Приложению Word не удалось сравнить документы

Иногда случается так, что при просмотре документа, созданного с помощью текстового редактора Microsoft Word, пользователю не удается ни скопировать текст, ни изменить содержимое файла. Причина этого проста: создатель установил защиту паролем, именуемую owner. Тот, кто знает в этом толк, потратит не более минуты на «взлом” защищенного документа, так как препятствие данного типа серьезным можно назвать лишь с натяжкой. На самом деле, снять ограничения на копирование и редактирование файла в формате RTF, docx или doc абсолютно не сложно, при этом применяется с данной целью все та же программа Microsoft Word. Ниже представлены два простых метода снятия защиты.

Способ 1

Первый метод пошагово выглядит следующим образом:

  1. Запускаем редактор;
  2. Жмем Ctrl + N, создавая новый документ;
  3. Идем на вкладку «Вставка”;
  4. В ленте меню находим блок «Текст”, далее – инструмент «Объект”;
  5. Щелкаем на стрелке рядом с инструментом, в вызванном меню выбираем «Текст из файла”;
  6. Указываем путь к защищенному паролем файлу в окне проводника, жмем «Вставить”;
  7. Сохраняем созданный документ в желаемом формате.

Метод 2

Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:

  1. Открываем редактируемый файл;
  2. Сохраняем документ в формате HTML;
  3. Открываем сохраненный документ, используя Notepad++ или редактор «Блокнот”;
  4. Отыскиваем теги <w:UnprotectPassword> и </w:UnprotectPassword>.

Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.

Вместо послесловия

Вот неполный перечень методов получить полный доступ к содержимому документов Microsoft Word. Благодаря вышеописанным способам нам не придётся искать и устанавливать сторонний софт или нарушать лицензионные права, мы ограничились возможностями самого текстового редактора!

Основные отличия Word 2010 от Word 2007.

Пакет Microsoft 2010 вышел в 2010 году и содержит, как и предыдущие офисные пакеты, программу Word. В дальнейшем мы будем называть данную программу Word 2010. Как видно из рисунка ниже, основные функции программы остались прежними, но имеются и различия.

В данной статье опишем имеющиеся различия между Word 2007 и Word 2010. Ниже находится рисунок, на котором находятся окна, открывающиеся при запуске программ, выше – Word 2007, ниже – Word 2010.

1. Вкладка Файл. Как видно, из рисунка, вкладка Главная содержит примерно такие кнопки с режимами в обоих версиях. Имеются такие же вкладки в обоих версиях программы. Однако режимы по кнопке Office () в версии 2007, которая вызывала основные режимы, перешли во вкладку Файл.

Ниже показан режимы по кнопке Office () в версии 2007.

И вкладка Файл версии 2010.

В версии 2010 немного поменялось окно для печати, так как параметры находятся немного в другой последовательности, и появилось окно, в котором можно посмотреть как будет выглядеть лист после печати (справа).

Окно режима печати Word 2007.

Окно режима печати Word 2010.

2. Режим Снимок. Во вкладке Вставить появился режим Снимок, который позволяет сделать моментальный снимок с экрана монитора. При нажатии на кнопку данного режима ниже появятся варианты открытых окон других программ. Если щелкнуть по ним, то снимок (рисунок) появится в тексте документа.

3. Режим Обтекания текстом. Режим обтекания текста появился на вкладке Разметка страницы. Раньше он вызывался только по правой кнопке – режим Формат рисунка.

4 Режим Формат для рисунка. Остальные вкладки имеют примерно такие же режимы. Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по рисунку, то сверху появится вкладка Формат, которая несколько отличается от предыдущей версии. На рисунке ниже представлены левая и правая части окна двух версий программы (сверху версия 2007, снизу 2010).

5 Настройка панелей. В версии 2007, в отличие от предыдущих версий Word, нельзя было настроить (изменить) панели на вкладках. В версии 2010 это было изменено. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию вкладки, то в появившемся панно появится режим Настройка ленты.

Выберем этот режим, и на экране появится окно для изменения кнопок передней панели.

Выделим нужную кнопку в левой части окна, затем выберем панель, на которую нужно ее установить и щелкнем по кнопке Добавить. Кнопка Удалить предназначена для удаления кнопки из передней панели. Также можно создать свою вкладку или группу кнопок. После создания папки желательно ее переименовать. Для этого щелкнем правой кнопкой по названию и выберем режим Переименовать.

Иногда, при оформлении документов бывает необходимо вести нумерацию с произвольной страницы, а не с самого начала, как по умолчанию предлагает текстовый редактор. Сделать это очень просто. Продемонстрируем на примере (рис. 1):

Рис. 1. Пример текста

Допустим, нам нужно, чтобы нумерация велась с третьей страницы, указывался номер страницы «1». Microsoft Word нумерует страницы в пределах одного раздела: воспользуемся этим фактом, разделив документ на два произвольных раздела. Для этого перейдем курсором в начало текста на третьей странице, вставим разрыв раздела (рис. 2).

Рис 2. Вставка разрыва раздела

После этого дважды кликаем в самом низу страницы – отобразится колонтитул. Обратите внимание на номер раздела. Удалим связь с колонтитулами предыдущего раздела (кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть отжата) (рис. 3).

Рис. 3. Работа с колонтитулом

Теперь вставим номер страницы в необходимом нам стиле (рис. 4).

Рис. 4 Вставка номера страницы

Но вместо нужного нам номера 1 почему-то получился номер 3! Исправим ситуацию (рис. 5).

Рис 5. Дополнительная настройка нумерации

В открывшемся окне указываем, что нумерацию следует начать с 1, а не с 3. Там же можно настроить формат отображения номеров (рис. 6).

Рис.6 Дополнительная настройка нумерации

Готово! Нумерация в нашем тексте теперь начинается с третьей страницы, с номера 1.

Разделяя текст на разделы, не увлекайтесь – наличие большого количества разделов делает сложной задачу отслеживания связей между ними и является основной причиной проблем со сквозной нумерацией текста.

Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.

Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.

Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:

  1. c помощью онлайн конвертера,
  2. c помощью программы Word.

Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.

Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

  • .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
  • .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.

Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

  • test.doc,
  • test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

  • откройте документ,
  • нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
  • в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
  • выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
  • откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.

Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)

Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).

Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Если приведенные выше варианты не подходят, используйте онлайн-конвертер.

Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007

К этой статье отлично подходит:

Преобразуем DOC в PDF

Как заполнить анкету в Word

Можно легко посчитать буквы в тексте

Как поставить тире в программе Word?

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Надежда Широбокова