Положение об инвентаризации

Об утверждении Положения "О постоянно действующей инвентаризационной комиссии"

Распоряжение администрации г. Заволжья Городецкого района Нижегородской области от 26.10.2010 N 93-р

Документ по состоянию на январь 2016 года

В целях совершенствования методологии бюджетного бухгалтерского учета и отчетности, для установки единого порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в администрации города Заволжья и муниципальных учреждениях, финансируемых за счет администрации города Заволжья:

1. Утвердить прилагаемое Положение "О постоянно действующей инвентаризационной комиссии".

2. Руководителям муниципальных учреждений, начальникам отделов учета и финансовой отчетности — главным бухгалтерам принять данное Положение к руководству и исполнению.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела учета и финансовой отчетности — главного бухгалтера О.Е. Вилкову.

Глава администрации С.Д.ДЕМИН

Утверждено распоряжением администрации г. Заволжья от 26.10.2010 N 93-р

ПОЛОЖЕНИЕ "О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Постоянно действующая комиссия при организации и проведении инвентаризации нефинансовых, финансовых активов и обязательств руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, а также настоящим Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии и Порядком проведения инвентаризации в учреждении.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Права постоянно действующей инвентаризационной комиссии:

2.1.1. Требовать от материально ответственных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений.

2.1.2. Запрашивать при необходимости у бухгалтерской службы документы.

2.1.3. При отсутствии специалиста в составе комиссии по установлению характеристики имущества, пришедшего в негодность, комиссия дает предложение руководителю учреждения по обращению к услугам специализированной организации.

2.2. Обязанности постоянной действующей комиссии:

2.2.1. Своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения и соблюдение ее порядка.

2.2.2. Полное и точное внесение данных о фактическом наличии (остатках) имущества в инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

2.2.3. Правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях).

2.2.4. Правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации по каждому материально ответственному лицу.

2.2.5. Оценка состояния основных средств, нематериальных, материальных запасов как на стадии принятия на учет, так и находящихся в эксплуатации.

2.2.6. Определение срока полезного использования объектов нефинансовых активов, если он не установлен принимаемыми в целях бюджетного учета нормативными документами.

2.2.7. Определение рыночной стоимости неучтенного имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации.

2.3. Обязанности председателя инвентаризационной комиссии:

2.3.1. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации обязан провести инструктаж и:

— ознакомить членов инвентаризационной комиссии с основными положениями нормативных правовых актов по вопросам организации и контроля финансово-хозяйственной деятельности, с нарушениями, выявленными в ходе предыдущей инвентаризации;

— довести под расписку до членов инвентаризационной комиссии требования законодательства РФ об ответственности за сокрытие выявленных нарушений.

Расписка

Настоящим подтверждается, что в соответствии с приказом от ________ N "________" (Наименование приказа) каждый из подписавшихся ниже членов инвентаризационной комиссии несет согласно законодательству РФ ответственность:

— за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (остатков) объектов инвентаризации;

— правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

— сокрытие выявленных нарушений;

— правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

С положениями законодательства РФ, которые могут быть применены к членам инвентаризационной комиссии, ознакомлены:

┌───┬─────────────┬────────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Фамилия, имя,│ Роспись об │ Дата │Примечание│ │п/п│ отчество │ознакомлении│ознакомления│ │ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ └───┴─────────────┴────────────┴────────────┴──────────┘

2.3.2. Получить от бухгалтерской службы инвентаризационные описи на объекты инвентаризации (ф. 0504053).

2.3.3. Вести Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ИНВ-23 (ф. по ОКУД 0317019).

2.3.4. Передать в бухгалтерскую службу акты о результатах инвентаризации (ф. 0504835) по каждому материально ответственному лицу.

2.3.5. Рассмотреть результаты проведенной инвентаризации, оформить Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

2.3.6. Осуществить комплекс мероприятий, необходимых для формирования пакета документов для ГРБС на списание основных средств.

Образец положения об инвентаризации

При получении распоряжения от ГРБС на списание основных средств осуществить комплекс мероприятий по их утилизации.

3. СОСТАВ КОМИССИИ

3.1. Руководитель учреждения ежегодно в срок до 10 календарных дней до момента проведения инвентаризации:

— издает приказ "О проведении инвентаризации", в котором указываются срок проведения инвентаризации, объекты инвентаризируемого имущества (обязательств), срок представления Акта о результатах инвентаризации;

— утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочей инвентаризационной комиссии.

Приказ руководителя доводится под личную подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

3.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия состоит из штатных сотрудников учреждения в количестве — не менее 5 человек: председатель комиссии — 1 человек, члены комиссии — не менее 4 человек.

3.3. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии включаются специалисты, знающие технологию хранения материальных ценностей и бюджетного учета, техническое состояние основных средств. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

3.4. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств приказом руководителя учреждения могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, которые действуют только в период проведения инвентаризации.

3.5. Рабочие комиссии подотчетны постоянно действующей инвентаризационной комиссии и обязаны выполнять ее распоряжения и указания.

3.6. Количество рабочих комиссий и их персональный состав утверждается в основном приказе руководителя учреждения "О проведении инвентаризации".

3.7. Изменения в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочих комиссий вносятся приказом руководителя учреждения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМИССИИ

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия несет ответственность:

— за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (остатках) объектов инвентаризации;

— правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

— сокрытие выявленных нарушений;

— правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Финансы и кредит / Контроль и ревизия / 8.1   общие положения об инвентаризации

В процессе хозяйственной деятельности в организации в резуль­тате потерь, недостач, излишков, пересортицы, естественной убыли при хранении и транспортировке, отгрузке или отпуске готовой про­дукции в меньших или больших количествах, несоблюдения правил хранения, краж, порчи, запущенности в учете имущества и обяза­тельств, ошибок в оценке имущества и других негативных явлений, вызванных как умыслом со стороны работников, так и без такового, образуется недостоверная информация об имуществе организации и обязательствах, отраженных в бухгалтерском отчете. Наиболее до­ступной и простой в исполнении проверкой для выявления и внесения в бух­галтерские регистры и отчетность соответствующих коррективов является инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. inventarium)– проверка соответствия фактического наличия имущества хозяйствующего субъекта данным бухгалтерского учета, когда происходит:

· подготовка к составлению годового бухгалтерского баланса;

· передача (продажа, сдача внаем и т.п.) имущества;

· смена материально ответственных лиц или установлены фак­ты хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· подсчет убытков в результате стихийных бедствий.

Инвентаризация – один из древнейших элементов бухгалтер­ского учета. С её помощью исследуются и подтверждаются факты хозяйственной деятельности в процессе бухгалтерского учета объектов ор­ганизации: основных средств, нематериальных активов, финансо­вых вложений, денежных средств, финансовых обязательств и др. С помощью инвентаризации определяется фактическое наличие этих объектов и сверяется с данными документов бухгалтерского учета.

В Российской Федерации инвентаризация – форма финансово­го контроля, предусмотренная в Методических указаниях по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные сред­ства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и ре­зервы.

Инвентаризация подтверждает и закрепляет документально фактически принадлежащее организации имущество независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, ко­торые вследствие недостатков ведения бухгалтерского учета, несвое­временности оформления в бухгалтерском учете, а также в силу фи­зического воздействия утратили свою фактическую принадлежность к тому или иному имуществу или обязательству в связи  с окончани­ем срока исковой давности и превратились в убыток.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества осуществляется по местам его на­хождения в присутствии материально ответственных лиц.

Инвента­ризация драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится в соответствии со специальной Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драго­ценных камней на предприятиях,

в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67 и Инструкцией о порядке проведения инвен­таризации ценностей государственного фонда Российской Федера­ции, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоцен­ных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драго­ценных камней при Министерстве финансов Российской Федера­ции 13 апреля 1992 г. № 326.

Основные цели и задачи инвентаризации:

· выявление фактического наличия имущества, в том числе не­используемого;

· проверка соблюдения порядка хранения имущества;

· подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

В процессе проведения инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества организации с последующим сопоставлением фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации – основной и самый надежный, но трудоемкий и продолжительный по времени спо­соб контроля администрации организации за хозяйственными операциями и метод финансового контроля, осуществляемый фи­нансовыми органами контроля и аудита при проведении контроля за хозяйственной деятельностью организации. Без применения ин­вентаризации невозможно достоверно установить эффективность и экономичность расходования денежных средств.

В зависимости от целей, которые ставят администрация органи­зации и органы финансового контроля, инвентаризации могут быть полными и выборочными.

Полные инвентаризации – наиболее сложные. Они требуют допол­нительных затрат, связанных с перевесом, встречными проверками и другими мероприятиями, когда инвентаризации подвергаются все имущество и обязательства, отраженные в статьях бухгалтерского баланса. Полные инвентаризации проводятся перед составлением годовой отчетности и требуют участия большого количе­ства специалистов и рабочих.

Приказ об утверждении Положения об инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Выборочные инвентаризации исполь­зуют, когда инвентаризации подвергаются только определенный вид имущества или обязательств. Они могут выполнятся небольшим количеством участников и бывают связаны, например, с переоценкой отдельного вида имущества или обязательств, и как правило, планируются.

В период проведения финансового контроля целесообразно про­водить выборочные инвентаризации в случаях установления расхождений в бухгалтерском учете инвентаризируемого имуще­ства или обязательств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение ин­вентаризаций обязательно (см. подразд. 7.2).

Положение по инвентаризации

об инвентаризации имущества и финансовых
обязательств ____________________________

С целью повышения уровня надежности системы внутреннего контроля на
предприятии и в соответствии с требованиями нормативных документов
Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Положение об инвентаризации имущества и финансовых
обязательств ___________________ (приложение N __) в качестве приложения
— к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета;
— 2. При проведении инвентаризаций руководствоваться данным Положением.

Руководитель ____________________________

Приложение N __
к приказу N ______
от "__" ____________

Приложение N __
к приказу N ______
от "__" ____________
об учетной политике для целей
бухгалтерского учета

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

______________________________

1. Общие положения

1.1. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации проводится в соответствии с Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
1.2. Для целей настоящего Положения под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 года N 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 года N 326.
1.4. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств проводится ежегодно, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения.
Ежемесячно проводятся:
— — внезапная ревизия кассы;
— — инвентаризация остатков незавершенного производства на последнее число каждого месяца;
— — инвентаризация остатков сырья и вспомогательных материалов на последнее число каждого месяца;
— — инвентаризация остатков товара в розничной торговле и общественном питании на последнее число каждого месяца.
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Страницы: 57 из 72