Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец

Пошаговая инструкция на примерах покажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году.

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы.

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение. В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы.

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию.

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения.

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета.

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

При наступлении неблагоприятных обстоятельств для бизнеса, можно приостановить деятельность ООО, о том, как это сделать, читайте .

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

ГК РФ различает такие понятия, как представительство и филиал юридического лица.

Представительство осуществляет ограниченное количество функций организации, в то время как филиал выполняет все обязанности юридического лица.

Ликвидация филиала осуществляется без прекращения деятельности компании или с таковым.

Завершение деятельности структурного подразделения компании возможно по решению ее руководства или в судебном порядке.

Если необходима процедура банкротства, то филиал ликвидируется одновременно со всей компанией.

Способы

Прекращение деятельности филиала возможно на основании принятия решения о ликвидации юрлица.

Для этого необходимо собрание учредителей компании или решение собственника имущества – например, для автономных и бюджетных учреждений.

Добровольная ликвидация осуществляется по правилам ГК РФ – статьи 61-64.

Возможно принудительное прекращение деятельности организации – путем обращения с исковым заявлением в арбитражный суд.

Инициаторами судебного процесса остаются органы государственной власти и муниципалитеты.

Условия

Главное условие ликвидации филиала – его нерентабельность или недостаточное финансирование со стороны головного юридического лица.

Долги подразделения организации считаются долгами все компании и должны быть погашены в полном размере.

Если прекращение деятельности осуществляется через суд, то это возможно, когда деятельность филиала (и всего юрлица) осуществляется без соответствующей разрешительной документации.

Филиал может ликвидироваться одновременно со всей компанией – при недостаточности имущества для погашения долгов перед кредиторами.

Ликвидация филиала

Она осуществляется путем уведомления налоговой службы, Пенсионного фонда.

Деятельность филиала может быть прекращена по инициативе руководителя компании.

Учредительные документы юридического лица должны предусматривать порядок работы подразделения, о создании филиала уведомляются органы ЕГРЮЛ.

Они же должны быть проинформированы после принятия решения о прекращения функционирования представительства компании.

Бюджетное учреждение

Оно представляет собой некоммерческую организацию, цель деятельности которой заключается в образовательных, культурно-просветительских услугах.

Собственником имущества учреждения остается государство и субъекты РФ. Они принимают решение о прекращении его деятельности.

Порядок ликвидации учреждения предусматривает обязанность расчета со всеми кредиторами, внесения налогов в местные и федеральные бюджеты.

Подача заявления в ФНС и формирование ликвидационного баланса осуществляется на общих основаниях.

Образовательное

Ликвидация филиала учреждения, в том числе образовательного, осуществляется из-за потери аккредитации, без которой коммерческий вуз или другая организация не вправе осуществлять прием учащихся, заключать новые договоры на обучение.

Все обязательства образовательного учреждения должны быть исполнены в полном объеме.

Студенты, которые обучались на момент принятия решения о прекращении деятельности вуза и колледжа, должны:

  • быть переведены в другие учебные заведения;
  • или доучиться и получить свои дипломы.

Ликвидация осуществляется с участием Минобразования РФ, Рособрнадзора, министерствами образования субъектов РФ.

ООО

Прекращение деятельности ООО или его отдельного филиала возможно в добровольном порядке, когда необходимое решение принято на общем собрании учредителей и подтверждено протоколом.

Нужно:

  • принять решение об образовании ликвидационной комиссии;
  • опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации»;
  • подготовить бухгалтерскую и отчетную документацию.

Производится повторная оценка долей в уставном капитале общества. Осуществляются последовательные расчеты с кредиторами.

Если имущества общества будет недостаточно для погашения долгов, то ликвидатор обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве.

Предприятие (юридическое лицо)

Ликвидация осуществляется после принятия соответствующего решения учредительными или исполнительными органами компании.

Активы предприятия как имущественного комплекса реализуются для погашения существующей задолженности по месту нахождения филиала.

Если предприятие продолжает действовать, то достаточно принятия решения и уведомление органов ЕГРЮЛ, с погашением задолженности перед кредиторами обособленного подразделения юрлица.

Ликвидация банков имеет свои особенности.

Как происходит ликвидация НКО? Читайте .

Необходимые документы

Их количество зависит от того, ликвидируется ли вся компания или только ее филиал.

Для проведения процедуры необходимо:

  • протокол собрания учредителей и сформулированное решение;
  • уведомление ФНС и кредиторов;
  • публикация сообщения в СМИ;
  • оформление промежуточного и окончательного ликвидационного баланса;
  • заявление о снятие с учета в налоговых органах.

Работой занимается ликвидатор или нанятый им посредник, полномочия которого должны быть подтверждены нотариально оформленной доверенностью.

Образец заявления о ликвидации организации здесь,

образец уведомления о ликвидации здесь.

Пошаговая инструкция

Учредители юридического лица (независимо от хозяйственно-правовой формы):

  1. Принимают решение о ликвидации филиала (или все компании).
  2. После принятия требований кредиторов составляют промежуточный ликвидационный баланс.
  3. Осуществляют расчет с конрагентами.
  4. Формируют отчет о проделанной работе.
  5. Снимают филиал с учета в ЕГРЮЛ.

Необходимо также произвести увольнение сотрудников, с полной выплатой им заработной платы и выходных пособий.

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса здесь.

Снятие с учета в налоговой

Оно производится только после составления окончательного баланса для филиала или всей компании.

Заявление о снятии с учета подается ликвидатором и возможно только после погашения всех платежей в государственные и муниципальные бюджеты.

Если есть долги

Руководитель филиала вправе заключать сделки от имени всей компании. Обязательства филиала погашаются за счет имущества всей компании.

Долги ликвидированной организации (вместе с филиалами) могут быть списаны при недостаточности имущества для погашения долгов перед кредиторами.

Ответственность учредителей

Учредители государственного предприятия и учреждения (государство, регионы) отвечают за долги филиалов всем своим имуществом.

Учредители коммерческих организаций отвечают за долги фирмы только размерами долей (акций) в уставном капитале, за исключением случаев, если они намеренно ухудшили финансовое положение компании.

Увольнение работников

Сотрудники филиала должны быть переведены на работу в другие подразделения компании.

Если это невозможно, то работодатель должен предупредить их об увольнении за 2 месяца до ликвидации филиала или всей компании.

Работник получает всю задолженность по зарплате + выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.

Образец уведомления сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией организации здесь.

Последствия

Результатом ликвидации будет невозможность продолжать образовательную или иную деятельность.

Возможны массовые увольнения работников, о чем должны быть предупреждены службы занятости по месту нахождения филиала.

Стоимость

Она зависит от объема долгов филиала и всей компании. Размер госпошлины – 3 тыс. руб.

Остальные затраты – по выплаты з/п и других обязательных платежей определяются в индивидуальном порядке.

Могут быть составлены предварительные расчеты на ликвидацию – руководителем компании или другим ответственным лицом.

Увольнение при ликвидации организации регулируется Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами.

Интересует процедура ликвидации общественной организации? Подробности в этой статье.

Возможна ли ликвидация фирмы без проверок? Узнайте .

Можно ли оспорить?

Ликвидация организаций может осуществляться в рамках корпоративных споров. Право на обращение в суд есть у любого заинтересованного лица.

Оспорить также можно текущую задолженность филиала и отдельные претензии кредиторов.

Ликвидация филиала может быть способом реструктуризации деятельности компании, либо вынужденным решением – для погашения долгов основной организации.

Процедура зависит от масштаба деятельности юрлица и особенностей его коммерческой политики.

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

  • наименование юридического лица;
  • дата, номер акта;
  • название акта — «приказ»;
  • реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Содержание таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

Подпишитесь на рассылку

  1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
  2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.