Почему не выгодно брать отпуск

Среди знакомых у меня есть много женщин, которые обращаются к врачу при любой болезни и при каждой возможности оформляют больничный лист. А вот мои друзья сильного пола преимущественно пьют лекарства на работе, исподтишка болеют или возьмут отгул на 1-2 дня, но к врачам не обращаются. Нет, не потому, что они докторам не доверяют, просто мужчинам не годится болеть, да и вообще денег на этом не заработаешь. Вот так думают мои товарищи.

Серьезная бумажка

Больничный лист — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Такая пронумерована, строгой отчетности и хранения бумажка дает право на оплату времени болезни. Таким образом, больничный лист дают гражданам, работающим при временной нетрудоспособности. Тем, кто не может работать постоянно, назначают группу инвалидности.

Из этого следуют первые указания, кому следует обращаться за больничным, а кому его все равно не дадут. Например, пришел парень Петя с похмелья к врачу и пожаловался на боль в голове. А анализы показали, что у него алкоголь в крови.

Однако законодательство на этот счет гораздо сложней: больничный выдают только тем, кто работает официально и с чьей зарплаты платят взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и социальной защиты. Здесь нужно отметить один принципиальный момент, так как по больничному листу выплачиваются не средства предприятия, а деньги Фонда социальной защиты.

И еще. Бумагу о временной нетрудоспособности можно получить не только в случае собственной болезни, но также по болезни ребенка и для ухода за инвалидом I группы.

Кому этот документ не дадут?

Больничный лист не дадут безработному, за исключением периода участия в общественно полезных работах. Такой документ на ребенка могут не дать даже матери, которая работает, когда дома находится здоровый и неработающий папа.

Есть еще один вариант —- больничный могут дать в медучреждении, но не оплатить на работе. Как указано выше, средства для оплаты больничного берут с ФСЗН. Но если за работника еще не платили в фонд, то и оплачивать больничный лист нечем. Однако это не всеобщее правило: есть категории, например молодые специалисты, которым могут оплачивать больничные с первого дня.

Сколько можно «заработать» на больничном листе?

Больничный выдают в поликлиниках и других медицинских учреждениях — теперь не только в государственных, но и в некоторых частных медицинских центрах. Для выдачи больничного листа нужен паспорт больного или документ, который его заменяет.

А теперь самое интересное. Принципы платы по таким бумагам также имеют свои особенности. Полный стопроцентный норматив зарплаты по больничному оплатят при болезни детей и начиная с 13-го дня собственной болезни работника. Как так? А когда я с большой температурой провалялся всего неделю-полтора? Извините, получите 80% от вашего среднего заработка. Но и это еще не все.

За нарушение назначенного врачом режима больничный могут оплатить в размере 50%. А если болезнь возникла на фоне алкоголя или наркотиков, то первые шесть дней болезни не оплатят совсем, а затем пойдет половинная оплата. Так что лечить простуду алкоголем категорически не рекомендуется.

Кстати, не могут рассчитывать на оплату болезни те работники, которые находятся в отпуске за свой счет или по учебе. Не оплатит больничный и тем, кто не закрыл его в установленном порядке.

Болеем по закону, и кому это невыгодно?

Главным мотивом поведения больного, конечно, должна быть забота о здоровье. Всех без исключения беспокоит, когда на работу почти «приползает» инфекционный больной весь в «чихах». Но все-таки бывают ситуации, когда болезнь не особенно мешает работе, если есть возможность взять платежный выходной или, чтобы не оставить одного заболевшего ребенка, «выписать» на несколько дней бабушку или тетю.

Есть три момента, когда больничный брать выгодно. Если нет поблизости бабушки, один из родителей, у кого заболел ребенок, смело не идет на работу и получает все деньги по зарплате. В поликлинику обязательно нужно сходить тому, кто заболел во время платежного трудового отпуска. На больничный обязательно стоит идти всем серьезно заболевшим. Полноценно работать они все равно не смогут.

Нет смысла обращаться за больничный тем, кто работает неофициально, кто не имеет паспорта или удостоверения личности, и тем, кто «болеет» … ленью. Если человек недавно устроился и еще не получал зарплату (не было выплат в ФСЗН), больничный ему дадут, но могут не оплатить: не будет базы для начисления платы. Если болезнь не представляется серьезной и длительной, то может быть выгодно не проводить несколько дней дома с частичной оплатой ставки, а перенести выходные, взять несколько дней в счет отпуска. Если, конечно, есть такая возможность.

Невыгодно болеть, когда работаешь у среднего и мелкого частника. И вот почему. Мой хороший знакомый (ему около 50 лет) устроился продавцом электроники в одну частную фирму. Зарплата —700 долларов по курсу. Не так давно случился с ним несчастный случай: расколол ключицу. В поликлинике, куда он обратился, ему наложили на плечо бандаж и предложили больничный на две недели. Но знакомый отказался. Он отлежался три дня за свой счет, а потом пошел на работу. Это хорошо, что повредил он левую ключицу, а она работать почти не мешала. На фирме никто не узнал, что он нездоров. И это норма, а не исключение. На таких предприятиях больных работников не жалеют, они здесь просто не задерживаются. Без объяснения причин, по контракту …

Сергей КУРКАЧ

Фото Анны ЗАНКОВИЧ

Ежегодный отпуск

Сначала вспомним, из чего складывается общая процедура «проводов» работника в отпуск.

  1. Составление графика отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
  2. Ознакомление работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
  3. Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  4. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Как оформить отпуск

Выбираем месяц ухода в отпуск

Есть определенные месяцы, когда в отпуск идти выгодно.

Правило заключается в том, чтобы в месяце было много рабочих дней. Максимум их может быть 23.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не дает работнику права не ходить в положенный ему отпуск. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск — не только право, но и обязанность работника.

Отметим, что отпускные считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце.

Значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата — тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано. Поэтому по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

В 2020 году самыми выгодными месяцами для отпуска будут июль и декабрь – по 23 рабочих дня. На втором месте – апрель, сентябрь и октябрь (по 22 рабочих дня).

Самыми невыгодными – январь, май. В эти месяцы добавляются официальные праздники, поэтому рабочих дней всего 17.

Таким образом, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней: в июле или декабре. Здесь вы заработаете больше своей зарплаты за полный рабочий месяц. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Когда выгодно брать отпуск

Чем отличается компенсация за отпуск от отпускных: ничем. Постановление Правительства №922 не устанавливает различий между оплатой ежегодного отдыха и КНО при расчете среднего заработка.

Правила расчета отпускных

Чтобы понять, что лучше, отпускные или компенсация за отпуск, давайте рассчитаем обе выплаты, ориентируясь на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Отпускные считают, умножая среднедневной заработок на календарные дни. Примерный расчет: разделите вашу зарплату на усредненное количество дней в месяце (это 29,3) и перемножьте с количеством дней отдыха.

Исключаются из расчета:

  • проезд, проживание, питание в служебных поездках;
  • командировочные;
  • пособия и больничные.

Как считают рабочие дни:

  • фактически отработанные;
  • выходные, неоплачиваемые дни за свой счет (не больше 14).

Нерабочие дни исключаются из подсчета — неважно, сохранялась зарплата или нет. Это больничные, декретные, ежегодный оплачиваемый отдых, командировки, прогулы. Учитываются полностью отработанные месяцы и не полностью — их рассчитывают так:

От общего количества дней (в 1 мес.) отнимают нерабочие дни, полученную цифру делят на 30 или 31 и умножают на 29,3.

Пример. Количество полных месяцев, проработанных Еленой, 9.

Неполные:

  • ноябрь: (30 − 27) / 30 × 29,3 = 2,93;
  • апрель: (30 − 10) / 30 × 29,3 = 19,5;
  • февраль: (28 − 2) / 28 × 29,3 = 27,2.

Итого отработанных дней = 9 х 29,3 + 2,93 + 19,5 + 27,2 = 313 дней.

Среднедневной заработок, это — доход за расчетный период, разделенный на проработанные дни.

За год Елена заработала 800 000 рублей, плюс премия — 10 000.

Среднедневной заработок = 810 000 р. : 313 = 2 588 р.

Начислено = 2 588 р. × 28 дней = 72 464 р.

Правила расчета компенсации за отпуск

Перемножают неиспользованные дни отдыха со среднедневным заработком за последний рабочий год. В расчетах не учитывают дни за свой счет, превышающие 14. Если вы хотите узнать, что больше, отпускные или компенсация за отпуск — посчитайте обе выплаты. Правила расчета среднедневного заработка для обеих выплат одинаковые.

Выплата рассчитывается исходя из 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 дней /12).

Пример. Елена работает с 15 октября 2018 года, увольняется 1 июля 2020 года. Она отдыхала 24 календарных дня в марте и 18 дней брала за свой счет в октябре. За 19 месяцев работы ей полагается 44, 27 дней отдыха (19 × 2,33), но 24 дня она уже отдыхала, остается 19,27. Зарплата у нее 30 000 руб.

Количество дней в неполных месяцах:

  • март: 29,3 / 31 × 7 = 6,62;
  • октябрь: 29,3 / 31 × 13 = 12,28.

Делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев за расчетный период (последние 12 мес.), умноженных на 29,3, и дней в неполных:

360 000 / (10 × 29,3 + 6,62 + 13) = 696,88 р.

Определяем сумму:

682,6 руб. x 19, 27 день = 13 429 руб.

Что выгоднее

Разницы в том, что выгоднее, компенсация за отпуск или отпускные, нет, так как рассчитываются они по единому алгоритму. Иногда выплата предпочтительнее отпуска, например, если стаж работника больше 5,5 мес, но меньше 11 и его собираются уволить. В этом случае он получит компенсацию за год (если не ходил в этот период в отпуск).

Означает ли больничный неизбежную потерю в доходах? Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности? Чтобы не стать жертвой ошибок и не отпрашиваться с работы в поликлинику из-за ошибок оформления бюллетеня, читайте советы Superjob.ru.
Без осложнений на кошелёк
Прежде всего, давайте разберёмся, кто сможет болеть без финансовых потерь, а кого болезнь всё-таки лишит части ежемесячного дохода. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от стажа работы. Имеется в виду не время работы в данной организации, а общий трудовой стаж, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страховании (ФСС). Если такой общий стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; если от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%. В этом вопросе никаких изменений не произошло, хотя периодически обсуждаются поправки в законодательство, согласно которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники, имеющие 15-летний стаж работы. К счастью, поправки пока приняты не были.
Как же подсчитать, на что вы можете рассчитывать, уходя на больничный? Для этого сначала нужно вычислить свой средний дневной заработок. В расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (оклад, премия, бонус и т.п.), кроме компенсаций на отпуск и за больничный, применённые у соответствующего работодателя.
Шаг первый.
Заработная плата за два предыдущих календарных года делится на 730 дней. Но если ваш средний заработок в расчётном году превышает лимит, установленный государством, то все, что вы заработали сверх этой суммы, в расчет не включится. В 2014 году этот лимит составлял 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., а в 2016 — 718000 руб.
Пример для наглядности. Попробуем определить максимальный средний дневной заработок в соответствии с предельной суммой оплаты труда (ПСОТ). В 2017 году формула расчёта выплат за один день на больничном выглядит следующим образом: (ПСОТ за 2015 + ПСОТ за 2016) / 730. То есть (670000+718000) / 730 = 1901,37 руб. Таким образом, в 2017 году за один день нетрудоспособности работнику с максимальным стажем (свыше 8 лет работы) будет выплачено не более чем 1901,37 руб.
Шаг второй.
Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, зависящий от страхового стажа (те самые 60, 80 и 100 процентов, о которых шла речь выше). 100% получат сотрудники, чей стаж превышает 8 лет. Остальные — в соответствии с тем, сколько времени работодатель перечислял за них средства в ФСС.
Теперь считаем трудовой стаж, чтобы затем вычислить и окончательную сумму выплат. Для этого просто сложите все периоды работы в соответствии с записями в трудовой книжке. При этом неважно, прерывался стаж или нет.
Если за два прошедших года вы поменяли работу или успели поработать по совместительству, рассчитывать сумму выплат вам будут по той же схеме, но с учётом доходов на предыдущем месте работы. Помните, при увольнении предыдущий работодатель выдал вам справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы? Многие путают её со справкой 2-НДФЛ, однако при расчёте больничного бухгалтер будет исходить именно из справки о сумме заработной платы. Так что работники, получающие «серую» зарплату, в очередной раз убедятся в преимуществах полностью налогооблагаемых доходов.
Почему так мало?
И всё же, когда больничный оплачен, многие недоумевают: почему так мало? Сумма и в самом деле несколько меньше, чем выходила по приведённым выше расчётам. В чем дело? В налогах. Выплаты по больничным, как и любые другие, облагаются подоходным налогом. То есть из расчётной суммы предстоит вычесть ещё 13%.
А если в последние два года вы по каким-то причинам не работали или почти не работали, то бухгалтер рассчитает ваш больничный исходя из минимального размера оплаты труда (федерального МРОТ) + районный коэффициент (в том случае, если он установлен в вашем регионе). Сумма, конечно, будет очень небольшой, но лучше, чем ничего. Правда, есть категории работников, для которых сделали исключение: сотрудники, которые последние два года, предшествующие наступлению болезни, находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на замену расчетных лет. То есть для расчета их больничных бухгалтер будет учитывать заработную плату за два календарных года до наступления подобных отпусков.
Доктор, пишите правильно!
В поликлинике или больнице не только внимательно слушайте назначения врача, но и обращайте внимание на то, правильно ли вам оформляют так называемый листок нетрудоспособности (в просторечии — бюллетень). В случае ошибки отдел кадров попросит вас вернуться в лечебное учреждение и переоформить документ.
Напоминаем, что с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н в оборот были введены новые бланки больничных. Опытные сотрудники отделов кадров отмечают, что заполнение новой формы больничного до сих пор вызывает у медиков затруднения. Так что лучше, если пациент сам проследит за правильностью оформления документа.
Заполняя поля «Наименование медицинской организации», «Место работы», нужно использовать общепринятые аббревиатуры — ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название организации слишком длинное (свыше 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, в этом случае запись прекращается.
В поле «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача пишутся после фамилии через пробел. Если фамилия врача слишком длинная (более 14 букв), то инициалы не указываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Впрочем, доктор может указать в больничном листе свой идентификационный номер – этого будет достаточно.
Ещё с 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Такие поправки были внесены в законодательство в связи с необходимостью защитить право человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированную Конституцией. Так что работодатель не узнает о степени серьёзности ваших болезней, пока вы не расскажете об этом сами.
Кроме того, сейчас врач имеет право сразу выписывать лист на 15 дней, но продлевать его имеет право только врачебная комиссия.
Как и раньше, оформить больничный вы можете не только тогда, когда вы заболели или получили травму сами, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.
Важно: больничный предоставляется лишь штатным сотрудникам организаций, имеющим соответствующую запись в трудовой книжке.
Болезнь или геройство?
Так брать всё-таки больничный или переносить болезнь на ногах, зарабатывая осложнения и заражая коллег, но не теряя лишнюю копейку? Как можно легко убедиться, новые правила практически не скажутся на оплате труда людей со средними по стране заработками. А мнение врачей однозначно: серьёзные заболевания, к которым относится, например, грипп, несовместимы с трудовыми подвигами. Так что в случае болезни лучше сделайте паузу. Оформив больничный лист и оставшись дома, вы избавите от возможной инфекции коллег и быстрее поправитесь сами. Superjob.ru от всей души желает вам, чтобы вся эта информация осталась для вас чистой теорией и не пригодилась на практике.
Будьте здоровы и работайте с удовольствием!