Приходный ордер м4 образец заполнения

Приходный ордер М-4

22 декабря 2015     Материалы

Приходный ордер форма М-4 заполняет при поступлении материалов на склад от поставщика.

Приходный ордер по форме М-4

Заполняет ордер складской работник, принявший ценности. Документ в конце дня передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения приходной записи в карточку учета материалов М-17.

Бланк приходного ордера имеет типовую унифицированную форму М-4. Заполняют его в единственном экземпляре в день поступления материалов.

Бланк М-4 — .

Лицевая сторона

Оборотная сторона

В качестве примера мы заполнили ордер М-4, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий материалов, то можно их все внести в один приходный ордер.

Расходные операции по движению материалов отражаются в складской карточке учета М-17 на основании следующих документов:

Образец заполнения

В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад).

Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.

В первой таблице указывают:

  • число, месяц и год заполнения формы М-4;
  • если операции присваивает код, его нужно прописать;
  • в графе склад пишут его номер или наименование, имеется ввиду склад, на который поступают материалы;
  • для поставщика нужно указать название и код, если он ему присвоен;
  • страховую компанию нужно указывать, если груз застрахован;
  • корреспондирующий счет заполнит бухгалтер в момент выполнения проводки по оприходованию ценностей;
  • номер документа, сопровождающего материалы;
  • номер платежного документа, если ценности уже оплачены покупателем.

Следующая таблица приходного ордера М-4 предназначена для отражения сведений о материальных ценностей:

  • наименование ценностей;
  • номенклатурный номер, который присваивается данному наименованию материалов;
  • единица измерения;
  • количество, указанное в сопроводительных документах;
  • количество, фактически принятое кладовщиком;
  • цена в рублях и копейках, согласно сопроводительным документам;
  • общая сумма позиции без учета налога;
  • величина НДС, если начисляется;
  • общая сумма позиции с учетом налога;
  • номер паспорта, если он есть у материалов (при содержании драгоценных металлов);
  • порядковый номер, присвоенный данному наименованию материалов в складской картотеке.

Каждое наименование материальных ценностей, поступивших на склад, необходимо занести в таблицу приходного ордера, по итогам заполненного бланка М-4 выводится итоговое значение о принятом количестве и сумме.

Приходный ордер подписывают представитель передающей и принимающей стороны.

Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

Образец заполнения М-4 — скачать бесплатно.

Предприятия и организации для эффективного учета материалов и товаров, которые поступают от поставщиков либо из переработки, применяют в бухгалтерском документообороте учетную форму, закрепленную нормативными актами. Это форма М-4 (приходный ордер). Данный документ оформляется сотрудником, назначенным руководством предприятия для оформления соответствующих документов о материальной ответственности.

Приходный ордер выписывается в одном экземпляре в день поступления материалов, товаров и прочих ценностей  на склад, а также сырья и полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия.

Приходный ордер М-4

В тех случаях, когда в течение одного рабочего дня, происходит несколько поступлений одного и того же материала, составляется одна форма ордера с отражением всех поступлений. Приходный ордер выписывается на фактически поступившее количество ценностей на склад. При оформлении поступивших на склад драгоценных металлов и камней необходимо отразить в ордере номер регистрации технического паспорта в специальной графе.

Заполнять форму приходного ордера М-4 можно вручную либо с помощью автоматизированного программного обеспечения (в зависимости от того, как ведется учет на данном конкретном предприятии). При оформлении ордера

необходимо заполнить название предприятия и его реквизиты, название подразделения, номер и дату приходного ордера, наименование и номер склада, название поставщика, номер счета и субсчета для учета материалов (товаров), а также номер платежного и сопроводительного документа.

Далее следует таблица, в которой необходимо отразить: наименование материальных ценностей, их номер, указать единицу измерения, количество по документам поставщика и фактически поступившее, цену на единицу товара, сумму без налога, сумму НДС, общую сумму с НДС. Также списывается номер технического паспорта (при наличии) и номер по картотеке.

В конце таблицы подбиваются итоговые суммы, пустые графы прочеркиваются. Оформляется приходный ордер подписями лица, принявшего материалы на склад и лица, которое поставило данные материалы. Далее приходный ордер передается в бухгалтерию предприятия.

Приходный ордер (форма М-4) + образец заполнения

Приходный ордер М-4

При поступлении материальных ценностей на склад, как правило, имеется накладная, на основании которой материалы и приходуются. Если же документа, на основании которого можно принять к учету материалы нет, то оформляют приходный ордер форма М-4.

Приходный ордер — это первичный документ, на основании которого бухгалтер делает проводку о поступлении материальных ценностей на счет учета материалов.

Бланк приходного ордера (форма М-4)

Типовая форма приходного ордера — М-4 имеет все необходимые реквизиты и заполняется в единственном экземпляре для бухгалтера.

Бланк приходного ордера форма М-4 — скачать word.

Приходный ордер передается в бухгалтерию по окончанию рабочего дня. Если в течение дня от одного и того же поставщика поступило несколько партий материальных ценностей, то их все можно отразить в одном приходном ордере.

На основании приходного ордера в складской карточке учета М-17 отражается приходная операция.

Расходные операции в форму М-17 заносятся на основании таких первичных документов как требование-накладная М-11, лимитно-заборная карта М-8 или накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Образец заполнения формы М-4

В бланк М-4 заносят информацию о наименовании организации и структурном подразделении, в которое поступают материалы.

Ниже заполняют небольшую таблицу со следующими данными:

  • текущая дата;
  • код при использовании системы кодирования для операций;
  • наименование склада, куда приходуются материалы;
  • наименование и код поставщика, код заносится, если на предприятии есть практика кодирования поставщиков;
  • для застрахованного груза указывают наименование страховой компании;
  • номер синтетического и аналитического счета поставит сам бухгалтер;
  • номер сопроводительного и платежного документа.

Сведения о поступивших материальных ценностях заносится в таблицу ниже, где для каждого наименования материалов заполняют отдельную строку. Данные для заполнения приходного ордера берут из товарной накладной и счета-фактуры, сопровождающих груз.

Номер паспорта в 11 графе прописывается только для ценностей, содержащих драгоценные камни и металлы.

Каждому наименование присваивается номер по складской картотеке.

Если в таблице остаются пустые строки, их следует прочеркнуть «Z».

Приходный ордер должен содержать две подписи: подпись материально-ответственного лица, принявшего материалы, и подпись лица, доставившего эти материалы до склада.

Скачать образец документа

Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

Приходный ордер образец заполнения М-4 — скачать.