Программа для адресного хранения на складе

Система управления складом (программа)

В настоящее время, в связи с расширением торговых связей и увеличением производства товаров, организация складских логистик выходит на первый план при разработке эффективного учета движения материальных ресурсов торгового предприятия, вне зависимости от формы деятельности. Складская логистика использует комплект консалтинговых продуктов с целью уменьшения негативного влияния или полного исключения таких явлений в бизнесе, как перепроизводство, излишняя поставка товаров, избыток запасов и др.

В настоящее время складская логистика широко используется в различных областях промышленности, начиная от фармацевтики и заканчивая автомобилестроением. Контроль за складом просто незаменим в оптовой и розничной торговле, как обычных магазинов и супермаркетов, так и интернет-магазинов; система по управлению складом применяется также на контейнерных, таможенных и грузовых терминалах аэропортов и в других крупных организациях.

Однако, как показывает практика, только правильное использование возможностей складской логистики позволит разработать оптимальные решения по организации и автоматизации управления складом. Среди задач, которые решаются логистикой, управление складом является одной из основных; организация и автоматизация работы склада предполагает поиск и внедрение инновационных решений в сфере регулирования и, как следствие, повышение производительности работы предприятия в целом. Поэтому на сегодняшний день автоматизация контроля за складами является необходимой мерой для большинства торговых компаний и предприятий других сфер деятельности; хорошая система логистики и управления складами должна быть спроектирована так, чтобы обеспечить внедрение необходимых изменений в работе за минимальное время; кроме того, автоматизированная система логистики и контроля позволит существенно снизить риск потери товара на складах, что особенно важно для организаций, специализирующихся на оптовых поставках.

Складская логистика является сферой деятельности, в которой знания специалистов нашей компании трудно переоценить, несмотря на то, что разработка систем логистики с управлением складами является одним из самых молодых направлений менеджмента в России. Благодаря глубокому пониманию технологических процессов складирования, происходящих на современном предприятии, мы сегодня можем предложить наиболее эффективный инструмент по оптимизации и автоматизации управления складом –- разработанную нашей компанией автоматизированную систему контроля. В ней реализованы различные методы организации складской логистики с тем, чтобы наиболее полно охватить все аспекты деятельности предприятия.

Мы не рассматриваем управление складом как отдельную ветку систем поставок и хранения товаров и учета движения ресурсов организации, мы предлагаем комплексное решение по организации и контролю с автоматизацией работы склада. Наша программа, управление складом в которой является основной задачей, позволит заказчику наладить эффективную работу предприятия, поскольку с её помощью можно не только получать в режиме реального времени достоверные отчеты и другие документы о состоянии и движении материальных ресурсов. Автоматизация управления складом обеспечит высокую производительность всех технологических механизмов, задействованных в процессе деятельности предприятия.

С автоматизацией системы управления складом МойСклад, разработанной нашей компанией, торговая организация или интернет-магазин повышают свою прибыльность за счет оптимизации логистических процессов; программа работы со складом рассчитана на широкий круг пользователей и имеет удобный и дружественный интерфейс. Наш программный продукт предоставляет большие возможности для решения задач, поставленных перед организацией в целях дальнейшего совершенствования деятельности и расширения бизнеса, в частности, в вопросах автоматизации работы склада.

Автоматизация управления складом: внедрение и эффективность системы

Этот процесс играет ключевую роль в создании эффективной производственной деятельности торгового или логистического предприятия. В частности, автоматизация управления складом позволит повысить производительность и минимизировать затраты на хранение и транспортировку. При складировании товаров различного назначения, например, на предприятиях и в организациях, занимающихся оптовой продажей, применение принципов автоматизации работы оптовых складов становится наиболее актуальным. Наша программа позволяет осуществлять практически все связанные с этим задачи.

При поставке и установке программы по логистике управления складом мы настраиваем её под потребности заказчика, учитывая всевозможные нюансы хозяйственной деятельности его предприятия. К примеру, для компании, имеющей сеть оптовых магазинов и желающей развивать свой бизнес путем привлечения розничных покупателей, автоматизация оптовых складов с возможностью включения регулирования предприятий, предлагающих товар в розницу, станет наиболее приемлемым вариантом. Применяя автоматизированную систему управления складом, разработанную нашей компанией, клиенты могут добиться надежности и высокой точности, а также гибкости в регулировании процессов приемки, размещения, хранения и последующей отгрузки товаров.

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также — ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении.

Пример учёта аренды автомобилей

Предположим, некая компания имеет автопарк из 5 кроссоверов, 7 легковых автомобилей среднего класса и 10 единиц мототехники. Основная специализация компании — сдача транспортных средств в аренду туристам, желающим прокатиться на достопримечательности или просто попутешествовать по стране с семьёй. Кроме того, клиенты снимают презентабельные автомобили на свадьбу.

Итак, за неделю одна семья арендовала кроссовер на 5 дней для путешествия, два раза клиенты снимали легковые авто на свадьбу (в понедельник три автомобиля, в четверг — два), группа друзей арендовала 5 мотоциклов на сутки, ещё двое клиентов взяли в прокат кроссоверы — один на неделю (в среду), второй — на три дня (в четверг).

Как видите, чтобы реализовать запись обо всех этих данных в табличном виде и не запутаться при этом, нужно хорошо подумать над созданием формы. Но всё равно в табличном виде отчёт понятен не сразу, нужно сначала вникнуть и разобраться со способом подачи — в каком столбце что должно отображаться.

Специализированная программа учета аренды проката — «АрендаСофт»

Мы разработали систему для учёта аренды проката спецтехники и автомобилей, отображение данных в которой происходит в принципиально другой форме. Вместо таблиц для фиксации всех происходящих сделок используются отдельные карточки на каждого клиента или автомобиль (по желанию владельца программа настраивается). Такая новая форма подачи информации непривычна для бухгалтеров, зато намного более удобна, чем учет аренды и проката 1С, в чём вы можете убедиться сами прямо сейчас.

Преимущества АрендаSoft для учёта проката техники

  1. Карточки на автомобиль или клиента содержат всю историю сделок, которая ни с чем не путается.
  2. Есть карта всех объектов техники с обозначением занятых и свободных в реальном времени.
  3. Поступление платежей за прокат авто система обрабатывает и записывает самостоятельно.
  4. С помощью нашей системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных бухгалтерских задач.
  5. Работать в «АрендаСофт» можно с мобильных устройств через специальное приложение.
  6. Поддерживается очень большой список программ для импорта или экспорта данных из них.
  7. Отчёты составляются в визуально удобной форме в виде цветных графиков.

Если вы имеете несколько единиц техники для сдачи в аренду, советуем вам прямо сейчас бесплатно попробовать нашу программу, чтобы на своём опыте убедиться в её удобстве и функциональности.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Складской учёт и бухгалтерия для торговой организации

(комплексное решение для торговли)

Управление торговлей с помощью сервиса «Мой склад» позволит контролировать и автоматизировать всю работу на предприятии, а также за счет плотной интеграцией с Фингуру, существенно экономить на профессиональном бухгалтерском обслуживании.

АКЦИЯ: Пакетная обработка количесва бухгалтерский операций, платите по принципу «1:10».

Как сделать его лучше и дешевле?

Складской учёт напрямую связан с бухгалтерским. Основываясь на первичной документации, ответственное лицо (кладовщик или заведующий складом) фиксирует приход и отпуск товаров, предоставляет в бухгалтерию предприятия ежемесячную ведомость об остатке на конец текущего периода и т.д.

Складской учёт должен быть автоматизирован. Современные технологии существенно облегчают процесс подготовки счетов на оплату, накладных и прочих документов, фиксирующих движение товаров на складе и взаимодействие с поставщиками и покупателями.

Объединение бухгалтерского и складского учета

Подходит как для оперативного управления, так и для контроля за состоянием и движением товаров.

Складской учет в системе «МойСклад»

Для того, чтобы складской учёт был корректным, лучше всего вести его во взаимодействии с профессиональными бухгалтерами. Компания «Фингуру» предлагает своим клиентам комплексное решение, объединяющее складской учёт и бухгалтерию.

Бухгалтерский учет Фингуру

Стоимость бухгалтерских услуг в таком случае снижается до 10 раз по сравнению с базовыми тарифными ставками.

Комплексное решение «МойСклад» + Фингуру

Мы предлагаем своим клиентам использовать программу «МойСклад”, которая позволит значительно сэкономить на бухгалтерском учёте.

Кому подходит

Предложение подходит фирмам и индивидуальным предпринимателям, занимающихся оптовой или розничной торговлей, работающих в онлайн (интернет-магазины) и оффлайн для разных типов экономического взаимодействия: b2b, b2c, и всем, кто ведет складской учет.

Документы, переданные в Фингуру из сервиса Мой склад, тарифицируются в соотношении 1:10 (считается каждая десятая операция)

Это удобно

Складской учёт от «Фингуру» — это не только финансово выгодное предложение, но и экономия времени. С «Фингуру» документооборот значительно сокращается, так как нашим клиентам нет необходимости передавать бумажные документы или их скан-копии по каждой хозяйственной операции – передача данных в бухгалтерию осуществляется всего в два шага — выгрузка и отправка.

Удаленная работа

Мы предлагаем своим клиентам установить систему складского учёта, которая позволяет всем её пользователям работать через web-интерфейс или мобильное приложение. Благодаря этой системе учёта вся актуальная информация о вашем бизнесе будет доступна вам в любое время суток – везде, где есть доступ в интернет.

Территориальная независимость

С помощью программы «МойСклад” вы также сможете в режиме онлайн следить за динамикой выручки и остатками товара. Для оперативного управления в одном сервисе вы сможете объединить магазины, склады и офисы, территориально находящиеся в отдалении друг от друга.

Простота

Важное преимущество сервиса «МойСклад» — для его использования нет необходимости в специальном обучении. Благодаря интуитивному интерфейсу освоить программу в течение 15 минут может каждый. При необходимости специалисты технической поддержки программного продукта «МойСклад” бесплатно настроят приложение в соответствии с конкретными задачами и спецификой вашего бизнеса.

Схема взаимодействия проста: наш клиент ведёт бизнес в системе «МойСклад», являющейся инструментальной базой для складского учёта. Всё остальное – забота «Фингуру». Преимущество приложения «МойСклад» ещё и в том, что процесс передачи информации из складского учёта в бухгалтерский автоматизирован (данные передаются через файл-выгрузку), что значительно оптимизирует работу и исключает необходимость передачи в бухгалтерию документов по каждому отдельному случаю.

Достаточно определиться с временным периодом, в течение которого новая документация будет загружаться в систему (например, раз в неделю).