Порядок обращения со служебной информацией

Кому необходимо разрабатывать «Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения»? Организациям, имеющим документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

К таким документам относится паспорт антитеррористической защищенности объекта. Например, для образовательных организаций — см. Постановление Правительства № 1006 от 2 августа 2019 г.

…46. Паспорт безопасности объекта (территории) является документом, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и имеет пометку «Для служебного пользования».

Общая информация

Служебная информация ограниченного распространения – это несекретная информация, затрагивающая деятельность организации, ограничение на распространение которой определено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности объекта.

Работа с такого рода информацией осуществляется в соответствии с правилами, разработанными в организации, которые оформляются в локальный документ — Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения.

При разработке Положения следует опираться на следующие нормативные документы:

  • Постановление Правительства РФ № 1006 от 2 августа 2019 г. — для объектов Министерства Просвещения;
  • Постановление Правительства РФ № 1421 от 7 ноября 2019 г. — для объектов Министерства науки и высшего образования;
  • Постановление Правительства РФ № 272 от 25 марта 2015 г. (ред. от 19.01.2018) — для объектов с массовым пребыванием людей;
  • Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения обычно включает в себя четыре основных раздела:

  1. Общие положения
  2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.
  3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
  4. Заключительные положения

Далее рассмотрим подробнее эти разделы: что они могут включать. Ниже Вы сможете скачать образец готового Положения.

Общие положения

В данном разделе описывается общая информация о Положении, указываются нормативные документы, на основании которых разработано Положение, категории документов, которые принято относить к документам, содержащим информацию ограниченного распространения.

Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения

В данном разделе обычно указываются:

1. Категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

Например:
Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию:
-заведующий Учреждения;
-заместители заведующего;
-старшие воспитатели;
-делопроизводитель.

2. Меры дисциплинарных взысканий за разглашение и распространение служебной информацией ограниченного распространения.

Например:
Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения

В данном разделе указываются:

1. Правила, по которым определяется необходимость проставления пометки «Для служебного пользования».

Например:
Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

2. Правила передачи документов и дел с пометкой «Для служебного пользования».

Например:
Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3. Правила приема, учета (регистрации) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

4. Правила хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Например:
Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

Заключительные положения

В данном разделе указывается возможность внесения изменений, а также закрепляется обязательство организации опубликовать данное Положение в сети Интернет.

>>> Скачать образец Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

Обучение должностных лиц

Должностные лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного распространения, должны проходить подготовку и переподготовку по соответствующей программе обучения.

Для образовательных учреждений см. Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 N 1006, п. 22 (г)

22. Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности и иных документах объектов (территорий), в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищенности объектов (территорий), достигается посредством:

г) подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), и служебной информацией ограниченного распространения об антитеррористической защищенности объекта (территории).

Подробнее о необходимых программах обучения можно прочитать в нашей статье: ЧИТАТЬ >>>

Наш учебный центр осуществляет набор на обучение по необходимым программам, в стоимость входит:

  • Курс дистанционного обучения;
  • Очное занятие с преподавателем (сейчас — через Вэбинар).

Нам доверяют уже несколько сотен образовательных организаций — у них успешно прошли прокурорские проверки на предмет соблюдения законодательства, наши удостоверения были приняты без единого замечания!

Обращайтесь, будем рады помочь!

Записаться можно онлайн, оставив заявку в консультанте (внизу справа) >

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район от 29.04.2011

РАЙОННАЯ ДУМА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПУРОВСКИЙ РАЙОН
4 созыва

Р Е Ш Е Н И Е

29 апреля 2011 г. № 49
г. Тарко-Сале

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования
Пуровский район

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», на основании статьи 23 Устава муниципального образования Пуровский район, Районная Дума муниципального образования Пуровский район

Р Е Ш И Л А:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район.
2. Опубликовать настоящее решение в районной газете «Северный луч».
3. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную нормативно-правовую комиссию Районной Думы (О.Г. Бережная).

Глава муниципального образования Пуровский район Е.В. Скрябин

Приложение
к решению Районной Думы
муниципального образования Пуровский район
от 29 апреля 2011 года № 49

Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее – документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в органах местного самоуправления муниципального образования Пуровский район (далее – муниципальное образование).
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
3.1. Правовые акты, устанавливающие статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
3.2. Сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
3.3. Описание структуры органа местного самоуправления, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
3.4. Порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
3.5. Решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
3.6. Сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики муниципального образования и потребностей населения;
3.7. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
5. Глава муниципального образования Пуровский район, председатель Районной Думы муниципального образования Пуровский район в пределах своей компетенции определяют:
5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
5.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения;
5.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;
5.4. Перечень сведений относящихся к служебной информации ограниченного распространения, не подлежащих разглашению (распространению) в Администрации Пуровского района, в Районной Думе муниципального образования Пуровский район (далее – Районная Дума);
5.5. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных частью3 настоящего раздела Положения.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра и периода конфиденциальности документа проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему. Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в виде штампа.
2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются в Администрации Пуровского района –Управлением организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района (далее – Управление), в Районной Думе – аппаратом Районной Думы (далее – Аппарат).
3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:
3.1. Учитываются отдельно от несекретной документации;
3.2. Печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номер его служебного телефона. На лицевой стороне каждого листа документа в левом нижнем углу проставляется наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, исполнителя документа;
3.3. Передаются исполнителем после подписания вместе с черновиком для регистрации специалисту Управления, Аппарата. Черновики и варианты документа уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах;
3.4. Копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя Управления, руководителя Аппарата. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
3.5. Передаются исполнителям под личную роспись;
3.6. Рассылаются согласно указателю рассылки;
3.7. Пересылка осуществляется только фельдъегерской службой, спецсвязью или уполномоченным на то нарочным;
3.8. Хранятся в сейфах и металлических шкафах.
4. Прием, учет и регистрация документов с пометкой осуществляется специалистами Управления, Аппарата, которым поручен прием и учет несекретных документов. При смене специалиста, осуществляющего учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, утверждаемый руководителем структурного подразделения Администрации Пуровского района, руководителем Аппарата.
5. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
6. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
7. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
8. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации Пуровского района, Аппарата.
9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми заместителем Главы Администрации района, руководителем аппарата, и руководителем Аппарата.
В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.
10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Главы Администрации района, руководитель аппарата, руководитель Аппарата и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
11. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
12. За утрату документов с пометкой «Для служебного пользования», разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники Администрации Пуровского района, Районной Думы могут быть привлечены к дисциплинарной или иной, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации, ответственности.