Подготовка дел получателей пособий

Организация работы районных (городских) органов социальной защиты населения по назначению и выплате государственных пособий на детей. Подготовка дел получателей пособий.

Один из родителей либо лицо, его заменяющее, обращается за назначением пособий в органы социальной защиты населения по месту жительства.

В отделе ведутся журналы регистрации: нового назначения по­собий; перерасчета пособий; единовременного пособия на ребенка; доплат за прошлое время; списков для выплаты детских пособий.

Подготовка личных дел получателей пособий начинается с приема заявлений и оформления документов для назначения, пере­расчета пособий. Прием документов ведется специалистами по на­значению пособий в приемные дни и осуществляется по участко­вой системе. Участки формируются по алфавиту. У каждого спе­циалиста на участке создается картотека личных дел получателей пособий.

При приеме специалист проверяет:

1) принадлежность документов заявителю (фамилия, имя, отче­ство во всех документах должны соответствовать данным паспорта). В случае обнаружения несоответствия факт принадлежности доку­ментов данному лицу устанавливается в судебном порядке;

2) данные паспорта (они сверяются с данными, указанными в заявлении);

3) не получает ли заявитель пособие на ранее рожденных детей. При перемене места жительства делается запрос по прежнему месту жительства и выясняется, состоял ли заявитель на учете в отделе, получал ли пособие, по какое время выплачено пособие;

4) наличие в документах всех необходимых реквизитов (номер документа, дата, наименование организации, фамилия, имя, отчество, основание выдачи, подписи, печати).

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан для назначения государст­венных пособий на детей.

Если заявитель обратился за перерасчетом пособия, то заявле­ние регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан о пе­рерасчете государственных пособий на детей.

Журнал регистрации ведется специалистом на каждом участке и содержит следующие графы: порядковый номер заявления, фами­лия, имя, отчество, адрес, год рождения получателя, дата обраще­ния, вид пособия, номер протокола, дата рождения ребенка, сумма пособия, срок назначения пособия, номер лицевого счета.

Специалистами участка назначения пособий выборочно прове­ряются данные о доходах семьи, указанные в заявлении о назначе­нии пособия в соответствии с п.54 Положения о порядке назначе­ния и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим де­тей. По итогам проверок составляются акты.

После проверки документов специалист оформляет личное дело получателя пособия. Полностью готовое дело передается на контроль главному специалисту, который после проверки подпи­сывает его и передает на подпись заведующему отделом и затем на выплату.

Специалист по выплате после приема информации распечаты­вает протокол выплаты, где указывается сумма и срок выплаты.

Далее личное дело получателя пособий отрабатывается специа­листом по контролю за выплатой, который сверяет суммы и срок выплаты, и затем возвращается на участок и ставится в картотеку. Примерный график документооборота приведен в табл. 2.

Для усиления контроля за назначением государственных посо­бий на детей приказом по управлению создается комиссия в составе председателя, заведующего отделом, главного специалиста по на­значению, главного специалиста по выплате.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

Таблица 2. График документооборота отдела по назначению и выплате государст­венных пособий на детей

№ п/п Функции Специалисты Сроки
Ф.И.О. Квалификация
Прием заявлений и оформление документов для назначения и перечисления пособий, ввод информации в ЭВМ, выдача справок {для суб­сидий, о регистрации в отделе, для здраво­охранения). Регистрируются в журналах назна­чения и перерасчета. В отделе назначения че­тыре участка (по алфавиту) 10 дней ежедневно
1 -й участок (А-Г) Спец. 1-й кат.
2-й участок (Д-К)
3-й участок (Л-Р)
4-й участок (С-Я) Спец. 1 -й кат.
Контроль за назначением и перерасчетом пособий сроки назначения Гл, спец. 3 дня
Гл. спец.
Передача личных дел получателей пособий на выплату Спец. 1-й кат. Среда
Вед. спец.
Гл. спец.
Спец. 1 -й кат.
Обработка информации на выплате Вед. спец. 2 дня
Гл. спец.
Передача личных дел после приема данных на выплате в отдел контроля сверки правильности сумм и сроков назначенного пособия Гл. спец. 5 дней
Вед. спец.
Отработка участком контроля за выплатой, личных дел получателей (отработка: возвратов со с/к и п/э, приостановленных дел расчет переплат, выдача справок о задолженности, расчет сумм задолженности выплачиваемой по ИЛ) Гл. спец. От 4 до 10 дней
Вед. спец.
Ввод данных на выплате (сумм, сроки) после проверки участком по контролю за выплатой Вед. спец. 3 дня
Гл. спец.
Печать выплатных документов (списки, разовые поручения, почтовые переводы). Производится по мере поступления денежных средств Гл. спец. 10 дней
Вед. спец.
Формирование и печать выплатных документов текущих выплата Гл. спец. 3 дня
Вед. спец.
Выплата доплаты к государственному пособию на детей Гл. спец. 3 дня
Вед. спец.
проведение тестирования баз назначения на предмет дублей по детям Вед. спец. Ежемесячно до 5-го числа
Проведение тестирования баз по малоимущим гражданам на базах назначения Гл. спец. Ежемесячно до 5-го числа
Проведение режима работы «Окончание месяца» Гл. спец. 1 раз в месяц 23-го и 25-го числа
Вед. спец
Тестирование баз данных назначения и выплаты по расхождениям в способе защиты Вед. спец. Еженедельно
Отработка тестов, выявление и устранение допущенных ошибок, отчет о проделанной работе Вед. спец. Ежемесячно
Работа с отделом загса по спискам родившихся и умерших детей Вед. спец., гл. спец. Ежемесячно 5-го числа

│ Ежемесячное пособие на ребенка │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 16 │Прием документов для │Принять документы, необходимые │ Один │ 0,3 │ │ │назначения │для назначения ежемесячного │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │пособия на ребенка, проверить их│документов │ │ │ │на ребенка — │надлежащее оформление, заверить │ │ │ │ │от заявителя на личном│при необходимости копии │ │ │ │ │приеме │требуемых документов после │ │ │ │ │ │сверки их с оригиналом. │ │ │ │ │ │Определить на основании │ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │заявителя на назначение пособия,│ │ │ │ │ │выдать заявителю бланк заявления│ │ │ │ │ │установленной формы. Проверить │ │ │ │ │ │правильность заполнения │ │ │ │ │ │заявления о назначении пособия и│ │ │ │ │ │зарегистрировать его в журнале │ │ │ │ │ │регистрации заявлений. Оформить │ │ │ │ │ │расписку-уведомление в двух │ │ │ │ │ │экземплярах с перечнем принятых │ │ │ │ │ │документов и указанием даты │ │ │ │ │ │приема документов. Выдать один │ │ │ │ │ │экземпляр расписки-уведомления │ │ │ │ │ │заявителю │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 17 │Прием документов для │Получить входящую │ Один │ 0,35 │ │ │назначения │корреспонденцию, │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │зарегистрировать в установленном│документов │ │ │ │на ребенка — от │порядке полученные по почте │ │ │ │ │заявителя по почте │документы, необходимые для │ │ │ │ │ │назначения ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка. Проверить полученные│ │ │ │ │ │документы для назначения │ │ │ │ │ │пособия, определить на основании│ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │заявителя на получение пособия. │ │ │ │ │ │Подготовить расписку-уведомление│ │ │ │ │ │в 2-х экземплярах с перечнем │ │ │ │ │ │принятых документов и один │ │ │ │ │ │экземпляр направить заявителю по│ │ │ │ │ │почте │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 18 │Проверка правильности │Подготовить запросы в органы и │ Одна │ 0,5 │ │ │представленных │организации с целью получения │ проверка │ │ │ │заявителем сведений о │сведений о доходах семьи, │ │ │ │ │величине │указанных в заявлении о │ │ │ │ │среднедушевого дохода │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │семьи, дающей право │на ребенка. Зарегистрировать │ │ │ │ │на получение │запросы в журнале регистрации. │ │ │ │ │ежемесячного пособия │Проанализировать и обобщить │ │ │ │ │на ребенка │полученную по запросам │ │ │ │ │ │информацию. Подготовить акт о │ │ │ │ │ │проведении проверки сведений о │ │ │ │ │ │величине среднедушевого дохода │ │ │ │ │ │семьи, дающей право на получение│ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 19 │Подготовка решения о │После рассмотрения │ Один │ 0,27 │ │ │назначении │представленных для назначения │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │ежемесячного пособия на ребенка │документов │ │ │ │на ребенка или │документов подготовить решение │ │ │ │ │решения об отказе в │о назначении ежемесячного │ │ │ │ │назначении │пособия на ребенка: │ │ │ │ │ежемесячного пособия │- на основании принятых │ │ │ │ │на ребенка │документов ввести в ПЭВМ данные │ │ │ │ │ │о заявителе, обратившемся за │ │ │ │ │ │назначением пособия, и ребенке; │ │ │ │ │ │- сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 20 │Контроль за │Проверить право заявителя на │ Один │ 0,07 │ │ │правильностью │получение ежемесячного пособия │ комплект │ │ │ │назначения │на ребенка на основании │документов │ │ │ │ежемесячного пособия │представленных документов. │ │ │ │ │на ребенка │Завизировать решение о │ │ │ │ │ │назначении (или отказе в │ │ │ │ │ │назначении) ежемесячного пособия│ │ │ │ │ │на ребенка и передать на подпись│ │ │ │ │ │руководителю органа социальной │ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 21 │Оформление принятого │Подписать решение о назначении │ Одно │ 0,02 │ │ │решения о назначении │ежемесячного пособия на ребенка │ решение │ │ │ │ежемесячного пособия │или решение об отказе в │ │ │ │ │на ребенка или │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │решения об отказе в │на ребенка, удостоверить его │ │ │ │ │назначении │печатью │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 22 │Брошюрование личного │Подобрать документы в │Одно личное│ 0,1 │ │ │дела получателя │установленной │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │последовательности, подшить их в│ │ │ │ │на ребенка │обложку личного дела, заполнить │ │ │ │ │ │соответствующие графы формуляра │ │ │ │ │ │сформированного личного дела │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 23 │Регистрация решения о │После вынесения решения о │ Одно │ 0,03 │ │ │назначении │назначении ежемесячного пособия │ решение │ │ │ │ежемесячного пособия │на ребенка или решения об отказе│ │ │ │ │на ребенка или │в назначении ежемесячного │ │ │ │ │решения об отказе в │пособия на ребенка провести его │ │ │ │ │назначении │регистрацию │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 24 │Ввод нового личного │Ввести информацию о назначении │Одно личное│ 0,08 │ │ │дела получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │в основную базу данных (с │ │ │ │ │на ребенка в основную │указанием номера решения) │ │ │ │ │базу данных │дискетным, операторским способом│ │ │ │ │ │либо по электронной сети. │ │ │ │ │ │Передать личное дело получателя │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия для │ │ │ │ │ │оформления выплаты (открытия │ │ │ │ │ │лицевого счета) │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 25 │Внесение изменений в │Принять от получателя │Одно личное│ 0,17 │ │ │личное дело │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │получателя │заявление об изменениях его или │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка персональных данных, │ │ │ │ │на ребенка и в │способа выплаты ежемесячного │ │ │ │ │основную базу данных │пособия, размера пособия и др. с│ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │Подготовить соответствующее │ │ │ │ │ │распоряжение о внесении │ │ │ │ │ │изменений в личное дело. Внести │ │ │ │ │ │необходимые изменения в личное │ │ │ │ │ │дело получателя ежемесячного │ │ │ │ │ │пособия на ребенка и в основную │ │ │ │ │ │базу данных. │ │ │ │ │ │Передать личное │ │ │ │ │ │дело для внесения изменений в │ │ │ │ │ │лицевой счет получателя │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 26 │Прекращение │По истечении срока назначения и │Одно личное│ 0,5 │ │ │назначения │выплаты ежемесячного пособия на │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка, а также на основании │ │ │ │ │на ребенка │заявления получателя │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия об │ │ │ │ │ │обстоятельствах, влекущих │ │ │ │ │ │прекращение назначения и выплаты│ │ │ │ │ │пособия, либо на основании │ │ │ │ │ │поступившей в орган социальной │ │ │ │ │ │защиты населения информации, │ │ │ │ │ │являющейся основанием для │ │ │ │ │ │прекращения и выплаты │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка,│ │ │ │ │ │подготовить распоряжение о │ │ │ │ │ │прекращении назначения и выплаты│ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения в │ │ │ │ │ │личное дело получателя, │ │ │ │ │ │заполнить в нем соответствующую │ │ │ │ │ │отметку. │ │ │ │ │ │Внести изменения в │ │ │ │ │ │основную базу данных. │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │закрытия лицевого счета │ │ │ │ │ │получателя ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 27 │Оформление закрытия │Подписать распоряжение о │Одно личное│ 0,02 │ │ │личного дела │прекращении назначения и выплаты│ дело │ │ │ │получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ │ │ежемесячного пособия │и подготовленное к закрытию │ │ │ │ │на ребенка │личное дело получателя у │ │ │ │ │ │руководителя органа социальной │ │ │ │ │ │защиты населения, удостоверить │ │ │ │ │ │их печатью │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 28 │Передача личных дел │Проверить формуляр личного дела │Одно личное│ 0,08 │ │ │получателей │получателя ежемесячного пособия,│ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │внести необходимые правки и │ │ │ │ │на ребенка на │передать личное дело на хранение│ │ │ │ │хранение │ │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘