Программа для инвентаризации

Давайте поговорим об управленческом учете компьютеров и все что с ними связано. Конечно, на любом предприятии ведут бухгалтерский учет ТМЦ, в том числе и компьютерного оборудования. Причем часто работают по такой схеме: бухгалтерия ведет свой учет, а потом в один момент в ИТ-подразделение приходит бухгалтер и проводит инвентаризацию оборудования. А вот тут то и начинается эпическое противостояние…

Зачем вести учет компьютерной техники в IT?

Неожиданно выясняется, что часть оборудования переместили, часть списали, другая часть не известно куда делась. Бухгалтерия в ярости, руководитель ИТ в замешательстве, а эникейщики нарезают круги по фирме и впопыхах ищут где же та или иная оргтехника.
Так происходит потому, что бухгалтерии важен бухгалтерский учет, а в ИТ-структуре часто учет управленческий. Главной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Т.е. выгодно, чтобы это оборудование стояло вот там? Отлично, переносим. Директор сказал, что бы мы обеспечили рабочим местом нового сотрудника, а свободное оборудование числится в другой фирме холдинга? Вот это и есть управленческий учет, который часто не совпадает с бухгалтерским и тем более налоговым.
Действительно, как решить вопрос с бухгалтерией? На самом деле это хороший вопрос. Очевидно, ИТ-отдел никто не пустит отражать в бухгалтерии все, что касается бух учета. Бухгалтерии вообще все равно где и как работает оборудование, им самое главное чтобы в любой момент могли показать где оно, оперативно подавались сведения о списании оргтехники, картриджей, клавиатур с мышками, а остальное им совершенно не важно. Это первое.
Второе — что мы будем делать, когда срочно нужно узнать где стоит то или иное оборудование? По бухгалтерии ИБП закреплен за Ивановым, а где этот Иванов находится совершенно не ясно. Вроде бы наши ИТ-специалисты и переносили и настраивали, но когда и где — никто сразу и не вспомнит.
Третий момент. Нам поставили задачу докинуть на конкретном древнем компьютере память, чтобы работал побыстрее. Тут даже бухгалтерия не поможет, они могут вести учет копмплектов, а уж о том, что «внутри» они и не знают. Чтобы понять где можно достать лишней памяти, нам нужно методом перебора, вскрывать каждый компьютер или запускать на компьютере программу мониторинга и определять что внутри и только после этого мы найдем то, что нам нужно. Что будет, если таких компьютеров 1000? Как быть?
Приходим с вами к очевидному решению. Нам нужна отдельная программа, в которой можно было бы вести учетом оборудования. При этом необходимо, чтобы она закрывала все потребности IT в части учета ТМЦ, программа должна не просто вести учет каждой комплектующей, а еще и учитывать и параметры (характеристики).
Так отлично. Цель ясна и самое главное мы выяснили зачем это все нужно.

Как учитывать компьютерное оборудование?

Давайте попробуем подобрать критерии. В помощь нам приходит методология ITIL в части IT asset management (ITAM).

ITAM — методология учета ИТ-активов и управления ИТ-ресурсами на всем их жизненном цикле. Сами же IT-активы делятся на два вида: материальные (компьютеры, ноутбуки, мониторы и т.д.) и не материальные (программное обеспечение, лицензии, подписки и т.д.)

Разработать учетную модель

На первом этапе необходимо понять, а все ли компьютерное оборудование нам необходимо учитывать? В бухгалтерии есть такое понятие как малоценное ТМЦ. Часто, это ТМЦ по бухгалтерскому учету списывают сразу же, как оно поступает к нам. Да и в ИТ это часто используется, только под другим соусом. Например, всякие мышки, клавиатуры — это малоценное ТМЦ. Бухгалтерии вообще все равно на это оборудование. Это расходный материал. Т.е. факт, что это оборудование пришло фиксируется, и так же сразу списывается.
Получается, нам необходимо выбрать группы оборудования, которые мы будем вести и контролировать.
Мы должны задать себе всего один вопрос: Что мы должны контролировать, а что нет? Выписав категории оборудования мы разработаем учетную модель. Вносим в учетную систему эти категории, а в них каждую отдельную позицию.
Например:

Группа оборудования Категории оборудования Оборудование
Отображение информации Мониторы, проекторы, телевизоры Монитор LG #123456, Casio Проектор Casio XJ-V #234567 …
Оргтехника МФУ, принтер, сканер, копир МФУ №34567, Принтер HP #234567 …

В Управление IT-отделом 8, мы этот момент решили введением двух сущностей номенклатуры и карточки номенклатуры. Карточка это конкретное оборудование, а номенклатура — это группировка, или категория конкретного оборудования.

Жизненный цикл оборудования

Отлично. У нас есть категории или оборудование в этих группах. Мониторы, память, принтеры и прочее. Тут мы приходим ко второму этапу. Каждая позиция имеет свой жизненный цикл. Оборудование рождается, живет, ломается, ремонтируется и в конечном итоге умирает. Это складской учет + ремонты. Оборудование имеет статус, который меняется.
Обдумайте жизненный цикл. Не факт, что вам сразу нужно учитывать все состояния оборудование. Например, статусы: «в резерве на замену» и «новый» можно объединить в один как «новый» и не мучить себя с такой детализацией учета.

Учет характеристик (параметров)

По активами нам необходимо знать об их характеристиках, как мы выяснили ранее. Причем характеристики могут быть не только у материальных активов, но и у не материальных тоже. Например, подписка ИТС 1С — это тоже наш актив, которым мы можем пользоваться. Эта подписка имеет сроки действия, которая является характеристикой и ее нам необходимо знать, чтобы не забыть оплатить вовремя. Для материальных же активов это характеристики оборудования.
Например, для жесткого диска — это тип (SATA, SAS, SSD), размер (512 Гб, 1 Тб) и т.п. Причем характеристики могут быть расширяемые. Т.е. сегодня нам нужно только это, а завтра мы можем добавить что-то свое.

Идентификация компьютеров и оргтехники

На этом этапе необходимо подумать о том, как мы будем идентифицировать оборудование. Предположим у нас стоит два абсолютно одинаковых монитора, но один был в ремонте, а другой нет. Из них нужно выбрать один и поставить директору. Какой? Очевидно тот, который не ломался ранее. А какой из них не ломался? Понятное дело нужен какой-то признак, по которому мы можем однозначно указать на оборудование и точно понимать, что это оно и есть. Т.е. их надо различать между собой и у каждого должна быть история ремонтов, движений, где и когда находилось и т.п.

Варианты решения этой задачи:
1. Этикетка с серийным/инвентарным номером. Серийного номера может и не быть, а вот инвентарный при начале ведения учета мы должны присвоить. Минус только один — нужно много сил, чтобы все оборудование обклеить и к тому же бумага со временем может выгореть. Понятное дело тут все зависит от самой бумаги, но все же.
2. Этикетка со штрих-кодом. Тут проще, но по сути это вариация варианта выше. Штрихкод универсален и может быть любого типа. Подробней в статье.
3. Паспорт рабочего места. Аналогично п.1, но слишком большая бумажка.Что делать дальше?

Что делать дальше?

А дальше начинается титанический труд. Система сама по себе работать не будет. Необходимо производить методичную работу и не прекращать ее. Времени будет уходить много, но оно того стоит. Вы будете контролировать ситуацию, а это главное.
Можно использовать упрощения, что позволят экономить время. Например, использовать для загрузки информации об оборудовании из AIDA 64 или WMI. Т.е. данные по характеристикам оборудования будут загружаться автоматически. Так же возможна связь с конфигурациями 1C, которые позволят загружать информацию из 1С:ЗУП по сотрудникам.
Эти шаги помогут экономить время.
Предлагаем Вам попробовать демо-версию нашего решения, которая объединяет все, что необходимо для учета оборудования и ИТ управления. Это абсолютно бесплатно и поможет Вам понять и определиться с выбором ПО.
Протестировать учет компьютеров бесплатно!

Для выявления неполадок и различных неполадок в системе компьютера требуется специальная программа. Конечно, можно сделать все необходимые операции самостоятельно, но зачем? А если это требуется выявить на предприятии, где множество таких компьютеров. На помощь приходят программы, которые создаются для инвентаризации компьютеров в сети. Одна из таких является программа для учета техники Total Network Inventory. Сканирование компьютеров происходит, независимо от вида базы программного обеспечения. Очень удобный многофункциональный учет компьютеров. Можно группировать устройства и снабжать их комментариями. Простая система отчетности. Можно создавать отчеты по разным категориям данных. Благодаря журналу изменений, вы сразу сможете отслеживать, какие программы были установлены на определенный компьютер. Можно даже не следить, когда вам нужно произвести сканирование компьютеров и их проверку. Планировщик сканирования сделает все за вас. Можно создать расписание, когда сканирование будет запускаться автоматически. Множество функций программы сэкономят ваше время. На сайте softinventive.ru, где вы можете скачать пробную версию программы и пользоваться ей 60 дней бесплатно, можно подробнее узнать о функционале и возможностях INT 4.

Как происходит сканирование

Для связи одного компьютера со всеми по сети необходим только административный пароль. Установив INT 4 на один компьютер, буквально через несколько минут данные всей сети будут уже у вас. Сканирование не займет много времени. Если необходимо, то укажите пароли и логины для отдельных компьютерных систем, затем останется только нажать кнопку «сканировать”.

Инвентаризация

Хранилище программы для инвентаризации-это папка на жестком диске. Можно легко перенести все файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Если дать общий доступ, то с папкой можно работать из разных мест.

В INT 4 очень удобно искать компьютер, даже если известен всего один параметр. Например, цена или название операционной системы. Все данные фиксируются, вы видите онлайн-статус пользователя.

Если вам удобнее и практичнее видеть отчет в таблице, то и с этим не будет проблем. Редактор табличных отчетов в программе без проблем представит ваши данные в таблице.

Скачайте пробную версию программы и лично оцените все преимущества INT 4.

На правах рекламы

  • Размер файла

    13.79 MB

  • Лицензия

    условно бесплатная

  • OC

    Windows, Li

  • Цена

    $89 Купить полную версию

  • Автор

    Admlink Network inventory software

  • Обновление

    25 Oct 2014

  • Загрузок

    398 (1 прошлой неделе)

«Эффективный учет компьютеров в сети»

Network Inventory Advisor — удобный инструмент для проведения учета компьютерной техники и программного обеспечения Вашей сети.
Программа предоставляет множество возможностей для контроля лицензионной политики ПО любого предприятия. Помимо отчета с детальной информацией об установленном в сети программном обеспечении, можно создавать отдельные отчеты со списком программ, сгруппированных по названию, версии, разработчику и др. Каждой программе можно присвоить такие статусы, как разрешенная, запрещенная или обязательная к установке и в считанные минуты получить, например, отчет со списком компьютеров с нелицензионным программным обеспечением.
Вести учет оборудования в сети также очень удобно. Программа соберет детальную информацию по аппаратному оснащению каждого компьютера в сети, на основании которой можно планировать обновление компьютерного парка предприятия.
Всю информацию по программному и аппаратному обеспечению сети программа предоставляет в виде отчетов. В отчёты можно включать любые, необходимые для анализа, комбинации параметров по любым компьютерам в сети. Для упрощения процедуры построения отчётов составлены готовые шаблоны. Более того, любые из составленных отчетов можно экспортировать в различные форматы (HTML, CSV, TSV, SQL, XML) и распечатать.

Программа для инвентаризации имущества, которую мы Вам предлагаем, главным образом ориентирована на организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях. Сами здания, в свою очередь, могут находиться на очень большом расстоянии друг от друга и от головного офиса (например, в разных городах и регионах).

С 2001 года мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского учёта, складского учёта и в том числе, имеем опыт внедрения различных компьютерных программ для автоматизации инвентаризации имущества.

Поработав с различными программами для инвентаризации, видя их сильные и слабые стороны и зная отзывы клиентов о них, мы решили создать новый продукт, которым стала программа для инвентаризации «Феникс».

Инвентаризация имущества с помощью программы «Феникс» — это процесс, в результате которого Вы получите информацию о фактическом нахождении имущества вашей организации с наглядным отображением данных в web-интерфейсе.

Мы хотели, чтобы создаваемая нами программа для инвентаризации была простой и удобной в работе и настройке, а инвентаризация имущества, проводимая с её помощью, одинаково эффективно, быстро и качественно выполнялась бы пользователями вне зависимости от территориального расположения и количества инвентарных объектов в организации.

Создавая программу «Феникс», мы хотели добиться максимально возможного сокращения сроков на проведение инвентаризации, при одновременном максимально возможном сокращении финансовых затрат на сам процесс инвентаризации.

Компромисс непростой, но кажется нам это удалось!

Мы взяли сильные стороны технологии штрих кодирования, которые заключаются в:

  • простоте,
  • низкой стоимости расходных материалов,
  • относительно низкой стоимости оборудования.

И, кроме того, мы предприняли усилия для нивелирования её основного недостатка — относительно низкой скорости проведения инвентаризации, по сравнению с более высокотехнологичными и дорогостоящими системами (такими как, к примеру, RFID).

В итоге, у нас получилось решение, которое с одной стороны позволило существенно сократить сроки на проведение инвентаризации по сравнению с другими, основанными на технологии штрих кодирования системами. C другой стороны, созданная нами программа для инвентаризации позволила стоимость нашего решения оставить на уровне стоимости штрих кодовых систем, а в некоторых случаях, даже сделать её существенно ниже.

После внедрения нашей системы, слово «инвентаризация» будет ассоциироваться у Вас с важным, но простым мероприятием! Вы сэкономите и время и деньги, и сможете направить высвободившийся ресурс на решение других важных задач.

Программа для инвентаризации «Феникс» позволяет:

Вести наглядный древовидный иерархический список помещений (зданий, складов, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.

Вести учёт инвентарных объектов и их характеристик, таких как:

  • инвентарный номер,
  • помещение, в котором числится объект,
  • штрих код,
  • наименование,
  • стоимость,
  • дата ввода в эксплуатацию,
  • материально ответственное лицо,
  • счёт бухгалтерского учёта
  • и других характеристик.

Вести списки вспомогательной информации, такие как:

  • список материально ответственных лиц,
  • список бухгалтерских счетов,
  • список кодов ОКОФ
  • и другие.

Для облегчения ввода системы в эксплуатацию, есть возможность импорта исходных данных из внешних файлов. Помимо самого списка инвентарных объектов, можно импортировать список помещений, списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов и кодов ОКОФ.

Кроме того, есть возможность при необходимости выполнять синхронизацию имеющихся в программе данных об инвентарных объектах с данными из внешних источников.

Само собой, предлагаемая нами программа для инвентаризации позволяет печатать на объекты этикетки с штрих кодом. Мало того, возможна печать этикеток как на специальном принтере этикеток, так и на обычном офисном принтере.

Кстати, при желании, можно использовать эту возможность для сокращения затрат и полностью или частично отказаться от закупки специальных принтеров этикеток, используя уже имеющиеся в организации обычные офисные принтеры.

Кроме того, если имущество в Вашей организации уже промаркировано штрих кодами, созданными в какой-то другой программе, Вам не придётся их перепечатывать и переклеивать. Наша программа для инвентаризации сможет работать с уже имеющимися на вашем имуществе штрих кодами. Новые же этикетки Вы будете печатать на новое имущество и для замены пришедших в негодность старых этикеток.

Программа Феникс реализована в виде Web-сайта. Пользователи могут подключаться к ней по внутренней локальной сети организации или подключаться удалённо через Интернет.

Каждому пользователю программы можно настроить свой уровень доступа. Например, сотрудникам, выезжающим на проведение инвентаризации на отдалённый объект, можно разрешить только лишь загружать в программу данные об обнаруженных инвентарных объектах.

Также в системе автоматически ведётся журнал основных действий пользователей.

Основной функцией программы, конечно же является автоматизация инвентаризации имущества, которая в данном случае заключается в том, чтобы иметь возможность ускоренного сбора информации о том, какое имущество в каких помещениях находится.

Во всех подобных системах для автоматизации инвентаризации, основанных на технологии штрих кодов, сбор информации о наличии имущества заключается в непосредственном обходе помещений, проводящими инвентаризацию сотрудниками, со специальными мобильными сканерами и сканировании на каждом инвентарном объекте этикетки с штрих кодом.

Как правило, количество сканеров штрих кодов в каждой организации — весьма ограничено, т.к. это устройство не из дешевых. И даже, если руководство организации захотело бы ускорить проведение инвентаризации — это было бы весьма проблематично, т.к. даже теоретически привлечь на проведение инвентаризации можно лишь столько сотрудников, сколько есть в наличии мобильных сканеров штрих кода.

Наша программа позволяет в качестве мобильных сканеров штрих кодов использовать не только специализированные сканеры, но и обычные смартфоны и планшеты.

Такая возможность позволит в случае необходимости очень существенно увеличить скорость проведения инвентаризации, путём привлечения к сбору информации большого количества сотрудников.

Например, можно назначить в каждой комнате (помещении) ответственного, который при помощи смартфона соберет информацию о находящемся в его помещении имуществе.

А так как, наша программа для инвентаризации позволяет подключаться к ней через Интернет, то с помощью всё того же смартфона, сотрудник сможет отправить эту информацию в основную программу практически без задержек.

И конечно же в результате проведения инвентаризации, Вы получите информацию о том, какое имущество в каких помещениях (комнатах) находится, а также о том, какое имущество было перемещено в другие помещения и какое имущество и на какую сумму было не найдено.

Вы будете иметь полную картину о нахождении имущества Вашей организации с точностью до комнаты (помещения).

Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы?

1.Программа для инвентаризации «Феникс» устанавливается только на один компьютер, а рабочие места подключающихся к ней пользователей требуют минимальной настройки. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение всей системы.

2.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

3.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

4.Система позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации всего за один день.

Цена же системы «Феникс» при этом остается на уровне классической, относительно медленной, основанной на технологии штрих кодирования системы.

Дополнительная информация о программе для инвентаризации «Феникс»

Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа для инвентаризации «Феникс» будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проведение инвентаризации имущества.

Программа «Феникс» имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, то Вам также может подойти программа для инвентаризации «Скан-Про».

По этой ссылке: программа для инвентаризации «Скан-Про», можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, проведение инвентаризации для которых является частью их бизнеса, т.е. организациям, оказывающим услуги по проведению инвентаризации имущества.

В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши программы для инвентаризации позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

Чтобы лучше понять описываемую здесь систему «Феникс», Вы можете ознакомиться с картинками перейдя по ссылке «Картинки», а также с помощью расположенного в верхней части каждой страницы сайта пункта меню «Картинки».

Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.

Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.

В этой статье мы рассмотрим самые популярные решения для учета, доступные на рынке в 2020 году.

Total Network Inventory 4 Стандартная

Стандартная версия Total Network Inventory 4 предоставляет полный функционал для инвентаризации различных сетевых устройств. Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.

Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.

Total Network Inventory также позволяет настроить сканирование и создание отчётов по расписанию, что позволяет автоматизировать рутинные задачи.

Отдельно хотим отметить Журнал изменений – режим, позволяющий получить максимум информации о любых изменениях, которые произошли на сканируемых устройствах с момента последнего сканирования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Полный функционал для инвентаризации сети Легко настроить Дружественный интерфейс Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы

Spiceworks

Spiceworks является одним из наиболее популярных бесплатных решений для инвентаризации с веб-интерфейсом. Программа предоставляет удобный и понятный сканер сети, легкую фильтрацию полученной информации и механизм сравнения устройств.

Наличие веб-интерфейса вносит определенные ограничения на визуализацию некоторых процессов и настройку программы под свои нужды, но это компенсируется легким, а главное многопользовательским, доступом к данным.

Отдельно хотим отметить, что кроме инвентаризации программа также предоставляет инструменты для мониторинга, создания список закупок и поддержки пользователей (helpdesk).

Стоимость лицензии: бесплатно (монетизация за счет рекламы).

Плюсы: Дружественный интерфейс Бесплатное распространение Возможность подключения модулей мониторинга, списка закупок и поддержки пользователей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Наличие рекламы Ограниченная персонализация

Lansweeper

Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.

Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.

Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.

Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.

Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации сети Универсальность (карта сети, Helpdesk и развертывание ПО) Широкие возможности персонализации Бесплатная лицензия до 100 устройств Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Дорогая ежегодная подписка

Network Inventory Advisor

Несмотря на несколько устаревший интерфейс, Network Inventory Advisor предлагает полный спектр необходимых инструментов для учёта устройств в сети. Программа позволяет выполнять сканирование систем Windows, Unix-подобных систем и SNMP-устройств. Основываясь на результатах сканирования, вы можете строить отчёты различной сложности как по аппаратной, так и программной части оборудования.

Отдельно хотим отметить возможность обнаружения и сбора ключей продуктов Autodesk.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Может быть установлен как на Windows, так и MacOS Обнаружение ключей продуктов Autodesk Минусы: Устаревший интерфейс Редко обновляется Нет Web-интерфейса

Solarwinds Network Inventory

Продукт Solarwinds несколько выбивается из списка рассматриваемых приложений как по цене, так и по функционалу. Тем не менее, это ПО достаточно популярно и используется в крупных корпорациях для решения широкого спектра задач.

Рассматриваемый продукт включает в себя ряд инструментов для инвентаризации и мониторинга устройств в сети, контроля лицензий ПО, мониторинга активных процессов и сервисов в реальном времени, а также для автоматического выполнения сценариев в случае отклонения определенных значений от нормы.

Solarwinds также предоставляет отдельный модуль для создания карты сети, возможности которого действительно впечатляют. Вам доступна масштабируемая карта мира, на которой вы можете создать локальные карты сети каждого офиса своей компании.

Стоимость лицензии начинается от $5,995.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации и мониторингу Большое количество обучающих видео Многопользовательский доступ Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Высокая стоимость лицензии

Open-AudIT

Open-AudIT представляет собой программу для инвентаризации с открытым исходным кодом. Данное приложение довольно популярно благодаря наличию полностью бесплатной версии, предлагающей базовый функционал для инвентаризации.

В целом программа имеет очень приятный и удобный в работе интерфейс, а карта сети поддерживает интеграцию с Google maps, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Сбор информации о Windows-устройствах программа выполняет через опрос WMI, что в некоторых случаях может давать неполную информацию по сравнению с низкоуровневым сканированием устройств. Тем не менее, такое ПО не требует длительной настройки и позволяет быстро опросить парк техники выполняя минимальную предварительную настройку.

Расширенный функционал, включая карту сети, экспорт устройств и персонализируемые отчёты доступны только в платной версии программы, которая также включает в себя полноценную коммерческую поддержку.

Стоимость лицензии: бесплатно для Community edition. $1,199.00 (USD) за лицензию Enterprise на 100 устройств (минимальная лицензия).

Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Наличие бесплатной версии Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Доступен только безагентный сбор информации

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Программа инвентаризации от российских разработчиков. Не смотря на несколько устаревший интерфейс, 10-Страйк предоставляет полный набор инструментов для инвентаризации. Как и другие продукты, программа предоставляет возможности сканирования, создания отчётов и отслеживания изменений на устройствах в сети. Присутствует возможность вывода информации в виде диаграмм и гистограмм, а также поддержка штрих-кодов.

Отличительной особенностью 10-Страйк можно назвать полную поддержку складского учёта, что может играть важную роль при выборе ПО для инвентаризации.

Доступ к данным можно получить как непосредственно в самой программе, так и через веб-интерфейс, что значительно повышает удобство пользования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Возможен как прямой доступ, так и через веб-интерфейс Складской учёт Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы Устаревший интерфейс

EMCO Network Inventory

Продукт разработчиков из Исландии был создан ещё в 2007 году и развивается до сих пор. EMCO Network Inventory устарела визуально, но все ещё не потеряла своей актуальности. Программа очень стабильна и имеет полный базовый функционал для учёта Windows-устройств.

Кроме обычного сбора информации об аппаратной и программной части компьютеров, EMCO Network Inventory имеет возможность сканирования ключей реестра и файловой системы удаленных устройств, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Базовый функционал для инвентаризации Windows-устройств Высокая стабильность работы Минусы: Инвентаризация только Windows-устройств Устаревший интерфейс

ZOHO Creator — IT asset tracker

IT asset tracker является модулем для ведения инвентаризации, который доступен для универсального продукта компании Zoho. В целом, программа Zoho представляет собой универсальный комбайн для управления различными сферами бизнеса, включая также IT. Модуль IT asset tracker позволяет вести учёт оборудования и программного обеспечения.

Здесь удобно визуализировать статистику по различным данным. Всего в пару кликов создаются круговые диаграммы по тем или иным данным.

К минусам данного ПО можно отнести полное отсутствие сканера сети, что приведет значительным затратам времени на внесение информации.

Стоимость лицензии: бесплатно для приложения IT asset tracker. Стоимость Zoho creator составляет минимум €10.00 в месяц.

Плюсы: Интеграция с большим количеством других модулей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Отсутствует сканер сети

Total Network Inventory 4 Профессиональная

Total Network Inventory 4 Профессиональная включает в себя полный функционал стандартной лицензии и подходит пользователям, которые хотят получить максимум возможностей в одном приложении по разумной цене.

Кроме всех базовых инструментов данная версия программы позволяет создать подробную карту сети и вести учёт вашего программного обеспечения и лицензий.

Редактор карты сети очень прост в освоении. Просто перетяните устройства на карту и создайте необходимые связи между ними. В результате вы быстро получите общую карту, схему или же несколько карт с разбивкой по офисам или этажам. Прямо из карты вы можете проверять доступность устройств, подключаться к ним или же выполнять простые команды.

Модуль учёта ПО и лицензий на первый взгляд может показаться сложнее других элементов программы, но его пользу трудно переоценить. Хранение информации о лицензиях на любое ПО, хранение лицензионных ключей и документов, автоматическое вычисление статуса лицензий и предупреждение в случае истечения периода поддержки. В сочетании с подробным браузером инсталляций и удобными фильтрами, этот модуль дает исчерпывающую информацию касательно всех программ на ваших компьютерах.

Стоимость лицензии начинается от 4200 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Легко настроить Дружественный интерфейс Модуль для учёта ПО и лицензий Модуль карты сети Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы