Приказ по беременности и родам

Оформление приказа на декретный отпуск

26 06 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие. Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха. В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Калькулятор для расчета даты выхода в декретный отпуск.

Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:

  • заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — скачать образец;
  • листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода. По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении. Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.

Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников.

Приказ о декретном отпуске — образец

Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.

Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.

Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году

Ниже приведены рекомендации, которых нужно придерживаться, оформляя декрет сотруднице в 2017 году:

  • приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
  • в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
  • если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
  • в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат. По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2017 года составляет 35902,05 руб.

По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет приказ о досрочном выходе.

Образец оформления

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году — скачать.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1

———— ¦ Код ¦ +———+ Общество с ограниченной ответственностью "Верона" Форма ¦ ¦ (ООО "Верона") по ОКУД ¦ 0301005 ¦ ————————————————— +———+ (наименование организации) по ОКПО ¦ 45685214¦ ———— ————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ документа ¦ составления¦ +————+————+ ¦ 17-от ¦ 26.03.2013 ¦ ПРИКАЗ ————-+————- (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику —————— Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦ +—————+ Савельевой Анастасии Ивановне ¦ 47 ¦ ——————————————————— —————— (фамилия, имя, отчество) отдел закупок ————————————————————————— (структурное подразделение) ведущий специалист ————————————————————————— (должность (специальность, профессия)) за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. ——————— А. ежегодный основной оплачиваемый ¦ ¦ календарных дней отпуск на ——————— с "__" ________ 20__ г.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

по "__" ________ 20__ г. и (или) Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности N 074082492752 от 25.03.2013) ————————————————————————— (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) ——————- на ¦ 16 ¦ календарных дней ——————- 25 марта 13 09 апреля 13 с "—" ——— 20— г. по "—" ——— 20— г.

——————- В. Всего отпуск на ¦ 16 ¦ календарных дней ——————- 25 марта 13 09 апреля 13 с "—" ——— 20— г. по "—" ——— 20— г.

Руководитель Генеральный директор Степанов С.И. Степанов

организации ——————— ——— ———————

(должность) (личная (расшифровка подпись) подписи)

С приказом (распоряжением) Савельева 26 марта 13

работник ознакомлен —————— "—" ——— 20— г.

(личная подпись)

Комментарии:

Отпуск по беременности и родам — пошаговое оформление

17 07 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Появление в семье малыша – знаменательный момент, для подготовки к которому государство предоставляет будущей маме целый ряд социальных гарантий.

Отпуск по беременности и родам

Одной из них является отпуск по беременности и родам, который многие упрощенно называют декретным.

Впервые право на такой вид отдыха появилось в России еще в 1917 году. С того времени его длительность несколько раз изменялась в большую сторону.

Продолжительность декретного отпуска

Сегодня в 2017 году стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Они делятся ровно пополам на 70 дней до родов и 70 после. Но в зависимости от обстоятельств он может быть продлен:

  • 194 дня будут включены в больничный лист, если семья ожидает появления на свет двух и более детей. Такая многоплодная беременность дает право будущей маме начать раннюю подготовку к родам, за 84 дня, и длительный период восстановления, равный 110 дням.
  • 160 календарных дней составит отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в местности, пострадавшей от радиоактивного излучения, в зоне Чернобыльского бедствия.
  • Дополнительные 16 дней отдыха будут предоставлены маме после преждевременных и осложненных родов, а также кесарева сечения.

Рассчитать дату начала и окончания декретного отпуска в калькуляторе.

Ответственность за своевременное оформление и предоставление отпуска по беременности и родам возложена на работодателя. Студентка, ожидающая ребенка, может также обратиться в бухгалтерию учебного заведения.

Оформление отпуска по беременности и родам в 2017 году — пошаговая инструкция

Шаг 1 Сбор и оформление документов (больничный, заявление)

Шаг 2 Подача документов работодателю

Шаг 3 Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Шаг 4 Расчет пособия по беременности и родам

Документально предоставление отпуска по беременности и родам проводится по следующей схеме:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия больничного листа. В большинстве случаев его выдают в начале 30 недели беременности, раньше сделать это врач не имеет права. Но в виде исключения на 28 неделе больничный лист открывают несовершеннолетним роженицам и женщинам, вынашивающим многоплодную беременность.

Если произошли преждевременные роды, больничный лист выдают непосредственно в день их начала.

С июля текущего года в нашей стране введен электронный больничный лист. Информация о его регистрации работодателю приходит официальным сообщением из ФСС.

  • Несмотря на то, что основанием для предоставления отпуска по БиР является лист нетрудоспособности, в обязательный пакет документов входит также и заявление сотрудницы с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам. Его подают на имя руководителя организации, и фактически он означает ее согласие с указанными датами.

Пример оформления заявления на декретный отпуск:

Скачать образец заявления.

  • Сразу после получения документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. В нем указывают период, личные данные сотрудницы, ее должность и структурное подразделение, после чего визируют у руководителя. Копия документа вкладывается в личное дело работника, где хранится в течение 5 лет.

Пример заполнения приказ на декретный отпуск:

Скачать образец приказа.

  • Продление листа нетрудоспособности не означает, что документ необходимо аннулировать. Дополнительный отпуск будет оформлен отдельным приказом с подкрепленным к нему вторым листом нетрудоспособности.
  • Оригинал готового приказа, больничный лист и заявление отдают в бухгалтерии предприятия, где будет произведен расчет пособия по беременности и родам. Законодатель требует выплатить его не позднее, чем будет выдана следующая по графику заработная плата остальным сотрудникам организации.

Рассчитать декретное пособие в онлайн калькуляторе.

Вопреки общему мнению расходы на оплату социальных пособий, к которым относится и рассматриваемый отпуск, берет на себя государство. В конце периода Фонд социального страхования возвращает работодателям эти затраты. Обязательным условием компенсации является полный и верно оформленный пакет документов для каждого страхового случая.

Что нужно знать при оформлении декретного отпуска

Для расчета суммы пособия определяют средний заработок женщины за 2 календарных года, которые она может определить на свое усмотрение. Если страховой стаж будущей мамы менее двух лет, расчет недостаточного периода будет произведен от МРОТ, принятой в регионе.

  • Важным моментом, который стоит обсудить с сотрудницей до начала отпуска по БиР, является ее отпускной стаж, накопленный к первому дню декрета. Она имеет право использовать его до ухода в отпуск по БиР или до начала отпуска по уходу за ребенком. Предупредить о такой возможности и рассчитать количество дней – обязанность сотрудника отдела кадров.
  • Достаточно частым случаем является отметка в декретном больничном листе о постановке будущей мамы на учет в ранние сроки беременности, до 12 недель беременности. Это дает ей право на дополнительное единовременное пособие, фиксированная сумма которого в текущем году равна 300 рублям. Для его выплаты необходима справка из медицинского учреждения и заявление на имя работодателя.

Важно знать, что дата начала больничного листа не обязывает женщину уйти в отпуск по беременности и родам сразу с этого же дня. Она может оставаться на рабочем месте до начала родов, получая за этот период заработную плату в установленном размере. Расчет социальной выплаты и приказ на отпуск будут произведены в тот день, который она укажет в заявлении.

Особым случаем являются роды, итогом которых стала гибель ребенка. Законодатель не прописал точной схемы действий, поэтому у работодателя часто возникает вопрос о том, необходимо ли укорачивать предоставленный отпуск и удерживать с работницы часть суммы уже выплаченного пособия. Разъяснения на этот счет были даны специалистами Роструда, исходя из закона № 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Их решение предполагает, что подобные случаи е могут быть расценены ни как счетная ошибка, ни как недобросовестность сотрудника. Поэтому взыскание излишне выплаченного пособия невозможно, как и отмена проведенного приказа на отпуск.

Необходимо отметить, что данный вид отпуска предоставляется не только родным, но и приемным родителям, если возраст усыновленного ребенка на момент приема его в новую семью не более 70 дней.