Пояснительная в ПФР, образец

Пояснительная записка

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

  1. Заполните поля:

    Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

    Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

  2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году.

    Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст?

    Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

    Таблица 1.

    № строки в печат. форме Наименование строки в системе Описание Примечания
    1 По ранее представленным сведениям Суммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период. Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
    Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
    По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
    Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправления Суммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений

    Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

  3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

  1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

  2. Введите данные в появившиеся поля.

  • Нажмите Далее.

  • В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).

    Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области

    I ВАРИАНТ

    ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ

    —- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч. ¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии" при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум.

    Пример пояснительной записки в пфр о стаже работника

    пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по "исх." ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или "корр.") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн. ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———

    <*> Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.

    Примечание: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________ ___________ _______________________ ________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) М.П. Специалисты ОПФР: _____________________ Штамп (расшифровка подписи) _____________________ Штамп (расшифровка подписи)

    Комментарии:

    Как с вами связаться?

    1. Программа Бухсофт Онлайн — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!

    2. Программа CheckXML+2НДФЛ — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.

    3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.

    ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (ДЛЯ Г. МОСКВЫ)

    Данная форма автоматически заполняется в модуле «БухСофт: Персонифицированный учет»

    (в рамках программы БухСофт: Зарплата и Кадры)

    Общие правила заполнения Пояснительной записки:

    Пример. В начале отчетного года численность работающих в организации составляла: — 5 чел.

    Пояснительная записка

    работающих по трудовому договору (контракту); — 3 чел. работающих по договору гражданско – правового характера. В апреле 2 чел., работающих по трудовому договору (контракту) — уволились. Общая численность работающих за расчетный период составила – 8 чел.

    Строка 1 — предназначена для отражения начисленных сумм страховых взносов по ранее представленным пачкам индивидуальных сведений за соответствующий расчетный период, содержащие различные типы форм: исходные, назначение пенсии, корректирующие.

    При многократном представлении Пояснительной записки за один и тот же расчетный период, суммы начислений, указанные в строке 3 предыдущей Пояснительной записки переходят в строку 1 настоящей.

    Строка 1а — заполняется страхователем при условии, если он представил форму «назначение пенсии» в течение расчетного периода и застрахованное лицо продолжает работать после назначения пенсии до конца расчетного периода. Если застрахованное лицо заканчивает свою трудовую деятельность, то в этом случае строка 1а — не заполняется.

    Строка 1б — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов застрахованных лиц по «исходным» (или «корректирующим» формам), которые необходимо представить страхователю на застрахованных лиц по результатам документальной проверки.

    Строка 1в — предназначена для отражения за соответствующий отчетный период сумм начисленных страховых взносов по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений, которые передаются страхователю для исправления.

    Строка 2 — указываются суммы начисленных страховых взносов по представляемым пачкам за соответствующий расчетный период (отдельно по каждой пачке). В данной строке указываются сведения по типам форм: «исходная» и «назначение пенсии», а также виду корректировки: «корректирующие», «отменяющие».

    Примечание. — Пачки документов, сформированные работодателем, должны содержать индивидуальные сведения на лиц, прошедших регистрацию в ПУ и получивших страховое свидетельство (в том числе на уволенных за отчетный период и работающих по договорам гражданско-правового характера).

    Строка 2а — указывается сумма начисленных страховых взносов, отраженные в формах: «исходные», «назначение пенсии», «корректирующие», по которым представляются «отменяющие» формы.

    Строка 3а — указывается общая сумма начисленных страховых взносов в ПФР в целом по организации за расчетный период. При наличии страховых свидетельств у всех застрахованных лиц начисленные суммы, указанные в строках 3 и 3а должны совпадать. При отсутствии у страхователя страховых свидетельств на ряд застрахованных лиц, значения, указанные в строках 3 и 3а – не совпадают.

    Строка 3б (заполняется специалистом ПФР)* — указывается сумма перечислений по данным ИМНС за расчетный период.

    © 2001-2017 Компания БУХСОФТ. Все права защищены.

    Как написать пояснительную записку в пфр

    — У пользователя нет прав на вход в сервис подготовки отчетности в ПФ.

    Что можно сделать?

    — Если не получается, обратитесь в ваш сервисный центр для решения вопроса или для подключения (покупки) сервиса.

    Начало | Руководство пользователя | Часто задаваемые вопросы | Контактная информация | Поиск

    Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

    | РСВ-1 в 2015 году | РВ-3 в 2015 году | СПВ-2 | Другие отчеты | Работа в системе | Реквизиты | …
    Пакет отчетности | Индивидуальные сведения | Расчет взносов | Регистрация в ПФР | Государственное софинансирование
    СЗВ-6-4 за 2013 год | СЗВ-6 до 2013 года | СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения | СЗВ-6-3 | Годовая отчетность СЗВ-4 | СПВ-1 | СЗВ-К
    Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 | Корректирующая форма | Отменяющая форма | Дополнительные документы
    Пояснительная записка@ | Карта регистрации движения сведений | Список льготников | Поименный список работников | Список уходящих на пенсию

    Пояснительная записка

    При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

    Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

    Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

    1. Заполните поля:

      Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

      Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

    2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

      Таблица 1.

      № строки в печат. форме Наименование строки в системе Описание Примечания
      1 По ранее представленным сведениям Суммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период. Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
      Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
      По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
      Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправления Суммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений

      Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

    3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

    1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

    2. Введите данные в появившиеся поля.

  • Нажмите Далее.

  • В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).