Продление полномочий генерального директора

С требованием продлить полномочия генерального директора сталкиваются многие фирмы, которые имеют расчетные счета в банках. Это означает, что у руководителя истек срок действия его полномочий. При этом банковские организации отказываются проводить операции до момента получения нужных документов, что парализует платежную систему организации.

Оформление трудовых отношений с директором предприятия

Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г. гласит, что руководитель общества избирается на срок, указанный в уставе. Как правило, юристы прописывают максимально разрешенный законодательством срок полномочий — 5 лет.

Когда у генерального директора этот срок истекает, в ООО возникает необходимость либо избрания (назначения) нового руководителя либо продления полномочий текущего директора. Если такого решения нет, то возникают трудности при подтверждении полномочий руководителя перед третьими лицами (клиентами, поставщиками, банками). Таким образом, пока учредители не решили этот вопрос — формально получается, что у компании нет официально уполномоченного директора. Это усложняет работу, так как могут возникнуть споры с банками и другими контрагентами, которые (совершенно обосновано) отказываются принимать платежки, счета и прочие документы, подписанные человеком, у которого нет на это права.

Другими словами — Общество в своем Уставе решает, что директор не будет работать вечно, а только, например, 5 лет (или вообще 1 год), а затем учредители должны собраться и решить: нужен им такой директор или нет? И либо утвердить на новый срок имеющегося директора либо избрать нового управленца. При этом нового директора нужно обязательно зарегистрировать в налоговой (!), тогда как при продлении полномочий текущего руководителя поход к инспектору НЕ требуется.

Продление срока полномочий генерального директора

Для того чтобы продлить полномочия директора необходимо решение или протокол собрания учредителей. В таком документе нужно прописать паспортные данные участников ООО, дату и место подписания, а также размер уставной доли каждого участника в капитале организации. При составлении документа необходимо ссылаться на пункт в уставе, который определяет полномочия единоличного исполнительного органа (так юристы называют  директора). Для ООО с одним участником составляют решение, а для организации с двумя и более учредителями — протокол.

Если совсем по-простому — найдите в учредительный документах протокол / решение, которым 5 лет назад был назначен текущий генеральный директор. Измените номер этого документа (при наличии) и дату, приведите в соответствие прочие данные (например, у кого-то уже новый паспорт, а кто-то и вовсе перестал быть учредителем), распечатайте и поставьте подписи всех, кто упомянут в бумаге. Готово!

Как продлить полномочия генерального директора ООО

Полномочия генерального директора продлены! Отправляйте в банк копию этого протокола / решения и продолжайте спокойно работать.

А чтобы не вникать во все тонкости ведения бухгалтерского и налогового учета — воспользуйтесь услугами частного бухгалтера.

Интересные статьи:

Налоги: как законно положить прибыль в карман (и главное сколько это будет)

Онлайн-кассы или кэш под контролем (хронология новации)

Как ловят бизнесменов на нелегальном уменьшении налогов? 2018 год.

< К списку статей

________________________________________________________ (полное наименование, адрес акционерного общества)

Протокол N _____ <1> очередного (или: внеочередного) общего собрания акционеров по вопросу продления полномочий единоличного исполнительного органа ______________ (открытого/закрытого) акционерного общества "__________________"

Дата проведения (вне)очередного общего собрания: "__"___________ ____ г.

Место проведения собрания: ____________________________________.

Форма проведения общего собрания: совместное присутствие акционеров.

Время начала регистрации акционеров собрания: _____ часов _____ минут.

Время окончания регистрации акционеров собрания: _____ часов _____ минут.

Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

Присутствовали:

1. ______________________________, голосующих акций _____ штук.

2. ______________________________, голосующих акций _____ штук.

Приглашенный:

Генеральный директор (директор и т.п.) — _____________________________. (Ф.И.О.)

Общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества, — __________.

Число голосов, которыми обладают лица, включенные в список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров по вопросу повестки дня, — __________.

Число голосов, которыми обладают лица, принявшие участие в общем собрании по вопросу повестки дня, — __________, кворум имеется.

Кворум для проведения внеочередного общего собрания акционеров имеется.

Председатель собрания: _________________________.

Секретарь собрания: ____________________________.

Повестка дня:

Продление полномочий Генерального директора (директора и т.п.) ОАО (или: ЗАО) "_______________".

Слушали:

По вопросу повестки дня слушали: _____________________________________, (Ф.И.О.) который предложил в связи с истечением срока контракта (или: в связи с _________________________________________) продлить полномочия действующего (обоснование) генерального директора (директора и т.п.) ОАО (или: ЗАО) "_______________" _____________________________________. (Ф.И.О.) По вопросу повестки дня были заданы вопросы: 1. ___________________________________________________. 2. ___________________________________________________. В обсуждении приняли участие: ________________________. (Ф.И.О.)

Вариант: Вопросов задано не было.

О самоотводе заявлено не было.

По вопросу повестки дня голосовали:

"за" — _____ голосов;

"против" — _____ голосов;

"воздержались" — _____ голосов.

По вопросу повестки дня постановили:

В соответствии с п. _____ устава ОАО (или: ЗАО) "___________________" и руководствуясь пп. 8 п. 1 ст.

Страница не найдена

48, ст. ст. 49, 59 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", продлить полномочия действующего генерального директора (директора и т.п.) ОАО (или: ЗАО) "_______________" ___________________ в связи с __________________________, заключив с _____________________________________ контракт (договор) на срок (Ф.И.О.) до _______________.

Председатель собрания ___________________________

Секретарь собрания ______________________________

<1> Согласно пп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров относится образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также случаи, предусмотренные п. п. 6 и 7 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Комментарии:

Оформление продления полномочий генерального директора ООО

Вопрос:

Генеральный директор исполняет трудовые обязанности по решению единственного учредителя общества 3 года. Нужно ли новое решение единственного учредителя, если в решении не был прописан срок исполнения обязанностей, а в уставе прописано, что ген. директор назначается на срок 3 года? Если нужно новое решение, как правильно его составить и нужно ли предоставлять в ИФНС?

Ответ:

Данный вопрос необходимо рассматривать только во взаимосвязи с вопросом продления трудового договора с руководителем ООО, ведь генеральный директор, как и прочие сотрудники общества, является его работником.

В условиях вопроса указано, что в уставе общества прописан срок полномочий директора, равный 3 годам, в связи с чем исходим из предположения, что с генеральным директором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком его полномочий.

Если общество собирается продлить трудовые отношения с директором на определенный срок (еще на три года), то сделать это возможно только через увольнение и прием на работу указанного лица по новому срочному трудовому договору.

Дело в том, что недопустимо "перезаключать" трудовой договор с руководителем организации. Роструд в письмах от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1 разъяснил следующее.

По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора (статьи 59, 275 ТК РФ), не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разделе XII ТК РФ: для беременных женщин — статья 261 ТК РФ, а также для педагогических работников — статьи 332 ТК РФ. К тому же при заключении трудового договора с отдельными категориями работников могут устанавливаться предшествующие этому процедуры.

Поэтому при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.

Как продлить полномочия генерального директора

В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. При увольнении (в том числе по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ).

В дальнейшем с этим же работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку.

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что по истечении установленного срока действия трудовой договор с генеральным директором расторгается (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Если единственный учредитель общества желает продлить трудовые отношения с этим генеральным директором на новый срок (не бессрочно), ранее заключенный трудовой договор (срок которого истек) должен быть расторгнут и заключен новый срочный трудовой договор с соблюдением всего общего порядка.

В этом случае единственному учредителю следует принять решение о расторжении трудового договора с директором по истечении его срока. А решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, то есть о повторном избрании его на должность руководителя, может быть принято одновременно с решением о расторжении ранее заключенного трудового договора, чтобы не получилось так, что директор работает без соответствующего оформления.

Продлить срок трудового договора заключением дополнительного соглашения нельзя, поскольку истечение срока трудового договора является основанием для увольнения работника.

Что касается уведомления регистрирующего (налогового) органа, то поскольку при продлении полномочий генерального директора общества его смены не произошло, и продление полномочий генерального директора не влечет изменения сведений, перечисленных в подпункте "л" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", то и уведомлять налоговый орган о продлении полномочий действующего директора не требуется.

Лисицкая О.С.,

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву