Принтер группа амортизации

Вопрос

К какой амортизационной группе относится Принтер?

Ответ

Принтер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Соответственно, срок полезного использования Принтера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко Второй амортизационной группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Некоторые специалисты относят принтер к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода.

Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств.

До 01.01.2017:

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Рубрики:

Амортизационная группа

Советуем прочитать

Вторая амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
  2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Компьютер

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

  • ПК стационарного типа;
  • ноутбук;
  • моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

  • серверов;
  • модемов различных модификаций;
  • систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

МФУ, принтер, сканер, шредер

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Кассовый аппарат

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

  • Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
  • Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
  • Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Пример

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

Главное

  1. Амортизация офисного оборудования производится по общим правилам расчета амортизационных отчислений, в соответствии с нормами классификатора ОС, действующего в настоящее время, и кодами ОКОФ.
  2. Для офисной техники, не упомянутой в классификаторе, подбирается максимальная амортизационная группа по числу включаемых в нее элементов устройства.
  3. По некоторым наименованиям офисного оборудования возможно применение различных вариантов ОКОФ.
  4. Компьютер рекомендуется учитывать как единый амортизационный объект, в который включаются все его составные части.

В январе 2017 года вводим оборудование в эксплуатацию. Инженер определил код руководствуясь новым ОКОФ — 320.26.20.11.110 для вводимого ОС, но данный код ОКОФ не можем найти в действующей в 2017 году «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы». Подскажите как быть в этом случае, как правильно определить амортизационную группу?

Да, действительно, указанный Вами код из ОКОФ не отражен в новой Классификации ОС. При этом по общему правилу компьютеры, ноутбуки и прочая офисная техника по новому Классификатору ОКОФ относятся к коду 330.28.23.23. Он отражен в Классификации ОС во второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Поэтому в данной ситуации Вы вправе:

Отнести данное имущество ко второй амортизационной группе, изменив и присвоив ему соответствующий код из Классификатора ОКОФ;

Оставить код из ОКОФ по данному имуществу без изменений (тем, который Вы определили), а срок полезного использования по такому имуществу, которое не указано в Классификации, установить самостоятельно с учетом его технических характеристик.

Обоснование

1. Справочная база Что изменилось в учете основных средств: новые коды ОКОФ и классификация

Как определить срок полезного использования основного средства по новому ОКОФ

Для того чтобы определить амортизационную группу:
1. Найдите в новом классификаторе ОК 013-2014 (СНС 2008) код, к которому относится ваше основное средство. Код указан в первой графе таблицы ОКОФ. Для быстрого и удобного поиска кода ОКОФ воспользуйтесь нашим сервисом> .

Чтобы быстро найти код, можно воспользоваться прямым и обратным ключами , утвержденными . Проверьте по ним, к какой группе теперь относить основное средство по новому классификатору. В прямом ключе в первой и второй графах таблицы указаны коды и наименования основных средств по старому классификатору, а в третьей и четвертой графах – по новому классификатору.

2. Найдите код основного средства по ОКОФ в первой графе Классификации основных средств .

3. Определите по Классификации амортизационную группу. Это та группа, в которую входит основное средство с выбранным кодом ОКОФ.

Внимание: Росстандарт уже открыл горячую линию по вопросам перехода на новый ОКОФ . Вы можете обратиться со всеми вопросами по телефонам, которые указаны на сайте.

2. Из статьи Новая классификация основных средств — как применять в учете

С 1 января 2017 года действует обновленная классификация основных средств. Главное правило такое: если объект ввели в эксплуатацию в 2017 году и позже, срок полезного использования определяйте по новой классификации. А если объект начали использовать до 2017 года, ничего менять сейчас не нужно. Эта статья поможет разобраться, как применять новые сроки использования в учете.

Налог на прибыль

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов (утв. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст). В связи с этим чиновники внесли изменения в Классификацию основных средств для налогового учета (постановление Правительства РФ от 7 июля 2016 г. № 640).

Обновленную классификацию используйте, если компания ввела основное средство в эксплуатацию в 2017 году (письмо Минфина России от 8 ноября 2016 г. № 03-03-РЗ/65124). По объектам, которые ввели в эксплуатацию до 2017 года, изменять срок использования не нужно.

Если вы знаете код основного средства по старому классификатору, то воспользуйтесь таблицей соответствия кодов нового и старого ОКОФ (утв. приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Вы можете по старому коду определить код нового ОКОФ или наоборот. Когда вы определите код нового ОКОФ, посмотрите, в какую амортизационную группу он входит по новой классификации.

Для самых распространенных объектов (см. таблицу ниже) коды ОКОФ изменились. Но амортизационные группы остались прежними. По некоторым основным средствам компания теперь может установить меньший срок использования. Правда, это касается более редких видов активов, таких, например, как компрессор, металлические ограды и т.п.

Какой срок использования установить в 2017 году

3. Правовая база Приказ ОК Росстандарта от 12.12.2014 №№ 2018-ст, 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)

320.00.00.00.000 — ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ

320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника

320.26.20.11.110 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата

Амортизационные группы по ОС с начала 2017 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ . В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде» теперь входит несколько видов ПО. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640 от 07.07.2016.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

С 1 января 2019 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

Бухгалтерский аутсорсинг, Зелёный квадрат ООО

Вопрос: Организация приобрела многофункциональное устройство, на котором можно осуществлять как печать, так и копирование/сканирование документов. Однако в процессе деятельности МФУ используется преимущественно для распечатки документов (в качестве принтера). Функции сканирования и копирования используются существенно меньше. К какой амортизационной группе следует отнести устройство: ко второй (как техника электронно-вычислительная) или к третьей (как средство светокопирования)

Московские арбитры разъяснили, к какой амортизационной группе относить МФУ (Весницкая Е

Как показал анализ арбитражной практики, Московский округ является лидером по рассмотрению дел, связанных с выбором амортизационной группы для МФУ. По крайней мере судебные акты подобной тематики нам удалось найти только в практике этого округа. Приведем примеры.

Современный офис невозможно представить без компьютеров и оргтехники. Принтеры, ксероксы, сканеры, факсы — уже давно не роскошь, а производственная необходимость. В последнее время все больше хозяйствующих субъектов отдают предпочтение многофункциональным устройствам (МФУ), которые могут объединять в себе все перечисленные виды оргтехники. Как правило, МФУ отвечают критериям амортизируемого имущества. А это значит, что в налоговом и бухгалтерском учете их стоимость переносится на расходы организации через механизм амортизации. Для расчета ее ежемесячной суммы налогоплательщик должен определиться, к какой амортизационной группе отнести МФУ. Сделать это, как оказалось, непросто. Ведь в Классификации ОС, на основании которой обычно устанавливается амортизационная группа объекта ОС, многофункциональное устройство не поименовано. Компетентные органы никак не помогают плательщикам налога на прибыль в разрешении данной проблемы. Поэтому, как это часто бывает, отдуваться приходится арбитрам, в том числе Московского округа. В 2015 г. они рассмотрели как минимум два дела на интересующую нас тему. Надо отметить, что единством позиций судебные инстанции не отличаются (как, впрочем, и налоговые органы).
———————————
Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Коды ОКОФ для офисной электроники

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (письмо Минфина России от 27.12.2019 N 02-07-08/78243).

Ответ: В данном случае контекстный поиск по наименованию указанного основного средства не дает результатов. Наиболее подходящий код 330.31.01.1 — Мебель для офисов и предприятий торговли с 01.08.2019 аннулирован.
Следовательно, так как в новом классификаторе не предусмотрено отдельных кодов поименованного основного средства, то ему по — нашему мнению может быть определен условный код 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки», либо можно также порекомендовать рассмотреть отдаленно подходящий код 330.32.50.30 — Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части.
Следует отметить, что определение соответствующего кода ОКОФ находится в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов

К какой амортизационной группе отнести оргтехнику

Учитывая технические возможности указанного многофункционального устройства, его вполне можно отнести ко второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно) — 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).

Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом п. 1 Постановления специально оговаривается, что утвержденная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

От сервера до — МФУ: как учесть необычную офисную технику

  • хранить и контролировать информацию в одном месте;
  • выходить в Интернет с каждого рабочего места;
  • использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатаци ю п. 5 ПБУ 6/01 ; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Сканер к какой амортизационной группе относится

Ответ: Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Данный срок организация определяет самостоятельно с учетом классификации основных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 № 1 (п. 1, 4 ст. 258 НК РФ). Если основное средство не указано в данной классификации, то срок его полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

МФУ в классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 № 1, прямо не поименованы. При этом подобные устройства сочетают в себе сразу несколько устройств с различными функциями (принтер, копир, сканер) и различными сроками полезного использования.

МФУ – третья амортизационная группа – от 3 лет до 5 лет

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Арбитры указали, что в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210 (имущество). При этом согласно примечанию к данной позиции к средствам светокопирования относятся средства копирования и оперативного размножения.

Требования к амортизационным группам

Каждое предприятие использует в своей работе различные основные средства, являющиеся его собственностью и использующиеся в производстве товаров, оказании услуг, выполнении работ. Для принятия их к учету определяется первоначальная стоимость. Учет во время использования ведется по остаточной стоимости.

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Данный срок организация определяет самостоятельно с учетом классификации основных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 № 1 (п. 1, 4 ст. 258 НК РФ). Если основное средство не указано в данной классификации, то срок его полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Правильное установление амортизационной группы (и соответственно, срока полезного использования объекта) необходимо для корректного расчета амортизационных отчислений, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 253 НК РФ).

МФУ в классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 № 1, прямо не поименованы. При этом подобные устройства сочетают в себе сразу несколько устройств с различными функциями (принтер, копир, сканер) и различными сроками полезного использования.

Так, принтер относится ко второй амортизационной группе (со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно) как печатающее устройство к персональному компьютеру. А копир и сканер – к третьей амортизационной группе (со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно) – как средство копирования и оперативного размножения.

Но поскольку из МФУ невозможно вычленить все перечисленные устройства, то срок полезного использования МФУ необходимо определять исходя из всех входящих в данное устройство функций. Причем не имеет значения, насколько часто используется каждая из функций в деятельности организации.

С учетом технических характеристик МФУ целесообразнее отнести его к третьей амортизационной группе. Код 14 3010210 «Средства светокопирования» по отношению к МФУ является более специализированным. Ведь данное устройство предназначено для выполнения функций копирования и сканирования, а не только печати.

К подобному выводу пришел и АС Московского округа в постановлении от 08.09.2015 № Ф05-12104/2015.