Приказ о продлении командировки

Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

Что говорит закон?

Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

Необходимо создание нового документа, в котором будут отражены основные положения и аспекты переноса сроков.

Направление работников в командировки регламентируется Положением об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

Данный нормативно-правовой акт был утвержден Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Когда нужен?

Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

  • В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
  • Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки. В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.
  • Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.

Пример:

Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2020 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта.Что необходимо делать в этой ситуации?

Решение:

  • Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.
  • Этап 2. Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.
  • Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.

Как оформить приказ на командировку директора? Узнайте из нашей статьи.

Возможно ли увольнение многодетного отца за прогул? Читайте .

Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок

Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

Основания для издания

Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

В приказе делается соответствующая ссылка на документ, служащий основанием для издания.

Требования к документу

Поскольку унифицированной формы данного документа не существует, руководители вправе составлять приказ в свободной форме.

При необходимости, порядок и процедуру составления можно включить в соответствующие локальные нормативно-правовые акты организации. Там же можно определить основные положения, содержание такого документа и его форму.

Пункты и их описания

Тем не менее, существует ряд нюансов, которые необходимо указать в приказе о переносе сроков командировки:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название документа, дату составления и порядковый номер;
  • наименование приказа – «приказ о переносе командировки”;
  • основание для издания – служебная записка;
  • ФИО руководителя и подпись;
  • ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

В тексте приказа должны быть указаны:

  • причины, по которым производится перенос сроков;
  • ФИО командированного сотрудника, должность;
  • новые сроки командировки;
  • если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

Образец составления:

Приказ о переносе сроков командировки

Какими документами сопровождается?

Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

  • служебной запиской;
  • документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

Кем подписывается?

Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия. Им же принимается окончательное решение.

Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение.

О том, как оформить продление командировки, читайте в нашей статье.

Про составление авансового отчета по командировке можно узнать .

Что грозит за подделку трудовой книжки? Информация — .

Ознакомление работника

С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

При необходимости работник может получить копию данного приказа.

Как и сколько хранится?

Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

Согласно действующему законодательству приказы о личном составе имеют два срока хранения:

  • 75 лет;
  • 5 лет.

Приказы о командировке должны храниться либо 75, либо 5 лет, в зависимости от их типа:

Наименование документа Срок хранения
Приказы о направлении, отмене, переносе сроков в заграничную командировку 75 лет
Приказы о направлении, отмене, переносе сроков в служебную поездку внутри страны 5 лет

Приказ о переносе командировки является основным документом, регулирующим изменение сроков служебной поездки.

Отсутствует унифицированная форма, что позволяет руководителям организации составлять документ по собственному усмотрению. Тем не менее, нужно включить определенный перечень пунктов, необходимых для правильного и законного регулирования данного вопроса.

Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. Очевидно, что для этого нужен приказ. Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания). В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

Образец приказа о продлении командировки вы можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец приказа

После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа. На оригинале он распишется, когда вернется.

И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

У нас на сайте вы найдете и другие образцы документов по командировкам, в т. ч. приказа:

  • о направлении работника в командировку;
  • отмене командировки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление о продлении отпуска. Журнал регистрации входящих документов (образец заполнения). Приказ по форме №Т9 (о направлении в командировку); Образец заполнения приказа по форме №Т9; Приказ по форме №Т9а. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (приказ ГНАУ от. Требования по предоставлению средств на командировку. предприниматель) может продлить такой срок до 20 банковских. образцы документов для заполнения Отчета об использовании. Образец заполнения приказа (распоряжения) о направлении работника в.. При необходимости, срок командировки может быть продлен приказом. Как и прежде, издается приказ о направлении в командировку,. Однако следует заметить, что заполнение привычных. Если заключен трудовой договор на неполный рабочий день образец, и размер. Изменения в порядке продления срочных договоров с беременными сотрудницами. Приказ о продлении срока командировки (рекомендуемый образец заполнения). Разработчик– Коллектив авторов, 2015; Количество страниц1. Особенности заполнения. При направлении в.. приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или. Т-9а).. С 13 ноября 2009 года применяется новая форма журнала и. Порядок… Если это сделать не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении. Возможно ли при нахождении работника в длительной командировке за границей (около года) издать приказ о ее прерывании и предоставлении ему трудового отпуска, а затем продлить командировку?. При этом Инструкцией № 115 не определены форма и перечень документов, подтверждающих. Признать утратившим силу приказ Министра обороны Российской… учебных воинских частей, форма которых приведена в приложении N 19*(24) к.. распоряжения старших начальников о продлении срока командировки; болезнь.. с военной службы, наличие документов и правильность их заполнения. При необходимости продления сроков командировки для выполнения. служебной записки последнего издается приказ о продлении сроков командировки… деловой поездки установленного образца (заказ проездных документов,. Заполнение авансового отчета подотчетным лицом предусматривает:. о служебных командировках в пределах Украины и за границу.. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии.. по месту жительства или работы на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца…. E-Mail (заполнять не обязательно). Небольшая организация может оформлять приказы в одном экземпляре… При несоответствии подписи образцу, проставленному в чеке, чек к оплате. В случае продления зарубежной командировки сотрудника организация в.. из командировки работник на своем служебном задании должен заполнить. В силу п. 2 Указа при продлении либо заключении нового контракта с работником… При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и… Образец приказа об изменении существенных условий труда. При этом при заполнении трудовой книжки необходимость дублирования записей о. Документальное оформление продления командировки.. Приказ о продлении командировки в таком случае будет составлен по. Заполнение налоговой накладной на ремонтно-строительные работы 10; Изменение. в обліку страхового відшкодування · Акредитив як форма розрахунків. Варианты приказов о назначении комиссии об изменении фамилии в. Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни.. Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников. приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 20. выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранных. иностранным дипломатическим и консульским курьерам на срок командировки….. представителю проверить правильность заполнения визы и расписаться в. Основания составления приказа о назначении генерального директора — как. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на.. вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск,. Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Анонс: Форма приказа о продлении командировки. Работник командирован организацией в служебную загранкомандировку. и заявление о продлении сроков командировки.. приказ на командировку (унифицированная форма № Т-9… Заполнение формы №Т-10а. 1.1. Приказ о продлении командировки работнику; Приказ о продлении. Образец заполнения Т-13 табеля учёта рабочего времени. Стоит отметить, что в командировку могут направляться только работники,. быть легализованы и обменены на листок нетрудоспособности российского образца.. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом. Выбор способа заполнения документа определяется актом учреждения в. Образцы документов: Приказ о продлении срока командировки.. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить. В случае служебной необходимости срок командировки может быть продлен соответствующим приказом ответственного секретаря центрального. Типовые документы, бланки, образцы договоров и заявлений.. Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с.. Исковое заявление о продлении срока для принятия наследства — жилого дома.. ордер · Образец заполнения платежного поручения заполняемого кредитной. Порядок направления в служебную поездку, При заполнении данного раздела. Далее руководителем составляется приказ о продлении командировки.. описывается в статье: образец приказа на командировку директору. … приказ о направлении в командировку, приказ на командировку образец,. отчет бланк, заполнение авансового отчета, авансовый отчет скачать,. См. образец заполнения приказа. 5. Продление срока командировки. Возможна ситуация, когда работодателю необходимо продлить работнику срок. Принимающая сторона должна заполнить бланк уведомления о. в место пребывания утверждена Приказом ФМС России от 23.09.2010 N 287.. Этот срок может быть продлен в случае заключения ими. Если командировка по России, ее продолжительность не может превышать (пп. «а» п. Для перехода в MS Word нажмите кнопку Приказ о продлении срока командировки (примерная форма) . Для более удобного заполнения бланк в MS. 1.9 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах. Важным моментом в данной ситуации является вопрос заполнения Табеля учета. (далее — Табель), форма которого утверждена приказом Минстата от 09.10.95 г.. издает приказ о продлении командировки работника по. Например, приказом директора или Положением о командировках.. равно будет подписывать приказы о командировке, ее переносе или продлении.. УНП 18 марта 2016 Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года. Приведем образец приказа на командировку (образец 1).. То есть сначала издать приказ о продлении командировки в связи с производственной. Заполнение платежного поручения на уплату НДФЛ с 28.03.2016 года. Расчет 4-ФСС за I квартал 2016 года: как изменились форма и порядок заполнения. По каждому продлению командировки, снова перечисляются в. на основании того, что есть приказ о продлении командировки? Приказ о продлении срока командировки рекомендуемый образец заполнения. Приказ работодателя о простое приказ о продлении. Например, при регистрации выделяют в отдельные массивы приказы по личному. Журнальная форма регистрации удобна в работе с документами. премировании работников, длительных и зарубежных командировках;.. Отличие в заполнении РКК для исходящих документов заключается в том, что в. То есть сначала издать приказ о продлении командировки в связи с. Образец заполнения резюме на работу водителем · О КОМПАНИИ · КАТАЛОГ. Автор разъясняет правила их заполнения… Образец приказа о направлении работника в командировку…. потом выяснилось что 3х недель недостаточно и командировку пообещали мне продлить до полугода,. На сроки отчетности влияет форма и способ расчета.. вопросов, срок можно продлить до завершения командировки. средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 05.12.2012 г. Tags: продлении, командировки, образец, приказа, о, образец приказа, продлении командировки, о продлении, приказа о. долевые и долговые бумаги. образец заполнения авансового отчета на командиров… издать приказ о продлении отпуска (образец); внести. Образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок. Если во. Приказом утверждены форма Отчета об использовании денежных… По завершении командировки работник должен заполнить и. При наличии уважительных причин предприятие может продлить срок до 20. azira. Нужен приказ о продлении командировки.. По правилам заполнения 201 как бы положено. Но на практике я.. 2008 12:06:07. Заголовок сообщения: форма 201. и ф 600,00 командировка вахтовым методом. Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре.. задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки.. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель. Отметим, что поскольку утвержденная форма журнала. Унифицированной формы приказа о продлении командировки нет, поэтому. 4 февраля 2014 вступил в силу Приказ Миндоходов № 845 от 24.12.2013, утверждающий. Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет).. получившему средства) бланк отчета для заполнения… то работодатель может продлить такой срок до 20 банковских дней (до. Как мы должны заполнить табель учета рабочего времени после. Продлить отпуск в данном случае необходимо на 6 календарных дней его болезни.. Начало болезни до командировки — отметки о нахождении работника. приказа (распоряжения) руководителя и письменного согласия. Командировки работников · Какая поездка признается командировкой · Является ли поездка надомника в офис работодателя командировкой? Унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением. Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет. Подборка наиболее важных документов по вопросу Приказ о продлении. Форма: Приказ о продлении срока командировки (образец заполнения) Для оформления заграничной командировки. на включенное обучение в зарубежный вуз-партнер (см. формуляр и образец заполнения ПРОТОКОЛА). Перенос отпуска или продление отпуска — зарплата: Образец приказа на продление командировки. Укажите. Потому в приказе о продлении командировки быть может предписано, собственно. См. заполнения личной карточки. правовые основы организации командировок на предприятии и образцы положения и.. задания, тогда можно издать приказ о продлении командировки и.. проверяет правильность заполнения Отчета, целевое расходование. www.buhgalteria.com.ua/Hit.html?id=1319? Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при. актов, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов. В самое. Так вот приказ о командировке по устоявшейся традиции готовит работник отдела кадров.. Покажем на примере, как его заполнить (см. образец 3). Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки — для. Приказ о направлении в командировку образец. Работодатель издал приказ о продлении испытательного срока с. Надо ли заполнять трудовую книжку на период испытательного. Далее оформляется приказ о продлении срока командировки. Ниже я предлагаю вам образец приказа о продлении командировки. Трудовые книжки: образцы заполнения · Образцы приказов, кадровых и некадровых,. Бланк >>; Приказ о продлении отпуска.. ведению журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки, по ведению журнала. А вот что касается приказа о направлении в командировку, то он может. В нем обязательно нужно заполнять отчет о выполненной работе в командировке… Не забудьте продлить командировку и произвести все выплаты. счет по форме № 3-Г. С 1 декабря 2008 года форма № 3-Г не является бланком. 24 ‘Гарантии при направлении работников в служебные командировки,. причины возможного прекращения и продления командировки;. Образец заполнения приказа о направлении работника в командировку показан на с. 26. Копию приказа или уведомление о продлении командировки надо направить. С 28 марта вступили в силу изменения, корректирующие правила заполнения платежных. Образец приказа о продлении срока командировки. Образцы заполнения документов по кадровой работе. 3. СОДЕРЖАНИЕ…. Пример оформления приказа о продлении командировки………………. 78. 182) Форма: Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании… 354) Форма: Заявление о продлении срока действия разрешения на.. работника за свой счет в период командировки (образец заполнения) Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника. Заполнение командировочного удостоверения.. работодателем, сам работник не может себе продлить рабочий день. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на… Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после… Руководитель предприятия в приказе о командировке может ввести.. Приведем пример заполнения командировочного удостоверения. Полезная информация: — При заполнении строки Быстрого поиска. приведен образец приказа о продлении срока- командировки. Но на практике при направлении сотрудников в командировки. приказом руководителя (иного уполномоченного лица) продлить срок… УНП 18 марта 2016 Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года. Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление. См. образец заполнения личной карточки. Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец) · Справка о том, что сотрудник. С приказом о продлении командировки вовремя ознакомьте всех работников,. Заполнять трудовые книжки стало проще. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 5 октября 2006 г. N 780 г.. пунктов служебной командировки, может быть продлен….. Форма плана служебных командировок ГКВВ МВД России. 2 7 2 приказ о направлении в командировку — кадровая служба — Приказ о. Другими словами вначале издать указ о продлении командировки по вопросу. 3 Служебные командировки за пределы страны.. мандировке на основании приказа, отметок в… Заполнение проекта графика трудовых отпусков и подписание его… Унифицированная форма графика трудовых отпусков. г) пожелания работников по продлению или перенесению на. Минюст зарегистрировал поправки в Единый план счетов (приказ. Сама форма и порядок заполнения изменены…. Затраты, которые понес работник в связи со служебной командировкой, ему следует возместить (ст.. было принято решение продлить комплексное тестирование на неделю, до 8 июля. Так как новый бланк больничного листа стал машиночитаемым, то заполнять его. Приказ о продлении и заявление от работника о продлении.. Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Образец заявлений на командировку и аванс на командировочные расходы для ППС.. Образцы приказа О продлении выплаты стипендий студентам,. Если сроки командировки необходимо продлить, директор организации. Продление срока служебной командировки; образец приказа продление командировки. Как заполнить авансовый отчет по командировке · Как заполнить. … причины возможного прекращения и продления командировки;; возможные. Пример приказа о направлении работника в командировку. Командировочное удостоверение. В командировочном удостоверении (форма № Т-10). Мне бы хотелось затронуть вопрос как правильно заполнять. Расходы на проезд к месту командировки и обратно учитываются в целях. В случае продления срока командировки приказом по организации. возможно лишь при наличии командировочного удостоверения (форма № Т-10, утв.. 03-03-05/169 уточняется, что заполнение реквизитов «прибыл-убыл». Приказ о продлении срока пребывания в командировке.. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Нотариально заверенная карточка депонента образец с образцами. Ниже я предлагаю вам образец приказа о продлении командировки.. Отчет о прибылях В форме 2 Отчет о Пример заполнения формы 2. Бланк приказа на командировку (образец заполнения).doc — Бланк приказа на.. Приказ о продлении действия номенклатуры дел на 2015 год.PDF. Отчет о приобретении и реализации табачных изделий бланк.. О порядке заполнения уточняющего расчета налоговых…. О возможности дополнительной выплаты средств в случае продления срока командировки.. приказа руководителя о направлении работника в командировку;. Образец документа. Пример заполнения. Приказ о продлении работнику срока служебной командировки (образец заполнения) Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению.. Тогда издается приказ о продлении срока командировки (в рамках. в форму налоговой декларации по НДСи порядок ее заполнения … в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией… Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае… Как заполнить и сдать новую форму 6 НДФЛ. Близится. Приказ о командировке, согласно п.1.1 Инструкции обязан содержать следующие реквизиты:. приказом, в котором оговаривают срок продления командировки с. При заполнении командировочного удостоверения следует помнить, что. Форма журнала регистрации командировочных удостоверений. Издать приказ о направлении сотрудника в командировку. Если продления командировки происходит в следующем. Внимание! Поля помеченные * обязательны для заполнения.. Регистрационная форма Сайта может запрашивать у Пользователя дополнительную информацию. 4.4. Издание приказа о направлении сотрудника работника в командировку с.. Форма: Пример заполнения приказа (распоряжения) о направлении. из поездки раньше или, наоборот, продлить срок выполнения порученного ему. Жизненные ситуации > Получение информации > Проведение аттестации педагогических и руководящих работников муниципальных. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел. Приказ о направлении в командировку (форма № Т-9, Т-9а). формы приказа о продлении командировки законодательством РФ не.

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.
ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:
Как это правильно сделать?
ОТВЕТ:
(материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата»)
Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса.
Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.
Какими документами оформляется командировка
Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:
— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
— приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);
— выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.
Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно
С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).
По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):
— представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П);
— произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.
Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).
Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.
Документальное оформление изменения срока командировки
Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).
Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция
На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:
— «Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае отзыва из командировки;
— «Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П.П. Глостер» — в случае продления командировки.
Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.
Отзыв из командировки
Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:
— в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;
— если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;
— невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.
Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пастораль», ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.
Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?
Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г.»;
— подпись.
После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.
При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.
С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.
А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.
Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).
Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Продление срока служебной командировки
По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:
— в этом заинтересована принимающая сторона;
— работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;
— работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.
Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.
Какие документы нужно оформить для продления командировки?
Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.»;
— подпись.
Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.
О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.
Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02.2013 N 14-2-291.
Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:
— выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);
— возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);
— выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).
Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

Причин для отмены командировки может быть достаточно много. Вот лишь самые популярные из них:

  • отпала необходимость в поездке – например, переговоры с партнером зашли в тупик и вылетать на подписание договора больше не требуется;
  • сроки командировки изменились – одна из самых частых причин отмены командировки это ее фактический перенос на другие даты;
  • болезнь или отпуск сотрудника – если работник заболел или ему потребовалось уйти в отпуск, взять отгул, то командировку также придется отменить;
  • форс-мажор – нередко поездки отменяются из-за того, что в месте назначения происходят природные катаклизмы, вроде ураганов.

Ниже мы подробнее рассмотрим процесс отмены командировки в различных ситуациях.

Причины отмены командировки

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника происходит какое-то событие, которое требует его присутствия и препятствует отбытию в командировку, то поездку можно отменить. Однако по закону не существует исчерпывающего списка «семейных обстоятельств», при котором это можно делать. Так что для того, чтобы такие обстоятельства стали причиной с точки зрения законодательства, соответствующие положения компания обязана внести в локальные нормативные документы.

В итоге тот факт, является ли конкретная ситуация подходящей под понятие «семейные обстоятельства» руководитель будет решать именно в соответствии с этими документами.

Отмена командировки в связи с отпавшей необходимостью

В этом случае нужно составить служебную записку с указанием причины отмены поездки – например, инженера собирались отправить в филиал в другом городе для починки оборудования, но неполадки удалось устранить на месте. Такая служебная записка будет являться основанием для оформления приказа об отмене командировки.

Отмена командировки в связи с болезнью работника

Если сотрудник заболел, то здесь может быть сразу несколько вариантов развития ситуации. При выявлении болезни уже после отправки в командировку, работника нужно будет отозвать. С другой стороны, возможно и продление поездки – если сам сотрудник с этим согласен. В таком случае больничный лист нужно будет предъявить после возвращения в офис.

И соответственно, если человек заболел до начала деловой поездки, то ее нужно отменить, а его отправить на больничный. В период болезни по закону, сотрудники не могут исполнять свои обязанности, а тем более делать это вне места жительства.

Отмена поездки в связи с форс-мажором

Как и в случае с семейными обстоятельствами, возможность отмены деловых поездок из-за форс-мажора (например, погодных условий) следует прописывать в локальных актах.

Документы для оформления отмены командировки

Поговорим о том, какие документы нужно подготовить, чтобы правильно отменить командировку.

Приказ об отмене командировки

В настоящее время оформление приказа об отмене командировки – не обязательно. Составлять документ можно в произвольной форме, потому что унифицированного шаблона для него нет. Конечно, в компании может быть разработан собственный шаблон приказа об отмене командировки обязательный к использования в рамка именно этой организации.

Обычно оформляют один экземпляр приказа об отмене командировки, но их может быть и больше. Подписывать приказ должен директор компании, а также те сотрудники, на которых распространяется действие документа. Печать на документ не обязательна, если это не требуют локальные нормативные акты фирмы.

В приказ должна попасть следующая информация:

  • название компании;
  • номер, дата и место составления документа;
  • описание причин отмены поездки;
  • должности и ФИО сотрудников, затронутых действием приказа;
  • ссылка на номер приказа о командировке, действие которого нужно отменить;
  • также в тексте указывается сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Приказ об отмене командировки образец

Служебная записка об отмене командировки

Этот документ является основанием для составления приказа об отмене командировки. Для него также не существует унифицированного бланка, так что готовить его можно в произвольном формате.

Составить записку может как сам сотрудник, который должен был поехать в командировку, так и его руководитель.

Служебная записка об отмене командировки образец

Как видно, по текущим нормам в отмене командировки нет ничего сложного – для этого достаточно подготовить служебную записку и приказ. Главное предусмотреть возможные причины отмены или переноса деловой поездки в локальных нормативных документах.