Поименные списки в пенсионный фонд

04 декабря 2014 14:55

C 1 января 2014 года в Пенсионном фонде Российской Федерации введена Единая форма отчетности, которая объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе сведения о специальном страховом стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии).

В целях экономии времени при подготовке ежеквартальной отчетности, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области настоятельно рекомендует страхователям (имеющим работников, занятых во вредных условиях труда) воспользоваться программными комплексами «Перечень» и «Сверка».

Перечни и поименные списки в электронном виде необходимо составить только один раз, а в дальнейшем лишь вносить изменения (при большом количестве работающих льготников поименные списки можно загрузить из файлов индивидуальных сведений за предыдущие отчетные периоды).

Ранее из-за многочисленных ошибок страхователи, имеющие «льготников», представляли формы индивидуальных сведений повторно. Использование же программы «Сверка» позволяет своевременно сопоставлять сведения о специальном стаже, содержащиеся в формах документов персонифицированного учета, с информацией, содержащейся в Перечнях и поименных списках, а значит, устранить расхождения еще до того, как их обнаружат специалисты Пенсионного фонда РФ.

Для работы в данных программах не требуется никакой специальной подготовки, так как они достаточно просты в обращении. Кроме того, в программе «Перечень» имеется подробная инструкция по заполнению Перечней и поименных списков. Для работы в программе «Сверка» специальной инструкции не нужно.

В настоящее время более 70% страхователей Санкт-Петербурга и Ленинградской области, заключивших соглашение с органами Пенсионного фонда РФ об электронном взаимодействии, располагающих рабочими местами, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, представляют отчетность в ПФР электронном виде по защищенным каналам связи с использованием программного комплекса «Перечень» и «Сверка».

Ознакомиться и скачать программы можно на сайте Отделения Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в разделе «Работодателям и предпринимателям региона» о программном обеспечении www.pfrf.ru/ot_peter/soft/.

При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (рис. 3).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

Сведения из этого раздела представляются страхователем вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР «Перечень льготных профессий».

В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (рис. 1). Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание» или (если оно в программе не ведется) справочника «Должности» (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3