Пособие по беременности и

Пособие по беременности и родам (также известное как декретные выплаты, или просто «декретные») – это единоразовая выплата в пользу будущей мамы, которая представляет собой весомое финансовое подспорье. Большинство женщин в положении оказываются не в состоянии продолжать работать в привычном режиме и оформляют отпуск по беременности и родам, а материальная помощь по беременности и родам играет роль компенсации за этот период временной нетрудоспособности.

К сожалению, бывают ситуации, когда руководитель не желает отпускать сотрудницу в декрет и выплачивать ей материальную помощь.

Декретные выплаты по беременности и родам

Однако работодатель ли выплачивает эту социальную страховку? Сегодня мы ответим на этот вопрос.

Кто может получать декретное пособие?

Несмотря на распространенное мнение, что «декретные» платят только трудоустроенным женщинам, на самом деле любая будущая мать вправе получать его. Помимо постоянных сотрудниц организаций, материальную помощь от государства получает:

  • студентка высшего учебного заведения (в этом случае размер суммы будет совпадать с размером стипендии в ее ВУЗе);
  • служащая российской армии по контракту (сумма составит полную компенсацию денежного довольствия);
  • безработная женщина.

Во всех этих случаях у будущих мам нет работодателя. Кто же им выплачивает социальную страховку?

Читайте также: Правила начисления декретных

На самом деле финансовая помощь будущим мамам предоставляется государственным бюджетом, а именно Фондом социального страхования. Однако если в вышеперечисленных случаях выплаты производятся по весьма простой схеме (будущая мать получает средства от органов социальной опеки напрямую), то трудоустроенная женщина получает финансовую помощь от своего начальника.

Так кто же выплачивает декретное пособие в 2017-2018 году?

Даже когда сотрудница получает выплаты от своего руководителя, он при этом фактически не тратит средства. Формально оплата производится из бюджета организации, однако впоследствии траты на пособие полностью компенсируются за счет средств из Фонда социального страхования. Также распространена такая схема выплаты «декретных» сотрудницам: работодатель или бухгалтер самостоятельно рассчитывает сумму, затем эти расчеты передаются в Фонд социального страхования. Фонд переводит средства на счет организации, а затем эти деньги переводятся сотруднице в отпуске по беременности и родам.

Более того, заявление на получение материальной помощи женщина может подать и самостоятельно. Для этого ей нужно собрать необходимые документы (их немного: больничный лист и справки о доходах за последние два года) и подать заявление в свободной форме в ближайший Многофункциональный центр по оказанию социальных услуг (МФЦ). Однако переводить средства на счет сотрудницы все равно будет работодатель – вначале средства поступают к нему.

Читайте также: Длительность декретного отпуска

Таким образом, в общем случае декретный отпуск и оплата страховки не является финансовым ударом для организации. Если ваш начальник по каким-либо причинам пытается уклониться он выплаты вам пособия, вам необходимо узнать причину или просто обратиться в органы опеки. Нередки случаи, когда недобросовестные организации пытаются присвоить себе вашу финансовую помощь незаконным путем.

Пособие по беременности и родам – это страховая материальная помощь. Поэтому, как и всякий другой гражданин, женщина имеет полное право ее получать, если она производила выплаты в Фонд социального страхования. А поскольку взносы в этот Фонд являются обязательными (и их за вас делает начальство или бухгалтерия еще до того, как вы получаете свой заработок), то любая трудоустроенная женщина имеет право на эту государственную помощь.

Читайте также: Правила расчета декретных денег

Как выплачиваются «декретные»?

Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата. Об этом следует помнить. Женщина получает эту финансовую поддержку только один раз – в начале своего декретного отпуска. Как правило, деньги переводят на счет вместе с ближайшей выдачей заработной платы (или денежного довольствия, если женщина – служащий российской армии по контракту).

7 июня 2017

Декретный отпуск для ФЛП.

Предпринимательство уже давно не только мужская сфера деятельности. В Украине 32% руководителей малого и среднего бизнеса – женщины. Но несмотря на работу, семья и дети остаются важным приоритетом. Сегодня рассмотрим, имеет ли право женщина – предприниматель на получение декретных. Если имеет, что для этого необходимо.

Физические лица – предприниматели имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – Фонд). Основным и обязательным условием является уплата единого социального взноса (далее – ЕСВ) по ставке 22%. Это означает, что если женщина – предприниматель уплачивает ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса в месяц и решила родить ребенка, то она имеет право на оплату не только декретных, но и обычных больничных. Следует заметить, что в 2017 году все ФЛП, независимо от избранной системы налогообложения и размера полученного дохода, обязаны уплачивать ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса – это 704 грн в месяц.

Для получения оплаты по больничному женщине-ФЛП необходимо обратиться в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности по месту регистрации (в территориальное отделение по месту проживания, указанному в паспорте.) Переселенцы могут обратиться в территориальное отделение Фонда по адресу, указанному в справке переселенца.

Декретные могут быть выплачены только в безналичной форме. Для получения декретного пособия необходимо в любом банке открыть отдельный текущий счет для зачисления страховых средств. Письменное уведомление об открытии этого счета нужно предоставить вместе с пакетом документов на получение декретных. Если женщина-ФЛП уже открывала такой спецсчет для своих наемных работников, то воспользоваться для себя этим счетом она не сможет. Ей необходимо открывать для своих выплат отдельный спецсчет. Текущий счет ФЛП для этого не может быть использован.

Необходимые документы

ФЛП должен документально подтвердить уплату ЕСВ. Для этого ему необходимо представить справки из ГФС, подтверждающие уплату ЕСВ, или копии квитанций за расчетный период.

Решение о назначении пособия оформляется специальным протоколом. Такой протокол должен оформить уполномоченный по социальному страхованию. По мнению Фонда, предприниматель является уполномоченным по социальному страхованию по отношению к себе, поэтому он сам на себя составляет такой протокол. Финансирование больничных выплат физлицам, в том числе предпринимателям – плательщикам ЕСВ, осуществляется на основании заявления-расчета. Форма заявки-расчета также предусмотрена для работодателей, но без нее Фонд пособие не начислит. Оформляется заявка-расчет в 2-х экземплярах. Один экземпляр вместе с другими документами, на основании которых назначается пособие, хранится у предпринимателя, а второй подается в Фонд. Прежде чем перечислить денежные средства, Фонд проверит правильность заполнения заявления-расчета.

Чтобы Фонд оплатил декретные женщине-ФЛП необходимо предоставить:
– больничный листок (листок временной нетрудоспособности) с заполненной обратной стороной;
– копию паспорта, ИНН и трудовой книжки (при ее наличии).

Выплаты и пособия по беременности и родам 2018 (декретные выплаты)

При предоставлении копий документов следует иметь их оригиналы;
– копию выписки из Госреестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей, общественных формирований, подтверждающую, что женщина действительно зарегистрирована ФЛП и не прекратила свою деятельность. (Данный документ находится в открытом доступе и его вполне могут при необходимости распечатать сотрудники Фонда, но пока требуют его предоставления на бумажных носителях.);
– заявку-расчет;
– протокол уполномоченного по социальному страхованию;
– справку из органа ГФС, подтверждающую уплату ЕСВ или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период.

Размер пособия

Пособие по беременности и родам предоставляется женщине в размере 100% средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа и выплачивается за период декретного отпуска, продолжительность которого составляет 126 календарных дней (70 календарных дней – до родов, 56 – после родов. В случае сложных родов больничный продлевается еще на 14 календарных дней). Всю суму финансирует Фонд. Для расчета декретных необходимо исчислить среднедневной доход.

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть менее размера минимальной зарплаты, но не более двух минимальных зарплат, установленных на момент наступления страхового случая.

ФЛП-единщики уплачивают ЕСВ от минимальной зарплаты, поэтому у них в расчетном периоде будет использоваться доход, равный минимальной заработной плате. Предприниматели-общесистемщики уплачивают ЕСВ по итогам года, а не ежеквартально, как единщики, и размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, может быть больше минимальной зарплаты. Поэтому их декретные могут быть рассчитаны от двух минимальных зарплат в месяц.

Размер минимальной зарплаты в 2017 году составляет 3200 грн и на протяжении года не предусмотрено его изменение. Механизм расчета декретного пособия будет таков. Вначале исчисляется размер среднедневного дохода. В этом случае используется показатель среднемесячного количества календарных дней 30,44. Среднедневной доход в 2017 году составляет 105,12 грн (3200 грн : 30,44). Затем рассчитывается сумма декретного пособия. Ее размер составит 13 245,12 грн (105,12 грн х 126 к. дн.). Эту сумму следует указать в заявке-расчете, кроме того, в ней отражают количество оплачиваемых дней, вид пособия и номер больничного.

Из суммы декретного предприниматель никакие налоги не уплачивает. Суммы пособия по беременности и родам не включаются в состав общего налогооблагаемого дохода, а значит, НДФЛ и военный сбор из этих сумм не удерживается. Сумма пособия по беременности и родам для ФЛП не является базой для начисления ЕСВ. Это связано с тем, что ЕСВ начисляется на сумму дохода, полученного от предпринимательской деятельности, подлежащую обложению НДФЛ. Декретные являются доходом физлица и в Книгах учета доходов (доходов и расходов) не отражаются. После получения декретных необходимо будет представить отчет в Фонд.

Предоставляется такой отчет начиная с квартала, в котором получено финансирование, и затем ежеквартально до конца календарного года. Например, декретные перечислены Фондом предпринимателю в мае 2017 года. Отчитываться перед Фондом в 2017 году следует начиная со 2-го квартала. До конца года он обязан представить три отчета: за полугодие, 9 месяцев, год. Отчет предоставляется не позднее 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Кроме того, в зависимости от избранной системы налогообложения женщине-ФЛП необходимо задекларировать сумму полученного от Фонда декретного пособия в декларации об имущественном состоянии и доходах. Если она предоставляет декларацию как общесистемщик, то наряду с предпринимательскими доходами отразит в составе других доходов и сумму декретных. Для ее отражения предусмотрена специальная строка 11.3. Предоставить такую декларацию следует не позднее 9 февраля следующего за отчетным годом.

Если женщина-ФЛП-единщик и получала доходы исключительно от предпринимательской деятельности, то подавать декларацию о доходах ей необходимо только в том случае, если она получала доходы, подлежащие обложению НДФЛ, как физлицо не от налоговых агентов. Наряду с этими доходами она должна указать и сумму декретных. В этом случае декларацию следует предоставить не позднее 1 мая следующего за отчетным годом.

Наталия Щербак, налоговый консультант

Кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?