Продление договора

Пролонгация договора: способы оформления

Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.
В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.

При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?

Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.

Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.

Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.

В 2020 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.

Что касается пролонгации трудовых отношений, то основные нормы в этой сфере закреплены в ТК РФ. В данном документе можно уточнить особенности продления трудовых договоров.

Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.

Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.

Правовая сущность

Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.

В законодательстве четко не указан термин «пролонгация». Тем не менее, данное понятие юридически грамотное и повсеместно применяется нотариусами, юристами и работниками судебной системы.

Заключение нового договора При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия.
Оформление дополнительного соглашения В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора.
Продление договора на законодательном уровне Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии.
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.

Имеются и альтернативные варианты пролонгации.

К примеру:

  • В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
  • Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.

Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.

Иногда путем дополнительного соглашения изменяется не только пункт, касающийся сроков, но и другие условия соглашения. При этом важно следить, чтобы они не противоречили главным положениям основного договора.

Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.

Важно! Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.

В зависимости от предписаний закона в отношении того или иного вида договоров или договоренностей сторон пролонгация совершается посредством одного из приведенных ниже методов:

  • Подписание нового договора. В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
  • Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
  • Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона. Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.
  • Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора. В этом случае согласуется последовательность действий, выполнение которых означало бы, что сторона не желает продлевать отношения после завершения срока действия договора, и при неисполнении которых, соответственно, соглашение подлежит автопролонгации.

Законодательство

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Автоматическая пролонгация

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора.

В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.

Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение.

Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Письмо о продлении срока действия договора — образец

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

  1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
  2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении.

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Предлагаем ознакомиться: Возмещение вреда здоровью при ДТП по ОСАГО

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Продление определенного договора возможно автоматически при отсутствии возражений у любой из сторон, посредством уведомления одним из контрагентов, если явного несогласия не высказывает второй, либо дополнительным соглашением.

Несоблюдение порядка влечет то, что стороны не считаются более связанными обязательствами, то есть по истечению изначального срока сделки между ними более нет.

Пролонгация договора — это его продление. Иначе говоря, если соглашение было ранее сформулировано и подписано и в определенный момент его при необходимости оставляют неизменным за исключением единственного пункта — о его сроке (как вариант, можно поменять еще ряд положений).

Такое действие целесообразно в тех случаях, когда оговоренный момент окончания действия сделки прошел, однако ее условия не выполнены и она не реализована, в то же время обе стороны сохраняют желание ее реализации.

Другой случай — когда действия контрагентов по сделке носят постоянный характер (к примеру, регулярные поставки либо наличие банковского счета) и положение их также устраивает.

Также если этот срок самого договора не указан, пролонгацию можно выполнить в отношении определенной его части. В частности это допускается для периода осуществления по нему работ либо поставок.

Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.

Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.

Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:

  • в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
  • далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
  • далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
  • потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
  • указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
  • дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
  • уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
  • устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.

Более сложный случай, когда требуется не только поменять срок, но и внести иные правки. Соответственно, в соглашение включают и иные параграфы.

В частности, если принято решение о пролонгации займа, требуется пункт о том, что откладывается дата его возврата.

Следует обращать внимание на то, чтобы эти положения фактически не вступали в разночтение с содержащимися в основном документе. При возникновении потребности можно составлять поправки и по существенным условиям.

Для дополнительного соглашения действует требование, чтобы оно было заключено в форме, дающей не меньшую защиту, нежели базовое.

Данное требование сохраняется и если для первого документа отсутствовало требование о подобной защите. В то же время безусловно допускается усиление формы сделки о продлении по сравнению с основной.

Автоматическое

Напротив, автоматическое продление соглашений предполагает, что в течение периода, следующего перед завершением срока договора обоим контрагентам достаточно воздержаться от совершения определенных операций, а активно делать им ничего не требуется.

Такой порядок следует установить в начальном договоре. Там может быть, к примеру, определено, что для расторжения соглашения одна из сторон должна будет направить своему контрагенту соответствующее предложение не позднее определенного дня (к примеру, за два месяца до истечения срока контракта).

Разумеется, подобный вариант не предполагает внесения каких-либо изменений в документ за исключением продления срока, в течение которого он продолжает действовать.

Уведомление — это еще один вариант пролонгации, который также заранее устанавливается в соглашении.

Такой порядок предполагает, что определенная сторона получает возможность направить такое уведомление другой также в течение определенного срока.

Вслед за этим получатель обладает возможностью:

  • согласиться с содержанием послания;
  • вовсе не отреагировать.

В обоих случаях продление считается состоявшимся. Оно не будет иметь место лишь в том случае, когда адресат послания явно выразит с ним несогласие.

Послание от одной стороны другой всегда направляется заказным письмом, снабженным описью вложения, для которого предусмотрено уведомление о вручении.

Послание от одной стороны другой всегда направляется заказным письмом, снабженным описью вложения, для которого предусмотрено уведомление о вручении.

Договор автоматической пролонгации Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении.

Принудительное продление срока действия договора по требованию одной из сторон по общему правилу не допускается (см. п. 1 ст. 421 ГК РФ). Это возможно только при наличии общих оснований для изменения договора (глава 29 ГК РФ). В ряде случаев законодательство предусматривает преимущественное право сторон на заключение договора на новый срок (см., например, ст.

Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.

Однако если участники сделки не оформили на бумаге факт продления срока действия соглашения между ними, суд все же может признать наличие между ними договорных отношений на основании совершения сторонами так называемых конклюдентных действий (например, в соответствии с п.

5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14).

Образец и прочие нюансы

Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов. При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор.

Какая информация должна содержаться в дополнительном соглашении о пролонгации:

  1. Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
  2. Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
  3. Формулировка о продлении основного договора.
  4. Прочие условия, на которых действует соглашение.
  5. Наименование регистрирующего органа.
  6. Дата составления документа.
  7. Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.

Порядок оформления пролонгации

Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.

Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).

Допустимые формулировки

Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:

«Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует до 31.12.2017» Такая формулировка допустима, если период действия договора, который был подписан до завершения 2020 года, продлевается еще на 1 год.
«Поставщик обязуется фактически выполнить поставку продукции в срок до …» Такая формулировка имеет место, если необходимо отодвинуть дату исполнения договорных обязательств. Аналогичным образом можно оформлять продление периода платежей.

Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.

Например:

«Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.15. Если не позднее, чем за 1 месяц до окончания периода действия договора, ни одна из сторон не выразит желания прекратить его действие, то соглашение признается продленным до 31.12.16 на тех же условиях».

Пролонгация договора — формулировка в зависимости от типа сделки

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

Предлагаем ознакомиться: Понятие мать одиночка

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Предлагаем ознакомиться: Распоряжение об увольнении в связи с окончанием срока трудового договора

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Метки: договор, пролонгация, пункт, формулировка

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Рекомендации насчет сотрудничества

Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор. В таком случае в текст документа должна быть включена соответствующая формулировка. Соглашение с возможностью автопролонгации неограниченное число раз не считается бессрочным.

Контрагентам рекомендуется заблаговременно позаботиться о продлении договора, если в этом имеется необходимость. Так, к примеру, если срок действия основного договора уже вышел, то его пролонгация становится невозможной. В данной ситуации контрагенты могут лишь составить и заключить новый договор на аналогичных условиях, а не дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение может быть заключено только в дату, которая входит в период действия основного договора. При несоблюдении этого условия допсоглашение будет считаться недействительным, и его нельзя будет предоставить в качестве доказательства при судебном разбирательстве.

В текст основного договора может быть включен пункт о необходимости извещения другой стороны при пролонгации. Часто оно оформляется в виде предложения о продлении сотрудничества. На данное извещение отвечать необязательно. Если отказа не последовало, то основной документ считается продленным.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

По договорам аренды недвижимости используется иногда конструкция, когда договор заключается долгосрочный (ДДА) с элементами краткосрочного (КДА).

Например, Срок аренды по договору составляет 5 лет. Стороны особо оговорили, что в соответствие с п. 2 ст. 425 Гражданского кодекса России условия договора будут применяться к их отношениям по аренде, возникшим с даты подписания договора, независимо от даты его государственной регистрации.Стороны особо оговорили, что с даты подписания договора и до даты его государственной регистрации он будет действовать как КДА в течение 11 (одиннадцати) месяцев, исчисляемых со дня подписания договора.

Стороны пришли к соглашению, что если государственная регистрация договора не будет осуществлена, то по истечении 11 месячного срока, договор автоматически продляется на тех же условиях и на тот же срок, при этом общий срок аренды не может превышать даты, в которую истекает 5 лет с момента подписания договора.

Обычно конструкция по автоматической пролонгации звучит — что если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора, то договор автоматически пролонгируется…

В данном же случае мы исключаем условие о возможности заявления одной из сторон о намерении не продлевать КДА, а строим конструкцию с автоматическим продлением по умолчанию, не зависимо от возможных заявлений одной из сторон.

Что то сомнение меня берет по такой конструкции. По сути этими автоматическими пролонгациями (без возможной воли стороны не продлять КДА), мы по сути делаем договор когда при смене собственника (Арендодателя), в период действия КДА, новый собственник становится заложником этого длинного КДА с автоматической пролонгацией.

    Ситуация, при которой применима Процедура продления договора:

    Продление или пролонгация договора осуществляется по соглашению сторон путем составления дополнительного соглашения к договору, в силу прямых указаний законодательства, или автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре, а также заключением нового договора.

    Законодательством или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.

    Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

    Одним из вариантов продления договора на новый срок является условие об автоматической пролонгации, т. е. продление его действия на следующий срок.

    Если договор заключен в письменной форме, то соглашение о продлении заключается в письменной форме, отдельным документом или путем обмена документами, или должно быть включено в тексте самого договора как условие. ­ ­

    Существует три варианта продления договора:

  • путем составления дополнительного соглашения к договору о продлении срока договора;
  • автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре;
  • в силу прямых указаний в законодательстве.

Можно отметить и четвёртый альтернативный вариант продления договорных отношений сторон — заключение нового договора на прежних условиях либо с изменением условий.

Условия относительно срока действия договора и его пролонгации могут содержатся в самом договоре. В договоре можно указать, что если в течение определенного периода времени до окончания срока его действия сторона не изъявит желание расторгнуть договор, то он автоматически продлевается на аналогичный срок. Например, после завершения срока действия договора поставки, покупатель может продолжать направлять в адрес поставщика заявки на отпуск следующей партии товара со ссылкой на имеющийся договор, или заказчик может направлять исполнителю заявку на оказание услуг со ссылкой на договор. В этом случае считается, что действие договора продолжается.

Гражданским кодексом установлено, что соглашение о продлении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное, соответственно, к нему применяются условия о переговорах, акцепте и оферте. Таким образом, в случае, если в договоре не указано условие о продлении договора на новый срок, то это можно осуществить путем заключения дополнительного соглашения к договору. Заинтересованная сторона может направить другой стороне предложение о продлении договора на новый срок и приложить к нему соглашение (дополнительное соглашение) о продлении договора.

Условие об автоматической пролонгации является очень удобным вариантом продления договора. Автоматическое продление заключенного договора освобождает стороны от необходимости заключать новый договор или дополнительное соглашение о продлении срока договора. Если стороны не желают вносить какие то кардинальные условия в договор и условия прежнего договора их устраивают, то автоматическая пролонгация является в этом случае самым подходящим и верным способом продолжения сотрудничества.

Продление договора можно осуществить в силу прямого указания в законодательстве. Например, если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.

Если договор был удостоверен нотариусом, то и соглашение о продлении должно пройти процедуру нотариального удостоверения. Если договор прошел государственную регистрацию в уполномоченном органе, то и соглашение не будет иметь силу без его государственной регистрации.

Законодательством прямо не указано в какой момент должно быть оформлено и заключено соглашение о продлении договора, но из общего правила в гражданском законодательстве соглашение о продлении договора составляется и заключается до окончания срока действия договора. После этого срока договор прекращает свое действие. Если обязательства между сторонами прекращены и на момент истечения срока действия договора между сторонами нет неисполненных обязательств, то после истечения срока действия договора, договор не может быть продлен.

Вместе с тем, в некоторых случаях договор может быть продлен по окончанию срока его действия. Например, по договору поставки, если поставка товара продолжается после истечения срока действия договора, и оплата производится по мере поставки товара, то соглашение о продлении может быть заключено и после истечения срока действия договора. В этом случае истечение срока действия договора не является основанием прекращения обязательства. Если обязательства продолжают исполняться и фактически не прекращены ни по одному из оснований, указанных ст.ст.407-419 ГК РФ, то заключение сторонами соглашения о продлении является допустимым.

Содержание Процедуры продления договора:

Процедура содержит пошаговую инструкцию о порядке действий сторон договора при его продлении путем заключения дополнительного соглашения, путем автоматической пролонгации, в силу требований законодательства, путем заключения нового договора.

Процедура продления договора регулируется:

  • главой 29 Гражданского кодекса РФ.

В договорных отношениях, касающихся аренды нежилых помещений, нередко встречаются случаи, когда возникает необходимость пролонгации такого договора. В договорах применяется пункт, предусматривающий автоматическую пролонгацию договора. Тем не менее много споров возникает по поводу так называемого «срабатывания» нормы закона, содержащего автоматическую пролонгацию. При определенных обстоятельствах в соответствии с действующим законодательством договор следует считать автоматически пролонгированным, но одна из сторон может быть против такого продления срока действия договора и поэтому вынуждена обращаться в суд.

Что же такое «пролонгация договора»? В переводе с английского «prolong» означает «продолжать дальше, тянуть». Таким образом, под «продлением» договора надо понимать увеличение срока его действия. Если, например, в договоре установлен срок его действия 11 месяцев, а в дополнительном соглашении к нему стороны решили продлить, или пролонгировать, договор еще на такой же срок, то общий срок действия договора будет представлять суммарный срок по самому договору и дополнительным соглашениям к нему.

Действующее законодательство Украины не содержит такого понятия как пролонгация договора.

Хозяйственный кодекс Украины (ХК) содержит норму, которая опосредованно регулирует вопрос пролонгации договора аренды: согласно части 4 статьи 291, правовые последствия прекращения договора аренды определяются в соответствии с условиями регулирования договора найма Гражданским кодексом Украины (ГК).

В соответствии со статьей 764 ГК, если наниматель продолжает пользоваться имуществом по истечении срока договора найма, то при отсутствии возражений наймодателя на протяжении одного месяца договор считается возобновленным на срок, ранее установленный договором.

Часть 2 статьи 17 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» содержит аналогичную ГК норму о том, что, в случае отсутствия заявления одной из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды на протяжении одного месяца по истечении срока действия договора, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, которые были предусмотрены договором. В случае если иное не предусмотрено законодательством и договором аренды, нормы этого Закона в соответствии с его частью 4 статьи 1 регулируют арендные правоотношения относительно других форм собственности.

Таким образом, исходя из изложенного, а также существующей судебной практики, понятия «пролонгация», «продление» и «возобновление» в контексте определения временных границ действия договора являются синонимами.

Рассмотрим теперь ситуации, с которыми связаны трудности применения норм, регламентирующих автоматическое возобновление срока действия договора аренды. На практике указанные выше нормы иногда толкуются следующим образом: если до даты окончания срока действия договора аренды имели место возражения арендодателя относительно возобновления договора на новый срок, то такой договор прекращается. Но, проанализировав практику применения действующих нормативно-правовых актов судами Украины, придем к выводу, что такая позиция не является верной и может навредить вашему предприятию, и вот почему.

По мнению многих судей, единственно правильный подход к рассмат­риваемому вопросу заключается в том, что арендодатель должен предупредить арендатора о несогласии с дальнейшим пользованием последним объектом аренды на протяжении одного месяца по истечении срока договора аренды, а не до его истечения. Следовательно, в соответствии с такой позицией, если арендодатель предоставил сообщение с возражениями против дальнейшего возобновления договора аренды до даты окончания такого договора, а после этой даты никаких возражений со стороны арендодателя не поступало, то такой договор аренды надо считать возобновленным на новый срок. Такое решение обосновывалось судом статьей 43 Хозяйственного процессуального кодекса Украины (ХПК) и «правильным применением статей 17, 26 Закона об аренде» (постановление Высшего хозяйственного суда Украины (ВХСУ) от 15 ноября 2005 года по делу № 1/135-20/51, постановление ВХСУ от 20 апреля 2004 года).

Судебная палата по хозяйственным делам Верховного Суда Украины, рассматривая дело по спору о прекращении договора аренды, руководствуясь статьей 764 ГК, статьей 17 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества», частью 4 статьи 291 ХК, исходила из того, что по истечении срока договора аренды он может быть продлен на такой же срок, на который данный договор заключался, при условии, что против этого не возражает арендодатель. При этом возражения должны быть высказаны им на протяжении одного месяца по истечении срока договора. Таким образом, по мнению суда, если на дату окончания срока договора аренды и в течение месяца по истечении этого срока имели место возражения арендодателя относительно возобновления договора на новый срок, то такой договор прекращается (постановление Судебной палаты по хозяйственным делам Верховного Суда Украины от 28 февраля 2006 года).

Следует также отметить, что статья 764 ГК, определяя порядок автоматического возобновления договора аренды, не содержит формулировки «если иное не предусмотрено законом или договором». То есть в данной статье ГК отсутствует прямая ссылка на то, что отношения, на которые распространяется действие этой нормы, могут быть урегулированы иным образом (например, в договорном порядке). Тем не менее в соответствии с частью 3 статьи 6 ГК стороны в договоре могут отступить от положений актов гражданского законодательства и урегулировать свои отношения по собственному усмотрению. Стороны в договоре не могут отступить от положений актов гражданского законодательства только в том случае, если в них прямо указано об этом, а также в случае обязательности для сторон положений актов гражданского законодательства, которая вытекает из их содержания или из сути отношений между сторонами.

Поэтому лучше себя подстраховать при первоначальном заключении договора аренды, в который целесообразно включить пункты, регулирующие отношения между сторонами после прекращения договора аренды, дабы потом избежать расходов, связанных с судебными процессами. Подтверждением данного вывода может служить следующий пример из судебной практики.

В деле о выселении в связи с окончанием срока действия договора и безосновательным занятием помещения арендатором ВХСУ в кассационной инстанции изложил следующую правовую позицию.

Рассмотрев материалы дела, ВХСУ принял во внимание содержание договора аренды, который четко урегулировал отношения между сторонами после прекращения срока действия договора, и пришел к выводу, что договор аренды нежилого помещения является прекращенным, а ответчик обязан освободить занимаемое помещение (постановление ВХСУ от 19 июля 2007 года по делу № 2-21/18234-2006).

Суд аргументировал принятое решение тем, что в соответствии со статьей 763 ГК договор найма заключается на срок, установленный договором. Согласно части 1 статьи 27 Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества», в случае расторжения договора аренды, окончания срока его действия и отказа от его продления или банкротства арендатора, он обязан возвратить арендодателю объект аренды на условиях, указанных в договоре аренды. Часть 1 статьи 785 ГК тоже устанавливает обязанность нанимателя в случае прекращения договора найма немедленно возвратить наймодателю вещь в состоянии, в котором она была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое было обусловлено в договоре.

В случае если автоматическая пролонгация договора не может быть применена, не следует оставлять без внимания часть 1 статьи 777 ГК, в соответствии с которой наниматель, надлежащим образом исполняющий свои обязанности по договору найма, по истечении срока договора имеет преобладающее право перед другими лицами на заключение договора найма на новый срок.

В процессе рассмотрения дел, касающихся принудительного выселения арендаторов и признания договоров аренды прекращенными, суды часто аргументируют автоматическую пролонгацию договора аренды фактом выставления арендодателем счетов в уплату за арендованное помещение и оплатой их арендатором. Как подтверждает судебная практика по кассационной инстанции, факт внесения арендной платы не может свидетельствовать о продлении арендных правоотношений. Это лишь плата за пользование имуществом, но никак не конклюдентные действия, направленные на продолжение правоотношений. В соответствии с условиями договора имущество считается возвращенным арендодателю с момента подписания сторонами акта приема-передачи, а поскольку ответчик по акту приема-передачи помещение не вернул, а пользование имуществом носит оплатный характер, то оплата выставленных истцом счетов является обязанностью ответчика и не свидетельствует о продле­нии срока действия договора.

Важно учитывать также порядок отправления сообщения о непродлении договора. Встречаются случаи, когда суд признает сообщение непоступившим другой стороне, ссылаясь на то обстоятельство, что истцом в нарушение статьи 33 ХПК не предоставлены доказательства направления ответчику заявления о прекращении договора аренды по его юридическому адресу. Здесь следует обратить внимание на постановление ВХСУ от 16 мая 2007 года, в котором суд указал, что действующим законодательством не установлено, по какому именно юридическому или фактическому адресу нахождения юридического лица необходимо обращаться для того, чтобы юридическое лицо считалось надлежащим образом уведомленным об окончании срока действия договора аренды.

По моему мнению, учитывая неоднозначность судебных решений, не будет лишним подробно прописать в договоре аренды последствия самовольного занятия арендатором объекта аренды, порядок уплаты им сумм за время пребывания в арендованном помещении, порядок направления сторонами писем, сообщений. Не лишней будет конкретизация в договоре того, что выставление счетов арендатору за время самовольного пребывания его на объекте аренды не является основанием считать договор автоматически возобновленным на следующий срок.

Также, подытоживая изложенное, следует отметить, что если вы, как арендодатель, не желаете иметь правовые отношения со своим арендатором по истечении срока договора аренды, не следует присылать арендатору предупреждение о нежелании продлевать договор аренды на тот же срок до окончания срока действия договора аренды, если это не предусмотрено договором…

ОЧИЧЕНКО Елена — юрисконсульт, г. Харьков

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.