Приказ о сокращении рабочей недели

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных или опасных условиях труда, иными особенностями трудовой деятельности или возрастом работников, а также с их обучением. Также предусмотрено сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных и выходных дней и при работе в ночное время (ч. 2 ст. 91, ст. ст. 92, 95, 96 ТК РФ).

Отдельно от сокращенной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени по соглашению работника и работодателя, по инициативе работодателя, а также в силу требований законодательства (ч. 5 ст. 74, ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ).

Рассмотрим случаи, когда может устанавливаться режим неполного рабочего времени, а также его сокращенная продолжительность.

Неполное рабочее время по соглашению сторон

По соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться неполное рабочее время по одному из следующих вариантов (ч. 1 ст. 93 ТК РФ):

1) неполный рабочий день (смена). При таком режиме сокращается продолжительность работы за день (смену). Например, работник в смену вместо восьми часов трудится шесть, но количество рабочих дней остается такое же, как и при восьмичасовом рабочем дне;

2) неполная рабочая неделя. При таком режиме сокращается количество рабочих дней при неизменной продолжительности рабочего дня (смены). Например, работник трудился пять дней в неделю по восемь часов, а после установления неполной рабочей недели будет работать только три дня;

3) смешанный режим. В этом случае сокращается как продолжительность рабочего дня (смены), так и количество рабочих дней в неделю. Например, работник вместо пяти рабочих дней по восемь часов будет трудиться три дня по пять часов.

При неполном рабочем времени допускается также разделение рабочего дня на части.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Работодатель вправе (с учетом мнения профсоюза) ввести режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев, если есть риск массового увольнения работников в связи с изменением организационных или технологических условий труда работодателя. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается (ч. 5, 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников в силу требований законодательства

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом режим рабочего времени и времени отдыха, в том числе продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, определяется в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не свыше периода наличия обстоятельств, в связи с которыми оно было введено (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание!

Работа на условиях неполного рабочего времени предполагает, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Такая работа не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3, 4 ст. 93 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников

Трудовое законодательство предусматривает определенные категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст.

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать

92 ТК РФ):

1) работники в возрасте до 16 лет (не более 24 часов в неделю);

2) работники в возрасте от 16 до 18 лет (не более 35 часов в неделю);

3) работники, являющиеся инвалидами I или II группы (не более 35 часов в неделю);

4) работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда (не более 36 часов в неделю).

При этом продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и в течение учебного года совмещающих обучение с работой, не может превышать половины указанных норм времени (ч. 4 ст. 92 ТК РФ).

Также работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы им выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. По соглашению с работодателем сокращение рабочего времени производится путем предоставления одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели (ст. 173 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для других категорий работников (педагогических, медицинских и т.д.). Например, для педагогов — не более 36 часов в неделю (ч. 5 ст. 92, ч. 1 ст. 333 ТК РФ; п. 1 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Сокращение времени работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Если же в связи с особенностями производства такое уменьшение невозможно, переработка в предпраздничный день компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Также продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов накануне выходных дней (ст. 95 ТК РФ).

Сокращение рабочего времени при работе в ночное время

Продолжительность работы (смены) в ночное время (с 22:00 до 6:00) сокращается на один час без последующей отработки, за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Также продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ст. 96 ТК РФ).

Порядок ведения неполного рабочего времени на предприятии

Многие предприятия в последнее время испытывают экономические трудности, связанные со снижением объемов производства и продаж, с неплатежами клиентов за ранее предоставленные товары и услуги, с недостатком оборотных средств. Одним из способов экономии является сокращение расходов на оплату труда за счет введения режима неполного рабочего времени.

В соответствии со ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатель может ввести режим неполного рабочего времени по своей инициативе (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ). Сделать это он может только в целях сохранения рабочих мест, если есть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), и они могут повлечь за собой массовое увольнение работников. К таким причинам также относится совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», далее — Постановление Пленума № 2).

Отметим, что в таких случаях формального согласия работника не требуется. Если же работник прямо отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в связи с сокращением численности или штата организации.

Для введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя необходимо наличие следующих обязательных условий:

1. Наличие определенной причины, которая может привести к массовому увольнению работников

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Например, часто применяют критерии, определенные в Постановлении Совета Министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Основными критериями являются показатели численности увольняемых работников за определенный период:

1) Ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;

2) Сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

3) Увольнение работников в количестве 1% от общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

2. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и соблюдение порядка и сроков уведомления работников и органа службы занятости;

Введение и отмена режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя ранее срока, на который он был установлен, производятся работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Поскольку введение такого режима работы не зависит от воли работника и его отказ может являться основанием для увольнения, работодатели также обязаны заблаговременно уведомить работников о введении такого режима работы (за два месяца и более); сохранить заработную плату для работников на указанный период в полном объеме; уведомить органы службы занятости об издании соответствующего приказа (в течение трех дней в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

При этом независимо от правового основания введения режима неполного рабочего времени (ст. 74 или 93 ТК РФ) следует известить об этом органы службы занятости.

3. Срок введения не более чем на шесть месяцев.

В соответствии с ч. 5 ст. 74 ТК РФ работодатель может вводить указанный режим «на срок до шести месяцев», при этом не оговаривая, ограничено ли это право календарным годом. На практике возникают вопросы о том, как правильно исчислять шестимесячный срок и как действовать работодателю, если необходимость введения режима неполного рабочего времени существует более шести месяцев.

Из смысла ст. 74 ТК РФ можно сделать вывод, что одним приказом работодатель имеет право вводить такой режим единовременно не более чем на шесть месяцев. Если же работодатель понимает, что необходимость применения режима неполного рабочего времени сохраняется на больший срок, чем предусмотрено предыдущим приказом, ему необходимо издать новый приказ на следующий календарный период (не более шести месяцев) с соблюдением всех условий и гарантий по ст.

Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

74 ТК РФ.

При этом не стоит забывать, что в каждом случае введения режима неполного рабочего времени это должно быть обоснованным и соответствовать реально существующей на предприятии экономической обстановке.

Порядок введения режима неполного рабочего времени

Как же действовать работодателю, оставаясь в рамках действующего российского законодательства?

Перед принятием решения о введении режима неполного рабочего времени по основаниям ст. 74 ТК РФ работодатель в соответствии со ст. 372 ТК РФ обязан направить проект локального нормативного акта (приказа) и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников (профсоюз работников). В течение 5 дней со дня получения проекта профсоюз работников в письменной форме представляет работодателю свое мотивированное мнение по проекту приказа. При этом рекомендуем учитывать время пробега почты, так как срок исчисляется с момента отправки, а не с момента получения письма.

Если профсоюз высказался против проекта приказа, выдвинул предложения по его совершенствованию или мнение профсоюза вообще не поступило, то работодатель может согласиться с таким мнением либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия составляется протокол, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в государственную инспекцию труда или в суд.

В течение трех рабочих дней после издания приказа о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Кроме того, о введении соответствующего режима работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения указанного режима работы. Мы рекомендуем ознакомить каждого работника, которого касается приказ, под роспись.

Соответственно, работодатель должен планировать введение режима неполного рабочего времени заранее, поскольку реализовать этот механизм он может, даже в идеальном варианте, только спустя минимум 2 месяца и 6 дней с момента получения проекта соответствующего приказа выборным органом первичной профсоюзной организации.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). При этом работнику предоставляются положенные по закону гарантии и компенсации.

Соблюдение установленных законом правил позволит работодателю в случае предъявления ему претензий со стороны работников или контролирующих органов доказать свою добросовестность и избежать административной ответственности.

Особенности режима неполного рабочего времени

Допускается

Не допускается

Установить неполное рабочее время не на всем предприятии, а в отдельных подразделениях

Установить по инициативе работодателя неполное рабочее время более чем на шесть месяцев

Выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени в сумме, которая меньше МРОТ (при условии, что полный оклад не меньше МРОТ)

Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя несколько раз по различным причинам

Объявить простой в период неполного рабочего времени (оплата производится только за время, являющееся рабочим по сокращенному графику)

Установить «плавающее» количество рабочих дней при режиме неполной рабочей неделе (например, в одной неделе три рабочих дня, в другой — четыре)

Ввести неполный рабочий день при неполной рабочей неделе (например, пятичасовой день при трехдневной неделе)

В частности, основанием для установления сокращенной недели будут являться:

  • трудовое законодательство;
  • федеральное законодательство.

Для работника основанием будут указанные нормы, но подтвержденные справками, медицинскими заключения, свидетельствами установленной формы. Инициатива работодателя К примеру, при установлении сокращенной недели для инвалида работодатель будет руководствоваться нормами с.92 ТК РФ, а также документами, поданными сотрудником, на основании которых будут оформлены:

  • трудовой договор;
  • некоторые условия в коллективный договор;
  • приказ, если обстоятельства дающие право на сокращенную рабочую неделю возникли уже после трудоустройства.

Инициатива работника Соответственно работник, принадлежащий к определенной льготной категории должен подать документы, подтверждающие его право на установленную законом льготу.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Внимание

Тем не менее, как правило, данная обязанность делегируется уполномоченному работнику отдела кадров предприятия и после приказ предоставляется руководителю на рассмотрение и утверждение. При составлении приказа о сокращении продолжительности рабочего дня необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно статьей 74, часть 5.

Приказ о сокращении рабочего дня

  • женщин, работающих в условиях Крайнего Севера, в связи с тяжелыми условиями труда, которые могут привести к проблемам со здоровьем, особенно репродуктивной системой;
  • педагогических работников, в виду повышенной психологической нагрузки при работе с детьми разных возрастных категорий;
  • медицинского персонала, в связи с повышенной физической и эмоциональной нагрузкой, а также возможными рисками ухудшения собственного состояния здоровья.

Несовершеннолетние Особенности установления сокращенной рабочей недели совершеннолетних регламентированы ст.92 ТК РФ, в которой сказано, что дети до 16 лет могут быть приняты на работу только при условии письменного согласия родителей или законных представителей с режимом занятости, не превышающим 24 часов в неделю, а для детей с 16 до 18 лет норма составляет 35 часов.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец

Сокращенный рабочий день, согласно законодательству, имеют некоторые категории работников. К ним относятся занятые на тяжелых производствах, а также работники образования и здравоохранения.


Сокращенная продолжительность полагается инвалидам, сотрудникам, не достигшим 18 лет и некоторым другим. В этих случаях не нужно издавать специального приказа о сокращении рабочего дня, все должно быть предусмотрено трудовым договором.

Переход на неполную рабочую неделю

Бывают случаи, когда на конкретном предприятии складывается сложная экономическая ситуация: сокращение объемов производства, расторжение договоров с заказчиками и, как следствие, недостаток денежных средств. В такой ситуации владельцы и руководство компании заинтересованы в том, чтобы сохранить коллектив, удержать обученные и квалифицированные кадры в непростой для работников и компании период.

В случае если предприятие имеет непрерывный режим работы и соблюсти установленную норму не представляется возможным, используется суммированный учет общего времени труда, с условием, что совокупность часов за отчетный период, допустим, квартал или полугодие, не должна превышать установленный максимум рабочих часов. Но соблюсти норму часов труда не всегда возможно ввиду производственных причин, поэтому законом допускается возможность увеличения либо снижения нормы, при условии предоставления оговоренных в ТК РФ гарантий.

Однако в некоторых случаях, независимо от специфики производства работодатель изначально обязан установить сокращенный режим труда для некоторых категорий тружеников, так как подобный режим работы именно для них и является нормой, регламентированной на законодательном уровне.

Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня

Инфо

Образец приказа о сокращении рабочей недели Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых.

Важно

Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления. В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Максимум в недельном рабочем времени регулируется законодательно (ст. 94 ТК) и дифференцирован для разных категорий сотрудников. В случае ввода действие сокращенного режима, за работниками, которых он коснулся, остается закрепленной в полном объеме величина зарплаты на основании существующих в данном предприятии тарифов либо окладов.


В виде исключения позиционируется категория несовершеннолетних сотрудников, которым установление нормативов выработки или времени труда производится в соответствии с пропорцией от таковых для взрослой категории трудящихся. (ст. 271 ТК). Сокращенный день, в сравнении с обычным режимом, не подразумевает уменьшение периода, выделенного работнику для отпуска.
Также рекомендуем прочитать статьи — Приказ об изменении режима рабочего времени. Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта. Причины сокращения рабочего дня Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.
Базовые нормы оплаты труда На основании ст.135 ТК РФ каждому работнику гарантирована выплата:

  • оклада, в соответствии с системой оплаты труда, установленной на предприятии;
  • стимулирующих выплат, предусмотренных локальными актами учреждения;
  • компенсационных выплат, гарантированных ТК РФ и федеральным законодательством, в частности, оплаты сверхурочного труда, занятости в выходные дни, доплаты за особые или вредные условия труда, за повышенный объем работы.

Учитывая, что работник, занятый на условиях сокращенной рабочей недели, по сути, выполняет свою норму, работодатель обязан ему оплачивать все трудозатраты и компенсационный выплаты в соответствии с его усилиями, причем в полном размере, установленном и для других сотрудников.

Как составить приказ о сокращении рабочего времени

Труженицы сельской местности и Крайнего Севера Предоставлено право на сокращенную неделю и женщинам, работающим в селе в соответствии с Постановления ВС РСФСР №298/3-1, где пунктом 1.3 им дано право на 36- часовую рабочую неделю. А так как Постановление было издано еще в 1990 году, его применение узаконено ст.423 ТК РФ, в части не противоречащей действующему законодательству РФ по состоянию на 2017 год.

Постановление ВС РСФСР от 01.11.1990 А право на сокращенную неделю труженицам, занятым в районах Крайнего Севера установлено нормами ст.320 ТК РФ, но только в случае если данное условие режима труда закреплено в локальных актах предприятия. В подобной ситуации женщинам устанавливается 36-часовая рабочая неделя при сохранении заработка в полном объеме.