Приказ о командировках

Скачать образец приказа о направлении в командировку

Скачать бланк приказа о направлении в командировку

Скачать образец служебного задания

Скачать бланк служебного задания

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя

Общие сведения

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

ВАЖНО!

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Вилючинский городской округ
закрытое административно-территориальное образование
город Вилючинск
Камчатского края
муниципальное бюджетное
дошкольное
образовательное учреждение

ДЕТСКИЙ САД № 3

ПРИКАЗ
от 06.10.2014 г. № 492

Об утверждении Положения о служебных командировках работникам МБДОУ «Детский сад № 3»
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, Постановлением администрации Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края от 19.08.2014 № 1046
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о служебных командировках на территории Российской Федерации работникам МБДОУ «Детский сад № 3» согласно Приложению №1 к приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 27.08.2014 года.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заведующая И.Л.Кузенкова

Приложение №1
к приказу от 06.10.2014г. № 492

Положение о служебных командировках

Настоящее положение устанавливает порядок направления в служебные командировки на территории Российской Федерации работников, состоящих в штате муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 3», именуемого в дальнейшем «Учреждение».
Положение разработано в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, а также Постановлением администрации Вилючинского городского округа от 19.08.2014 № 1046 «Об утверждении Положения о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, руководителями и работниками учреждений, финансируемых за счет средств местного бюджета».
В целях применения настоящего положения служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя Учреждения на определенный срок в другую местность (вне места постоянной работы) для выполнения служебного поручения или участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Учреждения.
Не являются служебными командировками поездки работников:
— чья работа согласно должностным обязанностям протекает в пути или носит разъездной (подвижной) характер;
— в пределах населенного пункта, где расположено его постоянное место работы;
— в местность, откуда работник ежедневно может возвращаться к месту жительства. При этом в каждом случае целесообразность и необходимость возвращения работника домой определяет руководитель Учреждения;
— по личным вопросам (то есть без производственной необходимости).
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила трудового распорядка, установленные в организации, в которую он командирован.
Работнику, направляемому в командировку, гарантируется:
— сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
— возмещение командировочных расходов в порядке и размерах, установленных настоящим положением;
— выплата пособия по временной нетрудоспособности (подтвержденной лечебным учреждением), наступившей в период нахождения работника в командировке;
— предоставление дня отдыха в случае, когда работник отбывает в командировку или возвращается из нее в выходной день.
1. Установление срока командировки
1.1. Срок командировки определяется руководителем учреждения в каждом конкретном случае с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
1.2. Срок командировки работника не может превышать 30 календарных дней. Направление работника на срок свыше 30 календарных дней осуществляется в исключительных случаях с его письменного согласия.
1.3. Общая продолжительность нахождения работника в командировке в течение года не должна превышать 91 календарный день.
1.4. Срок фактического пребывания работника в командировке определяется по отметкам командировочного удостоверения о днях выбытия и прибытия.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем Учреждения.
1.5. Период временной нетрудоспособности, приходящийся на время нахождения работника в командировке, в срок командировки не включается.
2. Документальное оформление командировок
2.1. В целях направления работника в служебную командировку и представления отчета о командировке оформляются следующие документы:
— служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Применяются для оформления служебного задания при направлении в командировку, а также формирования отчета о его выполнении. Задание подписывается сначала руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, затем — руководителем (уполномоченным им на это лицом) Учреждения и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

По прибытии из командировки работник составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Руководитель структурного подразделения, в свою очередь, проставляет отметку о выполнении служебного задания работником, в которой дает заключение о результатах проведенной работы;
— приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку. Данный приказ подготавливается кадровой службой согласно оформленному служебному заданию и передается руководителю Учреждения для утверждения. Утвержденный приказ является основанием для направления работника в командировку;
— командировочное удостоверение. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).
— авансовый отчет, который составляется командированным работником и представляется в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. В авансовый отчет заносятся сведения о фактически израсходованных работником суммах на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.
2.2. Оформленное служебное задание представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
3. Выдача аванса на командировочные расходы
3.1. При направлении работника в командировку не позднее чем за день до отъезда ему выдается денежный аванс. Не допускается выдача аванса в случае, когда у работника имеется задолженность по ранее полученным под отчет денежным средствам.
3.2. Выдача денежных средств осуществляется по приказу (распоряжению) руководителя учреждения.
3.3. Предоставление командируемому работнику аванса осуществляется путем перечисления денежных средств с лицевого счета Учреждения на банковскую карту командируемого работника.
Для перечисления аванса командируемым работникам учреждение вправе использовать банковские карты, выданные им:
— для осуществления расчетов с подотчетными лицами в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н (Письмо Минфина РФ от 05.10.2012 N 14-03-03/728);
— в рамках зарплатных проектов (Письмо Минфина РФ N 02-03- 10/37209, Казначейства РФ N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
3.4. Остаток неизрасходованного аванса вносится работником не позднее трех рабочих дней со дня прибытия из командировки:
— в кассу учреждения;
— на банковскую карту, через которую осуществляются расчеты с подотчетным лицом в соответствии с Приказом Минфина РФ N 199н.
4. Возмещение командировочных расходов
4.1. Работнику, направленному в командировку, возмещаются следующие расходы.
4.1.1. Суточные, выплачиваемые за каждый день нахождения работника в командировке на территории РФ, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, — в размере 350 рублей.
Фактическое время пребывания работника в командировке определяется в соответствии с отметками о выбытии и прибытии, проставленными в командировочном удостоверении.

За счет суточных покрываются расходы на питание. Отдельно расходы на питание в командировке не оплачиваются.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя Учреждения при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
4.1.2. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденными проездными документами, но не выше стоимости проезда:
— железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
— водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте Iкатегории судна паромной переправы;
— воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
— автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
Данные расходы возмещаются в размере стоимости подлинных проездных документов.
При отсутствии проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, данные расходы возмещаются в размере, не превышающем минимальной стоимости проезда в соответствии с транспортной доступностью:
— железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
— водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
— автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.
Даты проездных документов должны совпадать с датами командирования, установленными в приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении.
При несовпадении таких дат расходы на проезд возмещаются работнику в том случае, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов.
4.1.3. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленным в служебную командировку руководителю и (или) работнику предоставляется бесплатное помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) стандартного номера.
При отсутствии документов, подтверждающих указанные расходы – в размере 30% расходов на выплату суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
4.2. Командировочные расходы могут возмещаться за счет:
— субсидии, предоставляемой на выполнение государственного задания;
— субсидии на иные цели;
— средств, полученных от приносящей доход деятельности.
5. Заключительные положения
5.1. Контроль за соблюдением порядка направления работников в командировку осуществляется руководителем Учреждения.
5.2. Настоящее положение применяется в части, не противоречащей действующему законодательству РФ. По вопросам, не урегулированным настоящим положением, применяется действующее законодательство РФ.
6.3. Изменения настоящего положения осуществляются на основании приказа руководителя Учреждения.

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2020 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2020) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).

1. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.

Иногда на практике для этих ситуаций используется термин «местная командировка». Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются по причине отсутствия таковых.

2. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются (ст. 167ТК РФ):

  • сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Для работников, труд которых оплачивается по повременной или повременно-премиальной системе, на практике часто используют другой способ сохранения заработка: выплачивают должностной оклад (тарифную ставку) и премию в общем порядке, не рассчитывая среднего заработка.

Согласно п.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а не от места жительства.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления.

Запрещается направление в служебные командировки:

  • беременных женщин (ст. 259 ТКРФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТКРФ). Направление в служебные командировки; женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТКРФ). Эти же правила распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТКРФ).

Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В приказе о направлении в командировку для этих категорий работников должна присутствовать специальная строка и место для дополнительной росписи. Срок хранения приказов о направлении работников в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки установлен п. «б» ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет; в длительные внутрироссийские и зарубежные- 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о направлении работников в командировку

Направление работников в командировку осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме Т-9 (одно командированное лицо).

При направлении в командировку нескольких работников организации одновременно для выполнения общих целей в составе комиссии, бригады, для коллективного участия в семинарах, учебе и тому подобном оформляется приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме Т-9а. Также приказ о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Отметим, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению. Негосударственные организации вправе использовать ранее действующую унифицированную форму либо разработать самостоятельно. При этом разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает – руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.

В приказе указывается:

  • полное наименование организации в соответствии с названием в учредительных документах организации;
  • регистрационный номер и дата составления приказа о командировке;
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • структурное подразделение;
  • профессия, должность;
  • даты начала и окончания командировки;
  • место назначения;
  • цель командировки;
  • срок в календарных днях;
  • источник финансирования.

Работник знакомится с приказом под роспись. Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.

На практике делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо, согласно схеме документооборота и структурному делению организации.

Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре – в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в книге приказов.

Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации (канцелярии), второй – для отдела кадров, третий – для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), где работают командированные лица.