Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Приказ об итогах инвентаризации имущества, образец которого можно скачать ниже, составляется по завершению инвентаризационных мероприятий в отношении проверяемого имущества и обязательств. С помощью данного документа подводятся итоги процедуре и делаются необходимые выводы, отдаются распоряжения ответственным лицам.

После завершения деятельности инвентаризационной комиссии, результаты, выявленные ее участниками, подлежат обязательному отражению в одноименных описях (актах).

Оформление результатов инвентаризации

Эта информация подтверждается лицами, на которых ранее была возложена ответственность в материальном плане, поскольку они непосредственно участвуют при ревизионных мероприятиях.

Далее систематизированные комиссией сведения подлежат сличению с таковыми, отображенными посредством бухгалтерских учетных ведомостей. После сравнительного анализа данных, указанных в вышеприведенных документах, инициируется заседание инвентаризационной комиссии, где происходит процесс подведения итогов ревизионных действий и намечается перечень мер, направленных на урегулирование выявленных расхождений.

Образцы сличительной ведомости:

Процедура подведения итогов инвентаризации оформляется посредством протокола, который наряду с ведомостью, учитывающей результаты инвентаризационной деятельности, предоставляется руководителю организации на рассмотрение. Далее первому лицу, после изучения содержимого инвентаризационных документов, регламентировано принятие решения, направленного на подведение и утверждение итогов ревизионной миссии. Данное действие осуществляется с помощью издания приказа.

Как составить приказ о подведении итогов инвентаризации

Настоящий приказ, как или любой аналогичный распорядительный документ, подразумевает отображение нижеприведенной структуры, где присутствуют данные о:

  • корректном в юридическом плане наименовании компании;
  • ее регистрационных и реквизитных особенностях (удобным является использование фирменного бланка);
  • дате подготовки и забронированном поле под присваиваемый после утверждения номер;
  • преамбуле, в которой заключается перечисление всех документов, регулирующих ранее проведенный инвентаризационный процесс (касается актов инвентазирации, сличительной и учетной ведомостей, протокола, свидетельствующего о результатах ревизионных действий);
  • приказной части.

В последней части приказа об итогах инвентаризации находят отражение моменты:

  1. инвентаризационные результаты подлежат обязательному утверждению;
  2. обозначается требование в части урегулирования расхождений, выявленных в ходе мониторинговой деятельности и отображенных посредством вышеприведенного перечня инвентаризационных документов (этот пункт содержит порядок, опираясь на который производится ликвидация обозначенных недочетов);
  3. конкретизируется сотрудник (обычно из бухгалтерской сферы), на которого возложено обязательство по исполнению требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе инвентаризации расхождений;
  4. определяется лицо, которому декларируется контроль выполнения распоряжений, отображенных в положениях приказа о подведении итогов, заинтересованными сотрудниками (иногда функция возлагается на руководителя).

После подписания приказа первым лицом компании, бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному в плане ознакомления обозначенных работников с положениями приказа под роспись.

Образец оформления

Образец приказа об итогах инвентаризации — скачать.

Порядок проведения инвентаризации

Согласно ст. 11 Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, регулируемого федеральным законом.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета подлежат регистрации в б/у в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Согласно ст. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…№ 34н. проведение инвентаризации является обязательным:

  • при передаче имущества государственного предприятия в аренду,
  • приватизации имущества государственного предприятия в акционерное общество,
  • а также в др. случаях, предусмотренных законодательством;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась до 1 октября отчетного года.

    Как правильно составить приказ об итогах инвентаризации?

    Инвентаризация зданий и сооружений может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет;

  • при смене материально-ответственного лица (на день приема-передачи дел);
  • при установлении фактов краж, порчи ценностей, злоупотреблении или по постановлению судебно-следственных органов;
  • в случае пожара или стихийного бедствия.

В некоторых организациях инвентаризации проводятся не как разовые акции, а как постоянный процесс и носят название перманентных. Например, контроль за естественной убылью спирта (в учете при этом образуется излишек, отсутствующий в натуре).

Инвентаризация помогает привести учет в соответствие фактическим остаткам. Руководители таких организаций утверждают постоянно действующую комиссию, которая по специальному графику или ежедневно посещает места хранения отдельных ценностей и проводит их инвентаризацию.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (за исключением ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 и введены в действие с 1 января 1999 г. Это, например:

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств
Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств
Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Форма № ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26), утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 и введена в действие с 1 января 2001 г. Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 530;