Приказ о проведении мероприятия

Содержание

* Информация о новогодних расходах и налогообложении доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Подоходный налог не удерживают с доходов, если мероприятие связано с осуществляемой организацией деятельностью

Если организация осуществляет расходы на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, культурных, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ею деятельностью, то в этом случае доходы, полученные плательщиками (участниками мероприятия) в размере оплаты таких расходов, не признают объектом обложения подоходным налогом (подп. 2.2 п. 2 ст. 153 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

В иных случаях, когда праздничные мероприятия не связаны с осуществляемой деятельностью, расходы организации признаются объектом для исчисления подоходного налога у физического лица – участника мероприятия и, следовательно, подлежат налогообложению. При этом учет таких доходов нужно вести по каждому физическому лицу.

Не забудьте к указанным доходам применить льготу, т.е. освободить от налогообложения по основаниям подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК в определенных этой статьей размерах.

Справочно: освобождают от подоходного налога доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде подарков и призов, получаемые:

– от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, – в размере, не превышающем 13 190 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода;

В программу торжественного мероприятия, связанного с осуществляемой организацией деятельностью (подведение итогов, ознакомление с планами развития и т.п.), может, например, входить:

– подведение итогов работы за финансовый (календарный) год;

– культурно-развлекательная программа с проведением конкурсов и вручением победителям сувениров или призов;

– фуршет.

К указанному мероприятию может быть приурочено и поздравление трудового коллектива с Рождеством и (или) Новым годом |*|.

* Информация об отдельных аспектах исчисления подоходного налога при проведении новогодних мероприятий доступна всем на портале GB.BY

При награждении в рамках этого мероприятия лучших работников одновременно за выполнение трудовых обязанностей и в связи с наступающими праздниками их доход освобождают от подоходного налога в пределах 13 190 000 руб. в год (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляют на средства, направленные на проведение культурно-массовых мероприятий, за исключением подарков

Суммы средств работодателя, направленные на проведение культурно-массовых мероприятий, не являются объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Справочно: объектом для начисления обязательных страховых взносов (взносы в ФСЗН) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Исключение составляют выплаты, предусмотренные Перечнем № 115* (абз. 2 ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы в Белгосстрах) являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих данному виду страхования, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).

Основанием для исключения из объекта для начисления взносов по государственному социальному страхованию затраченных сумм средств на проведение культурно-массовых мероприятий являются соответствующие подтверждающие документы (гражданско-правовые договоры аренды, купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ и др.).

При отсутствии документального подтверждения произведенных работодателем расходов их суммы распределяют на всех его работников с обязательным начислением на них указанных взносов.

На поощрительные выплаты (подарки) работникам (их детям) взносы по государственному социальному страхованию следует начислять.

При налогообложении прибыли на затраты относят расходы, связанные с производственной деятельностью

При налогообложении прибыли можно учесть только расходы, непосредственно связанные с проведением мероприятия, посвященного подведению итогов года (например, аренда зала) (п. 1 ст. 130 НК).

Расходы же по организации досуга в ходе такого мероприятия (выступление артистов, праздничный ужин) при налогообложении прибыли не учитывают (подп. 1.1 п. 1 ст. 131, подп. 1.71 п. 1 ст. 131 НК).

Суммы НДС по работам и услугам, приобретенным в связи с проведением мероприятия, будь то подведение итогов или праздничный корпоратив, предъявленные исполнителями и подрядчиками, принимают к вычету в общеустановленном порядке (подп. 2.1 п. 2, пп. 5, 6 ст. 107 НК).

Организации имеют право самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов

Как известно, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Справочно: формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждают уполномоченные государственные органы, указанные в этом перечне (п. 3 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).

Формы первичных учетных документов, не указанных в п. 3 ст. 10 Закона № 57-З, могут утверждать республиканские органы государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь либо руководитель организации.

Однако организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

Рассмотрим, какие документы нужны организации для обоснования расходов на проведение праздничного мероприятия исходя из нижеприведенной ситуации.

Ситуация. Проведение торжественного мероприятия по случаю подведения итогов работы организации за 2015 г.

ЗАО «Прогрессивные технологии» приказом по организации установило провести торжественное мероприятие (банкет) по случаю подведения итогов работы за 2015 г. в помещении ресторана «Старый трактир». Организация произвела предоплату ресторану по счету, включающему стоимость аренды зала, музыкальной программы, продуктов питания и напитков, в размере 20 000 000 руб. В программе предусмотрены выступления директора о результатах работы за 2015 г. и заместителя директора о стратегии и направлениях развития компании на 2016 г. Также решено вручить подарки отдельным сотрудникам организации (бытовая техника) на общую сумму 14 000 000 руб. и кондитерские наборы работникам для их детей в количестве 10 шт. на общую сумму 5 000 000 руб.

С целью обоснования расходов по указанному мероприятию в организации оформлены следующие документы.

Приказ о проведении торжественного мероприятия (банкета)
ЗАО «Прогрессивные технологии»



Советы эксперта

1. Чтобы не уплачивать «лишних» налогов и отчислений (подоходный налог, взносы в ФСЗН и Белгосстрах), обязательно нужно документально оформить и обосновать производственный характер проводимого мероприятия. Нелишне будет иметь и подписанные доклады руководителей организации о производственных вопросах, иначе потом можно долго доказывать проверяющим, что это была не просто вечеринка сотрудников.

2. В приказе лучше указать, что получателями подарков являются работники организации, имеющие детей определенного возраста, а не сами дети.

В этом случае к доходу работника можно применить вышеуказанную льготу по подоходному налогу в сумме 13 190 000 руб. в год и не оформлять разные документы.

В ином случае к доходу ребенка можно применить льготу в размере 870 000 руб. и стандартный налоговый вычет в размере 730 000 руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 4 420 000 руб. в месяц (подп. 1.1 п. 1 ст. 164 НК).

Однако для этого нужно:

1) письменное заявление:

– ребенка, если ему от 14 до 18 лет;

– или его законного представителя, если ребенку до 14 лет;

2) предъявить трудовую книжку (если она имеется) или в заявлении указать причину ее отсутствия (п. 3 ст. 164 НК).

Приказ на проведение мероприятия образец

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г.

Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.

)

Источник — ЗАО «Юринформ В”

Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.

О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

  • название организации;
  • номер и дату приказа;
  • тему приказа;
  • цель издания приказа;
  • суть приказа по пунктам;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

ООО «КодоТур»

ПРИКАЗ

«01» ноября 2015 года № 12-05

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
  2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
  3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
  4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
  5. Старшему бухгалтеру В.

    Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.

  6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
  7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2.

Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.

Источник страницы с документом:http://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Распоряжение о проведении мероприятия в организации. Образец приказа на корпоративное мероприятие. Образец приказа о подготовке праздничных мероприятий

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива – приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.
  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.
  • Документ 2: План мероприятия

    Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

    Документ 3: Смета на проведение корпоратива

    В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

    • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
    • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
    • прочие.
    • Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

      Проведение корпоративных мероприятий: налоговый и бухгалтерский учет

      Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье.С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров. Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота.

      Документооборот

      1. Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов. Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему.3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т. д.).

      Напоминаем, что первичные учетные документы должны содержать следующие реквизиты (п.2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    • наименование документа и дата его составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
    • В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ). Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме. А так как в связи с характером расходов, они не всегда могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, то в этом случае, могут возникать постоянные разницы и следовательно, постоянные налоговые обязательства (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″).

      1) Услуги про организации праздника оказываются сторонней компанией:

      Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведение корпоративного мероприятияДебет 91.2 – Кредит 60 – учтена стоимость проведения корпоративного мероприятия в составе прочих расходов

      2) Организация праздника осуществляется силами самой компании:

      Дебет 91.2 – Кредит 10, 20, 41. — учтена стоимость проведения праздника собственными силами в составе прочих расходовДебет 19 – Кредит 68. «НДС» — восстановлен ранее принятый к вычету НДС со стоимости ТМЦ, использованных на проведение мероприятияДебет 91.2 – Кредит 19 – восстановленный НДС учтен в составе прочих расходов

      Налоговый учет

    Приказ о проведении мероприятия

    ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__”________ ___ г.

    (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

    Приказ на проведение корпоратива: образец

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Добрый день, массовые мероприятия в образовательном учреждении всегда несут за собой не только множество положительных эмоций его участникам, но и большую ответственность за безопасность организаторам события. В данной статье я дам несколько советов по правильной организации таких мероприятий с точки зрения безопасности.

    Совет 1. Планируйте подготовку заранее

    Спланированная и своевременная подготовка к проведению (Новый год это или просто утренник) является залогом 50% успеха всего мероприятия.

    Если вы ежегодно составляете план мероприятий по охране труда или по пожарной безопасности, часть мероприятий — например целевые инструктажи можно включить в эти планы. Или составить отдельный план по подготовке к мероприятию. Всё зависит от количества участников и масштабности самого события.

    Совет 2. Назначайте ответственных

    Для руководителя Прежде всего в этом вопросе важно вовремя назначить ответственных лиц. При назначении ответственных можно пользоваться таким шаблоном приказа.

    В этом приказе мы обязательно указываем Ф.И.О. ответственного, должность, обязанности или сферу ответственности.

    Проведение массовых мероприятий в ДОУ (Дошкольном образовательном учреждении)

    В этом вопросе важно руководствоваться требованиями нормативных актов по пожарной безопасности.


    Проведение массовых мероприятий в Школе, лицее, техникуме, колледже (Дошкольном образовательном учреждении)

    Требования правил противопожарного режима:

    Совет 3. Не забывайте про инструктажи

    Также не лишним было бы провести сотрудникам, участвующим в организации и подготовке праздничного мероприятия целевой инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Если это работы по подготовке помещения или в некоторых случаях покрасочные или пожароопасные работы, то необходимо оформлять наряд допуск. Естественно не забываем и про инструктаж (без фиксации в каких-либо журналах) воспитанникам и обучающимся.

    Выдержка из ПРИКАЗа от 12 декабря 2007 года N 645 Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»:

    Совет 4. Сделайте все необходимые документы

    Итак мы подошли к вопросу какие же документы нужно оформить для грамотной организации массовых мероприятий с точки зрения безопасности?

    1. Приказы о назначении ответственных лиц — необходимы, чтобы делегировать ответственность руководителя на заместителей или других подчиненных. В случае если произойдет пожар, несчастный случай или авария при подготовке или во время проведения массового мероприятия, приказ поможет определить ответственных за нарушения и гибель людей.
    2. Положение по охране труда (или пожарной безопасности) о проведении … (утренника, олимпиады и т.д.). Законодательных требований по наличию данных положений нет. Разработать его можно и примеров таких положений в интернете достаточно. Однако учтите, внести что-то новое с точки зрения охраны труда и пожарной безопасности вы не сможете. Так как в основном это дублирование текста из основных положений: Положения о системе управления охраной труда, Положения о пожарной безопасности.
    3. Инструкция по пожарной безопасности — однозначно должна быть.
    4. Инструкции по охране труда — как вы знаете инструкции разрабатываются по видам работ и профессиям. Проведение массовых мероприятий в образовательном учреждении — не профессия и не вид работ, который выполняется постоянно. Поэтому лучше разработать инструкцию по охране труда только на отдельные виды работ по подготовке к мероприятию. Например, в случаях если эти работы подразумевают под собой возможное воздействие опасных и вредных факторов. Остальные требования можно включить в инструкцию по охране труда для педагогов.
    5. Журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности — журналы пригодятся для записей о проведении целевого инструктажа.
    6. План мероприятий или отдельные пункты в общем плане по охране труда и пожарной безопасности необходимы для грамотного распределения сроков и ответственных за организацию мероприятий (например целевого инструктажа).

    Приказ о проведении районного конкурса рисунков «Я рисую мир, где добро всегда царит…»

    ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛИВСКОГО РАЙОНА

    ПРИКАЗ

    От 25 .09 .2013 г. ст. Обливская №264

    О проведении районного конкурса рисунков «Я рисую мир, где добро всегда царит…»

    В соответствии с планом работы РМО ОРКСЭ и в рамках празднования «Дня народного единства» , в целях духовно – нравственного воспитания и реализации творческого потенциала школьников и воспитаннико ДОУ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1.Провести с 10.10.2013 г. по 05.11.2013 г. районный конкурс рисунков «Я рисую мир, где добро всегда царит…».

    2.Утвердить положение о проведении конкурса (приложение).

    3.Утвердить состав жюри конкурса:

    Шкурина О.В.., заведующий РМК– председатель.

    Члены жюри:

    1.Щепелева Л.К.. руководитель РМО ОРКСЭ;

    2.Скрипник Л.А., методист РМК;

    3.Алехнович Т.В., методист РМК;

    4.Лучкина Н.А.. методист ДДТ;

    4.Заведующему РМК Шкуриной О.В.:

    4.1.Обеспечить информационно-методическое сопровождение конкурса.

    5.Руководителям ОУ:

    5.1.Провести дошкольный и школьный этап конкурса с 10.10.13 г. по 01.11.13 г.

    5.2.Работы победителей I этапа (не больше 3-х работ в каждой номинации!) направить в РМК Отдела образования до 01.11.2013 г.

    6.Контроль за исполнением данного приказа возложить на заведующего РМК Шкурину О.В.

    Заведующий Отделом образования Н.А.Малахова

    Положение о районном конкурсе рисунков «Я рисую мир, где добро всегда царит…»

    I. Общие положения.

    В соответствии с планом работы РМО ОРКСЭ и в рамках празднования «Дня народного единства Отдел образования Администрации Обливского района проводит районный конкурс рисунков среди воспитанников ДОУ и учащихся начальных классов ОУ района «Я рисую мир, где добро всегда царит…» II. Цель и задачи конкурса.

    Целью конкурса является духовно – нравственное воспитание и реализация творческого потенциала школьников.

    Основные задачи конкурса :

    – пропаганда норм духовно- нравственного воспитания;

    – поддержка интереса к культурным традициям русского народа и донского казачества в частности,

    — воспитание чувства патриотизма, гордости и уважения к защитникам Отечества разных исторических событий нашей страны, любви к родному краю;

    – активизация и развитие творческих способностей воспитанников и учащихся;

    III.Порядок и сроки проведения.

    Конкурс проводится с 10.10 .2013 г. по 05.11.2013 г.

    I этап – дошкольный и школьный (с 10.10.2013г. по 01.011.2013 г.)

    II этап – районный (с 01.11.2013г. по 05.11.2013 г.)

    В конкурсе могут принять участие две возрастные категории — воспитанники старшей группы д/сада и учащиеся 1 классов, учащиеся 2 — 4 классов).

    IV.Номинации конкурса.

    Конкурс проводится по двум номинациям:

    1.» Я почитаю этот праздник…» — рисунки, посвящённые осенним православным праздникам и православным святыням;

    2. «Прикоснёмся сердцем…» — рисунки, воспевающие наш донской край;

    V.Требования к материалам:

    На титульном листе каждой работы следует указать реквизиты:

    — наименование номинации;

    — название работы;

    — форма работы (рисунок выполненный в любой технике — формат А4);

    — сведения об авторе (Ф.И., школа, класс, руководитель).

    Новогодние подарки работникам и их детям: документирование и учет
    Новогодние подарки и корпоратив: облагаем НДС и налогом на прибыль
    Как правильно составить приказ о предоставлении новогодних подарков
    Праздники и подарки к новому году: налогообложение доходов

    Акценты этой статьи:

    • какие праздники относятся к корпоративным;
    • требования к содержанию приказа о проведении корпоративного мероприятия и его образец;
    • какие документы следует подготовить после принятия приказа.

    Основное о корпоративе

    Корпоративный праздник на работе приятнее всего – накрывает стол компания, а работники должны только присутствовать и веселиться.

    К корпоративным можно отнести:

    • государственные праздники – Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасху, День независимости и т. п.;
    • личные праздники компании – ее день рождения, достижения, полученные отличия или награды и т. п.

    Корпоративное мероприятие обычно проводится для сотрудников за счет работодателя. Такие расходы называют корпоративными. Сколько средств выделить, предприятие решает самостоятельно. Это зависит от финансовых возможностей и повода для празднования.

    Чтобы бухгалтер мог легко справиться с такими расходами, нужно позаботиться о надлежащем оформлении документов для корпоративного празднования. Основным является внутренний распорядительный документ – приказ о проведении корпоративного мероприятия (далее – приказ).

    Сейчас все готовятся к празднованию Нового года, так что об этом приказе и поговорим. Расскажем, как оформить приказ и для наглядности приведем его образец.

    Требования к наполнению приказа

    Требования к содержанию приказа частное предприятие может определять самостоятельно. Ведь частному сектору предоставляется право разработать собственные инструкции по делопроизводству, где устанавливается единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/ в учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов.

    В настоящее время действует Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденная постановлением КМУ от 17.01.18 г. № 55 (далее – Типовая инструкция № 55). Однако соблюдать ее требования должны только органы исполнительной власти.

    Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47799-0

    Обращаем внимание! Для подготовки собственной инструкции по делопроизводству можно взять за основу Типовую инструкцию № 55 с учетом внутренних документов предприятия (устава, положений, должностных инструкций и т. п.), где указываются особенности предприятия, его статус, компетенция сотрудников и т. п.

    На основании Типовой инструкции № 55 сформулируем основные правила, которые следует соблюдать, подготавливая приказ.

    Правило 1. Проект приказа подготавливается и подается структурным подразделением по поручению руководителя учреждения или по собственной инициативе (п. 81). Поэтому подготовить проект может кадровик, бухгалтер или собственно руководитель (если больше никому), а подписывать его будет руководитель. На обратной стороне листа приказа должны стоять визы (подписи) работника, создавшего документ, руководителя его структурного подразделения, руководителя службы делопроизводства и других задействованных лиц.

    Правило 2. Приказ оформляется на бланке приказа (п. 87). То есть для приказов может быть разработан отдельный бланк. Впрочем, использование одного бланка предприятия для всех документов (писем, приказов и т. п.) не является ошибкой. Содержание приказа кратко излагается в заглавии, которое начинается с предлога «О» и составляется с помощью отглагольного существительного (например, «Об утверждении», «О вводе», «О создании») или существительного (например, «Об итогах», «О мерах»).

    Правило 3. В преамбуле нужно указать цель (например, празднование Нового года, 10-летия компании). Обычно эта часть начинается со слов «Во исполнение», «В целях» и т. п. (п. 89). В конце приводится слово «приказываю» (если издается распоряжение, то «обязываю»), которое печатается жирным шрифтом и после которого ставится двоеточие.

    Правило 4. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. По наполнению они должны указывать определенное действие или задачу со сроком выполнения и ответственными лицами (п. 90). Здесь, например, следует привести список лиц или структурное подразделение, которое отвечает за подготовку корпоратива, дату и место проведения мероприятия. В частности: «Отделу кадров поручается осуществить подготовку корпоратива СООО «Радуга» в честь празднования Нового года до 27.12.18 г. Дата празднования – 28.12.18 г. в ресторане «Уют».

    Правило 5. Все причастные к исполнению данного приказа структурные подразделения и работники должны ознакомиться с ним под подпись. Для этого на первом экземпляре приказа или на специальном бланке проставляются подписи лиц с указанием даты ознакомления (п. 100).

    Приведем образец приказа.

    Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47799-1

    Образец

    СООО «Запад»

    Приказ № 155

    от 03.12.18 г. г. Сумы

    О проведении корпоративного празднования Нового года

    В связи с Новым годом и в целях развития корпоративной культуры на предприятии, укрепления корпоративного духа ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Провести корпоративное празднование Нового года 27.12.18 г. в ресторане «Клубника».

    2. Начальнику отдела кадров Михайленко О. М. подать на утверждение план мероприятия и список сотрудников для поощрения в срок до 10.12.18 г.

    3. Заместителю директора Овощной Н. В. подготовить и подать на утверждение смету расходов на проведение мероприятия в срок до 12.12.18 г.

    4. Старшему менеджеру Омельчук Д. В. подготовить и подать на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 10.12.18 г.

    5. Бухгалтеру Ивченко К. П. обеспечить своевременную оплату расходов на проведение новогоднего корпоратива, а также новогоднего поощрения.

    6. Заместителю директора Овощной Н. В. подать в бухгалтерию отчет о сумме фактических расходов на корпоратив не позднее 29.12.18 г.

    7. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить начальника отдела кадров Михайленко О. М.

    Контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.

    Директор (подпись) Л. И. Дымков

    Обратная сторона листа приказа:

    Приказ от 03.12.18 г. № 155 «О проведении корпоративного празднования Нового года» подготовлен начальником отдела кадров Михайленко О. М. (подпись)

    Визирование:

    Заместитель директора (подпись) Н. В. Овощная

    Бухгалтер (подпись) К. П. Ивченко

    Старший менеджер (подпись) Д. В. Омельчук

    Таким образом, после издания приказа составляются:

    • план (программа) проведения новогоднего мероприятия в произвольной форме, в котором приводится перечень запланированных мероприятий, дата и место проведения, ответственные лица;
    • смета расходов;
    • отчет о фактических расходах. После завершения мероприятия (в установленный приказом срок) ответственные лица должны отчитаться о фактически израсходованных средствах и подать в бухгалтерию первичные документы.

    Выводы

    Приказ о проведении корпоративного мероприятия является основным документом, который подтверждает расходы предприятия на празднование. Поэтому его нужно надлежащим образом оформлять. Приказ визируется работником, который его создал, руководителем его структурного подразделения, бухгалтером и, по необходимости, другими руководителями (подразделение по вопросам предотвращения и выявления коррупции, юридический отдел и т. п.). То есть все причастные к выполнению приказа работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

    После издания приказа ответственные лица составляют план проведения мероприятия, смету расходов и отчет о фактических расходах.