Положение о материальном складе

1. Общие положения

1.1. Склад сырья и материалов является самостоятельным структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

1.2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

1.3. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

1.5. В своей деятельности работники склада сырья и материалов руководствуются:

— законодательством Российской Федерации;

— уставом предприятия;

— положением об отделе материально-технического снабжения;

— настоящим положением;

— должностными инструкциями.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает , исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с .

2.2. Склад сырья и материалов имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп сырья и материалов.

2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим склада сырья и материалов.

2.4. Основными задачами склада является прием, учет, хранение, создание условий для хранения и передачи сырья и материалов.

3. Функции

3.1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.

3.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.

3.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

3.4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.

3.5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.

3.6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.

3.7. Ведение учета сырья и материалов.

3.8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.

3.9. Организация приемки сырья и материалов.

3.10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.

3.11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.

3.12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.

3.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

3.14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.

3.15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

3.18. .

4. Права

Склад сырья и материалов имеет право:

4.1. Не принимать на хранение бракованные материалы и сырье.

4.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

4.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам работы.

4.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

4.6. Заведующий складом также вправе:

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия;

— вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.7. .

5. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад сырья и материалов самостоятельно взаимодействует:

5.1. С производственными подразделениями по вопросам получения заявок на материалы и сырье и предоставления им данных о запасах сырья и материалов.

5.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам получения планов производства продукции, нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов, а также предоставления сведений о принятии и отпуске сырья и материалов.

5.3. С главной бухгалтерией по вопросам получения данных о движении сырья и материалов, норм запасов сырья и материалов на складе, норм естественной убыли, а также итогов инвентаризации.

5.4. Склад предоставляет бухгалтерии:

— документацию складского учета;

— отчеты об отгруженных материалах и сырье;

— сведения о состоянии запасов сырья и материалов на складе;

— информацию о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;

— сведения о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;

— акты о списании сырья и материалов;

— .

5.5. С по вопросам:

Получения:

— ;

— .

Предоставления:

— ;

— .

6. Ответственность

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом сырья и материалов.

6.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

— соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

— составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;

— обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;

— обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;

— достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе;

— своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

— .

6.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.

6.4. .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

Внутрихозяйственный контроль включает в себя следующие мероприятия, направленные на недопущение (пресечение) хищений на производстве, нецелевого использования денежных средств, материалов и оборудования, обеспечение сохранности государственной собственности, соблюдение законодательства при проведении закупок товаров (работ, услуг), выплате заработной платы и др.:

  1. Контроль за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины.
  2. Контроль за состоянием бухгалтерского учета и отчетности.
  3. Анализ исполнения сметы расходов по бюджетным средствам с целью эффективного, своевременного, полного освоения выделенных бюджетных средств. Анализ формирования и использования внебюджетных средств (для бюджетных организаций).
  4. Анализ финансового состояния и выполнения доведенных прогнозных показателей, выявление потерь и неиспользуемых резервов (для коммунальных предприятий).
  5. Анализ использования денежных средств, материальных ценностей и имущества на предмет целевого и эффективного использования.
  6. При расходовании средств на оплату труда – контроль за:

отработкой рабочего времени и правильностью составления табелей

учета рабочего времени;

правильность установления должностных окладов, надбавок, доплат, премиальных выплат, а также оплаты отпускных.

  1. При операциях с материальными ценностями – контроль за:

соблюдением законодательства при осуществлении государственных

закупок;

полнотой оприходования и обоснованностью отчуждения (списания) материальных ценностей;

проведение выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц;

обязательное проведение сплошных инвентаризаций в соответствии с требованиями законодательства.

  1. При расходовании средств на оплату коммунальных и прочих услуг – контроль за объемом потребленных услуг и правильность применения тарифов при оплате.
  2. При расходовании средств на оплату и содержание автотранспорта – контроль за:

целевым и рациональным использованием служебного специального автотранспорта;

правильностью оформления путевых листов;

списанием горюче-смазочных материалов;

своевременные профилактические осмотры и ремонты с целью продления срока эксплуатации автотранспорта и недопущения простоя;

ежемесячное снятие остатков топлива, показаний спидометров.

  1. При расходовании средств на питание (в учреждениях образования, социальной сферы и медицинских учреждениях) – контроль за объемами и качеством предоставляемых услуг по питанию.
  2. При расходовании средств, выделенных на строительство, капитальный и текущий ремонты – контроль за:

исполнением договорных сроков производства работ, недопущение их необоснованного переноса;

правильностью применения методики формирования стоимости строительных работ (расценки, коэффициенты, нормы списания материалов и др.);

за ценами на используемые подрядчиками строительные материалы; за физическими объемами выполненных работ (проведение инструментальных контрольных обмеров);

обязательное наличие технического надзора на объектах строительства, капитального и текущего ремонтов.

  1. При сдаче в аренду и безвозмездное пользование государственного имущества – контроль за:

правильностью взимания арендной платы и возмещениями стоимости коммунальных услуг и эксплуатационных расходов;

целевым использованием сданного в аренду имущества.

  1. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, принятием мер для своевременных расчетов, недопущением возникновения необоснованной задолженности, осуществлением претензионной работы по взысканию просроченной задолженности.
  2. Контроль за обоснованностью расходов на служебные командировки и представительские расходы.
  3. Проведение мероприятий по обеспечению режима экономии,

повышению конкурентоспособности оказываемых услуг (выпускаемой продукции), производительности труда, снижению издержек на оказываемые услуги (производство и реализацию продукции), устранению потерь и непроизводительных расходов, выявлению дополнительных резервов и т.д.

Для повышения роли внутрихозяйственного контроля, направленного на предупреждение нарушений, в рамках работы с кадрами:

тщательно подходить к выбору кандидатур на должности экономических, бухгалтерских и юридических служб, в том числе ввести в практику проведение собеседования при приеме на работу и установление причин увольнения на предыдущих местах работы;

ежегодно повышать квалификацию специалистов экономических, бухгалтерских и юридических служб;

вводить в практику осуществление контроля по смежным должностям (участкам);

при разработке и утверждении должностных инструкций, закреплять должностной обязанностью осуществление внутрихозяйственного контроля по конкретным участкам;

в должностных инструкциях и контрактах предусмотреть дисциплинарную и материальную ответственность лиц, допустивших нарушения требований законодательства, а также не осуществление закрепленных функций внутрихозяйственного контроля (как ответственных исполнителей, так и их руководителей).