Программа для УСН

Содержание

Обзор рынка бесплатных программ для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели на упрощенке ведут книгу доходов и расходов и сдают годовую налоговую декларацию. Если у предпринимателя есть сотрудники, то учет усложняется и количество отчетов увеличивается. Сегодня на рынке большое количество платных и бесплатных программ для ИП на УСН. В этом обзоре расскажем про самые популярные.

Есть такое заблуждение – ИП на УСН не нуждаются в программах для учета, потому что они не обязаны вести бухгалтерский учет. Результатом такого подхода могут стать убытки. Ведь автоматизация учета — это не только двойная запись, но и документооборот, расчеты с контрагентами, складской учет, статистика продаж, клиентская база и многое другое. А если у ИП есть сотрудники, то без надежной бухгалтерской программы вовсе не обойтись.

На российском IT рынке есть большое количество платных и бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей. Многие разработчики делают учетные системы в виде облачных сервисов, их не нужно устанавливать на компьютер и обновлять, а работать в них можно из любой точки мира, где есть интернет.

В нашем обзоре расскажем про программы для ИП, которые хорошо себя зарекомендовали и имеют большое количество пользователей.

Программа БухСофт

Эта бухгалтерская программа считается одной из лучших для ИП на УСН. Онлайн (облачную) версию БухСофт не нужно устанавливать на компьютер, обновлять и делать резервные копии базы, все данные хранятся на надежных серверах. При желании можно доверить учет аутсорсинговой команде БухСофта, в этом случае вам не придется думать о сроках сдачи отчетности, и вы сможете полностью сконцентрироваться на бизнесе.

В программе БухСофт вы найдете весь нужный для упрощенцев функционал:

  • Ведение книги доходов и расходов;
  • Формирования налоговой и бухгалтерской отчетности;
  • Учет основных средств и НМА;
  • Расчет зарплаты и страховых взносов.

В программе БухСофт предусмотрено совмещение упрощенки и специальных режимов. Пользователю не нужно иметь специальные бухгалтерские навыки для работы в системе, нужно только отражать в программе все хозяйственные операции. При этом в базе автоматически формируются проводки, все необходимые расчеты, книга доходов и расходов и отчетность. Здесь же, не выходя из программы, можно сдать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики, и другие контролирующие органы.

Программа ИП УСН

ИП УСН – бесплатная бухгалтерская программа. Она подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без сотрудников.

В программе есть такой функционал:

  • Кассовые и банковские операции;
  • Формирование налоговых отчетов;
  • Бухгалтерский календарь;
  • Ведение книги доходов и расходов;
  • Расчет налога и страховых взносов за себя.

Программа ИП УСН занимает мало места, ее можно хранить на обычной флешке. В программе можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Представляем бесплатную программу для бухгалтерии «Инфо-Предприятие». Это идеальное решение для малого бизнеса, организаций и предпринимателей.

При ее разработке мы использовали принцип «Скачал и работай», т.е. Вам не надо искать, заказывать и покупать программу. Достаточно просто скачать «Бухгалтерию» с нашего сайта и начать работу.

Эта программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формировании отчетов и выходных файлов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Выпущенная в 2010 году, она вобрала в себя более чем десятилетний опыт разработки программ автоматизации бухгалтерии. И с тех пор число ее пользователей и поклонников растет день ото дня.

В отличие от других бесплатных программ для бухгалтера, в ней есть все, что нужно для ведения бухгалтерии небольшой организации (или индивидуального предпринимателя). Под словом «небольшой» мы понимаем компанию примерно до 100 сотрудников, без обособленных подразделений. Однако это понятие условно — «Инфо-Предприятие» характеризуется своими возможностями, а не ограничениями. Узнать подробнее об основных возможностях Вы можете здесь на сайте или посмотрев обучающий ролик, который устанавливается вместе с программой.

Пользователи бесплатной бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие» имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. У Вас всегда будут актуальные документы, а программа будет считать по нормам действующего законодательства. «Инфо-Предприятие» оттачивается из года в год, появляются новые возможности, совершенствуются старые.

Если Вы использовали в бухгалтерии другие программы, то заносить всё заново не нужно, Вы сможете перенести справочники и другую информацию из «1С: Бухгалтерии» или «Excel».

в бесплатной бухгалтерии

Единственный существенный минус бесплатной бухгалтерии в том, что мы не можем предложить Вам курсы, где бы Вы могли ее изучить. Однако, мы постарались включить в поставку программы обучающие ролики и подробную документацию по тому, как с ней работать. Разберетесь сами — пользуйтесь. Нет — мы можем предложить Вам платные версии программы и обучить Вас, как с ними работать.

Кроме того, в платных версиях «Инфо-Предприятия» есть дополнительные функции, которых нет в бесплатной бухгалтерии. А именно:

  • Возможность одновременной работы нескольким бухгалтерам с общей базой данных по сети.
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
  • Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
  • Можно программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты и т.п.
  • Возможность интеграции с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
  • Более дорогие версии бухгалтерской программы также содержат и дополнительные функции (см.сравнение версий).

Скачав бухгалтерию, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии программы возможен льготный переход через год использования бесплатной.

Вам спасибо за программу! Я не селен в бухгалтерии, но платить бухгалтеру нет возможности. В 1С-ке разобраться не смог. А тут вроде понятно, во многом благодаря подсказке (что показывается справа). Программа офигенна, удаляю пробник, и снова качаю уже для перехода с 1с8 (лицензионной, кстати). Единственный минус — не могу перенести базу, ибо не помню имя пользователя и пароль, 1С-ку покупал еще в 2010. Были бы базы в .dt, чтобы загружать как через конфигуратор… И (из минусов) менюшка верхняя у 1С всё-таки понятнее. А тут пока найдешь счет-фактуры всякие… Но в целом — программа отличная. 1С бухгалтерия

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

  1. Составление более упрощенных отчетов.
  2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
  3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует:

Учетная политика Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи.
Резервный фонд Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей.
Проведение инвентаризации Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.
Отчетность Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны.

Однако в работе нужно синхронизировать налоговый учет с бухгалтерским. Поэтому необходимо вести параллельно КУДиР (для ФНС) и книгу учета фактов хоз. деятельности (бухгалтерия). Важно следовать кассовому методу учета дохода и растрат – после поступления или оттока денежных средств, что разниться с общими правилами бухучета. Растраты должны подтверждаться документально, иметь экономическую обоснованность и соответствовать условиям Налогового кодекса. Читайте также статью: → “Как вести бухгалтерию ООО на УСН?”

Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ

Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:

Программа Функционал Отличительные черты Специализация
Упрощенная

«БухСофт»

Книга доходов/убытков;

Налоговая и бух. отчетность;

Учет ОС, зарплаты, растрат/прибыли, страховых взносов, нематериальных средств;

Автоматическое заполнение КУДиР;

Автоматические проводки;

Автоформирование отчетов.

Нет необходимости в обучении пользователя;

Автообновление осуществляется через интернет;

Многопользовательские режимы;

Возможность сохранения архивов на флэш-накопители и отправка их по электронной почте.

ИП, юридические лица, совмещение УСН со спецрежимами,

без работников

ИП УСН Расчет налога, пени, взносов во внебюджетные организации;

Кассовый журнал;

Книга прибыли/растрат;

Составление отчетов по взносам и налогам;

Ведение операций банковских и кассовых;

Календарь с «налоговыми» напоминаниями;

Удобный справочник с нужными ссылками.

Небольшой «вес» – программу можно «транспортировать» вместе с данными на карте памяти или флэш-брелке;

Программа не нуждается в установке (инсталляции);

Допускается ведение нескольких баз данных;

Подходит на любую версию ОС «Видоуз».

ИП, без работников, режим «доходы» (6%)
БизнесПак Формирование первичной документации схожее с 1С;

Ведение регистров: кассовый журнал, книга доходов/расходов.

С формированием первичных документов справится неопытный пользователь;

Возможность обмена данной документацией с контрагентами через «Телепак»;

Возможность доработки пользователем установленных шаблонов документации.

ИП, небольшие ООО
Сибус Ведение полноценного бухучета по действующему законодательству;

Формирование и редактирование первичных документов;

Создание и выгрузка деклараций по налогам и страховой отчетности.

Бесплатно программа функционирует месяц, затем, не удаляя все внесенные данные, ставит ограничение на формирование отчетности Налоговый учет физических и юридических лиц
Инфо-Бухгалтер 10.2 Учет основного капитала и материала;

Бухучет;

Кадровый учет;

Учет зарплаты;

Товарный и складской учет;

Автоматизация работы кассира.

Допустимо проводить в год 1000 бесплатных операций по отчетам Небольшие компании, имеющие штат работников
Контур-Бухгалтерия

УСН

Автоматическое ведение растрат и доходов;

Автозаполнение деклараций:

Регламентированные бух. отчеты

Полнофункциональная система с простым интерфейсом Организации с небольшим числом сотрудников
Мое дело Расчет налогов по УСН;

Налоговый календарь;

Автосоздание счетов и актов выполненных работ;

Расчет с контрагентами;

Книга расходов и доходов.

Быстродействующий функционал ИП, организации

Сдача отчетности, составленной программами

Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».

Сроки сдачи отчетов в ФНС

Электронная отчетность, как и бумажная, сдается по графику, утвержденному ФНС. Сроки сдачи электронной отчетности на 5 дней больше, чем бумажной. Однако чтобы избежать недоразумений, лучше сдавать электронные версии на день-два раньше граничного срока. Читайте также статью: → “Камеральная проверка ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и после его закрытия”

Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Как отправить отчет в ФНС

Это можно сделать двумя способами:

Распечатать необходимую отчетность Отправить отчетность в электронном виде

(предварительно сохранив отчетные документы в разрешении .xml)

Отправить заказным письмом по почте России Можно отправить через такие программы, как «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн». Эти приложения платные, но, к примеру, последней можно пользоваться бесплатно 3 месяца в ознакомительном режиме.
Сдать документы непосредственно в ФНС Бесплатно отчитаться в электронном виде перед ФНС можно на сайте. Однако там придется переносить все данные в формы декларации вручную. Обязательно при этом заверить их электронной цифровой подписью.

Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.

Ведение упрощенной системы налогообложения ип

ВажноОсобенности:

  1. Составление более упрощенных отчетов.
  2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
  3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует: Учетная политика Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи. Резервный фонд Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой.

Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей. Проведение инвентаризации Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.

РАЗМЕРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОШЛИН:

За регистрацию ИП – 800 рублей;

За выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – обычная 200 рублей/срочная 400 рублей;

За регистрацию прекращения деятельности ИП – 160 рублей.

ЗАТРАТЫ, КОТОРЫЕ НЕ ЗАВИСЯТ ОТ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП

Самое важное — фиксированные взносы в Пенсионный фонд.

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Даже если гражданин зарегистрировал ИП, но ничего не делал и ни рубля не заработал, сам факт наличия действующего свидетельства о регистрации ИП обязывает его платить взносы в Пенсионный фонд, размер которых привязан в МРОТ (Минимальный размер оплаты труда).

Речь идет о следующих суммах в год: 31,1%*1МРОТ*12 месяцев.

Для примера расчет за 2015 год: 31,1%*5965*12=22 261,38 рублей.

Если же годовая выручка превысит 300 000 рублей, то к минимальному взносу придется добавить 1% от суммы, превышающей 300 000 (Максимальный годовой взнос за себя 152536.98 рублей).

Чтобы не размазывать тонким слоем информацию по страховым взносам ИП за себя по разным разделам, опишем здесь ту опасность, которая грозит беспечным индивидуальным предпринимателям.

Если индивидуальный предприниматель не представит в установленный срок налоговую отчетность за прошедший период, то Пенсионный фонд не получит из налоговой информацию о размере доходов за указанный период и рассчитает взнос по максимальному тарифу.

Вывод: не сдать нулевую декларацию стоит более 150 000 рублей.

Торговый сбор. Эта информация для городов федерального значения: Москва, СПБ, Севастополь.

Налоговым кодексом предусмотрена возможность введения, а в Москве уже введен Торговый сбор: каждая торговая точка помимо налогов, предусмотренных выбранной системой налогообложения уплачивает Торговый сбор, размер которого привязан к площади торгового зала.

Сбор уплачивается ежеквартально, т.е. если магазин начал работать, например, в конце сентября (конец 3 квартала), то заплатить придется за весь квартал. Торговый сбор в Москве введен с 01.07.2015.

Чтобы избежать обязанности уплачивать Торговый сбор советуем рассмотреть вариант Патентной системы налогообложения.

Услуги банка. Строго говоря, индивидуальный предприниматель не обязан открывать счет. Но в ряде случаев без расчетного счета не обойтись: оплата аренды, оплата поставок, прием денег от корпоративных клиентов – требуют наличие счета.

Услуги банка не бесплатны и могут достигать вполне серьезных сумм (Например, ВТБ 24 за работу с бумажными носителями установил абонентскую плату 10 000 рублей в месяц).

Прежде, чем открывать счет, посмотрите на сайте банка тарифы для корпоративных клиентов.

На что следует обратить внимание:

  • Стоимость абонентского обслуживания;
  • Стоимость системы банк-клиент;
  • Стоимость проведения платежного поручения;
  • Стоимость внесения и снятия наличных денег.

В большинстве случаев тарифы вас расстроят. Более того, выбрав банк с минимальными тарифами, через некоторое время вы с удивлением узнаете, что банк пересмотрел их в сторону увеличения, не уведомив вас об этом, лишь разместив информацию об этом на своем сайте — закон им это позволяет. В качестве утешения можно сказать следующее:

  • Вы не обязаны пожизненно обслуживаться в одном банке: не понравилось – уходите;
  • Расчетный счет ИП, в отличие от ООО, застрахован на 1 400 000 рублей.

Контрольно-кассовая техника. Ее применение обязательно при расчетах наличными или банковскими картами. Освобождены плательщики ЕНВД и Патентной системы налогообложения.

Аппараты стоят по-разному: самые простенькие от 10 000 рублей, сложные (фискальные регистраторы + программное обеспечение) стоят очень дорого.

Надо иметь в виду следующее: ККТ надо обслуживать, те ежегодно тратиться на замену ЭКЛЗ (электронная начинка аппарата) и оплату услуг специализированного технического центра.

ВАЖНО: КТТ имеет нормативный срок амортизации – 7 лет. Поэтому не стоит покупать бывшие в употреблении аппараты, т.к., во-первых, у них этот срок может подходить к концу, а во-вторых, обязательная при смене собственника замена ЭКЛЗ может стоить три четверти стоимости нового аппарата.

Затраты, связанные с ведением учета и представлением отчетности. Очень частое заблуждение начинающих предпринимателей, что налоговая инспекция будет присылать письма с квитанциями на оплату налогов по ИП, как это делается с транспортным налогом или налогом на квартиру.

Про это надо забыть. Индивидуальный предприниматель сам обязан исчислять и уплачивать свои налоги, а налоговая инспекция проверяет правильность расчета и уплаты.

Поэтому индивидуальному предпринимателю надо самому достаточно глубоко погрузиться в эту проблему и тратить часть своего времени на расчет и уплату налогов, либо поручить это кому-либо (бухгалтеру или специализированной фирме). Естественно, это стоит денег.

ЗАТРАТЫ, КОТОРЫЕ ЗАВИСЯТ ОТ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Затраты, которые непосредственно связаны с деятельностью:

  • Зарплата сотрудников (если они есть) + налоги и взносы по этой зарплате;
  • Арендные платежи;
  • Транспортные расходы;
  • Реклама (без нее — никуда);
  • Услуги связи, в том числе мобильной (при активной деятельности весьма существенные);
  • Оплата товаров и услуг сторонних организаций и ИП (вы не сможите делать все сами — обязательно будут поставщики и контрагенты).

Здесь перечислены только основные общие затраты, в каждом конкретном случае их может быть значительно больше.

Итого: ведение предпринимательской деяетльности ИП всегда затратно, но не идет ни в какое сравнение с юридическими лицами — там все куда кучерявее.

Во сколько обойдется содержание ИП в 2018 году?

Считаем расходы на содержание ИП и получаем интересные результаты. Допустим, вы зарабатываете как фрилансер 50 тыс. рублей в месяц. Давайте посчитаем все расходы с данной суммы. Включим не только налоги и обязательные взносы, но и другие расходы, которые вам потребуется нести.

Наш расчет:

Статья расходов

Как считаем

Итого за год

Фиксированные взносы в ПФ РФ и ФФОМС за 2018 год

Не зависят от оборота и платятся даже в случае отсутствия доходов. В 2018 году размер взносов 32385 руб.

32385 руб.

Дополнительные взносы в ПФ РФ

1% с оборота свыше 300 тыс. рублей. В нашем случае 1% потребуется заплатить с 300 тыс. рублей.

3000 руб.

Налог с оборота (6%)

Сумму данного налога можно уменьшить на размер взносов в ПФ РФ и ФФОМС. Если у вас нет работников, можно уменьшить вплоть до 100%.

Итого получаем: 36000 – 32385 – 3000 = 615 руб.

615 руб.

Обслуживание расчетного счета в банке

Тарифы отличаются в разных банках. Поэтому возьмем тарифы одного из крупнейших банков страны: 1400 руб. в месяц и 32 руб. за платежку. В среднем возьмем 1500 руб. в месяц.

Во многих банках берут комиссию за перечисление средств со счета ИП на счет банковской карты.

18000 руб.

Услуги бухгалтера

Для примера возьмем тариф сервиса Мое Дело для ИП без сотрудников.

9996 руб.

Расходы на почтовые отправления

Клиентам потребуется отправлять документы (договора, акты) заказными письмами. Допустим, что контрагентов не много и расходы на почту составят до 200 руб. в месяц.

2400 руб.

Бумага, канцтовары

В данные расходы включены бумага для принтера, заправка картриджа 1 раз в год.

1000 руб.

Сдача нулевого отчета в Росприроднадзор

Сдается 1 раз в год.

Бухгалтерия

Можно делать самому или заплатить специальной компании.

500 руб.

Итого:

67896 руб.

В среднем содержание ИП обойдется в 5658 руб. в месяц, что составляет около 11,3% от получаемых в примере доходов. Учтите, что мы включили в расходы не только налоги и сборы, но и расходы на ведение расчетного счета, бухгалтерии и т.д.

В целом это не очень много, учитывая, что у офисных сотрудников только НДФЛ составляет 13% с зарплаты.

Проблемы возникают, если вы принимаете оплату от физических лиц

Для приема платежей даже на р/сч вам потребуется использовать онлайн-кассу с 1 июля 2018 года. Удовольствие это не дешевое.

Стоимость приема платежей через сервис Яндекс.Касса с арендой онлайн-кассы может составить 41200 руб. за год + комиссия за прием платежей. В этом случае расходы на содержание ИП вырастают до 109096 руб. за год + комиссия за прием платежей. Это серьезная сумма, которая существенно уменьшит «сухой остаток» в кармане фрилансера.

Уже появились сервисы, предлагающие принимать платежи без использования онлайн-кассы. Однако как посмотрят налоговые органы на это, пока не ясно.

Сергей Антропов(KadrofID: 5)
Добавлено: 12.01.2018 в 16:07

Условия признания расхода

Если ИП был выбран налоговый режим в виде УСН с налоговой базой «доходы, уменьшенные на величину расходов», то у него существует возможность серьёзно уменьшить уплачиваемый налог за счёт своих затрат. Однако для этого придётся внимательно относиться буквально к каждому платежу, вносимому в расходный столбец книги учёта доходов и расходов. Чтобы этот платёж мог быть учтён (признан) при расчёте налога, необходимо соблюдение следующих условий:

  1. расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности (направлен на получения дохода);
  2. расход должен соответствовать какому-нибудь элементу списка из ст. 346.16 НК РФ, где перечислены все допустимые при УСН виды расходов;
  3. расход должен быть подтверждён документами;
  4. расход должен быть оплачен, т.е. к моменту признания расхода налогоплательщик должен рассчитаться с поставщиком;
  5. предмет расхода (то, за что уплачены деньги) должен быть получен налогоплательщиком (материалы и товары оприходованы, работы и услуги приняты);
  6. если речь идёт о расходах на приобретение товаров для перепродажи, то к моменту учёта расхода эти товары должны быть проданы.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».

Главная

Оплата лицензии на «ИП УСН 2» принимается только с расчетного счёта ИП!
Оплата производится по договору-оферте (в нём есть все реквизиты), счет на оплату при этом не требуется! Программа также сама умеет формировать платежку для своей оплаты с правильными реквизитами

Условно бесплатная программа ИП УСН 2 предназначена для ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), выбравших в качестве объекта налогообложения «доходы» (6%), без наемных работников.

Основные функции программного комплекса:

  • Ведение банковских операций Создание и печать исходящий платежных поручений, учет входящий платежных поручений, учет остатков денежных средств на расчетных счетах, интеграция с системой «банк-клиент».
  • Ведение кассовых операций Печать расходных и приходных кассовых ордеров, учет остатков денежных средств. Ведение кассовой книги (форма КО-4) и журнала учета приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3).
  • Подготовка квитанций для уплаты через Сбербанк Подготовка и печать квитанций ПД-4 и «ПД-4сб налог» для уплаты различных платежей через Сбербанк с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом)
  • Подготовка первичных документов Формирование первичных документов: счет, акт, товарная накладная, транспортная накладная, счет-фактура, универсальный передаточный документ, товарный чек, invoice и паспорт сделки.
  • Автоматический расчет сумм налогов, взносов и сборов Автоматический расчет сумм налога (авансовых платежей по налогу), социальных взносов в ПФР и ФОМС, а также сумм торгового сбора. Своевременное напоминание о необходимости их уплаты, предложение оптимальной налоговой и бухгалтерской стратегии
  • Автоматическая подготовка налоговой отчетности Автоматическое заполнение и печать деклараций, экспорт декларации в электронном виде, ведение книги учета доходов и расходов. автоматическое формирование платежных поручений или квитанций «ПД-4сб налог» с двухмерным штрих-кодом (QR-кодом).
  • Система напоминаний Система позволяет вовремя предупредить о необходимости уплаты налогов, взносов и других платежей; подачи декларации и другой отчетности; предупредить о передачи контрагентам и получения от них оригиналов счетов, актов об оказании услуг и т.п. Данная система позволяет даже неопытному предпринимателю вести успешный легальный бизнес. Просто запускайте программу каждый день!
  • Введение нескольких баз данных одновременно Ведение в одной программе бухгалтерии по нескольким компаниям.
  • Интеграция с системой «банк-клиент» и системами электронного документооборота Программа ИП УСН 2 позволяет обмениваться данными с банком-клиентом в формате файлов 1С, а также экспортировать акты, товарные накладные и счета-фактуры в электронном виде (титул продавца), а также импортировать эти документы, переданные от продавца и формировать титул покупателя.
  • Автоматический расчет пени по бюджетным платежам Программа «ИП УСН 2» автоматически рассчитывает пени по просроченным налогам, взносам и сборам
  • Уведомления и заявления Программа позволяет формировать различные заявления и уведомления в бумажном и электронном виде: уведомление о переходе на УСН, сообщение об отказе от УСН, уведомление об изменении объекта налогообложения, уведомление о прекращении деятельности с УСН, заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
  • Справочники и классификаторы, КЛАДР, справочник банков Программа содержит различные справочники и классификаторы (ОКСМ, ОКЕИ, валюты, КБК, тарифы налогов, взносов и сборов). В программе встроенный классификатор адресов РФ (КЛАДР), а также справочник банков. КЛАДР и справочник банков имеют функцию автоматического обновления с сайтов их разработчиков.
  • Возможность переноса на другой компьютер Программа ИП УСН 2 переносится на другой компьютер путем простого копирования. Программа может запускаться с флешки, и не требует специальной установки на компьютер.
  • Смена фамилии, адреса, налоговой и др. реквизитов Программа ИП УСН 2 позволяет создавать содержит историю отдельных реквизитов. Так, ИП может поменять, например, адрес прописки. При этом старые документы будут формироваться на старый адрес, а новые – на новый. Аналогично с фамилиями, ИФНС, пенсионными фондами, адресами, главами компаний контрагентов и т.д.
  • Справочная подсистема Программа ИП УСН 2 содержит справку, которая отвечает не только на вопрос «что делает данное окно?», но и «как выполнить те или иные действия?»
  • Конструктор договоров Программа ИП УСН 2 содержит конструктор договоров. При желании пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.
  • Совместимость с предыдущей версией Программа ИП УСН 2 имеет функцию импорта базы данных из своей предшественницы – программы ИП УСН. Однако обратная совместимость не обеспечивается.
  • Условно бесплатная программа Программа ИП УСН 2 является условно бесплатной программой. При годовых доходах до 1 млн. рублей программой можно пользоваться бесплатно. При доходе 1 млн. рублей требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.

Основные преимущества программы ИП УСН 2 по сравнению с предшественницей ИП УСН:

  • Программа ИП УСН 2 обеспечивает работу с классификатором адресов КЛАДР и справочником банков. Меньше путаницы с адресами и банковскими реквизитами.
  • Программа ИП УСН 2 позволяет вести учет торгового сбора.
  • Программа ИП УСН 2 имеет интеграцию с системой электронного документооборота.
  • Программа ИП УСН 2 производит печать квитанций ПД-4 с двухмерным QR-кодом. В старой версии программы пользователи жаловались на то, что Сбербанк перестал принимать платежки без QR-кода.
  • Программа ИП УСН 2 запоминает фильтры и порядок сортировки в различных списках документов.
  • Программа ИП УСН 2 имеет больше функциональных возможностей, имеет больше форм отчетных документов, имеет встроенную справку.
  • Программа ИП УСН 2 разработана под современные системные требования, что исключает проблем со шрифтами и с кодировками.