Подарочные сертификаты 1С розница

Использование подарочных сертификатов производится после определенной настройки и заполнения данных по сертификатам.

Вносим новую позицию по номенклатуре.

После создания заходим в Вид номенклатуры. В исходном варианте сертификатов здесь нет, поэтому добавляем.

В данной вкладке нужно или создать новый элемент или (если уже имеется) выбрать уже готовый.

В виде номенклатуры Сертификат должен присутствовать Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Таким образом необходимо заполнить вкладку Номенклатура. Далее – вкладка Сертификаты.

В начале оформления вводится номинал сертификата и ставится флаг Использовать номера сертификатов, в случае необходимости, чтобы они были номерными с в строгом порядке учитывались. Номерные сертификаты помогают предотвратить всевозможные махинации.

Далее вносится Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Важно отметить, что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость (1,2,3,4,5…Х), а немного иная, с контрольной цифрой в конце. Расчет последнего штрих-кода программа производит сама. Затем нажимаем Сформировать и Проверка используемых кодов для проверки списка.

Проверка отображает нелинейную зависимость.

Когда все заполнено, все штрих-коды сертификатов будут перенесены в наш раздел.

Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница

Сертификаты приходуются на склад в документе Оприходование товаров.

Необходимо выбрать нашу позицию номенклатуры.

Когда мы сделаем выбор, откроется форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Заполнение будет автоматическое, заходим в Диапазон – Выбрать диапазон.

Вводится количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитывает номера.

После заполнения номеров сертификатов нажимаем кнопку Сохранить.

Далее необходимо провести и закрыть документ Оприходования товаров. Мы оприходовали все сертификаты на склад.

Продажа сертификата 1С: Розница 2.2

Для самой простой продажи сертификата вводится его штрих-код сканером или вручную (Штрихкод Alt + F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Второй способ – добавление сертификата в список вручную через кнопку Поиск (F11).

Уважаемые коллеги!

Сегодня мы поговорим с вами о подарочных сертификатах, как о полюбившейся многим компаниям возможности привлечь к себе больше потенциальных клиентов или проявить лояльность по отношению к текущим заказчикам. Ну и, конечно же, с нас несколько интересных проводок!

Страницы Финансового блога и тот труд, который мы вкладываем в его развитие, направлены на то, чтобы охватить как можно больше потребностей нашей целевой аудитории – бухгалтеров, руководителей организаций, финансистов, юристов и кадровиков. Любая написанная нами статья – это еще один шаг к тому, чтобы раскрыть читателю новую тему или более подробно остановиться на старой, хорошо знакомой проблеме.

Собственно, подарочные сертификаты и методы работы с ними – это что-то среднее между новинкой и «старинкой» и, значит, о них желательно рассказать тоже. Дело в том, что, скорее всего, ваше предприятие уже давно использует этот инструмент маркетинга? и вам хорошо известно, как с ним работать. Однако, как показал опрос, не все решаются на подобные акции? А кто решился, не всегда этому рад. Почему? Поговорим об этом тоже…

Как изготовить?

Традиционно принято считать, что затраты понесенные на производство сертификатов необходимо относить к прочим расходам. Делается это по той причине, что, формально, компания тратит деньги на услуги типографии, и это не является прямыми тратами на развитие производства (хоть по факту так оно и есть).

Если говорить о непосредственном изготовлении подарочных сертификатов, то, как правило, компания всегда обращается в стороннюю организацию, если, конечно, сама не оказывает типографские услуги. По заранее согласованному проекту дизайнеры создают макет, который в последующем запускается в печать. После этого или в розничных точках продаж, или непосредственно сотрудниками офиса данные сертификаты раздаются заинтересованным в нем лицам.

По сути, сертификат является основанием для получения материальной выгоды при достижении определенных условий (к примеру, покупки предлагаемого товара). В любом случае, кроме как этой функции у сертификата другой попросту нет. Следовательно, не стоит причислять затраты на них к прямым расходам. В нашем случае, данное утверждение косвенно подтверждается в письме Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268; УФНС России по г. Москве от 22.10.2009 N 17-15/110609. Более точно разобраться в методике деления этих двух понятий можно, ознакомившись с нашей статьей на этот счет.

Но какими бы не были затраты, эти операции также необходимо отражать в бухгалтерском учете. По мнению наших именитых коллег из числа бухгалтеров, наиболее оптимальной будет следующая методика:

  • Д 44, К 60 (76) — приобретены сертификаты;

  • Д 19, К 60 (76) — выделен НДС;

  • Д 68, К 19 — НДС принят к вычету;

  • Д 006 — оприходованы подарочные карты на забалансовый счет.

С точки зрения покупки товаров и оплаты услуг сертификатом

Как правило, любой подарочный сертификат имеет номинал, опираясь на который держатель купона или акционного «флайера» имеет право рассчитывать на получение определенной скидки. В зависимости от коммерческой политики организации этот номинал может иметь более высокую или более низкую ставку от полной стоимости товара или услуги. Однако в случае с бухгалтерскими проводками это не имеет никакого значения, т.к. они в любом случае будут использоваться одни и те же. Разберем несколько типовых ситуаций:

Ситуация №1: Клиент имеет на руках сертификат номиналом 5000 рублей и применяет его при покупке товара по аналогичной цене. Себестоимость товара равна 3000 рублей.

Здесь бухгалтеру необходимо «раскидать» цифры по следующим счетам:

  • Д 62-01, К 90-1 — 5000 рублей, отражена выручка от реализации товара;

  • Д 62-02, К 62-01 — 5000 рублей, произведен зачет ранее полученного аванса;

  • Д 90-3, К 68 — 540 рублей, начислен НДС с выручки;

  • Д 90-2, К 41 — 3 000, списана себестоимость товара;

  • Д 68, К 76-АВ — 540 рублей, восстановлен НДС, начисленный при продаже сертификата.

Ситуация №2: Клиент имеет на руках сертификат номиналом 5000 рублей и применяет его при покупке товара, чья стоимость составляет 7000 рублей, доплачивая 2000 рублей «сверху». Себестоимость товара – 3000 рублей.

  • Д 62-01, К 90-1 — 7000, отражена выручка от реализации товара;

  • Д 62-02, К 62-01 — 5 000, произведен зачет ранее полученного аванса;

  • Д 90-3, К 68 — 1260, начислен НДС с выручки;

  • Д 90-2, К 41 — 3 000, списана себестоимость товара;

  • Д 68, К 76-АВ — 1260, восстановлен НДС, начисленный при продаже сертификата;

  • Д 50 (51), К 62-01 — 2 000, оплата за товар сверх номинала сертификата внесена в кассу (на расчетный счет) продавца.

Проведение взаимозачета в облачной 1С. Бесплатный доступ на 14 дней.

За что любят и не любят сертификаты?

Понятное дело, что затронув такую востребованную тему, как учет подарочных сертификатов, мы не могли не поинтересоваться у наших клиентов по услуге «Аренда 1С Предприятие в облаке» об их мнении на этот счет. Нам стало интересно, используются ли они в качестве маркетингового хода в своих организациях, как им с ними работается и как на них реагируют клиенты. Вот, что нам стало известно:

«Подарочные сертификаты люблю получать в магазинах, но работать с ними мне не нравится. Фирма у нас небольшая. Генеральный директор – мой муж. А я сама веду бухгалтерию. Занимаемся шиномонтажом. В этой сфере я не разбираюсь, наверное, поэтому муж мне сказал, что клиентов можно привлечь только какой-нибудь, уж простите, «халявой». С того момента, как мы ввели в оборот подарочные купоны, существенно больше клиентов не стало, а скидки пришлось давать тем, кто и так у нас «переобувается». В общем, не работает это».

— Скажите, а на каком основании клиент имел право получить сертификат? Как вы их раздавали?

«Да, никак, по большому счету. Думали сначала перед входом в ремонтный бокс поставить промоутера, одетого в ростовую куклу, чтобы он раздавал купоны, но потом поняли, что это будет для нас затратно. Получается, что сертификаты получали те, кто воспользовался нашими услугами. А, как я это уже сказала, приезжают к нам только знакомые мужа. Сторонних людей, по сути, нет».

—Может, есть смысл разместить рекламу в интернете, чтобы ваш шиномонтаж отражался в поиске? Там и рекламу про скидки можно разместить.

«Если б раньше об этом подумали, то, конечно, уже сделали бы. Сейчас не до этого. Доход небольшой, но его пока хватает. Посмотрим, может, когда-нибудь в будущем что-то похожее сделаем».

Есть еще одна история, но уже с более удачным опытом.

«Подарочные сертификаты производим уже давно, и у наших клиентов они пользуются большой популярностью. В отличие от многих других компаний, мы не раздаем их всем, кому попало, а предлагаем нашим покупателям сначала приобрести продукцию на определенную сумму, и только после этого мы готовы дать скидку на последующие покупки. Торгуем косметическими средствами из натуральных ингредиентов, продукция востребована, и клиенты всегда есть. Их радует, что всего через 2-3 заказа они смогут существенно сэкономить».

—Как вы считаете, разве не стоит чем-то «заманить» новых покупателей еще до того, как они оставили свои финансы у вас в магазине? Может, подарочные сертификаты, но меньшего номинала стоит давать «на входе»?

«Мы рассматривали такой вариант, но, признаюсь, нашему директору он не нравится. Сказать честно, не видит в этом смысла. Люди и так каждый день приходят, кто за мылом, кто за шампунем, кто за краской для волос. От этих скидок у нас клиентов ни больше, ни меньше не станет. А вот в дальнейшем их «удерживать» уже требуется – это безусловно».

— У Вас лично возникают сложности с бухгалтерским или налоговым учетом скидок?

«Когда только вводили сертификаты, тогда были вопросы. Сейчас в принципе все понятно, тем более, что нормативная база в этой сфере не меняется. По крайней мере, ни о чем принципиально новом я еще нигде не читала и не слышала».

Какие можно сделать выводы?

Во-первых, хочется сказать, что отражение затрат на производство, а также использование подарочных сертификатов не должно составить большого труда, если знать, как это делать. Во-вторых, если говорить о коммерческой выгоде от этого маркетингового хода, то его успех будет во многом зависеть от целевой аудитории и «раскрученности» текущего бренда. Вопреки многим предположениям, скидочные купоны не столько привлекают новых покупателей, сколько позволяют «удерживать» текущих клиентов.

Благодарим за внимание и до новых встреч!

Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур оглавление Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ

Учёт подарочных сертификатов (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T12:57:47+00:00

Сегодня мы рассмотрим возможности «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) для учёта подарочных сертификатов в розничной торговле.

Ситуация. Мы, розничный магазин, решили внедрить у себя систему подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей.

Наши условия (прописываются в договоре):

  • сертификат имеет срок годности 6 месяцев, то есть его можно погасить (обменять на товар) не позднее 6 месяцев после покупки
  • сертификат не подлежат обмену на денежный эквивалент
  • при оплате сертификатом товара на меньшую сумму — остаток денежных средств не возвращается
  • при оплате сертификатом товара на большую сумму — перерасход оплачивается покупателем наличным или безналичным (эквайринг) способом

В общем-то типовые … и очень выгодные для нас условия, ведь согласно википедии, подарочные сертификаты:

  • увеличивают оборот компании
  • увеличивают аккумуляцию денежных средств от лояльных покупателей
  • сами по себе служат косвенной рекламой (которую несёт в себе карта)
  • кроме того, многие подарочные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия

Прежде всего мы заказываем в типографии печать этих сертификатов. В бухгалтерском учете эти расходы отразятся как расходы на продажу за услуги печати:

Дт 44 Кт 60

После получения отпечатанных подарочных сертификатов в бухгалтерском учёте их нужно поставить на забалансовый счёт 006 как бланки строгой отчётности:

Это делается ручной операцией.

Дт 006 100 штук 100 рублей

При этом стоимость одного сертификата на забалансовом счёте 006 указывается либо в размере затрат на его печать, либо равной 1 рублю.

При этом списывать эти сертификаты с забалансового счёта 006 также нужно ручными операциями.

Вы спросите, а что же собственно автоматизировано, если куда не глянь … ручная операция?

Автоматизированы:

  • продажа подарочных сертификатов покупателям
  • приём подарочных сертификатов от покупателей в качестве безналичной оплаты

Причём поддерживаются как собственные подарочные сертификаты, так и сертификаты других магазинов.

Продажа и приём сертификатов отражаются в документе «Отчёт о розничных продажах» для автоматизированный торговой точки (розничный магазин).

Ну, приступим.

Заходим в раздел «Главное» пункт «Функциональность»:

Переходим на закладку «Торговля» и устанавливаем галку (если она ещё не стоит) «Подарочные сертификаты»:

Оформим продажу 3 подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей каждый.

Заходим в раздел «Продажи» пункт «Отчеты о розничных продажах»:

Создаём отчет «Розничный магазин»:

Переходим на закладку «Продажа сертификатов» и добавляем новую строку:

Справочник сертификатов пока пуст, поэтому создаём новый элемент:

Способа оплаты всего два: собственный сертификат и сторонний сертификат.

Останавливаемся на собственном сертификате. Указываем название «Подарочный сертификат номиналом 5000 рублей».

В качестве контрагента указываем физическое лицо «Розничный покупатель» и создаём договор «Розничная продажа».

Приём денег от покупателя за сертификат будет равнозначен получению аванса, а потому счёт для расчётов выбираем 62.02.

Подставляем созданный подарочный сертификат в табличную часть и указываем, что сертификатов в этот день было продано на 15000 рублей (то есть три штуки):

Проводим документ:

Отобразился аванс от покупателя на сумму 15000 рублей.

Спустя какое-то время один из покупателей решил воспользоваться подарочным сертификатом при оплате блинницы за 3500, отразим этот факт в программе.

Вновь создаём отчет о розничных продажах. В табличной части товары указываем блинницу:

А в безналичных оплатах указываем наш подарочный сертификат:

Почему при номинале в 5000 рублей мы указали сумму сертификата только 3500 рублей? А потому у нас в условиях прописано, что в случае оплаты сертификатом товаров на меньшую сумму оставшиеся на сертификате средства не возвращаются.

Проводим документ:

И видим, что списалась себестоимость; отразилась выручка от розничного покупателя; закрылся аванс.

Но предположим, что мы заключили партнёрское соглашение, согласно которому стали принимать подарочные сертификаты от другого магазина OZone.

То есть смысл такой: люди покупают подарочные сертификаты в магазине OZone, затем приходят в наш магазин (Конфетпром) и расплачиваются этими сертификатами за наши товары. После этого у магазина OZone образуется задолженность перед нами, которую он погашает в оговоренные сроки.

Отразим оплату всё той же блинницы сторонним сертификатом.

Для этого на закладке безналичные оплаты добавим новый вид сертификата «Подарочный сертификат OZone»:

Вот как выглядит его карточка:

Счёт расчётов изменился на 76.09 — прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

Проведём отчет и посмотрим проводки:

Отлично, у контрагента OZone образовалась задолженность перед нами (остаток по счёту 76.09), которую он сможет погасить, например, так:

Дт 51 Кт 76.09

Теперь вы знаете, что ничего сложного в работе с подарочными сертификатами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 нет.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур оглавление Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ

Вопрос:

Добрый день. В сетях розничной торговли широкое распространение имеет практика продажи «Подарочных сертификатов», экономическая суть которых — это предоплата, полученный аванс денежных средств под будущие продажи.

Предприятие является плательщиком НДС и по всем, в том числе и розничным продажам физлицам за наличный расчет, оформляет электронные счета-фактуры. При продаже Подарочного сертификата в учете компании отражается полученный аванс и формируется кредиторская задолженность (обязательство) перед покупателями по внесенной предоплате. В момент, когда покупатель «отоваривает» подарочный сертификат, в учете отражается доход по реализации товаров и начисляется НДС с облагаемого оборота, а так же производится зачет аванса (денег, уплаченных при покупке Подарочного сертификата).

  • Продажа Подарочного сертификата признается полученным авансом и поэтому не отражается в ЭСФ.
  • В электронном счете-фактуре отражается реализация товара, который оплачен Подарочным сертификатом, в день фактической продажи товаров.

Не противоречит ли требованиям налогового кодекса в целях НДС и КПН (период начисления) данный порядок отражения Подарочных сертификатов?

Ответ:

По КПН

В соответствии с пунктом 3 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно статьи 192 Налогового кодекса, если иное не установлено Налоговым кодексом, налогоплательщик (налоговый агент) осуществляет ведение налогового учета в тенге по методу начисления в порядке и на условиях, установленных Налогового кодексом.

Пунктом 2 Налогового кодекса установлено, что метод начисления является методом учета, согласно которому результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения, в том числе со дня выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки и передачи товаров покупателю или его доверенному лицу с целью реализации или оприходования имущества, а не со дня получения или выплаты денег или их эквивалента.

В соответствии с статьи 227 Налогового кодекса доходом от реализации признается сумма дохода, возникающего при реализации товаров, работ, услуг, кроме доходов, включаемых в совокупный годовой доход в соответствии со статьями – Налогового кодекса, а также доходов, указанных в пункте 4 статьи 258 Налогового кодекса, в части, не превышающей суммы расходов, указанных в статьи 258 Налогового кодекса. При этом статьи 227 Налогового кодекса установлено, что доход от реализации определяется в размере стоимости реализованных товаров, работ, услуг, без включения в нее суммы налога на добавленную стоимость и акциза.

При этом в соответствии с стать 227 Налогового кодекса дата признания дохода от реализации определяется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Таким образом, в целях исчисления корпоративного подоходного налога доход по реализации товаров признается в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности с момента передачи товаров покупателю.

По НДС

В соответствии с пунктом 1 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее — Налоговый кодекс) датой совершения оборота по реализации товаров, за исключением оборотов, указанных в пунктах 2, 5, 7 – 12 и 14 данной статьи, является:

  1. если в соответствии с условиями договора предусмотрена обязанность поставщика (продавца) по доставке товара – одна из следующих дат: день передачи товара лицу, осуществляющему доставку товара, определенному поставщиком (продавцом), в том числе его доверенному лицу; день погрузки товара на транспортное средство поставщика (продавца);
  2. если по договору отсутствует обязанность поставщика (продавца) по доставке товара: когда в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности подлежит оформлению документ, подтверждающий факт передачи товара, – дата подписания поставщиком (продавцом) и получателем (покупателем) такого документа; в остальных случаях – определенный в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан день предоставления товара в распоряжение получателя (покупателя) или определенного им лица, в том числе осуществляющего доставку такого товара.

Согласно подпункту 4) пункта 2 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты.

На основании вышеизложенного, поскольку дата совершения оборота при реализации товара признается как день предоставления товара в распоряжение получателя (покупателя), при реализации подарочных сертификатов в розничной торговле дата совершения оборота при такой реализации определяется не в день передачи подарочного сертификата, а по дате предоставления товара в распоряжение получателя (покупателя), соответственно, счет-фактура выписывается в сроки, установленные пункта 2 статьи 413 Налогового кодекса.

Гении придумали подарочные сертификаты. Потому, что это отличная возможность сделать человеку подарок и при этом не ошибиться в выборе. Быстро и точно в цель. И даже об упаковке не нужно думать. Чаще всего сертификаты уже оформлены красиво. Далее получатель сам подберет именно ту вещь, которая сделает его счастливым.

Для торгово-сервисных компаний продажа сертификатов – прекрасный маркетинговый ход. Сам по себе сертификат – это уже ваша реклама. Кроме того, они всегда повышают лояльность клиентов. И вы можете не беспокоиться о том, что сертификат не используют, ведь у него есть срок действия.

Что из себя представляет подарочный сертификат?

Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:

  • логотип компании;
  • номинал сертификата;
  • серийный номер сертификата;
  • информация о сроке действия и условиях погашения.

Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.

Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты: пошаговая инструкция

Предлагаем понятную пошаговую инструкцию.

1 шаг – Настройка программы.

Сначала нужно выполнить настройки в разделе «Продажи». Для этого выбираем пункт «Еще больше возможностей».

Программа предложит вариант «Подарочные сертификаты». Его необходимо отметить флажком.

При этом автоматически будет создан служебный контрагент для учета предоплаты сертификатов.

После завершения настроек у вас появится новый тип номенклатуры «Подарочный сертификат».

2 шаг — Настройка сертификатов.

В карточке номенклатуры для сертификатов есть гибкие настройки.

Можно установить вид подарочного сертификата:

  • для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
  • номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.
  • флажок Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом несколько раз.

Установите для сертификата срок действия, до какого момента можно воспользоваться предложением.

Варианты:

  • Без ограничения;
  • Ограничен на дату. Здесь надо выбрать «Дата окончания»;
  • Период после продажи. Указать период, когда сертификат станет недействительным.

Вы можете настроить ограничения по товарам.

Для этого пройдите по ссылке Настроить область действия сертификата.

Программа предложить выбрать ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также в системе необходимо определить Счет учета доходов. На этот счет пойдет сумма, которую клиент не использовал.

3 шаг – Покупка карт – Продажа товара.

Когда вы принимаете подарочные карты на складе, то этот момент должен отразиться в документе Приходная накладная или Оприходование запасов. То есть, также, как это происходит с другими товарами. Чтобы реализовать сертификат, используется:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» аналогично продаже товара. Информация о полученном авансе на сумму сертификата хранится в программе до тех пор, пока он не будет списан при гашении.

Как в «1С:УНФ» провести списание подарочного сертификата?

Сделать это можно несколькими способами.

Первый способ. Зайдите в Рабочее место кассира (РМК). Нажмите на кнопку Принять оплату, далее перейдите на вкладку Безналичная оплата. После того, как выберите Добавить сертификат, откроется поле выбора сертификата. Есть два варианта: вы можете найти в программе данный сертификат вручную, а можете отсканировать его с помощью сканера штрих-кодов.

Второй способ. Через розничные документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах. Чтобы отразить оплату товара подарочным сертификатом, на вкладке Безналичная оплата нужно выбрать Подарочный сертификат.

И при этом способе программа предложит выбрать сертификат вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

Третий способ. Через Расходную накладную, Заказ-наряд и Акт выполненных работ. В табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

4 шаг – Списание подарочного сертификата

Если у сертификата был установлен срок действия, и покупатель не успел им воспользоваться, то такую ситуацию тоже нужно отразить в программе.

Необходимо оформить списание сертификата. Аванс, который был за него получен, нужно учесть, как доход организации.

Чтобы списать подарочный сертификат, в 1С:УНФ используется специальный документ Списания подарочных сертификатов. Он расположен в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.

Заполнить данный документ можно автоматически или вручную.

Документ нужно Провести. При этом аванс спишется на доходы организации, а номинал аннулируется.

Теперь вы знаете, какие действия можно и нужно произвести в программе с таким универсальным подарком как сертификат.

Однако у вас могут возникнуть вопросы при настройке программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3» . Тогда обратитесь к нашим специалистам. Бесплатную консультацию можно получить по телефону или, обратившись в офис компании «Первый Бит» в своем городе.