Премирование директора

Выплата премии директору, в отличие от других сотрудников, имеет свои особенности. Их несоблюдение может привести к проблемам с контролирующими органами. Разберемся, кто вправе премировать руководителя организации и каким документом это оформляется.

Основания для выплаты премии директору

Генеральный директор (руководитель, президент) — единоличный исполнительный орган, выбираемый общим собранием участников на определенный срок. Руководителя можно назначить из числа учредителей или привлечь со стороны.

С директором, как и со всеми остальными работниками, заключается трудовой договор. На него также распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ. В их число входит и назначение стимулирующих выплат: премий, доплат и надбавок.

Премия — выплата стимулирующего или поощрительного характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Основанием ее назначения может стать:

  • достижение определенных показателей работы;
  • выполнение работы раньше срока;
  • высокое качество работы;
  • выполнение срочного и сложного заказа;
  • отсутствие замечаний и недостатков в работе;
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором или локальным нормативным актом (ЛНА).

Выплата премии — право, а не обязанность работодателя и требовать ее работник не вправе.

Про сроки и порядок выплаты премии за год можно узнать в статье «Премия за 2019 год: сроки выплаты».

Каким документом утверждается премия

Условия и порядок выплаты премии сотрудникам организации прописываются в ЛНА или трудовом договоре. Можно разработать отдельное положении о премировании генерального директора.

Унифицированной формы этого документа нет, но в него нужно включить следующие сведения:

  • общие правила назначения премии;
  • основания для начисления премии (достижение определенных результатов, выполнение работы раньше срока и т.д.);
  • порядок и сроки выплаты премии;
  • периодичность выплат.

Если премирование сотрудников не предусмотрено, то для выплаты разовой премии достаточно протокола собрания учредителей (решения единственного учредителя).

Условия назначения стимулирующих выплат можно включить и в трудовой договор . В этом случае в нем указываются:

  • виды и размеры премий;
  • показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
  • источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
  • порядок выплаты.

Кто принимает решение о премировании директора

Решение о премировании сотрудников принимает работодатель. Работодателями директора являются учредители организации. Поэтому назначить премию самому себе руководитель не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Единственным исключением, при котором директор может сам себя премировать, является ситуация, когда функции руководителя исполняет единственный учредитель. В этом случае он принимает решение о премировании самого себя.

Узнать о порядке составления решения единственным учредителем вы можете из этой статьи.

Если директор самовольно назначил и выплатил себе премию, учредители вправе:

  • потребовать от него возмещения ущерба, причиненного организации, в виде неправомерно выплаченной премии (ст. 277 ТК РФ);
  • привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (ст. 195, ч. 1 п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Налоговая инспекция может признать необоснованным включение в состав расходов по налогу на прибыль премии, выплаченной директору самому себе.

Каким документом оформить выплату премии директору

Премия директору организации выплачивается на основании:

  • протокола общего собрания учредителей (если участников несколько);
  • решения единственного участника (если учредитель один).

При составлении протокола в него нужно включить:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • название документа;
  • дату и номер протокола;
  • время и место составления документа;
  • перечень лиц, участвующих в собрании;
  • вопрос, стоящий на повестке дня;
  • решение, принятое на голосовании.

Образец протокола собрания учредителей о премировании директораСкачать

После составления протокол подписывается всеми участниками и дается на ознакомление директору.

Подводим итоги

  • Премия директору выплачивается на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника.
  • Выплатить премию самому себя директор не может.
  • За самопремирование учредители могут привлечь директора к дисциплинарной ответственности или взыскать с него ущерб, в виде неправомерно выплаченной премии.
  • Назначить премию самому себе может только директор, являющийся единственным учредителем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ

Положение о премировании работников является локальным нормативным актом, разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно исходя из специфики деятельности данной организации.

Форма, которая приведена ниже в качестве примера и может быть взята за основу при разработке организацией своего Положения о премировании работников.

В целях определения действенности применяемых систем премирования организациям необходимо проводить оценку их экономической эффективности, которая отражает соотношение прироста уровня заработной платы за счет премирования и достигнутых результатов деятельности при выполнении установленных показателей.

С этой целью рекомендуется в каждой организации ежеквартально и в целом за год производить оценку эффективности системы премирования и по ее результатам вносить соответствующие изменения в показатели и условия премирования. Только в таком случае премия станет стимулирующим фактором повышения эффективности хозяйствования организаций.

Экономически эффективной признается та система премирования, при которой сумма экономии превышает величину поощрения за достижение установленных показателей. Равенство получаемого в организации экономического эффекта от применяемой системы премирования и выплачиваемой за его достижение премии может допускаться как исключение и на короткий срок.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ

Наименование организации ______________________________

Наименование должности

руководителя организации

ПОЛОЖЕНИЕ ________ ____________________

__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи

________________________ «___» _________ _____ г.

Место составления

о премировании работников

1. Общие положения

1.1. Положение о премировании работников _____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь в целях усиления материальной заинтересованности работников в результатах своего труда и повышения эффективности деятельности организации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия премирования работников _____________________ (далее — Организации), круг премируемых работников, основной и дополнительные показатели премирования, основания уменьшения размеров и лишения премий, периодичность и источники выплаты премий и предусматривает дифференцированный подход к премированию в зависимости от личного вклада каждого работника в результаты производственно-хозяйственной деятельности Организации.

1.3. В соответствии с настоящим Положением производится премирование руководителей, специалистов, иных служащих и технических исполнителей, а также рабочих Организации, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Работники, работающие по совместительству, премируются на тех же основаниях, что и основные работники.

1.4. Условия и размер премирования руководителя Организации определяется в трудовом договоре (контракте), заключенном с ним собственником имущества либо уполномоченным им органом.

Основные показатели и размеры премирования руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе предусмотрены Положением об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 N 597. Указанным Положением предусмотрены показатели и размеры премий, выплачиваемых руководителям по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, относимые на затраты по производству продукции (работ, услуг), которые учитываются при ценообразовании и налогообложении, а также дополнительные и специальные премии, выплачиваемые за счет прибыли, оставшейся после налогового обложения.

2. Понятие и виды премий

2.1 Премия представляет собой дополнительное (денежное) вознаграждение, выплачиваемое работнику Организации сверх основного заработка при достижении установленных показателей премирования в порядке, размерах и на условиях, предусмотренных настоящим Положением в целях поощрения за дополнительные результаты труда, ответственное отношение к выполняемой работе, высокие достижения в труде, проявление творческой инициативы в выполнении заданий и т.д.

2.2. Настоящее Положение предусматривает порядок и условия премирования работников Организации за производственные результаты труда.

2.3. Премирование работников Организации осуществляется в порядке, размерах и на условиях, предусмотренных настоящим Положением при достижении установленных показателей премирования (текущее премирование).

2.4. Премирование рабочих Организации может быть индивидуальным и коллективным.

Комментарий. Индивидуальное премирование рабочих целесообразно производить там, где условия организации производства предопределяют работу каждого рабочего независимо от других, при выполнении конкретных видов работ, требующих определенных навыков, умения работать на специальном оборудовании, при наличии учета индивидуальных результатов труда и т.д. В этом случае индивидуальные показатели и условия премирования устанавливаются непосредственно по профессиям или видам работ.

Коллективное премирование может использоваться как при коллективной, так и при индивидуальной форме организации труда и его оплаты и призвано заинтересовать рабочих в общих конечных результатах работы бригады, участка, цеха. Премия начисляется бригаде в целом и распределяется между работниками с учетом личного трудового вклада каждого и отработанного времени.

Коллективное премирование может быть (при необходимости) дополнено индивидуальным (наряду с выплатой премии в целом по бригаде, участку, цеху за конкретные показатели выплачивается премия за индивидуальные результаты труда на рабочем месте).

3. Периодичность, источники и условия премирования

3.1. Премирование работников Организации (за исключением руководителя) производится ежемесячно в дни выплаты заработной платы в месяце, следующем за отчетным.

3.2. Премирование руководителя Организации осуществляется в соответствии с условиями, установленными в трудовом договоре (контракте) руководителя Организации, заключенном с ним собственником имущества (уполномоченным им органом).

3.3. Премирование работников производится за счет фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции (работ и услуг), и части чистой прибыли, направляемой на потребление. Дополнительным источником премирования является сумма экономии материальных и прочих ресурсов.

3.4. Премии работникам выплачиваются при выполнении основных показателей премирования, приведенных в приложении 1 к настоящему Положению. Дополнительным показателем начисления и выплаты премий является наличие чистой прибыли по итогам отчетного периода, исчисленной нарастающим итогом с начала года.

3.5. Условием выплаты премий работникам Организации является соблюдение ими трудовой и производственной дисциплины, а также выполнение норм выработки (плановых заданий).

3.6. Премии работникам выплачиваются исходя из тарифных ставок (окладов) за фактически отработанное время (выполненный объем работ) и предельными размерами не ограничиваются.

3.7. Конкретный размер премии каждому работнику определяется в соответствии с его личным вкладом в общие результаты работы Организации. При оценке вклада работника в результаты деятельности Организации (установлении премии) учитывается успешное выполнение работниками своих служебных обязанностей, проявление инициативы и другие действия, направленные на улучшения результатов работы на вверенном участке работы, а также действия, способствующие развитию Организации, получению прибыли.

3.8. Если в месяце, следующем за отчетным, произошло изменение должностного оклада, ставки первого разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, расчет суммы премии производится исходя из новых размеров. Начисленные и выплаченные премии в связи с изменением условий оплаты труда перерасчету не подлежат.

3.9. Работникам, вновь поступившим на работу, премия в течение испытательного срока, установленного в трудовом договоре (контракте), не выплачивается.

3.10 Работникам, проработавшим неполный месяц, при увольнении без уважительных причин премия не начисляется.

4. Порядок начисления и выплаты премий

4.1. Начисление премий руководителям, специалистам и другим служащим структурных подразделений, а также рабочим производится на основании данных бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных оперативного учета и оформляется приказом руководителя Организации, в котором указываются: фамилия, имя, отчество премируемого работника (группы работников); вид, размер и основание выплаты премии. Приказ о премировании объявляется работнику под роспись.

4.2. По итогам работы за отчетный период руководители структурных подразделений составляют служебные записки на премирование подчиненных им работников с указанием достигнутого работником (работниками) уровня показателя премирования и соответствующего ему размера премии. Служебные записки представляются на рассмотрение руководителю Организации не позднее 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

4.3. Премия из фонда заработной платы начисляется на заработок по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, включая надбавки и доплаты, выплачиваемые за:

— совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— работу в вечернее и ночное время;

— ненормированный рабочий день;

— руководство бригадой;

— классность;

— профессиональное мастерство.

4.4. Общий размер премии отдельному работнику может быть снижен за производственные упущения, к которым относятся:

— нарушение технологических режимов, регламентов, инструкций, приведшее к снижению качества продукции, порче материалов, поломке инструмента, приспособлений и оборудования;

— утрата или порча товарно-материальных ценностей в результате нарушения правил учета и хранения;

— предоставление руководителю предприятия (соответствующего структурного подразделения) не достоверной информации;

— низкое качество работы, выпуск бракованной продукции;

— нарушение правил по технике безопасности, охране труда, противопожарных и санитарных правил;

— опоздание на работу, преждевременный уход с работы, а также самовольное оставление рабочего места;

— невыполнение распоряжений руководителя Организации либо соответствующего структурного подразделения;

— несоблюдение чистоты и культуры производства на рабочем месте.

4.5. Основаниями для лишения премий работников являются:

— прогул или отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

— появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте в рабочее время;

— неоднократное привлечение к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;

— совершение двух или более нарушений и упущений в работе в отчетном периоде;

— совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в за конную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

— участие в забастовках, признанных судом незаконными (на срок не менее трех месяцев).

4.6. Полное или частичное лишение премии производится за период, в котором было совершено упущение в работе. Оно оформляется приказом (распоряжением) руководителя Организации на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения с обязательным указанием причин такого лишения (уменьшения), а в случае уменьшения размера премии — так же размер такого уменьшения.

4.7. При обнаружении фактов изготовления недоброкачественной продукции рабочие, руководители, специалисты и служащие, по вине которых допущено ее изготовление (реализация), лишаются премии полностью или частично за те месяцы, когда выявлены эти факты, независимо от привлечения указанных работников в установленном порядке к дисциплинарной или другой ответственности.

4.8. Лица, виновные в приписках и искажениях в отчетности, лишаются премии на срок до одного года начиная с того периода, в котором эти нарушения были обнаружены.

Приложение 1

к Положению о премировании работников

_____________________________________

ПОКАЗАТЕЛИ

премирования руководителей, специалистов,

служащих и рабочих организации

Круг премируемых
работников

Основной
показатель
премирования

Достигнутый
уровень
показателя

Размеры премий
(в процентах от
тарифной ставки)

Работники производ-
ственных структурных
подразделений

Выполнение
плана по объему
производства
за месяц

от 105% до 110%

5%

от 111% до 125%

10%

более 125%

15%

Прирост объемов
производства
в месяц

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Снижение
трудоемкости
продукции

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Выполнение
плана по объему
производства за
за месяц

от 105% до 110%

5%

от 111 до 125%

10%

более 125%

15%

Бездефектное
изготовление
продукции и
сдача ее с
первого
предъявления

10%

Административно-
управленческий
персонал

Рост выручки
(нарастающим
итогом с начала
года)

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Рост выпуска
продукции на
экспорт
(нарастающим
итогом с начала
года)

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Снижение
процента воз-
врата продукции
(нарастающим
итогом с начала
года)

от 5% до 10%

5%

от 11%до20%

10%

более 25%

15%

Снижение потерь
и убытков от
брака (нараста-
ющим итогом с
начала года)

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Рост чистой
прибыли (на-
растающим
итогом с начала
года)

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Рост
рентабельности
продукции
(нарастающим
итогом с начала
года)

от 5% до 10%

5%

от 11% до 20%

10%

более 25%

15%

Бухгалтерия

Разработка и
использование
мер по снижению
налоговой на-
грузки в рамках
законода-
тельства

15%

Проведение
эффективной
политики цено-
образования

10%

Директор, как и любой другой сотрудник, имеет право на премию по итогам работы. Рассмотрим особенности премирования руководителя в организации с единственным учредителем.

Особенности премирования директора

Назначение и выплата премии руководителю организации с единственным учредителем имеет следующие особенности:

  • Решение о премировании принимает не сам директор, а учредитель организации.

Премию сотрудникам организации выплачивает работодатель в лице ее директора. Для руководителя работодателем выступает учредитель компании. Только он имеет право премировать генерального директора.

  • Основанием выплаты премии является решение единственного участника.

Если участников в компании несколько — составляется протокол общего собрания учредителей.

  • Самопремирование грозит директору привлечением к дисциплинарной ответственности или взысканием ущерба.

За выдачу премии самому себе учредитель может уволить директора или взыскать с него ущерб в виде неправомерно выплаченной премии, а также проценты за пользование денежными средствами.

  • Единственный учредитель, исполняющий обязанности директора, может премировать сам себя.

Основанием назначения премии в этом случае выступает решение единственного учредителя.

  • Учредитель компании может составить отдельное положение о премировании директора.

Официальной формы этого документа нет. Его можно составить в свободной форме, указав в нем порядок и сроки выплаты премии, основания для ее назначения и периодичность выдачи. Также условия о премировании можно включить в трудовой (коллективный) договор или иной локальный нормативный акт.

  • Премирование директора — право, а не обязанность учредителя.

Закон не обязывает участника компании премировать ее директора. Поощрение можно вводить не на постоянной основе, а за определенные результаты деятельности. Для этого не нужно утверждать отдельного положения. Разовая премия может выплачиваться на основании решения единственного учредителя.

  • Самопремирование грозит проблемами не только директору, но и учредителю компании.

Налоговики в ходе выездной проверки могут оспорить правомерность включения такой премии в состав расходов по налогу на прибыль.

Решение единственного учредителя о премировании директора — образец

Требований к содержанию решения, как и к его форме, закон не предъявляет. Составить его можно в следующем виде:

Образец решения единственного учредителя о премировании директораСкачать

  • Выплата премии директору в организации с единственным учредителем осуществляется на основании соответствующего решения.
  • Назначить премию самому себе может только директор, являющийся единственным учредителем организации. В остальных случаях самопремирование запрещено.
  • Директора, назначившего премию самому себе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения) и взыскать с него причиненный ущерб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Самопремирование директора — вопрос спорный. Разберемся, в каких случаях руководитель может выписать сам себе премию, а когда для этого требуется согласие собственников компании.

Кто выплачивает премии в организации

Поощрением работников, добросовестно и качественно выполняющих свои обязанности, занимается работодатель. Он может премировать сотрудника, объявить ему благодарность, вручить ценный подарок или почетную грамоту (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Виды поощрений прописываются в отдельном документе (например, положении о премировании), коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Работодателем обычных сотрудников выступает директор. Эти полномочия ему предоставлены учредителями организации. Он принимает на работу персонал, подписывает приказы о выплате заработной платы и премии. Но работодателем руководителя являются участники общества. Они назначают его на должность и передают часть полномочий по управлению организацией.

Из этого следует вывод, что премии руководителю могут выплачивать только учредители компании. Но в некоторых случаях самопремирование все же допускается.

Когда директор может премировать себя

Назначить себе премию может директор, являющийся единственным участником общества. Для этого он издает решение единственного учредителя и приказ о выплате себе премии.

Допускается самопремирование и тогда, когда поощрение директора и остальных сотрудников является систематическим. Для этого порядок выплаты вознаграждения и иных поощрений прописывается в трудовом (коллективном) договоре, положении о премировании или ином локальном нормативном акте (ЛНА).

Во избежание возможных проблем в ЛНА лучше прописать, что выплата премии директору осуществляется только с согласия участников общества. В противном случае привлечь директора к ответственности и взыскать ущерб за самопремирование практически невозможно.

Судебная практика о самопремировании директора

Рассмотрим особенности премирования директора на примере некоторых судебных решений:

  • Для выплаты премии директору необходимо получить согласие учредителей.
  • Если уставом и ЛНА директор наделен правом издавать приказы о премировании, и отдельного запрета на самопремирование нет, то суд, с большей долей вероятности, встанет на его сторону.
  • Со всеми документами, касающимися выплаты премий и иных поощрений, директора нужно ознакомить под роспись.

Если это не сделать, суд может встать на сторону сотрудника (Кассационное определение Томского облсуда по делу № 33-2366/2011).

  • Если размер премии определен директором произвольно, отсутствуют доказательства обоснованности ее начисления, суд встанет на сторону учредителей.

Ответственность директора за самопремирование

Самовольное назначение самому себе премии грозит директору:

  • привлечением к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения (ст. 195, ч. 1 п. 9 ст. 81 ТК РФ);
  • взысканием ущерба, причиненного организации, в виде неправомерно выплаченной премии (ст. 277 ТК РФ).
  • Выдача премии руководителю производится на основании протокола собрания учредителей или решения единственного участника.
  • Самопремирование директора можно предусмотреть в трудовом (коллективном) договоре или ЛНА.
  • Единственный учредитель, являющий одновременно гендиректором, вправе премировать себя сам.
  • За самопремирование руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности и взыскать причиненный ущерб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок премирования генерального директора всегда вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Директор (генеральный директор) является исполнительным органом компании, назначенным собранием участников, акционеров (ст. 69-1 ФЗ-208 от 26/12/95 г., ст. 40 ФЗ-14 от 08/02/98 г.). Между участниками собрания в лице его председателя, уполномоченного участника, и директором должен быть заключен трудовой договор (ст. 275 ТК РФ), зафиксированы условия трудовых отношений. На этом основании осуществляется премирование. Каков порядок оформления таких операций? Можно ли премировать директора – единственного участника общества? Как правильно сделать проводки и включить суммы в затраты по налогу на прибыль? Все нюансы премирования директора – в нашем материале.

Основания для выплаты премии

  • экономические показатели как основание для начисления премий;
  • виды премиальных;
  • размеры;
  • алгоритм принятия соответствующих решений.

Пример: трудовым договором может быть установлена поквартальная премия генеральному директору, при условии увеличения прибыли по сравнению с предыдущим временным периодом на определенное число процентов, которое определяется показателями БУ. Может указываться порядок подсчета («нарастающим итогом»), процентный размер выплаты, база ее расчета («от оклада»). Указывается источник, доп. условия, например, стаж. Учредитель-директор в одном лице обязательно должен прописать это обстоятельство в трудовом соглашении с пометкой, что именно единственный учредитель правомочен решать вопросы премирования директора.

Указанные основания могут прописываться не только в индивидуальном трудовом соглашении, но и ЛНА, колдоговоре. В соглашении с руководителем здесь достаточным будет сослаться на нормативный акт, с указанием его реквизитов. При выплате каждой такой премии решение собрания участников не требуется.

На заметку! Премирование гендиректора так или иначе сводится к полномочиям общего собрания, поскольку оно компетентно утверждать документы, регулирующие внутреннюю деятельность компании, а значит, и Положение о премировании. На это есть указание, например, в ст. 33-8 ФЗ-14 «Об ООО».

Как быть с премиями разового характера? Здесь возможны такие варианты-основания:

  • протокол общего собрания (собрания акционеров);
  • решение совета директоров (наблюдательного совета);
  • решение единственного участника (единственного акционера).

К примеру, в протоколе собрания должна содержаться информация:

  • о характере собрания — внеочередное;
  • указание на повестку дня и заслушанную информацию – «утверждение премии за (период) генеральному директору Иванову И.И. на основании выполнения показателей премирования в этом периоде».

В блоке «Постановили», как правило, отражается:

  • решение утвердить премию генеральному директору Иванову И.И. за период;
  • механизм начисления премии (например, 20% от ФЗП директора за квартал);
  • указание бухгалтерии произвести расчет премиальных до определенной даты;
  • порядок и сроки перечисления средств генеральному директору.

Аналогичные сведения должны содержаться в решении совета или единственного участника.

Премия единственному участнику

Случаи, когда единственный участник общества является и его гендиректором, в современной бизнес-среде не редкость. Может ли исполнительный орган, состоящий из одного человека, подписать приказ о премировании генерального директора?

Премирование без санкции участников общества незаконно: они являются работодателями по отношению к генеральному директору. Согласно ст. 191, 135-2 ТК РФ именно работодатель несет ответственность за решение о премировании сотрудника. Следовательно, если регулярные премии прописываются в ЛНА и (или) трудовых договорах, то разовые, начисляемые, например, по итогам подписания важного контракта для фирмы, должны быть оформлены Решением единственного участника. В этом случае он выступает как работодатель по отношению к самому себе в наемной должности.

Многие практикующие специалисты-кадровики советуют оформлять дополнительно через решение единственного участника и выдачу регулярных премий. Нарушение указанного порядка может означать, что налоговые органы, руководствуясь ст. 255 НК РФ, не признают такую выплату при расчете налоговой базы по прибыли.

Следует отметить, что вопрос о том, правомочно ли заключение трудового договора с директором – единственным участником общества, в настоящее время до конца не решен, однако контролирующие органы все чаще косвенно признают наличие трудовых отношений. Так, в письме №17-4/10/В-1846 от 16/03/18 г. Роструд, ранее придерживающийся негативной позиции по этому вопросу, уже говорит об обязанности предоставления работодателем сведений по персонифицированному учету в ПФР на лиц, состоящих с фирмой в трудовых отношениях, в том числе и на руководителей – единственных участников, признавая само существование таких отношений.

Кроме того, в ст. 11 ТК РФ гендиректор – единственный участник не упомянут как лицо, находящееся вне сферы трудовых отношений, а особые нормы ст. 273 ТК РФ на него не распространяются, применяются общие нормы трудового права.

Отражение в учете

Источник премиальных, обозначенный в регламентирующих выплату руководителю документах, определяет корреспонденции счетов. Премия, связанная с производственной эффективностью, относится в издержки по обычным видам деятельности: Дт 44, 26 Кт 70 (ПБУ 10/99 п. 5,8). Премии непроизводственного характера, например, к профессиональному празднику, относят на прочие расходы: Дт 91/2 Кт 70 (там же, п. 11). Премии из чистой прибыли, годовые, отражают проводкой Дт 84 Кт 70.

В НУ:

  • премия из чистой прибыли облагается налогом на доходы, но в расходы не берется (ст. 270-1, 208-6 НК РФ);
  • премии в течение года не берутся в расходы НУ, если не упомянуты в соглашении с руководителем (ст. 270-21 НК РФ) и исчислялись за показатели, не касающиеся трудовой деятельности (ст. 255-2 НК РФ);
  • премии за счет спецфинансирования, целевых сумм также не отражаются в расходах (ст. 270-22 НК РФ).

Итоги и выводы

Премирование гендиректора без ведома учредителей незаконно. Постоянные премиальные выплаты руководству должны быть внесены в трудовой договор, ЛНА компании. Разовые премиальные связаны с решением собрания участников. Директор, будучи единственным участником общества, не имеет права премироваться на основании собственного приказа. Требуется решение единственного участника.

В бухучете премия отражается в связи с источником ее выплаты, по кредиту счета 70. В НУ премию невозможно отразить в расходах, если она не зафиксирована в трудовом соглашении с директором. Премия из чистой прибыли не увеличивает расходы, аналогично — премиальные за счет целевых поступлений.