощью стандартной​Появится диалоговое окно​ слова Итог, т.е. слово​Как видно из рисунка​ Данную функцию, используя​стандартное отклонение по выборке;​ под строками.​ в» выбираем столбец​ товаров за месяц,​ таблице только данные​Команда промежуточные итоги позволяет​Чтобы функция выдала правильный​ Этот параметр доступен только​ столбцов​

​ в котором выбраны​ итогов работает так​ совокупности по выборке​ функции суммирования выберите​

​Промежуточные итоги​ Товар; в​ выше, после применения​ этот синтаксис, можно​стандартное отклонение по генеральной​После того, как завершены​ «Дата».​ в которой каждая​ по значению «Обеденная​ использовать одновременно несколько​

​ результат, проверьте диапазон​ в том случае,​, флажок​ определенные элементы, в​ же, как функция​

​ данных.​ в разделе​.​D6​ инструмента Промежуточные итоги,​

​ вводить в ячейки​ совокупности;​ все настройки промежуточных​В поле «Операция» выбираем​ отдельная строка указывает​ группа «Амадис»».​ статистических функций. Мы​ на соответствие следующим​ если источник данных​Показывать общие итоги для​ меню «Фильтр».​ СЧЕТЗ . Число​Примечание:​Итоги​

​Нажмите кнопку​введите *Итог (будут​ MS EXCEL создал​ и вручную, без​сумма;​

​ итогов, жмем на​ значение «Сумма», так​ сумму выручки от​В ячейку В2 введем​ уже назначили операцию​ условиям:​ OLAP не поддерживает​ строк​

  1. ​Совет:​
  2. ​ — функция по​
  3. ​ С источниками данных OLAP​
  4. ​вариант​Убрать все​
  5. ​ отобраны все строки,​
  6. ​ три уровня организации​
  7. ​ вызова Мастера функций.​
  8. ​дисперсия по выборке;​ кнопку «OK».​
  9. ​ как нам нужно​
  10. ​ продажи конкретного вида​
  11. ​ формулу: .​

​ «Сумма». Добавим средние​Таблица оформлена в виде​ синтаксис MDX.​или оба эти​

​ Чтобы быстро отобразить или​ умолчанию для данных,​ использовать нестандартные функции​автоматические​.​ у которых в​ данных: слева от​ Только, нужно не​дисперсия по генеральной совокупности.​Как видим, промежуточные итоги​ подбить именно сумму​ товара за день,​

​Формула для среднего значения​ значения продаж по​ простого списка или​К началу страницы​ флажка.​ скрыть текущие промежуточные​ отличных от чисел.​

​ невозможно.​.​Важно:​ столбце Товар содержится​ таблицы возникли элементы​ забывать, перед формулой​Итак, вписываем в поле​ появились в нашей​ за день. Кроме​ можно подбить ежедневные​

​ промежуточного итога диапазона​ каждой группе товаров.​ базы данных.​Примечание:​Сокрытие конечных итогов​ итоги, щелкните элемент​Среднее​Для внешних заголовков строк​Если требуется использовать другую​Данная статья переведена​

​ значения, заканчивающиеся на слово​ управления структурой. Уровень​ в ячейке ставить​ тот номер действия,​ таблице. Кроме того,​

​ суммы, доступны многие​ промежуточные итоги от​ (для прихожей «Ретро»):​Снова вызываем меню «Промежуточные​Первая строка – названия​ ​ ​ поля правой кнопкой​Среднее чисел.​ в сжатой форме​ функцию или отобразить​ с помощью машинного​ Итог) Звездочка означает​ 1: Общий итог​

​ знак «=».​ которое хотим применить​ все группы строк,​ другие операции, среди​ реализации всей продукции,​ .​ итоги». Снимаем галочку​ столбцов.​Отказ от ответственности относительно​Снимите флажок​ и выберите в​Max​

​ или в виде​

lumpics.ru>

Промежуточные итоги в MS EXCEL

​ более одного типа​ перевода, см. Отказ​ подстановочный знак *;​ (стоимость всех товаров​Как видим, существует два​ в конкретном случае.​ объединенные одним промежуточным​

​ которых можно выделить:​ а в конце​Формула для максимального значения​

​ «Заменить текущие». В​В столбцах содержатся однотипные​ машинного перевода​Показывать общие итоги для​ контекстном меню команду​

​Максимальное число.​

  • ​ структуры можно вывести​ промежуточных итогов, щелкните​
  • ​ от ответственности. Используйте​выделите любую ячейку таблицы;​ в таблице); Уровень​
  • ​ основных способа формирования​В графе «Ссылка 1″​ итогом, можно свернуть,​количество;​
  • ​ таблицы указать величину​ (для спален): .​ поле «Операция» выбираем​
  • ​ значения.​. Данная статья была​
  • ​ столбцов​Промежуточный итог «»​Min​
  • ​ промежуточные итоги выше​

​другие​ английский вариант этой​вызовите Расширенный фильтр (Данные/ Сортировка​ 2: Стоимость товаров​

​ промежуточных итогов: через​ нужно указать ссылку​ просто кликнув по​максимум;​ общей месячной выручки​В сводной таблице можно​ «Среднее».​В таблице нет пустых​ переведена с помощью​, флажок​.​Минимальное число.​ или ниже их​и выберите функцию.​ статьи, который находится​ и фильтр/ Дополнительно);​ в каждой категории;​ кнопку на ленте,​ на тот массив​ знаку минус, слева​минимум;​

​ по предприятию. Давайте​ показывать или прятать​​ строк или столбцов.​ компьютерной системы без​Показывать общие итоги для​К началу страницы​

Копируем только строки с промежуточными итогами

​Продукт​ элементов либо скрыть​Функции, которые можно использовать​ здесь, в качестве​в поле Диапазон условий​ Уровень 3: Все​ и через специальную​ ячеек, для которого​ от таблицы, напротив​произведение.​​ выясним, как можно​​ промежуточные итоги для​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​Приступаем…​ участия человека. Microsoft​ строк​Можно отобразить или скрыть​Произведение чисел.​ промежуточные итоги следующим​ в качестве промежуточных​ справочного материала.​ введите​ строки таблицы. Нажимая​ формулу. Кроме того,​ вы хотите установить​

  • ​ конкретной группы.​​Так как, значения выручки​​ сделать промежуточные итоги​ строк и столбцов.​​ итог в список​​Отсортируем диапазон по значению​ предлагает эти машинные​или оба эти​ общие итоги текущего​​Кол-во чисел​​ образом:​ итогов​При работе с отчетом​D5:D6​ соответствующие кнопки можно​ пользователь должен определить,​ промежуточные значения. Допускается​
  • ​Таким образом, можно свернуть​
  • ​ выводятся в столбец​ в программе Microsoft​
  • ​При формировании сводного отчета​ или базу данных.​​ первого столбца –​​ переводы, чтобы помочь​
  • ​ флажка.​ отчета сводной таблицы.​
  • ​Число значений данных, которые​На вкладке​Функция​​ сводной таблицы можно​​;​
  • ​ представить таблицу в​

​ какое именно значение​ введение до четырех​ все строки в​

​ «Сумма выручки, руб.»,​ Excel.​ уже заложена автоматическая​ Синтаксис: номер функции,​ однотипные данные должны​ пользователям, которые не​

​К началу страницы​Отображение и скрытие общих​ являются числами. Функция​Конструктор​Описание​ отображать или скрывать​установите опцию Скопировать результат​ нужном уровне детализации.​

excel2.ru>

Удаление промежуточных итогов

​ будет выводиться в​ разрозненных массивов. При​ таблице, оставив видимыми​ то в поле​Скачать последнюю версию​ функция суммирования для​ ссылка 1; ссылка​ оказаться рядом.​ знают английского языка,​

  1. ​Щелкните отчет сводной таблицы.​ итогов​

  2. ​ счёт работает так​​в группе​​Сумма​​ промежуточные итоги для​​ в другое место;​​ На рисунках ниже​​ качестве итога: сумма,​

    ​ добавлении координат диапазона​​ только промежуточные и​​ «Добавить итоги по»,​

  3. ​ Excel​​ расчета итогов.​​ 2;… .​

support.office.com>

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​Выделяем любую ячейку в​​ ознакомиться с материалами​На вкладке​ ​ же, как функция​Макет​Сумма чисел. Эта операция​ отдельных полей строк​в поле Поместить результат​

​ представлены уровни 1​ минимальное, среднее, максимальное​ ячеек, сразу появляется​ общие итоги.​ выбираем именно его​Но, к сожалению, не​Чтобы применить другую функцию,​Номер функции – число​ таблице. Выбираем на​ о продуктах, услугах​Параметры​Щелкните отчет сводной таблицы.​ счёт .​щелкните элемент​ используется по умолчанию​

В этой статье

​ и столбцов, отображать​ в диапазон укажите​

​ и 2.​ значение, и т.д.​ окно для возможности​

​Нужно также отметить, что​ из списка столбцов​ все таблицы и​ в разделе «Работа​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

  1. ​ от 1 до​ ленте вкладку «Данные».​ и технологиях Microsoft.​

  2. ​в группе​​На вкладке​​StDev​​Промежуточные итоги​​ для подведения итогов​​ или скрывать строки​​ пустую ячейку, например ​

    ​В таблицах в формате​ Максим Тютюшев​​ добавления следующего диапазона.​​ при изменении данных​

  3. ​ данной таблицы.​ наборы данных подходят​

    ​ со сводными таблицами»​ 11, которое указывает​ Группа «Структура» -​​ Поскольку статья была​

    1. ​Сводная таблица​Конструктор​Несмещенная оценка стандартного отклонения​.​​ по числовым полям.​​ и столбцы общих​​А102​​ EXCEL 2007 Промежуточные​

    2. ​Подсчитаем промежуточные итоги в​Так как вводить диапазон​ в строчках таблицы,​Кроме того, нужно установить​​ для того, чтобы​​ на вкладке «Параметры»​

      ​ статистическую функцию для​ команда «Промежуточные итоги».​ переведена с использованием​

      ​нажмите кнопку​

      ​в группе​

      ​ для генеральной совокупности,​

      ​Выполните одно из следующих​Число​ итогов всего отчета,​;​

      ​ итоги работать не​

      ​ таблице MS EXCEL.​ вручную не во​ пересчет промежуточных итогов​ галочку, если она​ применить к ним​ находим группу «Активное​ расчета промежуточных итогов:​

      ​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​

      ​ машинного перевода, она​

      ​Параметры​

      ​Макет​

      ​ где выборка является​

      ​ действий.​

      ​Число значений данных. Подведения​

      ​ а также вычислять​

      ​нажмите ОК.​

      ​ будут. Нужно либо​ Например, в таблице​ всех случаях удобно,​ будет производиться автоматически.​ не установлена, около​

      ​ функцию промежуточных итогов.​

      ​ поле». Курсор должен​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ итоги». В поле​ может содержать лексические,синтаксические​

      ​.​

      ​щелкните стрелку рядом​ подмножеством генеральной совокупности.​Выберите вариант​

      ​ итогов работает так​

      ​ промежуточные и общие​В результате получим табличку​ преобразовать таблицу в​ содержащей сведения о​

      ​ можно просто кликнуть​

      ​Кроме того, существует возможность​ параметра «Заменить текущие​ К главным условиям​

      ​ стоять в ячейке​​– СЧЕТ (количество ячеек);​ «При каждом изменении​ и грамматические ошибки.​

    3. ​На экран будет выведено​ с кнопкой​StDevp​Не показывать промежуточные суммы​ же, как функция​ итоги с отбором​ содержащую только строки​ простой диапазон либо​ продажах нескольких различных​

      1. ​ по кнопке, расположенной​​ вывода промежуточных итогов​​ итоги». Это позволит​​ относятся следующие:​​ того столбца, к​​– СЧЕТЗ (количество непустых​​ в» выбираем условие​

      2. ​Подвести промежуточные итоги в​ диалоговое окно​

        • ​Общие итоги​​Смещенная оценка стандартного отклонения​​.​

        • ​ СЧЕТЗ . Число​​ элементов при помощи​ с итогами.​ использовать Сводные таблицы.​​ категорий товаров подсчитаем​

        • ​ справа от формы​​ не через кнопку​ при пересчете таблицы,​​таблица должна иметь формат​

          ​ значениям которого будет​ ячеек);​ для отбора данных​​ таблице Excel можно​

    4. ​Параметры сводной таблицы​и выберите одну​​ генеральной совокупности по​​Выберите вариант​​ — функция по​​ фильтра или без​СОВЕТ: Перед добавлением новых​Скопировать только строки с​

      ​ стоимость каждой категории.​ ввода.​ на ленте, а​

      ​ если вы проделываете​

      ​ обычной области ячеек;​

      ​ применяться функция. Нажимаем​

      ​– МАКС (максимальное значение​ (в примере –​ с помощью встроенных​.​

      ​ из следующих команд.​

      ​ выборке данных.​Показывать все промежуточные итоги​ умолчанию для данных,​ него.​ данных в таблицу​ промежуточными итогами в​Имеем таблицу продаж товаров​

      ​При этом, окно аргументов​

      ​ воспользовавшись возможностью вызова​

      ​ с ней процедуру​

      ​шапка таблицы должна состоять​

      ​ кнопку «Параметры поля».​

      ​ в диапазоне);​

      ​ «Значение»). В поле​

      ​ формул и соответствующей​

      ​Щелкните вкладку​

      ​Отключить для строк и​Var​ в нижней части​ отличных от чисел.​Поля строк и столбцов​

      ​ лучше удалить Промежуточные​

      ​ другой диапазон не​ (товары повторяются). См.​ функции свернется. Теперь​ специальной функции через​

      ​ подсчетов промежуточных итогов​

      ​ из одной строки,​ В открывшемся меню​– МИН (минимальное значение);​

      ​ «Операция» назначаем функцию​

      ​ команды в группе​Итоги и фильтры​ столбцов​Несмещенная оценка дисперсии для​

      ​ группы​

      ​Среднее​ промежуточных итогов​ итоги (Данные/ Структура/Промежуточные​

      ​ так просто: если​​ Файл примера.​ можно просто выделить​ кнопку «Вставить функцию».​

      ​ не в первый​​ и размещаться на​

    5. ​ выбираем «другие». Назначаем​​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​​ («Сумма»). В поле​​ «Структура» на вкладке​​, а затем выполните​

      ​Включить для строк и​​ генеральной совокупности, где​.​Среднее чисел.​Отображение и скрытие общих​

  4. ​ итоги кнопка Убрать​​ даже таблица сгруппирована на​Подсчитаем стоимость каждого товара​​ курсором нужный массив​ Для этого, предварительно​ раз, не дублировать​ первой строке листа;​ нужную функцию для​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​

​ «Добавить по» следует​​ «Данные».​ одно из следующих​ столбцов​ выборка является подмножеством​Выберите вариант​Max​​ итогов для всего​​ все).​

​ 2-м уровне (см.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ с помощью средства​ данных. После того,​ кликнув по ячейке,​

​ многократно запись одних​в таблице не должно​​ промежуточных итогов.​

  1. ​ по выборке);​

  2. ​ пометить столбцы, к​​Важное условие применения средств​​ действий.​​Включить только для строк​​ генеральной совокупности.​Показывать все промежуточные итоги​​Максимальное число.​​ отчета​Если требуется напечатать таблицу,​

    • ​ рисунок выше), то​ MS EXCEL Промежуточные​

    • ​ как он автоматически​ где будут выводиться​

    • ​ и тех же​

    • ​ быть строк с​

​Для выведения на экран​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ значениям которых применится​​ – значения организованы​

  1. ​Данные из источника OLAP​

  2. ​Включить только для столбцов​​Смещенная дисперсия​​ в заголовке группы​​Min​​Вычисление промежуточных и общих​​ так чтобы каждая​​ выделив ячейки с​

    ​ итоги (Данные/ Структура/​ занесен в форму,​​ промежуточные итоги, жмем​​ итогов.​

  3. ​ незаполненными данными.​​ итогов по отдельным​​ по генеральной совокупности);​

  4. ​ функция.​ в виде списка​

    ​ Выполните одно из​​Задание отображения или скрытия​

    • ​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​.​Минимальное число.​​ итогов с отфильтрованными​​ категория товара располагалась​ итогами (на самом​​ Промежуточные итоги).​ кликните по кнопке,​

      ​ указанную кнопку, которая​​Если вы поставите галочку​

    • ​Для того, чтобы создать​​ значениям используйте кнопку​– СУММ;​​Закрываем диалоговое окно, нажав​​ или базы данных,​ следующих действий.​​ общих итогов по​ совокупности по выборке​

​Отобразить промежуточные итоги для​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

  1. ​Продукт​

  2. ​ элементами или без​​ на отдельном листе,​​ деле выделится диапазон​​Для этого необходимо:​​ размещенной справа от​​ расположена слева от​​ в пункте «Конец​

    ​ промежуточные итоги, переходим​ фильтра в правом​​– ДИСП (дисперсия по​​ кнопку ОК. Исходная​

  3. ​ одинаковые записи находятся​​Установите или снимите флажок​​ умолчанию​ данных.​ заголовка внутренней строки​

    ​Произведение чисел.​​ них​ используйте идеи из​

    • ​А4:D92)​​убедиться, что названия столбцов​ неё.​​ строки формул.​ страницы между группами»,​ во вкладку «Данные»​

      ​ углу названия столбца.​​ выборке);​ таблица приобретает следующий​

    • ​ в одной группе.​​Промежуточные суммы по отобранным​​ ​Примечание:​ или столбца.​Количество чисел​Выберите элемент поля строки​ статьи Печать разных​и скопировав его​ имеют заголовки;​Опять открывается окно аргументов​Открывается Мастер функций. Среди​ то при печати​

      ​ в программе Excel.​​В меню «Параметры сводной​– ДИСПР (дисперсия по​ вид:​ При создании сводного​ фильтром элементам страницы​

​Щелкните отчет сводной таблицы.​

​ С источниками данных OLAP​​ ​​Число значений данных, которые​ или столбца в​​ групп данных на​ в другой диапазон​отсортировать данные по столбцу​ функции. Если нужно​ списка функций ищем​ каждый блок таблицы​ Выделяем любую ячейку​ таблицы» («Параметры» -​ генеральной совокупности).​Если свернуть строки в​ отчета промежуточные итоги​, чтобы включить или​На вкладке​ использовать нестандартные функции​Чтобы выбрать функцию, выберите​ являются числами. Функция​

support.office.com>

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ отчете сводной таблицы.​ отдельных страницах.​ мы получим всю​ Товары, например с​ добавить ещё один​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​ с промежуточными итогами​

​ в таблице. После​ «Сводная таблица») доступна​Ссылка 1 – обязательный​ подгруппах (нажать на​ формируются автоматически.​ исключить отфильтрованные элементы​Параметры​ невозможно.​ в разделе​

​ счёт работает так​На вкладке​При удалении промежуточных итогов​ таблицу. Чтобы скопировать​ помощью Автофильтра;​ или несколько массивов​

​ его, и кликаем​ будет распечатываться на​ этого, жмем на​ вкладка «Итоги и​ аргумент, указывающий на​ «минусы» слева от​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ страницы.​в группе​Удаление промежуточных итогов​Итоги​ же, как функция​

​Параметры​ в Microsoft Office​ только Итоги используем​выделив любую ячейку в​

  • ​ данных, то добавляем​ по кнопке «OK».​ отдельной странице.​
  • ​ кнопку «Промежуточный итог»,​ фильтры».​
  • ​ именованный диапазон для​ номеров строк), то​
  • ​ итогов в Excel​Примечание:​

​Сводная таблица​

  1. ​ ​вариант​ счёт .​в группе​
  2. ​ Excel вместе с​ Расширенный фильтр (будем​ таблице, вызвать Промежуточные​ по тому же​Открывается окно, в котором​
  3. ​При установке галочки напротив​ которая расположена на​Скачать примеры с промежуточными​ нахождения промежуточных итогов.​ получим таблицу только​ возьмем небольшой пример.​ Источник данных OLAP должен​нажмите кнопку​Выберите вариант​другие​StDev​Активное поле​ ними удаляется структура,​
  4. ​ использовать тот факт,​ итоги (в меню​ алгоритму, который был​ нужно ввести аргументы​

​ значения «Итоги под​ ленте в блоке​ итогами​Особенности «работы» функции:​ из промежуточных итогов:​ Предположим, у пользователя​

​ поддерживать синтаксис MDX.​Параметры​Нет​, если он доступен,​

​Несмещенная оценка стандартного отклонения​нажмите кнопку​ а также и​ что MS EXCEL​ Данные/ Структура);​ описан выше. В​

​ функции. В строке​ данными», промежуточные итоги​ инструментов «Структура».​Таким образом, для отображения​

​выдает результат по явным​При каждом изменении столбца​ есть список с​Установите или снимите флажок​.​в разделе​ а затем выберите​

​ для генеральной совокупности,​Параметры поля​ все разрывы страниц,​ при создании структуры​в поле «При каждом​

​ обратном случае, кликаем​

​ «Номер функции» нужно​ будут устанавливаться под​Далее, открывается окно, в​ промежуточных итогов в​ и скрытым строкам;​ «Название» пересчитывается промежуточный​

​ продажами определенных товаров:​Помечать итоги *​На экран будет выведено​Промежуточные итоги​ нужную функцию.​

  1. ​ где выборка является​
  2. ​.​
  3. ​ которые были вставлены​ Промежуточные итоги вставляет​
  4. ​ изменении в:» выбрать​ по кнопке «OK».​
  5. ​ ввести номер одного​
  6. ​ блоком строк, сумма​
  7. ​ котором нужно настроить​ списках Excel применяется​
  8. ​исключает строки, не включенные​ итог в столбце​
  9. ​Необходимо подсчитать выручку от​
  10. ​, чтобы отображать или​ диалоговое окно​
  11. ​.​Функции, которые можно использовать​

​ подмножеством генеральной совокупности.​На экран будет выведено​ в список при​ строки итогов с​

​ Товар;​

  • ​После этого, промежуточные итоги,​ из одиннадцати вариантов​
  • ​ которых в них​ выведение промежуточных итогов.​
  • ​ три способа: команда​ в фильтр;​ «Продажи».​

​ реализации отдельных групп​ скрывать звездочку рядом​

  1. ​Параметры сводной таблицы​Примечание:​ в качестве промежуточных​StDevp​
  2. ​ диалоговое окно​ подведении итогов.​ добавлением слова Итог​в поле «Операция» выбрать​
  3. ​ выделенного диапазона данных,​ обработки данных, а​

​ подбивается. Если же​ В данном примере,​ группы «Структура», встроенная​считает только в столбцах,​

​Чтобы за каждым промежуточным​ товаров. Если использовать​

​ с итогами. Звездочка​.​ Если поле содержит вычисляемый​ итогов​

  1. ​Смещенная оценка стандартного отклонения​Параметры поля​Выделите ячейку в списке,​ или в английской​
  2. ​ Сумма;​ будут сформированы в​ именно:​ снять данную галочку,​ нам нужно просмотреть​ функция и сводная​ для строк не​ итогом следовал разрыв​ фильтр, то можно​ указывает на то,​Перейдите на вкладку​ элемент, промежуточные итоги​Функция​ генеральной совокупности по​.​
  3. ​ содержащем итог.​ версии — Total).​в поле «Добавить итоги​ ячейке, в которой​среднее арифметическое значение;​

​ тогда итоги будут​ сумму общей выручки​ таблица.​ подходит.​ страницы, в диалоговом​

​ получить однотипные записи​ что не одни​

​Итоги и фильтры​ статистической функции изменить​Описание​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​На вкладке​создайте в диапазоне​

exceltable.com>

​ по» поставить галочку​

  • Функция промежуточные итоги в excel
  • Как в excel посчитать промежуточные итоги
  • Excel промежуточные итоги в сводной таблице
  • Как в эксель суммировать
  • Как из эксель перевести в ворд
  • Как сохранить эксель
  • Как в презентацию вставить файл эксель
  • Как ворд перенести в эксель
  • Как в эксель сделать диаграмму
  • Как в эксель поставить фильтр
  • Как в эксель найти
  • Как возвести в эксель в степень

Листы Excel, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. К тому же Вы можете обобщить различные группы при помощи команды Промежуточный итог и придать структуру рабочему листу Excel. В этом уроке мы рассмотрим оба этих инструмента максимально подробно и на наглядных примерах.

Группировка строк и столбцов в Excel

  1. Выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать. В следующем примере мы выделим столбцы A, B и C.
  2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Группировать.
  3. Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере это столбцы A, B и C.

Чтобы разгруппировать данные в Excel, выделите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните команду Разгруппировать.

Как скрыть и показать группы

  1. Чтобы скрыть группу в Excel, нажмите иконку Скрыть детали (минус).
  2. Группа будет скрыта. Чтобы показать скрытую группу, нажмите иконку Показать детали (плюс).

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

  1. Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.
  2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
  3. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
  4. Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
  5. В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
  6. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
  7. Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

Хоть в этом примере представлено всего три уровня, Excel позволяет создавать до 8 уровней вложенности.

  1. Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.
  2. Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.
  3. Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.

Вы также можете воспользоваться иконками Показать или Скрыть детали, чтобы скрыть или отобразить группы.

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

  1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
  2. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Нажмите Убрать все.
  3. Все данные будут разгруппированы, а итоги удалены.

Чтобы удалить только группы, оставив промежуточные итоги, воспользуйтесь пунктом Удалить структуру из выпадающего меню команды Разгруппировать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: