Приглашение на тендер, образец

Когда нужно приглашать участников в закупку

Нормы законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ предусматривают возможность информирования о проводимой закупке как при помощи публикации извещения о проведении таковой, так и путем отправки организациям приглашений с предложением поучаствовать в тех или иных торгах.

Стоит обратить внимание, что такого рода приглашения актуальны как при проведении открытых торгов, так и в случаях осуществления закрытых закупочных процедур.

Итак, обратимся к поводам направления такого рода предложений при проведении открытых торгов:

  • в процессе проведения двухэтапного конкурса (в целях уточнения условий закупки);
  • при осуществлении закупки в форме запроса предложений (наряду с размещением изменения о тендере заказчик вправе пригласить иных потенциальных участников).

Относительно направления приглашений на тендеры, которые проводятся в рамках 223-ФЗ, следует отметить, что данный закон делает ссылку на нормы Положения о закупках, которое принимается в каждой организации-заказчике по 223-ФЗ.

Помимо указанных выше оснований для направления предложения принять участие, существуют и поводы направления таковых в рамках проведения закрытых закупочных процедур, таких как, к примеру, закрытый конкурс или закрытый аукцион.

Положения закона № 223-ФЗ гласят, что такие торги проводятся в соответствии с нормами, указанными в Положении о закупках организации. Однако, стоит обратить внимание на то, что в самом законе не отражено понятие «закрытая закупка». Соответственно, каждый заказчик сам определяет данное понятие, а также процедуру и случаи проведения (например, это могут быть товары, работы или услуги, которые составляют гостайну). Также следует помнить, что организатор закупки должен придерживаться общих требований, отраженных в ч. 15 ст. 4 ФЗ № 223, в частности, заказчик вправе не размещать сведения о торгах, если проводится закупка на различного рода продукцию, товары или работы, которые указаны в Перечнях, утвержденных Правительством РФ. К примеру, Распоряжением Правительства РФ от 20.01.2018 № 51-р утвержден перечень финансовых услуг, при закупке которых заказчик не размещает сведения о торгах (банковские, страховые услуги, лизинг и т. д.).

Как пригласить участников: пошаговая инструкция

Итак, разберемся, что необходимо сделать заказчику при осуществлении закрытого тендера в соответствии с положениями 44-ФЗ. Оговоримся, что приглашения организациям направляются в случаях, указанных нами выше.

Шаг 1. За десять дней (но не позднее) до момента вскрытия конвертов с заявками участников организатор процедуры направляет так называемые предложения (в письменном виде) организациям (потенциальным участникам), которые соответствуют требованиям законодательства и способны выполнить условия контракта.

Шаг 2. Приглашение должно содержать следующие сведения:

  • наименование организатора закупочной процедуры;
  • адрес;
  • объект торгов;
  • возможные способы получения документации о закрытой процедуре;
  • срок, порядок и место предоставления таковой.

Шаг 3. Организатор торгов за пять дней (но не позднее) до момента вскрытия конвертов должен направить в уполномоченный орган в сфере закупок (т. е. в ФАС России) список всех организаций, которым была направлена документация, а также копии всех направленных приглашений.

Стоит обратит внимание на то, что при проведении такого типа тендеров запрещено направление разного рода документов (к примеру, запрос разъяснений или ответ на него) в электронной форме.

Если речь идет о проведении двухэтапного конкурса, то следует обратить внимание на следующее:

  1. Заказчиком после проведения первого этапа конкурса могут вноситься уточнения (изменения) в документацию. О наличии таковых изменений заказчик должен проинформировать участников в приглашении.
  2. Приглашения такого рода направляются с целью предложить предоставить окончательные заявки.
  3. В день направления указанных предложений заказчик обязан внести изменения в документацию.

При осуществлении торгов в форме запроса предложений, стоит отметить:

  • 1. Организатор данной процедуры ВПРАВЕ направить приглашения потенциальным участникам в момент публикации извещения.
  • 2. При принятии решения о направлении данных приглашений, заказчик ОБЯЗАН направить такого рода предложения организациям, с которыми уже были заключены контракты на однотипные объекты в течение последних 18 месяцев (при условии, что данные договоры не были расторгнуты по вине поставщика).
  • 3. Организатор тендера обязан направить приглашение на участие при соблюдении нескольких условий:
  • контракт был расторгнут в связи с односторонним отказом от его исполнения;
  • направляются данные предложения только компаниям, которые участвовали в первоначальной процедуре и заявки которых не были отклонены.

Относительно процедуры направления приглашений участникам в рамках 223-ФЗ следует отметить, что все нюансы таковой прописываются и устанавливаются в Положении самим заказчиком.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – .

Пример пригласительного письма на выставку – .

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Раздел I.1. Приглашение к участию в запросе котировок

Уважаемые господа!
Настоящим приглашаются к участию в закупке продукции в форме открытого запроса котировок, полная информация о котором указана в Информационной карте закупки, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.
Заинтересованные лица могут скачать полный комплект настоящей котировочной документации в электронном виде бесплатно на официальном сайте для размещения заказов отдельными видами юридических лиц www.zakupki.gov.ru. (далее – Официальный сайт) и на электронной торговой площадке ЭТП «ТОРГИ 223» в сети «Интернет» по адресу: http://www.torgi223.ru
На сайте, указанном в Информационной карте закупки, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей котировочной документации, а также все изменения или дополнения котировочной документации, в случае возникновения таковых.
Обращаем Ваше внимание на то, что Участники закупки, скачавшие комплект котировочной документации, должны самостоятельно отслеживать появление на сайте разъяснений, изменений или дополнений котировочной документации. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае неполучения такими Участниками закупки разъяснений, изменений или дополнений к котировочной документации.
>

1.2.1. Общие сведения о запросе котировок

1.2.1.1. Законодательное регулирование
Настоящая котировочная документация подготовлена в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом № 223-ФЗ «О закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов
1.2.1.2. Заказчик
Заказчик — Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №21 Нижегородского района г.Нижнего Новгорода» ( ГБУЗ НО «Городская поликлиника №21 Нижегородского района») — проводит запрос котировок, предмет и условия которого указаны в Информационной карте закупки, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей котировочной документации.
1.2.1.3. Предмет запроса котировок. Место и сроки выполнения поставки (работ/услуг)
Заказчик приглашает всех заинтересованных лиц подавать котировочные заявки на участие в запросе котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, информация о которых содержится в Информационной карте закупки, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в котировочной документации, в том числе в Разделе I.3.2 «Описание лотов» настоящей котировочной документации, а также проекте договора. (Раздел I.5).
Победивший Участник запроса котировок должен будет предоставлять услуги в течение периода, указанного в Информационной карте закупки, либо в котировочной заявке победившего Участника, в случае предложенного им сокращения сроков и за договорную цену, обозначенную в его котировочной заявке.
1.2.1.4. Начальная цена контракта
Начальная (максимальная) цена договора (цена лота), а также начальная (максимальная) цена единицы товара, порядок ее формирования (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) указана в Информационной карте закупки. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам запроса котировок.
1.2.1.5. Порядок оплаты
Порядок оплаты за поставленные товары определяется в проекте договора, приведенном в котировочной документации, и указан в Информационной карте закупки.
1.2.1.6. Правомочность участников запроса котировок
В настоящем запросе котировок может принять участие любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требования настоящей котировочной документации.
1.2.1.7. Условия участия. Требования к участникам запроса котировок.
Участник запроса котировок вправе подать только одну котировочную заявку на участие в запросе котировок в отношении каждого лота. Участник запроса котировок должен удовлетворять следующим обязательным требованиям:
1) быть правомочным заключать договор;
2) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
3) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
4) не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник запроса котировок считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения котировочной заявки не принято;
5) сведения об участнике закупки не должны быть включены в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ.
6) должен быть аккредитован на ЭТП «ТОРГИ 223» по адресу в интернете http://www.torgi223.ru в качестве Поставщика.
1.2.1.8. Затраты на подготовку заявки на участие в запросе котировок.
Участник запроса котировок несет все расходы, связанные с подготовкой котировочной заявки и участием в запросе котировок, и Заказчик ни в коем случае не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс закупки в форме запроса котировок.
1.2.2. Котировочная документация
1.2.2.1. Размещение котировочной документации.
Котировочная документация полностью доступна для ознакомления на официальном сайте для размещения заказов отдельными видами юридических лиц www.zakupki.gov.ru и на электронной торговой площадке ЭТП «ТОРГИ 223» в сети «Интернет» по адресу: http://www.torgi223.ru без взимания платы. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Заказчик будет руководствоваться текстом котировочной документации, опубликованной на официальном сайте, и не несет ответственности за содержание котировочной документации, полученной Участником запроса котировок неофициально.
Участник запроса котировок обязан изучить котировочную документацию, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, требуемой по котировочной документации, представление неверных сведений или подача котировочной заявки не отвечающей формальным требованиям, содержащимся в котировочной документации, является риском Участника запроса котировок, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
1.2.2.2. Разъяснение положений котировочной документации
При проведении запроса котировок какие-либо переговоры Заказчика с Участником запроса котировок по вопросам проведения запроса котировок не допускаются, за исключением разъяснений положений котировочной документации.
Любой участник процедуры закупки вправе направить в форме электронного документа, Заказчику, организатору размещения заказа запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение одного рабочего дня со дня поступления указанного запроса Заказчик, организатор размещения заказа обязаны направить в форме электронного документа разъяснения положений котировочной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику, организатору размещения заказа не позднее, чем за два дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе котировок. В течение одного рабочего дня со дня направления разъяснения положений котировочной документации по запросу участника процедуры закупки такое разъяснение должно быть размещено Заказчиком, организатором размещения заказа, в порядке, установленном настоящим Положением, с содержанием запроса на разъяснение положений котировочной документации, без указания участника процедуры закупки, от которого поступил запрос.
1.2.2.3. Внесение изменений и дополнений в извещение и котировочную документацию
Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение или в котировочную документацию в любое время до истечения срока представления котировочных заявок. В течение одного рабочего дня со дня принятия решения о необходимости указанных изменений или отказа от проведения запроса котировок соответствующая информация размещается на Официальном сайте. При этом в случае принятия решения о необходимости внесения изменений, срок подачи котировочных заявок должен быть продлен на срок, достаточный для учета претендентами при подготовке котировочных заявок изменений. Указанный срок должен составлять не менее чем два рабочих дня.
1.2.3. Подготовка котировочной заявки
1.2.3.1. Форма котировочной заявки
Участник запроса котировок подает котировочную заявку Заказчику в форме электронного документа. В случае проведения запроса котировок по нескольким лотам, котировочная заявка подаётся на каждый лот отдельно.
1.2.3.2. Язык документов, входящих в состав котировочной заявки.
Котировочная заявка, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником запроса котировок, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником запроса котировок, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным переводом на русский язык, и в таком случае в целях интерпретации заявки такой перевод будет превалировать.
1.2.3.3. Требования к документам, входящим в состав котировочной заявки.
Котировочная заявка, которую представляет Участник запроса котировок в соответствии с настоящей котировочной документацией, должна быть подготовлена по образцу, представленной в Разделе I.4. настоящей котировочной документации, и содержать следующие сведения и документы:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика, номер КПП и ОГРН участника;
б) для юридических лиц: заверенную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса котировок, а также заверенную копию устава, заверенную копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для индивидуальных предпринимателей: заверенную копию выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса котировок, заверенную копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для иных физических лиц: заверенные копии документов, удостоверяющих личность. Для иностранных лиц, помимо указанного: надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о запросе котировок;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника запроса котировок, (доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника запроса котировок, либо, в случае, если котировочная заявка подписана руководителем Участника запроса котировок – документы, свидетельствующие о полномочиях руководителя подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника запроса котировок);
г) документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок, если такое обеспечение предусмотрено настоящей документацией и извещением о запросе котировок;
д) предложение о цене контракта, о цене единицы товара, услуги.
В случае подачи котировочной заявки по нескольким лотам оформляется отдельная котировочная заявка на каждый лот по установленной форме, при этом допускается предоставление одного общего комплекта документов ко всем заявкам.
При подготовке заявки на участие в запросе котировок и документов, входящих в состав заявки, не допускается применение факсимильных подписей.
1.2.3.4. Требования к предложениям о цене договора
Цена договора, предлагаемая Участником запроса котировок, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в Информационной карте закупки, за исключением тех лотов, в которых начальная (максимальная) цена договора не установлена.
Участник запроса котировок указывает цену договора, цену единицы продукции в соответствии с требованиями и в валюте, указанной в Информационной карте закупки.
1.2.3.5. Требования к оформлению котировочных заявок
Котировочная заявка, поданная Участником, оформляется следующим образом.
При описании условий и предложений Участников должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать двусмысленных толкований.
Участник запроса котировок должен подготовить один оригинальный экземпляр котировочной заявки, который заверяется подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа/участником размещения заказа (для физических лиц) и печатью (для юридических лиц).
Все документы, представленные Участниками, и входящие в состав котировочной заявки, должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью (все страницы представленных документов кроме нотариально заверенных копий должны быть парафированы/завизированы уполномоченными лицами).
Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими котировочную заявку (или лицами, действующими по доверенности). Все экземпляры документации должны иметь четкую печать текстов.
Представленные в составе котировочной заявки документы не возвращаются Участнику, за исключением обеспечения заявки на участие в запросе котировок в порядке и случаях, предусмотренных в пункте 1.2.4.6. настоящего Раздела
После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в котировочные заявки.
В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа, котировочная заявка должна быть подписана электронно-цифровой подписью, выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В случае если котировочная заявка подается в форме электронного документа, Участник закупки должен указать в котировочной заявке сведения об удостоверяющем центре.
При подаче котировочной заявки в электронной форме на http://www.torgi223.ru она оформляется в порядке, установленном регламентом ЭТП «ТОРГИ 223»
1.2.3.6. Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара (работы, услуги), который является предметом закупки.
Описание участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик производится в соответствии с требованиями, изложенными в Информационной карте закупки.
1.2.4. Подача котировочных заявок
1.2.4.1. Срок подачи котировочных заявок
Прием котировочных заявок заканчивается в день и время, указанное в Информационной карте закупки. Котировочные заявки должны быть поданы по адресу, указанному в Информационной карте закупки. Заказчик может продлить срок подачи заявок, внеся изменение в котировочную документацию, в соответствии с пунктами 1.2.2.3., настоящего Раздела.
1.2.4.2. Место подачи котировочных заявок
Котировочные заявки направляются Участниками запроса котировок до окончания срока подачи заявок, непосредственно по адресу: http://www.torgi223.ru в соответствии с регламентом торговой секции «Закупки по 223-ФЗ» универсальной платформы ЭТП «ТОРГИ 223».
1.2.4.3. Изменения и отзыв котировочных заявок
Участник запроса котировок, подавший котировочную заявку, вправе изменить или отозвать заявку в любое время до истечения срока подачи заявок, установленного в соответствии с пунктом 1.2.4.1. настоящего Раздела. Изменение заявки допускается только путем отзыва ранее поданной заявки и подачи новой в соответствии с регламентом торговой секции «Закупки по 223-ФЗ» универсальной платформы «ЭТП «ТОРГИ 223».
1.2.4.4. Котировочные заявки, поданные с опозданием
Полученные после окончания времени подачи котировочных заявок Заказчиком котировочные заявки в запросе котировок не участвуют и Заказчиком не рассматриваются.
1.2.4.5. Срок действия котировочных заявок.
Котировочные заявки должны сохранять свое действие в течение срока проведения процедуры запроса котировок.
1.2.4.6. Обеспечение котировочных заявок
В случае если обеспечение котировочной заявки предусмотрено извещением о запросе котировок, участники запроса котировок в составе котировочной заявки предоставляют обеспечение заявки на сумму и в форме, указанной в Информационной карте закупки.
1.2.4.7. Прием котировочных заявок.
Котировочная заявка, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется Оператором в Журнале регистрации заявок.
Уведомляем вас, что направление Заказчиком запроса котировок и представление участником закупки котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа, котировочная заявка должна быть подписана электронно-цифровой подписью, выданной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В случае, если котировочная заявка подается в форме электронного документа, Участник закупки должен указать в котировочной заявке сведения об удостоверяющем центре.
1.2.5 Рассмотрение котировочных заявок
1.2.5.1. Порядок вскрытия конвертов с котировочными заявками.
В день, во время и в месте, указанные в Информационной карте закупки, комиссией, состоящей из уполномоченных представителей Заказчика, вскрываются конверты с котировочными заявками.
Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого Участника закупки, наличие сведений и документов, предусмотренных котировочной документацией, условия исполнения и цена контракта (договора), указанные в такой заявке, объявляются при открытии доступа к котировочным заявкам и заносятся в протокол вскрытия и рассмотрения котировочных заявок.
1.2.5.2. Допуск к участию в запросе котировок.
Поступившие котировочные заявки рассматриваются Заказчиком на соответствие требованиям, установленным котировочной документацией и соответствие Участников запроса котировок требованиям, установленным в пунктах 1.2.1.7. настоящего Раздела.
Срок рассмотрения котировочных заявок указан в Информационной карте закупки . Комиссия рассматривает котировочные заявки на следующий день после дня окончания приема котировочных заявок.
Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
Заказчик отклоняет котировочные заявки в случае их несоответствия положениям настоящей котировочной документации, в том числе:
При рассмотрении заявок на участие в запросе котировок участник закупки не допускается комиссией по закупкам к участию в запросе котировок в случае:
а) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено извещением о проведении запроса котировок либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание, которых проводится закупка;
б) несоответствия участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным извещением о проведении запроса котировок;
в) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным извещением о проведении запроса котировок.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке и/или документах, представленных Участником запроса котировок в составе котировочной заявки, Заказчик вправе отстранить такого Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.
1.2.5.3. Права Заказчика в ходе рассмотрения котировочных заявок.
В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка, при этом, единственная поданная котировочная заявка не отклонена и соответствует требованиям, установленным извещением о проведении запроса котировок, и содержит предложение о цене договора, не превышающее начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок, Заказчик заключает договор с участником процедуры закупки, подавшим такую котировочную заявку, на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, и по цене, предложенной указанным участником процедуры закупки в котировочной заявке. Также Заказчик вправе провести с таким участником переговоры по снижению цены, представленной в котировочной заявке, и заключить договор по цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров;
В случае если на основании результатов рассмотрения заявок, были отклонены все поступившие котировочные заявки, Заказчик вправе:
1) осуществить повторное размещение заказа путем запроса ценовых котировок. При этом Заказчик, организатор размещения заказа вправе изменить условия исполнения договора;
2) принять решение о размещении заказа путем проведения иной процедуры размещения заказа на поставку продукции, предусмотренной Положением о закупках, в том числе, путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений, либо путем закупки у единственного поставщика;
3) принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя.
В случае если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе:
1) принять решение о проведении повторной процедуры закупки путем запроса ценовых котировок, при необходимости с изменением условий проводимого запроса ценовых котировок, препятствующих созданию конкурентной среды;
2) принять решение о размещении заказа путем проведения иной процедуры, предусмотренной Положением о закупках, в том числе, путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений, либо путем закупки у единственного поставщика;
3) принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя.
1.2.5.4. Протокол вскрытия и рассмотрения котировочных заявок.
В процессе рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе Заказчиком ведется протокол вскрытия и рассмотрения котировочных заявок.
Протокол рассмотрения котировочных заявок содержит:
а) сведения о Заказчике,
б) информацию о существенных условиях договора,
в) сведения обо всех участниках процедуры закупки, подавших котировочные заявки;
г) сведения об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причин отклонения;
д) предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг;
е) сведения о победителе в проведении запроса ценовых котировок,
ж) об участнике процедуры закупки предложившем в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель в проведении запроса ценовых котировок, или об участнике процедуры закупки, предложение о цене договора которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем в проведении запроса ценовых котировок условий.
Протокол размещается Заказчиком на Официальном сайте в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.
1.2.5.5. Определение победителя запроса котировок.
Победителем в проведении запроса ценовых котировок признается участник процедуры закупки, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса ценовых котировок, котировочной документации, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. При предложении наиболее низкой цены товаров, работ, услуг несколькими участниками процедуры закупки победителем в проведении запроса ценовых котировок признается участник процедуры закупки, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников процедуры закупки.
1.2.6. Заключение договора
1.2.6.1. Порядок заключения договора.
Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола вскрытия и рассмотрения котировочных заявок передают победителю в проведении запроса ценовых котировок проект договора, который составляется путем включения в текст договора, который представлен в Разделе I.5., условий исполнения договора, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, настоящей документацией, а также цены, предложенной победителем запроса ценовых котировок в котировочной заявке.
В случае если победитель в проведении запроса ценовых котировок в срок, указанный в извещении о проведении запроса ценовых котировок, не представил Заказчику подписанный договор, такой победитель признается уклонившимся от заключения договора.
В случае, если победитель в проведении запроса ценовых котировок признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя в проведении запроса ценовых котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником запроса котировок, предложение о цене договора которого содержит лучшее условие по цене договора, следующее после предложенного победителем в проведении запроса ценовых котировок условия, если цена договора не превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса ценовых котировок. При этом заключение договора для указанных участников процедуры закупки является обязательным. В случае уклонения указанных участников процедуры закупки от заключения договора Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении таких участников процедуры закупки заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, осуществить повторное размещение заказа, либо осуществить выбор контрагента путем заключения договора с единственным поставщиком.
Сведения об участниках запроса котировок, уклонившихся от заключения договора, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми договор расторгнут в связи с существенным нарушением ими договора, включаются в реестр недобросовестных поставщиков.
Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса ценовых котировок или в котировочной заявке участника процедуры закупки, с которым заключается договор в случае уклонения победителя в проведении запроса ценовых котировок от заключения договора.
1.2.6.2. Срок заключения договора
Проект договора должен быть подписан победителем запроса котировок в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса, после его передачи Заказчиком победителю запроса котировок.
Раздел I.3 Информационная карта запроса котировок
Следующая информация и данные для конкретного запроса котировок на подлежащие закупке товар изменяют и/или дополняют положения Раздела I.2. Общие условия проведения запроса котировок. При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Раздела I.2. Общие условия проведения запроса котировок