Программа супермаг для торговли

Для любых объемов реализуемых товаров возможна автоматизация торговли – вариант для маленького магазина обойдется с минимальными затратами и во многом увеличит удобство работы. Обычно в магазине присутствуют две функциональные обязанности – товаровед, который получает товары и следит за их расходованием и своевременным пополнением, и кассир, отпускающий товары покупателям и принимающий за них оплату.

Автоматизация маленького магазина позволяет вести базу данных товаров, имеющихся в продаже, в компьютере, в любой момент получать справку о наличии товара, анализировать наиболее продаваемую номенклатуру и планировать очередные закупки. Это – работа товароведа. Продавец же может не держать в памяти цены на все товары и тем более не искать их в тетрадке: достаточно провести перед штрих-кодом товара сканером, чтобы информация, в том числе и цена, появилась на экране компьютера. Если же добавить простейший считыватель банковских карточек, становится возможным выполнять безналичные расчеты, которые все более предпочитают покупатели.

Даже автоматизация магазина одежды с его несколькими десятками товаров даст свои результаты, а если торговля идет канцтоварами или продтоварами, и номенклатура насчитывает сотни позиций, удержать все в памяти невозможно, а путаницы допускать нельзя.

Минимальный состав оборудования

Рассмотрим, какой может быть самая упрощенная автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Самый маленький магазин – это киоск или миниатюрный торговый зал, склад расположен здесь же, в подсобке, и обязанности товароведа и кассира выполняет один и тот же человек – часто это сам владелец магазина. И никаких отделов снабжения, удаленных складов, структурных подразделений, филиалов и прочих атрибутов развернутой торговли на уровне супермаркета. Что ж, время диктует, чтобы производилась даже автоматизация магазина «У дома» — минимального торгового формата.

Автоматизация учета в магазине может быть основана на обычном компьютере, далеко не самом мощном ПК или ноутбуке. Если владелец магазина недавно заменил домашнюю машину на более мощную, старая еще послужит – система автоматизации магазина не требует больших ресурсов. К компьютеру без проблем (если он работает под операционной системой Windows) подключается простейший набор периферийных устройств:

  • сканер для штрих-кодов, малогабаритное портативное устройство, связанное с компьютером USB-проводом;
  • фискальный регистратор или принтер чеков – это зависит от того, какая система налогообложения принята в магазине;
  • считыватель для банковских карт, необходимый, если магазин должен быть готов к оплате покупателями не наличными деньгами, а карточками.

При необходимости напечатать этикетки со штрих-кодами для этого можно использовать тот же принтер, что и для чеков (имеются недорогие универсальные конструкции).

Программное обеспечение

Для ОС Windows может быть выбрана любая по сложности программа автоматизации магазина, в том числе возможна и такая минимальная автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Программное обеспечение несложное, отладить его можно без особых навыков, управляемая им периферия минимальна. Поскольку все сосредоточено на единственном компьютере, организовывать сеть не приходится, да и стабильность работы программ высока.

Единственный недостаток, которые имеет такая автоматизация розничной торговли – программы приема товаров и продаж одновременно работать не могут. Можно работать или в программе для кассира, или в рабочей среде товароведа. Впрочем, если в магазине работает один человек, он же владелец, товаровед и кассир, то он все равно будет заниматься своими делами по очереди. Вначале спокойно примет товар, наклеит на него этикетки, введет информацию в базу данных, то есть поработает товароведом, а затем приступит к работе кассира, обслуживая покупателей.

Выгодная автоматизация

Не в каждом городе требуется, чтобы даже в маленьких магазинах была организована автоматизация торговли: Москва такое требование предъявляет. Поэтому большинство владельцев малого торгового бизнеса, которым нужна система автоматизации розничной торговли, стараются выбрать наиболее дешевую оргтехнику, программное обеспечение, чтобы без особых затрат и требование властей выполнить, и себе работу облегчить. Если в дальнейшем придется расширять торговлю, моно просто разделить функции товароведа и продавца, установив еще один простой компьютер и связать его в сеть с существующим.

Торговая система Супер маг- это товароучетная программа для предприятий розничной торговли, автоматизирующая процессы управления магазином и товарооборотом в торговой сети. Программное обеспечение предназначено для автоматизации торговли любого масштаба и сферы деятельности.
Пользователь выстраивает собственную управленческую модель, которая может выглядеть как торговая сеть с множеством уровней: магазин, склад, региональный, национальный и центральный офисы,а может как единичный магазин с собственным распределительным центром. Товароучетная программа позволяет создавать и управлять собственными цехами и промежуточными складами внутри торговой сети.
Супер маг Плюс — это уже готовый продукт, адаптирующийся к специфики отдельного торгового предприятия благодаря гибкой системе настроек.

Цикл автоматизации

Заказы

Процесс формирования заказа начинается с учета данных о текущей информации товара. В товароучетной системе реализована упрощенная модель коррекции остатков товара, направленная только для формирования заказа; в бухгалтерский учет данные не попадают. Процесс создания заказа выглядит следующим образом: Операторы магазина выявляют отклонения реальных остатков от учетных и корректируют для осуществления заказа. Таким образом, заказ формируется оперативно, а главное с высокой точностью. Менеджер по закупкам направляет полученные данные поставщикам. Данная модель проста и эффективна, но в системе заказ также может формироваться в полуавтоматическом режиме или вручную.

Приемка

Система контролирует график поставок, обрабатывает поставки по предъявленному заказу или его номеру. Приемщик на складе знает, в какой час и кто приедет с поставками. Приемщик оперативно сканирует товар с помощью мобильного терминала либо проверяет его вручную, а система указывает количество и спецификацию. Работа приемщика выполняется легко и быстро. Далее система заполняет накладную и распечатает необходимые документы.

Выкладка товара

В торговом зале система контролирует количество товара стеллажах и полках. При недостаточном количестве продукции со склада товар перемещается на полки. Это возможно благодаря анализу продаж на кассовом узле.

Ценообразование

Пользователь сам создает настройки в зависимости от требований бизнеса. Цена на большинство товара формируется на основании цены прихода, а также цены конкурентов. В торговой сети ценообразование одного магазина сети может отличаться от другого. Программа может синхронизировать информацию о ценах в POS-терминалы кассира, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, весовое оборудование и в другие устройства.

Инвентаризация

Программа регистрирует все операции товародвижения в магазине и на складе. Система дает возможность проводить корректную инвентаризацию быстро, точно, без подготовки, значительно сокращая время на проведение фактического подсчета. Сотрудники могут проводить плановые и промежуточные инвентаризации с выборочным подсчетом. Вся документация формируется в программе. Благодаря методам системы предотвращаются ошибки персонала, потери и хищения.

Производство собственной продукции

«Супер Маг плюс» делает возможным создавать на территории магазина или склада собственную кулинарию, кафе или фаст-фуд. Производство продукции выполняется на основании рецептов с учетом проработки. Фактический расход материалов сравнивается с расходом, указанным в рецептах. Так, происходит контроль процесса прозводства, устраняются потери и хищения.

Автоматизация торговли с «Супер маг Плюс» :

Управление ассортиментом товаров, возможность использования торговых форматов с различной товарной номенклатурой; Ценообразование по разным методам, гибкие алгоритмы ценообразования, защита от «убыточных» цен; Широкие возможности для управления маркетингом: использование разнообразных схем скидок, систем лояльности, дисконтных программ, промо-акций Взаиморасчеты с поставщиками в разрезе договоров; Анализ деятельности предприятия с помощью специальных логических сценариев; Надежная система безопасности всех процессов, применение ограничений к доступу, обязательной идентификации пользователей Регистрация всех действий сотрудников, посекундная детализация операций Использование программ видеонаблюдения для контроля работы кассира Контролирование качества товаров, отсутствие злоумышленных действий Расчет себестоимости по методу ФИФО ,по средневзвешенной стоимости, учитывая перемещения партий товара между распределительными центрами и торговыми точками. Расчет на основании всех зарегистрированных фактов хозяйственной деятельности, обработка большого объема информации. Интерпретирование отчетов для применения в бухгалтерском учете, учете по МСФО; исчислении налогов. Ведение корректного учета, использование различных методов оценки товарных оборотов. Система активно взаимодействует с известными кассовыми программами(умк ) и программами для терминалов сбора данных. Товароучетная программа Супер маг осуществляет автоматизацию торговли, выстраивая прозрачную и логичную систему, благодаря которой происходит достоверный учет товаров, контроль действий сотрудников, оперативная инвентаризация, анализ деятельности предприятия, быстрое решение рутинной работы. В результате повышается оборот предприятия, сокращаются расходы и увеличивается эффективность работы персонала и предприятия.
Будьте в ПЛЮСЕ с нами!

Принципы СуперМаг Плюс

Торговая система СуперМаг Плюс предназначена для достижения главной цели бизнеса: получение выручки.

Ключевой и отправной точкой системы является точка продаж (ТП, POS — Point Of Sale). Точка продаж может существовать в любой форме: кассовая линейка в гипермаркете, одиночная касса в сельском магазине или киоске, рубеж отгрузки на оптовой базе и т.д. Торговая система должна обеспечить бесперебойную работу точки продаж при любых условиях и негативных воздействиях внешних факторов: при отсутствии связи, при низкой квалификации персонала, при ошибках пользователей, при технических сбоях. Во главу угла ставится принцип: «Касса должна ковать выручку. Ни минуты простоя!».

Вся деятельность ритейлера подчинена тому, чтобы обеспечить точку продаж нужными товарами в нужное время, в нужном месте, по нужным ценам. А затем — собрать факты о работе точки продаж, обработать их, и вновь, на основании обработанных данных, обеспечить нужными товарам, в нужное время, в нужном месте, по нужным ценам. Этот цикл и является основным процессом в торговле. СуперМаг Плюс обеспечивает его, выстраивая персонал торгового предприятия, как на конвейере, поддерживая все этапы цикла и вложенные в него бизнес-процессы, исключая или минимизируя везде, где это возможно, влияние человеческого фактора.

Основной задачей системы СуперМаг Плюс является управление товародвижением в розничной торговой сети, что подразумевает в том числе задачи учета и бизнес анализа. Решение этих задач базируется на сборе и хранении первичных документов о движении товаров и денег, а также документов об изменении состояния процесса торговли с использованием единых общесистемных справочников (товарных карточек, поставщиков, клиентов, магазинов/складов, мест хранения складов, единиц измерений и т.д.). Система спроектирована как готовый продукт с возможностью адаптации к бизнес-логике клиента посредством гибкой системы настроек бизнес процессов, документооборота и поведенческих линий менеджеров.

СуперМаг Плюс сочетает в себе процессный и документоориентированный подходы. Это означает, что с одной стороны, каждая операция должна документироваться — по факту ее проведения должен формироваться подходящий по смыслу документ. С другой стороны, одна и та же операция в разных предметных областях и у разных клиентов может протекать по-разному. Существуют особенности течения процесса, особенности применения инструментальных средств, физиологические и интеллектуальные особенности конкретных пользователей в стандартных ситуациях. Учет таких деталей ведет к достижению высокой технологичности рутинных процессов, а, следовательно, сокращению затрат. Это решается в системе созданием многочисленных сценариев течения процесса (приемки, заказа и т.д.) и создания специализированных автоматизированных рабочих мест.

Торговая система – это инструмент для реализации конкретных бизнес процессов в розничной торговле. Чтобы такая система работала успешно должны соблюдаться три условия: бизнес процесс должен существовать как таковой в реальной жизни, он должен быть формализован (описан формулами и алгоритмами), его автоматизация должна приносить пользователю явный экономический эффект. Руководствуясь этими принципами, разработчики системы создают действенный и эффективный функционал.

Сегодня трудно представить себе ситуацию в супермаркете, когда покупатель, придя на кассу, передает кассиру список товаров вместо того, чтобы выложить товары на транспортер кассового стола для автоматического сканирования. В тоже время сплошь и рядом при приемке товара операторы вносят в систему данные о поставке на основании накладной от поставщика, не видя товара. Это неизбежно ведет к росту и ошибок и злоупотреблений, следовательно, к росту потерь. Между тем разницы не должно быть. Для сквозной точности требуется работать не с «бумажкой», а с товаром везде, где это возможно. Для этого СуперМаг Плюс активно поддерживает умное взаимодействие с электронными средствами идентификации и маркировки товаров штрихкодами. Сверяя сканированные товары на мобильном терминале с электронной накладной, СуперМаг Плюс мгновенно обнаружит любое расхождение.

Оборот товара – это конвейер, по которому товар движется от поставщика к покупателю. И на каждом этапе этого пути с товаром работает сотрудник (менеджер, приемщик, кассир, продавец, комплектовщик). Профессиональная система управления таким конвейером должна быть защищена от кустарных доработок, несанкционированного доступа к хранимой информации и выполнения несанкционированных операций. Но при этом система должна гибко настраиваться, обеспечивая многообразие поведенческих линий пользователя.

Система сочетает в себе процессный и документоориентированный подход. С одной стороны, каждая операция должна документироваться, по факту ее проведения должен формироваться подходящий по смыслу документ. С другой стороны, одна и та же операция в разных предметных областях и у разных клиентов может протекать по-разному. Существуют особенности течения процесса, особенности применения инструментальных средств, физиологические и интеллектуальные особенности конкретных пользователей в данной ситуации. Учет таких деталей ведет к достижению высокой технологичности рутинных процессов, а, следовательно, сокращению затрат. Это решается в системе созданием многочисленных сценариев течения процесса (приемки, заказа и т.д.) и создания специализированных автоматизированных рабочих мест.

Розничный бизнес состоит из множества мелких операций множества пользователей. Требуется хранить большой объем информации (ограничиваемый только техническими параметрами аппаратного обеспечения) и обеспечить надежность хранения. Хранящиеся в системе данные должны быть доступны для пользователя для решения многочисленных задач учета и анализа. Поэтому, несмотря на закрытость кода программы, структуры данных хранения первичных документов и аналитической информации являются открытыми. Это позволяет использовать отчетные средства общего назначения, такие как Crystal Reports, MS Access 2000, и дополнять систему отчетными формами и аналитикой, специфичными для конкретного клиента или группы клиентов (в том числе и самостоятельно), организовывать обмен объектами со сторонними системами.

Функции СуперМаг Плюс

Функциональные возможности СуперМаг Плюс охватывают все сферы деятельности современного торгового предприятия, независимо от его масштабов и сферы деятельности:

  • Централизованное управление процессами и регистрация товародвижения в сети магазинов, складов и производственных участков крупного розничного торгового холдинга; идеальное решение для супермаркетов, магазинов продовольственных и сопутствующих товаров;
  • Поддержка сетевой логики работы всех торговых и складских объектов в части логистики, управления, документооброта;
  • Поддержка специфики Cash & Carry, DIY, магазинов одежды, обуви, мультимедиа продукции и других форматов торговых предприятий;
  • Управление ассортиментом товаров, поддержка торговых форматов с различной товарной номенклатурой;
  • Ценообразование по различным методикам, гибкие алгоритмы ценообразования, защита от «убыточных» цен;
  • Проведение маркетинговых и промо акций;
  • Применение неограниченного числа скидок, дисконтных программ, систем лояльности;
  • Ведение договоров и расчетов с поставщиками;
  • Возможность бизнес анализа, с использованием специализированных аналитических сценариев;
  • Обеспечение безопасности и защищенности всех процессов жесткими настройками поведенческих линий и системными ограничениями;
  • Контроль за сохранностью товаров, предотвращение хищений, потерь и иных негативных тенденций;
  • Расчет себестоимости по методу FIFO («первый пришел – первый ушел») или по средневзвешенной стоимости c учетом перемещения партий товара между складами, производственными участками и магазинами. Достоверный расчет на основании всех зарегистрированных фактов хозяйственной деятельности, обработка большого количества данных. Возможность интерпретации полученных расчетов для целей бухгалтерского учета, исчисления налогов, учета по МСФО;
  • Ведение достоверного управленческого учета, поддержка различных подходов к оценке товарных запасов и оборотов.

MAGAZKA & MAGAZKA (NS) — 267-й — 269-й релиз от 03.07.2019
Всем доброго дня и отличного настроения !
Лето, жара, отпуска, но работа не стоит на месте.
большое количество пользователей перевели на эквайринг с прямой передачей данных (процесс стабилен и отлажен)
лавина пользователей переходи на работу с онлайн -кассами, крайние крохи переходят с МАГАЗЬКА 7.7 на MAGAZKA 8.2
От вас поступило много идей и предложение- никто не будет забыт, все записано и запланировано. Будем реализовывать
Итак , встречаем новый релиз *.0267

1. Округление цены, количества, скидок в итоговой сумме на ККТ
много чего добавили, количество с 3 знаками после запятой, цена с копейками, скидка различные с 2 знаками после запятой
и была иногда «проблема» с пробитием чека на ККМ — с ошибкой «РАСХОЖДЕНИЕ ФН» или «ЧЕК не полностью оплачен»
это история закрыта. Спасибо все кто «пинал меня в эту сторону»
«раньше был механизм замена общего количества на 1 и вместо цены — общая сумма» — некрасиво- про это забыли
Пробуем :
в настройках торгового учета ставим галочку — ОНЛАЙН КАССА ФЗ-54
(старый механизм сохранен , для фискальных регистраторов и касс)

Раньше
Новое решение
2. ИНФО ЗА СМЕНУ (на главном окне)
изменен внешний вид — добавлена расшифровка оплат и возвратов в разрезе наличная/безналичная оплата
3. В ДОКУМЕНТ ЧЕК — ДОБАВЛЕНЫ ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ (сочетание клавиш для быстрого вызова)
4. КОНТРОЛЬ ВОЗВРАТОВ ТОВАРА НА ОСНОВАНИИ ДОКУМЕНТА ПРОДАЖИ (ЧЕКА)
кому то нужно, кому то нет — контролировать возвраты от покупателя
(простыми словами если продали по Чеку основания три штуки — то , только три штуки и можно будет вернуть)
КОНТРОЛЬ включается /отключается настройкой в справочнике «Полномочия пользователей»
Контроль осуществляется :
— при вводе документа возврат товара от покупателя на основании Чека (через журналов Чеков)
— обработка «Мастер возвратов»
5. ДОБАВЛЕНА ПОДДЕРЖКА ДРАЙВЕРА И ОБРАБОТКИ «1С: Сканер штрихкода»
(альтернатива драйверу от АТОЛ)
6. ДОКУМЕНТ «ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ» ЦЕНЫ С ТРЕМЯ ЗНАКАМИ ПОСЛЕ ЗАПЯТОЙ
для корректности расчета взаиморасчетов с поставщиками
7. ОТЧЕТ ИСТОРИЯ «ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА» добавлено запоминание/восстановление настроек
7. ОГРАНИЧЕНИЕ НАСТРОЕК «БЫСТРОГО ПОИСКА»
сделал хороший , удобный инструмент «БЫСТРЫЙ ПОИСК» в документах
нажал горячие клавиши CTRL+Q — ввел пару символов и получил НАСТРАИВАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
список товара, остаток , цены….вроде все хорошо
но!!!! появились недовольные письма «Да как же так, ПРОДАВЕЦ может увидеть остаток товара в программе, а у нас это не допустимо»
(странное желание, но просьба есть просьба)
По умолчанию
в справочнике «Полномочия прав» ставим галочку «Справочник «Номенклатура только просмотр»
и вот результат — только самое необходимое
8. МАСТЕР «ВВОДА НОВОГО ТОВАРА» УЛУЧШЕНИЯ
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ «НОВЫЙ ТОВАР» CTRL+B
откроется «МАСТЕР ВВОДА НОВОГО ТОВАРА»
его нужно настроить — оставить только те реквизиты товара — которыми вы пользуетесь в жизни
(простыми словами убрать лишнее)
Добавилась возможность — сразу , на этапе создания выбирать картинку для товара (из файла)
сначала будет записан только путь к картинке
Нажимаем СОЗДАТЬ НОВЫЙ
и получаем готовую полностью заполненную карточку товара
и можем смело добавлять в документ
* при вводе на основании другого элемента — картинка не копируется, штрихкод не копируется
9. ВЫБОРА ВИДА БЕЗНАЛИЧНОЙ ОПЛАТЫ
можно включить/отключить данный режим
при оплате документа ЧЕК
можно выбрать вид оплаты (безналичный)
— Оплата через терминал напрямую от покупателя
— Покупатель уже перевел деньги на расчетный счет
10. УЛУЧШЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ (из ОСНОВНОГО)
— Если документ ЧЕК проведен (без ККТ), тогда возврат товара от покупателя на основании этого чека, тоже проводиться без ККТ
— MAGAZKA — обработка «Печать ценников» работает расчетная /вычисляемая цена по формуле
— MAGAZKA -«Восстановление подарочного сертификата» — исправлена ошибка «не заполнено наименование»
— Отчет «Клубные карты» ver. 1.0.02
— Обновление «Курсы валют» — перед загрузкой проверка интернета при старте программы
— документ «Чек» при контроле удаления, изменения через Администратора, исправлена ситуация при выдачи новой дисконтной карты
— подбор и поиск товара из справочника по нажатию на кнопку ENTER — восстановлено
Актуальный релиз *.0.269 от 03.07.2019
(пришлось срочно вырезать, выпускать — релиз заплатка)
заданий на разработку 422 пункта — работу очень много , никто не будет забыт
11. При подключенном эквайринге с прямой передачей данных — компьютер -> терминал
если указаны настройки — разрешить выбор
можно выбрать
— оплата онлайн картой через термина
— оплата по безналу (например на эл.кошелек, через телефон и.т.д)
— кнопка «Отмена»
12. Исправлено меню «ИНФО ЗА СМЕНУ» на ГЛАВНОМ ЭКРАНЕ
(в релизе *.268 были перепутана параметры : сумма возвратов наличные и безналичные)
13. Документ «Переоценка товара» — меню — Печать текущей стоки (с учетом остатка)
14. Обработка «Печать ценников» ver.7.7
— добавлена настраиваемая форма МИНИКАРТИНКА товара
— заполнение на основании документа «Переоценка товара» — по текущему остатку товара на складе
(так как в этом документе нет колонки КОЛИЧЕСТВО)
15. ПЛЮС ПРОЦЕНТ К ЦЕНЕ при оформлении продажи в рассрочку
можно указать % наценки на товар, при продаже его в рассрочку
добавлено меню регулировки и контроль МИНИМАЛЬНОГО ВЗНОСА и МАКСИМАЛЬНОГО
16. Улучшен алгоритм расчета округления скидок , цен, сумма для передачи на ККТ
(исправлена ошибка «»Возможны расхождения ИБ и ленты ФР..»)