Приказ на сотовую связь, образец

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям)

__________ «________________________________» (наименование организации) ПРИКАЗ N ____ об установлении лимита расходов на мобильные переговоры г. __________________ «___»________ ___ г. В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163 Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью использования мобильных телефонов для осуществления деятельности организации, приказываю: 1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры: 1. _____________________ — ____________________ ______________________.

Лимитированная сотовая связь для работников

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 3. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 4. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается следующим образом: ______________________________________. 3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет _____________________________________________. (указать должность ответственного лица) 4. Сотруднику отдела кадров _______________________ ознакомить работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом. Руководитель организации _________________/_______________ Главный бухгалтер _________________/________________ С приказом работник ознакомлен ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись)

Комментарии:

Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности

 

Общество с ограниченной ответственностью

 «___________________________»

 

 

ПРИКАЗ № ____

 

г. __________                                                                                                                                                          «__» ______ 2016г.

 

 

«О порядке использования

 мобильной связи в хозяйственной деятельности»

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
  2. 2.

    Приказ о расходах на мобильную связь

    Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).

  3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
  4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

Директор

ООО «___________________»                                                             

С приказом ознакомлен:

Системный администратор ______________                                                 

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор

ООО «_______________»

 

 ______________________

 

   

Приложение № 1

к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

 

Должность

Ф.И.О.

Номер мобильной карты (sim-карты)

Номер

мобильной связи

Лимиты расходов на переговоры в месяц

(грн.)

 

 

Завантажити документ на комп’ютер

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками , осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных (гаражных) помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:

1. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: .

2. Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны (аппараты) при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.

3. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях.

Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)

Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:

4.1. — рублей;

4.2. — рублей.

Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с .

5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

5.1. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение.

5.2. В случае невозможности удержаний из заработной платы сумма возмещения вносится в кассу организации не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущено превышение.

5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

5.4. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита.

6. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлены:

Утверждено
Приказом N ___ от «___»________ ____ г.

____________________________
(подпись, должность, Ф.И.О.)
М.П.
«___»________ ____ г.

Положение об использовании корпоративной сотовой связи

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками ____ «______________» (далее — Работодатель и Положение) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

1.3. Аппараты сотовой связи приобретаются работниками самостоятельно за счет ____________________________________________. (личных средств/средств Работодателя)

1.4. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

1.5. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

2. Основные понятия и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

номер корпоративной сотовой связи — телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети Работодателя;

пользователь корпоративной сотовой связи — штатный работник или привлекаемый по договору сотрудник Работодателя, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи;

координатор — заместитель директора по общим вопросам (или иное лицо, уполномоченное директором, координирующее предоставление корпоративной сотовой связи пользователям Работодателя);

лимит — денежное ограничение на расходы сотовой связи за определенный период времени — один месяц (квартал, год);

структурные подразделения — подразделения Работодателя, имеющие свою лицевую карточку и оплачивающие с нее услуги сотовой связи за работников соответствующих подразделений.

3. Пользователи сотовой связи Работодателя

3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, занимающие должности:

— директора;

— заместителей директора;

— главного инженера;

— главного бухгалтера;

— руководителя структурного подразделения;

— юриста, кассира;

— специалиста отдела связи и Интернета;

— водителей автотранспортной службы;

— _______________________________________________________________. (иные специалисты, в зависимости от отрасли и специфики работы)

Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

3.2. Перечень и диапазон лимитов каждой категории пользователей утверждаются приказами Работодателя.

4. Выделение номера корпоративной сотовой связи

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям)

Работникам, указанным в п. 3.1 Положения, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании служебной записки непосредственного руководителя работника.

4.2. Служебная записка должна содержать: Ф.И.О. работника, должность и обоснование размера лимита в пределах утвержденного диапазона.

4.3. Служебные записки о выделении номера корпоративной сотовой связи (Приложение N 1) представляются координатору.

5. Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению координатора у начальника отдела связи и Интернета (кладовщика и т.д.).

5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение N 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит, в кассу Работодателя.

5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) приказом директора. Неиспользованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи осуществляется пользователем в кассу Работодателя на основании данных отдела связи и Интернета.

5.5. С момента выделения и до прекращения использования номера пользователь корпоративной сотовой связи обязан находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания Работодателя.

6. Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел связи и Интернета.

6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел связи и Интернета ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям посредством рассылки информационных уведомлений. Неполучение данных уведомлений пользователями корпоративной сотовой связи не освобождает их от возмещения перерасхода.

6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение __ календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к координатору за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

6.4. По согласованию с Работодателем пользователь либо руководитель структурного подразделения имеет право обратиться к координатору за детализацией разговоров за предыдущий месяц. Срок предоставления детализации — __ рабочих дней со дня обращения.

6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит внесению пользователем в кассу Работодателя или перечислению на счет, указанный бухгалтерией, в течение ___ дней с момента окончания месяца.

6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

7. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение __ часов сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется координатору.

8. Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает координатор.

Приложение:

1. Форма служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи.

2. Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его обязательстве возместить сумму, превышающую установленный лимит.

Комментарии: