Подводные камни договора

Содержание

Многие компании и фирмы в наши дни имеют два адреса – юридический и фактический. Фактический адрес – это реальное местоположение арендованной площади, на которой осуществляется деятельность фирмы. Юридический адрес указывается в регистрационно-учредительных документах компании и может иногда не совпадать с фактическим, что, чаще всего, влечет определенные неприятности с проверяющими органами.
Чтоб не идти в противоречие с законодательством, нужно указать достоверный адрес, по которому располагается компания и крайне желательно иметь подтверждающую документацию – договор аренды, особенно если предполагается долгосрочная аренда (больше года). Для признания договора аренды действительным, его нужно зарегистрировать в ФРС (Федеральная регистрационная служба). Этот документ, также, могут потребовать органы, выдающие лицензию и разрешительную документацию на определенный вид деятельность фирмы. К договору об аренде следует приложить гарантийное письменное заверение арендодателя о согласии на предоставление юридического адреса.
Для того, чтобы пройти процедуру регистрации договора аренды нужно собрать и заверить копии документов, необходимых для предоставления в регистрирующую службу, оплатить госпошлину, оформить у нотариуса доверенность для представления интересов при регистрации договора аренды в ФРС, и, собственно подать саму заявки в департамент ФРС, после проверки всей документации на соответствие нормам закона.
Рассмотрение заявки в ФРС длится в течение месяца и выносится решение. В случае отказа, вам должны объяснить причину. Если регистрация приостановлена, вам указывают причины недочетов и ошибок и порядок их исправления. Если регистрация прошла успешно, у вас на руках должен быть следующий пакет документов:
• Копия свидетельства собственности арендодателя на нежилое помещение по указанному адресу
• Договор аренды, в котором указаны все детали, сроки, сумма оплаты, права и обязанности сторон и другие условия, подписанный арендодателем
• Гарантийное письмо, подтверждающее согласие собственника, предоставляющего в аренду адрес, по завершении регистрации ООО арендатором
• Свидетельство права собственности
При регистрации договора аренды, служба особо отмечает такие детали, как почтовый (точный) адрес сдаваемого нежилого помещения, с указанием количества комнат или номеров, квадратуры используемой площади, в целях чего сдается помещение (производство, торговля, склад, офис). Такое пристальное внимание уделяется вследствие того, что многие фирмы регистрируются по адресам, занесенным в черные списки, на которых зарегистрировано большое количество компаний, либо по вообще не существующим адресам. Эти моменты рассматриваются еще на стадии проверки документов и, если есть нарушения, чаще всего, влекут за собой отказ в регистрации.
Выбирая адрес для своей компании, нужно убедиться в его юридической «прозрачности», о чем должны свидетельствовать документы. Помимо этого, нужно учесть, что на адрес вашей фирмы, указанный в регистрации, будет приходить вся деловая корреспонденция, уведомление фискальных и надзорных органов. По этому же адресу будут проводиться проверки налоговой службой, и, согласно этому, исполнительное бюро или секретариат, учредительная и внутренняя документация вашей компании должны находится по указанному адресу.
Многие фирмы, занятые в сфере предоставления юридических консультаций, предлагают услугу по государственной регистрации договора аренды нежилого помещения. Предоставив решение этого вопроса серьезной команде, с хорошей репутацией, можно быть абсолютно уверенным в правовой «чистоте» будущей регистрации и договора аренды помещения.

Имеет ли право арендодатель включать в арендную плату расходы арендатора на коммунальные услуги (электро- и теплоэнергию, водоснабжение), плату за услуги связи, за техническое обслуживание пожарной сигнализации без соответствующих лицензий и согласований с ресурсоснабжающими организациями, а также расходы на оплату санитарно-эпидемиологических мероприятий в отношении арендованного имущества (все платежи включены в состав арендной платы в фиксированном размере, о чем указано в договоре аренды)?

15 октября 2019

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Обеспечение арендодателем сдаваемых в аренду помещений электроэнергией, теплом, водоснабжением, связью, техническим обслуживанием пожарной сигнализации, санитарно-эпидемиологическими мероприятиями не может рассматриваться как сделки, направленные на оказание услуг, не требует лицензирования и согласования с ресурсоснабжающими организациями. Включение в арендную плату стоимости данных услуг не противоречит законодательству.

Обоснование позиции:
В соответствии с п. 1 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению этого имущества. Это значит, что арендуемое помещение должно сдаваться в аренду в пригодном для целей арендатора состоянии: с освещением, отоплением, водоснабжением, канализацией, обеспеченным услугами связи и т.д.
Согласно п. 2 ст. 616 ГК РФ арендатор обязан нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Из перечисленных услуг, которые включены в арендную плату, согласно Федеральному закону от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее — Закон N 99-ФЗ) подлежат лицензированию деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, а также оказание услуг связи (п. 15 и п. 36 ст. 12 Закона N 99-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 3 Закона N 99-ФЗ лицензия — это специальное разрешение на право осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем конкретного вида деятельности: выполнения работ, оказания услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности.
Поскольку арендодатель не оказывает услуги по техническому обслуживанию пожарной сигнализации и услуги связи, а лишь включает часть расходов, понесенных арендодателем на данные услуги в соответствии с заключенными арендодателем договорами, в арендную плату, то квалифицировать данные действия как деятельность, подлежащую лицензированию, нельзя. Соответственно, получение лицензии арендодателем в данном случае не требуется.
Что касается включения в арендную плату возмещения расходов по электро-, тепло-, водоснабжению, необходимо отметить следующее. В рассматриваемом случае арендодатель также не оказывает каких-либо услуг арендатору, поскольку они предоставляются арендодателю уполномоченными лицами — ресурсоснабжающими организациями на основании заключенных с ними соглашений. Отношений же по оказанию услуг электро-, тепло-, водоснабжения между арендодателем и арендатором не возникает независимо от указания в договоре аренды, что стоимость данных услуг включается в арендную плату (п. 22 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, сообщенного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66). Фактически сторонами в договоре аренды согласовывается порядок расчетов между лицом, которое фактически потребило услуги (арендатором), и лицом, которое приобрело их по договорам об оказании соответствующих услуг (арендодателем).
Таким образом, включение в договор аренды условия о том, что в состав арендной платы входят расходы на электро-, тепло-, водоснабжение в рассматриваемой ситуации, не образует самостоятельных сделок, не требует согласования с ресурсоснабжающими организациями и не противоречит законодательству.
По вопросу включения в арендную плату расходов за санитарно-эпидемиологические мероприятия в отношении арендованного имущества отметим следующее. В соответствии со ст. 11 Федерального закона N 52-ФЗ от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон N 52-ФЗ) юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны выполнять требования санитарного законодательства, разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия. В силу ст. 24 Закона N 52-ФЗ при эксплуатации производственных, общественных помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта должны осуществляться санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия и обеспечиваться безопасные для человека условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Полагаем, что арендодатель вправе включить в договор с арендатором условие о включении данных расходов в арендную плату, поскольку эти расходы связаны в том числе с безопасной эксплуатацией помещений, которыми пользуется арендатор. Данное условие не противоречит законодательству и может быть включено в договор в силу ст. 421 ГК РФ (свобода договора).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Постоянная и переменная части арендной платы;
— Энциклопедия решений. Агентский договор на оплату коммунальных услуг.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Данилова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Клиент предлагает заключить договор. Вы рады: в теории документ защитит интересы обеих сторон. На практике бывает по-разному. В договоре могут быть прописаны условия, которые ставят в выгодное положение заказчика и ущемляют интересы исполнителя. Вам даже могут не заплатить за сделанную работу, и все в рамках договора! Давайте разберемся, какие уловки могут дорого обойтись.

Деньги отправлены. Но не дойдут

В договоре сказано, что клиент осуществляет предоплату в размере 30% от стоимости услуг, при этом датой оплаты прописана дата списания средств с расчетного счета клиента. Заказчик предоставляет вам скан платежного поручения, по которому якобы средства ушли исполнителю. Вы обязаны начать работу, даже если платеж не зачислен на ваш счет. Вы работаете. Проходит день, два, а денег от клиента нет. Заказчик разводит руками и предлагает вам разбираться со своим банком.

Вам могут прислать липовый скан, отозвать платеж, либо платеж не ушел со счета клиента из-за отсутствия средств. В экзотических ситуациях клиент действительно отправил платеж, средства успели списаться со счета, но банк обанкротился и не отправил уже проведенный платеж в ваш банк. Клиент считает, что он оплатил (по договору это так), у вас денег нет, но работать вы обязаны.

Правильно прописать в договоре так: исполнитель приступает к выполнению работы в день зачисления предоплаты от заказчика на расчетный счет исполнителя.

Ошибка в платежке

Если вы не прописали в договоре, что моментом платежа является момент зачисления средств на ваш счет, клиент может провернуть еще одну хитрую комбинацию. Он может оплатить ваши услуги, но совершить ошибку в реквизитах. Например, указать не тот ИНН или номер счета. Клиент вроде бы оплатил, просто ошибся – это бывает. Вас просят начать работу, а пока вы делаете проект – платеж вернется, и клиент отправит его по верным реквизитам. Иногда заказчики ошибаются, а иногда действуют умышленно. Например, быстро получат работу, а по верным реквизитам платеж не отправят.

Чтобы таких ситуаций не было, укажите в договоре: заказчик самостоятельно несет ответственность за правильность производимых им платежей.

Неустойка

Клиент может прописать в договоре неустойку, которая платится в случае срыва сроков. Затем умышленно начинает саботировать работу, чтобы вы не успели сдать ее вовремя. В итоге вы, сделав работу, еще останетесь должны клиенту.

Если клиент настаивает на включении неустойки, постарайтесь максимально детально прописать техническое задание, порядок выполнения работ и согласований, сдвиг сроков завершения работ в случае задержек с согласованием. Не забудьте включить в договор штрафы для клиента в случае задержек с согласованием. Нельзя подписывать договор, в котором неустойка предусмотрена только для одной стороны.

Невозможное – возможно!

Иногда клиенты добавляют в договор пункты, выполнить которые технически невозможно. Не буду приводить конкретные примеры, но на практике такие условия – не редкость в документах. Поэтому внимательно читайте, что вы обязаны делать и какие гарантии даете клиенту. Все условия должны быть реальными.

Коммерческая информация

Сейчас стало популярным добавлять в договоры пункты, запрещающие сторонам разглашать коммерческую информацию. Это нормальное условие. Проблема возникает, если в договоре коммерческая информация трактуется слишком широко, и просто за слова о том, что вы работали с таким-то клиентом – теоретически вас могут засудить. Если клиент хочет, чтобы вы гарантировали неразглашение коммерческой информации, попросите его прописать в договоре закрытый перечень информации, которая относится к коммерческой.

В портфолио нельзя

Если вы планируете добавить работу в портфолио, обязательно пропишите в договоре право исполнителя включить проект в портфолио. Также укажите, какую информацию о проекте вы можете написать в портфолио. Иначе вас могут привлечь за разглашение коммерческой информации (см. п. 5) или потребовать убрать работу из портфолио.

Пропишите НДС

Бывают клиенты, которые просят указать в договоре сумму с НДС, а вы работаете на упрощенке и НДС в принципе не платите. Никогда не соглашайтесь на подобные предложения! Это незаконно! Счет-фактуру вы также выставлять не можете, если работаете на упрощенке. Настаивайте на том, что сумма будет указана без НДС или отказывайтесь от работы с таким заказчиком.

Если клиент «вдруг» пришлет на ваш счет платеж с НДС, то просите его отправить письмо об уточнении реквизитов, в котором указать, что выделение НДС в платеже было ошибкой и просьба считать перечисленную сумму без НДС.

В соответствии с законами РФ…

Иногда клиенты указывают в договоре, что в случае разногласий все споры будут решаться в соответствии с законодательством РФ. Это очень широкая формулировка, которой лучше избегать. Ведь вы не знаете всех законов, верно? Поэтому сложно догадаться, как будет действовать клиент в случае разногласий.

Судиться будем на Марсе

Обязательно укажите в договоре, в каком суде и в каком городе будут разбираться споры с заказчиком, если вдруг возникнет такая необходимость. Особенно если клиент находится в другом городе. Как правило, заказчик настаивает на том, чтобы судиться в «его городе», а исполнителю удобнее судиться «в своем». В любом случае лучше постараться прописать в договоре «свой город».

А все ли условия законны?

Вы можете прописать в договоре любые условия, но если они будут нарушать законы РФ – эти условия будут признаны незаконными и утратят силу. Чтобы избежать ситуации, когда суд признает ваши условия незаконными, лучше показывать договор юристам перед подписанием. Если какие-то пункты договора юристы признают не отвечающими законодательству, они посоветуют, как их прописать грамотно.

Ваш договор – не договор

Чтобы договор являлся договором и имел силу, он должен содержать все существенные условия. Если в договоре отсутствуют существенные условия, он может быть признан недействительным. Обязательно проверьте, что в вашем договоре прописаны все такие условия. Иначе вы подпишите договор, а на деле – это будет просто «бумажка».

Договор – это формальность

В этом вас будут убеждать, если какие-то пункты в договоре вам не нравятся. На самом деле это формальность, пока вы не подписали документ. Когда подпишете, договор станет реальностью, в которой вам придется работать. Поэтому если какие-то условия в договоре вам не понятны или не устраивают, просите их переделать или убрать из документа. Не подписывайте договор, в котором вас что-то смущает.

Это далеко не полный список ошибок и уловок, которые встречаются в договорах. Будьте внимательны при подписании любого документа. Не бойтесь внимательно читать, даже если другая сторона просит вас поторопиться и быстрее подписать документы. В случае сомнений советуйтесь с юристами. Не думайте, что договор – это формальность. Договор – это серьезный документ, по которому вам предстоит работать.

Добавлено в закладки: 0

При слове «аренда» большинство людей представляет себе пользование помещениями или площадями за определенную плату. На самом деле понятие намного шире. И включает возможность использования любой вещи или даже невещественных понятий. Нужен ли договор аренды для ИП или это не обязательно?

Определение

Термин «аренда» предполагает особую форму имущественного договора, на основании которой собственность передается во временное владение/пользование одним лицом другому за установленную плату. Лицо, являющееся собственником, именуется арендодатель, лицо, претендующее на пользование – арендатором.

Договор аренды – это больше экономические понятие, нежели юридическое. В правовом ракурсе данный вид соглашения является намерением одной стороны передать права на временное пользование другому участнику. Но экономическая сущность, которую, например, имеет договор аренды ИП и ООО, раскрывается именно через определение отношений, возникающих между сторонами соглашения.

Классификация

Чтобы разобраться, нужен ли договор аренды для ИП, следует определить общие классификационные характеристики этой разновидности соглашений.

Все договоры делятся на три группы:

  • в соответствии с характером объекта заключаемого соглашения. Содержание и условия договора различаются в зависимости от специфических особенностей предмета сделки. Есть договор аренды помещения ИП, транспорта, предмета труда или даже работника. Также может быть заключено соглашение на оказание услуг;
  • по количеству сторон участников. Чаще всего договор, заключаемый юридическим лицом или частным предпринимателем – двухсторонний. Существуют варианта многостороннего соглашения, особенно когда речь идет не просто об аренде, а о субаренде, что предполагает передачу арендованного имущества третьему лицу;
  • по срокам. Есть возможность заключения договора аренды автомобиля ИП с фиксированным сроком действия или с «плавающим». Это заранее оговаривается сторонами. При наличии обоюдного согласия договор аренды между ИП может быть пролонгирован.

При составлении подобного соглашения требуется обязательно соблюдение всех юридических формальностей, что позволит избежать разногласий в дальнейшем.

На видео: Можно ли уменьшить налог на прибыль и НДС при аренде помещения без регистрации договора в Юстиции?

Особенности пользования помещением

Нужен ли договор аренды для ИП? Все будет зависеть от вида предпринимательской деятельности. При решении открыть собственный интернет-магазин работа может осуществляться в обычной квартире, поскольку для нормального функционирования требуется лишь наличие стабильного сетевого соединения.

Если целью является реализация товаров или услуг «живьем», тогда потребуются площади для размещения торгового оборудования или организации полноценного офисного помещения. При этом не лишним будет при регистрации подать документы на открытие ЕНВД, поскольку торговая деятельность попадает под этот вид налогообложения.

Аренда недвижимости регламентируется нормами Гражданского Кодекса и закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Бланк соглашения можно скачать в интернете.

Особенность подобного вида сделок состоит в том, что при заключении договора на срок менее 12 месяцев не требуется государственная регистрация. Превышение этого срока приводит к обязательной процедуре регистрирования в соответствующих инстанциях.

Если сдача внаем является источником прибыли, то она подлежит налогообложению. Взносы будут именоваться НДФЛ и составят 13% для физ лиц. ИП же платит налог в зависимости от налогового режима. На ОСНО размер налога – 15%, тогда как при УСН можно платить всего 6% от доходов.

Нередки ситуации, когда физическое лицо является собственником помещения и осуществляет в нем торговую деятельность как ИП. В этом случае ему не требуется заключать договор, чтобы он мог арендовать помещение сам у себя. Регистрация физлица в качестве ИП не приводит к появлению нового субъекта правоотношений. Статус индивидуального предпринимателя не накладывает ограничения на правоспособность и дееспособность гражданина. Однако заключить договор сам с собою ИП не сможет.

На видео: Инвестирование в недвижимость документы/нюансы

Приобретение патента

Неоднозначность в вопросе, является ли сдача недвижимости в аренду предпринимательской деятельностью, приводит к большому количеству судебных споров, касающихся неуплаты налога. Одним из решений со стороны государства стало введение особого вида патента на право сдачи в аренду недвижимости, находящейся в собственности предпринимателя.

Образец документа находится в свободном доступе. Это помогает налоговикам контролировать налоговые поступления и предотвратить факты укрывательства. ИП на ПСН при его приобретении сразу выплачивает в казну сумму налога, высчитываемую по формуле:

  • величина взноса = потенциальный доход × 6%.

На видео: Как проверить владельцев квартиры

При этом следует учитывать цифру потенциального дохода. Эта величина определяется каждым регионом самостоятельно. Параллельно ИП требуется выплачивать дополнительные взносы в ПФ РФ.

Для определения целесообразности использование патентной системы следует принимать во внимание два понятия – потенциальный доход от сдачи внаем и потенциально возможный доход. Если первый показатель выше второго в 2 раза и более, то смысл в патенте имеется. Если нет, то , где есть возможность уменьшения единого налога на сумму уплаченных взносов.

Договор аренды ИП с физическим лицом при использовании патентной системы предполагает принцип начисления налоговой ставки (один объект – один патент).

Аренда автомобильного транспорта

Одним из распространенных видов аренды является предоставления права пользования автомобилем ИП на договорной основе. Проблемы при заключении сделки возникают, если арендодатель не является собственником транспортного средства. В частности, если требуется оформление договора аренды оборудования между ИП и передающим имущество лицом.

Если машина по генеральной доверенности, то, по мнению некоторых чиновников, заключение договора противоречит ст.608 ГК РФ. В законе сказано, что арендодателем может быть собственник или уполномоченное лицо.

Судебная практика показывает, что закон встает на сторону ИП или компаний, заключивших подобное соглашение. Отнесение выплат за пользование машиной к арендным зависит от того, как прописать в договоре право использования. Еще одной законной лазейкой является заключение соглашения собственником транспортного средства с физлицом, использующим его по доверенности. Тогда эксплуатация автомобиля считается субарендой, что не запрещено законом.

На видео: Как оформить договор аренды

Вполне законные формулировки договора вызывают налоговые проблемы
Когда арендная плата может повышаться чаще чем раз в год
Как суды разрешают конфликты вокруг улучшения арендованного имущества

Подходящий по цене и качеству подобрать сейчас очень непросто, особенно в больших городах. Между тем, арбитражные суды по-прежнему заполнены исками, возникающими из договора аренды. Мы постарались привести здесь самые частые проблемные ситуации, с которыми сталкиваются арендаторы. С тем, чтобы помочь нашим читателям, осуществляющим юридическое сопровождение сделки по аренде офиса, предотвратить проблемы и конфликты.

Проверить права арендодателя на предоставление имущества в аренду

Вроде бы совсем ординарное юридическое действие, но на практике, как это не удивительно, проблемы с правом арендодателя на предоставление имущество возникают нередко.
Если право на сдачу в аренду имущества у арендодателя отсутствует, договор будет ничтожным – на основании статей 168 и 608 Гражданского кодекса (определение ВАС РФ от 17.10.07 № 13382/07). Чтобы избежать неожиданного выселения или претензий налоговых органов о неправомерности включения в расходы арендных платежей, арендатору перед заключением договора необходимо получить у арендодателя документы, которые удостоверяли бы право сдавать имущество в аренду. Помимо всего прочего, при отсутствии таких документов невозможно будет зарегистрировать договор, если согласно законодательству он подлежит государственной регистрации.
Если арендодатель является собственником недвижимости, то необходимо, чтобы он предъявил свидетельство о праве собственности. Если имущество находится у арендодателя на ином вещном праве (унитарные предприятия или учреждения), то нужен документ от собственника, предоставляющий право сдавать имущество в аренду. Это может быть:
1) договор, заключенный арендодателем с собственником помещения (например, договор на право хозяйственного ведения, договор оперативного управления), где прямо сказано, что арендодатель вправе передавать в аренду нежилые помещения, являющиеся предметом договора;
2) письмо от собственника, подтверждающее права арендодателя;
3) отметка собственника на договоре аренды (штамп собственника на договоре в знак согласия)

Не допустить в договоре формулировок, которые можно толковать как освобождение от арендной платы

В соответствии со статьей 614 Гражданского кодекса, арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей. Она может быть в виде твердой суммы (периодической или единовременной), доли в полученных арендатором плодах, продукции и доходах, предоставленных арендатором услугах, переданных арендодателю вещах. И, наконец, возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества. С последней формой арендной платы нужно быть аккуратнее.

ОПЫТ КОЛЛЕГИ. Делится Наталья Фиш, эксперт по налоговой практике ООО КПЦ «Юрконсул»: «По условиям договора стороны хотели возложить на арендатора обязанность по улучшению арендованного имущества и зачесть данные расходы в счет арендной платы. Это законно и возможно, но формулировка условий конкретного договора создала сторонам определенные проблемы. Так, в договоре было предусмотрено, что «арендатор обязуется за свой счет произвести ремонт арендуемых помещений. Арендодатель не взимает арендную плату с арендатора за такой-то период». В этом случае, исходя из прямого смысла договора, арендная плата как бы вообще не предполагается. За данный период у арендатора возникает объект налогообложения в виде дохода – безвозмездно полученные услуги по предоставлению помещения. Определить налоговую базу налоговым инспекторам не составит труда, так как стоимость арендной платы за последующие месяцы аренды определена в самом договоре».

Надо внимательно следить за тем, как определены условия о включении улучшений имущества в счет арендной платы. Например, можно было указать, что арендная плата взимается в двух формах: в твердой сумме и в форме возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества в такой-то период.

Убедить арендодателя в неправомерности условия о частом повышении арендной платы

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН. Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

На практики арендодатели постоянно пытаются предусмотреть в договоре положения, позволяющие им изменять арендную плату чаще, чем это возможно.
Между тем, как подтверждает судебная практика, норма пункта 3 статьи 614 вовсе не позволяет сторонам прописывать в договоре, что арендная плата меняется чаще. А вот установить запрет на изменение арендной платы договором можно. Или зафиксировать, что она не может меняться, к примеру, чаще, чем раз в два года.
Однако надо учитывать вот что. Суды исходят из того, что в течение года должно оставаться неизменным условие договора, предусматривающее твердый размер арендной платы либо порядок (механизм) ее исчисления.

МНЕНИЕ КОЛЛЕГИ: Юлия Ахмедова, ведущий юрист отдела правовых корпоративных стратегий ЗАО АКГ «Развитие бизнес систем» уверена, что ограничение действует только в отношении арендной платы, которая устанавливается в твердой сумме. «Если размер арендной платы является определяемым, то более частое (один раз в пол года, ежеквартально и т.п.) изменение размера арендной платы в результате корректировки не является изменением ее размера в смысле пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса».

Так, если договором предусмотрено ежеквартальное повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, то ее более частое, чем раз в год, повышение возможно.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Арендатор обратился в арбитражный суд с иском о признании недействительным условия договора аренды о ежеквартальном повышении размера арендной платы. По договору, арендная плата должна была индексироваться с учетом инфляции. По мнению истца, это условие противоречило императивной норме Гражданского кодекса, которая устанавливает возможность изменения размера арендной платы не чаще одного раза в год. Суд первой инстанции удовлетворил иск. Однако кассационная инстанция отменила решение, и отказала в иске по следующим основаниям. В договоре арендная плата установлена не в твердой сумме, а должна исчисляться по каждому сроку платежа. Таким образом, стороны согласовали условие о размере арендной платы, устанавливающее способ ее расчета. Фактическое изменение размера арендной платы в результате корректировки на процент индексации не является изменением условия договора о размере арендной платы, а представляет собой исполнение данного условия. При таких обстоятельствах в удовлетворении иска было отказано (информационное письмо президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

В другом деле арендатор обратился в арбитражный суд с иском о признании недействительным дополнительного соглашения к договору аренды, в котором ставка арендной платы была определена сторонами в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. В обоснование заявленного требования истец ссылался на то, что такое определение размера арендной платы влечет за собой более частое изменение размера арендной платы. Но в удовлетворении иска также было отказано, так как в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ) (информационное письмо президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Не заключать отдельных соглашений на оплату коммунальных услуг

Арендная плата за нежилое помещение часто включает в себя две составляющих: постоянную и переменную. Постоянная – это собственно плата за пользование помещением. А переменная состоит из коммунальных расходов и определяется на основании счетов, выставляемых арендодателем ежемесячно.
Сразу скажем, что отказ арендатора оплачивать коммунальные услуги, которые поставляются через присоединенную сеть (вода, электроэнергия) на том основании, что он не является абонентом, суд не примет.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Арендатор обратился в суд с иском о признании недействительным соглашения, в котором определен порядок участия в расходах на потребляемую электроэнергию, как не соответствующего нормам Гражданского кодекса об энергоснабжении. Суд первой инстанции поддержал довод истца и признал договор ничтожным, так как не было получено разрешение энергоснабжающей организации на подключение субабонента (арендатора) (ст. 545 ГК РФ). Однако суд апелляционной инстанции отменил это решение. Сторонами в договоре на энергоснабжение являются энергоснабжающая организация и абонент, имеющий энергопринимающее устройство, присоединенное к сетям энергоснабжающей организации. Ответчик (арендодатель) в качестве абонента получал электроэнергию на основании договора с энергоснабжающей организацией. С истцом заключен договор аренды нежилых помещений в здании, принадлежащем ответчику. Кроме того, стороны заключили отдельное соглашение, в котором определили порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию. Данное соглашение стороны назвали договором на поставку (отпуск) и потребление электрической энергии за плату, указав основанием для его заключения договор аренды и поименовав себя арендодателем и арендатором. Таким образом, истец пользовался получаемой ответчиком электроэнергией в связи с арендой помещений. Поэтому вывод суда первой инстанции о том, что соглашение, названное договором на поставку (отпуск) и потребление электроэнергии за плату, является договором энергоснабжения, необоснован. Оснований для признания данного соглашения недействительным как противоречащего закону не имелось (информационное письмо ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Соглашение о порядке участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения.
Однако такое соглашение чревато для арендатора налоговыми рисками. Налоговые инспекторы могут исключить из состава расходов платежи за электроэнергию по отдельному договору по причине отсутствия согласия энергоснабжающей организации. Правда, с учетом позиции Высшего арбитражного суда, высока вероятность того, что в суде арендатор такой налоговый спор выиграет. Но чтобы разбирательств избежать, лучше не заключать отдельного договора или соглашения на коммунальные услуги, а включать коммунальные платежи в арендную плату.

ОПЫТ КОЛЛЕГИ. Рассказывает Наталья Фиш, эксперта по налоговой практике ООО КПЦ «Юрконсул»: «К нам недавно обратилась компания с вопросом о возможности заключения договора энергоснабжения без договора аренда. Такая ситуация возникает, когда речь идет, например, о том, что у одного здания два собственника, а договор с энергоснабжающей организацией есть только у одного из них. Второй собственник по каким-то причинам не хотел заключать договор напрямую с энергоснабжающей организацией, а рассчитывал получать электрическую энергию через другого собственника здания. При этом оба собственника не собирались получать разрешение энергоснабжающей организации на заключение такого договора. Они полагали, что действуют правомерно на основании позиции Высшего арбитражного суда. Мы проанализировали эту ситуацию и пришли к выводу, что заключение договора энергоснабжения без получения согласия энергоснабжающей организации в рассматриваемой ситуации неправомерно. Таким собственникам тяжело будет правильно выстроить отношения не только между собой, но и со своими арендаторами. Ведь заключение договора аренды с одним собственником, а договора энергоснабжения с другим также не возможно без согласия энергоснабжающей организации».

Особо оговорить в договоре обязанности сторон в отношении ремонта

Если стороны «забудут» в договоре оговорить условие о капитальном ремонте, то он полностью ляжет на плечи арендодателя. Такое положение будет полностью соответствовать статье 210 Гражданского кодекса, которая возлагает обязанность по содержанию имущества непосредственно на собственника. Любые попытки принудить арендатора к проведению капитального ремонта будут безосновательны. Но только при одном условии: если не будет доказано, что необходимость в таком ремонте возникла по вине арендатора.
Чтобы предотвратить конфликты, лучше все-таки внести в текст договора подробные положения о капитальном ремонте. Указать, кто будет его проводить, кто и в каком порядке профинансирует и др.

ОПЫТ КОЛЛЕГИ. Денис Шорин, старший юрист, руководитель проектов компании «Самета — Недвижимость и Право», советует: «Если проведение капитального ремонта будет осуществлять собственник, независимо от того, отражено это в договоре или нет, арендатор должен настаивать на внесении в договор аренды пунктов о том, как ему будут компенсированы временные неудобства, связанные с ремонтом. Если при проведении капитального ремонта последует частичное или полное приостановление деятельности организации, то арендатор должен оговорить, как он сможет минимизировать и компенсировать свои потери. Если стороны при обсуждении условий договора решили оговорить порядок произведения капитального ремонта, а собственник настаивает на том, чтобы эта обязанность была возложена на арендатора, то последнему, для защиты своих интересов, нужно внести в договор соответствующие пункты. Это может быть право на соразмерное уменьшение арендной платы либо зачет стоимости ремонта в счет арендной платы».

Если же арендодатель все-таки пренебрегает своей обязанностью делать ремонт, а он объективно необходим, закон дает арендатору право зачесть свои расходы в одностороннем порядке без согласия арендодателя. Но обилие арбитражной практики свидетельствует, что не все арендодатели так запросто сдаются. Поэтому важно безукоризненно оформить документы.
Во-первых, у арендатора должно быть документальное подтверждение того, что возникла неотложная необходимость ремонта помещения (постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 26.09.07 № А64-3459/06-9, Северо-Западного округа от 17.08.06 № А05-19092/2005-30, Дальневосточного округа от 01.11.05 № Ф03-А51/05-1/3001). Это может быть акт, подписанный обеими сторонами, заключение эксплуатационных организаций, независимых технических экспертиз и т.п. Во-вторых, необходимы доказательства, что арендодателя просили сделать капитальный ремонт, но он отказался или просто не ответил (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.08.06 № А05-19092/2005-30). В-третьих, заявление о зачете лучше послать заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае, оно будет служить подтверждением того, что арендодатель получил заявление о зачете.
Заявление о зачете можно сделать еще до фактической оплаты арендатором ремонтных работ подрядчику (п. 15 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65). Но вот включить в зачетную сумму будущую арендную плату нельзя. По мнению Президиума ВАС, зачет возможен только в отношении тех арендных платежей, срок уплаты которых уже наступил (п. 18 информационного письма № 65). Но когда придет срок следующего платежа по аренде компания вправе направить арендодателю новое заявление о зачете – на оставшуюся часть затрат на ремонт.
Отметим, что арендатору, желающему компенсировать свои расходы за счет арендодателя, возможно, придется еще доказывать, что ремонт был именно капитальным.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Суд отказал во взыскании убытков, понесенных ООО в связи с проведением капитального ремонта арендуемых им нежилых помещений. Свою позицию он обосновал тем, что предметом имеющегося в материалах дела договора подряда, на который ООО ссылалось в обоснование своих требований, было выполнение работ с целью восстановления исправности конструкций и систем инженерного оборудования. Такие работы, по мнению суда, охватываются понятием текущего ремонта, обязанность по проведению которого возложена договором аренды на ООО. В удовлетворении иска было отказано (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 31.07.07 № А56-9960/2006).

Заручиться согласием собственник на неотделимые улучшения арендованного имущества

Пункт 3 статьи 623 Гражданского кодекса прямо указывает на то, что стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, не возмещается. При необходимости арендатор, конечно, может их произвести, осознавая, что никакого возмещения расходов он не получит. Кроме этого, есть риск, что арендодатель попросит при прекращении договора аренды эти улучшения все-таки отделить, что означает новые расходы для арендатора. Так, согласно статье 622 кодекса, по окончании срока аренды арендатор обязан возвратить арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа. Поэтому не исключено, что арендодатель вообще откажется принимать сделанные арендатором улучшения, так как изменение стоимости вещи может увеличить бремя ее содержания и арендатору за свой счет придется привести арендуемое имущество в первоначальное состояние.
Вопрос о праве собственности на неотделимые улучшения также остается открытым. Из названия и смысла нормы, регулирующей отношения, связанные с использованием неотделимых улучшений, с полной уверенностью можно сказать, что после окончания срока действия договора они остаются в собственности арендодателя. Причем независимо от того, возмещал ли он расходы арендатору, связанные с улучшением имущества или нет. Однако с какого момента у арендодателя возникает право собственности на неотделимые улучшения? Конкретного ответа на этот вопрос Гражданский кодекс не дает. Некоторые эксперты полагают, что из контекста статьи 623 кодекса следует: неотделимые улучшения изначально принадлежат арендодателю. Однако анализ арбитражной практики показывает, что суды не видят каких-либо нарушений действующего законодательства в той ситуации, когда неотделимые улучшения арендованного имущества стороны договариваются считать собственностью арендатора (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 16.04.02 № А11-3026/2000-К1-4/127, Северо-Западного округа от 27.03.01 № А56-2448/00).

МНЕНИЕ КОЛЛЕГИ. По мнению Дениса Шорина, старшего юриста, руководителя проектов компании «Самета — Недвижимость и Право», «особое внимание необходимо обратить на то, что нормы статьи 623 Гражданского кодекса не определяют такое понятие, как «улучшение имущества». Поэтому часто его употребляют, говоря о капитальном ремонте объекта аренды. На самом деле капитальный ремонт направлен на поддержание имущества в исправном состоянии, а не на его улучшение».

Иметь в виду право арендодателя на удержание имущества арендатора

Арендодатель всегда несет риск невнесения арендатором арендной платы. Если такое неприятное событие произошло, то арендодатель в соответствии с Гражданским кодексом приобретает право удерживать его имущество (например, товар, оборудование и т.д.) до момента внесения арендных платежей.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. Между сторонами был заключен договор аренды сроком на пять лет. В арендованном помещении арендатор держал свое оборудование. Когда арендатор захотел вывезти свое имущество, арендодатель учинил этому препятствия. Он объяснил свое поведение тем, что имеет право удержания на основании пункта 1 статьи 359 Гражданского кодекса, потому что арендатор не уплатил ему арендную плату в полном объеме. После полного расчета он пообещал вернуть. Тогда арендатор обратился в суд с иском о возврате имущества из чужого незаконного владения. Суды всех инстанций в иске отказали по следующим основаниям. Право на удержание вещи должника возникает у кредитора, когда спорная вещь оказалась в его владении на законном основании. В рассматриваемом случае спорное оборудование оказалось во владении арендодателя по воле самого арендатора при отсутствии со стороны арендодателя каких-либо неправомерных деяний. Арендатор сам оставил это оборудование у арендодателя после истечения срока аренды, то есть после утраты права на соответствующее помещение. Поэтому арендодатель вправе удерживать оборудование, в обеспечение обязательства арендатора по внесению арендной платы за данное помещение (информационное письмо президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Надо иметь в виду, что если в договоре аренды ничего о праве арендодателя удержать имущество арендатора за долги по арендной плате не говорится, собственник имущества все равно такое право получит в силу прямого указания закона. Поэтому если арендатор хочет это право исключить или ограничить, необходимо четко это записать в договоре.

МНЕНИЕ КОЛЛЕГИ. Дарья Муратова, юрист ЗАО «К&В», адвокат специально разъяснила, что попытки некоторых арендаторов исключить условие об удержание из договора абсолютно бесполезно. «Право удержания принадлежит арендодателю на основании закона (§ 4 гл. 23 ГК РФ) и не зависит от того, включено такое условие в договор аренды или нет – за исключением случая, когда договор содержит иные правила относительно удержания, например, прямо его запрещает. Поэтому условие об удержании в договор аренды можно не включать, имея при этом в виду, что если арендатор свои обязательства нарушит, арендодатель сможет данным правом воспользоваться. Если же арендатор не хочет, чтобы у арендодателя такое право было, либо хочет установить иные правила удержания, ему следует настаивать на включение в договор аренды условия, четко это регламентирующее».

Прописать, что арендные платежи будут перечисляться только после подписания приема-передачи помещения

Несмотря на то, что договор аренды является консенсуальным, закон связывает его с моментом передачи имущества арендатору и составлению сторонами акта приема-передачи, к примеру, помещения. Иначе обязанность арендодателя по передаче имущества будет не исполнена, а, следовательно, у арендатора не возникает обязанности по оплате арендных платежей.
Правда, судебная практика по этому вопросу не однозначна. Так, в одном из дел, кассационная инстанция посчитала, что нарушение правила о составлении передаточного документа при реальной передаче во владение и пользование арендованного имущества не является основанием считать договор не заключенным. А значит, стороны по договору должны исполнять свои обязанности в полном объеме и надлежащим образом (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.01.03 № Ф04/382-16/А45-2003).
Но есть и противоположные судебные решения (например, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.04.04 № А29-5664/2003-2э). Поэтому лучше всего соблюсти все правила по составлению передаточной документации (п.1 ст. 655 ГК РФ). А чтобы дисциплинировать контрагента, указать в договоре, что платежи будут перечислять столько после оформления соответствующего акта.

МНЕНИЕ КОЛЛЕГИ. Денис Шорин, старший юрист, руководитель проектов компании «Самета — Недвижимость и Право» отмечает, что «подписание передаточных документов важно для арендатора еще и потому, что акт приема–передачи арендованного имущества является первичным документом, подтверждающим совершение данной хозяйственной операции. И его отсутствие лишает права арендатора включать в затраты расходы по арендной плате».